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Code source wiki de Récoler des biens

Version 72.1 par Doriane Bautista le 2025/07/29 12:21
Afficher les derniers auteurs
1 (% class="wikigeneratedid" %)
2 (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
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4 |(% style="width:840px" %)(((
5 (% class="box" %)
6 (((
7 Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
8
9 Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
10 )))
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12 (((
13 = Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
14
15 Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
16
17 * De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
18 * De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
19 * D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
20 * De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
21
22 Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
23
24 = Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
25
26 Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
27
28 (% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
29 |(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
30 |(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
31 |(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
32
33 == Préparer la base avant de récoler ==
34
35 Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
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37 1. (((
38 **Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
39
40 * Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
41 * Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
42 )))
43 1. (((
44 **Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
45
46 * Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
47 * Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
48 )))
49 1. (((
50 **Des localisations fiables** :
51
52 * Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
53 * Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
54 )))
55 1. (((
56 **Un périmètre clair** :
57
58 * Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
59 * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 )))
61
62 == Étapes du processus de récolement dans Flora ==
63
64 Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65
66 1. **Créer la campagne**
67 Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
68 1. **Créer les sous-campagnes**
69 À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
70 1. **Ajouter les biens à récoler**
71 Automatiquement ou manuellement.
72 1. **Effectuer le récolement**
73 En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
74 1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
75 Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
76
77 == Fonctionnalités du module Récolement ==
78
79 Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
80
81 (% class="active" %)|Fonction|Détail
82 |Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
83 |Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
84 |Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
85 |Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
86 |Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
87 |Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
88 |Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
89
90 = Planifier les campagnes de récolement =
91
92 La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
93
94 == Créer une campagne de récolement ==
95
96 1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
97 1. Cliquez sur le bouton créer.
98 1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
99 1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
100
101 (% class="box infomessage" %)
102 (((
103 **Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
104 )))
105
106 [[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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108
109 [[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110
111
112 [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113
114
115 == Ajouter des sous-campagnes ==
116
117 Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
118
119 (% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
120 |**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
121 |**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
122
123 === Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
124
125 1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
126 1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
127 1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
128
129 [[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130
131
132 [[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133
134
135 ==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
136
137 1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
138 1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
139 1. Sélectionnez les notices à récoler.
140 1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
141
142 [[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143
144
145 [[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146
147
148 [[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149
150
151 [[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152
153
154 [[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155
156
157 === Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
158
159 1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
160 1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
161 1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
162 1. Cliquez sur **Valider.**
163
164 Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
165
166 * Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.
167 * Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.
168
169 (% class="box warningmessage" %)
170 (((
171 Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
172 )))
173
174 [[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175
176
177 [[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178
179
180 [[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181
182
183 == Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
184
185 * Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
186
187 [[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188
189
190 [[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191
192
193 * Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
194
195 [[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196
197
198 [[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199
200
201 == Éditer le planning d'une campagne ==
202
203 Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
204 Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
205
206 [[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207
208
209 [[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210
211
212 = Récoler les biens =
213
214 == Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
215
216 Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
217
218 Les filtres disponibles portent sur :
219
220 * **Le numéro d’inventaire**
221 * **L'emplacement de référence théorique**
222 * **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
223
224 Pour activer les filtres :
225
226 1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
227 1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
228 1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
229
230 (% class="box infomessage" %)
231 (((
232 Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
233 )))
234
235 [[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236
237
238 [[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239
240
241 Pour désactiver le filtre :
242
243 1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
244 1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
245
246 [[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247
248
249 == Récoler un bien par action rapide ==
250
251 L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
252
253 1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
254 1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
255 1. (((
256 Indiquez :
257
258 * Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
259 * La **date de récolement**, si différente de celle proposée
260 )))
261 1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
262
263 **Cette action renseigne automatiquement les champs :**
264
265 * Récolé le
266 * Récolé par
267 * État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
268 * Conformité avec le registre : oui
269
270 [[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271
272
273 [[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274
275
276 [[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277
278
279 == Récoler des biens en lot ==
280
281 La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
282
283 1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
284 1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
285 1. (((
286 Renseignez :
287
288 * Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
289 * La **date de récolement**, si différente de la date du jour
290 )))
291 1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
292
293 **Cette action renseigne automatiquement les champs :**
294
295 * Récolé le
296 * Récolé par
297 * État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
298 * Conformité avec le registre : oui
299
300 (% class="box infomessage" %)
301 (((
302 Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
303 )))
304
305 [[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306
307
308 [[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309
310
311 [[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312
313
314 [[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315
316
317 == Récoler un bien via la notice de récolement ==
318
319 Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
320
321 Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
322
323 * Marquage défaillant ou absent
324 * État de conservation dégradé
325 * Non-conformité avec le registre ou la base
326 * Mauvaise localisation
327 * Bien non vu, détruit ou manquant
328 * Saisie d'un constat d'état complémentaire
329
330 (((
331 Procédure à suivre :
332
333 1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
334 1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
335 1. (((
336 Renseignez les anomalies constatées :
337
338 * Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
339 * Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
340 )))
341 1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
342 1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
343
344 [[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
345
346
347 [[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348
349
350 [[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351
352
353 == Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
354
355 Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
356
357 Procédure :
358
359 1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
360 1. Repérez le bien concerné
361 1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
362 1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
363
364 (% class="box infomessage" %)
365 (((
366 Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
367 )))
368
369 [[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370
371
372 [[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
373
374
375 [[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376 )))
377
378
379
380
381
382 [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
383
384
385 [[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
386
387
388 == Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
389
390 Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
391
392 Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
393
394 |(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
395 |(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
396 |(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
397 |(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
398
399 (% class="box infomessage" %)
400 (((
401 Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
402 Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
403 Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
404 )))
405
406 [[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
407
408 == Relocaliser un bien pendant le récolement ==
409
410 Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
411
412 (% class="box warningmessage" %)
413 (((
414 La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
415 )))
416
417 === Notions d'emplacements ===
418
419 Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
420
421 (% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
422 Terme​
423 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
424 Définition​
425 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
426 Usage courant​
427 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
428 Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
429 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
430 Équivalence notice de bien​
431 )))
432 |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
433 Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
434 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
435 Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien​
436 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
437 Sert de base à la préparation des campagnes​
438 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
439 Non​
440 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
441 Emplacement de référence​
442 )))
443 |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
444 Nouvel emplacement de référence​
445 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
446 Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement​
447 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
448 Si le bien a définitivement changé de lieu​
449 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
450 Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement​
451 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
452 Emplacement de référence​
453 )))
454 |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
455 Localisation temporaire théorique (ou ancienne)​
456 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
457 Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien​
458 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
459 Utilisée en cas de mouvements planifiés​
460 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
461 Non​
462 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
463 Localisation temporaire​
464 )))
465 |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
466 Nouvelle localisation temporaire​
467 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
468 Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement​
469 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
470 Sert à signaler un changement temporaire de place​
471 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
472 Non, valeur uniquement informative
473 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
474 Localisation temporaire​
475 )))
476
477 === Procédure pour relocaliser un bien ===
478
479 1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
480 1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
481 1. (((
482 Dans les champs dédiés :
483
484 * Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
485 * Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
486 )))
487 1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
488 1. Cliquez sur **Enregistrer**.
489
490 (% class="box warningmessage" %)
491 (((
492 La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
493 )))
494
495 [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
496
497
498 [[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
499
500
501 [[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
502
503
504 == Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
505
506 Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
507
508 (% class="box infomessage" %)
509 (((
510 Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
511 )))
512
513 Procédure :
514
515 1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
516 1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
517 1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
518 1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
519 1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
520 1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
521
522 (% class="box infomessage" %)
523 (((
524 Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
525 La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
526 Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
527 )))
528
529 [[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
530
531
532 [[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
533
534
535 [[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
536
537
538 [[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
539
540
541 == Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
542
543 En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
544
545 === Ajouter un bien déjà existant ===
546
547 S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
548
549 **Procédure :**
550
551 1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
552 1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
553 1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
554 1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
555 1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
556
557 [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
558
559
560 [[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
561
562
563 [[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
564
565
566 [[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
567
568
569 === Ajouter un bien non existant ===
570
571 Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
572
573 **Procédure :**
574
575 1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
576 1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
577 1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
578 1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
579 1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
580 1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
581
582 (% class="box infomessage" %)
583 (((
584 La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
585 )))
586
587 [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
588
589
590 [[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
591
592
593 [[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
594
595
596 [[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
597
598
599 == Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
600
601 **Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
602
603 Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
604
605 (% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
606 |**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
607 |**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
608
609 Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
610
611 * **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
612 * **Les sous-campagnes** doivent être définies,
613 * **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
614 * Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
615
616 (% class="box infomessage" %)
617 (((
618 Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
619 )))
620
621 === Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
622
623 Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
624
625 (% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
626 |Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
627 |Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
628
629 Procédure d’accès aux formats d’impression :
630
631 1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
632 1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
633 1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
634 1. (((
635 Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
636 )))
637
638 (% class="box infomessage" %)
639 (((
640 Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
641 )))
642
643 [[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
644
645
646 [[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
647
648
649 [[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
650
651
652 === Export RecolApp ===
653
654 Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
655
656 Procédure d’export vers RecolApp :
657
658 1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
659 1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
660 1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
661
662 (% class="box infomessage" %)
663 (((
664 Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
665 )))
666
667 [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
668
669
670 = Suivre l'avancement du récolement =
671
672 Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
673
674 == Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
675
676 Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
677
678 Ce suivi repose sur trois actions principales :
679
680 (% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
681 |**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
682 |**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
683 |**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
684
685 [[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
686
687
688 Une fois ces étapes réalisées :
689
690 * Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
691 * Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
692 * Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
693
694 (% class="box infomessage" %)
695 (((
696 Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
697 )))
698
699 [[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
700
701
702 == Suivre l'avancement d'une campagne ==
703
704 Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
705
706 Pour modifier l’état d’avancement :
707
708 1. Ouvrez la fiche de la campagne.
709 1. Passez en modification.
710 1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
711 1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
712
713 Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
714
715 (% class="active" %)|=Couleur|=Signification
716 |Orange|Campagne non démarrée
717 |Vert|Campagne en cours
718 |Gris|Campagne clôturée
719
720 (% class="box infomessage" %)
721 (((
722 Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
723 )))
724
725 [[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
726
727
728 [[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
729
730
731 [[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
732
733
734 [[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
735
736
737 == Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
738
739 En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
740
741 Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
742
743 * Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
744 * Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
745 * Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
746
747 Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
748
749 (% class="box infomessage" %)
750 (((
751 **Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
752 )))
753
754 [[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
755
756
757 = Produire les statistiques et les procès-verbaux =
758
759 Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
760
761 (% class="box infomessage" %)
762 (((
763 Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
764 )))
765
766 == Pour une sous-campagne ==
767
768 * Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
769 * Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
770
771 [[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
772
773
774 [[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
775
776
777 == Pour la campagne entière ==
778
779 * Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
780 * Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
781
782 [[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
783
784
785 [[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
786
787
788 = Exploiter les données du récolement via la recherche =
789 )))
790
791 En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
792
793 Ces recherches permettent de :
794
795 * préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
796 * suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
797 * ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
798
799 Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
800
801 Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
802
803 == Dans les campagnes ==
804
805 === Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
806
807 **Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
808
809 **Méthode** :
810
811 1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
812 1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
813 1. (((
814 Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
815
816 * Numéro de récolement = 2
817 * État d’avancement = terminé PV à éditer
818 )))
819 1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
820
821 [[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
822
823
824 == Dans l'historique des récolements ==
825
826 === Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
827
828 **Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
829
830 **Méthode :**
831
832 1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
833 1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
834 1. (((
835 Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
836
837 * Numéro de récolement = 1
838 * Suites à donner contient = à marquer
839 )))
840 1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
841
842 [[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
843
844
845 == Dans les biens ==
846
847 === Vérifier la documentation photographique des biens ===
848
849 **Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
850
851 Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
852
853 **Méthode : **
854
855 1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
856 1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
857 1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
858 1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
859
860 [[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
861
862
863 = Récolement hors campagne =
864
865 Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
866
867 Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
868
869 (% class="box infomessage" %)
870 (((
871 * **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
872 * **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
873 )))
874
875 == Procédure de création d’un récolement ponctuel ==
876
877 1. Recherchez la notice du bien concerné.
878 1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
879 1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
880 1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
881 1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
882 1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
883
884 **Résultat : **
885
886 * La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
887 * Elle est rattachée au bien concerné.
888 * Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
889
890 [[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
891
892
893 [[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
894
895
896 [[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
897
898
899 [[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
900
901
902
903
904
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907
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909
910 )))|(% style="width:300px" %)(((
911 (% class="box" %)
912 (((
913 **Sommaire**
914
915 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
916 )))
917
918 (% class="box" %)
919 (((
920 **Aller plus loin**
921
922 * [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
923 * [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
924 * [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
925 * [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
926
927 * [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
928 * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
929 * [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
930 * [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
931 * [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
932 * [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
933 )))
934
935 (% class="box" %)
936 (((
937 **Icônes principales**
938 )))
939 )))
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966 (% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
967 === Suivi des anomalies ===
968
969 (% class="CxSpMiddle" %)
970 Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
971
972 [[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
973
974 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
975 (% class="small" %)Recherche "suite à donner".
976
977 [[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
978
979 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
980 (% class="small" %)Recherche "état".
981
982
983 (% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
984 === (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
985
986 Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
987
988 Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
989
990 Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
991
992 [[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
993
994 (% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
995
996 Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
997
998 [[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
999
1000 (% class="CxSpFirst" %)
1001 Résultat:
1002
1003
1004
1005 (% style="text-align: center;" %)
1006