Code source wiki de Récoler des biens

Version 61.1 par Doriane Bautista le 2025/07/29 09:08

version	line-number	content
4.1	1	(% class="wikigeneratedid" %)
	2	(% class="mark small" %)Version 4.5.56 et ultérieures
1.1	3
4.1	4	\|(% style="width:840px" %)(((
	5	(% class="box" %)
	6	(((
58.1	7	Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la présence, la localisation et l’état de conservation des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les conditions de gestion et de conservation, et de planifier des actions curatives ou préventives de conservation.
7.1	8
	9	Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
4.1	10	)))
1.1	11
4.1	12	(((
7.1	13	= Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
4.1	14
11.1	15	Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
4.1	16
8.1	17	* De s'assurer de la traçabilité des biens,
	18	* De corriger les écarts entre la réalité physique et les données inventoriées,
9.1	19	* D’identifier les biens manquants, à régulariser ou à documenter,
6.1	20	* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
	21
8.1	22	Cette vérification doit être menée tous les dix ans sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
6.1	23
9.1	24	= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
6.1	25
12.1	26	Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
6.1	27
9.1	28	(% class="active" %)\|(% style="width:147px" %)Espace de travail\|(% style="width:140px" %)Table\|(% style="width:314px" %)Rôle\|(% style="width:205px" %)Exemple / Utilisation
	29	\|(% style="width:147px" %)Décrire\|(% style="width:140px" %)Emplacements\|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.\|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
	30	\|(% style="width:147px" %)Récoler\|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement\|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. \|(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
	31	\|(% style="width:147px" %)Récoler\|(% style="width:140px" %)Notices de récolement\|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. \|(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
6.1	32
18.1	33	== Préparer la base avant de récoler ==
10.1	34
9.1	35	Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
8.1	36
9.1	37	1. (((
	38	Une arborescence à jour des emplacements dans la base (table d'autorité Emplacements) :
8.1	39
9.1	40	* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
	41	* Les biens doivent être localisés dans ces emplacements dans leur notice documentaire.
	42	)))
	43	1. (((
	44	Une saisie documentaire suffisamment avancée :
8.1	45
9.1	46	* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
	47	* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
	48	)))
	49	1. (((
	50	Des localisations fiables :
8.1	51
9.1	52	* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
	53	* Il est donc important de synchroniser la base avant la campagne.
	54	)))
	55	1. (((
	56	Un périmètre clair :
8.1	57
9.1	58	* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
	59	* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
	60	)))
	61
18.1	62	== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
9.1	63
23.1	64	Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
9.1	65
13.1	66	1. Créer la campagne
23.1	67	Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
13.1	68	1. Créer les sous-campagnes
	69	À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
	70	1. Ajouter les biens à récoler
	71	Automatiquement ou manuellement.
	72	1. Effectuer le récolement
	73	En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
	74	1. Clôturer la campagne et produire le procès verbal
	75	Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
9.1	76
20.1	77	== Fonctionnalités du module Récolement ==
9.1	78
20.1	79	Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
9.1	80
20.1	81	(% class="active" %)\|Fonction\|Détail
	82	\|Planification\|Définir un périmètre, une période, une équipe
	83	\|Saisie\|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
	84	\|Comparaison automatique\|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
	85	\|Rapports et exports\|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
	86	\|Historique\|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
	87	\|Liens aux documents\|Ajout possible de fiches, constats, photos
	88	\|Compatible avec la relocalisation\|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
13.1	89
24.1	90	= Planifier les campagnes de récolement =
13.1	91
25.1	92	La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
	93
24.1	94	== Créer une campagne de récolement ==
13.1	95
25.1	96	1. Rendez-vous dans l’espace de travail Récoler > Menu Récolement > Sous-menu Campagne récolmt.
	97	1. Cliquez sur le bouton créer.
27.1	98	1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
26.1	99	1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
20.1	100
26.1	101	(% class="box infomessage" %)
	102	(((
28.1	103	Astuce : vous pouvez choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne lors de sa visualisation.
26.1	104	)))
	105
28.1	106	[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20.1	107
	108
28.1	109	[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20.1	110
	111
28.1	112	[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20.1	113
	114
28.1	115	== Ajouter des sous-campagnes ==
23.1	116
35.1	117	Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
23.1	118
35.1	119	(% class="active" %)\|=Méthode\|=Principe\|=Cas d’usage privilégié
	120	\|Par emplacement\|Basée sur la hiérarchie des emplacements physiques saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).\|Idéal pour un récolement progressif par zone : salle, étage, réserve…
	121	\|Par panier\|Basée sur un panier de notices de biens, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).\|Utile pour créer un corpus ciblé : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
23.1	122
28.1	123	=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
5.1	124
29.1	125	1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton Ajouter un emplacement à récoler.
	126	1. Renseignez les champs requis : libellé, emplacement concerné, dates, etc.
	127	1. Cliquez sur Enregistrer. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant ajouter les biens à récoler dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
6.1	128
28.1	129	[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
4.1	130
	131
28.1	132	[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
4.1	133
	134
28.1	135	==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
4.1	136
28.1	137	1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton Ajouter des biens à récoler.
30.1	138	1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
31.1	139	1. Sélectionnez les notices à récoler.
	140	1. Cliquez sur Valider, puis confirmez l'ajout en cliquant sur Oui. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
1.1	141
28.1	142	[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	143
	144
43.1	145	[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	146
	147
30.1	148	[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	149
	150
30.1	151	[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	152
30.1	153
	154	[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	155
	156
31.1	157	=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
1.1	158
32.1	159	1. Préparez un panier contenant les notices de biens à récoler.
35.1	160	1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton Ajouter des biens à récoler depuis un panier.
36.1	161	1. Sélectionnez le panier concerné et remplissez les champs requis.
35.1	162	1. Cliquez sur Valider.
1.1	163
36.1	164	Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
32.1	165
36.1	166	* Création des sous-campagnes à partir des emplacements les plus hauts communs aux notices.
	167	* Génération des notices de récolement pour chaque bien inclus.
	168
31.1	169	(% class="box warningmessage" %)
1.1	170	(((
36.1	171	Si le panier contient plus de 2000 biens, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
1.1	172	)))
	173
35.1	174	[[Campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	175
	176
37.1	177	[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	178
	179
37.1	180	[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	181
	182
41.1	183	== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
29.1	184
41.1	185	* Pour ouvrir une sous-campagne depuis la campagne, cliquez sur la loupe associée à l’emplacement lié..
30.1	186
41.1	187	[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31.1	188
32.1	189
41.1	190	[[Résultat → ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33.1	191
34.1	192
41.1	193	* Pour revenir à la campagne depuis une sous-campagne, cliquez sur la loupe associée à la campagne, en haut à droite de l’écran.
37.1	194
41.1	195	[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38.1	196
	197
41.1	198	[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38.1	199
39.1	200
41.1	201	== Éditer le planning d'une campagne ==
39.1	202
59.1	203	Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression Liste des emplacements.
41.1	204	Ce document affiche les dates prévisionnelles de récolement des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être imprimé pour diffusion ou affichage.
40.1	205
42.1	206	[[Campagne → choix format d’impression Liste des emplacements. >>image:1753692557528-410.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40.1	207
	208
41.1	209	[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40.1	210
	211
43.1	212	= Récoler les biens =
41.1	213
43.1	214	== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
41.1	215
42.1	216	Vous pouvez filtrer les notices de récolement pour cibler plus facilement les biens concernés.
41.1	217
42.1	218	Les filtres disponibles portent sur :
41.1	219
42.1	220	* Le numéro d’inventaire
	221	* L'emplacement de référence théorique
	222	* L'état d’avancement (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
41.1	223
42.1	224	Pour activer les filtres :
41.1	225
42.1	226	1. Cliquez sur le bouton entonnoir dans la barre d’outils des récolements
	227	1. Indiquez les critères de filtrage souhaités
	228	1. Cliquez sur Valider : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
	229
	230	(% class="box infomessage" %)
	231	(((
	232	Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
	233	)))
	234
	235	[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	236
	237
	238	[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	239
	240
	241	Pour désactiver le filtre :
	242
	243	1. Cliquez sur le bouton entonnoir dans la barre d’outils des récolements
	244	1. Cliquez sur le bouton Effacer pour revenir à la liste complète.
	245
	246	[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	247
	248
54.1	249	== Récoler un bien par action rapide ==
42.1	250
	251	L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
	252
45.1	253	1. Positionnez-vous sur le bien à récoler dans la sous-campagne
	254	1. Cliquez sur le tampon (action rapide) associé à la notice
42.1	255	1. (((
45.1	256	Indiquez :
42.1	257
46.1	258	* Le nom de l'agent récoleur, si différent de celui proposé
	259	* La date de récolement, si différente de celle proposée
42.1	260	)))
46.1	261	1. Cliquez sur Valider, puis sur Oui pour confirmer l'opération.
42.1	262
	263	Cette action renseigne automatiquement les champs :
	264
	265	* Récolé le
	266	* Récolé par
	267	* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
	268	* Conformité avec le registre : oui
	269
	270	[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	271
	272
	273	[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	274
	275
46.1	276	[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42.1	277
	278
54.1	279	== Récoler des biens en lot ==
42.1	280
46.1	281	La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide simultanément à plusieurs notices de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
42.1	282
46.1	283	1. Sélectionnez les notices de biens à récoler : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
	284	1. Cliquez sur l’icône tampon, qui se trouve dans la barre d’outils des récolements
	285	1. (((
	286	Renseignez :
45.1	287
46.1	288	* Le nom de l'agent récoleur, si différent de celui proposé
	289	* La date de récolement, si différente de la date du jour
	290	)))
	291	1. Cliquez sur Valider, puis sur Oui pour confirmer.
45.1	292
46.1	293	Cette action renseigne automatiquement les champs :
45.1	294
46.1	295	* Récolé le
	296	* Récolé par
	297	* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
	298	* Conformité avec le registre : oui
45.1	299
46.1	300	(% class="box infomessage" %)
	301	(((
	302	Astuce : utilisez les filtres (entonnoir) pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
	303	)))
45.1	304
46.1	305	[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45.1	306
	307
46.1	308	[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45.1	309
46.1	310
	311	[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	312
	313
52.1	314	[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46.1	315
	316
54.1	317	== Récoler un bien via la notice de récolement ==
42.1	318
52.1	319	Vous devez passer par la notice de récolement dès qu’un constat ou une anomalie nécessite un traitement individualisé.
46.1	320
52.1	321	Cette méthode est obligatoire dans les cas suivants :
42.1	322
52.1	323	* Marquage défaillant ou absent
	324	* État de conservation dégradé
	325	* Non-conformité avec le registre ou la base
	326	* Mauvaise localisation
	327	* Bien non vu, détruit ou manquant
55.1	328	* Saisie d'un constat d'état complémentaire
52.1	329
51.1	330	(((
52.1	331	Procédure à suivre :
46.1	332
52.1	333	1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
	334	1. Cliquez sur l’icône crayon pour modifier la notice de récolement
	335	1. (((
	336	Renseignez les anomalies constatées :
	337
	338	* Précisez la nature du problème dans les champs dédiés
	339	* Indiquez la ou les suites à donner (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
50.1	340	)))
53.1	341	1. Mettez à jour la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
52.1	342	1. Cliquez sur Enregistrer : la notice est à jour et intègre vos constats.
48.1	343
53.1	344	[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48.1	345
50.1	346
52.1	347	[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50.1	348
48.1	349
53.1	350	[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48.1	351
53.1	352
54.1	353	== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
53.1	354
	355	Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment consulter l’ensemble des données saisies (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
	356
	357	Procédure :
	358
	359	1. Rendez-vous dans la liste des biens à récoler
	360	1. Repérez le bien concerné
54.1	361	1. Cliquez sur l’icône loupe située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la notice complète de récolement, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
	362	1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la loupe associée, en haut à droite de l’écran.
53.1	363
54.1	364	(% class="box infomessage" %)
	365	(((
	366	Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs Récolement en cours ou Dernier récolement.
	367	)))
53.1	368
54.1	369	[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53.1	370
	371
54.1	372	[[Depuis un bien → champ Dernier récolement : clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	373
	374
53.1	375	[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52.1	376	)))
48.1	377
53.1	378
	379
61.1	380
60.1	381	[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53.1	382
	383
60.1	384	[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48.1	385
52.1	386
54.1	387	== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
46.1	388
55.1	389	Dans chaque sous-campagne, les notices de biens sont accompagnées d’une icône colorée indiquant leur état d’avancement. Ces codes visuels vous permettent de suivre facilement la progression du récolement et d’identifier rapidement les situations à traiter.
54.1	390
55.1	391	Les icônes apparaissent dans la colonne centrale, à gauche de chaque ligne de bien :
54.1	392
	393	\|(% style="width:122px" %)Icône\|(% style="width:672px" %)État de la notice
	394	\|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
	395	\|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
	396	\|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
	397
	398	(% class="box infomessage" %)
	399	(((
56.1	400	Astuce : vous pouvez filtrer les notices selon ces états grâce au filtre par état d’avancement.
55.1	401	Pour cela, cliquez sur l’icône entonnoir dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur Valider.
	402	Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur Effacer.
54.1	403	)))
	404
56.1	405	[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48.1	406
57.1	407	== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
42.1	408
56.1	409	Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent pas à leur emplacement théorique. Flora permet alors de corriger la localisation directement depuis la notice de récolement.
46.1	410
56.1	411	(% class="box warningmessage" %)
	412	(((
	413	La relocalisation n'est effective dans la notice du bien que si vous modifiez l’état d’avancement de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
	414	)))
	415
46.1	416	=== Notions d'emplacements ===
	417
57.1	418	Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
46.1	419
	420	(% class="active" %)\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	421	Terme
	422	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	423	Définition
	424	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	425	Usage courant
	426	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	427	Évolue automatiquement dans la notice du bien ?
	428	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	429	Équivalence notice de bien
	430	)))
	431	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	432	Emplacement de référence théorique (ou ancien)
	433	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	434	Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien
	435	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	436	Sert de base à la préparation des campagnes
	437	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	438	Non
	439	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	440	Emplacement de référence
	441	)))
	442	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	443	Nouvel emplacement de référence
	444	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	445	Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement
	446	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	447	Si le bien a définitivement changé de lieu
	448	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	449	Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement
	450	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	451	Emplacement de référence
	452	)))
	453	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	454	Localisation temporaire théorique (ou ancienne)
	455	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	456	Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien
	457	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	458	Utilisée en cas de mouvements planifiés
	459	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	460	Non
	461	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	462	Localisation temporaire
	463	)))
	464	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	465	Nouvelle localisation temporaire
	466	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	467	Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement
	468	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	469	Sert à signaler un changement temporaire de place
	470	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
56.1	471	Non, valeur uniquement informative
46.1	472	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	473	Localisation temporaire
	474	)))
	475
56.1	476	=== Procédure pour relocaliser un bien ===
46.1	477
56.1	478	1. Rendez-vous dans la sous-campagne de récolement.
57.1	479	1. Cliquez sur l'icône crayon à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
56.1	480	1. (((
	481	Dans les champs dédiés :
46.1	482
56.1	483	* Renseignez le nouvel emplacement de référence, si le changement est définitif.
	484	* Ou saisissez une nouvelle localisation temporaire, si le déplacement est ponctuel.
	485	)))
	486	1. Mettez à jour l’état d’avancement de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
	487	1. Cliquez sur Enregistrer.
	488
	489	(% class="box warningmessage" %)
	490	(((
57.1	491	La modification ne sera propagée dans la notice du bien qu’à l’enregistrement, à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour.
56.1	492	)))
	493
60.1	494	[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56.1	495
	496
	497	[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	498
	499
	500	[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	501
	502
43.1	503	== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
42.1	504
58.1	505	Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de compléter directement la fiche du bien, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
57.1	506
58.1	507	(% class="box infomessage" %)
	508	(((
	509	Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur le lien hypertexte du numéro d’inventaire dans la liste des biens à récoler.
	510	)))
	511
	512	Procédure :
	513
	514	1. Dans la sous-campagne, repérez le bien concerné dans la liste.
	515	1. Cliquez sur le numéro d’inventaire souligné en bleu pour ouvrir la notice du bien.
	516	1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’icône crayon pour passer en modification.
59.1	517	1. Choisissez la grille de saisie 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale.
58.1	518	1. Complétez les champs manquants : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
	519	1. Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder vos modifications.
	520
	521	(% class="box infomessage" %)
	522	(((
	523	Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une nouvelle fenêtre.
	524	La fenêtre initiale, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
	525	Une fois la saisie terminée, vous pouvez fermer la fenêtre de la notice de bien.
	526	)))
	527
60.1	528	[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58.1	529
	530
	531	[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	532
	533
	534	[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	535
	536
	537	[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	538
	539
43.1	540	== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
42.1	541
59.1	542	En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
58.1	543
59.1	544	=== Ajouter un bien déjà existant ===
58.1	545
59.1	546	S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
	547
	548	Procédure :
	549
	550	1. Rendez-vous dans la sous-campagne concernée.
60.1	551	1. Cliquez sur le bouton Ajouter des biens à récoler.
59.1	552	1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, recherchez le bien par son numéro d’inventaire.
	553	1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
	554	1. Cliquez sur Valider puis sur OUI pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
	555
60.1	556	[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59.1	557
	558
60.1	559	[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59.1	560
	561
	562	[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	563
	564
60.1	565	[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59.1	566
	567
	568	=== Ajouter un bien non existant ===
	569
60.1	570	Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé directement depuis la sous-campagne grâce à une saisie rapide.
59.1	571
60.1	572	Procédure :
59.1	573
	574	1. Rendez-vous dans la sous-campagne concernée.
60.1	575	1. Cliquez sur le bouton Ajouter des biens à récoler.
	576	1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Nouveau en bas à droite.
	577	1. Une grille rapide s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
	578	1. Si besoin, cliquez sur Compléter (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
	579	1. Sinon, cliquez sur Valider.
59.1	580
60.1	581	(% class="box infomessage" %)
	582	(((
	583	La notice de bien est créée dans la table des biens, et une notice de récolement est automatiquement générée dans la sous-campagne
	584	)))
59.1	585
60.1	586	[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59.1	587
	588
60.1	589	[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42.1	590
	591
60.1	592	[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42.1	593
	594
60.1	595	[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42.1	596
	597
61.1	598	== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
42.1	599
60.1	600	Parfois, des restrictions techniques (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement in situ, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
	601
	602	Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à deux modes de collecte d’information déconnectée :
	603
61.1	604	(% class="active" %)\|=Mode\|=Source\|=Support utilisé sur le terrain\|=Mise à jour dans Flora\|=Particularités
	605	\|Export papier\|Généré depuis Flora (format d’impression)\|Impression papier, triée par numéro d’inventaire\|Mise à jour manuelle dans les notices après le terrain\|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
	606	\|RecolApp\|Export manuel depuis Flora vers RecolApp\|Application mobile hors connexion\|Synchronisation automatique à l’import\|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
60.1	607
61.1	608	=== Exporter des données pour récoler en déconnecté ===
60.1	609
61.1	610	Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
60.1	611
61.1	612	* La campagne de récolement doit avoir été créée,
	613	* Les sous-campagnes doivent être définies,
	614	* Les biens à récoler doivent être ajoutés,
	615	* Et les notices de récolement doivent être générées pour chacun de ces biens.
60.1	616
61.1	617	(% class="box infomessage" %)
	618	(((
	619	Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de format d’impression papier ou de fichier à injecter dans RecolApp.
	620	)))
60.1	621
61.1	622	==== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ====
60.1	623
61.1	624	Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des exports imprimables pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
60.1	625
61.1	626	(% class="active" %)\|=Format d’impression\|=Objectif principal\|=Contenu\|=Utilisation recommandée
	627	\|Fiche de récolement (liste) pour saisie\|Suivi global des biens à récoler\|Liste tabulaire (une ligne par bien)\|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
	628	\|Fiche de récolement pour saisie\|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement\|Une fiche par notice, champs vierges\|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
60.1	629
61.1	630	(% class="box infomessage" %)
	631	(((
	632	Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
	633	)))
	634
	635
	636
	637
	638
	639	==== Export RecolApp ====
	640
	641
	642
	643
	644
	645
	646
	647
	648
	649
	650
	651
	652
	653
28.1	654
	655	)))
	656	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	657	(% class="box" %)
	658	(((
	659	Sommaire
42.1	660
	661	{{toc depth="3" numbered="true"/}}
	662
	663
28.1	664	)))
1.1	665
28.1	666	(% class="box" %)
	667	(((
	668	Aller plus loin
1.1	669
28.1	670	* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
	671	* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
	672	* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
	673	* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
1.1	674
33.1	675	* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
34.1	676	* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
28.1	677	* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	678	* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
	679	)))
1.1	680
28.1	681	(% class="box" %)
1.1	682	(((
28.1	683	Icônes principales
1.1	684	)))
28.1	685	)))
1.1	686
	687
	688
	689
	690
	691
	692
	693
	694
	695
	696
	697
	698
	699
	700
	701
	702
	703
	704
	705
	706
	707
	708
	709
	710
	711
	712
	713
	714
	715
	716
2.1	717	(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
1.1	718	== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
	719
	720	=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
	721
	722	(% class="CxSpFirst" %)
	723	En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
	724
2.1	725	[[image:2021-12-30_15h59_15.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	726
	727	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	728	(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
	729
2.1	730	(% class="MsoCaption" %)
	731	[[image:2021-12-30_17h40_43.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	732
	733	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	734	(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
	735
2.1	736	(% class="MsoCaption" %)
	737	[[image:2021-12-30_17h42_05.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	738
	739	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	740	(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)
	741
	742	Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
	743
2.1	744	[[image:2022-02-07_14h42_24.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	745
	746	(% style="text-align: center;" %)
	747	(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
	748
	749	Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
	750
	751	(% class="MsoCaption" %)
	752	Sur l'emplacement, il est possible de :
	753
	754	* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
	755	* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
	756	* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
	757
2.1	758	[[image:2021-12-30_16h07_59.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	759
	760
2.1	761	[[image:2021-12-30_16h08_43.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	762
	763
2.1	764	[[image:2021-12-30_16h09_14.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	765
	766	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	767	(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
	768
2.1	769	(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
1.1	770	=== Sur les Campagnes : ===
	771
	772	(% class="MsoCaption" %)
	773	Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
	774
2.1	775	[[image:2021-12-30_17h22_47.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	776
	777	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	778	(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
	779
2.1	780	[[image:2021-12-30_16h45_51.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	781
	782	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	783	(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
	784
2.1	785	[[image:2021-12-30_17h24_37.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	786
	787	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	788	(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
	789
	790
	791	== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
	792
	793	=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
	794
	795
2.1	796	[[image:2021-12-30_16h15_12.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	797
	798	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	799	(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
	800
	801
2.1	802	(% class="MsoCaption" %)
	803	[[image:2021-12-30_16h15_31.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	804
	805	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	806	(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
	807	(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
	808
2.1	809	(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
1.1	810	=== Pour les Campagnes : ===
	811
2.1	812	(% class="MsoCaption" %)
	813	[[image:2021-12-30_16h28_32.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	814
	815	(% style="text-align: center;" %)
	816	(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
	817
2.1	818	[[image:2021-12-30_16h28_51.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	819
	820	(% style="text-align: center;" %)
	821	(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
	822
	823
	824	=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
	825
	826	Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
	827
2.1	828	[[image:1663163903401-555.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
1.1	829
	830	(% style="text-align: center;" %)
	831	Non localisés = non vus dans Flora
	832
	833	Pour les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
	834
	835	=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
	836
	837	==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
	838
	839	A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
	840
	841	==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
	842
	843	via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
	844
	845	(% class="box infomessage" %)
	846	(((
	847	Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
	848	)))
	849
2.1	850	[[image:1663164804018-111.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	851
	852	==== État de conservation du bien ====
	853
	854	via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
	855
2.1	856	[[image:1663164967991-161.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	857
	858	==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
	859
	860	Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
	861
	862	il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
	863
	864	[[image:1663165259686-230.png]]
	865
	866	==== Documentation photographique des biens ====
	867
	868	Argentique ou Format numérique
	869
	870	Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
	871
	872	Utiliser la recherche par liens sur les biens
	873
	874	choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
	875
	876	[[image:1663166194800-369.png]]
	877
	878
	879	== ETAPE 6 : Post-récolement ==
	880
	881	..en cours de ré-écriture
	882
	883	=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
	884
	885	[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
	886
	887	La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
	888
1.5	889	Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
1.1	890
	891
2.1	892	(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
1.1	893	=== Suivi des anomalies ===
	894
	895	(% class="CxSpMiddle" %)
	896	Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
	897
2.1	898	[[image:2021-12-30_17h48_40.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1.1	899
	900	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	901	(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
	902
2.1	903	[[image:2021-12-30_18h22_07.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	904
	905	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	906	(% class="small" %)Recherche "état".
	907
	908
2.1	909	(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
1.1	910	=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
	911
	912	Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
	913
	914	Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
	915
	916	Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
	917
2.1	918	[[image:2022-02-25_15h31_26.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	919
	920	(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png\|\|class="img-circle"]].
	921
	922	Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
	923
2.1	924	[[image:2022-02-25_15h25_03.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	925
	926	(% class="CxSpFirst" %)
	927	Résultat:
	928
	929	=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
	930
	931	(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
	932	Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
	933
2.1	934	(% class="MsoCaption" %)
	935	[[image:2021-12-30_18h00_14.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	936
	937	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	938	(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
	939
	940
	941	= Récolement direct sans planification de campagnes =
	942
	943	(% class="CxSpFirst" %)
	944	Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
	945
	946	(% class="CxSpMiddle" %)
	947	Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
	948
2.1	949	[[image:2021-12-30_18h12_38.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	950
	951	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	952	(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
	953
	954	(% class="CxSpMiddle" %)
	955	Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
	956
2.1	957	[[image:2021-12-30_18h14_20.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	958
	959	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	960	(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
	961
2.1	962	[[image:2021-12-30_18h16_29.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	963
	964	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	965	(% class="small" %)Notice de récolement crée.
	966
2.1	967	(% class="MsoCaption" %)
	968	[[image:2021-12-30_18h19_24.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	969
	970	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	971	(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
	972
	973	(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
	974	(((
	975	Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
	976	)))
	977
	978	(% class="box warningmessage" %)
	979	(((
	980	⚠ Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).
	981	)))
	982
3.1	983	= =
1.1	984
	985	= Informations du tableau de bord =
	986
	987	Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
	988
	989	* Les récolements.
	990	* Le campagnes de récolements.
	991	* Les travaux à réaliser.
	992
2.1	993	[[image:2021-12-30_18h06_55.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	994
	995	(% style="text-align: center;" %)
	996	(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
	997
	998	= Questions / réponses =
	999
2.2	1000	[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1.1	1001
	1002
	1003	(% style="text-align: center;" %)
	1004

Code source wiki de Récoler des biens

Rechercher

Navigation