Code source wiki de Récoler des biens

Version 59.1 par Doriane Bautista le 2025/07/28 16:15

version	line-number	content
4.1	1	(% class="wikigeneratedid" %)
	2	(% class="mark small" %)Version 4.5.56 et ultérieures
1.1	3
4.1	4	\|(% style="width:840px" %)(((
	5	(% class="box" %)
	6	(((
58.1	7	Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la présence, la localisation et l’état de conservation des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les conditions de gestion et de conservation, et de planifier des actions curatives ou préventives de conservation.
7.1	8
	9	Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
4.1	10	)))
1.1	11
4.1	12	(((
7.1	13	= Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
4.1	14
11.1	15	Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
4.1	16
8.1	17	* De s'assurer de la traçabilité des biens,
	18	* De corriger les écarts entre la réalité physique et les données inventoriées,
9.1	19	* D’identifier les biens manquants, à régulariser ou à documenter,
6.1	20	* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
	21
8.1	22	Cette vérification doit être menée tous les dix ans sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
6.1	23
9.1	24	= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
6.1	25
12.1	26	Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
6.1	27
9.1	28	(% class="active" %)\|(% style="width:147px" %)Espace de travail\|(% style="width:140px" %)Table\|(% style="width:314px" %)Rôle\|(% style="width:205px" %)Exemple / Utilisation
	29	\|(% style="width:147px" %)Décrire\|(% style="width:140px" %)Emplacements\|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.\|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
	30	\|(% style="width:147px" %)Récoler\|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement\|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. \|(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
	31	\|(% style="width:147px" %)Récoler\|(% style="width:140px" %)Notices de récolement\|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. \|(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
6.1	32
18.1	33	== Préparer la base avant de récoler ==
10.1	34
9.1	35	Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
8.1	36
9.1	37	1. (((
	38	Une arborescence à jour des emplacements dans la base (table d'autorité Emplacements) :
8.1	39
9.1	40	* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
	41	* Les biens doivent être localisés dans ces emplacements dans leur notice documentaire.
	42	)))
	43	1. (((
	44	Une saisie documentaire suffisamment avancée :
8.1	45
9.1	46	* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
	47	* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
	48	)))
	49	1. (((
	50	Des localisations fiables :
8.1	51
9.1	52	* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
	53	* Il est donc important de synchroniser la base avant la campagne.
	54	)))
	55	1. (((
	56	Un périmètre clair :
8.1	57
9.1	58	* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
	59	* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
	60	)))
	61
18.1	62	== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
9.1	63
23.1	64	Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
9.1	65
13.1	66	1. Créer la campagne
23.1	67	Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
13.1	68	1. Créer les sous-campagnes
	69	À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
	70	1. Ajouter les biens à récoler
	71	Automatiquement ou manuellement.
	72	1. Effectuer le récolement
	73	En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
	74	1. Clôturer la campagne et produire le procès verbal
	75	Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
9.1	76
20.1	77	== Fonctionnalités du module Récolement ==
9.1	78
20.1	79	Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
9.1	80
20.1	81	(% class="active" %)\|Fonction\|Détail
	82	\|Planification\|Définir un périmètre, une période, une équipe
	83	\|Saisie\|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
	84	\|Comparaison automatique\|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
	85	\|Rapports et exports\|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
	86	\|Historique\|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
	87	\|Liens aux documents\|Ajout possible de fiches, constats, photos
	88	\|Compatible avec la relocalisation\|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
13.1	89
24.1	90	= Planifier les campagnes de récolement =
13.1	91
25.1	92	La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
	93
24.1	94	== Créer une campagne de récolement ==
13.1	95
25.1	96	1. Rendez-vous dans l’espace de travail Récoler > Menu Récolement > Sous-menu Campagne récolmt.
	97	1. Cliquez sur le bouton créer.
27.1	98	1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
26.1	99	1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
20.1	100
26.1	101	(% class="box infomessage" %)
	102	(((
28.1	103	Astuce : vous pouvez choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne lors de sa visualisation.
26.1	104	)))
	105
28.1	106	[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20.1	107
	108
28.1	109	[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20.1	110
	111
28.1	112	[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20.1	113
	114
28.1	115	== Ajouter des sous-campagnes ==
23.1	116
35.1	117	Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
23.1	118
35.1	119	(% class="active" %)\|=Méthode\|=Principe\|=Cas d’usage privilégié
	120	\|Par emplacement\|Basée sur la hiérarchie des emplacements physiques saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).\|Idéal pour un récolement progressif par zone : salle, étage, réserve…
	121	\|Par panier\|Basée sur un panier de notices de biens, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).\|Utile pour créer un corpus ciblé : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
23.1	122
28.1	123	=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
5.1	124
29.1	125	1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton Ajouter un emplacement à récoler.
	126	1. Renseignez les champs requis : libellé, emplacement concerné, dates, etc.
	127	1. Cliquez sur Enregistrer. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant ajouter les biens à récoler dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
6.1	128
28.1	129	[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
4.1	130
	131
28.1	132	[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
4.1	133
	134
28.1	135	==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
4.1	136
28.1	137	1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton Ajouter des biens à récoler.
30.1	138	1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
31.1	139	1. Sélectionnez les notices à récoler.
	140	1. Cliquez sur Valider, puis confirmez l'ajout en cliquant sur Oui. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
1.1	141
28.1	142	[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	143
	144
43.1	145	[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	146
	147
30.1	148	[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	149
	150
30.1	151	[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	152
30.1	153
	154	[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	155
	156
31.1	157	=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
1.1	158
32.1	159	1. Préparez un panier contenant les notices de biens à récoler.
35.1	160	1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton Ajouter des biens à récoler depuis un panier.
36.1	161	1. Sélectionnez le panier concerné et remplissez les champs requis.
35.1	162	1. Cliquez sur Valider.
1.1	163
36.1	164	Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
32.1	165
36.1	166	* Création des sous-campagnes à partir des emplacements les plus hauts communs aux notices.
	167	* Génération des notices de récolement pour chaque bien inclus.
	168
31.1	169	(% class="box warningmessage" %)
1.1	170	(((
36.1	171	Si le panier contient plus de 2000 biens, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
1.1	172	)))
	173
35.1	174	[[Campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	175
	176
37.1	177	[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	178
	179
37.1	180	[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	181
	182
41.1	183	== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
29.1	184
41.1	185	* Pour ouvrir une sous-campagne depuis la campagne, cliquez sur la loupe associée à l’emplacement lié..
30.1	186
41.1	187	[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31.1	188
32.1	189
41.1	190	[[Résultat → ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33.1	191
34.1	192
41.1	193	* Pour revenir à la campagne depuis une sous-campagne, cliquez sur la loupe associée à la campagne, en haut à droite de l’écran.
37.1	194
41.1	195	[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38.1	196
	197
41.1	198	[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38.1	199
39.1	200
41.1	201	== Éditer le planning d'une campagne ==
39.1	202
59.1	203	Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression Liste des emplacements.
41.1	204	Ce document affiche les dates prévisionnelles de récolement des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être imprimé pour diffusion ou affichage.
40.1	205
42.1	206	[[Campagne → choix format d’impression Liste des emplacements. >>image:1753692557528-410.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40.1	207
	208
41.1	209	[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40.1	210
	211
43.1	212	= Récoler les biens =
41.1	213
43.1	214	== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
41.1	215
42.1	216	Vous pouvez filtrer les notices de récolement pour cibler plus facilement les biens concernés.
41.1	217
42.1	218	Les filtres disponibles portent sur :
41.1	219
42.1	220	* Le numéro d’inventaire
	221	* L'emplacement de référence théorique
	222	* L'état d’avancement (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
41.1	223
42.1	224	Pour activer les filtres :
41.1	225
42.1	226	1. Cliquez sur le bouton entonnoir dans la barre d’outils des récolements
	227	1. Indiquez les critères de filtrage souhaités
	228	1. Cliquez sur Valider : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
	229
	230	(% class="box infomessage" %)
	231	(((
	232	Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
	233	)))
	234
	235	[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	236
	237
	238	[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	239
	240
	241	Pour désactiver le filtre :
	242
	243	1. Cliquez sur le bouton entonnoir dans la barre d’outils des récolements
	244	1. Cliquez sur le bouton Effacer pour revenir à la liste complète.
	245
	246	[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	247
	248
54.1	249	== Récoler un bien par action rapide ==
42.1	250
	251	L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
	252
45.1	253	1. Positionnez-vous sur le bien à récoler dans la sous-campagne
	254	1. Cliquez sur le tampon (action rapide) associé à la notice
42.1	255	1. (((
45.1	256	Indiquez :
42.1	257
46.1	258	* Le nom de l'agent récoleur, si différent de celui proposé
	259	* La date de récolement, si différente de celle proposée
42.1	260	)))
46.1	261	1. Cliquez sur Valider, puis sur Oui pour confirmer l'opération.
42.1	262
	263	Cette action renseigne automatiquement les champs :
	264
	265	* Récolé le
	266	* Récolé par
	267	* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
	268	* Conformité avec le registre : oui
	269
	270	[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	271
	272
	273	[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	274
	275
46.1	276	[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42.1	277
	278
54.1	279	== Récoler des biens en lot ==
42.1	280
46.1	281	La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide simultanément à plusieurs notices de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
42.1	282
46.1	283	1. Sélectionnez les notices de biens à récoler : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
	284	1. Cliquez sur l’icône tampon, qui se trouve dans la barre d’outils des récolements
	285	1. (((
	286	Renseignez :
45.1	287
46.1	288	* Le nom de l'agent récoleur, si différent de celui proposé
	289	* La date de récolement, si différente de la date du jour
	290	)))
	291	1. Cliquez sur Valider, puis sur Oui pour confirmer.
45.1	292
46.1	293	Cette action renseigne automatiquement les champs :
45.1	294
46.1	295	* Récolé le
	296	* Récolé par
	297	* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
	298	* Conformité avec le registre : oui
45.1	299
46.1	300	(% class="box infomessage" %)
	301	(((
	302	Astuce : utilisez les filtres (entonnoir) pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
	303	)))
45.1	304
46.1	305	[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45.1	306
	307
46.1	308	[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45.1	309
46.1	310
	311	[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	312
	313
52.1	314	[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46.1	315
	316
54.1	317	== Récoler un bien via la notice de récolement ==
42.1	318
52.1	319	Vous devez passer par la notice de récolement dès qu’un constat ou une anomalie nécessite un traitement individualisé.
46.1	320
52.1	321	Cette méthode est obligatoire dans les cas suivants :
42.1	322
52.1	323	* Marquage défaillant ou absent
	324	* État de conservation dégradé
	325	* Non-conformité avec le registre ou la base
	326	* Mauvaise localisation
	327	* Bien non vu, détruit ou manquant
55.1	328	* Saisie d'un constat d'état complémentaire
52.1	329
51.1	330	(((
52.1	331	Procédure à suivre :
46.1	332
52.1	333	1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
	334	1. Cliquez sur l’icône crayon pour modifier la notice de récolement
	335	1. (((
	336	Renseignez les anomalies constatées :
	337
	338	* Précisez la nature du problème dans les champs dédiés
	339	* Indiquez la ou les suites à donner (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
50.1	340	)))
53.1	341	1. Mettez à jour la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
52.1	342	1. Cliquez sur Enregistrer : la notice est à jour et intègre vos constats.
48.1	343
53.1	344	[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48.1	345
50.1	346
52.1	347	[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50.1	348
48.1	349
53.1	350	[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48.1	351
53.1	352
54.1	353	== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
53.1	354
	355	Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment consulter l’ensemble des données saisies (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
	356
	357	Procédure :
	358
	359	1. Rendez-vous dans la liste des biens à récoler
	360	1. Repérez le bien concerné
54.1	361	1. Cliquez sur l’icône loupe située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la notice complète de récolement, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
	362	1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la loupe associée, en haut à droite de l’écran.
53.1	363
54.1	364	(% class="box infomessage" %)
	365	(((
	366	Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs Récolement en cours ou Dernier récolement.
	367	)))
53.1	368
54.1	369	[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53.1	370
	371
54.1	372	[[Depuis un bien → champ Dernier récolement : clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	373
	374
53.1	375	[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52.1	376	)))
48.1	377
53.1	378
	379
54.1	380	[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753707203678-608.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53.1	381
	382
54.1	383	[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753707373097-989.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48.1	384
52.1	385
54.1	386	== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
46.1	387
55.1	388	Dans chaque sous-campagne, les notices de biens sont accompagnées d’une icône colorée indiquant leur état d’avancement. Ces codes visuels vous permettent de suivre facilement la progression du récolement et d’identifier rapidement les situations à traiter.
54.1	389
55.1	390	Les icônes apparaissent dans la colonne centrale, à gauche de chaque ligne de bien :
54.1	391
	392	\|(% style="width:122px" %)Icône\|(% style="width:672px" %)État de la notice
	393	\|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
	394	\|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
	395	\|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
	396
	397	(% class="box infomessage" %)
	398	(((
56.1	399	Astuce : vous pouvez filtrer les notices selon ces états grâce au filtre par état d’avancement.
55.1	400	Pour cela, cliquez sur l’icône entonnoir dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur Valider.
	401	Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur Effacer.
54.1	402	)))
	403
56.1	404	[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48.1	405
57.1	406	== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
42.1	407
56.1	408	Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent pas à leur emplacement théorique. Flora permet alors de corriger la localisation directement depuis la notice de récolement.
46.1	409
56.1	410	(% class="box warningmessage" %)
	411	(((
	412	La relocalisation n'est effective dans la notice du bien que si vous modifiez l’état d’avancement de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
	413	)))
	414
46.1	415	=== Notions d'emplacements ===
	416
57.1	417	Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
46.1	418
	419	(% class="active" %)\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	420	Terme
	421	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	422	Définition
	423	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	424	Usage courant
	425	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	426	Évolue automatiquement dans la notice du bien ?
	427	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	428	Équivalence notice de bien
	429	)))
	430	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	431	Emplacement de référence théorique (ou ancien)
	432	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	433	Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien
	434	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	435	Sert de base à la préparation des campagnes
	436	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	437	Non
	438	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	439	Emplacement de référence
	440	)))
	441	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	442	Nouvel emplacement de référence
	443	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	444	Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement
	445	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	446	Si le bien a définitivement changé de lieu
	447	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	448	Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement
	449	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	450	Emplacement de référence
	451	)))
	452	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	453	Localisation temporaire théorique (ou ancienne)
	454	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	455	Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien
	456	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	457	Utilisée en cas de mouvements planifiés
	458	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	459	Non
	460	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	461	Localisation temporaire
	462	)))
	463	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	464	Nouvelle localisation temporaire
	465	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	466	Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement
	467	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	468	Sert à signaler un changement temporaire de place
	469	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
56.1	470	Non, valeur uniquement informative
46.1	471	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	472	Localisation temporaire
	473	)))
	474
56.1	475	=== Procédure pour relocaliser un bien ===
46.1	476
56.1	477	1. Rendez-vous dans la sous-campagne de récolement.
57.1	478	1. Cliquez sur l'icône crayon à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
56.1	479	1. (((
	480	Dans les champs dédiés :
46.1	481
56.1	482	* Renseignez le nouvel emplacement de référence, si le changement est définitif.
	483	* Ou saisissez une nouvelle localisation temporaire, si le déplacement est ponctuel.
	484	)))
	485	1. Mettez à jour l’état d’avancement de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
	486	1. Cliquez sur Enregistrer.
	487
	488	(% class="box warningmessage" %)
	489	(((
57.1	490	La modification ne sera propagée dans la notice du bien qu’à l’enregistrement, à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour.
56.1	491	)))
	492
	493	[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753708743299-288.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	494
	495
	496	[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	497
	498
	499	[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	500
	501
43.1	502	== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
42.1	503
58.1	504	Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de compléter directement la fiche du bien, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
57.1	505
58.1	506	(% class="box infomessage" %)
	507	(((
	508	Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur le lien hypertexte du numéro d’inventaire dans la liste des biens à récoler.
	509	)))
	510
	511	Procédure :
	512
	513	1. Dans la sous-campagne, repérez le bien concerné dans la liste.
	514	1. Cliquez sur le numéro d’inventaire souligné en bleu pour ouvrir la notice du bien.
	515	1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’icône crayon pour passer en modification.
59.1	516	1. Choisissez la grille de saisie 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale.
58.1	517	1. Complétez les champs manquants : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
	518	1. Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder vos modifications.
	519
	520	(% class="box infomessage" %)
	521	(((
	522	Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une nouvelle fenêtre.
	523	La fenêtre initiale, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
	524	Une fois la saisie terminée, vous pouvez fermer la fenêtre de la notice de bien.
	525	)))
	526
	527	[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753710315764-140.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	528
	529
	530	[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	531
	532
	533	[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	534
	535
	536	[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	537
	538
43.1	539	== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
42.1	540
59.1	541	En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
58.1	542
59.1	543	=== Ajouter un bien déjà existant ===
58.1	544
59.1	545	S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
	546
	547	Procédure :
	548
	549	1. Rendez-vous dans la sous-campagne concernée.
	550	1. Cliquez sur le bouton Ajouter un bien à récoler.
	551	1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, recherchez le bien par son numéro d’inventaire.
	552	1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
	553	1. Cliquez sur Valider puis sur OUI pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
	554
	555	[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton d'ajout de biens à récoler.>>image:1753711558163-298.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	556
	557
	558	[[Ajout de biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753711717651-200.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	559
	560
	561	[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	562
	563
	564	[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753711810906-325.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	565
	566
	567	=== Ajouter un bien non existant ===
	568
	569	Si le bien n’est pas encore enregistré dans la base, il doit être créé dans la table des biens avant de pouvoir être rattaché à la campagne.
	570
	571	Procédure :
	572
	573	1. Rendez-vous dans la sous-campagne concernée.
	574	1. Cliquez sur le bouton Ajouter un bien à récoler.
	575	1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur Nouveau en bas à droite.
	576	1. Une grille rapide apparait : elle vous permet de saisir les champs mimimaux pour documenter une notice. Si besoin de compléter plus de champs, cliquer sur compléter en bas à droite. Sinon, cliquez sur Valider.
	577	1. Une notice de bien est créée dans la table des biens et une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
	578
	579
	580
	581
43.1	582	== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
42.1	583
	584
	585
	586
	587
	588
	589
28.1	590
	591	)))
	592	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	593	(% class="box" %)
	594	(((
	595	Sommaire
42.1	596
	597	{{toc depth="3" numbered="true"/}}
	598
	599
28.1	600	)))
1.1	601
28.1	602	(% class="box" %)
	603	(((
	604	Aller plus loin
1.1	605
28.1	606	* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
	607	* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
	608	* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
	609	* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
1.1	610
33.1	611	* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
34.1	612	* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
28.1	613	* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	614	* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
	615	)))
1.1	616
28.1	617	(% class="box" %)
1.1	618	(((
28.1	619	Icônes principales
1.1	620	)))
28.1	621	)))
1.1	622
	623
	624
	625
	626
	627
	628
	629
	630
	631
	632
	633
	634
	635
	636
	637
	638
	639
	640
	641
	642
	643
	644
	645
	646
	647	=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
	648
	649	une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
	650
2.1	651	[[image:2021-12-30_16h06_25.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	652
	653	== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
	654
	655	=== Travailler déconnecté de Flora ===
	656
	657	(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
	658	(((
	659	A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
	660	- via un tableur.
	661	- via papier-crayon.
	662	- via l'application RecolApp.
	663	)))
	664
	665	//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire, mais aussi ~://
	666
	667	* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
	668	* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
	669
	670	(% class="CxSpFirst" %)
	671	S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
	672
	673	(% class="CxSpMiddle" %)
	674	Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
	675
2.1	676	(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
1.1	677	=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
	678
	679	(% class="CxSpLast" %)
	680	Vous risquez de trouver dans vos emplacements, des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique. Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
	681
	682	* Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (il possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, avec la grille miniale de création de bien pour récolement qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
	683
	684	=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
	685
2.3	686	* Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	687	Il sera parfois pratique d'utiliser les ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
1.1	688	//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
	689	*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
	690	*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
	691	** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png\|\|height="39" width="389"]]
	692
	693	(% class="CxSpMiddle" %)
	694	En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
	695
	696	(% class="CxSpMiddle" %)
	697	L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
	698
	699	(% class="CxSpMiddle" %)
	700	Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
	701
	702
	703
	704
2.1	705	(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
1.1	706	=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
	707
	708	les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
	709
	710	ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
	711
2.1	712	[[image:1662995226581-313.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	713
	714
	715
2.1	716	(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
1.1	717	== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
	718
	719	=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
	720
	721	(% class="CxSpFirst" %)
	722	En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
	723
2.1	724	[[image:2021-12-30_15h59_15.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	725
	726	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	727	(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
	728
2.1	729	(% class="MsoCaption" %)
	730	[[image:2021-12-30_17h40_43.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	731
	732	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	733	(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
	734
2.1	735	(% class="MsoCaption" %)
	736	[[image:2021-12-30_17h42_05.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	737
	738	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	739	(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)
	740
	741	Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
	742
2.1	743	[[image:2022-02-07_14h42_24.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	744
	745	(% style="text-align: center;" %)
	746	(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
	747
	748	Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
	749
	750	(% class="MsoCaption" %)
	751	Sur l'emplacement, il est possible de :
	752
	753	* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
	754	* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
	755	* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
	756
2.1	757	[[image:2021-12-30_16h07_59.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	758
	759
2.1	760	[[image:2021-12-30_16h08_43.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	761
	762
2.1	763	[[image:2021-12-30_16h09_14.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	764
	765	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	766	(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
	767
2.1	768	(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
1.1	769	=== Sur les Campagnes : ===
	770
	771	(% class="MsoCaption" %)
	772	Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
	773
2.1	774	[[image:2021-12-30_17h22_47.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	775
	776	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	777	(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
	778
2.1	779	[[image:2021-12-30_16h45_51.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	780
	781	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	782	(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
	783
2.1	784	[[image:2021-12-30_17h24_37.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	785
	786	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	787	(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
	788
	789
	790	== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
	791
	792	=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
	793
	794
2.1	795	[[image:2021-12-30_16h15_12.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	796
	797	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	798	(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
	799
	800
2.1	801	(% class="MsoCaption" %)
	802	[[image:2021-12-30_16h15_31.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	803
	804	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	805	(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
	806	(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
	807
2.1	808	(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
1.1	809	=== Pour les Campagnes : ===
	810
2.1	811	(% class="MsoCaption" %)
	812	[[image:2021-12-30_16h28_32.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	813
	814	(% style="text-align: center;" %)
	815	(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
	816
2.1	817	[[image:2021-12-30_16h28_51.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	818
	819	(% style="text-align: center;" %)
	820	(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
	821
	822
	823	=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
	824
	825	Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
	826
2.1	827	[[image:1663163903401-555.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
1.1	828
	829	(% style="text-align: center;" %)
	830	Non localisés = non vus dans Flora
	831
	832	Pour les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
	833
	834	=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
	835
	836	==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
	837
	838	A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
	839
	840	==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
	841
	842	via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
	843
	844	(% class="box infomessage" %)
	845	(((
	846	Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
	847	)))
	848
2.1	849	[[image:1663164804018-111.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	850
	851	==== État de conservation du bien ====
	852
	853	via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
	854
2.1	855	[[image:1663164967991-161.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	856
	857	==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
	858
	859	Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
	860
	861	il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
	862
	863	[[image:1663165259686-230.png]]
	864
	865	==== Documentation photographique des biens ====
	866
	867	Argentique ou Format numérique
	868
	869	Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
	870
	871	Utiliser la recherche par liens sur les biens
	872
	873	choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
	874
	875	[[image:1663166194800-369.png]]
	876
	877
	878	== ETAPE 6 : Post-récolement ==
	879
	880	..en cours de ré-écriture
	881
	882	=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
	883
	884	[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
	885
	886	La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
	887
1.5	888	Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
1.1	889
	890
2.1	891	(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
1.1	892	=== Suivi des anomalies ===
	893
	894	(% class="CxSpMiddle" %)
	895	Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
	896
2.1	897	[[image:2021-12-30_17h48_40.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1.1	898
	899	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	900	(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
	901
2.1	902	[[image:2021-12-30_18h22_07.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	903
	904	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	905	(% class="small" %)Recherche "état".
	906
	907
2.1	908	(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
1.1	909	=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
	910
	911	Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
	912
	913	Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
	914
	915	Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
	916
2.1	917	[[image:2022-02-25_15h31_26.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	918
	919	(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png\|\|class="img-circle"]].
	920
	921	Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
	922
2.1	923	[[image:2022-02-25_15h25_03.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	924
	925	(% class="CxSpFirst" %)
	926	Résultat:
	927
	928	=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
	929
	930	(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
	931	Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
	932
2.1	933	(% class="MsoCaption" %)
	934	[[image:2021-12-30_18h00_14.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	935
	936	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	937	(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
	938
	939
	940	= Récolement direct sans planification de campagnes =
	941
	942	(% class="CxSpFirst" %)
	943	Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
	944
	945	(% class="CxSpMiddle" %)
	946	Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
	947
2.1	948	[[image:2021-12-30_18h12_38.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	949
	950	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	951	(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
	952
	953	(% class="CxSpMiddle" %)
	954	Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
	955
2.1	956	[[image:2021-12-30_18h14_20.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	957
	958	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	959	(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
	960
2.1	961	[[image:2021-12-30_18h16_29.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	962
	963	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	964	(% class="small" %)Notice de récolement crée.
	965
2.1	966	(% class="MsoCaption" %)
	967	[[image:2021-12-30_18h19_24.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	968
	969	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	970	(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
	971
	972	(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
	973	(((
	974	Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
	975	)))
	976
	977	(% class="box warningmessage" %)
	978	(((
	979	⚠ Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).
	980	)))
	981
3.1	982	= =
1.1	983
	984	= Informations du tableau de bord =
	985
	986	Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
	987
	988	* Les récolements.
	989	* Le campagnes de récolements.
	990	* Les travaux à réaliser.
	991
2.1	992	[[image:2021-12-30_18h06_55.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	993
	994	(% style="text-align: center;" %)
	995	(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
	996
	997	= Questions / réponses =
	998
2.2	999	[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1.1	1000
	1001
	1002	(% style="text-align: center;" %)
	1003

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