Code source wiki de Récoler des biens

Version 58.1 par Doriane Bautista le 2025/07/28 16:01

version	line-number	content
4.1	1	(% class="wikigeneratedid" %)
	2	(% class="mark small" %)Version 4.5.56 et ultérieures
1.1	3
4.1	4	\|(% style="width:840px" %)(((
	5	(% class="box" %)
	6	(((
58.1	7	Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la présence, la localisation et l’état de conservation des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les conditions de gestion et de conservation, et de planifier des actions curatives ou préventives de conservation.
7.1	8
	9	Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
4.1	10	)))
1.1	11
4.1	12	(((
7.1	13	= Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
4.1	14
11.1	15	Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
4.1	16
8.1	17	* De s'assurer de la traçabilité des biens,
	18	* De corriger les écarts entre la réalité physique et les données inventoriées,
9.1	19	* D’identifier les biens manquants, à régulariser ou à documenter,
6.1	20	* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
	21
8.1	22	Cette vérification doit être menée tous les dix ans sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
6.1	23
9.1	24	= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
6.1	25
12.1	26	Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
6.1	27
9.1	28	(% class="active" %)\|(% style="width:147px" %)Espace de travail\|(% style="width:140px" %)Table\|(% style="width:314px" %)Rôle\|(% style="width:205px" %)Exemple / Utilisation
	29	\|(% style="width:147px" %)Décrire\|(% style="width:140px" %)Emplacements\|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.\|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
	30	\|(% style="width:147px" %)Récoler\|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement\|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. \|(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
	31	\|(% style="width:147px" %)Récoler\|(% style="width:140px" %)Notices de récolement\|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. \|(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
6.1	32
18.1	33	== Préparer la base avant de récoler ==
10.1	34
9.1	35	Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
8.1	36
9.1	37	1. (((
	38	Une arborescence à jour des emplacements dans la base (table d'autorité Emplacements) :
8.1	39
9.1	40	* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
	41	* Les biens doivent être localisés dans ces emplacements dans leur notice documentaire.
	42	)))
	43	1. (((
	44	Une saisie documentaire suffisamment avancée :
8.1	45
9.1	46	* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
	47	* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
	48	)))
	49	1. (((
	50	Des localisations fiables :
8.1	51
9.1	52	* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
	53	* Il est donc important de synchroniser la base avant la campagne.
	54	)))
	55	1. (((
	56	Un périmètre clair :
8.1	57
9.1	58	* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
	59	* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
	60	)))
	61
18.1	62	== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
9.1	63
23.1	64	Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
9.1	65
13.1	66	1. Créer la campagne
23.1	67	Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
13.1	68	1. Créer les sous-campagnes
	69	À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
	70	1. Ajouter les biens à récoler
	71	Automatiquement ou manuellement.
	72	1. Effectuer le récolement
	73	En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
	74	1. Clôturer la campagne et produire le procès verbal
	75	Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
9.1	76
20.1	77	== Fonctionnalités du module Récolement ==
9.1	78
20.1	79	Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
9.1	80
20.1	81	(% class="active" %)\|Fonction\|Détail
	82	\|Planification\|Définir un périmètre, une période, une équipe
	83	\|Saisie\|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
	84	\|Comparaison automatique\|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
	85	\|Rapports et exports\|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
	86	\|Historique\|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
	87	\|Liens aux documents\|Ajout possible de fiches, constats, photos
	88	\|Compatible avec la relocalisation\|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
13.1	89
24.1	90	= Planifier les campagnes de récolement =
13.1	91
25.1	92	La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
	93
24.1	94	== Créer une campagne de récolement ==
13.1	95
25.1	96	1. Rendez-vous dans l’espace de travail Récoler > Menu Récolement > Sous-menu Campagne récolmt.
	97	1. Cliquez sur le bouton créer.
27.1	98	1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
26.1	99	1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
20.1	100
26.1	101	(% class="box infomessage" %)
	102	(((
28.1	103	Astuce : vous pouvez choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne lors de sa visualisation.
26.1	104	)))
	105
28.1	106	[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20.1	107
	108
28.1	109	[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20.1	110
	111
28.1	112	[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20.1	113
	114
28.1	115	== Ajouter des sous-campagnes ==
23.1	116
35.1	117	Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
23.1	118
35.1	119	(% class="active" %)\|=Méthode\|=Principe\|=Cas d’usage privilégié
	120	\|Par emplacement\|Basée sur la hiérarchie des emplacements physiques saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).\|Idéal pour un récolement progressif par zone : salle, étage, réserve…
	121	\|Par panier\|Basée sur un panier de notices de biens, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).\|Utile pour créer un corpus ciblé : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
23.1	122
28.1	123	=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
5.1	124
29.1	125	1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton Ajouter un emplacement à récoler.
	126	1. Renseignez les champs requis : libellé, emplacement concerné, dates, etc.
	127	1. Cliquez sur Enregistrer. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant ajouter les biens à récoler dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
6.1	128
28.1	129	[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
4.1	130
	131
28.1	132	[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
4.1	133
	134
28.1	135	==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
4.1	136
28.1	137	1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton Ajouter des biens à récoler.
30.1	138	1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
31.1	139	1. Sélectionnez les notices à récoler.
	140	1. Cliquez sur Valider, puis confirmez l'ajout en cliquant sur Oui. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
1.1	141
28.1	142	[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	143
	144
43.1	145	[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	146
	147
30.1	148	[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	149
	150
30.1	151	[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	152
30.1	153
	154	[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	155
	156
31.1	157	=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
1.1	158
32.1	159	1. Préparez un panier contenant les notices de biens à récoler.
35.1	160	1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton Ajouter des biens à récoler depuis un panier.
36.1	161	1. Sélectionnez le panier concerné et remplissez les champs requis.
35.1	162	1. Cliquez sur Valider.
1.1	163
36.1	164	Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
32.1	165
36.1	166	* Création des sous-campagnes à partir des emplacements les plus hauts communs aux notices.
	167	* Génération des notices de récolement pour chaque bien inclus.
	168
31.1	169	(% class="box warningmessage" %)
1.1	170	(((
36.1	171	Si le panier contient plus de 2000 biens, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
1.1	172	)))
	173
35.1	174	[[Campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	175
	176
37.1	177	[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	178
	179
37.1	180	[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	181
	182
41.1	183	== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
29.1	184
41.1	185	* Pour ouvrir une sous-campagne depuis la campagne, cliquez sur la loupe associée à l’emplacement lié..
30.1	186
41.1	187	[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31.1	188
32.1	189
41.1	190	[[Résultat → ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33.1	191
34.1	192
41.1	193	* Pour revenir à la campagne depuis une sous-campagne, cliquez sur la loupe associée à la campagne, en haut à droite de l’écran.
37.1	194
41.1	195	[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38.1	196
	197
41.1	198	[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38.1	199
39.1	200
41.1	201	== Éditer le planning d'une campagne ==
39.1	202
58.1	203	Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression Liste des emplacements.
41.1	204	Ce document affiche les dates prévisionnelles de récolement des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être imprimé pour diffusion ou affichage.
40.1	205
42.1	206	[[Campagne → choix format d’impression Liste des emplacements. >>image:1753692557528-410.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40.1	207
	208
41.1	209	[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40.1	210
	211
43.1	212	= Récoler les biens =
41.1	213
43.1	214	== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
41.1	215
42.1	216	Vous pouvez filtrer les notices de récolement pour cibler plus facilement les biens concernés.
41.1	217
42.1	218	Les filtres disponibles portent sur :
41.1	219
42.1	220	* Le numéro d’inventaire
	221	* L'emplacement de référence théorique
	222	* L'état d’avancement (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
41.1	223
42.1	224	Pour activer les filtres :
41.1	225
42.1	226	1. Cliquez sur le bouton entonnoir dans la barre d’outils des récolements
	227	1. Indiquez les critères de filtrage souhaités
	228	1. Cliquez sur Valider : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
	229
	230	(% class="box infomessage" %)
	231	(((
	232	Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
	233	)))
	234
	235	[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	236
	237
	238	[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	239
	240
	241	Pour désactiver le filtre :
	242
	243	1. Cliquez sur le bouton entonnoir dans la barre d’outils des récolements
	244	1. Cliquez sur le bouton Effacer pour revenir à la liste complète.
	245
	246	[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	247
	248
54.1	249	== Récoler un bien par action rapide ==
42.1	250
	251	L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
	252
45.1	253	1. Positionnez-vous sur le bien à récoler dans la sous-campagne
	254	1. Cliquez sur le tampon (action rapide) associé à la notice
42.1	255	1. (((
45.1	256	Indiquez :
42.1	257
46.1	258	* Le nom de l'agent récoleur, si différent de celui proposé
	259	* La date de récolement, si différente de celle proposée
42.1	260	)))
46.1	261	1. Cliquez sur Valider, puis sur Oui pour confirmer l'opération.
42.1	262
	263	Cette action renseigne automatiquement les champs :
	264
	265	* Récolé le
	266	* Récolé par
	267	* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
	268	* Conformité avec le registre : oui
	269
	270	[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	271
	272
	273	[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	274
	275
46.1	276	[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42.1	277
	278
54.1	279	== Récoler des biens en lot ==
42.1	280
46.1	281	La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide simultanément à plusieurs notices de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
42.1	282
46.1	283	1. Sélectionnez les notices de biens à récoler : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
	284	1. Cliquez sur l’icône tampon, qui se trouve dans la barre d’outils des récolements
	285	1. (((
	286	Renseignez :
45.1	287
46.1	288	* Le nom de l'agent récoleur, si différent de celui proposé
	289	* La date de récolement, si différente de la date du jour
	290	)))
	291	1. Cliquez sur Valider, puis sur Oui pour confirmer.
45.1	292
46.1	293	Cette action renseigne automatiquement les champs :
45.1	294
46.1	295	* Récolé le
	296	* Récolé par
	297	* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
	298	* Conformité avec le registre : oui
45.1	299
46.1	300	(% class="box infomessage" %)
	301	(((
	302	Astuce : utilisez les filtres (entonnoir) pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
	303	)))
45.1	304
46.1	305	[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45.1	306
	307
46.1	308	[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45.1	309
46.1	310
	311	[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	312
	313
52.1	314	[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46.1	315
	316
54.1	317	== Récoler un bien via la notice de récolement ==
42.1	318
52.1	319	Vous devez passer par la notice de récolement dès qu’un constat ou une anomalie nécessite un traitement individualisé.
46.1	320
52.1	321	Cette méthode est obligatoire dans les cas suivants :
42.1	322
52.1	323	* Marquage défaillant ou absent
	324	* État de conservation dégradé
	325	* Non-conformité avec le registre ou la base
	326	* Mauvaise localisation
	327	* Bien non vu, détruit ou manquant
55.1	328	* Saisie d'un constat d'état complémentaire
52.1	329
51.1	330	(((
52.1	331	Procédure à suivre :
46.1	332
52.1	333	1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
	334	1. Cliquez sur l’icône crayon pour modifier la notice de récolement
	335	1. (((
	336	Renseignez les anomalies constatées :
	337
	338	* Précisez la nature du problème dans les champs dédiés
	339	* Indiquez la ou les suites à donner (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
50.1	340	)))
53.1	341	1. Mettez à jour la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
52.1	342	1. Cliquez sur Enregistrer : la notice est à jour et intègre vos constats.
48.1	343
53.1	344	[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48.1	345
50.1	346
52.1	347	[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50.1	348
48.1	349
53.1	350	[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48.1	351
53.1	352
54.1	353	== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
53.1	354
	355	Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment consulter l’ensemble des données saisies (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
	356
	357	Procédure :
	358
	359	1. Rendez-vous dans la liste des biens à récoler
	360	1. Repérez le bien concerné
54.1	361	1. Cliquez sur l’icône loupe située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la notice complète de récolement, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
	362	1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la loupe associée, en haut à droite de l’écran.
53.1	363
54.1	364	(% class="box infomessage" %)
	365	(((
	366	Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs Récolement en cours ou Dernier récolement.
	367	)))
53.1	368
54.1	369	[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53.1	370
	371
54.1	372	[[Depuis un bien → champ Dernier récolement : clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	373
	374
53.1	375	[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52.1	376	)))
48.1	377
53.1	378
	379
57.1	380
58.1	381
54.1	382	[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753707203678-608.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53.1	383
	384
54.1	385	[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753707373097-989.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48.1	386
52.1	387
54.1	388	== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
46.1	389
55.1	390	Dans chaque sous-campagne, les notices de biens sont accompagnées d’une icône colorée indiquant leur état d’avancement. Ces codes visuels vous permettent de suivre facilement la progression du récolement et d’identifier rapidement les situations à traiter.
54.1	391
55.1	392	Les icônes apparaissent dans la colonne centrale, à gauche de chaque ligne de bien :
54.1	393
	394	\|(% style="width:122px" %)Icône\|(% style="width:672px" %)État de la notice
	395	\|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
	396	\|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
	397	\|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
	398
	399	(% class="box infomessage" %)
	400	(((
56.1	401	Astuce : vous pouvez filtrer les notices selon ces états grâce au filtre par état d’avancement.
55.1	402	Pour cela, cliquez sur l’icône entonnoir dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur Valider.
	403	Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur Effacer.
54.1	404	)))
	405
56.1	406	[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48.1	407
57.1	408	== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
42.1	409
56.1	410	Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent pas à leur emplacement théorique. Flora permet alors de corriger la localisation directement depuis la notice de récolement.
46.1	411
56.1	412	(% class="box warningmessage" %)
	413	(((
	414	La relocalisation n'est effective dans la notice du bien que si vous modifiez l’état d’avancement de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
	415	)))
	416
46.1	417	=== Notions d'emplacements ===
	418
57.1	419	Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
46.1	420
	421	(% class="active" %)\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	422	Terme
	423	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	424	Définition
	425	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	426	Usage courant
	427	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	428	Évolue automatiquement dans la notice du bien ?
	429	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	430	Équivalence notice de bien
	431	)))
	432	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	433	Emplacement de référence théorique (ou ancien)
	434	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	435	Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien
	436	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	437	Sert de base à la préparation des campagnes
	438	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	439	Non
	440	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	441	Emplacement de référence
	442	)))
	443	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	444	Nouvel emplacement de référence
	445	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	446	Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement
	447	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	448	Si le bien a définitivement changé de lieu
	449	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	450	Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement
	451	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	452	Emplacement de référence
	453	)))
	454	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	455	Localisation temporaire théorique (ou ancienne)
	456	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	457	Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien
	458	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	459	Utilisée en cas de mouvements planifiés
	460	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	461	Non
	462	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	463	Localisation temporaire
	464	)))
	465	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	466	Nouvelle localisation temporaire
	467	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	468	Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement
	469	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	470	Sert à signaler un changement temporaire de place
	471	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
56.1	472	Non, valeur uniquement informative
46.1	473	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	474	Localisation temporaire
	475	)))
	476
56.1	477	=== Procédure pour relocaliser un bien ===
46.1	478
56.1	479	1. Rendez-vous dans la sous-campagne de récolement.
57.1	480	1. Cliquez sur l'icône crayon à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
56.1	481	1. (((
	482	Dans les champs dédiés :
46.1	483
56.1	484	* Renseignez le nouvel emplacement de référence, si le changement est définitif.
	485	* Ou saisissez une nouvelle localisation temporaire, si le déplacement est ponctuel.
	486	)))
	487	1. Mettez à jour l’état d’avancement de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
	488	1. Cliquez sur Enregistrer.
	489
	490	(% class="box warningmessage" %)
	491	(((
57.1	492	La modification ne sera propagée dans la notice du bien qu’à l’enregistrement, à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour.
56.1	493	)))
	494
	495	[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753708743299-288.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	496
	497
	498	[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	499
	500
	501	[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	502
	503
43.1	504	== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
42.1	505
58.1	506	Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de compléter directement la fiche du bien, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
57.1	507
58.1	508	(% class="box infomessage" %)
	509	(((
	510	Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur le lien hypertexte du numéro d’inventaire dans la liste des biens à récoler.
	511	)))
	512
	513	Procédure :
	514
	515	1. Dans la sous-campagne, repérez le bien concerné dans la liste.
	516	1. Cliquez sur le numéro d’inventaire souligné en bleu pour ouvrir la notice du bien.
	517	1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’icône crayon pour passer en modification.
	518	1. Choisissez la grille de saisie 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale.
	519	1. Complétez les champs manquants : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
	520	1. Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder vos modifications.
	521
	522	(% class="box infomessage" %)
	523	(((
	524	Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une nouvelle fenêtre.
	525	La fenêtre initiale, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
	526	Une fois la saisie terminée, vous pouvez fermer la fenêtre de la notice de bien.
	527	)))
	528
	529	[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753710315764-140.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	530
	531
	532	[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	533
	534
	535	[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	536
	537
	538	[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	539
	540
43.1	541	== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
42.1	542
58.1	543	=== Ajouter un bien déjà existant ===
	544
	545	=== Ajouter un bien non existant ===
	546
43.1	547	== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
42.1	548
	549
	550
	551
	552
	553
	554
28.1	555
	556	)))
	557	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	558	(% class="box" %)
	559	(((
	560	Sommaire
42.1	561
	562	{{toc depth="3" numbered="true"/}}
	563
	564
28.1	565	)))
1.1	566
28.1	567	(% class="box" %)
	568	(((
	569	Aller plus loin
1.1	570
28.1	571	* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
	572	* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
	573	* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
	574	* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
1.1	575
33.1	576	* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
34.1	577	* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
28.1	578	* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	579	* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
	580	)))
1.1	581
28.1	582	(% class="box" %)
1.1	583	(((
28.1	584	Icônes principales
1.1	585	)))
28.1	586	)))
1.1	587
	588
	589
	590
	591
	592
	593
	594
	595
	596
	597
	598
	599
	600
	601
	602
	603
	604
	605
	606
	607
	608
	609
	610
	611
	612	=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
	613
	614	une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
	615
2.1	616	[[image:2021-12-30_16h06_25.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	617
	618	== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
	619
	620	=== Travailler déconnecté de Flora ===
	621
	622	(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
	623	(((
	624	A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
	625	- via un tableur.
	626	- via papier-crayon.
	627	- via l'application RecolApp.
	628	)))
	629
	630	//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire, mais aussi ~://
	631
	632	* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
	633	* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
	634
	635	(% class="CxSpFirst" %)
	636	S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
	637
	638	(% class="CxSpMiddle" %)
	639	Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
	640
2.1	641	(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
1.1	642	=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
	643
	644	(% class="CxSpLast" %)
	645	Vous risquez de trouver dans vos emplacements, des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique. Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
	646
	647	* Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (il possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, avec la grille miniale de création de bien pour récolement qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
	648
	649	=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
	650
2.3	651	* Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	652	Il sera parfois pratique d'utiliser les ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
1.1	653	//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
	654	*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
	655	*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
	656	** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png\|\|height="39" width="389"]]
	657
	658	(% class="CxSpMiddle" %)
	659	En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
	660
	661	(% class="CxSpMiddle" %)
	662	L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
	663
	664	(% class="CxSpMiddle" %)
	665	Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
	666
	667
	668
	669
2.1	670	(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
1.1	671	=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
	672
	673	les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
	674
	675	ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
	676
2.1	677	[[image:1662995226581-313.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	678
	679
	680
2.1	681	(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
1.1	682	== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
	683
	684	=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
	685
	686	(% class="CxSpFirst" %)
	687	En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
	688
2.1	689	[[image:2021-12-30_15h59_15.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	690
	691	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	692	(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
	693
2.1	694	(% class="MsoCaption" %)
	695	[[image:2021-12-30_17h40_43.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	696
	697	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	698	(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
	699
2.1	700	(% class="MsoCaption" %)
	701	[[image:2021-12-30_17h42_05.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	702
	703	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	704	(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)
	705
	706	Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
	707
2.1	708	[[image:2022-02-07_14h42_24.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	709
	710	(% style="text-align: center;" %)
	711	(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
	712
	713	Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
	714
	715	(% class="MsoCaption" %)
	716	Sur l'emplacement, il est possible de :
	717
	718	* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
	719	* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
	720	* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
	721
2.1	722	[[image:2021-12-30_16h07_59.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	723
	724
2.1	725	[[image:2021-12-30_16h08_43.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	726
	727
2.1	728	[[image:2021-12-30_16h09_14.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	729
	730	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	731	(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
	732
2.1	733	(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
1.1	734	=== Sur les Campagnes : ===
	735
	736	(% class="MsoCaption" %)
	737	Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
	738
2.1	739	[[image:2021-12-30_17h22_47.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	740
	741	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	742	(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
	743
2.1	744	[[image:2021-12-30_16h45_51.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	745
	746	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	747	(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
	748
2.1	749	[[image:2021-12-30_17h24_37.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	750
	751	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	752	(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
	753
	754
	755	== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
	756
	757	=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
	758
	759
2.1	760	[[image:2021-12-30_16h15_12.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	761
	762	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	763	(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
	764
	765
2.1	766	(% class="MsoCaption" %)
	767	[[image:2021-12-30_16h15_31.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	768
	769	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	770	(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
	771	(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
	772
2.1	773	(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
1.1	774	=== Pour les Campagnes : ===
	775
2.1	776	(% class="MsoCaption" %)
	777	[[image:2021-12-30_16h28_32.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	778
	779	(% style="text-align: center;" %)
	780	(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
	781
2.1	782	[[image:2021-12-30_16h28_51.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	783
	784	(% style="text-align: center;" %)
	785	(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
	786
	787
	788	=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
	789
	790	Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
	791
2.1	792	[[image:1663163903401-555.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
1.1	793
	794	(% style="text-align: center;" %)
	795	Non localisés = non vus dans Flora
	796
	797	Pour les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
	798
	799	=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
	800
	801	==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
	802
	803	A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
	804
	805	==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
	806
	807	via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
	808
	809	(% class="box infomessage" %)
	810	(((
	811	Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
	812	)))
	813
2.1	814	[[image:1663164804018-111.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	815
	816	==== État de conservation du bien ====
	817
	818	via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
	819
2.1	820	[[image:1663164967991-161.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	821
	822	==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
	823
	824	Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
	825
	826	il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
	827
	828	[[image:1663165259686-230.png]]
	829
	830	==== Documentation photographique des biens ====
	831
	832	Argentique ou Format numérique
	833
	834	Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
	835
	836	Utiliser la recherche par liens sur les biens
	837
	838	choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
	839
	840	[[image:1663166194800-369.png]]
	841
	842
	843	== ETAPE 6 : Post-récolement ==
	844
	845	..en cours de ré-écriture
	846
	847	=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
	848
	849	[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
	850
	851	La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
	852
1.5	853	Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
1.1	854
	855
2.1	856	(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
1.1	857	=== Suivi des anomalies ===
	858
	859	(% class="CxSpMiddle" %)
	860	Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
	861
2.1	862	[[image:2021-12-30_17h48_40.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1.1	863
	864	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	865	(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
	866
2.1	867	[[image:2021-12-30_18h22_07.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	868
	869	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	870	(% class="small" %)Recherche "état".
	871
	872
2.1	873	(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
1.1	874	=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
	875
	876	Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
	877
	878	Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
	879
	880	Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
	881
2.1	882	[[image:2022-02-25_15h31_26.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	883
	884	(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png\|\|class="img-circle"]].
	885
	886	Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
	887
2.1	888	[[image:2022-02-25_15h25_03.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	889
	890	(% class="CxSpFirst" %)
	891	Résultat:
	892
	893	=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
	894
	895	(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
	896	Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
	897
2.1	898	(% class="MsoCaption" %)
	899	[[image:2021-12-30_18h00_14.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	900
	901	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	902	(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
	903
	904
	905	= Récolement direct sans planification de campagnes =
	906
	907	(% class="CxSpFirst" %)
	908	Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
	909
	910	(% class="CxSpMiddle" %)
	911	Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
	912
2.1	913	[[image:2021-12-30_18h12_38.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	914
	915	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	916	(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
	917
	918	(% class="CxSpMiddle" %)
	919	Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
	920
2.1	921	[[image:2021-12-30_18h14_20.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	922
	923	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	924	(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
	925
2.1	926	[[image:2021-12-30_18h16_29.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	927
	928	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	929	(% class="small" %)Notice de récolement crée.
	930
2.1	931	(% class="MsoCaption" %)
	932	[[image:2021-12-30_18h19_24.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	933
	934	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	935	(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
	936
	937	(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
	938	(((
	939	Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
	940	)))
	941
	942	(% class="box warningmessage" %)
	943	(((
	944	⚠ Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).
	945	)))
	946
3.1	947	= =
1.1	948
	949	= Informations du tableau de bord =
	950
	951	Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
	952
	953	* Les récolements.
	954	* Le campagnes de récolements.
	955	* Les travaux à réaliser.
	956
2.1	957	[[image:2021-12-30_18h06_55.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	958
	959	(% style="text-align: center;" %)
	960	(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
	961
	962	= Questions / réponses =
	963
2.2	964	[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1.1	965
	966
	967	(% style="text-align: center;" %)
	968

Code source wiki de Récoler des biens

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