Code source wiki de Récoler des biens

Version 56.1 par Doriane Bautista le 2025/07/28 15:31

version	line-number	content
4.1	1	(% class="wikigeneratedid" %)
	2	(% class="mark small" %)Version 4.5.56 et ultérieures
1.1	3
4.1	4	\|(% style="width:840px" %)(((
	5	(% class="box" %)
	6	(((
41.1	7	NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la présence, la localisation et l’état de conservation des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les conditions de gestion et de conservation, et de planifier des actions curatives ou préventives de conservation.
7.1	8
	9	Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
4.1	10	)))
1.1	11
4.1	12	(((
7.1	13	= Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
4.1	14
11.1	15	Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
4.1	16
8.1	17	* De s'assurer de la traçabilité des biens,
	18	* De corriger les écarts entre la réalité physique et les données inventoriées,
9.1	19	* D’identifier les biens manquants, à régulariser ou à documenter,
6.1	20	* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
	21
8.1	22	Cette vérification doit être menée tous les dix ans sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
6.1	23
9.1	24	= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
6.1	25
12.1	26	Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
6.1	27
9.1	28	(% class="active" %)\|(% style="width:147px" %)Espace de travail\|(% style="width:140px" %)Table\|(% style="width:314px" %)Rôle\|(% style="width:205px" %)Exemple / Utilisation
	29	\|(% style="width:147px" %)Décrire\|(% style="width:140px" %)Emplacements\|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.\|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
	30	\|(% style="width:147px" %)Récoler\|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement\|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. \|(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
	31	\|(% style="width:147px" %)Récoler\|(% style="width:140px" %)Notices de récolement\|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. \|(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
6.1	32
18.1	33	== Préparer la base avant de récoler ==
10.1	34
9.1	35	Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
8.1	36
9.1	37	1. (((
	38	Une arborescence à jour des emplacements dans la base (table d'autorité Emplacements) :
8.1	39
9.1	40	* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
	41	* Les biens doivent être localisés dans ces emplacements dans leur notice documentaire.
	42	)))
	43	1. (((
	44	Une saisie documentaire suffisamment avancée :
8.1	45
9.1	46	* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
	47	* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
	48	)))
	49	1. (((
	50	Des localisations fiables :
8.1	51
9.1	52	* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
	53	* Il est donc important de synchroniser la base avant la campagne.
	54	)))
	55	1. (((
	56	Un périmètre clair :
8.1	57
9.1	58	* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
	59	* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
	60	)))
	61
18.1	62	== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
9.1	63
23.1	64	Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
9.1	65
13.1	66	1. Créer la campagne
23.1	67	Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
13.1	68	1. Créer les sous-campagnes
	69	À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
	70	1. Ajouter les biens à récoler
	71	Automatiquement ou manuellement.
	72	1. Effectuer le récolement
	73	En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
	74	1. Clôturer la campagne et produire le procès verbal
	75	Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
9.1	76
20.1	77	== Fonctionnalités du module Récolement ==
9.1	78
20.1	79	Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
9.1	80
20.1	81	(% class="active" %)\|Fonction\|Détail
	82	\|Planification\|Définir un périmètre, une période, une équipe
	83	\|Saisie\|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
	84	\|Comparaison automatique\|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
	85	\|Rapports et exports\|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
	86	\|Historique\|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
	87	\|Liens aux documents\|Ajout possible de fiches, constats, photos
	88	\|Compatible avec la relocalisation\|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
13.1	89
24.1	90	= Planifier les campagnes de récolement =
13.1	91
25.1	92	La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
	93
24.1	94	== Créer une campagne de récolement ==
13.1	95
25.1	96	1. Rendez-vous dans l’espace de travail Récoler > Menu Récolement > Sous-menu Campagne récolmt.
	97	1. Cliquez sur le bouton créer.
27.1	98	1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
26.1	99	1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
20.1	100
26.1	101	(% class="box infomessage" %)
	102	(((
28.1	103	Astuce : vous pouvez choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne lors de sa visualisation.
26.1	104	)))
	105
28.1	106	[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20.1	107
	108
28.1	109	[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20.1	110
	111
28.1	112	[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20.1	113
	114
28.1	115	== Ajouter des sous-campagnes ==
23.1	116
35.1	117	Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
23.1	118
35.1	119	(% class="active" %)\|=Méthode\|=Principe\|=Cas d’usage privilégié
	120	\|Par emplacement\|Basée sur la hiérarchie des emplacements physiques saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).\|Idéal pour un récolement progressif par zone : salle, étage, réserve…
	121	\|Par panier\|Basée sur un panier de notices de biens, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).\|Utile pour créer un corpus ciblé : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
23.1	122
28.1	123	=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
5.1	124
29.1	125	1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton Ajouter un emplacement à récoler.
	126	1. Renseignez les champs requis : libellé, emplacement concerné, dates, etc.
	127	1. Cliquez sur Enregistrer. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant ajouter les biens à récoler dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
6.1	128
28.1	129	[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
4.1	130
	131
28.1	132	[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
4.1	133
	134
28.1	135	==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
4.1	136
28.1	137	1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton Ajouter des biens à récoler.
30.1	138	1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
31.1	139	1. Sélectionnez les notices à récoler.
	140	1. Cliquez sur Valider, puis confirmez l'ajout en cliquant sur Oui. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
1.1	141
28.1	142	[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	143
	144
43.1	145	[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	146
	147
30.1	148	[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	149
	150
30.1	151	[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	152
30.1	153
	154	[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	155
	156
31.1	157	=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
1.1	158
32.1	159	1. Préparez un panier contenant les notices de biens à récoler.
35.1	160	1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton Ajouter des biens à récoler depuis un panier.
36.1	161	1. Sélectionnez le panier concerné et remplissez les champs requis.
35.1	162	1. Cliquez sur Valider.
1.1	163
36.1	164	Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
32.1	165
36.1	166	* Création des sous-campagnes à partir des emplacements les plus hauts communs aux notices.
	167	* Génération des notices de récolement pour chaque bien inclus.
	168
31.1	169	(% class="box warningmessage" %)
1.1	170	(((
36.1	171	Si le panier contient plus de 2000 biens, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
1.1	172	)))
	173
35.1	174	[[Campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	175
	176
37.1	177	[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	178
	179
37.1	180	[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	181
	182
41.1	183	== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
29.1	184
41.1	185	* Pour ouvrir une sous-campagne depuis la campagne, cliquez sur la loupe associée à l’emplacement lié..
30.1	186
41.1	187	[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31.1	188
32.1	189
41.1	190	[[Résultat → ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33.1	191
34.1	192
41.1	193	* Pour revenir à la campagne depuis une sous-campagne, cliquez sur la loupe associée à la campagne, en haut à droite de l’écran.
37.1	194
41.1	195	[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38.1	196
	197
41.1	198	[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38.1	199
39.1	200
41.1	201	== Éditer le planning d'une campagne ==
39.1	202
41.1	203	Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression Liste des emplacements.
	204	Ce document affiche les dates prévisionnelles de récolement des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être imprimé pour diffusion ou affichage.
40.1	205
42.1	206	[[Campagne → choix format d’impression Liste des emplacements. >>image:1753692557528-410.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40.1	207
	208
41.1	209	[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40.1	210
	211
43.1	212	= Récoler les biens =
41.1	213
43.1	214	== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
41.1	215
42.1	216	Vous pouvez filtrer les notices de récolement pour cibler plus facilement les biens concernés.
41.1	217
42.1	218	Les filtres disponibles portent sur :
41.1	219
42.1	220	* Le numéro d’inventaire
	221	* L'emplacement de référence théorique
	222	* L'état d’avancement (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
41.1	223
42.1	224	Pour activer les filtres :
41.1	225
42.1	226	1. Cliquez sur le bouton entonnoir dans la barre d’outils des récolements
	227	1. Indiquez les critères de filtrage souhaités
	228	1. Cliquez sur Valider : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
	229
	230	(% class="box infomessage" %)
	231	(((
	232	Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
	233	)))
	234
	235	[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	236
	237
	238	[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	239
	240
	241	Pour désactiver le filtre :
	242
	243	1. Cliquez sur le bouton entonnoir dans la barre d’outils des récolements
	244	1. Cliquez sur le bouton Effacer pour revenir à la liste complète.
	245
	246	[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	247
	248
54.1	249	== Récoler un bien par action rapide ==
42.1	250
	251	L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
	252
45.1	253	1. Positionnez-vous sur le bien à récoler dans la sous-campagne
	254	1. Cliquez sur le tampon (action rapide) associé à la notice
42.1	255	1. (((
45.1	256	Indiquez :
42.1	257
46.1	258	* Le nom de l'agent récoleur, si différent de celui proposé
	259	* La date de récolement, si différente de celle proposée
42.1	260	)))
46.1	261	1. Cliquez sur Valider, puis sur Oui pour confirmer l'opération.
42.1	262
	263	Cette action renseigne automatiquement les champs :
	264
	265	* Récolé le
	266	* Récolé par
	267	* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
	268	* Conformité avec le registre : oui
	269
	270	[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	271
	272
	273	[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	274
	275
46.1	276	[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42.1	277
	278
54.1	279	== Récoler des biens en lot ==
42.1	280
46.1	281	La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide simultanément à plusieurs notices de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
42.1	282
46.1	283	1. Sélectionnez les notices de biens à récoler : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
	284	1. Cliquez sur l’icône tampon, qui se trouve dans la barre d’outils des récolements
	285	1. (((
	286	Renseignez :
45.1	287
46.1	288	* Le nom de l'agent récoleur, si différent de celui proposé
	289	* La date de récolement, si différente de la date du jour
	290	)))
	291	1. Cliquez sur Valider, puis sur Oui pour confirmer.
45.1	292
46.1	293	Cette action renseigne automatiquement les champs :
45.1	294
46.1	295	* Récolé le
	296	* Récolé par
	297	* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
	298	* Conformité avec le registre : oui
45.1	299
46.1	300	(% class="box infomessage" %)
	301	(((
	302	Astuce : utilisez les filtres (entonnoir) pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
	303	)))
45.1	304
46.1	305	[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45.1	306
	307
46.1	308	[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45.1	309
46.1	310
	311	[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	312
	313
52.1	314	[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46.1	315
	316
54.1	317	== Récoler un bien via la notice de récolement ==
42.1	318
52.1	319	Vous devez passer par la notice de récolement dès qu’un constat ou une anomalie nécessite un traitement individualisé.
46.1	320
52.1	321	Cette méthode est obligatoire dans les cas suivants :
42.1	322
52.1	323	* Marquage défaillant ou absent
	324	* État de conservation dégradé
	325	* Non-conformité avec le registre ou la base
	326	* Mauvaise localisation
	327	* Bien non vu, détruit ou manquant
55.1	328	* Saisie d'un constat d'état complémentaire
52.1	329
51.1	330	(((
52.1	331	Procédure à suivre :
46.1	332
52.1	333	1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
	334	1. Cliquez sur l’icône crayon pour modifier la notice de récolement
	335	1. (((
	336	Renseignez les anomalies constatées :
	337
	338	* Précisez la nature du problème dans les champs dédiés
	339	* Indiquez la ou les suites à donner (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
50.1	340	)))
53.1	341	1. Mettez à jour la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
52.1	342	1. Cliquez sur Enregistrer : la notice est à jour et intègre vos constats.
48.1	343
53.1	344	[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48.1	345
50.1	346
52.1	347	[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50.1	348
48.1	349
53.1	350	[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48.1	351
53.1	352
54.1	353	== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
53.1	354
	355	Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment consulter l’ensemble des données saisies (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
	356
	357	Procédure :
	358
	359	1. Rendez-vous dans la liste des biens à récoler
	360	1. Repérez le bien concerné
54.1	361	1. Cliquez sur l’icône loupe située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la notice complète de récolement, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
	362	1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la loupe associée, en haut à droite de l’écran.
53.1	363
54.1	364	(% class="box infomessage" %)
	365	(((
	366	Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs Récolement en cours ou Dernier récolement.
	367	)))
53.1	368
54.1	369	[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53.1	370
	371
54.1	372	[[Depuis un bien → champ Dernier récolement : clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	373
	374
53.1	375	[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52.1	376	)))
48.1	377
53.1	378
	379
54.1	380	[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753707203678-608.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53.1	381
	382
54.1	383	[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753707373097-989.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48.1	384
52.1	385
54.1	386	== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
46.1	387
55.1	388	Dans chaque sous-campagne, les notices de biens sont accompagnées d’une icône colorée indiquant leur état d’avancement. Ces codes visuels vous permettent de suivre facilement la progression du récolement et d’identifier rapidement les situations à traiter.
54.1	389
55.1	390	Les icônes apparaissent dans la colonne centrale, à gauche de chaque ligne de bien :
54.1	391
	392	\|(% style="width:122px" %)Icône\|(% style="width:672px" %)État de la notice
	393	\|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
	394	\|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
	395	\|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
	396
	397	(% class="box infomessage" %)
	398	(((
56.1	399	Astuce : vous pouvez filtrer les notices selon ces états grâce au filtre par état d’avancement.
55.1	400	Pour cela, cliquez sur l’icône entonnoir dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur Valider.
	401	Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur Effacer.
54.1	402	)))
	403
56.1	404	[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48.1	405
56.1	406	== Re localiser un bien pendant le récolement ==
42.1	407
56.1	408	Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent pas à leur emplacement théorique. Flora permet alors de corriger la localisation directement depuis la notice de récolement.
46.1	409
56.1	410	(% class="box warningmessage" %)
	411	(((
	412	La relocalisation n'est effective dans la notice du bien que si vous modifiez l’état d’avancement de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
	413	)))
	414
46.1	415	=== Notions d'emplacements ===
	416
56.1	417	Dans Flora, plusieurs notions de localisation coexistent pour assurer un suivi précis, notamment lors d’un récolement. Avant de relocaliser un bien, il convient de bien appréhender ces notions. Ce tableau récapitulatif vous y aidera :
46.1	418
	419	(% class="active" %)\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	420	Terme
	421	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	422	Définition
	423	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	424	Usage courant
	425	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	426	Évolue automatiquement dans la notice du bien ?
	427	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	428	Équivalence notice de bien
	429	)))
	430	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	431	Emplacement de référence théorique (ou ancien)
	432	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	433	Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien
	434	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	435	Sert de base à la préparation des campagnes
	436	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	437	Non
	438	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	439	Emplacement de référence
	440	)))
	441	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	442	Nouvel emplacement de référence
	443	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	444	Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement
	445	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	446	Si le bien a définitivement changé de lieu
	447	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	448	Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement
	449	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	450	Emplacement de référence
	451	)))
	452	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	453	Localisation temporaire théorique (ou ancienne)
	454	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	455	Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien
	456	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	457	Utilisée en cas de mouvements planifiés
	458	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	459	Non
	460	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	461	Localisation temporaire
	462	)))
	463	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	464	Nouvelle localisation temporaire
	465	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	466	Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement
	467	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	468	Sert à signaler un changement temporaire de place
	469	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
56.1	470	Non, valeur uniquement informative
46.1	471	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	472	Localisation temporaire
	473	)))
	474
56.1	475	=== Procédure pour relocaliser un bien ===
46.1	476
56.1	477	1. Rendez-vous dans la sous-campagne de récolement.
	478	1. Cliquez sur l'icône crayon à gauche du bien concerné, pour modifier la notice de récolement.
	479	1. (((
	480	Dans les champs dédiés :
46.1	481
56.1	482	* Renseignez le nouvel emplacement de référence, si le changement est définitif.
	483	* Ou saisissez une nouvelle localisation temporaire, si le déplacement est ponctuel.
	484	)))
	485	1. Mettez à jour l’état d’avancement de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
	486	1. Cliquez sur Enregistrer.
	487
	488	(% class="box warningmessage" %)
	489	(((
	490	La modification ne sera propagée dans la notice du bien qu’à l’enregistrement, à condition que l’état d'avancement ait été mis à jour.
	491	)))
	492
	493	[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753708743299-288.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	494
	495
	496	[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	497
	498
	499	[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	500
	501
43.1	502	== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
42.1	503
43.1	504	== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
42.1	505
43.1	506	== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
42.1	507
	508
	509
	510
	511
	512
	513
28.1	514
	515	)))
	516	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	517	(% class="box" %)
	518	(((
	519	Sommaire
42.1	520
	521	{{toc depth="3" numbered="true"/}}
	522
	523
28.1	524	)))
1.1	525
28.1	526	(% class="box" %)
	527	(((
	528	Aller plus loin
1.1	529
28.1	530	* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
	531	* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
	532	* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
	533	* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
1.1	534
33.1	535	* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
34.1	536	* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
28.1	537	* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	538	* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
	539	)))
1.1	540
28.1	541	(% class="box" %)
1.1	542	(((
28.1	543	Icônes principales
1.1	544	)))
28.1	545	)))
1.1	546
	547
	548
	549
	550
	551
	552
	553
	554
	555
	556
	557
	558
	559
	560
	561
	562
	563
	564
	565
	566
	567
	568
	569
	570
	571	=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
	572
	573	une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
	574
2.1	575	[[image:2021-12-30_16h06_25.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	576
	577	== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
	578
	579	=== Travailler déconnecté de Flora ===
	580
	581	(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
	582	(((
	583	A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
	584	- via un tableur.
	585	- via papier-crayon.
	586	- via l'application RecolApp.
	587	)))
	588
	589	//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire, mais aussi ~://
	590
	591	* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
	592	* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
	593
	594	(% class="CxSpFirst" %)
	595	S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
	596
	597	(% class="CxSpMiddle" %)
	598	Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
	599
2.1	600	(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
1.1	601	=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
	602
	603	(% class="CxSpLast" %)
	604	Vous risquez de trouver dans vos emplacements, des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique. Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
	605
	606	* Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (il possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, avec la grille miniale de création de bien pour récolement qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
	607
	608	=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
	609
2.3	610	* Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	611	Il sera parfois pratique d'utiliser les ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
1.1	612	//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
	613	*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
	614	*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
	615	** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png\|\|height="39" width="389"]]
	616
	617	(% class="CxSpMiddle" %)
	618	En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
	619
	620	(% class="CxSpMiddle" %)
	621	L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
	622
	623	(% class="CxSpMiddle" %)
	624	Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
	625
2.1	626	(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
1.1	627	=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
	628
	629	Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien lors du changement d'état d'avancement de la notice récolement
	630
	631	//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
	632
	633	(% class="MsoCaption" %)
2.1	634	Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png\|\|height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
1.1	635
2.1	636	[[image:2022-02-25_10h54_56.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	637
	638	(% class="MsoCaption" %)
	639	Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
	640
	641	(% class="box infomessage" %)
	642	(((
	643	Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
	644	)))
	645
2.1	646	[[image:1656937191065-206.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	647
	648	Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
	649
2.1	650	[[image:1656937498343-297.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	651
	652	(% class="box warningmessage" %)
	653	(((
	654	ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
	655	)))
	656
2.1	657	[[image:1656937677197-202.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	658
	659	L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
	660
	661	[[image:1656938064489-651.png]]
	662
	663
2.1	664	[[image:2022-02-25_15h37_53.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	665
2.1	666	(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
1.1	667	=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
	668
	669	les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
	670
	671	ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
	672
2.1	673	[[image:1662995226581-313.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	674
2.1	675	(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
1.1	676	=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
	677
	678	L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
	679
	680	Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
	681
2.1	682	[[image:1662995550681-609.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	683
2.1	684	(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
1.1	685	== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
	686
	687	=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
	688
	689	(% class="CxSpFirst" %)
	690	En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
	691
2.1	692	[[image:2021-12-30_15h59_15.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	693
	694	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	695	(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
	696
2.1	697	(% class="MsoCaption" %)
	698	[[image:2021-12-30_17h40_43.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	699
	700	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	701	(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
	702
2.1	703	(% class="MsoCaption" %)
	704	[[image:2021-12-30_17h42_05.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	705
	706	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	707	(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)
	708
	709	Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
	710
2.1	711	[[image:2022-02-07_14h42_24.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	712
	713	(% style="text-align: center;" %)
	714	(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
	715
	716	Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
	717
	718	(% class="MsoCaption" %)
	719	Sur l'emplacement, il est possible de :
	720
	721	* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
	722	* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
	723	* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
	724
2.1	725	[[image:2021-12-30_16h07_59.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	726
	727
2.1	728	[[image:2021-12-30_16h08_43.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	729
	730
2.1	731	[[image:2021-12-30_16h09_14.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	732
	733	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	734	(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
	735
2.1	736	(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
1.1	737	=== Sur les Campagnes : ===
	738
	739	(% class="MsoCaption" %)
	740	Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
	741
2.1	742	[[image:2021-12-30_17h22_47.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	743
	744	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	745	(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
	746
2.1	747	[[image:2021-12-30_16h45_51.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	748
	749	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	750	(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
	751
2.1	752	[[image:2021-12-30_17h24_37.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	753
	754	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	755	(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
	756
	757
	758	== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
	759
	760	=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
	761
	762
2.1	763	[[image:2021-12-30_16h15_12.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	764
	765	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	766	(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
	767
	768
2.1	769	(% class="MsoCaption" %)
	770	[[image:2021-12-30_16h15_31.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	771
	772	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	773	(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
	774	(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
	775
2.1	776	(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
1.1	777	=== Pour les Campagnes : ===
	778
2.1	779	(% class="MsoCaption" %)
	780	[[image:2021-12-30_16h28_32.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	781
	782	(% style="text-align: center;" %)
	783	(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
	784
2.1	785	[[image:2021-12-30_16h28_51.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	786
	787	(% style="text-align: center;" %)
	788	(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
	789
	790
	791	=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
	792
	793	Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
	794
2.1	795	[[image:1663163903401-555.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
1.1	796
	797	(% style="text-align: center;" %)
	798	Non localisés = non vus dans Flora
	799
	800	Pour les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
	801
	802	=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
	803
	804	==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
	805
	806	A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
	807
	808	==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
	809
	810	via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
	811
	812	(% class="box infomessage" %)
	813	(((
	814	Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
	815	)))
	816
2.1	817	[[image:1663164804018-111.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	818
	819	==== État de conservation du bien ====
	820
	821	via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
	822
2.1	823	[[image:1663164967991-161.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	824
	825	==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
	826
	827	Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
	828
	829	il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
	830
	831	[[image:1663165259686-230.png]]
	832
	833	==== Documentation photographique des biens ====
	834
	835	Argentique ou Format numérique
	836
	837	Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
	838
	839	Utiliser la recherche par liens sur les biens
	840
	841	choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
	842
	843	[[image:1663166194800-369.png]]
	844
	845
	846	== ETAPE 6 : Post-récolement ==
	847
	848	..en cours de ré-écriture
	849
	850	=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
	851
	852	[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
	853
	854	La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
	855
1.5	856	Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
1.1	857
	858
2.1	859	(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
1.1	860	=== Suivi des anomalies ===
	861
	862	(% class="CxSpMiddle" %)
	863	Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
	864
2.1	865	[[image:2021-12-30_17h48_40.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1.1	866
	867	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	868	(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
	869
2.1	870	[[image:2021-12-30_18h22_07.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	871
	872	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	873	(% class="small" %)Recherche "état".
	874
	875
2.1	876	(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
1.1	877	=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
	878
	879	Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
	880
	881	Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
	882
	883	Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
	884
2.1	885	[[image:2022-02-25_15h31_26.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	886
	887	(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png\|\|class="img-circle"]].
	888
	889	Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
	890
2.1	891	[[image:2022-02-25_15h25_03.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	892
	893	(% class="CxSpFirst" %)
	894	Résultat:
	895
	896	=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
	897
	898	(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
	899	Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
	900
2.1	901	(% class="MsoCaption" %)
	902	[[image:2021-12-30_18h00_14.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	903
	904	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	905	(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
	906
	907
	908	= Récolement direct sans planification de campagnes =
	909
	910	(% class="CxSpFirst" %)
	911	Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
	912
	913	(% class="CxSpMiddle" %)
	914	Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
	915
2.1	916	[[image:2021-12-30_18h12_38.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	917
	918	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	919	(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
	920
	921	(% class="CxSpMiddle" %)
	922	Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
	923
2.1	924	[[image:2021-12-30_18h14_20.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	925
	926	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	927	(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
	928
2.1	929	[[image:2021-12-30_18h16_29.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	930
	931	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	932	(% class="small" %)Notice de récolement crée.
	933
2.1	934	(% class="MsoCaption" %)
	935	[[image:2021-12-30_18h19_24.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	936
	937	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	938	(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
	939
	940	(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
	941	(((
	942	Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
	943	)))
	944
	945	(% class="box warningmessage" %)
	946	(((
	947	⚠ Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).
	948	)))
	949
3.1	950	= =
1.1	951
	952	= Informations du tableau de bord =
	953
	954	Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
	955
	956	* Les récolements.
	957	* Le campagnes de récolements.
	958	* Les travaux à réaliser.
	959
2.1	960	[[image:2021-12-30_18h06_55.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	961
	962	(% style="text-align: center;" %)
	963	(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
	964
	965	= Questions / réponses =
	966
2.2	967	[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1.1	968
	969
	970	(% style="text-align: center;" %)
	971

Code source wiki de Récoler des biens

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