Code source wiki de Récoler des biens

Version 5.1 par Doriane Bautista le 2025/07/18 13:51

version	line-number	content
4.1	1	(% class="wikigeneratedid" %)
	2	(% class="mark small" %)Version 4.5.56 et ultérieures
1.1	3
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	7
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	17	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	18	(% class="box" %)
	19	(((
	20	Sommaire
	21	)))
1.1	22
4.1	23	(% class="box" %)
	24	(((
	25	Aller plus loin
5.1	26
	27	* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	28	* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
4.1	29	)))
	30
	31	(% class="box" %)
	32	(((
	33	Icônes principales
	34	)))
	35	)))
	36
	37
	38
	39
1.1	40	= Généralités =
	41
	42	La gestion du récolement dans le progiciel Flora Musées a été pensée et conçue en s’appuyant sur les règles définies par le Service des Musées de France.
	43
	44	(((
	45	(% class="mark" %)Plus d’informations sur le portail Joconde : [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/>>http://www2.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/recolement-informatise.htm]]
	46	)))
	47
	48	L’institut national du patrimoine (INP) propose à la consultation un document intitulé « L’inventaire et le récolement des collections publiques » :
	49
	50	(((
	51	(% class="mark" %)[[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf]]
	52	)))
	53
	54	== Rappel des textes ==
	55
	56	(% class="CxSpFirst" %)
	57	L’article L. 451-2 du code de du patrimoine (ancien article 12 de la loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France) dispose que « les collections des musées de France font l’objet d’une inscription sur un inventaire. Il est procédé à leur récolement tous les dix ans ».
	58
	59
	60	(% class="CxSpMiddle" %)
	61	Les opérations de récolement s’appliquent à la totalité des collections du musée, qu’elles soient conservées dans l’établissement ou déposées à l’extérieur.
	62
	63	(% class="CxSpLast" %)
	64	Le récolement est l’opération qui consiste à vérifier, sur pièce et sur place, à partir d’un bien ou de son numéro d’inventaire :
	65
	66	* La présence du bien dans les collections ;
	67	* Sa localisation.
	68	* L’état du bien.
	69	* Son marquage.
	70	* La conformité de l’inscription à l’inventaire avec le bien ainsi que, le cas échéant, avec les différentes sources documentaires, archives, dossiers d’œuvres, catalogues. » (article 11 de l’arrêté du 25 mai 2004).
	71
	72	(% class="CxSpFirst" %)
	73	Le récolement, obligatoire au moins une fois tous les dix ans, est mené par campagnes planifiées en fonction de l’organisation du musée, notamment par lieu, par technique, par corpus ou par campagne annuelle » (article 12 de l’arrêté du 25 mai 2004).
	74
	75
	76	(% class="CxSpMiddle" %)
	77	Pour chaque bien, les opérations de récolement réalisées et les informations rassemblées sont notées sur des fiches de récolement. L’utilisation de l’exemplaire original de l’inventaire pour la réalisation du récolement est proscrite » (cf. annexe 5, partie 5a, 1er alinéa, de l’arrêté du 25 mai 2004).
	78
	79	(% class="CxSpMiddle" %)
	80	Chaque campagne de récolement fait l’objet d’un procès-verbal rédigé par le responsable des collections au sens de l’article L. 442-8 du code du patrimoine. Le procès-verbal est conservé par le musée (article 13 alinéa 1er de l’arrêté du 25 mai 2004).
	81
	82
	83	(% class="Sous-titredossier" %)
	84	Cas particuliers à prévoir (cf conséquences du récolement, arrêté du 25 mai 2004)
	85
	86	1. Si un bien ne porte pas son numéro d’inventaire, il est procédé à son marquage.
	87	1. Si un bien a été plusieurs fois inventorié, il est procédé au choix du numéro à prendre en considération pour la gestion du bien. Les renvois nécessaires à l’inventaire sont effectués par utilisation de la rubrique “ Observations ” du registre d’inventaire. Le cas échéant, une explication des raisons de ce choix, qui peuvent concerner un bien ou une série de biens, est portée dans le dossier d’acquisition ou de dépôt de chacun des biens considérés. Les numéros devenus caduques, s’ils ont été portés sur le bien, n’y sont pas effacés mais barrés tout en devant demeurer lisibles.
	88	1. Si la destruction irrémédiable d’un bien est constatée, le bien est radié de l’inventaire, dans les conditions prévues à l’article 4 du décret n° 2002-852 du 2 mai 2002.
	89	1. Si la disparition d’un bien est constatée, il est procédé à des recherches approfondies. En cas de recherches répétées et infructueuses, la disparition du bien et la date à laquelle elle a été constatée sont, après information de l’instance délibérante compétente, inscrites à l’inventaire, dans la rubrique “ Observations ”. Il est ouvert si besoin un fichier particulier des biens disparus.
	90	1. S’il est constaté qu’un bien n’a jamais été inventorié, il est procédé à son inscription sur le registre d’inventaire. A partir des sources disponibles, les éléments relatifs à l’identification et au statut du bien sont complétés ou reconstitués. En l’absence de toute trace d’entrée du bien dans les collections du musée, des éléments de preuve ou de présomption de propriété sont réunis. La mention “ inconnu ” est alors portée dans la rubrique “ mode d’acquisition ” et la rubrique “ Observations ” est complétée par la mention suivante : “ attesté au musée depuis.... ”. Un dossier d’acquisition comportant les informations rassemblées est ouvert.
	91
	92	== Organisation et modalités pratiques ==
	93
	94	Pour toute information les site Joconde et du ministère de la culture sont des mines d’informations :
	95
	96	* [[http:~~/~~/www.culturecommunication.gouv.fr/Regions/Drac-Occitanie/Patrimoines-et-architecture/Musees/Le-recolement-decennal-dans-les-musees>>url:http://www.culturecommunication.gouv.fr/Regions/Drac-Occitanie/Patrimoines-et-architecture/Musees/Le-recolement-decennal-dans-les-musees]]
	97	* [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/recolement-informatise.htm>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/recolement-informatise.htm]]
	98	* [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/note-circulaire-post-recolement.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/note-circulaire-post-recolement.pdf]]
	99
	100	=== Plan de récolement décennal ===
	101
	102	Les opérations de récolement font l’objet d’un plan d’action (plan de récolement décennal) prenant en compte :
	103
	104	* L’espace : répartition des collections dans les divers emplacements.
	105	* Le temps : durée pour assurer le récolement (calendrier prévisionnel).
	106
	107	Pour la Description des emplacements il convient de réaliser plusieurs choses :
	108
	109	1. Etablissement d’un plan de localisation des collections à partir des plans des bâtiments concernés en listant tous les lieux contenant des collections. Ces espaces sont identifiés par bâtiment, par niveau, etc. ; cette identification se fait uniquement par rapport aux espaces architecturaux sans prendre en compte les mobiliers. Chaque espace est affecté d’une dénomination précise. Il est préférable que celle-ci soit chiffrée (par exemple : salle A.1) et topographique, mais pas fonctionnelle (par exemple : salle des primitifs, réserve Berger, …) car la dénomination des espaces peut changer d’un récolement à l’autre. Cette cartographie – si possible informatisée – constitue le canevas de référence pour toutes les opérations de récolement.
	110	1. Caractérisation de chaque espace ainsi défini en spécifiant, notamment :
	111
	112	* Salles ouvertes au public/réserves.
	113	* Espaces situés dans l’enceinte du musée/espaces extérieurs.
	114	* Types de collections, nombre approximatif, mode de présentation, de rangement et de conditionnement (par exemple, textiles : 30 tapisseries roulées et suspendues).
	115	* Accessibilité.
	116
	117	(% start="3" %)
	118	1. Mise en place du plan d’interventions.
	119
	120	(% class="CxSpLast" %)
	121	Sur la base de ce plan de récolement décennal, le musée pourra organiser les campagnes de récolements.
	122
2.1	123	(% id="HCampagnederE9colementdE9cennal" class="CxSpLast" %)
1.1	124	=== Campagne de récolement décennal ===
	125
	126	Sur la base du plan de récolement décennal, le récolement sera organisé par campagne de récolement, chaque campagne devra :
	127
	128	* Correspondre à un objectif précis et circonscrit (récolement d’une ou de plusieurs salles, d’un type de collections, des dépôts extérieurs….) en cohérence avec le plan de récolement décennal ;
	129	* Permettre l’établissement de la cartographie précise de la zone en s’appuyant sur un relevé des espaces (salles, réserves…) et du mobilier (vitrines, armoires, grilles, travées…), chacun de ces éléments recevant une dénomination précise. Si possible la construction d’un plan numérique peut aider à la réalisation de l’inventaire, de très bons logiciels gratuits tel que SketchUp existent.
	130	* Permettre de décrire l’ordre opérationnel et le type d’interventions, en prenant en compte les contraintes (accessibilité, matériel…).
	131	* Permettre de préciser les moyens humains, techniques et financiers nécessaires et les responsabilités de chacun.
	132	* Permettre d’établir un calendrier prévisionnel.
	133
	134	(((
	135	Progression du récolement décennal :
	136
	137	* Chaque campagne de récolement fait l’objet d’un procès-verbal (espaces vus, collections récolées, observations….).
	138	* Chaque procès-verbal de campagne est annexé au plan de récolement décennal.
	139	* Le plan de récolement décennal est mis à jour au terme de chaque campagne pour mesurer l’avancement du récolement décennal ; il peut également, le cas échéant, au vu des conditions de réalisation de chaque campagne, être adapté afin d’assurer au mieux l’achèvement des opérations dans les délais prévus.
	140	)))
	141
	142
1.2	143
1.3	144
1.5	145
1.6	146
2.1	147
2.2	148
2.3	149
3.1	150
4.1	151
5.1	152
1.1	153	=== Fiches de récolement (support de saisie) ===
	154
	155	Une fiche de récolement, conforme aux prescriptions de l’arrêté du 25 mai 2004 relatif à l’inventaire et au récolement, comporte au minimum les rubriques suivantes :
	156
	157	* Identification.
	158	* Localisation.
	159	* État du bien.
	160	* Marquage.
	161	* Conformité de l’inscription à l’inventaire avec le bien ainsi que, le cas échéant, avec les différentes sources documentaires, archives, dossiers d’œuvre, catalogues… La fiche de récolement est proposée à titre indicatif ; elle constitue un cadre qui peut être amendé ou complété par le musée en fonction des collections, de leurs spécificités, de leur nombre, des moyens et des équipes disponibles.
	162
	163	La fiche de récolement offre la possibilité de traiter rapidement des ensembles volumineux ou des séries, en ne récolant que leurs contenants (par exemple, une palette composée uniquement de matériel lithique).
	164
	165
	166	=== Procès-verbal de récolement ===
	167
	168	(% class="CxSpFirst" %)
	169	L’article 13 de l’arrêté du 25 mai 2004 précise que « chaque campagne de récolement fait l'objet d'un procès-verbal rédigé par le professionnel responsable des collections au sens de l'article L. 442-8 du code du patrimoine. Le procès-verbal doit être conservé par le musée. Le procès-verbal décrit la méthode adoptée, le champ couvert par le récolement, ainsi que les résultats de la campagne, notamment la liste des biens non vus ou manquants, la liste des biens détruits, la liste des biens inventoriés ou à inventorier à l'issue du récolement.
	170
	171
	172	==== Radiations ====
	173
	174	(% class="CxSpFirst" %)
	175	Un article dédié et un pas à pas est disponible sur [[la radiation.>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Radiation/]] La radiation d’un bien des collections du musée est un acte du même niveau d’importance que son inscription à l’inventaire. Elle ne peut en aucun cas intervenir sur la décision du seul responsable des collections car, comme l’acquisition, elle ne peut émaner que de la personne morale propriétaire des collections du musée.
	176
	177	(% class="CxSpLast" %)
	178	A la fin du récolement, une radiation ne peut être achevée juridiquement par respect du parallélisme des formes, qu’à l’issue d’une procédure équivalente à l’acte ayant autorisé l’affectation du bien au musée, puis provoqué son inscription sur le registre d’inventaire. Les différentes possibilités de radiation des inventaires sont limitées, selon l’article 4 du décret n° 2002-852 du 2 mai 2002, aux seuls cas suivants :
	179
	180	* Destruction totale du bien : un procès-verbal doit alors être dressé et validé par l’autorité compétente (c’est-à-dire le propriétaire du musée).
	181	* Inscription indue sur l’inventaire : cette inscription doit être signalée à l’autorité compétente, propriétaire du musée, qui autorise la radiation. S’il existe deux enregistrements pour le même bien, on raye l’enregistrement le moins pertinent en effectuant un renvoi vers l’autre. Si une inscription est frappée de nullité par décision de justice, elle sera rayée une fois cette dernière devenue définitive, c’est à dire notamment après exercice d’éventuels recours.
	182	* Modification d’affectation entre deux musées de France appartenant à la même personne morale : on radiera le bien dans le registre du musée qui en perd l’affectation et on l’inscrira dans le registre de l’autre musée nouvellement affectataire.
	183	* Transfert de propriété, en application des articles L. 451-8 à L. 451-101 du code du patrimoine.
	184	* Déclassement, en application des articles L. 451-5 à L. 451-7 du code du patrimoine.III - 3.
	185
	186	==== Dépôts de plaintes ====
	187
	188	(% class="CxSpFirst" %)
	189	A l’issue de chaque campagne de récolement, plainte est déposée pour les biens manquants au nom de la collectivité ou de l’organisme propriétaire des collections, aux services de police ou de gendarmerie ou encore directement auprès du procureur de la République, territorialement compétents (article 6 du décret n° 2002-852 du 2 mai 2002).
	190
	191
	192	(% class="CxSpMiddle" style="text-align: justify;" %)
	193	Sont considérés comme manquants les biens non localisés à la fin d’une campagne malgré des recherches répétées qui se sont révélées infructueuses. Pour chaque dépôt de plainte, un dossier individuel détaillé doit être établi comportant la preuve de l’appartenance du bien à la collection, les éléments d’identification et, dans toute la mesure du possible, une photographie. En l’absence de photographie, il convient de rassembler tous les éléments descriptifs existants. En cas de non-inscription à l’inventaire, tout document justificatif de l’entrée dans la collection (tel que facture, décision ou acte d’acquisition…) est produit.
	194
	195
	196
	197	(% style="margin-bottom: 10pt; text-align: left;text-align:left" %)
	198	= Planification des campagnes de récolement =
	199
	200	(% class="CxSpFirst" %)
	201	Dans ce chapitre nous verrons comment organiser la liste des emplacements à récoler, puis comment organiser sa planification dans le temps.
	202
	203	(% class="CxSpMiddle" %)
	204	Il faudra tout d’abord finaliser la liste (hiérarchique) de tous les emplacements du musée (Salles d’exposition, Armoires, Réserves…..). Si votre saisie dans la base documentaire est à jour, il vous suffira de compléter les informations nécessaires dans les notices concernées de la table d’autorité des emplacements.
	205
	206	(% class="CxSpMiddle" %)
	207	Le cas échéant il vous faut saisir l’arborescence des emplacements du musée et y rattacher les biens déjà saisis dans la base documentaire. Si les biens présents dans ces emplacements ne sont pas encore saisis dans la base documentaire Il est possible de procéder à des imports de fichiers Excel pour les créer rapidement ou de le créer manuellement dans la base de données.
	208
	209
	210	== Points d’organisation pratique ==
	211
	212	(% class="CxSpFirst" %)
	213	POINT 1 : le récolement ne peut pas se dissocier de la problématique de la gestion des registres à cause des biens à inventorier rétrospectivement mis à jour par le récolement.
	214
	215	(% class="CxSpMiddle" %)
	216	POINT 2 : Flora a pris le parti de s’appuyer sur les bases documentaires pour éviter toute double saisie et pour pouvoir tirer parti des données informatiques déjà saisie. Le récolement dans Flora a donc pour objectif de compléter la saisie dans les bases documentaires, pour capitaliser sur le travail réalisé.
	217
	218	(% class="CxSpMiddle" %)
	219	POINT 3 : le plan de récolement s’appuie sur la table d’autorité hiérarchique des emplacements, et la saisie des informations de récolement en vue de l’édition des PV de récolement s’appuiera sur la localisation des biens.
	220
	221	(% class="CxSpMiddle" %)
	222	Il faut donc veiller à ce que la localisation des biens soit à jour dans Flora et que des déplacements importants ne soient pas prévus pendant la période du récolement (par emplacement).
	223
	224	(% class="CxSpLast" %)
	225	POINT 4 : dans la pratique, le premier récolement décennal va mettre en évidence deux types de données manquantes dans la base documentaire :
	226
	227	1. Les biens déjà inventoriés sur les registres papier mais pas encore saisis dans la base documentaire (on les repérera au fait qu’ils ont généralement déjà un numéro d’inventaire).
	228	1. Les biens non inventoriés à inventorier rétrospectivement.
	229
	230	POINT 5 : Comment procéder lorsque l’on ne dispose pas d’accès internet sur place :
	231
	232	//Sans Application déconnectée sur tablette (Recol'App)//
	233
	234	1. Imprimer ou exporter dans Excel la liste des biens localisés à cet emplacement dans les bases documentaire.
	235	1. Une fois sur place : saisir (sur papier ou dans un tableau Excel à réimporter) les notices des biens inexistantes dans la base documentaire (attention à la numérotation de l’inventaire rétrospectif).
	236	1. De retour à un poste Flora : saisir ou importer ces données. Compléter si nécessaire dans Flora les données documentaires annexes (photos, constat d’état…).
	237	1. Une fois que le nombre de notices de biens dans Flora correspond au nombre de notices trouvées sur place, générer les notices de récolement pour saisir les résultats et les anomalies ou suites à donner constatée et éditer le PV de l’emplacement.
	238
	239	//Avec Application déconnectée sur tablette (Recol'App)//
	240
	241	1. Planifier une campagne avec un emplacement à récoler
	242	1. Générer les notices récolement pour les biens localisés dans cet emplacement
	243	1. Exporter ces notices sur la tablette
	244	1. Aller in situ saisir les résultats (possibilité de créer des notices biens à minima si non présentes sur l'export de la tablette)
	245	1. Importer la saisie de la tablette dans Flora
	246
	247	(% class="CxSpLast" %)
	248	POINT 6 : Quels sont les champs à remplir dans la table des biens (préconisations SMF) ?
	249
	250	1. Pour les biens déjà inscrits au registre : à minima les données inscrites sur le registre + Domaine, Dénomination, Titre ou appellation, Matières Techniques, Dimensions, Inscriptions, Auteur (tableaux), date du constat d’état initial et état de conservation initial.
	251	1. Pour les biens inventoriés rétrospectivement : Les mêmes champs que précédemment ainsi que les champs obligatoires de la grille de saisie des biens du registre d’inventaire des biens affectés (marquer néant si vous n’avez pas l’info) //: Date d’entrée, avis des instances scientifiques, prix d’achat//.
	252
	253	== ETAPE 1 : Elaborer le plan de récolement sur Flora ==
	254
	255	=== Compléter la saisie dans la table des Emplacements ===
	256
	257	(% class="CxSpFirst" %)
	258	Ce plan s’appuie sur la structure hiérarchisée de la table des emplacements existante. On y identifiera les emplacements servant de point de départ à l’élaboration des campagnes de récolement.
	259
2.1	260	[[image:2021-12-28_18h18_22.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	261
	262	(% class="CxSpLast" %)
	263	Chaque emplacement défini dans le plan sera défini par :
	264
	265	(% style="list-style-type:circle" %)
	266	* Son type : (bâtiment, niveau…).
	267	* Sa dénomination précise (basée sur un identifiant chiffré invariant et éventuellement sur une dénomination fonctionnelle).
	268	* Ses caractéristiques : salle ouverte au public / réserve.
	269	* Informations sur les collections contenues (type, nombre approximatif, mode de présentation, de rangement de conditionnement, durée prévisible du récolement).
	270	* Son accessibilité.
	271
2.1	272	[[image:2021-12-28_18h23_36.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	273
	274	=== Créer les campagnes de récolement ===
	275
	276	(% class="box infomessage" %)
	277	(((
2.1	278	[[image:Créer une campagne récolement.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	279	)))
	280
	281	Le schéma de la création d'un campagne est disponible en téléchargement en pdf[[ ici.>>attach:Créer une campagne récolement.pdf]]
	282
	283	(% class="CxSpFirst" %)
	284	La table des campagnes de récolement permet de planifier l’ordre d’exécution du récolement d’une série d’emplacements architecturaux tels que définis dans le plan de récolement (table d’autorité des emplacements). Cette table permet aussi de saisir les informations nécessaires à la préparation de la campagne (calendrier prévisionnel). Son fonctionnement est calqué sur le principe ergonomique de la régie. Pour y accéder, aller dans l'espace de travail Récoler puis la table Récolement et choisir Campagne récolement. Pour créer une campagne cliquer sur [[image:2021-12-30_11h10_55.png\|\|height="22" width="23"]].
	285
2.1	286	[[image:2021-12-28_18h26_13.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	287
	288	(% class="CxSpMiddle" %)
	289	Dans l’exemple, ci-dessous, nous définirons un plan de récolement décennal réalisé en trois campagnes successives. La première campagne concernera les salles d’exposition permanente du musée, les deux suivantes les réserves du musée.
	290
2.1	291	[[image:2021-12-30_11h09_13.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	292
	293	(% style="text-align: center;" %)
	294	(% class="small" %)Saisie d'une campagne de récolement
	295
	296
	297	(% class="CxSpMiddle" %)
	298	Le numéro de récolement concerne la décennie en cours. En 2022, nous sommes à la seconde compagne de récolement (2014-2024). Il sera donc égal à deux jusqu’au démarrage du troisième récolement décennal.
	299
	300	(% class="CxSpMiddle" %)
	301	Le numéro d’ordre de la campagne permet de gérer leur succession dans le temps. Ce fonctionnement permettra de programmer dans le temps les campagnes de récolement nécessaires à l’institution.
	302
	303	(% class="CxSpMiddle" %)
	304	Une fois la campagne crée, il faudra choisir les différents emplacements récolés.
	305
2.1	306	(% id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." class="CxSpMiddle" %)
1.1	307	=== Choisir les emplacements à récoler dans chaque campagne ===
	308
	309	(% class="box infomessage" %)
	310	(((
2.1	311	[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	312	)))
	313
	314	Le schéma de l'ajout de l'emplacement de récolement est téléchargeable[[ ici.>>attach:Ajout d'un emplacement de récolement.pdf]]
	315
	316	(% class="box infomessage" %)
	317	(((
	318	Astuce: Choisissez des emplacements peu étendus comme une travée, par exemple, pour organiser votre travail plus facilement et savoir où reprendre le travail. Ajoutez en plusieurs.
	319	)))
	320
2.1	321	(% class="MsoCaption" %)
	322	[[image:2021-12-30_10h32_13.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	323
	324	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	325	(% class="small" %)Ajout d'un emplacement
	326
2.1	327	(% class="MsoCaption" %)
	328	[[image:2021-12-30_10h29_17.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	329
	330	(% style="text-align: center;" %)
	331	(% class="small" %)Saisie d'un emplacement
	332
	333	Nous avons mis en place 6 emplacements différents dans cet exemple :
	334
	335	* European Paintings, 1250-1800.
	336	* Musical instruments.
	337	* Greek and Roman Art.
	338	* Réserves MET.
	339	* L'aile Americaine.
	340	* European Sculpture and Decorative Arts.
	341
2.1	342	(% class="MsoCaption" %)
	343	[[image:2021-12-30_10h38_01.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	344
	345	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	346	(% class="small" %)Visu des emplacements récolés
	347
	348	(% class="CxSpMiddle" %)
	349	Prenons maintenant l’exemple de l’emplacement « Musical instruments », en cliquant sur la loupe [[image:2021-12-30_11h27_36.png]]près du terme, vous pourrez vous rendre directement sur l’emplacement en question. Les objets présent sur l'emplacement apparaitrons à droite.
	350
2.1	351	[[image:2021-12-30_11h28_27.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	352
	353	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	354	(% class="small" %)Emplacement "Musical instruments"
	355
	356	(% class="CxSpMiddle" %)
	357	Nous allons donc faire remonter tous les biens de cet emplacement.
	358
2.1	359	(% id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" class="CxSpMiddle" %)
1.1	360	== ETAPE 2 : Générer les notices de récolement des Biens dans l'emplacement ==
	361
	362	Cette étape doit être réalisée le plus tard possible afin de prendre en compte les éventuels changements de localisation des biens cpncernés
	363
	364	(% class="box infomessage" %)
	365	(((
2.1	366	[[image:Générer les notices de récolements.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	367	)))
	368
	369	Le schéma de la génération des notices de récolement d'un bien dans l'emplacement est disponible au format pdf[[ ici.>>attach:Générer les notices de récolements.pdf]]
	370
2.1	371	(% class="MsoCaption" %)
	372	[[image:2022-02-04_23h44_56.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	373
	374	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	375	(% class="small" %)Préparation des notices biens de l'emplacement et de tous ces contenants.
	376
	377	=== Récoler par domaine / typologie ===
	378
	379	Possibilité d'ajouter un filtre en choisissant un ou plusieurs Domaines ou une ou plusieurs Typologie, pour préparer des notices de récolement pour uniquement certains domaines ou certains types de Biens.
	380
2.1	381	[[image:2021-12-30_11h43_52.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	382
	383
2.1	384	[[image:2021-12-30_11h42_27.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	385
	386	Cumuler les Domaines ou les Typologies au besoin avec "et" ou "ou".
	387
2.1	388	[[image:2021-12-30_11h58_50.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	389
	390	(% class="CxSpMiddle" %)
	391	Après avoir cliquer sur[[image:2021-12-30_12h04_02.png]]. Nous devons valider ensuite les biens désirés pour ce récolement, la plupart du temps il suffira de tous les sélectionner.
	392
	393	(% class="box infomessage" %)
	394	(((
	395	Avec [[image:2022-02-04_23h53_31.png\|\|height="25" width="28"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau uniquement, avec [[image:2022-02-04_22h47_34.png\|\|height="38" width="29"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau et tous ses contenants. Privilégier [[image:2022-02-04_22h47_34.png\|\|height="35" width="27"]] pour être sûre de ne pas oublier aucun biens à récoler, par exemple : un colonne contenant des tiroirs, pour ne pas oublier de générer les notices de récolement des biens dans les tiroirs.
	396	)))
	397
2.1	398	[[image:2021-12-30_12h01_33.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	399
	400	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	401	(% class="small" %)Listes des biens à sélectionner
	402
2.1	403	(% class="MsoCaption" %)
	404	[[image:2021-12-30_12h03_33.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="135" width="445" class="img-thumbnail"]]
1.1	405
	406	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	407	(% class="small" %)Fenêtre de confirmation de la sélection
	408
	409
	410	(% class="Encarttexte" style="margin-left:0cm" %)
	411	Cliquer sur[[image:2021-12-30_12h02_57.png]] pour générer les notices de récolement pour saisie, confirmer votre sélection et voici le résultat :
	412
2.1	413	[[image:2021-12-30_12h11_26.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	414
	415
2.1	416	(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)
1.1	417	==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ====
	418
	419
	420	(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
	421	(((
	422	Par défaut : Le filtre par emplacement (dans l'écran de gauche) permet de ne voir que les biens d'un niveau (Exemple : les biens présents dans le tiroir de l'étagere), pour voir ceux qui serainet spécifiquement dans la Boite 1 il faut "descendre dedans"
	423	En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné.
	424	)))
	425
2.1	426	[[image:1662994468477-740.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	427
	428
	429
2.1	430	[[image:2021-12-30_12h08_36.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	431
	432	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	433	(% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite).
	434
	435	(% class="box warningmessage" %)
	436	(((
	437	Les filtres des Domaines et Typologie ne fonctionnent pas après l'apparition des notices de récolement à saisir, ils sont utilisables uniquement avant pour ne faire apparaitre que certaines notices.
	438	)))
	439
	440	=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
	441
	442	une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
	443
2.1	444	[[image:2021-12-30_16h06_25.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	445
	446	== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
	447
	448	=== Travailler déconnecté de Flora ===
	449
	450	(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
	451	(((
	452	A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
	453	- via un tableur.
	454	- via papier-crayon.
	455	- via l'application RecolApp.
	456	)))
	457
	458	//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire, mais aussi ~://
	459
	460	* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
	461	* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
	462
	463	(% class="CxSpFirst" %)
	464	S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
	465
	466	(% class="CxSpMiddle" %)
	467	Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
	468
2.1	469	(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
1.1	470	=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
	471
	472	(% class="CxSpLast" %)
	473	Vous risquez de trouver dans vos emplacements, des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique. Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
	474
	475	* Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (il possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, avec la grille miniale de création de bien pour récolement qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
	476
	477	=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
	478
2.3	479	* Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	480	Il sera parfois pratique d'utiliser les ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
1.1	481	//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
	482	*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
	483	*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
	484	** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png\|\|height="39" width="389"]]
	485
	486	(% class="CxSpMiddle" %)
	487	En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
	488
	489	(% class="CxSpMiddle" %)
	490	L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
	491
	492	(% class="CxSpMiddle" %)
	493	Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
	494
	495	=== Validation en masse des biens sans anomalie ou suite à donner ===
	496
	497	(% class="box infomessage" %)
	498	(((
2.1	499	[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	500	)))
	501
	502	Le schéma du récolement des biens sur pièce et sur place en masse est disponible en format PDF [[ici>>attach:Récoler les biens sur pièce et sur place.pdf]].
	503
	504	(% class="CxSpFirst" %)
	505	Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png\|\|height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]]
	506
	507
2.1	508	[[image:2021-12-30_12h22_35.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	509
	510	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	511	(% class="small" %)Validation des biens à récoler.
	512
2.1	513	[[image:2021-12-30_12h28_23.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="123" width="424" class="img-thumbnail"]]
1.1	514
	515	(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
	516	(% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés.
	517
	518	(% class="CxSpMiddle" %)
	519	Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]].
	520
2.1	521	[[image:2021-12-30_14h21_35.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	522
	523	(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
	524	(% class="small" %)Tous.
	525
2.1	526	[[image:2021-12-30_14h24_10.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	527
	528	(% style="text-align: center;" %)
	529	(% class="small" %)Réalisés sans suites à donner.
	530
	531
	532	=== Traitement unitaire des anomalies et suites à donner ===
	533
	534	Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
	535
	536	(% class="CxSpMiddle" %)
	537	Commençons par aller sur cette notice :
	538
2.1	539	[[image:2021-12-30_14h38_16.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	540
	541	(% class="CxSpMiddle" %)
	542	Passons en modification :
	543
2.1	544	[[image:2021-12-30_14h43_40.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	545
	546	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	547	(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
	548
	549	(% class="CxSpFirst" %)
	550	Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
	551
	552	(% class="CxSpLast" %)
	553	J’indique donc :
	554
	555	* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
	556	* Les deux problèmes.
	557	* Les suites à donner.
	558	* Le nom du récoleur.
	559
2.1	560	(% class="MsoCaption" %)
	561	[[image:2021-12-30_14h58_49.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	562
	563	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	564	(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
	565
2.1	566	(% class="MsoCaption" %)
	567	[[image:2021-12-30_15h10_56.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	568
	569	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	570	(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
	571
2.1	572	(% class="MsoCaption" %)
	573	[[image:2021-12-30_15h13_23.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	574
	575	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	576	(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
	577
	578	(% class="CxSpMiddle" %)
	579	Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
	580
2.1	581	[[image:2021-12-30_15h13_54.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	582
	583	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	584	(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
	585
	586	(% class="CxSpMiddle" %)
	587	Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png\|\|height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png\|\|height="23" width="78"]]
	588
2.1	589	[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	590
	591	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	592	(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
	593
2.1	594	[[image:2021-12-30_15h56_11.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	595
	596	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	597	(% class="small" %)Réalisé sans suite
	598
2.1	599	(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
1.1	600	=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
	601
	602	Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien lors du changement d'état d'avancement de la notice récolement
	603
	604	//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
	605
	606	(% class="MsoCaption" %)
2.1	607	Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png\|\|height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
1.1	608
2.1	609	[[image:2022-02-25_10h54_56.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	610
	611	(% class="MsoCaption" %)
	612	Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
	613
	614	(% class="box infomessage" %)
	615	(((
	616	Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
	617	)))
	618
2.1	619	[[image:1656937191065-206.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	620
	621	Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
	622
2.1	623	[[image:1656937498343-297.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	624
	625	(% class="box warningmessage" %)
	626	(((
	627	ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
	628	)))
	629
2.1	630	[[image:1656937677197-202.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	631
	632	L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
	633
	634	[[image:1656938064489-651.png]]
	635
	636
2.1	637	[[image:2022-02-25_15h37_53.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	638
2.1	639	(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
1.1	640	=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
	641
	642	les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
	643
	644	ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
	645
2.1	646	[[image:1662995226581-313.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	647
2.1	648	(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
1.1	649	=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
	650
	651	L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
	652
	653	Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
	654
2.1	655	[[image:1662995550681-609.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	656
2.1	657	(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
1.1	658	== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
	659
	660	=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
	661
	662	(% class="CxSpFirst" %)
	663	En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
	664
2.1	665	[[image:2021-12-30_15h59_15.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	666
	667	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	668	(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
	669
2.1	670	(% class="MsoCaption" %)
	671	[[image:2021-12-30_17h40_43.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	672
	673	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	674	(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
	675
2.1	676	(% class="MsoCaption" %)
	677	[[image:2021-12-30_17h42_05.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	678
	679	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	680	(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)
	681
	682	Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
	683
2.1	684	[[image:2022-02-07_14h42_24.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	685
	686	(% style="text-align: center;" %)
	687	(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
	688
	689	Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
	690
	691	(% class="MsoCaption" %)
	692	Sur l'emplacement, il est possible de :
	693
	694	* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
	695	* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
	696	* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
	697
2.1	698	[[image:2021-12-30_16h07_59.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	699
	700
2.1	701	[[image:2021-12-30_16h08_43.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	702
	703
2.1	704	[[image:2021-12-30_16h09_14.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	705
	706	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	707	(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
	708
2.1	709	(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
1.1	710	=== Sur les Campagnes : ===
	711
	712	(% class="MsoCaption" %)
	713	Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
	714
2.1	715	[[image:2021-12-30_17h22_47.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	716
	717	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	718	(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
	719
2.1	720	[[image:2021-12-30_16h45_51.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	721
	722	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	723	(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
	724
2.1	725	[[image:2021-12-30_17h24_37.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	726
	727	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	728	(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
	729
	730
	731	== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
	732
	733	=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
	734
	735
2.1	736	[[image:2021-12-30_16h15_12.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	737
	738	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	739	(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
	740
	741
2.1	742	(% class="MsoCaption" %)
	743	[[image:2021-12-30_16h15_31.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	744
	745	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	746	(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
	747	(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
	748
2.1	749	(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
1.1	750	=== Pour les Campagnes : ===
	751
2.1	752	(% class="MsoCaption" %)
	753	[[image:2021-12-30_16h28_32.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	754
	755	(% style="text-align: center;" %)
	756	(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
	757
2.1	758	[[image:2021-12-30_16h28_51.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	759
	760	(% style="text-align: center;" %)
	761	(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
	762
	763
	764	=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
	765
	766	Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
	767
2.1	768	[[image:1663163903401-555.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
1.1	769
	770	(% style="text-align: center;" %)
	771	Non localisés = non vus dans Flora
	772
	773	Pour les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
	774
	775	=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
	776
	777	==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
	778
	779	A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
	780
	781	==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
	782
	783	via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
	784
	785	(% class="box infomessage" %)
	786	(((
	787	Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
	788	)))
	789
2.1	790	[[image:1663164804018-111.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	791
	792	==== État de conservation du bien ====
	793
	794	via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
	795
2.1	796	[[image:1663164967991-161.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	797
	798	==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
	799
	800	Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
	801
	802	il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
	803
	804	[[image:1663165259686-230.png]]
	805
	806	==== Documentation photographique des biens ====
	807
	808	Argentique ou Format numérique
	809
	810	Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
	811
	812	Utiliser la recherche par liens sur les biens
	813
	814	choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
	815
	816	[[image:1663166194800-369.png]]
	817
	818
	819	== ETAPE 6 : Post-récolement ==
	820
	821	..en cours de ré-écriture
	822
	823	=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
	824
	825	[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
	826
	827	La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
	828
1.5	829	Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
1.1	830
	831
2.1	832	(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
1.1	833	=== Suivi des anomalies ===
	834
	835	(% class="CxSpMiddle" %)
	836	Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
	837
2.1	838	[[image:2021-12-30_17h48_40.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1.1	839
	840	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	841	(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
	842
2.1	843	[[image:2021-12-30_18h22_07.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	844
	845	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	846	(% class="small" %)Recherche "état".
	847
	848
2.1	849	(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
1.1	850	=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
	851
	852	Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
	853
	854	Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
	855
	856	Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
	857
2.1	858	[[image:2022-02-25_15h31_26.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	859
	860	(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png\|\|class="img-circle"]].
	861
	862	Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
	863
2.1	864	[[image:2022-02-25_15h25_03.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	865
	866	(% class="CxSpFirst" %)
	867	Résultat:
	868
	869	=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
	870
	871	(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
	872	Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
	873
2.1	874	(% class="MsoCaption" %)
	875	[[image:2021-12-30_18h00_14.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	876
	877	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	878	(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
	879
	880
	881	= Récolement direct sans planification de campagnes =
	882
	883	(% class="CxSpFirst" %)
	884	Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
	885
	886	(% class="CxSpMiddle" %)
	887	Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
	888
2.1	889	[[image:2021-12-30_18h12_38.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	890
	891	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	892	(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
	893
	894	(% class="CxSpMiddle" %)
	895	Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
	896
2.1	897	[[image:2021-12-30_18h14_20.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	898
	899	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	900	(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
	901
2.1	902	[[image:2021-12-30_18h16_29.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	903
	904	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	905	(% class="small" %)Notice de récolement crée.
	906
2.1	907	(% class="MsoCaption" %)
	908	[[image:2021-12-30_18h19_24.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	909
	910	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	911	(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
	912
	913	(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
	914	(((
	915	Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
	916	)))
	917
	918	(% class="box warningmessage" %)
	919	(((
	920	⚠ Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).
	921	)))
	922
3.1	923	= =
1.1	924
	925	= Informations du tableau de bord =
	926
	927	Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
	928
	929	* Les récolements.
	930	* Le campagnes de récolements.
	931	* Les travaux à réaliser.
	932
2.1	933	[[image:2021-12-30_18h06_55.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	934
	935	(% style="text-align: center;" %)
	936	(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
	937
	938	= Questions / réponses =
	939
2.2	940	[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1.1	941
	942
	943	(% style="text-align: center;" %)
	944

Code source wiki de Récoler des biens

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