Code source wiki de Récoler des biens

Version 41.1 par Doriane Bautista le 2025/07/28 10:54

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Doriane Bautista 4.1 1 (% class="wikigeneratedid" %)
2 (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
admin admin 1.1 3
Doriane Bautista 4.1 4 |(% style="width:840px" %)(((
5 (% class="box" %)
6 (((
Doriane Bautista 41.1 7 NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
Doriane Bautista 7.1 8
9 Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
Doriane Bautista 4.1 10 )))
admin admin 1.1 11
Doriane Bautista 4.1 12 (((
Doriane Bautista 7.1 13 = Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
Doriane Bautista 4.1 14
Doriane Bautista 11.1 15 Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
Doriane Bautista 4.1 16
Doriane Bautista 8.1 17 * De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
18 * De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
Doriane Bautista 9.1 19 * D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
Doriane Bautista 6.1 20 * De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
21
Doriane Bautista 8.1 22 Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
Doriane Bautista 6.1 23
Doriane Bautista 9.1 24 = Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
Doriane Bautista 6.1 25
Doriane Bautista 12.1 26 Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
Doriane Bautista 6.1 27
Doriane Bautista 9.1 28 (% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
29 |(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
30 |(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
31 |(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
Doriane Bautista 6.1 32
Doriane Bautista 18.1 33 == Préparer la base avant de récoler ==
Doriane Bautista 10.1 34
Doriane Bautista 9.1 35 Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
Doriane Bautista 8.1 36
Doriane Bautista 9.1 37 1. (((
38 **Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
Doriane Bautista 8.1 39
Doriane Bautista 9.1 40 * Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
41 * Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
42 )))
43 1. (((
44 **Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
Doriane Bautista 8.1 45
Doriane Bautista 9.1 46 * Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
47 * Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
48 )))
49 1. (((
50 **Des localisations fiables** :
Doriane Bautista 8.1 51
Doriane Bautista 9.1 52 * Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
53 * Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
54 )))
55 1. (((
56 **Un périmètre clair** :
Doriane Bautista 8.1 57
Doriane Bautista 9.1 58 * Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
59 * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 )))
61
Doriane Bautista 18.1 62 == Étapes du processus de récolement dans Flora ==
Doriane Bautista 9.1 63
Doriane Bautista 23.1 64 Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
Doriane Bautista 9.1 65
Doriane Bautista 13.1 66 1. **Créer la campagne**
Doriane Bautista 23.1 67 Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
Doriane Bautista 13.1 68 1. **Créer les sous-campagnes**
69 À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
70 1. **Ajouter les biens à récoler**
71 Automatiquement ou manuellement.
72 1. **Effectuer le récolement**
73 En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
74 1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
75 Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
Doriane Bautista 9.1 76
Doriane Bautista 20.1 77 == Fonctionnalités du module Récolement ==
Doriane Bautista 9.1 78
Doriane Bautista 20.1 79 Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
Doriane Bautista 9.1 80
Doriane Bautista 20.1 81 (% class="active" %)|Fonction|Détail
82 |Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
83 |Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
84 |Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
85 |Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
86 |Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
87 |Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
88 |Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
Doriane Bautista 13.1 89
Doriane Bautista 24.1 90 = Planifier les campagnes de récolement =
Doriane Bautista 13.1 91
Doriane Bautista 25.1 92 La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
93
Doriane Bautista 24.1 94 == Créer une campagne de récolement ==
Doriane Bautista 13.1 95
Doriane Bautista 25.1 96 1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
97 1. Cliquez sur le bouton créer.
Doriane Bautista 27.1 98 1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
Doriane Bautista 26.1 99 1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
Doriane Bautista 20.1 100
Doriane Bautista 26.1 101 (% class="box infomessage" %)
102 (((
Doriane Bautista 28.1 103 **Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
Doriane Bautista 26.1 104 )))
105
Doriane Bautista 28.1 106 [[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 20.1 107
108
Doriane Bautista 28.1 109 [[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 20.1 110
111
Doriane Bautista 28.1 112 [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 20.1 113
114
Doriane Bautista 28.1 115 == Ajouter des sous-campagnes ==
Doriane Bautista 23.1 116
Doriane Bautista 35.1 117 Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
Doriane Bautista 23.1 118
Doriane Bautista 35.1 119 (% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
120 |**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
121 |**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
Doriane Bautista 23.1 122
Doriane Bautista 28.1 123 === Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
Doriane Bautista 5.1 124
Doriane Bautista 29.1 125 1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
126 1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
127 1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
Doriane Bautista 6.1 128
Doriane Bautista 28.1 129 [[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 4.1 130
131
Doriane Bautista 28.1 132 [[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 4.1 133
134
Doriane Bautista 28.1 135 ==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
Doriane Bautista 4.1 136
Doriane Bautista 28.1 137 1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
Doriane Bautista 30.1 138 1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
Doriane Bautista 31.1 139 1. Sélectionnez les notices à récoler.
140 1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
admin admin 1.1 141
Doriane Bautista 28.1 142 [[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 143
144
Doriane Bautista 39.1 145 [[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146
147
Doriane Bautista 30.1 148 [[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 149
150
Doriane Bautista 30.1 151 [[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 152
Doriane Bautista 30.1 153
154 [[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155
156
Doriane Bautista 31.1 157 === Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
admin admin 1.1 158
Doriane Bautista 32.1 159 1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
Doriane Bautista 35.1 160 1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
Doriane Bautista 36.1 161 1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
Doriane Bautista 35.1 162 1. Cliquez sur **Valider.**
admin admin 1.1 163
Doriane Bautista 36.1 164 Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
Doriane Bautista 32.1 165
Doriane Bautista 36.1 166 * Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.
167 * Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.
168
Doriane Bautista 31.1 169 (% class="box warningmessage" %)
admin admin 1.1 170 (((
Doriane Bautista 36.1 171 Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
admin admin 1.1 172 )))
173
Doriane Bautista 35.1 174 [[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 175
176
Doriane Bautista 37.1 177 [[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 178
179
Doriane Bautista 37.1 180 [[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 181
182
Doriane Bautista 41.1 183 == Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
Doriane Bautista 29.1 184
Doriane Bautista 41.1 185 * Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
Doriane Bautista 30.1 186
Doriane Bautista 41.1 187 [[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 31.1 188
Doriane Bautista 32.1 189
Doriane Bautista 41.1 190 [[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 33.1 191
Doriane Bautista 34.1 192
Doriane Bautista 41.1 193 * Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
Doriane Bautista 37.1 194
Doriane Bautista 41.1 195 [[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 38.1 196
197
Doriane Bautista 41.1 198 [[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 38.1 199
Doriane Bautista 39.1 200
Doriane Bautista 41.1 201 == Éditer le planning d'une campagne ==
Doriane Bautista 39.1 202
Doriane Bautista 41.1 203 Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impression Liste des emplacements**.
204 Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
Doriane Bautista 40.1 205
Doriane Bautista 41.1 206 [[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 40.1 207
208
Doriane Bautista 41.1 209 [[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 40.1 210
211
Doriane Bautista 41.1 212
213
214
215
216
217
Doriane Bautista 28.1 218
219 )))
220 )))|(% style="width:300px" %)(((
221 (% class="box" %)
222 (((
223 **Sommaire**
224 )))
admin admin 1.1 225
Doriane Bautista 28.1 226 (% class="box" %)
227 (((
228 **Aller plus loin**
admin admin 1.1 229
Doriane Bautista 28.1 230 * [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
231 * [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
232 * [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
233 * [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
admin admin 1.1 234
Doriane Bautista 33.1 235 * [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
Doriane Bautista 34.1 236 * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
Doriane Bautista 28.1 237 * [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
238 * [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
239 )))
admin admin 1.1 240
Doriane Bautista 28.1 241 (% class="box" %)
admin admin 1.1 242 (((
Doriane Bautista 28.1 243 **Icônes principales**
admin admin 1.1 244 )))
Doriane Bautista 28.1 245 )))
admin admin 1.1 246
247
248
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264
265
266
Doriane Bautista 2.1 267 (% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)
admin admin 1.1 268 ==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ====
269
270
271 (% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
272 (((
273 **Par défaut : **Le filtre par emplacement (dans l'écran de gauche) permet de ne voir que les biens **d'un niveau** (Exemple : les biens présents dans le tiroir de l'étagere), pour voir ceux qui serainet spécifiquement dans la Boite 1 il faut "descendre dedans"
274 En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné.
275 )))
276
Doriane Bautista 2.1 277 [[image:1662994468477-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 278
279
280
Doriane Bautista 2.1 281 [[image:2021-12-30_12h08_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 282
283 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
284 (% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite).
285
286 (% class="box warningmessage" %)
287 (((
288 Les filtres des Domaines et Typologie ne fonctionnent pas après l'apparition des notices de récolement à saisir, ils sont utilisables uniquement avant pour ne faire apparaitre que certaines notices.
289 )))
290
291 === Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
292
293 une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
294
Doriane Bautista 2.1 295 [[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 296
297 == ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
298
299 === Travailler déconnecté de Flora ===
300
301 (% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
302 (((
303 A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
304 - via un tableur.
305 - via papier-crayon.
306 - via l'application RecolApp.
307 )))
308
309 //Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
310
311 * //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
312 * //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
313
314 (% class="CxSpFirst" %)
315 S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
316
317 (% class="CxSpMiddle" %)
318 Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
319
Doriane Bautista 2.1 320 (% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
admin admin 1.1 321 === Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
322
323 (% class="CxSpLast" %)
324 Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
325
326 * **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
327
328 === Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
329
Doriane Bautista 2.3 330 * **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
331 ** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
admin admin 1.1 332 //A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
333 *** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
334 *** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
335 ** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
336
337 (% class="CxSpMiddle" %)
338 En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
339
340 (% class="CxSpMiddle" %)
341 L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
342
343 (% class="CxSpMiddle" %)
344 Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
345
346 === Validation en masse des biens sans anomalie ou suite à donner ===
347
348 (% class="box infomessage" %)
349 (((
Doriane Bautista 2.1 350 [[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 351 )))
352
353 Le schéma du récolement des biens sur pièce et sur place en masse est disponible en format PDF  [[ici>>attach:Récoler les biens sur pièce et sur place.pdf]].
354
355 (% class="CxSpFirst" %)
356 Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png||height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]]
357
358
Doriane Bautista 2.1 359 [[image:2021-12-30_12h22_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 360
361 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
362 (% class="small" %)Validation des biens à récoler.
363
Doriane Bautista 2.1 364 [[image:2021-12-30_12h28_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="123" width="424" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 365
366 (% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
367 (% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés.
368
369 (% class="CxSpMiddle" %)
370 Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]].
371
Doriane Bautista 2.1 372 [[image:2021-12-30_14h21_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 373
374 (% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
375 (% class="small" %)Tous.
376
Doriane Bautista 2.1 377 [[image:2021-12-30_14h24_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 378
379 (% style="text-align: center;" %)
380 (% class="small" %)Réalisés sans suites à donner.
381
382
383 === Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner ===
384
385 Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
386
387 (% class="CxSpMiddle" %)
388 Commençons par aller sur cette notice :
389
Doriane Bautista 2.1 390 [[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 391
392 (% class="CxSpMiddle" %)
393 Passons en modification :
394
Doriane Bautista 2.1 395 [[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 396
397 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
398 (% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
399
400 (% class="CxSpFirst" %)
401 Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
402
403 (% class="CxSpLast" %)
404 J’indique donc :
405
406 * L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
407 * Les deux problèmes.
408 * Les suites à donner.
409 * Le nom du récoleur.
410
Doriane Bautista 2.1 411 (% class="MsoCaption" %)
412 [[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 413
414 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
415 (% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
416
Doriane Bautista 2.1 417 (% class="MsoCaption" %)
418 [[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 419
420 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
421 (% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
422
Doriane Bautista 2.1 423 (% class="MsoCaption" %)
424 [[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 425
426 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
427 (% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
428
429 (% class="CxSpMiddle" %)
430 Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
431
Doriane Bautista 2.1 432 [[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 433
434 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
435 (% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
436
437 (% class="CxSpMiddle" %)
438 Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
439
Doriane Bautista 2.1 440 [[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 441
442 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
443 (% class="small" %)Réalisé suite à donner.
444
Doriane Bautista 2.1 445 [[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 446
447 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
448 (% class="small" %)Réalisé sans suite
449
Doriane Bautista 2.1 450 (% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
admin admin 1.1 451 === Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
452
453 Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
454
455 //Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
456
457 (% class="MsoCaption" %)
Doriane Bautista 2.1 458 Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
admin admin 1.1 459
Doriane Bautista 2.1 460 [[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 461
462 (% class="MsoCaption" %)
463 Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
464
465 (% class="box infomessage" %)
466 (((
467 Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
468 )))
469
Doriane Bautista 2.1 470 [[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 471
472 Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
473
Doriane Bautista 2.1 474 [[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 475
476 (% class="box warningmessage" %)
477 (((
478 ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
479 )))
480
Doriane Bautista 2.1 481 [[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 482
483 L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
484
485 [[image:1656938064489-651.png]]
486
487
Doriane Bautista 2.1 488 [[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 489
Doriane Bautista 2.1 490 (% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
admin admin 1.1 491 === Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
492
493 les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
494
495 ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
496
Doriane Bautista 2.1 497 [[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 498
Doriane Bautista 2.1 499 (% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
admin admin 1.1 500 === Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
501
502 L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
503
504 Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
505
Doriane Bautista 2.1 506 [[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 507
Doriane Bautista 2.1 508 (% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
admin admin 1.1 509 == ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
510
511 === Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
512
513 (% class="CxSpFirst" %)
514 En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
515
Doriane Bautista 2.1 516 [[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 517
518 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
519 (% class="small" %)Validation du commencement du récolement
520
Doriane Bautista 2.1 521 (% class="MsoCaption" %)
522 [[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 523
524 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
525 (% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
526
Doriane Bautista 2.1 527 (% class="MsoCaption" %)
528 [[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 529
530 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
531 (% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
532
533 Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
534
Doriane Bautista 2.1 535 [[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 536
537 (% style="text-align: center;" %)
538 (% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
539
540 Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
541
542 (% class="MsoCaption" %)
543 Sur l'emplacement, il est possible de :
544
545 * Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
546 * Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
547 * ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
548
Doriane Bautista 2.1 549 [[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 550
551
Doriane Bautista 2.1 552 [[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 553
554
Doriane Bautista 2.1 555 [[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 556
557 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
558 (% class="small" %)Fonctionnement des boutons
559
Doriane Bautista 2.1 560 (% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
admin admin 1.1 561 === Sur les Campagnes : ===
562
563 (% class="MsoCaption" %)
564 Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
565
Doriane Bautista 2.1 566 [[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 567
568 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
569 (% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
570
Doriane Bautista 2.1 571 [[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 572
573 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
574 (% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
575
Doriane Bautista 2.1 576 [[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 577
578 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
579 (% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
580
581
582 == ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
583
584 === Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
585
586
Doriane Bautista 2.1 587 [[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 588
589 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
590 (% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
591
592
Doriane Bautista 2.1 593 (% class="MsoCaption" %)
594 [[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 595
596 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
597 (% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
598 (% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
599
Doriane Bautista 2.1 600 (% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
admin admin 1.1 601 === Pour les Campagnes : ===
602
Doriane Bautista 2.1 603 (% class="MsoCaption" %)
604 [[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 605
606 (% style="text-align: center;" %)
607 (% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
608
Doriane Bautista 2.1 609 [[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 610
611 (% style="text-align: center;" %)
612 (% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
613
614
615 === Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
616
617 Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
618
Doriane Bautista 2.1 619 [[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
admin admin 1.1 620
621 (% style="text-align: center;" %)
622 Non localisés = non vus dans Flora
623
624 Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
625
626 === Requêtes sur l'historique des récolements ===
627
628 ==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
629
630 A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
631
632 ==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
633
634 via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
635
636 (% class="box infomessage" %)
637 (((
638 Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
639 )))
640
Doriane Bautista 2.1 641 [[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 642
643 ==== État de conservation du bien ====
644
645 via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
646
Doriane Bautista 2.1 647 [[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 648
649 ==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
650
651 Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
652
653 il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
654
655 [[image:1663165259686-230.png]]
656
657 ==== Documentation photographique des biens ====
658
659 Argentique ou Format numérique
660
661 Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
662
663 Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
664
665 choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
666
667 [[image:1663166194800-369.png]]
668
669
670 == ETAPE 6 : Post-récolement ==
671
672 ..en cours de ré-écriture
673
674 === Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
675
676 [[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
677
678 La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
679
Doriane Bautista 1.5 680 Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
admin admin 1.1 681
682
Doriane Bautista 2.1 683 (% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
admin admin 1.1 684 === Suivi des anomalies ===
685
686 (% class="CxSpMiddle" %)
687 Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
688
Doriane Bautista 2.1 689 [[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
admin admin 1.1 690
691 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
692 (% class="small" %)Recherche "suite à donner".
693
Doriane Bautista 2.1 694 [[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 695
696 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
697 (% class="small" %)Recherche "état".
698
699
Doriane Bautista 2.1 700 (% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
admin admin 1.1 701 === (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
702
703 Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
704
705 Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
706
707 Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
708
Doriane Bautista 2.1 709 [[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 710
711 (% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
712
713 Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
714
Doriane Bautista 2.1 715 [[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 716
717 (% class="CxSpFirst" %)
718 Résultat:
719
720 === Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
721
722 (% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
723 Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
724
Doriane Bautista 2.1 725 (% class="MsoCaption" %)
726 [[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 727
728 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
729 (% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
730
731
732 = Récolement direct sans planification de campagnes =
733
734 (% class="CxSpFirst" %)
735 Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
736
737 (% class="CxSpMiddle" %)
738 Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
739
Doriane Bautista 2.1 740 [[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 741
742 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
743 (% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
744
745 (% class="CxSpMiddle" %)
746 Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
747
Doriane Bautista 2.1 748 [[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 749
750 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
751 (% class="small" %)Création d'une notice de récolement
752
Doriane Bautista 2.1 753 [[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 754
755 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
756 (% class="small" %)Notice de récolement crée.
757
Doriane Bautista 2.1 758 (% class="MsoCaption" %)
759 [[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 760
761 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
762 (% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
763
764 (% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
765 (((
766 Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
767 )))
768
769 (% class="box warningmessage" %)
770 (((
771 ⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
772 )))
773
Doriane Bautista 3.1 774 = =
admin admin 1.1 775
776 = Informations du tableau de bord =
777
778 Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
779
780 * Les récolements.
781 * Le campagnes de récolements.
782 * Les travaux à réaliser.
783
Doriane Bautista 2.1 784 [[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 785
786 (% style="text-align: center;" %)
787 (% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
788
789 = Questions / réponses =
790
Doriane Bautista 2.2 791 [[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
admin admin 1.1 792
793
794 (% style="text-align: center;" %)
795