Récoler les biens

1

(% class="wikigeneratedid" %)

2

(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**

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|(% style="width:840px" %)(((

(((

(% class="box" %)

(((

Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.

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10

Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.

)))

(((

Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut débuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche.

= Gérer les biens =

== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==

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20

Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.

21

22

Les filtres disponibles portent sur :

23

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* **Le numéro d’inventaire**

25

* **L'emplacement de référence théorique**

26

* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)

27

28

Pour activer les filtres :

29

30

1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**

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1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités

32

1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.

33

34

(% class="box infomessage" %)

35

(((

36

Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone.

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)))

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39

[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

40

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42

[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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Pour désactiver le filtre :

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47

1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.**

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1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.

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50

[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

51

52

53

= Ajouter un bien à la liste des biens à récoler =

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55

En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.

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57

(% class="box infomessage" %)

58

(((

59

Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.

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61

* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.

62

* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.

63

)))

64

65

== Ajouter un bien déjà existant ==

66

67

S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.

**Procédure :**

1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.

72

1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.

73

1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.

74

1. Sélectionnez le bien dans les résultats.

75

1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.

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77

[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

78

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[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

80

81

[[image:1753711653879-124.png]]

82

83

[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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86

== Ajouter un bien non existant ==

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88

Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.

**Procédure :**

1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.

93

1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.

94

1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.

95

1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.

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1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.

97

1. Sinon, cliquez sur **Valider**.

98

99

(% class="box infomessage" %)

100

(((

101

La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne

102

)))

103

104

[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

105

106

[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

107

108

[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

109

110

[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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112

113

= Récoler des biens par action rapide =

114

115

L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler.

116

117

Cette validation automatique renseigne les champs suivants :

* **Récolé le**

* **Récolé par**

* **État d'avancement** : récolé sur pièce et sur place

122

* **Conformité avec le registre** : Oui

123

124

== Récolement unitaire ==

125

126

1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne.

127

1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice.

1. (((

Indiquez :

* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé

132

* La **date de récolement**, si différente de celle proposée

133

)))

134

1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.

135

136

[[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

137

138

139

[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

140

141

142

[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

143

144

145

== Récolement par lot ==

146

147

1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.

148

1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.**

1. (((

Renseignez :

* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé

153

* La **date de récolement**, si différente de la date du jour

154

)))

155

1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.

156

157

(% class="box infomessage" %)

158

(((

159

Astuce : utilisez les **filtres** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.

160

)))

161

162

[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

163

164

165

[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

166

167

168

[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

169

170

171

[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

172

173

174

== Compléter les notices après une action rapide ==

175

176

Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont pas automatiquement renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.

177

178

Deux cas de figure se présentent :

179

180

=== Vous venez d’utiliser l’action rapide ===

181

182

1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.

183

1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.

184

1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.

185

186

[[Sous-campagne de récolement → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

187

188

189

[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

190

191

192

[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

193

194

195

[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

196

197

198

=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard ===

199

200

1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **:

201

202

* Par **date de récolement** (index Récolé le) ;

203

* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ;

204

* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.

205

206

(% start="2" %)

207

1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.

208

209

[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

210

211

212

[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

213

214

215

[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

216

217

218

[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

219

220

221

= Récoler un bien via la notice de récolement =

222

223

Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.

224

225

Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :

226

227

* Marquage défaillant ou absent

228

* État de conservation dégradé

229

* Non-conformité avec le registre ou la base

230

* Mauvaise localisation

231

* Bien non vu, détruit ou manquant

232

* Saisie d'un constat d'état complémentaire

(((

Procédure à suivre :

1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler.

238

1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement.**

239

1. (((

240

Renseignez les anomalies constatées :

241

242

* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**

243

* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)

244

)))

245

1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner).

246

1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.

247

248

[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

249

250

251

[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

252

253

254

[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

255

256

257

= Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne =

258

259

Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).

Procédure :

1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**

264

1. Repérez le bien concerné

265

1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.

266

1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.

267

268

(% class="box infomessage" %)

269

(((

270

Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.

271

)))

272

273

[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

274

275

276

[[Depuis un bien → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

277

278

279

[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

)))

[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

287

288

289

[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

290

291

292

= Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement =

293

294

Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.

295

296

Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :

297

298

|(% style="background-color:#cbcbea; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:672px" %)**État de la notice**

299

|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé

300

|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)

301

|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement

302

303

(% class="box infomessage" %)

304

(((

305

Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.

306

)))

307

308

[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

309

310

= Relocaliser un bien pendant le récolement =

311

312

Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.

313

314

(% class="box warningmessage" %)

315

(((

316

La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.

317

)))

318

319

== Notions d'emplacements ==

320

321

Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :

322

323

(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((

324

**Terme**

325

)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((

326

**Définition**

327

)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((

328

**Usage courant**

329

)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((

330

**Évolue automatiquement dans la notice du bien ?**

331

)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((

332

**Équivalence notice de bien**

333

)))

334

|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

335

Emplacement de référence théorique (ou ancien)

336

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

337

Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien

338

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

339

Sert de base à la préparation des campagnes

340

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

341

Non

342

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

343

Emplacement de référence

344

)))

345

|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

346

Nouvel emplacement de référence

347

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

348

Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement

349

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

350

Si le bien a définitivement changé de lieu

351

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

352

Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement

353

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

354

Emplacement de référence

355

)))

356

|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

357

Localisation temporaire théorique (ou ancienne)

358

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

359

Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien

360

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

361

Utilisée en cas de mouvements planifiés

362

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

363

Non

364

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

365

Localisation temporaire

366

)))

367

|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

368

Nouvelle localisation temporaire

369

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

370

Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement

371

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

372

Sert à signaler un changement temporaire de place

373

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

374

Non, valeur uniquement informative

375

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

376

Localisation temporaire

377

)))

378

379

== Procédure pour relocaliser un bien ==

380

381

1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.

382

1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.

383

1. (((

384

Dans les champs dédiés :

385

386

* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.

387

* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.

388

)))

389

1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).

390

1. Cliquez sur **Enregistrer**.

391

392

(% class="box warningmessage" %)

393

(((

394

La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.

395

)))

396

397

[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

398

399

400

[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

401

402

403

[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

404

405

406

= Saisir des informations manquantes sur la notice du bien =

407

408

Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.

409

410

(% class="box infomessage" %)

411

(((

412

Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.

)))

Procédure :

1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.

418

1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **

419

1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.

420

1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.

421

1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.

422

1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.

423

424

(% class="box infomessage" %)

425

(((

426

Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.

427

La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.

428

Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.

429

)))

430

431

[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

432

433

434

[[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

435

436

437

[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

438

439

440

[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

441

442

443

= Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? =

444

445

**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.

446

447

Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :

448

449

(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités

450

|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main

451

|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.

452

453

Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :

454

455

* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,

456

* **Les sous-campagnes** doivent être définies,

457

* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,

458

* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.

459

460

(% class="box infomessage" %)

461

(((

462

Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.

463

)))

464

465

== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ==

466

467

Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :

468

469

(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée**

470

|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain

471

|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles

472

473

Procédure d’accès aux formats d’impression :

474

475

1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.

476

1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.

477

1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.

478

1. (((

479

Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.

480

)))

481

482

(% class="box infomessage" %)

483

(((

484

Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.

485

)))

486

487

[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

488

489

490

[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

491

492

493

[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

494

495

496

== Export RecolApp ==

497

498

Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.

499

500

Procédure d’export vers RecolApp :

501

502

1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.

503

1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.

504

1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.

505

506

(% class="box infomessage" %)

507

(((

508

Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.

509

)))

510

511

[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

)))

= Saisir un récolement hors campagne =

517

518

Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes. Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.

519

520

Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**.

521

522

(% class="box infomessage" %)

523

(((

524

* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).

525

* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.

526

)))

527

528

(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)

529

**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **

530

531

1. Recherchez la notice du bien concerné.

532

1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.

533

1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.

534

1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).

535

1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.

536

1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**

**Résultat : **

* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.

541

* Elle est rattachée au bien concerné.

542

* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.

543

544

[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

545

546

547

[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

548

549

550

[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

551

552

553

[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

)))

(((

)))

)))|(% style="width:300px" %)(((

(% class="box" %)

(((

**Sommaire**

)))

(% class="box" %)

(((

**Aller plus loin**

* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]

578

* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]

579

* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]

580

* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]

581

* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]

582

583

* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]

584

* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]]

585

* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]

586

* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]

587

* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]

588

* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]

589

* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]

590

* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]

591

* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]

592

* Gérer les évènements internes

593

* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]

594

* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]]

595

* (((

596

[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]]

)))

)))

(% class="box" %)

(((

**Icônes principales**

__Communes__

* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer

607

608

* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier

609

610

* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot

__Campagnes__

* [[image:1753863617377-864.png||height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler

615

616

* [[image:1753877997117-347.png||height="27" width="29"]] Actualiser

617

618

* [[image:1753863968641-612.png||height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler

__Sous-campagnes__

* [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne

623

624

* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements

625

626

* [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne

627

628

* [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp

629

630

* [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement

631

632

* [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement

633

634

* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler

635

636

* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats

637

638

* [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide

639

640

* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement

641

642

* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement

)))

)))

(% style="text-align: center;" %)

647

Code source wiki de Récoler les biens