Code source wiki de Récoler les biens

Version 117.1 par admin admin le 2025/08/12 10:57

version	line-number	content
4.1	1	(% class="wikigeneratedid" %)
	2	(% class="mark small" %)Version 4.5.56 et ultérieures
1.1	3
4.1	4	\|(% style="width:840px" %)(((
84.1	5	(((
4.1	6	(% class="box" %)
	7	(((
58.1	8	Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la présence, la localisation et l’état de conservation des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les conditions de gestion et de conservation, et de planifier des actions curatives ou préventives de conservation.
7.1	9
	10	Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
4.1	11	)))
1.1	12
4.1	13	(((
99.1	14	Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut débuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche.
	15
117.1	16	= Gérer les biens =
41.1	17
117.1	18	== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
	19
42.1	20	Vous pouvez filtrer les notices de récolement pour cibler plus facilement les biens concernés.
41.1	21
42.1	22	Les filtres disponibles portent sur :
41.1	23
42.1	24	* Le numéro d’inventaire
	25	* L'emplacement de référence théorique
	26	* L'état d’avancement (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
41.1	27
42.1	28	Pour activer les filtres :
41.1	29
42.1	30	1. Cliquez sur le bouton entonnoir dans la barre d’outils des récolements
	31	1. Indiquez les critères de filtrage souhaités
	32	1. Cliquez sur Valider : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
	33
	34	(% class="box infomessage" %)
	35	(((
99.1	36	Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone.
42.1	37	)))
	38
	39	[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	40
	41
99.1	42	[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42.1	43
	44
	45	Pour désactiver le filtre :
	46
99.1	47	1. Cliquez sur le bouton entonnoir dans la barre d’outils des récolements.
42.1	48	1. Cliquez sur le bouton Effacer pour revenir à la liste complète.
	49
	50	[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	51
	52
115.2	53	= Ajouter un bien à la liste des biens à récoler =
	54
	55	En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
	56
	57	(% class="box infomessage" %)
	58	(((
	59	Si vous effectuez le récolement via l'application RecolApp, n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne.
	60
	61	* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
	62	* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp et ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté.
	63	)))
	64
	65	== Ajouter un bien déjà existant ==
	66
	67	S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
	68
	69	Procédure :
	70
	71	1. Rendez-vous dans la sous-campagne concernée.
	72	1. Cliquez sur le bouton Ajouter des biens à récoler.
	73	1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, recherchez le bien par son numéro d’inventaire.
	74	1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
	75	1. Cliquez sur Valider puis sur Oui pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
	76
117.1	77	[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115.2	78
117.1	79	[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115.2	80
117.1	81	[[image:1753711653879-124.png]]
115.2	82
117.1	83	[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115.2	84
	85
	86	== Ajouter un bien non existant ==
	87
	88	Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé directement depuis la sous-campagne grâce à une saisie rapide.
	89
	90	Procédure :
	91
	92	1. Rendez-vous dans la sous-campagne concernée.
	93	1. Cliquez sur le bouton Ajouter des biens à récoler.
	94	1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Nouveau en bas à droite.
	95	1. Une grille de saisie rapide s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
	96	1. Si besoin, cliquez sur Compléter (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
	97	1. Sinon, cliquez sur Valider.
	98
	99	(% class="box infomessage" %)
	100	(((
	101	La notice de bien est créée dans la table des biens, et une notice de récolement est automatiquement générée dans la sous-campagne
	102	)))
	103
117.1	104	[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115.2	105
117.1	106	[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115.2	107
117.1	108	[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115.2	109
117.1	110	[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115.2	111
	112
114.1	113	= Récoler des biens par action rapide =
42.1	114
100.1	115	L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler.
42.1	116
100.1	117	Cette validation automatique renseigne les champs suivants :
99.1	118
100.1	119	* Récolé le
	120	* Récolé par
	121	* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
	122	* Conformité avec le registre : Oui
99.1	123
114.1	124	== Récolement unitaire ==
99.1	125
	126	1. Positionnez-vous sur le bien à récoler dans la sous-campagne.
	127	1. Cliquez sur le tampon (action rapide) associé à la notice.
42.1	128	1. (((
45.1	129	Indiquez :
42.1	130
46.1	131	* Le nom de l'agent récoleur, si différent de celui proposé
	132	* La date de récolement, si différente de celle proposée
42.1	133	)))
46.1	134	1. Cliquez sur Valider, puis sur Oui pour confirmer l'opération.
42.1	135
100.1	136	[[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42.1	137
	138
	139	[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	140
	141
100.1	142	[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42.1	143
	144
114.1	145	== Récolement par lot ==
42.1	146
100.1	147	1. Sélectionnez les notices de biens à récoler : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.
	148	1. Cliquez sur l’icône tampon, qui se trouve dans la barre d’outils des récolements.
46.1	149	1. (((
	150	Renseignez :
45.1	151
46.1	152	* Le nom de l'agent récoleur, si différent de celui proposé
	153	* La date de récolement, si différente de la date du jour
	154	)))
	155	1. Cliquez sur Valider, puis sur Oui pour confirmer.
45.1	156
46.1	157	(% class="box infomessage" %)
	158	(((
99.1	159	Astuce : utilisez les filtres pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
46.1	160	)))
45.1	161
46.1	162	[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45.1	163
	164
46.1	165	[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45.1	166
46.1	167
	168	[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	169
	170
100.1	171	[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46.1	172
	173
94.1	174	== Compléter les notices après une action rapide ==
93.1	175
100.1	176	Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont pas automatiquement renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la modification par lot.
93.1	177
94.1	178	Deux cas de figure se présentent :
93.1	179
95.1	180	=== Vous venez d’utiliser l’action rapide ===
93.1	181
94.1	182	1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
	183	1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.
	184	1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
93.1	185
100.1	186	[[Sous-campagne de récolement → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93.1	187
	188
94.1	189	[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93.1	190
	191
94.1	192	[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93.1	193
	194
94.1	195	[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93.1	196
94.1	197
95.1	198	=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard ===
94.1	199
	200	1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu Hist. biens récolés de l’espace de travail Récoler :
	201
	202	* Par date de récolement (index Récolé le) ;
	203	* Par agent récoleur (index Récolé par) ;
	204	* Par état d’avancement, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.
	205
	206	(% start="2" %)
	207	1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.
	208
	209	[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	210
	211
	212	[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	213
	214
	215	[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	216
	217
	218	[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	219
	220
114.1	221	= Récoler un bien via la notice de récolement =
42.1	222
52.1	223	Vous devez passer par la notice de récolement dès qu’un constat ou une anomalie nécessite un traitement individualisé.
46.1	224
52.1	225	Cette méthode est obligatoire dans les cas suivants :
42.1	226
52.1	227	* Marquage défaillant ou absent
	228	* État de conservation dégradé
	229	* Non-conformité avec le registre ou la base
	230	* Mauvaise localisation
	231	* Bien non vu, détruit ou manquant
55.1	232	* Saisie d'un constat d'état complémentaire
52.1	233
51.1	234	(((
52.1	235	Procédure à suivre :
46.1	236
100.1	237	1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler.
	238	1. Cliquez sur l’icône crayon pour modifier la notice de récolement.
52.1	239	1. (((
	240	Renseignez les anomalies constatées :
	241
	242	* Précisez la nature du problème dans les champs dédiés
	243	* Indiquez la ou les suites à donner (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
50.1	244	)))
100.1	245	1. Mettez à jour la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner).
52.1	246	1. Cliquez sur Enregistrer : la notice est à jour et intègre vos constats.
48.1	247
100.1	248	[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48.1	249
50.1	250
52.1	251	[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50.1	252
48.1	253
100.1	254	[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48.1	255
53.1	256
114.1	257	= Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne =
53.1	258
	259	Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment consulter l’ensemble des données saisies (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
	260
	261	Procédure :
	262
	263	1. Rendez-vous dans la liste des biens à récoler
	264	1. Repérez le bien concerné
54.1	265	1. Cliquez sur l’icône loupe située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la notice complète de récolement, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
	266	1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la loupe associée, en haut à droite de l’écran.
53.1	267
54.1	268	(% class="box infomessage" %)
	269	(((
	270	Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs Récolement en cours ou Dernier récolement.
	271	)))
53.1	272
100.1	273	[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53.1	274
	275
54.1	276	[[Depuis un bien → champ Dernier récolement : clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	277
	278
53.1	279	[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52.1	280	)))
48.1	281
53.1	282
	283
103.1	284
104.1	285
100.1	286	[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95.1	287
96.1	288
60.1	289	[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48.1	290
52.1	291
114.1	292	= Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement =
46.1	293
55.1	294	Dans chaque sous-campagne, les notices de biens sont accompagnées d’une icône colorée indiquant leur état d’avancement. Ces codes visuels vous permettent de suivre facilement la progression du récolement et d’identifier rapidement les situations à traiter.
54.1	295
55.1	296	Les icônes apparaissent dans la colonne centrale, à gauche de chaque ligne de bien :
54.1	297
102.1	298	\|(% style="background-color:#cbcbea; width:122px" %)Icône\|(% style="background-color:#cbcbea; width:672px" %)État de la notice
54.1	299	\|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
	300	\|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
	301	\|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
	302
	303	(% class="box infomessage" %)
	304	(((
56.1	305	Astuce : vous pouvez filtrer les notices selon ces états grâce au filtre par état d’avancement.
54.1	306	)))
	307
56.1	308	[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48.1	309
114.1	310	= Relocaliser un bien pendant le récolement =
42.1	311
56.1	312	Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent pas à leur emplacement théorique. Flora permet alors de corriger la localisation directement depuis la notice de récolement.
46.1	313
56.1	314	(% class="box warningmessage" %)
	315	(((
	316	La relocalisation n'est effective dans la notice du bien que si vous modifiez l’état d’avancement de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
	317	)))
	318
114.1	319	== Notions d'emplacements ==
46.1	320
57.1	321	Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
46.1	322
102.1	323	(% class="active" %)\|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	324	Terme
	325	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	326	Définition
	327	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	328	Usage courant
	329	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	330	Évolue automatiquement dans la notice du bien ?
	331	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	332	Équivalence notice de bien
46.1	333	)))
	334	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	335	Emplacement de référence théorique (ou ancien)
	336	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	337	Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien
	338	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	339	Sert de base à la préparation des campagnes
	340	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	341	Non
	342	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	343	Emplacement de référence
	344	)))
	345	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	346	Nouvel emplacement de référence
	347	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	348	Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement
	349	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	350	Si le bien a définitivement changé de lieu
	351	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	352	Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement
	353	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	354	Emplacement de référence
	355	)))
	356	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	357	Localisation temporaire théorique (ou ancienne)
	358	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	359	Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien
	360	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	361	Utilisée en cas de mouvements planifiés
	362	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	363	Non
	364	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	365	Localisation temporaire
	366	)))
	367	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	368	Nouvelle localisation temporaire
	369	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	370	Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement
	371	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	372	Sert à signaler un changement temporaire de place
	373	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
56.1	374	Non, valeur uniquement informative
46.1	375	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	376	Localisation temporaire
	377	)))
	378
114.1	379	== Procédure pour relocaliser un bien ==
46.1	380
56.1	381	1. Rendez-vous dans la sous-campagne de récolement.
57.1	382	1. Cliquez sur l'icône crayon à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
56.1	383	1. (((
	384	Dans les champs dédiés :
46.1	385
56.1	386	* Renseignez le nouvel emplacement de référence, si le changement est définitif.
	387	* Ou saisissez une nouvelle localisation temporaire, si le déplacement est ponctuel.
	388	)))
	389	1. Mettez à jour l’état d’avancement de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
	390	1. Cliquez sur Enregistrer.
	391
	392	(% class="box warningmessage" %)
	393	(((
57.1	394	La modification ne sera propagée dans la notice du bien qu’à l’enregistrement, à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour.
56.1	395	)))
	396
100.1	397	[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56.1	398
	399
100.1	400	[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56.1	401
	402
	403	[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	404
	405
114.1	406	= Saisir des informations manquantes sur la notice du bien =
42.1	407
58.1	408	Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de compléter directement la fiche du bien, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
57.1	409
58.1	410	(% class="box infomessage" %)
	411	(((
	412	Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur le lien hypertexte du numéro d’inventaire dans la liste des biens à récoler.
	413	)))
	414
	415	Procédure :
	416
	417	1. Dans la sous-campagne, repérez le bien concerné dans la liste.
	418	1. Cliquez sur le numéro d’inventaire souligné en bleu pour ouvrir la notice du bien.
	419	1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’icône crayon pour passer en modification.
59.1	420	1. Choisissez la grille de saisie 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale.
58.1	421	1. Complétez les champs manquants : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
	422	1. Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder vos modifications.
	423
	424	(% class="box infomessage" %)
	425	(((
	426	Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une nouvelle fenêtre.
	427	La fenêtre initiale, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
	428	Une fois la saisie terminée, vous pouvez fermer la fenêtre de la notice de bien.
	429	)))
	430
100.1	431	[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58.1	432
	433
100.1	434	[[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58.1	435
	436
	437	[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	438
	439
	440	[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	441
	442
114.1	443	= Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? =
42.1	444
60.1	445	Parfois, des restrictions techniques (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement in situ, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
	446
	447	Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à deux modes de collecte d’information déconnectée :
	448
102.1	449	(% class="active" %)\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités
61.1	450	\|Export papier\|Généré depuis Flora (format d’impression)\|Impression papier, triée par numéro d’inventaire\|Mise à jour manuelle dans les notices après le terrain\|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
	451	\|RecolApp\|Export manuel depuis Flora vers RecolApp\|Application mobile hors connexion\|Synchronisation automatique à l’import\|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
60.1	452
61.1	453	Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
60.1	454
61.1	455	* La campagne de récolement doit avoir été créée,
	456	* Les sous-campagnes doivent être définies,
	457	* Les biens à récoler doivent être ajoutés,
	458	* Et les notices de récolement doivent être générées pour chacun de ces biens.
60.1	459
61.1	460	(% class="box infomessage" %)
	461	(((
	462	Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de format d’impression papier ou de fichier à injecter dans RecolApp.
	463	)))
60.1	464
114.1	465	== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ==
60.1	466
61.1	467	Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des exports imprimables pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
60.1	468
102.1	469	(% class="active" %)\|(% style="background-color:#cbcbea" %)Format d’impression\|(% style="background-color:#cbcbea" %)Objectif principal\|(% style="background-color:#cbcbea" %)Contenu\|(% style="background-color:#cbcbea" %)Utilisation recommandée
61.1	470	\|Fiche de récolement (liste) pour saisie\|Suivi global des biens à récoler\|Liste tabulaire (une ligne par bien)\|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
	471	\|Fiche de récolement pour saisie\|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement\|Une fiche par notice, champs vierges\|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
60.1	472
62.1	473	Procédure d’accès aux formats d’impression :
	474
	475	1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
	476	1. Cliquez sur le bouton d’export dans la barre d’outils.
	477	1. Sélectionnez le format d’impression souhaité dans la liste proposée.
	478	1. (((
	479	Une nouvelle fenêtre s’ouvre avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
	480	)))
	481
61.1	482	(% class="box infomessage" %)
	483	(((
	484	Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
	485	)))
	486
62.1	487	[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61.1	488
	489
62.1	490	[[Ex. Format d'impression fiche de récolement (liste) pour saisie. >>image:1753773690427-606.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61.1	491
	492
62.1	493	[[Ex. Format d'impression fiche de récolement pour saisie. >>image:1753773662432-489.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61.1	494
	495
114.1	496	== Export RecolApp ==
61.1	497
62.1	498	Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
61.1	499
62.1	500	Procédure d’export vers RecolApp :
61.1	501
62.1	502	1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
	503	1. Cliquez sur Exporter vers RecolApp.
	504	1. Résultat : Flora génère un fichier .zip contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
61.1	505
62.1	506	(% class="box infomessage" %)
	507	(((
84.1	508	Une fois le récolement terminé, les données peuvent être réintégrées dans Flora via un import.
62.1	509	)))
61.1	510
100.1	511	[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61.1	512
114.1	513
63.1	514	)))
62.2	515
81.1	516	= Saisir un récolement hors campagne =
66.1	517
100.1	518	Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes. Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
66.1	519
100.1	520	Flora permet alors de créer une notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien.
66.1	521
71.1	522	(% class="box infomessage" %)
70.1	523	(((
71.1	524	* Avantage : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
	525	* Limite : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
70.1	526	)))
66.1	527
75.1	528	(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
	529	Procédure de création d’un récolement hors campagne :
70.1	530
71.1	531	1. Recherchez la notice du bien concerné.
	532	1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton Récolement complémentaire hors campagne.
	533	1. Une notice de récolement est automatiquement créée et liée au bien.
	534	1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
	535	1. Il est également possible de lier cette notice à une campagne existante, si besoin.
	536	1. Une fois les données saisies, cliquez sur Enregistrer.
70.1	537
71.1	538	Résultat :
70.1	539
71.1	540	* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
	541	* Elle est rattachée au bien concerné.
	542	* Le champ Dernier récolement est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
70.1	543
71.1	544	[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	545
	546
	547	[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	548
	549
	550	[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	551
	552
	553	[[Notice de bien → champ Dernier récolement mis à jour.>>image:1753783780493-734.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	554
28.1	555
84.1	556	)))
	557
91.1	558
	559
115.2	560
117.1	561
84.1	562	(((
	563
	564	)))
28.1	565	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	566	(% class="box" %)
	567	(((
	568	Sommaire
42.1	569
101.1	570	{{toc depth="1" numbered="true"/}}
28.1	571	)))
1.1	572
28.1	573	(% class="box" %)
	574	(((
	575	Aller plus loin
1.1	576
28.1	577	* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
	578	* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
	579	* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
	580	* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
83.1	581	* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
1.1	582
33.1	583	* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
113.1	584	* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]]
34.1	585	* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
28.1	586	* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	587	* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
68.1	588	* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
	589	* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
74.1	590	* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
81.1	591	* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
84.1	592	* Gérer les évènements internes
113.3	593	* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
103.1	594	* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]]
	595	* (((
	596	[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]]
28.1	597	)))
103.1	598	)))
1.1	599
28.1	600	(% class="box" %)
1.1	601	(((
28.1	602	Icônes principales
106.1	603
109.1	604	__Communes__
108.1	605
107.1	606	* [[image:1753863617377-864.png\|\|height="32" width="32"]] Créer
106.1	607
108.1	608	* [[image:1753863643894-162.png\|\|height="31" width="30"]] Modifier
	609
109.1	610	* [[image:1753877852633-767.png\|\|height="28" width="28"]] Modifier par lot
107.1	611
109.1	612	__Campagnes__
107.1	613
	614	* [[image:1753863617377-864.png\|\|height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler
106.1	615
109.1	616	* [[image:1753877997117-347.png\|\|height="27" width="29"]] Actualiser
	617
107.1	618	* [[image:1753863968641-612.png\|\|height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler
	619
109.1	620	__Sous-campagnes__
107.1	621
108.1	622	* [[image:1753877543554-145.png\|\|height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne
	623
	624	* [[image:1753877570676-446.png\|\|height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
	625
	626	* [[image:1753877620819-280.png\|\|height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne
	627
109.1	628	* [[image:1753878107306-294.png\|\|height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp
	629
	630	* [[image:1753878266736-599.png\|\|height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement
	631
107.1	632	* [[image:1753863920797-619.png\|\|height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement
106.1	633
110.1	634	* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler
	635
109.1	636	* [[image:1753878182828-182.png\|\|height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats
	637
	638	* [[image:1753878385857-937.png\|\|height="34" width="34"]] Récoler par action rapide
	639
108.1	640	* [[image:1753877721227-351.png\|\|height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement
107.1	641
109.1	642	* [[image:1753863704139-919.png\|\|height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement
1.1	643	)))
28.1	644	)))
1.1	645
	646	(% style="text-align: center;" %)
	647

Code source wiki de Récoler les biens

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