Récoler les biens

1

(% class="wikigeneratedid" %)

2

(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**

3

4

|(% style="width:840px" %)(((

(((

(% class="box" %)

(((

Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.

9

10

Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.

)))

(((

Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut débuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche.

15

16

= Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne =

17

18

Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.

19

20

Les filtres disponibles portent sur :

21

22

* **Le numéro d’inventaire**

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* **L'emplacement de référence théorique**

24

* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)

25

26

Pour activer les filtres :

27

28

1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**

29

1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités

30

1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.

31

32

(% class="box infomessage" %)

33

(((

34

Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone.

35

)))

36

37

[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

38

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40

[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

41

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43

Pour désactiver le filtre :

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45

1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.**

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1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.

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48

[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

49

50

51

= Ajouter un bien à la liste des biens à récoler =

52

53

En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.

54

55

(% class="box infomessage" %)

56

(((

57

Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.

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59

* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.

60

* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.

61

)))

62

63

== Ajouter un bien déjà existant ==

64

65

S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.

**Procédure :**

1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.

70

1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.

71

1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.

72

1. Sélectionnez le bien dans les résultats.

73

1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.

74

75

[[image:1753713018938-859.png]][[image:1753712963796-835.png]][[image:1753711653879-124.png]][[image:1753713079683-489.png]]

== Ajouter un bien non existant ==

82

83

Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.

**Procédure :**

1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.

88

1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.

89

1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.

90

1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.

91

1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.

92

1. Sinon, cliquez sur **Valider**.

93

94

(% class="box infomessage" %)

95

(((

96

La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne

97

)))

98

99

[[image:1753713329069-153.png]][[image:1753713390736-226.png]][[image:1753713514335-146.png]][[image:1753713940405-884.png]]

= Récoler des biens par action rapide =

106

107

L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler.

108

109

Cette validation automatique renseigne les champs suivants :

* **Récolé le**

* **Récolé par**

* **État d'avancement** : récolé sur pièce et sur place

114

* **Conformité avec le registre** : Oui

115

116

== Récolement unitaire ==

117

118

1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne.

119

1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice.

1. (((

Indiquez :

* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé

124

* La **date de récolement**, si différente de celle proposée

125

)))

126

1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.

127

128

[[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

129

130

131

[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

132

133

134

[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

135

136

137

== Récolement par lot ==

138

139

1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.

140

1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.**

1. (((

Renseignez :

* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé

145

* La **date de récolement**, si différente de la date du jour

146

)))

147

1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.

148

149

(% class="box infomessage" %)

150

(((

151

Astuce : utilisez les **filtres** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.

152

)))

153

154

[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

155

156

157

[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

158

159

160

[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

161

162

163

[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

164

165

166

== Compléter les notices après une action rapide ==

167

168

Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont pas automatiquement renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.

169

170

Deux cas de figure se présentent :

171

172

=== Vous venez d’utiliser l’action rapide ===

173

174

1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.

175

1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.

176

1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.

177

178

[[Sous-campagne de récolement → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

179

180

181

[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

182

183

184

[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

185

186

187

[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

188

189

190

=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard ===

191

192

1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **:

193

194

* Par **date de récolement** (index Récolé le) ;

195

* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ;

196

* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.

197

198

(% start="2" %)

199

1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.

200

201

[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

202

203

204

[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

205

206

207

[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

208

209

210

[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

211

212

213

= Récoler un bien via la notice de récolement =

214

215

Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.

216

217

Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :

218

219

* Marquage défaillant ou absent

220

* État de conservation dégradé

221

* Non-conformité avec le registre ou la base

222

* Mauvaise localisation

223

* Bien non vu, détruit ou manquant

224

* Saisie d'un constat d'état complémentaire

(((

Procédure à suivre :

1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler.

230

1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement.**

231

1. (((

232

Renseignez les anomalies constatées :

233

234

* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**

235

* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)

236

)))

237

1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner).

238

1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.

239

240

[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

241

242

243

[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

244

245

246

[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

247

248

249

= Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne =

250

251

Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).

Procédure :

1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**

256

1. Repérez le bien concerné

257

1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.

258

1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.

259

260

(% class="box infomessage" %)

261

(((

262

Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.

263

)))

264

265

[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

266

267

268

[[Depuis un bien → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

269

270

271

[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

)))

[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

293

294

295

[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

296

297

298

= Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement =

299

300

Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.

301

302

Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :

303

304

|(% style="background-color:#cbcbea; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:672px" %)**État de la notice**

305

|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé

306

|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)

307

|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement

308

309

(% class="box infomessage" %)

310

(((

311

Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.

312

)))

313

314

[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

315

316

= Relocaliser un bien pendant le récolement =

317

318

Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.

319

320

(% class="box warningmessage" %)

321

(((

322

La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.

323

)))

324

325

== Notions d'emplacements ==

326

327

Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :

328

329

(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((

330

**Terme**

331

)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((

332

**Définition**

333

)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((

334

**Usage courant**

335

)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((

336

**Évolue automatiquement dans la notice du bien ?**

337

)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((

338

**Équivalence notice de bien**

339

)))

340

|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

341

Emplacement de référence théorique (ou ancien)

342

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

343

Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien

344

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

345

Sert de base à la préparation des campagnes

346

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

347

Non

348

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

349

Emplacement de référence

350

)))

351

|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

352

Nouvel emplacement de référence

353

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

354

Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement

355

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

356

Si le bien a définitivement changé de lieu

357

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

358

Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement

359

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

360

Emplacement de référence

361

)))

362

|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

363

Localisation temporaire théorique (ou ancienne)

364

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

365

Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien

366

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

367

Utilisée en cas de mouvements planifiés

368

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

369

Non

370

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

371

Localisation temporaire

372

)))

373

|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

374

Nouvelle localisation temporaire

375

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

376

Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement

377

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

378

Sert à signaler un changement temporaire de place

379

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

380

Non, valeur uniquement informative

381

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

382

Localisation temporaire

383

)))

384

385

== Procédure pour relocaliser un bien ==

386

387

1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.

388

1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.

389

1. (((

390

Dans les champs dédiés :

391

392

* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.

393

* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.

394

)))

395

1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).

396

1. Cliquez sur **Enregistrer**.

397

398

(% class="box warningmessage" %)

399

(((

400

La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.

401

)))

402

403

[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

404

405

406

[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

407

408

409

[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

410

411

412

= Saisir des informations manquantes sur la notice du bien =

413

414

Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.

415

416

(% class="box infomessage" %)

417

(((

418

Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.

)))

Procédure :

1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.

424

1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **

425

1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.

426

1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.

427

1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.

428

1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.

429

430

(% class="box infomessage" %)

431

(((

432

Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.

433

La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.

434

Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.

435

)))

436

437

[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

438

439

440

[[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

441

442

443

[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

444

445

446

[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

447

448

449

= Ajouter un bien à la liste des biens à récoler =

450

451

En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.

452

453

(% class="box infomessage" %)

454

(((

455

Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.

456

457

* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.

458

* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.

459

)))

460

461

== Ajouter un bien déjà existant ==

462

463

S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.

**Procédure :**

1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.

468

1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.

469

1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.

470

1. Sélectionnez le bien dans les résultats.

471

1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.

472

473

[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

474

475

476

[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

477

478

479

[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

480

481

482

[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

483

484

485

== Ajouter un bien non existant ==

486

487

Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.

**Procédure :**

1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.

492

1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.

493

1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.

494

1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.

495

1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.

496

1. Sinon, cliquez sur **Valider**.

497

498

(% class="box infomessage" %)

499

(((

500

La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne

501

)))

502

503

[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

504

505

506

[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

507

508

509

[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

510

511

512

[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

513

514

515

= Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? =

516

517

**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.

518

519

Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :

520

521

(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités

522

|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main

523

|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.

524

525

Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :

526

527

* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,

528

* **Les sous-campagnes** doivent être définies,

529

* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,

530

* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.

531

532

(% class="box infomessage" %)

533

(((

534

Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.

535

)))

536

537

== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ==

538

539

Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :

540

541

(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée**

542

|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain

543

|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles

544

545

Procédure d’accès aux formats d’impression :

546

547

1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.

548

1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.

549

1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.

550

1. (((

551

Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.

552

)))

553

554

(% class="box infomessage" %)

555

(((

556

Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.

557

)))

558

559

[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

560

561

562

[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

563

564

565

[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

566

567

568

== Export RecolApp ==

569

570

Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.

571

572

Procédure d’export vers RecolApp :

573

574

1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.

575

1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.

576

1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.

577

578

(% class="box infomessage" %)

579

(((

580

Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.

581

)))

582

583

[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

)))

= Saisir un récolement hors campagne =

589

590

Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes. Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.

591

592

Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**.

593

594

(% class="box infomessage" %)

595

(((

596

* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).

597

* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.

598

)))

599

600

(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)

601

**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **

602

603

1. Recherchez la notice du bien concerné.

604

1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.

605

1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.

606

1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).

607

1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.

608

1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**

**Résultat : **

* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.

613

* Elle est rattachée au bien concerné.

614

* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.

615

616

[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

617

618

619

[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

620

621

622

[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

623

624

625

[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

)))

(((

)))

)))|(% style="width:300px" %)(((

(% class="box" %)

(((

**Sommaire**

)))

(% class="box" %)

(((

**Aller plus loin**

* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]

649

* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]

650

* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]

651

* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]

652

* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]

653

654

* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]

655

* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]]

656

* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]

657

* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]

658

* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]

659

* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]

660

* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]

661

* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]

662

* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]

663

* Gérer les évènements internes

664

* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]

665

* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]]

666

* (((

667

[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]]

)))

)))

(% class="box" %)

(((

**Icônes principales**

__Communes__

* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer

678

679

* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier

680

681

* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot

__Campagnes__

* [[image:1753863617377-864.png||height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler

686

687

* [[image:1753877997117-347.png||height="27" width="29"]] Actualiser

688

689

* [[image:1753863968641-612.png||height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler

__Sous-campagnes__

* [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne

694

695

* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements

696

697

* [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne

698

699

* [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp

700

701

* [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement

702

703

* [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement

704

705

* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler

706

707

* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats

708

709

* [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide

710

711

* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement

712

713

* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement

)))

)))

(% style="text-align: center;" %)

718

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