Récoler les biens

1

(% class="wikigeneratedid" %)

2

(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**

3

4

|(% style="width:840px" %)(((

(((

(% class="box" %)

(((

Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.

9

10

Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.

)))

(((

Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut débuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche.

15

16

= Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne =

17

18

Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.

19

20

Les filtres disponibles portent sur :

21

22

* **Le numéro d’inventaire**

23

* **L'emplacement de référence théorique**

24

* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)

25

26

Pour activer les filtres :

27

28

1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**

29

1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités

30

1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.

31

32

(% class="box infomessage" %)

33

(((

34

Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone.

35

)))

36

37

[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

38

39

40

[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

41

42

43

Pour désactiver le filtre :

44

45

1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.**

46

1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.

47

48

[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

49

50

51

= Récoler des biens par action rapide =

52

53

L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler.

54

55

Cette validation automatique renseigne les champs suivants :

* **Récolé le**

* **Récolé par**

* **État d'avancement** : récolé sur pièce et sur place

60

* **Conformité avec le registre** : Oui

61

62

== Récolement unitaire ==

63

64

1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne.

65

1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice.

1. (((

Indiquez :

* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé

70

* La **date de récolement**, si différente de celle proposée

71

)))

72

1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.

73

74

[[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

75

76

77

[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

78

79

80

[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

81

82

83

== Récolement par lot ==

84

85

1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.

86

1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.**

1. (((

Renseignez :

* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé

91

* La **date de récolement**, si différente de la date du jour

92

)))

93

1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.

94

95

(% class="box infomessage" %)

96

(((

97

Astuce : utilisez les **filtres** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.

98

)))

99

100

[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

101

102

103

[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

104

105

106

[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

107

108

109

[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

110

111

112

== Compléter les notices après une action rapide ==

113

114

Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont pas automatiquement renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.

115

116

Deux cas de figure se présentent :

117

118

=== Vous venez d’utiliser l’action rapide ===

119

120

1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.

121

1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.

122

1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.

123

124

[[Sous-campagne de récolement → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

125

126

127

[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

128

129

130

[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

131

132

133

[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

134

135

136

=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard ===

137

138

1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **:

139

140

* Par **date de récolement** (index Récolé le) ;

141

* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ;

142

* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.

143

144

(% start="2" %)

145

1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.

146

147

[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

148

149

150

[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

151

152

153

[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

154

155

156

[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

157

158

159

= Récoler un bien via la notice de récolement =

160

161

Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.

162

163

Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :

164

165

* Marquage défaillant ou absent

166

* État de conservation dégradé

167

* Non-conformité avec le registre ou la base

168

* Mauvaise localisation

169

* Bien non vu, détruit ou manquant

170

* Saisie d'un constat d'état complémentaire

(((

Procédure à suivre :

1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler.

176

1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement.**

177

1. (((

178

Renseignez les anomalies constatées :

179

180

* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**

181

* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)

182

)))

183

1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner).

184

1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.

185

186

[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

187

188

189

[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

190

191

192

[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

193

194

195

= Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne =

196

197

Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).

Procédure :

1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**

202

1. Repérez le bien concerné

203

1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.

204

1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.

205

206

(% class="box infomessage" %)

207

(((

208

Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.

209

)))

210

211

[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

212

213

214

[[Depuis un bien → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

215

216

217

[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

)))

[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

238

239

240

[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

241

242

243

= Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement =

244

245

Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.

246

247

Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :

248

249

|(% style="background-color:#cbcbea; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:672px" %)**État de la notice**

250

|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé

251

|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)

252

|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement

253

254

(% class="box infomessage" %)

255

(((

256

Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.

257

)))

258

259

[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

260

261

= Relocaliser un bien pendant le récolement =

262

263

Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.

264

265

(% class="box warningmessage" %)

266

(((

267

La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.

268

)))

269

270

== Notions d'emplacements ==

271

272

Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :

273

274

(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((

275

**Terme**

276

)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((

277

**Définition**

278

)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((

279

**Usage courant**

280

)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((

281

**Évolue automatiquement dans la notice du bien ?**

282

)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((

283

**Équivalence notice de bien**

284

)))

285

|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

286

Emplacement de référence théorique (ou ancien)

287

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

288

Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien

289

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

290

Sert de base à la préparation des campagnes

291

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

292

Non

293

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

294

Emplacement de référence

295

)))

296

|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

297

Nouvel emplacement de référence

298

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

299

Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement

300

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

301

Si le bien a définitivement changé de lieu

302

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

303

Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement

304

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

305

Emplacement de référence

306

)))

307

|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

308

Localisation temporaire théorique (ou ancienne)

309

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

310

Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien

311

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

312

Utilisée en cas de mouvements planifiés

313

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

314

Non

315

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

316

Localisation temporaire

317

)))

318

|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

319

Nouvelle localisation temporaire

320

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

321

Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement

322

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

323

Sert à signaler un changement temporaire de place

324

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

325

Non, valeur uniquement informative

326

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

327

Localisation temporaire

328

)))

329

330

== Procédure pour relocaliser un bien ==

331

332

1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.

333

1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.

334

1. (((

335

Dans les champs dédiés :

336

337

* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.

338

* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.

339

)))

340

1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).

341

1. Cliquez sur **Enregistrer**.

342

343

(% class="box warningmessage" %)

344

(((

345

La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.

346

)))

347

348

[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

349

350

351

[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

352

353

354

[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

355

356

357

= Saisir des informations manquantes sur la notice du bien =

358

359

Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.

360

361

(% class="box infomessage" %)

362

(((

363

Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.

)))

Procédure :

1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.

369

1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **

370

1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.

371

1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.

372

1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.

373

1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.

374

375

(% class="box infomessage" %)

376

(((

377

Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.

378

La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.

379

Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.

380

)))

381

382

[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

383

384

385

[[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

386

387

388

[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

389

390

391

[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

392

393

394

= Ajouter un bien à la liste des biens à récoler =

395

396

En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.

397

398

(% class="box infomessage" %)

399

(((

400

Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.

401

402

* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.

403

* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.

404

)))

405

406

== Ajouter un bien déjà existant ==

407

408

S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.

**Procédure :**

1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.

413

1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.

414

1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.

415

1. Sélectionnez le bien dans les résultats.

416

1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.

417

418

[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

419

420

421

[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

422

423

424

[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

425

426

427

[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

428

429

430

== Ajouter un bien non existant ==

431

432

Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.

**Procédure :**

1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.

437

1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.

438

1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.

439

1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.

440

1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.

441

1. Sinon, cliquez sur **Valider**.

442

443

(% class="box infomessage" %)

444

(((

445

La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne

446

)))

447

448

[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

449

450

451

[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

452

453

454

[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

455

456

457

[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

458

459

460

= Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? =

461

462

**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.

463

464

Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :

465

466

(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités

467

|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main

468

|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.

469

470

Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :

471

472

* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,

473

* **Les sous-campagnes** doivent être définies,

474

* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,

475

* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.

476

477

(% class="box infomessage" %)

478

(((

479

Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.

480

)))

481

482

== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ==

483

484

Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :

485

486

(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée**

487

|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain

488

|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles

489

490

Procédure d’accès aux formats d’impression :

491

492

1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.

493

1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.

494

1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.

495

1. (((

496

Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.

497

)))

498

499

(% class="box infomessage" %)

500

(((

501

Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.

502

)))

503

504

[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

505

506

507

[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

508

509

510

[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

511

512

513

== Export RecolApp ==

514

515

Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.

516

517

Procédure d’export vers RecolApp :

518

519

1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.

520

1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.

521

1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.

522

523

(% class="box infomessage" %)

524

(((

525

Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.

526

)))

527

528

[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

)))

= Saisir un récolement hors campagne =

534

535

Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes. Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.

536

537

Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**.

538

539

(% class="box infomessage" %)

540

(((

541

* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).

542

* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.

543

)))

544

545

(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)

546

**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **

547

548

1. Recherchez la notice du bien concerné.

549

1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.

550

1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.

551

1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).

552

1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.

553

1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**

**Résultat : **

* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.

558

* Elle est rattachée au bien concerné.

559

* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.

560

561

[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

562

563

564

[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

565

566

567

[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

568

569

570

[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

)))

(((

)))

)))|(% style="width:300px" %)(((

(% class="box" %)

(((

**Sommaire**

)))

(% class="box" %)

(((

**Aller plus loin**

* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]

593

* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]

594

* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]

595

* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]

596

* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]

597

598

* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]

599

* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]]

600

* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]

601

* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]

602

* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]

603

* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]

604

* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]

605

* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]

606

* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]

607

* Gérer les évènements internes

608

* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]

609

* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]]

610

* (((

611

[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]]

)))

)))

(% class="box" %)

(((

**Icônes principales**

__Communes__

* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer

622

623

* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier

624

625

* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot

__Campagnes__

* [[image:1753863617377-864.png||height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler

630

631

* [[image:1753877997117-347.png||height="27" width="29"]] Actualiser

632

633

* [[image:1753863968641-612.png||height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler

__Sous-campagnes__

* [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne

638

639

* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements

640

641

* [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne

642

643

* [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp

644

645

* [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement

646

647

* [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement

648

649

* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler

650

651

* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats

652

653

* [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide

654

655

* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement

656

657

* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement

)))

)))

(% style="text-align: center;" %)

662

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