Code source wiki de Récoler des biens

Version 101.1 par Doriane Bautista le 2025/07/30 09:22

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Doriane Bautista 4.1 1 (% class="wikigeneratedid" %)
2 (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
admin admin 1.1 3
Doriane Bautista 4.1 4 |(% style="width:840px" %)(((
Doriane Bautista 84.1 5 (((
Doriane Bautista 4.1 6 (% class="box" %)
7 (((
Doriane Bautista 58.1 8 Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
Doriane Bautista 7.1 9
10 Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
Doriane Bautista 4.1 11 )))
admin admin 1.1 12
Doriane Bautista 4.1 13 (((
Doriane Bautista 7.1 14 = Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
Doriane Bautista 4.1 15
Doriane Bautista 11.1 16 Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
Doriane Bautista 4.1 17
Doriane Bautista 8.1 18 * De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
19 * De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
Doriane Bautista 9.1 20 * D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
Doriane Bautista 6.1 21 * De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
22
Doriane Bautista 8.1 23 Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
Doriane Bautista 6.1 24
Doriane Bautista 9.1 25 = Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
Doriane Bautista 6.1 26
Doriane Bautista 12.1 27 Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
Doriane Bautista 6.1 28
Doriane Bautista 101.1 29 (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="background-color:#cbcbea; width:140px" %)**Table**|(% style="background-color:#cbcbea; width:314px" %)**Rôle**|(% style="background-color:#cbcbea; width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
Doriane Bautista 9.1 30 |(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
31 |(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
32 |(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
Doriane Bautista 6.1 33
Doriane Bautista 18.1 34 == Préparer la base avant de récoler ==
Doriane Bautista 10.1 35
Doriane Bautista 9.1 36 Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
Doriane Bautista 8.1 37
Doriane Bautista 9.1 38 1. (((
39 **Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
Doriane Bautista 8.1 40
Doriane Bautista 9.1 41 * Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
42 * Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
43 )))
44 1. (((
45 **Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
Doriane Bautista 8.1 46
Doriane Bautista 9.1 47 * Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
48 * Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
49 )))
50 1. (((
51 **Des localisations fiables** :
Doriane Bautista 8.1 52
Doriane Bautista 9.1 53 * Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
54 * Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
55 )))
56 1. (((
57 **Un périmètre clair** :
Doriane Bautista 8.1 58
Doriane Bautista 9.1 59 * Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
60 * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
61 )))
62
Doriane Bautista 81.1 63 == Étapes du récolement dans Flora ==
Doriane Bautista 9.1 64
Doriane Bautista 23.1 65 Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
Doriane Bautista 9.1 66
Doriane Bautista 13.1 67 1. **Créer la campagne**
Doriane Bautista 23.1 68 Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
Doriane Bautista 13.1 69 1. **Créer les sous-campagnes**
70 À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
71 1. **Ajouter les biens à récoler**
72 Automatiquement ou manuellement.
73 1. **Effectuer le récolement**
74 En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
75 1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
76 Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
Doriane Bautista 9.1 77
Doriane Bautista 20.1 78 == Fonctionnalités du module Récolement ==
Doriane Bautista 9.1 79
Doriane Bautista 20.1 80 Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
Doriane Bautista 9.1 81
Doriane Bautista 101.1 82 (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Fonction**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Détail**
Doriane Bautista 20.1 83 |Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
84 |Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
85 |Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
86 |Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
87 |Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
88 |Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
89 |Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
Doriane Bautista 13.1 90
Doriane Bautista 24.1 91 = Planifier les campagnes de récolement =
Doriane Bautista 13.1 92
Doriane Bautista 25.1 93 La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
94
Doriane Bautista 24.1 95 == Créer une campagne de récolement ==
Doriane Bautista 13.1 96
Doriane Bautista 25.1 97 1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
98 1. Cliquez sur le bouton créer.
Doriane Bautista 27.1 99 1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
Doriane Bautista 26.1 100 1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
Doriane Bautista 20.1 101
Doriane Bautista 26.1 102 (% class="box infomessage" %)
103 (((
Doriane Bautista 28.1 104 **Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
Doriane Bautista 26.1 105 )))
106
Doriane Bautista 28.1 107 [[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 20.1 108
109
Doriane Bautista 28.1 110 [[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 20.1 111
112
Doriane Bautista 28.1 113 [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 20.1 114
115
Doriane Bautista 78.1 116 === Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
Doriane Bautista 77.1 117
118 Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
119
120 * (((
121 **Numéro de récolement**
122 Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
123
124 >(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
125 >(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
126 )))
127 * (((
Doriane Bautista 78.1 128 **Numéro de la campagne**
Doriane Bautista 77.1 129 Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
130
131 >(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
132 )))
133
134 Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
135
136 [[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137
Doriane Bautista 28.1 138 == Ajouter des sous-campagnes ==
Doriane Bautista 23.1 139
Doriane Bautista 35.1 140 Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
Doriane Bautista 23.1 141
Doriane Bautista 101.1 142 (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Méthode**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Principe**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Cas d’usage privilégié**
Doriane Bautista 35.1 143 |**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
144 |**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
Doriane Bautista 23.1 145
Doriane Bautista 28.1 146 === Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
Doriane Bautista 5.1 147
Doriane Bautista 29.1 148 1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
149 1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
150 1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
Doriane Bautista 6.1 151
Doriane Bautista 28.1 152 [[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 4.1 153
154
Doriane Bautista 28.1 155 [[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 4.1 156
157
Doriane Bautista 28.1 158 ==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
Doriane Bautista 4.1 159
Doriane Bautista 28.1 160 1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
Doriane Bautista 30.1 161 1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
Doriane Bautista 31.1 162 1. Sélectionnez les notices à récoler.
163 1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
admin admin 1.1 164
Doriane Bautista 28.1 165 [[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 166
167
Doriane Bautista 43.1 168 [[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 39.1 169
170
Doriane Bautista 30.1 171 [[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 172
173
Doriane Bautista 30.1 174 [[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 175
Doriane Bautista 30.1 176
177 [[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178
179
Doriane Bautista 31.1 180 === Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
admin admin 1.1 181
Doriane Bautista 32.1 182 1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
Doriane Bautista 35.1 183 1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
Doriane Bautista 36.1 184 1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
Doriane Bautista 35.1 185 1. Cliquez sur **Valider.**
admin admin 1.1 186
Doriane Bautista 36.1 187 Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
Doriane Bautista 32.1 188
Doriane Bautista 36.1 189 * Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.
190 * Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.
191
Doriane Bautista 31.1 192 (% class="box warningmessage" %)
admin admin 1.1 193 (((
Doriane Bautista 36.1 194 Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
admin admin 1.1 195 )))
196
Doriane Bautista 35.1 197 [[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 198
199
Doriane Bautista 37.1 200 [[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 201
202
Doriane Bautista 99.1 203 [[Résultat → sous-campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 204
205
Doriane Bautista 41.1 206 == Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
Doriane Bautista 29.1 207
Doriane Bautista 99.1 208 * Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**.
Doriane Bautista 30.1 209
Doriane Bautista 99.1 210 [[Campagne → loupe pour ouvrir la sous-campagne 2-10-2.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 31.1 211
Doriane Bautista 32.1 212
Doriane Bautista 99.1 213 [[Résultat →  ouverture de la sous-campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 33.1 214
Doriane Bautista 34.1 215
Doriane Bautista 41.1 216 * Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
Doriane Bautista 37.1 217
Doriane Bautista 99.1 218 [[Sous-campagne → loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 38.1 219
220
Doriane Bautista 41.1 221 [[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 38.1 222
Doriane Bautista 39.1 223
Doriane Bautista 41.1 224 == Éditer le planning d'une campagne ==
Doriane Bautista 39.1 225
Doriane Bautista 59.1 226 Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
Doriane Bautista 41.1 227 Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
Doriane Bautista 40.1 228
Doriane Bautista 42.1 229 [[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 40.1 230
231
Doriane Bautista 41.1 232 [[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 40.1 233
234
Doriane Bautista 43.1 235 = Récoler les biens =
Doriane Bautista 41.1 236
Doriane Bautista 99.1 237 Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut débuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche.
238
Doriane Bautista 43.1 239 == Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
Doriane Bautista 41.1 240
Doriane Bautista 42.1 241 Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
Doriane Bautista 41.1 242
Doriane Bautista 42.1 243 Les filtres disponibles portent sur :
Doriane Bautista 41.1 244
Doriane Bautista 42.1 245 * **Le numéro d’inventaire**
246 * **L'emplacement de référence théorique**
247 * **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
Doriane Bautista 41.1 248
Doriane Bautista 42.1 249 Pour activer les filtres :
Doriane Bautista 41.1 250
Doriane Bautista 42.1 251 1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
252 1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
253 1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
254
255 (% class="box infomessage" %)
256 (((
Doriane Bautista 99.1 257 Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone.
Doriane Bautista 42.1 258 )))
259
260 [[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261
262
Doriane Bautista 99.1 263 [[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 42.1 264
265
266 Pour désactiver le filtre :
267
Doriane Bautista 99.1 268 1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.**
Doriane Bautista 42.1 269 1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
270
271 [[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272
273
Doriane Bautista 99.1 274 == Récoler des biens par action rapide ==
Doriane Bautista 42.1 275
Doriane Bautista 100.1 276 L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler.
Doriane Bautista 42.1 277
Doriane Bautista 100.1 278 Cette validation automatique renseigne les champs suivants :
Doriane Bautista 99.1 279
Doriane Bautista 100.1 280 * **Récolé le**
281 * **Récolé par**
282 * **État d'avancement** : récolé sur pièce et sur place
283 * **Conformité avec le registre** : Oui
Doriane Bautista 99.1 284
285 === Récolement unitaire ===
286
287 1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne.
288 1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice.
Doriane Bautista 42.1 289 1. (((
Doriane Bautista 45.1 290 Indiquez :
Doriane Bautista 42.1 291
Doriane Bautista 46.1 292 * Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
293 * La **date de récolement**, si différente de celle proposée
Doriane Bautista 42.1 294 )))
Doriane Bautista 46.1 295 1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
Doriane Bautista 42.1 296
Doriane Bautista 100.1 297 [[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 42.1 298
299
300 [[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301
302
Doriane Bautista 100.1 303 [[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 42.1 304
305
Doriane Bautista 99.1 306 === Récolement par lot ===
Doriane Bautista 42.1 307
Doriane Bautista 100.1 308 1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.
309 1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.**
Doriane Bautista 46.1 310 1. (((
311 Renseignez :
Doriane Bautista 45.1 312
Doriane Bautista 46.1 313 * Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
314 * La **date de récolement**, si différente de la date du jour
315 )))
316 1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
Doriane Bautista 45.1 317
Doriane Bautista 46.1 318 (% class="box infomessage" %)
319 (((
Doriane Bautista 99.1 320 Astuce : utilisez les **filtres** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
Doriane Bautista 46.1 321 )))
Doriane Bautista 45.1 322
Doriane Bautista 46.1 323 [[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 45.1 324
325
Doriane Bautista 46.1 326 [[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 45.1 327
Doriane Bautista 46.1 328
329 [[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
330
331
Doriane Bautista 100.1 332 [[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 46.1 333
334
Doriane Bautista 94.1 335 == Compléter les notices après une action rapide ==
Doriane Bautista 93.1 336
Doriane Bautista 100.1 337 Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont pas automatiquement renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
Doriane Bautista 93.1 338
Doriane Bautista 94.1 339 Deux cas de figure se présentent :
Doriane Bautista 93.1 340
Doriane Bautista 95.1 341 === Vous venez d’utiliser l’action rapide ===
Doriane Bautista 93.1 342
Doriane Bautista 94.1 343 1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
344 1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.
345 1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
Doriane Bautista 93.1 346
Doriane Bautista 100.1 347 [[Sous-campagne de récolement  → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 93.1 348
349
Doriane Bautista 94.1 350 [[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 93.1 351
352
Doriane Bautista 94.1 353 [[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 93.1 354
355
Doriane Bautista 94.1 356 [[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 93.1 357
Doriane Bautista 94.1 358
Doriane Bautista 95.1 359 === Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard ===
Doriane Bautista 94.1 360
361 1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **:
362
363 * Par **date de récolement** (index Récolé le) ;
364 * Par **agent récoleur** (index Récolé par) ;
365 * Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.
366
367 (% start="2" %)
368 1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.
369
370 [[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
371
372
373 [[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
374
375
376 [[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
377
378
379 [[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
380
381
Doriane Bautista 54.1 382 == Récoler un bien via la notice de récolement ==
Doriane Bautista 42.1 383
Doriane Bautista 52.1 384 Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
Doriane Bautista 46.1 385
Doriane Bautista 52.1 386 Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
Doriane Bautista 42.1 387
Doriane Bautista 52.1 388 * Marquage défaillant ou absent
389 * État de conservation dégradé
390 * Non-conformité avec le registre ou la base
391 * Mauvaise localisation
392 * Bien non vu, détruit ou manquant
Doriane Bautista 55.1 393 * Saisie d'un constat d'état complémentaire
Doriane Bautista 52.1 394
Doriane Bautista 51.1 395 (((
Doriane Bautista 52.1 396 Procédure à suivre :
Doriane Bautista 46.1 397
Doriane Bautista 100.1 398 1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler.
399 1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement.**
Doriane Bautista 52.1 400 1. (((
401 Renseignez les anomalies constatées :
402
403 * Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
404 * Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
Doriane Bautista 50.1 405 )))
Doriane Bautista 100.1 406 1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner).
Doriane Bautista 52.1 407 1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
Doriane Bautista 48.1 408
Doriane Bautista 100.1 409 [[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 48.1 410
Doriane Bautista 50.1 411
Doriane Bautista 52.1 412 [[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 50.1 413
Doriane Bautista 48.1 414
Doriane Bautista 100.1 415 [[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 48.1 416
Doriane Bautista 53.1 417
Doriane Bautista 54.1 418 == Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
Doriane Bautista 53.1 419
420 Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
421
422 Procédure :
423
424 1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
425 1. Repérez le bien concerné
Doriane Bautista 54.1 426 1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
427 1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
Doriane Bautista 53.1 428
Doriane Bautista 54.1 429 (% class="box infomessage" %)
430 (((
431 Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
432 )))
Doriane Bautista 53.1 433
Doriane Bautista 100.1 434 [[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 53.1 435
436
Doriane Bautista 54.1 437 [[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
438
439
Doriane Bautista 53.1 440 [[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 52.1 441 )))
Doriane Bautista 48.1 442
Doriane Bautista 53.1 443
444
Doriane Bautista 101.1 445
Doriane Bautista 100.1 446 [[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 95.1 447
Doriane Bautista 96.1 448
Doriane Bautista 60.1 449 [[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 48.1 450
Doriane Bautista 52.1 451
Doriane Bautista 54.1 452 == Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
Doriane Bautista 46.1 453
Doriane Bautista 55.1 454 Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
Doriane Bautista 54.1 455
Doriane Bautista 55.1 456 Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
Doriane Bautista 54.1 457
458 |(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
459 |(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
460 |(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
461 |(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
462
463 (% class="box infomessage" %)
464 (((
Doriane Bautista 56.1 465 Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
Doriane Bautista 54.1 466 )))
467
Doriane Bautista 56.1 468 [[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 48.1 469
Doriane Bautista 57.1 470 == Relocaliser un bien pendant le récolement ==
Doriane Bautista 42.1 471
Doriane Bautista 56.1 472 Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
Doriane Bautista 46.1 473
Doriane Bautista 56.1 474 (% class="box warningmessage" %)
475 (((
476 La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
477 )))
478
Doriane Bautista 46.1 479 === Notions d'emplacements ===
480
Doriane Bautista 57.1 481 Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
Doriane Bautista 46.1 482
483 (% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
484 Terme​
485 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
486 Définition​
487 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
488 Usage courant​
489 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
490 Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
491 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
492 Équivalence notice de bien​
493 )))
494 |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
495 Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
496 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
497 Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien​
498 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
499 Sert de base à la préparation des campagnes​
500 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
501 Non​
502 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
503 Emplacement de référence​
504 )))
505 |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
506 Nouvel emplacement de référence​
507 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
508 Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement​
509 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
510 Si le bien a définitivement changé de lieu​
511 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
512 Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement​
513 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
514 Emplacement de référence​
515 )))
516 |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
517 Localisation temporaire théorique (ou ancienne)​
518 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
519 Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien​
520 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
521 Utilisée en cas de mouvements planifiés​
522 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
523 Non​
524 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
525 Localisation temporaire​
526 )))
527 |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
528 Nouvelle localisation temporaire​
529 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
530 Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement​
531 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
532 Sert à signaler un changement temporaire de place​
533 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
Doriane Bautista 56.1 534 Non, valeur uniquement informative
Doriane Bautista 46.1 535 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
536 Localisation temporaire​
537 )))
538
Doriane Bautista 56.1 539 === Procédure pour relocaliser un bien ===
Doriane Bautista 46.1 540
Doriane Bautista 56.1 541 1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
Doriane Bautista 57.1 542 1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
Doriane Bautista 56.1 543 1. (((
544 Dans les champs dédiés :
Doriane Bautista 46.1 545
Doriane Bautista 56.1 546 * Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
547 * Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
548 )))
549 1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
550 1. Cliquez sur **Enregistrer**.
551
552 (% class="box warningmessage" %)
553 (((
Doriane Bautista 57.1 554 La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
Doriane Bautista 56.1 555 )))
556
Doriane Bautista 100.1 557 [[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 56.1 558
559
Doriane Bautista 100.1 560 [[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 56.1 561
562
563 [[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
564
565
Doriane Bautista 43.1 566 == Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
Doriane Bautista 42.1 567
Doriane Bautista 58.1 568 Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
Doriane Bautista 57.1 569
Doriane Bautista 58.1 570 (% class="box infomessage" %)
571 (((
572 Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
573 )))
574
575 Procédure :
576
577 1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
578 1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
579 1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
Doriane Bautista 59.1 580 1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
Doriane Bautista 58.1 581 1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
582 1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
583
584 (% class="box infomessage" %)
585 (((
586 Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
587 La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
588 Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
589 )))
590
Doriane Bautista 100.1 591 [[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 58.1 592
593
Doriane Bautista 100.1 594 [[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 58.1 595
596
597 [[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
598
599
600 [[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
601
602
Doriane Bautista 43.1 603 == Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
Doriane Bautista 42.1 604
Doriane Bautista 59.1 605 En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
Doriane Bautista 58.1 606
Doriane Bautista 86.1 607 (% class="box infomessage" %)
608 (((
609 Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
610
611 * Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
612 * Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
Doriane Bautista 87.1 613 )))
Doriane Bautista 86.1 614
Doriane Bautista 59.1 615 === Ajouter un bien déjà existant ===
Doriane Bautista 58.1 616
Doriane Bautista 59.1 617 S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
618
619 **Procédure :**
620
621 1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
Doriane Bautista 60.1 622 1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
Doriane Bautista 59.1 623 1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
624 1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
Doriane Bautista 100.1 625 1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
Doriane Bautista 59.1 626
Doriane Bautista 100.1 627 [[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 59.1 628
629
Doriane Bautista 60.1 630 [[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 59.1 631
632
633 [[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
634
635
Doriane Bautista 60.1 636 [[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 59.1 637
638
639 === Ajouter un bien non existant ===
640
Doriane Bautista 60.1 641 Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
Doriane Bautista 59.1 642
Doriane Bautista 60.1 643 **Procédure :**
Doriane Bautista 59.1 644
645 1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
Doriane Bautista 60.1 646 1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
647 1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
Doriane Bautista 100.1 648 1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
Doriane Bautista 60.1 649 1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
650 1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
Doriane Bautista 59.1 651
Doriane Bautista 60.1 652 (% class="box infomessage" %)
653 (((
654 La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
655 )))
Doriane Bautista 59.1 656
Doriane Bautista 100.1 657 [[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 59.1 658
659
Doriane Bautista 60.1 660 [[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 42.1 661
662
Doriane Bautista 100.1 663 [[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 42.1 664
665
Doriane Bautista 60.1 666 [[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 42.1 667
668
Doriane Bautista 61.1 669 == Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
Doriane Bautista 42.1 670
Doriane Bautista 60.1 671 **Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
672
673 Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
674
Doriane Bautista 61.1 675 (% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
676 |**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
677 |**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
Doriane Bautista 60.1 678
Doriane Bautista 61.1 679 Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
Doriane Bautista 60.1 680
Doriane Bautista 61.1 681 * **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
682 * **Les sous-campagnes** doivent être définies,
683 * **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
684 * Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
Doriane Bautista 60.1 685
Doriane Bautista 61.1 686 (% class="box infomessage" %)
687 (((
688 Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
689 )))
Doriane Bautista 60.1 690
Doriane Bautista 62.1 691 === Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
Doriane Bautista 60.1 692
Doriane Bautista 61.1 693 Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
Doriane Bautista 60.1 694
Doriane Bautista 61.1 695 (% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
696 |Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
697 |Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
Doriane Bautista 60.1 698
Doriane Bautista 62.1 699 Procédure d’accès aux formats d’impression :
700
701 1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
702 1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
703 1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
704 1. (((
705 Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
706 )))
707
Doriane Bautista 61.1 708 (% class="box infomessage" %)
709 (((
710 Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
711 )))
712
Doriane Bautista 62.1 713 [[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 61.1 714
715
Doriane Bautista 62.1 716 [[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 61.1 717
718
Doriane Bautista 62.1 719 [[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 61.1 720
721
Doriane Bautista 62.1 722 === Export RecolApp ===
Doriane Bautista 61.1 723
Doriane Bautista 62.1 724 Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
Doriane Bautista 61.1 725
Doriane Bautista 62.1 726 Procédure d’export vers RecolApp :
Doriane Bautista 61.1 727
Doriane Bautista 62.1 728 1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
729 1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
730 1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
Doriane Bautista 61.1 731
Doriane Bautista 62.1 732 (% class="box infomessage" %)
733 (((
Doriane Bautista 84.1 734 Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
Doriane Bautista 62.1 735 )))
Doriane Bautista 61.1 736
Doriane Bautista 100.1 737 [[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 61.1 738
739
Doriane Bautista 71.1 740 = Suivre l'avancement du récolement =
Doriane Bautista 61.1 741
Doriane Bautista 100.1 742 Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne et des sous-campagnes. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
Doriane Bautista 61.1 743
Doriane Bautista 62.2 744 == Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
Doriane Bautista 61.1 745
Doriane Bautista 63.1 746 Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
Doriane Bautista 61.1 747
Doriane Bautista 63.1 748 Ce suivi repose sur trois actions principales :
Doriane Bautista 61.1 749
Doriane Bautista 63.1 750 (% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
751 |**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
752 |**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
753 |**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 62.1 754
Doriane Bautista 100.1 755 [[Sous-campagne → bouton mise à jour de l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 62.1 756
757
Doriane Bautista 63.1 758 Une fois ces étapes réalisées :
Doriane Bautista 62.1 759
Doriane Bautista 63.1 760 * Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
761 * Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
762 * Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
Doriane Bautista 62.1 763
Doriane Bautista 63.1 764 (% class="box infomessage" %)
765 (((
766 Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
767 )))
Doriane Bautista 62.2 768
Doriane Bautista 63.1 769 [[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 62.2 770
Doriane Bautista 63.1 771
Doriane Bautista 71.1 772 == Suivre l'avancement d'une campagne ==
Doriane Bautista 63.1 773
774 Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
775
776 Pour modifier l’état d’avancement :
777
778 1. Ouvrez la fiche de la campagne.
779 1. Passez en modification.
780 1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
781 1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
782
783 Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
784
785 (% class="active" %)|=Couleur|=Signification
Doriane Bautista 100.1 786 |Orange|Campagne en préparation
Doriane Bautista 63.1 787 |Vert|Campagne en cours
788 |Gris|Campagne clôturée
789
790 (% class="box infomessage" %)
791 (((
792 Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
793 )))
794
Doriane Bautista 100.1 795 [[Campagne  → bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 63.1 796
797
Doriane Bautista 64.1 798 [[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 63.1 799
800
801 [[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
802
803
804 [[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
805
806
Doriane Bautista 71.1 807 == Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
Doriane Bautista 70.1 808
Doriane Bautista 72.1 809 En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
Doriane Bautista 70.1 810
Doriane Bautista 72.1 811 Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
Doriane Bautista 70.1 812
Doriane Bautista 72.1 813 * Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
814 * Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
815 * Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
Doriane Bautista 71.1 816
Doriane Bautista 72.1 817 Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
Doriane Bautista 71.1 818
819 (% class="box infomessage" %)
820 (((
Doriane Bautista 100.1 821 **Astuce** : servez-vous de ces raccourcis du tableau de bord pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
Doriane Bautista 71.1 822 )))
823
Doriane Bautista 72.1 824 [[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 71.1 825
826
Doriane Bautista 64.1 827 = Produire les statistiques et les procès-verbaux =
Doriane Bautista 63.1 828
829 Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
830
Doriane Bautista 64.1 831 (% class="box infomessage" %)
832 (((
833 Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
834 )))
Doriane Bautista 63.1 835
Doriane Bautista 64.1 836 == Pour une sous-campagne ==
837
838 * Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
Doriane Bautista 63.1 839 * Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
840
Doriane Bautista 64.1 841 [[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 63.1 842
843
Doriane Bautista 65.1 844 [[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 63.1 845
846
Doriane Bautista 64.1 847 == Pour la campagne entière ==
848
Doriane Bautista 63.1 849 * Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
850 * Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
851
Doriane Bautista 64.1 852 [[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 63.1 853
854
Doriane Bautista 64.1 855 [[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 63.1 856
857
Doriane Bautista 66.1 858 = Exploiter les données du récolement via la recherche =
Doriane Bautista 63.1 859 )))
860
Doriane Bautista 66.1 861 En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
Doriane Bautista 63.1 862
Doriane Bautista 66.1 863 Ces recherches permettent de :
Doriane Bautista 63.1 864
Doriane Bautista 66.1 865 * préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
866 * suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
867 * ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
868
Doriane Bautista 100.1 869 Elles s’appuient sur les tables **campagnes **et **historique des biens récolés**.
Doriane Bautista 66.1 870
871 Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
872
Doriane Bautista 65.1 873 == Dans les campagnes ==
Doriane Bautista 63.1 874
Doriane Bautista 67.1 875 === Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
Doriane Bautista 63.1 876
Doriane Bautista 67.1 877 **Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
Doriane Bautista 63.1 878
Doriane Bautista 67.1 879 **Méthode** :
Doriane Bautista 63.1 880
Doriane Bautista 67.1 881 1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
882 1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
883 1. (((
884 Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
885
886 * Numéro de récolement = 2
887 * État d’avancement = terminé PV à éditer
888 )))
889 1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
890
891 [[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
892
893
Doriane Bautista 65.1 894 == Dans l'historique des récolements ==
Doriane Bautista 63.1 895
Doriane Bautista 67.1 896 === Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
Doriane Bautista 64.1 897
Doriane Bautista 100.1 898 **Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
Doriane Bautista 67.1 899
Doriane Bautista 100.1 900 (% class="box infomessage" %)
901 (((
902 Ce type de recherche permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
903 )))
904
Doriane Bautista 67.1 905 **Méthode :**
906
907 1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
Doriane Bautista 100.1 908 1. Sélectionnez la **table Historique des biens récolés**
Doriane Bautista 67.1 909 1. (((
910 Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
911
912 * Numéro de récolement = 1
913 * Suites à donner contient = à marquer
914 )))
915 1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
916
Doriane Bautista 66.1 917 [[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 64.1 918
Doriane Bautista 65.1 919
Doriane Bautista 67.1 920 == Dans les biens ==
Doriane Bautista 65.1 921
Doriane Bautista 67.1 922 === Vérifier la documentation photographique des biens ===
Doriane Bautista 65.1 923
Doriane Bautista 66.1 924 **Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
Doriane Bautista 65.1 925
Doriane Bautista 100.1 926 Cette recherche nécessite **de croiser plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
Doriane Bautista 66.1 927
Doriane Bautista 67.1 928 **Méthode : **
Doriane Bautista 66.1 929
Doriane Bautista 67.1 930 1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
931 1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
932 1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
933 1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
Doriane Bautista 66.1 934
Doriane Bautista 67.1 935 [[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 66.1 936
937
Doriane Bautista 81.1 938 = Saisir un récolement hors campagne =
Doriane Bautista 66.1 939
Doriane Bautista 100.1 940 Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes. Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
Doriane Bautista 66.1 941
Doriane Bautista 100.1 942 Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**.
Doriane Bautista 66.1 943
Doriane Bautista 71.1 944 (% class="box infomessage" %)
Doriane Bautista 70.1 945 (((
Doriane Bautista 71.1 946 * **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
947 * **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
Doriane Bautista 70.1 948 )))
Doriane Bautista 66.1 949
Doriane Bautista 75.1 950 (% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
951 **Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
Doriane Bautista 70.1 952
Doriane Bautista 71.1 953 1. Recherchez la notice du bien concerné.
954 1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
955 1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
956 1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
957 1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
958 1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
Doriane Bautista 70.1 959
Doriane Bautista 71.1 960 **Résultat : **
Doriane Bautista 70.1 961
Doriane Bautista 71.1 962 * La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
963 * Elle est rattachée au bien concerné.
964 * Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
Doriane Bautista 70.1 965
Doriane Bautista 71.1 966 [[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
967
968
969 [[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
970
971
972 [[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
973
974
975 [[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
976
977
Doriane Bautista 79.1 978 = Gérer le post-récolement =
Doriane Bautista 71.1 979
Doriane Bautista 84.1 980 Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
Doriane Bautista 71.1 981
Doriane Bautista 81.1 982 == Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
Doriane Bautista 71.1 983
Doriane Bautista 81.1 984 Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
Doriane Bautista 71.1 985
Doriane Bautista 84.1 986 La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
Doriane Bautista 71.1 987
Doriane Bautista 85.1 988 == Organiser les traitements post-récolement ==
Doriane Bautista 84.1 989
990 Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
991
992 Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
993
994 Cas d'usage fréquents :
995
996 (% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
997 |(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
998 |(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
999 |(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
1000 |(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
1001
1002 == Clôturer les suites à donner ==
Doriane Bautista 81.1 1003
Doriane Bautista 84.1 1004 Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
Doriane Bautista 81.1 1005
Doriane Bautista 85.1 1006 === Sur une notice individuelle ===
Doriane Bautista 81.1 1007
Doriane Bautista 84.1 1008 1. Ouvrez la notice de récolement.
1009 1. Cliquez sur **Modifier**.
1010 1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
1011 1. Cliquez sur **Enregistrer**.
Doriane Bautista 81.1 1012
Doriane Bautista 84.1 1013 [[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 81.1 1014
1015
Doriane Bautista 84.1 1016 [[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1017
1018
1019 [[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1020
1021
1022 === Par lot de fiches ===
1023
1024 1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
1025 1. Sélectionnez les notices à modifier.
1026 1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
1027 1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
1028 1. Lancez le traitement.
1029
1030 (% class="box infomessage" %)
1031 (((
1032 **Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
1033 )))
1034
1035 [[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1036
1037
1038 [[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1039
1040
1041 [[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1042
1043
Doriane Bautista 91.1 1044 [[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 84.1 1045
1046
Doriane Bautista 90.1 1047 = Supprimer des notices de récolement =
Doriane Bautista 84.1 1048
Doriane Bautista 90.1 1049 Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**.
Doriane Bautista 84.1 1050
Doriane Bautista 90.1 1051 [[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1052
1053
1054 Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps :
1055
1056 == Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
1057
1058 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**.
Doriane Bautista 91.1 1059 1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent).
Doriane Bautista 90.1 1060 1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats.
1061 1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1062 1. (((
1063 Dans l'écran de modification par lot :
1064
1065 * Choisissez l’onglet **Remplacer**.
1066 * Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY).
1067 * Cochez l’option **Forcer**.
1068 * Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide.
1069 * Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1070 )))
1071
1072 (% class="box infomessage" %)
1073 (((
1074 Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
1075 )))
1076
Doriane Bautista 91.1 1077 >(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**.
Doriane Bautista 90.1 1078
Doriane Bautista 91.1 1079 [[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 90.1 1080
1081
Doriane Bautista 91.1 1082 [[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 90.1 1083
1084
Doriane Bautista 91.1 1085 [[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 90.1 1086
Doriane Bautista 91.1 1087
1088 [[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1089
1090
Doriane Bautista 90.1 1091 == Supprimer les notices de récolement en lot ==
1092
Doriane Bautista 91.1 1093 (% class="box infomessage" %)
1094 (((
1095 Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
1096 )))
1097
Doriane Bautista 90.1 1098 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**.
Doriane Bautista 91.1 1099 1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent).
Doriane Bautista 90.1 1100 1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
1101 1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1102 1. (((
1103 Dans l'écran de modification par lot :
1104
1105 * Choisissez l’onglet **Supprimer**.
Doriane Bautista 91.1 1106 * Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
1107 * Cliquez sur **Lancer le traitement**.
Doriane Bautista 101.1 1108 * Confirmez la suppression en cliquant sur **Oui**.
Doriane Bautista 90.1 1109 )))
1110
Doriane Bautista 91.1 1111 >(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
Doriane Bautista 90.1 1112
Doriane Bautista 91.1 1113 [[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 90.1 1114
1115
Doriane Bautista 91.1 1116 [[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 90.1 1117
Doriane Bautista 28.1 1118
Doriane Bautista 84.1 1119 )))
1120
Doriane Bautista 91.1 1121 [[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1122
1123
1124 [[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1125
1126
1127 [[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1128
1129
1130
1131
Doriane Bautista 84.1 1132 (((
1133
1134 )))
Doriane Bautista 28.1 1135 )))|(% style="width:300px" %)(((
1136 (% class="box" %)
1137 (((
1138 **Sommaire**
Doriane Bautista 42.1 1139
Doriane Bautista 101.1 1140 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
Doriane Bautista 28.1 1141 )))
admin admin 1.1 1142
Doriane Bautista 28.1 1143 (% class="box" %)
1144 (((
1145 **Aller plus loin**
admin admin 1.1 1146
Doriane Bautista 28.1 1147 * [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
1148 * [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
1149 * [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
1150 * [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
Doriane Bautista 83.1 1151 * [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
admin admin 1.1 1152
Doriane Bautista 33.1 1153 * [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
Doriane Bautista 34.1 1154 * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
Doriane Bautista 28.1 1155 * [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
1156 * [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
Doriane Bautista 68.1 1157 * [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
1158 * [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
Doriane Bautista 74.1 1159 * [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
Doriane Bautista 81.1 1160 * [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
Doriane Bautista 84.1 1161 * Gérer les évènements internes
1162 * [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
Doriane Bautista 28.1 1163 )))
admin admin 1.1 1164
Doriane Bautista 28.1 1165 (% class="box" %)
admin admin 1.1 1166 (((
Doriane Bautista 28.1 1167 **Icônes principales**
admin admin 1.1 1168 )))
Doriane Bautista 28.1 1169 )))
admin admin 1.1 1170
1171 (% style="text-align: center;" %)
1172