Modifications pour le document Récoler les biens

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -2,10 +2,9 @@
2	2	(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3	3
4	4	|(% style="width:840px" %)(((
5		-(((
6	6	(% class="box" %)
7	7	(((
8		-Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
	7	+NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
9	9
10	10	Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
11	11	)))
...	...	@@ -60,7 +60,7 @@
60	60	* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
61	61	)))
62	62
63		-== Étapes du récolement dans Flora ==
	62	+== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
64	64
65	65	Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
66	66
...	...	@@ -113,28 +113,6 @@
113	113	[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114	114
115	115
116		-=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
117		-
118		-Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
119		-
120		-* (((
121		-**Numéro de récolement**
122		-Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
123		-
124		->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
125		->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
126		-)))
127		-* (((
128		-**Numéro de la campagne**
129		-Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
130		-
131		->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
132		-)))
133		-
134		-Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
135		-
136		-[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137		-
138	138	== Ajouter des sous-campagnes ==
139	139
140	140	Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
...	...	@@ -200,22 +200,22 @@
200	200	[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201	201
202	202
203		-[[Résultat → sous-campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	180	+[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204	204
205	205
206	206	== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
207	207
208		-* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**.
	185	+* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
209	209
210		-[[Campagne → loupe pour ouvrir la sous-campagne 2-10-2.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	187	+[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211	211
212	212
213		-[[Résultat →  ouverture de la sous-campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	190	+[[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214	214
215	215
216	216	* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
217	217
218		-[[Sous-campagne → loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	195	+[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219	219
220	220
221	221	[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -223,7 +223,7 @@
223	223
224	224	== Éditer le planning d'une campagne ==
225	225
226		-Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
	203	+Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impression Liste des emplacements**.
227	227	Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
228	228
229	229	[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -234,8 +234,6 @@
234	234
235	235	= Récoler les biens =
236	236
237		-Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut débuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche.
238		-
239	239	== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
240	240
241	241	Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
...	...	@@ -254,38 +254,29 @@
254	254
255	255	(% class="box infomessage" %)
256	256	(((
257		-Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone.
	232	+Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
258	258	)))
259	259
260	260	[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261	261
262	262
263		-[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	238	+[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264	264
265	265
266	266	Pour désactiver le filtre :
267	267
268		-1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.**
	243	+1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
269	269	1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
270	270
271	271	[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272	272
273	273
274		-== Récoler des biens par action rapide ==
	249	+== Récoler un bien par action rapide ==
275	275
276		-L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
	251	+L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
277	277
278		-**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
279		-
280		-* Récolé le
281		-* Récolé par
282		-* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
283		-* Conformité avec le registre : Oui
284		-
285		-=== Récolement unitaire ===
286		-
287		-1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne.
288		-1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice.
	253	+1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
	254	+1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
289	289	1. (((
290	290	Indiquez :
291	291
...	...	@@ -294,6 +294,13 @@
294	294	)))
295	295	1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
296	296
	263	+**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
	264	+
	265	+* Récolé le
	266	+* Récolé par
	267	+* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
	268	+* Conformité avec le registre : oui
	269	+
297	297	[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
298	298
299	299
...	...	@@ -303,7 +303,7 @@
303	303	[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304	304
305	305
306		-=== Récolement par lot ===
	279	+== Récoler des biens en lot ==
307	307
308	308	La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
309	309
...	...	@@ -317,9 +317,16 @@
317	317	)))
318	318	1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
319	319
	293	+**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
	294	+
	295	+* Récolé le
	296	+* Récolé par
	297	+* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
	298	+* Conformité avec le registre : oui
	299	+
320	320	(% class="box infomessage" %)
321	321	(((
322		-Astuce : utilisez les **filtres** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
	302	+Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
323	323	)))
324	324
325	325	[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -334,53 +334,6 @@
334	334	[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
335	335
336	336
337		-== Compléter les notices après une action rapide ==
338		-
339		-L’action rapide permet de valider un ou plusieurs récolements sans ouvrir la notice, mais certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont alors pas renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
340		-
341		-Deux cas de figure se présentent :
342		-
343		-=== Vous venez d’utiliser l’action rapide ===
344		-
345		-1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
346		-1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.
347		-1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
348		-
349		-[[Sous-campagne de récolement  → clic sur le bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
350		-
351		-
352		-[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
353		-
354		-
355		-[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
356		-
357		-
358		-[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
359		-
360		-
361		-=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard ===
362		-
363		-1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **:
364		-
365		-* Par **date de récolement** (index Récolé le) ;
366		-* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ;
367		-* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.
368		-
369		-(% start="2" %)
370		-1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.
371		-
372		-[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
373		-
374		-
375		-[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376		-
377		-
378		-[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
379		-
380		-
381		-[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382		-
383		-
384	384	== Récoler un bien via la notice de récolement ==
385	385
386	386	Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
...	...	@@ -445,16 +445,12 @@
445	445
446	446
447	447
	381	+[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753707203678-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
448	448
449	449
	384	+[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753707373097-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
450	450
451	451
452		-[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
453		-
454		-
455		-[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
456		-
457		-
458	458	== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
459	459
460	460	Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
...	...	@@ -468,25 +468,20 @@
468	468
469	469	(% class="box infomessage" %)
470	470	(((
471		-Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
	400	+**Astuce** : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
472	472	Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
473	473	Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
474	474	)))
475	475
476		-[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	405	+(% class="wikigeneratedid" %)
	406	+[[image:1753697372537-107.png]]
477	477
478		-== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
	408	+== Re localiser pendant le récolement ==
479	479
480		-Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
481	481
482		-(% class="box warningmessage" %)
483		-(((
484		-La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
485		-)))
486		-
487	487	=== Notions d'emplacements ===
488	488
489		-Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
	413	+Dans Flora, plusieurs notions de localisation coexistent pour assurer un suivi précis, notamment lors d’un récolement. Le changement de localisation n’est pris en compte dans la fiche bien que si l’état d’avancement de la fiche récolement est modifié et que les nouveaux emplacements (référence ou nouvelle localisation temporaire) sont remplis.
490	490
491	491	(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
492	492	Terme​
...	...	@@ -539,637 +539,480 @@
539	539	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
540	540	Sert à signaler un changement temporaire de place​
541	541	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
542		-Non, valeur uniquement informative
	466	+Non.
543	543	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
544	544	Localisation temporaire​
545	545	)))
546	546
547		-=== Procédure pour relocaliser un bien ===
548	548
549		-1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
550		-1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
551		-1. (((
552		-Dans les champs dédiés :
553	553
554		-* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
555		-* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
556		-)))
557		-1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
558		-1. Cliquez sur **Enregistrer**.
	473	+== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
559	559
560		-(% class="box warningmessage" %)
561		-(((
562		-La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
563		-)))
	475	+== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
564	564
565		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	477	+== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
566	566
567	567
568		-[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
569	569
570	570
571		-[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
572	572
573	573
574		-== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
575	575
576		-Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
577		-
578		-(% class="box infomessage" %)
579		-(((
580		-Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
	485	+
581	581	)))
	487	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	488	+(% class="box" %)
	489	+(((
	490	+**Sommaire**
582	582
583		-Procédure :
	492	+{{toc depth="3" numbered="true"/}}
584	584
585		-1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
586		-1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
587		-1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
588		-1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
589		-1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
590		-1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
	494	+
	495	+)))
591	591
592		-(% class="box infomessage" %)
	497	+(% class="box" %)
593	593	(((
594		-Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
595		-La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
596		-Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
597		-)))
	499	+**Aller plus loin**
598	598
599		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	501	+* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
	502	+* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
	503	+* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
	504	+* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
600	600
	506	+* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
	507	+* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
	508	+* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	509	+* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
	510	+)))
601	601
602		-[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
603		-
604		-
605		-[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
606		-
607		-
608		-[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
609		-
610		-
611		-== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
612		-
613		-En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
614		-
615		-(% class="box infomessage" %)
	512	+(% class="box" %)
616	616	(((
617		-Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
618		-
619		-* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
620		-* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
	514	+**Icônes principales**
621	621	)))
	516	+)))
622	622
623		-=== Ajouter un bien déjà existant ===
624	624
625		-S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
626	626
627		-**Procédure :**
628	628
629		-1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
630		-1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
631		-1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
632		-1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
633		-1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
634	634
635		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
636	636
637	637
638		-[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
639	639
640	640
641		-[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
642	642
643	643
644		-[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
645	645
646	646
647		-=== Ajouter un bien non existant ===
648	648
649		-Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
650	650
651		-**Procédure :**
652	652
653		-1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
654		-1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
655		-1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
656		-1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
657		-1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
658		-1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
659	659
660		-(% class="box infomessage" %)
661		-(((
662		-La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
663		-)))
664	664
665		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
666	666
667	667
668		-[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
669	669
670	670
671		-[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
672	672
673	673
674		-[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
675	675
	542	+=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
676	676
677		-== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
	544	+une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
678	678
679		-**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
	546	+[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
680	680
681		-Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
	548	+== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
682	682
683		-(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
684		-|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
685		-|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
	550	+=== Travailler déconnecté de Flora ===
686	686
687		-Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
688		-
689		-* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
690		-* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
691		-* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
692		-* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
693		-
694		-(% class="box infomessage" %)
	552	+(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
695	695	(((
696		-Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
	554	+A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
	555	+- via un tableur.
	556	+- via papier-crayon.
	557	+- via l'application RecolApp.
697	697	)))
698	698
699		-=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
	560	+//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
700	700
701		-Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
	562	+* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
	563	+* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
702	702
703		-(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
704		-|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
705		-|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
	565	+(% class="CxSpFirst" %)
	566	+S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
706	706
707		-Procédure d’accès aux formats d’impression :
	568	+(% class="CxSpMiddle" %)
	569	+Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
708	708
709		-1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
710		-1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
711		-1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
712		-1. (((
713		-Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
714		-)))
	571	+(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
	572	+=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
715	715
716		-(% class="box infomessage" %)
717		-(((
718		-Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
719		-)))
	574	+(% class="CxSpLast" %)
	575	+Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
720	720
721		-[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	577	+* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
722	722
	579	+=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
723	723
724		-[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	581	+* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	582	+** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
	583	+//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
	584	+*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
	585	+*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
	586	+** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
725	725
	588	+(% class="CxSpMiddle" %)
	589	+En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
726	726
727		-[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	591	+(% class="CxSpMiddle" %)
	592	+L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
728	728
	594	+(% class="CxSpMiddle" %)
	595	+Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
729	729
730		-=== Export RecolApp ===
	597	+(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
	598	+=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
731	731
732		-Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
	600	+Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
733	733
734		-Procédure d’export vers RecolApp :
	602	+//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
735	735
736		-1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
737		-1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
738		-1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
	604	+(% class="MsoCaption" %)
	605	+Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
739	739
	607	+[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	608	+
	609	+(% class="MsoCaption" %)
	610	+Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
	611	+
740	740	(% class="box infomessage" %)
741	741	(((
742		-Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
	614	+Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
743	743	)))
744	744
745		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	617	+[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
746	746
	619	+Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
747	747
748		-= Suivre l'avancement du récolement =
	621	+[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
749	749
750		-Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
751		-
752		-== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
753		-
754		-Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
755		-
756		-Ce suivi repose sur trois actions principales :
757		-
758		-(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
759		-|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
760		-|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
761		-|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
762		-
763		-[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
764		-
765		-
766		-Une fois ces étapes réalisées :
767		-
768		-* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
769		-* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
770		-* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
771		-
772		-(% class="box infomessage" %)
	623	+(% class="box warningmessage" %)
773	773	(((
774		-Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
	625	+ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
775	775	)))
776	776
777		-[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	628	+[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
778	778
	630	+L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
779	779
780		-== Suivre l'avancement d'une campagne ==
	632	+[[image:1656938064489-651.png]]
781	781
782		-Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
783	783
784		-Pour modifier l’état d’avancement :
	635	+[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
785	785
786		-1. Ouvrez la fiche de la campagne.
787		-1. Passez en modification.
788		-1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
789		-1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
	637	+(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
	638	+=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
790	790
791		-Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
	640	+les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
792	792
793		-(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
794		-|Orange|Campagne non démarrée
795		-|Vert|Campagne en cours
796		-|Gris|Campagne clôturée
	642	+ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
797	797
798		-(% class="box infomessage" %)
799		-(((
800		-Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
801		-)))
	644	+[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
802	802
803		-[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	646	+(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
	647	+=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
804	804
	649	+L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
805	805
806		-[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	651	+Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
807	807
	653	+[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
808	808
809		-[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	655	+(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
	656	+== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
810	810
	658	+=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
811	811
812		-[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	660	+(% class="CxSpFirst" %)
	661	+En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
813	813
	663	+[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
814	814
815		-== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
	665	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	666	+(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
816	816
817		-En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
	668	+(% class="MsoCaption" %)
	669	+[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
818	818
819		-Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
	671	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	672	+(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
820	820
821		-* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
822		-* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
823		-* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
	674	+(% class="MsoCaption" %)
	675	+[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
824	824
825		-Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
	677	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	678	+(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
826	826
827		-(% class="box infomessage" %)
828		-(((
829		-**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
830		-)))
	680	+ Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
831	831
832		-[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	682	+[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
833	833
	684	+(% style="text-align: center;" %)
	685	+(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
834	834
835		-= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
	687	+Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
836	836
837		-Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
	689	+(% class="MsoCaption" %)
	690	+Sur l'emplacement, il est possible de :
838	838
839		-(% class="box infomessage" %)
840		-(((
841		-Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
842		-)))
	692	+* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
	693	+* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
	694	+* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
843	843
844		-== Pour une sous-campagne ==
	696	+[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
845	845
846		-* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
847		-* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
848	848
849		-[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	699	+[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
850	850
851	851
852		-[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	702	+[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
853	853
	704	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	705	+(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
854	854
855		-== Pour la campagne entière ==
	707	+(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
	708	+=== Sur les Campagnes : ===
856	856
857		-* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
858		-* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
	710	+(% class="MsoCaption" %)
	711	+Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
859	859
860		-[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	713	+[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
861	861
	715	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	716	+(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
862	862
863		-[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	718	+[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
864	864
	720	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	721	+(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
865	865
866		-= Exploiter les données du récolement via la recherche =
867		-)))
	723	+[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
868	868
869		-En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
	725	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	726	+(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
870	870
871		-Ces recherches permettent de :
872	872
873		-* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
874		-* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
875		-* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
	729	+== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
876	876
877		-Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
	731	+=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
878	878
879		-Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
880	880
881		-== Dans les campagnes ==
	734	+[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
882	882
883		-=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
	736	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	737	+(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
884	884
885		-**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
886	886
887		-**Méthode** :
	740	+(% class="MsoCaption" %)
	741	+[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
888	888
889		-1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
890		-1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
891		-1. (((
892		-Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
	743	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	744	+(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
	745	+(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
893	893
894		-* Numéro de récolement = 2
895		-* État d’avancement = terminé PV à éditer
896		-)))
897		-1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
	747	+(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
	748	+=== Pour les Campagnes : ===
898	898
899		-[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	750	+(% class="MsoCaption" %)
	751	+[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
900	900
	753	+(% style="text-align: center;" %)
	754	+(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
901	901
902		-== Dans l'historique des récolements ==
	756	+[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
903	903
904		-=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
	758	+(% style="text-align: center;" %)
	759	+(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
905	905
906		-**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
907	907
908		-**Méthode :**
	762	+=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
909	909
910		-1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
911		-1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
912		-1. (((
913		-Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
	764	+Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
914	914
915		-* Numéro de récolement = 1
916		-* Suites à donner contient = à marquer
917		-)))
918		-1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
	766	+[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
919	919
920		-[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	768	+(% style="text-align: center;" %)
	769	+Non localisés = non vus dans Flora
921	921
	771	+Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
922	922
923		-== Dans les biens ==
	773	+=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
924	924
925		-=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
	775	+==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
926	926
927		-**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
	777	+A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
928	928
929		-Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
	779	+==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
930	930
931		-**Méthode : **
	781	+via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
932	932
933		-1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
934		-1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
935		-1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
936		-1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
937		-
938		-[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
939		-
940		-
941		-= Saisir un récolement hors campagne =
942		-
943		-Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
944		-
945		-Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
946		-
947	947	(% class="box infomessage" %)
948	948	(((
949		-* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
950		-* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
	785	+Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
951	951	)))
952	952
953		-(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
954		-**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
	788	+[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
955	955
956		-1. Recherchez la notice du bien concerné.
957		-1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
958		-1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
959		-1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
960		-1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
961		-1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
	790	+==== État de conservation du bien ====
962	962
963		-**Résultat : **
	792	+via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
964	964
965		-* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
966		-* Elle est rattachée au bien concerné.
967		-* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
	794	+[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
968	968
969		-[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	796	+==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
970	970
	798	+Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
971	971
972		-[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	800	+il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
973	973
	802	+[[image:1663165259686-230.png]]
974	974
975		-[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	804	+==== Documentation photographique des biens ====
976	976
	806	+Argentique ou Format numérique
977	977
978		-[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	808	+Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
979	979
	810	+Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
980	980
981		-= Gérer le post-récolement =
	812	+choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
982	982
983		-Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
	814	+[[image:1663166194800-369.png]]
984	984
985		-== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
986	986
987		-Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
	817	+== ETAPE 6 : Post-récolement ==
988	988
989		-La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
	819	+..en cours de ré-écriture
990	990
991		-== Organiser les traitements post-récolement ==
	821	+=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
992	992
993		-Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
	823	+[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
994	994
995		-Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
	825	+La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
996	996
997		-Cas d'usage fréquents :
	827	+Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
998	998
999		-(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
1000		-|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
1001		-|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
1002		-|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
1003		-|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
1004	1004
1005		-== Clôturer les suites à donner ==
	830	+(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
	831	+=== Suivi des anomalies ===
1006	1006
1007		-Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
	833	+(% class="CxSpMiddle" %)
	834	+Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
1008	1008
1009		-=== Sur une notice individuelle ===
	836	+[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1010	1010
1011		-1. Ouvrez la notice de récolement.
1012		-1. Cliquez sur **Modifier**.
1013		-1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
1014		-1. Cliquez sur **Enregistrer**.
	838	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	839	+(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
1015	1015
1016		-[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	841	+[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1017	1017
	843	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	844	+(% class="small" %)Recherche "état".
1018	1018
1019		-[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1020	1020
	847	+(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
	848	+=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
1021	1021
1022		-[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	850	+Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
1023	1023
	852	+Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
1024	1024
1025		-=== Par lot de fiches ===
	854	+Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
1026	1026
1027		-1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
1028		-1. Sélectionnez les notices à modifier.
1029		-1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
1030		-1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
1031		-1. Lancez le traitement.
	856	+[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1032	1032
1033		-(% class="box infomessage" %)
1034		-(((
1035		-**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
1036		-)))
	858	+(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
1037	1037
1038		-[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	860	+Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
1039	1039
	862	+[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1040	1040
1041		-[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	864	+(% class="CxSpFirst" %)
	865	+Résultat:
1042	1042
	867	+=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
1043	1043
1044		-[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	869	+(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
	870	+Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
1045	1045
	872	+(% class="MsoCaption" %)
	873	+[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1046	1046
1047		-[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	875	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	876	+(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
1048	1048
1049	1049
1050		-= Supprimer des notices de récolement =
	879	+= Récolement direct sans planification de campagnes =
1051	1051
1052		-Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**.
	881	+(% class="CxSpFirst" %)
	882	+Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
1053	1053
1054		-[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	884	+(% class="CxSpMiddle" %)
	885	+Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
1055	1055
	887	+[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1056	1056
1057		-Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps :
	889	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	890	+(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
1058	1058
1059		-== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
	892	+(% class="CxSpMiddle" %)
	893	+Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
1060	1060
1061		-1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**.
1062		-1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent).
1063		-1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats.
1064		-1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1065		-1. (((
1066		-Dans l'écran de modification par lot :
	895	+[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1067	1067
1068		-* Choisissez l’onglet **Remplacer**.
1069		-* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY).
1070		-* Cochez l’option **Forcer**.
1071		-* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide.
1072		-* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1073		-)))
	897	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	898	+(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
1074	1074
1075		-(% class="box infomessage" %)
1076		-(((
1077		-Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
1078		-)))
	900	+[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1079	1079
1080		->(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**.
	902	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	903	+(% class="small" %)Notice de récolement crée.
1081	1081
1082		-[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	905	+(% class="MsoCaption" %)
	906	+[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1083	1083
	908	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	909	+(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
1084	1084
1085		-[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1086		-
1087		-
1088		-[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1089		-
1090		-
1091		-[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1092		-
1093		-
1094		-== Supprimer les notices de récolement en lot ==
1095		-
1096		-(% class="box infomessage" %)
	911	+(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
1097	1097	(((
1098		-Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
	913	+Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
1099	1099	)))
1100	1100
1101		-1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**.
1102		-1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent).
1103		-1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
1104		-1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1105		-1. (((
1106		-Dans l'écran de modification par lot :
1107		-
1108		-* Choisissez l’onglet **Supprimer**.
1109		-* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
1110		-* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1111		-* Confirmez la suppression en cliquant sur **OUI**.
	916	+(% class="box warningmessage" %)
	917	+(((
	918	+⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
1112	1112	)))
1113	1113
1114		->(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
	921	+= =
1115	1115
1116		-[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	923	+= Informations du tableau de bord =
1117	1117
	925	+Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
1118	1118
1119		-[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	927	+* Les récolements.
	928	+* Le campagnes de récolements.
	929	+* Les travaux à réaliser.
1120	1120
1121		-
1122		-)))
	931	+[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1123	1123
1124		-[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	933	+(% style="text-align: center;" %)
	934	+(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1125	1125
	936	+= Questions / réponses =
1126	1126
1127		-[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	938	+[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1128	1128
1129	1129
1130		-[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1131		-
1132		-
1133		-
1134		-
1135		-(((
1136		-
1137		-)))
1138		-)))|(% style="width:300px" %)(((
1139		-(% class="box" %)
1140		-(((
1141		-**Sommaire**
1142		-
1143		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
1144		-)))
1145		-
1146		-(% class="box" %)
1147		-(((
1148		-**Aller plus loin**
1149		-
1150		-* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
1151		-* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
1152		-* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
1153		-* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
1154		-* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
1155		-
1156		-* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
1157		-* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
1158		-* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
1159		-* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
1160		-* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
1161		-* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
1162		-* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
1163		-* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
1164		-* Gérer les évènements internes
1165		-* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
1166		-)))
1167		-
1168		-(% class="box" %)
1169		-(((
1170		-**Icônes principales**
1171		-)))
1172		-)))
1173		-
1174	1174	(% style="text-align: center;" %)
1175	1175

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