Modifications pour le document Récoler les biens

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -2,10 +2,9 @@
2	2	(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3	3
4	4	|(% style="width:840px" %)(((
5		-(((
6	6	(% class="box" %)
7	7	(((
8		-Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
	7	+NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
9	9
10	10	Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
11	11	)))
...	...	@@ -60,7 +60,7 @@
60	60	* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
61	61	)))
62	62
63		-== Étapes du récolement dans Flora ==
	62	+== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
64	64
65	65	Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
66	66
...	...	@@ -113,28 +113,6 @@
113	113	[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114	114
115	115
116		-=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
117		-
118		-Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
119		-
120		-* (((
121		-**Numéro de récolement**
122		-Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
123		-
124		->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
125		->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
126		-)))
127		-* (((
128		-**Numéro de la campagne**
129		-Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
130		-
131		->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
132		-)))
133		-
134		-Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
135		-
136		-[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137		-
138	138	== Ajouter des sous-campagnes ==
139	139
140	140	Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
...	...	@@ -223,7 +223,7 @@
223	223
224	224	== Éditer le planning d'une campagne ==
225	225
226		-Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
	203	+Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impression Liste des emplacements**.
227	227	Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
228	228
229	229	[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -299,7 +299,7 @@
299	299	[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300	300
301	301
302		-== Récoler des biens par action rapide en lot ==
	279	+== Récoler des biens en lot ==
303	303
304	304	La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
305	305
...	...	@@ -337,53 +337,6 @@
337	337	[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338	338
339	339
340		-== Compléter les notices après une action rapide ==
341		-
342		-L’action rapide permet de valider un ou plusieurs récolements sans ouvrir la notice, mais certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont alors pas renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
343		-
344		-Deux cas de figure se présentent :
345		-
346		-=== Vous venez d’utiliser l’action rapide ===
347		-
348		-1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
349		-1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.
350		-1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
351		-
352		-[[Sous-campagne de récolement  → clic sur le bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
353		-
354		-
355		-[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
356		-
357		-
358		-[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
359		-
360		-
361		-[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
362		-
363		-
364		-=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard ===
365		-
366		-1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **:
367		-
368		-* Par **date de récolement** (index Récolé le) ;
369		-* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ;
370		-* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.
371		-
372		-(% start="2" %)
373		-1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.
374		-
375		-[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376		-
377		-
378		-[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
379		-
380		-
381		-[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382		-
383		-
384		-[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385		-
386		-
387	387	== Récoler un bien via la notice de récolement ==
388	388
389	389	Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
...	...	@@ -395,7 +395,6 @@
395	395	* Non-conformité avec le registre ou la base
396	396	* Mauvaise localisation
397	397	* Bien non vu, détruit ou manquant
398		-* Saisie d'un constat d'état complémentaire
399	399
400	400	(((
401	401	Procédure à suivre :
...	...	@@ -447,21 +447,17 @@
447	447
448	448
449	449
	379	+[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753707203678-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
450	450
451	451
	382	+[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753707373097-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
452	452
453	453
454		-[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
455		-
456		-
457		-[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
458		-
459		-
460	460	== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
461	461
462		-Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
	387	+Lorsque vous êtes dans une sous-campagne de récolement, chaque notice de bien s’accompagne d’une **icône colorée** qui reflète son **état d’avancement**. Ces codes couleurs permettent de suivre en un coup d’œil la progression du récolement et d’identifier les situations à traiter.
463	463
464		-Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
	389	+Dans la vue de la sous-campagne, ces icônes apparaissent dans la colonne centrale, à gauche de chaque ligne de bien. Elles vous permettent de visualiser en temps réel :
465	465
466	466	|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
467	467	|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
...	...	@@ -470,25 +470,20 @@
470	470
471	471	(% class="box infomessage" %)
472	472	(((
473		-Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
474		-Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
475		-Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
	398	+Astuce : vous pouvez filtrer la liste des notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**. Pour cela, utilisez l'entonnoir dans la barre d'outils des récolements.
476	476	)))
477	477
478		-[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
479	479
480		-== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
481	481
482		-Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
	403	+(% class="wikigeneratedid" %)
	404	+[[image:1753697372537-107.png]]
483	483
484		-(% class="box warningmessage" %)
485		-(((
486		-La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
487		-)))
	406	+== Re localiser pendant le récolement ==
488	488
	408	+
489	489	=== Notions d'emplacements ===
490	490
491		-Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
	411	+Dans Flora, plusieurs notions de localisation coexistent pour assurer un suivi précis, notamment lors d’un récolement. Le changement de localisation n’est pris en compte dans la fiche bien que si l’état d’avancement de la fiche récolement est modifié et que les nouveaux emplacements (référence ou nouvelle localisation temporaire) sont remplis.
492	492
493	493	(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
494	494	Terme​
...	...	@@ -541,637 +541,480 @@
541	541	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
542	542	Sert à signaler un changement temporaire de place​
543	543	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
544		-Non, valeur uniquement informative
	464	+Non.
545	545	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
546	546	Localisation temporaire​
547	547	)))
548	548
549		-=== Procédure pour relocaliser un bien ===
550	550
551		-1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
552		-1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
553		-1. (((
554		-Dans les champs dédiés :
555	555
556		-* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
557		-* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
558		-)))
559		-1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
560		-1. Cliquez sur **Enregistrer**.
	471	+== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
561	561
562		-(% class="box warningmessage" %)
563		-(((
564		-La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
565		-)))
	473	+== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
566	566
567		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	475	+== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
568	568
569	569
570		-[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
571	571
572	572
573		-[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
574	574
575	575
576		-== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
577	577
578		-Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
579		-
580		-(% class="box infomessage" %)
581		-(((
582		-Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
	483	+
583	583	)))
	485	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	486	+(% class="box" %)
	487	+(((
	488	+**Sommaire**
584	584
585		-Procédure :
	490	+{{toc depth="3" numbered="true"/}}
586	586
587		-1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
588		-1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
589		-1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
590		-1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
591		-1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
592		-1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
	492	+
	493	+)))
593	593
594		-(% class="box infomessage" %)
	495	+(% class="box" %)
595	595	(((
596		-Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
597		-La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
598		-Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
599		-)))
	497	+**Aller plus loin**
600	600
601		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	499	+* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
	500	+* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
	501	+* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
	502	+* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
602	602
	504	+* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
	505	+* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
	506	+* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	507	+* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
	508	+)))
603	603
604		-[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
605		-
606		-
607		-[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
608		-
609		-
610		-[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
611		-
612		-
613		-== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
614		-
615		-En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
616		-
617		-(% class="box infomessage" %)
	510	+(% class="box" %)
618	618	(((
619		-Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
620		-
621		-* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
622		-* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
	512	+**Icônes principales**
623	623	)))
	514	+)))
624	624
625		-=== Ajouter un bien déjà existant ===
626	626
627		-S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
628	628
629		-**Procédure :**
630	630
631		-1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
632		-1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
633		-1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
634		-1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
635		-1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
636	636
637		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
638	638
639	639
640		-[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
641	641
642	642
643		-[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
644	644
645	645
646		-[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
647	647
648	648
649		-=== Ajouter un bien non existant ===
650	650
651		-Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
652	652
653		-**Procédure :**
654	654
655		-1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
656		-1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
657		-1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
658		-1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
659		-1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
660		-1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
661	661
662		-(% class="box infomessage" %)
663		-(((
664		-La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
665		-)))
666	666
667		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
668	668
669	669
670		-[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
671	671
672	672
673		-[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
674	674
675	675
676		-[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
677	677
	540	+=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
678	678
679		-== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
	542	+une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
680	680
681		-**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
	544	+[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
682	682
683		-Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
	546	+== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
684	684
685		-(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
686		-|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
687		-|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
	548	+=== Travailler déconnecté de Flora ===
688	688
689		-Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
690		-
691		-* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
692		-* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
693		-* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
694		-* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
695		-
696		-(% class="box infomessage" %)
	550	+(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
697	697	(((
698		-Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
	552	+A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
	553	+- via un tableur.
	554	+- via papier-crayon.
	555	+- via l'application RecolApp.
699	699	)))
700	700
701		-=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
	558	+//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
702	702
703		-Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
	560	+* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
	561	+* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
704	704
705		-(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
706		-|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
707		-|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
	563	+(% class="CxSpFirst" %)
	564	+S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
708	708
709		-Procédure d’accès aux formats d’impression :
	566	+(% class="CxSpMiddle" %)
	567	+Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
710	710
711		-1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
712		-1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
713		-1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
714		-1. (((
715		-Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
716		-)))
	569	+(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
	570	+=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
717	717
718		-(% class="box infomessage" %)
719		-(((
720		-Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
721		-)))
	572	+(% class="CxSpLast" %)
	573	+Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
722	722
723		-[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	575	+* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
724	724
	577	+=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
725	725
726		-[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	579	+* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	580	+** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
	581	+//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
	582	+*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
	583	+*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
	584	+** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
727	727
	586	+(% class="CxSpMiddle" %)
	587	+En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
728	728
729		-[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	589	+(% class="CxSpMiddle" %)
	590	+L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
730	730
	592	+(% class="CxSpMiddle" %)
	593	+Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
731	731
732		-=== Export RecolApp ===
	595	+(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
	596	+=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
733	733
734		-Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
	598	+Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
735	735
736		-Procédure d’export vers RecolApp :
	600	+//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
737	737
738		-1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
739		-1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
740		-1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
	602	+(% class="MsoCaption" %)
	603	+Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
741	741
	605	+[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	606	+
	607	+(% class="MsoCaption" %)
	608	+Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
	609	+
742	742	(% class="box infomessage" %)
743	743	(((
744		-Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
	612	+Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
745	745	)))
746	746
747		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	615	+[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
748	748
	617	+Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
749	749
750		-= Suivre l'avancement du récolement =
	619	+[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
751	751
752		-Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
753		-
754		-== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
755		-
756		-Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
757		-
758		-Ce suivi repose sur trois actions principales :
759		-
760		-(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
761		-|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
762		-|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
763		-|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
764		-
765		-[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
766		-
767		-
768		-Une fois ces étapes réalisées :
769		-
770		-* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
771		-* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
772		-* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
773		-
774		-(% class="box infomessage" %)
	621	+(% class="box warningmessage" %)
775	775	(((
776		-Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
	623	+ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
777	777	)))
778	778
779		-[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	626	+[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
780	780
	628	+L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
781	781
782		-== Suivre l'avancement d'une campagne ==
	630	+[[image:1656938064489-651.png]]
783	783
784		-Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
785	785
786		-Pour modifier l’état d’avancement :
	633	+[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
787	787
788		-1. Ouvrez la fiche de la campagne.
789		-1. Passez en modification.
790		-1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
791		-1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
	635	+(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
	636	+=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
792	792
793		-Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
	638	+les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
794	794
795		-(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
796		-|Orange|Campagne non démarrée
797		-|Vert|Campagne en cours
798		-|Gris|Campagne clôturée
	640	+ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
799	799
800		-(% class="box infomessage" %)
801		-(((
802		-Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
803		-)))
	642	+[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
804	804
805		-[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	644	+(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
	645	+=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
806	806
	647	+L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
807	807
808		-[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	649	+Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
809	809
	651	+[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
810	810
811		-[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	653	+(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
	654	+== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
812	812
	656	+=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
813	813
814		-[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	658	+(% class="CxSpFirst" %)
	659	+En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
815	815
	661	+[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
816	816
817		-== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
	663	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	664	+(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
818	818
819		-En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
	666	+(% class="MsoCaption" %)
	667	+[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
820	820
821		-Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
	669	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	670	+(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
822	822
823		-* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
824		-* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
825		-* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
	672	+(% class="MsoCaption" %)
	673	+[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
826	826
827		-Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
	675	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	676	+(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
828	828
829		-(% class="box infomessage" %)
830		-(((
831		-**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
832		-)))
	678	+ Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
833	833
834		-[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	680	+[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
835	835
	682	+(% style="text-align: center;" %)
	683	+(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
836	836
837		-= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
	685	+Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
838	838
839		-Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
	687	+(% class="MsoCaption" %)
	688	+Sur l'emplacement, il est possible de :
840	840
841		-(% class="box infomessage" %)
842		-(((
843		-Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
844		-)))
	690	+* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
	691	+* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
	692	+* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
845	845
846		-== Pour une sous-campagne ==
	694	+[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
847	847
848		-* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
849		-* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
850	850
851		-[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	697	+[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
852	852
853	853
854		-[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	700	+[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
855	855
	702	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	703	+(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
856	856
857		-== Pour la campagne entière ==
	705	+(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
	706	+=== Sur les Campagnes : ===
858	858
859		-* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
860		-* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
	708	+(% class="MsoCaption" %)
	709	+Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
861	861
862		-[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	711	+[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
863	863
	713	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	714	+(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
864	864
865		-[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	716	+[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
866	866
	718	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	719	+(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
867	867
868		-= Exploiter les données du récolement via la recherche =
869		-)))
	721	+[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
870	870
871		-En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
	723	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	724	+(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
872	872
873		-Ces recherches permettent de :
874	874
875		-* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
876		-* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
877		-* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
	727	+== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
878	878
879		-Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
	729	+=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
880	880
881		-Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
882	882
883		-== Dans les campagnes ==
	732	+[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
884	884
885		-=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
	734	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	735	+(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
886	886
887		-**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
888	888
889		-**Méthode** :
	738	+(% class="MsoCaption" %)
	739	+[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
890	890
891		-1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
892		-1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
893		-1. (((
894		-Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
	741	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	742	+(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
	743	+(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
895	895
896		-* Numéro de récolement = 2
897		-* État d’avancement = terminé PV à éditer
898		-)))
899		-1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
	745	+(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
	746	+=== Pour les Campagnes : ===
900	900
901		-[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	748	+(% class="MsoCaption" %)
	749	+[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
902	902
	751	+(% style="text-align: center;" %)
	752	+(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
903	903
904		-== Dans l'historique des récolements ==
	754	+[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
905	905
906		-=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
	756	+(% style="text-align: center;" %)
	757	+(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
907	907
908		-**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
909	909
910		-**Méthode :**
	760	+=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
911	911
912		-1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
913		-1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
914		-1. (((
915		-Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
	762	+Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
916	916
917		-* Numéro de récolement = 1
918		-* Suites à donner contient = à marquer
919		-)))
920		-1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
	764	+[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
921	921
922		-[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	766	+(% style="text-align: center;" %)
	767	+Non localisés = non vus dans Flora
923	923
	769	+Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
924	924
925		-== Dans les biens ==
	771	+=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
926	926
927		-=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
	773	+==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
928	928
929		-**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
	775	+A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
930	930
931		-Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
	777	+==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
932	932
933		-**Méthode : **
	779	+via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
934	934
935		-1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
936		-1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
937		-1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
938		-1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
939		-
940		-[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
941		-
942		-
943		-= Saisir un récolement hors campagne =
944		-
945		-Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
946		-
947		-Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
948		-
949	949	(% class="box infomessage" %)
950	950	(((
951		-* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
952		-* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
	783	+Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
953	953	)))
954	954
955		-(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
956		-**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
	786	+[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
957	957
958		-1. Recherchez la notice du bien concerné.
959		-1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
960		-1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
961		-1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
962		-1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
963		-1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
	788	+==== État de conservation du bien ====
964	964
965		-**Résultat : **
	790	+via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
966	966
967		-* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
968		-* Elle est rattachée au bien concerné.
969		-* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
	792	+[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
970	970
971		-[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	794	+==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
972	972
	796	+Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
973	973
974		-[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	798	+il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
975	975
	800	+[[image:1663165259686-230.png]]
976	976
977		-[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	802	+==== Documentation photographique des biens ====
978	978
	804	+Argentique ou Format numérique
979	979
980		-[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	806	+Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
981	981
	808	+Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
982	982
983		-= Gérer le post-récolement =
	810	+choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
984	984
985		-Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
	812	+[[image:1663166194800-369.png]]
986	986
987		-== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
988	988
989		-Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
	815	+== ETAPE 6 : Post-récolement ==
990	990
991		-La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
	817	+..en cours de ré-écriture
992	992
993		-== Organiser les traitements post-récolement ==
	819	+=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
994	994
995		-Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
	821	+[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
996	996
997		-Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
	823	+La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
998	998
999		-Cas d'usage fréquents :
	825	+Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
1000	1000
1001		-(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
1002		-|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
1003		-|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
1004		-|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
1005		-|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
1006	1006
1007		-== Clôturer les suites à donner ==
	828	+(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
	829	+=== Suivi des anomalies ===
1008	1008
1009		-Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
	831	+(% class="CxSpMiddle" %)
	832	+Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
1010	1010
1011		-=== Sur une notice individuelle ===
	834	+[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1012	1012
1013		-1. Ouvrez la notice de récolement.
1014		-1. Cliquez sur **Modifier**.
1015		-1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
1016		-1. Cliquez sur **Enregistrer**.
	836	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	837	+(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
1017	1017
1018		-[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	839	+[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1019	1019
	841	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	842	+(% class="small" %)Recherche "état".
1020	1020
1021		-[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1022	1022
	845	+(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
	846	+=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
1023	1023
1024		-[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	848	+Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
1025	1025
	850	+Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
1026	1026
1027		-=== Par lot de fiches ===
	852	+Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
1028	1028
1029		-1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
1030		-1. Sélectionnez les notices à modifier.
1031		-1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
1032		-1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
1033		-1. Lancez le traitement.
	854	+[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1034	1034
1035		-(% class="box infomessage" %)
1036		-(((
1037		-**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
1038		-)))
	856	+(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
1039	1039
1040		-[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	858	+Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
1041	1041
	860	+[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1042	1042
1043		-[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	862	+(% class="CxSpFirst" %)
	863	+Résultat:
1044	1044
	865	+=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
1045	1045
1046		-[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	867	+(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
	868	+Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
1047	1047
	870	+(% class="MsoCaption" %)
	871	+[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1048	1048
1049		-[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	873	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	874	+(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
1050	1050
1051	1051
1052		-= Supprimer des notices de récolement =
	877	+= Récolement direct sans planification de campagnes =
1053	1053
1054		-Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**.
	879	+(% class="CxSpFirst" %)
	880	+Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
1055	1055
1056		-[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	882	+(% class="CxSpMiddle" %)
	883	+Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
1057	1057
	885	+[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1058	1058
1059		-Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps :
	887	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	888	+(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
1060	1060
1061		-== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
	890	+(% class="CxSpMiddle" %)
	891	+Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
1062	1062
1063		-1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**.
1064		-1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent).
1065		-1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats.
1066		-1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1067		-1. (((
1068		-Dans l'écran de modification par lot :
	893	+[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1069	1069
1070		-* Choisissez l’onglet **Remplacer**.
1071		-* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY).
1072		-* Cochez l’option **Forcer**.
1073		-* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide.
1074		-* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1075		-)))
	895	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	896	+(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
1076	1076
1077		-(% class="box infomessage" %)
1078		-(((
1079		-Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
1080		-)))
	898	+[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1081	1081
1082		->(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**.
	900	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	901	+(% class="small" %)Notice de récolement crée.
1083	1083
1084		-[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	903	+(% class="MsoCaption" %)
	904	+[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1085	1085
	906	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	907	+(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
1086	1086
1087		-[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1088		-
1089		-
1090		-[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1091		-
1092		-
1093		-[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1094		-
1095		-
1096		-== Supprimer les notices de récolement en lot ==
1097		-
1098		-(% class="box infomessage" %)
	909	+(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
1099	1099	(((
1100		-Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
	911	+Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
1101	1101	)))
1102	1102
1103		-1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**.
1104		-1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent).
1105		-1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
1106		-1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1107		-1. (((
1108		-Dans l'écran de modification par lot :
1109		-
1110		-* Choisissez l’onglet **Supprimer**.
1111		-* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
1112		-* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1113		-* Confirmez la suppression en cliquant sur **OUI**.
	914	+(% class="box warningmessage" %)
	915	+(((
	916	+⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
1114	1114	)))
1115	1115
1116		->(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
	919	+= =
1117	1117
1118		-[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	921	+= Informations du tableau de bord =
1119	1119
	923	+Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
1120	1120
1121		-[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	925	+* Les récolements.
	926	+* Le campagnes de récolements.
	927	+* Les travaux à réaliser.
1122	1122
1123		-
1124		-)))
	929	+[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1125	1125
1126		-[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	931	+(% style="text-align: center;" %)
	932	+(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1127	1127
	934	+= Questions / réponses =
1128	1128
1129		-[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	936	+[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1130	1130
1131	1131
1132		-[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1133		-
1134		-
1135		-
1136		-
1137		-(((
1138		-
1139		-)))
1140		-)))|(% style="width:300px" %)(((
1141		-(% class="box" %)
1142		-(((
1143		-**Sommaire**
1144		-
1145		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
1146		-)))
1147		-
1148		-(% class="box" %)
1149		-(((
1150		-**Aller plus loin**
1151		-
1152		-* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
1153		-* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
1154		-* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
1155		-* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
1156		-* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
1157		-
1158		-* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
1159		-* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
1160		-* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
1161		-* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
1162		-* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
1163		-* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
1164		-* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
1165		-* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
1166		-* Gérer les évènements internes
1167		-* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
1168		-)))
1169		-
1170		-(% class="box" %)
1171		-(((
1172		-**Icônes principales**
1173		-)))
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