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Modifications pour le document Récoler les biens

Modifié par admin admin le 2025/08/12 11:52
Depuis la version 95.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 16:27
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À la version 93.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 15:53
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -299,7 +299,7 @@
299 299  [[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300 300  
301 301  
302 -== Récoler des biens par action rapide en lot ==
302 +== Récoler des biens en lot ==
303 303  
304 304  La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
305 305  
... ... @@ -337,53 +337,39 @@
337 337  [[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 338  
339 339  
340 -== Compléter les notices après une action rapide ==
340 +== Compléter les notices récolées par action rapide via la modification par lot ==
341 341  
342 -L’action rapide permet de valider un ou plusieurs récolements sans ouvrir la notice, mais certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont alors pas renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
342 +Lorsque vous utilisez **l’action rapide** pour valider un bien ou une série de biens sans anomalies, seules les informations minimales sont enregistrées dans la notice de récolement :
343 343  
344 -Deux cas de figure se présentent :
344 +* **Récolé le**
345 +* **Récolé par**
346 +* **État d’avancement** : Récolé sur pièce et sur place
347 +* **Conformité avec le registre **//~:// oui
345 345  
346 -=== Vous venez d’utiliser l’action rapide ===
349 +Il n’est **pas possible** à ce stade de documenter des éléments plus précis, comme :
347 347  
348 -1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
349 -1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.
350 -1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
351 +* L’état sommaire du bien
352 +* Le constat sur le numéro d'inventaire.
351 351  
352 -[[Sous-campagne de récolement  → clic sur le bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
354 +C’est là qu’intervient la **modification par lot**, qui permet de compléter ces notices a posteriori.
353 353  
356 +=== Retrouver les notices récolées par action rapide ===
354 354  
355 -[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
358 + 
356 356  
360 +=== Modifier les notices par lot ===
357 357  
358 -[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
362 +Une fois les notices de récolement identifiées :
359 359  
364 +1. Sélectionnez-les dans la liste de résultats.
365 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** dans la barre d’outils.
366 +1. (((
367 +L’interface vous permet ensuite :
360 360  
361 -[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
369 +* D’ajouter ou remplacer une valeur dans un champ (par ex. état sommaire, constat, remarque...),
370 +* De corriger ou enrichir une information incomplète.
371 +)))
362 362  
363 -
364 -=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard ===
365 -
366 -1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **:
367 -
368 -* Par **date de récolement** (index Récolé le) ;
369 -* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ;
370 -* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.
371 -
372 -(% start="2" %)
373 -1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.
374 -
375 -[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376 -
377 -
378 -[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
379 -
380 -
381 -[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382 -
383 -
384 -[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385 -
386 -
387 387  == Récoler un bien via la notice de récolement ==
388 388  
389 389  Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
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