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Modifications pour le document Récoler les biens

Modifié par admin admin le 2025/08/12 11:52
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 16:27
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modifié par admin admin
sur 2025/08/12 10:12
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Récoler des biens
1 +Récoler les biens
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -11,231 +11,10 @@
11 11  )))
12 12  
13 13  (((
14 -= Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
14 +Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut débuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche.
15 15  
16 -Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
16 += Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne =
17 17  
18 -* De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
19 -* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
20 -* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
21 -* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
22 -
23 -Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
24 -
25 -= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
26 -
27 -Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
28 -
29 -(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
30 -|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
31 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
32 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
33 -
34 -== Préparer la base avant de récoler ==
35 -
36 -Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
37 -
38 -1. (((
39 -**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
40 -
41 -* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
42 -* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
43 -)))
44 -1. (((
45 -**Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
46 -
47 -* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
48 -* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
49 -)))
50 -1. (((
51 -**Des localisations fiables** :
52 -
53 -* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
54 -* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
55 -)))
56 -1. (((
57 -**Un périmètre clair** :
58 -
59 -* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
60 -* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
61 -)))
62 -
63 -== Étapes du récolement dans Flora ==
64 -
65 -Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
66 -
67 -1. **Créer la campagne**
68 -Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
69 -1. **Créer les sous-campagnes**
70 -À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
71 -1. **Ajouter les biens à récoler**
72 -Automatiquement ou manuellement.
73 -1. **Effectuer le récolement**
74 -En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
75 -1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
76 -Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
77 -
78 -== Fonctionnalités du module Récolement ==
79 -
80 -Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
81 -
82 -(% class="active" %)|Fonction|Détail
83 -|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
84 -|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
85 -|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
86 -|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
87 -|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
88 -|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
89 -|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
90 -
91 -= Planifier les campagnes de récolement =
92 -
93 -La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
94 -
95 -== Créer une campagne de récolement ==
96 -
97 -1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
98 -1. Cliquez sur le bouton créer.
99 -1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
100 -1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
101 -
102 -(% class="box infomessage" %)
103 -(((
104 -**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
105 -)))
106 -
107 -[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 -
109 -
110 -[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 -
112 -
113 -[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 -
115 -
116 -=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
117 -
118 -Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
119 -
120 -* (((
121 -**Numéro de récolement**
122 -Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
123 -
124 ->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
125 ->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
126 -)))
127 -* (((
128 -**Numéro de la campagne**
129 -Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
130 -
131 ->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
132 -)))
133 -
134 -Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
135 -
136 -[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 -
138 -== Ajouter des sous-campagnes ==
139 -
140 -Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
141 -
142 -(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
143 -|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
144 -|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
145 -
146 -=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
147 -
148 -1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
149 -1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
150 -1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
151 -
152 -[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153 -
154 -
155 -[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 -
157 -
158 -==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
159 -
160 -1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
161 -1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
162 -1. Sélectionnez les notices à récoler.
163 -1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
164 -
165 -[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166 -
167 -
168 -[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 -
170 -
171 -[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 -
173 -
174 -[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 -
176 -
177 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 -
179 -
180 -=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
181 -
182 -1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
183 -1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
184 -1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
185 -1. Cliquez sur **Valider.**
186 -
187 -Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
188 -
189 -* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.
190 -* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.
191 -
192 -(% class="box warningmessage" %)
193 -(((
194 -Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
195 -)))
196 -
197 -[[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198 -
199 -
200 -[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 -
202 -
203 -[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 -
205 -
206 -== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
207 -
208 -* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
209 -
210 -[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 -
212 -
213 -[[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 -
215 -
216 -* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
217 -
218 -[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 -
220 -
221 -[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 -
223 -
224 -== Éditer le planning d'une campagne ==
225 -
226 -Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
227 -Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
228 -
229 -[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230 -
231 -
232 -[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 -
234 -
235 -= Récoler les biens =
236 -
237 -== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
238 -
239 239  Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
240 240  
241 241  Les filtres disponibles portent sur :
... ... @@ -252,29 +252,38 @@
252 252  
253 253  (% class="box infomessage" %)
254 254  (((
255 -Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
34 +Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone.
256 256  )))
257 257  
258 258  [[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 259  
260 260  
261 -[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 +[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 262  
263 263  
264 264  Pour désactiver le filtre :
265 265  
266 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
45 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.**
267 267  1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
268 268  
269 269  [[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270 270  
271 271  
272 -== Récoler un bien par action rapide ==
51 += Récoler des biens par action rapide =
273 273  
274 -L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
53 +L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler.
275 275  
276 -1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
277 -1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
55 +Cette validation automatique renseigne les champs suivants :
56 +
57 +* **Récolé le**
58 +* **Récolé par**
59 +* **État d'avancement** : récolé sur pièce et sur place
60 +* **Conformité avec le registre** : Oui
61 +
62 +== Récolement unitaire ==
63 +
64 +1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne.
65 +1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice.
278 278  1. (((
279 279  Indiquez :
280 280  
... ... @@ -283,28 +283,19 @@
283 283  )))
284 284  1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
285 285  
286 -**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
74 +[[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 287  
288 -* Récolé le
289 -* Récolé par
290 -* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
291 -* Conformité avec le registre : oui
292 292  
293 -[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294 -
295 -
296 296  [[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
297 297  
298 298  
299 -[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300 300  
301 301  
302 -== Récoler des biens par action rapide en lot ==
83 +== Récolement par lot ==
303 303  
304 -La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
305 -
306 -1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
307 -1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
85 +1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.
86 +1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.**
308 308  1. (((
309 309  Renseignez :
310 310  
... ... @@ -313,16 +313,9 @@
313 313  )))
314 314  1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
315 315  
316 -**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
317 -
318 -* Récolé le
319 -* Récolé par
320 -* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
321 -* Conformité avec le registre : oui
322 -
323 323  (% class="box infomessage" %)
324 324  (((
325 -Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
97 +Astuce : utilisez les **filtres** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
326 326  )))
327 327  
328 328  [[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -334,12 +334,12 @@
334 334  [[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
335 335  
336 336  
337 -[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 +[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 338  
339 339  
340 340  == Compléter les notices après une action rapide ==
341 341  
342 -L’action rapide permet de valider un ou plusieurs récolements sans ouvrir la notice, mais certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont alors pas renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
114 +Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont pas automatiquement renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
343 343  
344 344  Deux cas de figure se présentent :
345 345  
... ... @@ -349,7 +349,7 @@
349 349  1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.
350 350  1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
351 351  
352 -[[Sous-campagne de récolement  → clic sur le bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 +[[Sous-campagne de récolement  → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
353 353  
354 354  
355 355  [[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -384,7 +384,7 @@
384 384  [[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385 385  
386 386  
387 -== Récoler un bien via la notice de récolement ==
159 += Récoler un bien via la notice de récolement =
388 388  
389 389  Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
390 390  
... ... @@ -400,8 +400,8 @@
400 400  (((
401 401  Procédure à suivre :
402 402  
403 -1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
404 -1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
175 +1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler.
176 +1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement.**
405 405  1. (((
406 406  Renseignez les anomalies constatées :
407 407  
... ... @@ -408,19 +408,19 @@
408 408  * Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
409 409  * Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
410 410  )))
411 -1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
183 +1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner).
412 412  1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
413 413  
414 -[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 +[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
415 415  
416 416  
417 417  [[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
418 418  
419 419  
420 -[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 +[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
421 421  
422 422  
423 -== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
195 += Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne =
424 424  
425 425  Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
426 426  
... ... @@ -436,7 +436,7 @@
436 436  Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
437 437  )))
438 438  
439 -[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 +[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
440 440  
441 441  
442 442  [[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -448,19 +448,32 @@
448 448  
449 449  
450 450  
451 -[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
452 452  
453 453  
225 +
226 +
227 +
228 +
229 +
230 +
231 +
232 +
233 +
234 +
235 +
236 +[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237 +
238 +
454 454  [[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
455 455  
456 456  
457 -== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
242 += Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement =
458 458  
459 459  Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
460 460  
461 461  Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
462 462  
463 -|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
248 +|(% style="background-color:#cbcbea; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:672px" %)**État de la notice**
464 464  |(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
465 465  |(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
466 466  |(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
... ... @@ -468,13 +468,11 @@
468 468  (% class="box infomessage" %)
469 469  (((
470 470  Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
471 -Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
472 -Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
473 473  )))
474 474  
475 475  [[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
476 476  
477 -== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
260 += Relocaliser un bien pendant le récolement =
478 478  
479 479  Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
480 480  
... ... @@ -483,20 +483,20 @@
483 483  La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
484 484  )))
485 485  
486 -=== Notions d'emplacements ===
269 +== Notions d'emplacements ==
487 487  
488 488  Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
489 489  
490 -(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
491 -Terme​
492 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
493 -Définition​
494 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
495 -Usage courant​
496 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
497 -Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
498 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
499 -Équivalence notice de bien​
273 +(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
274 +**Terme​**
275 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
276 +**Définition​**
277 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
278 +**Usage courant​**
279 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
280 +**Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​**
281 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
282 +**Équivalence notice de bien​**
500 500  )))
501 501  |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
502 502  Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
... ... @@ -543,7 +543,7 @@
543 543  Localisation temporaire​
544 544  )))
545 545  
546 -=== Procédure pour relocaliser un bien ===
329 +== Procédure pour relocaliser un bien ==
547 547  
548 548  1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
549 549  1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
... ... @@ -561,16 +561,16 @@
561 561  La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
562 562  )))
563 563  
564 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
347 +[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
565 565  
566 566  
567 -[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
350 +[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
568 568  
569 569  
570 570  [[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
571 571  
572 572  
573 -== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
356 += Saisir des informations manquantes sur la notice du bien =
574 574  
575 575  Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
576 576  
... ... @@ -595,10 +595,10 @@
595 595  Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
596 596  )))
597 597  
598 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
381 +[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
599 599  
600 600  
601 -[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
384 +[[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
602 602  
603 603  
604 604  [[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -607,7 +607,7 @@
607 607  [[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
608 608  
609 609  
610 -== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
393 += Ajouter un bien à la liste des biens à récoler =
611 611  
612 612  En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
613 613  
... ... @@ -619,7 +619,7 @@
619 619  * Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
620 620  )))
621 621  
622 -=== Ajouter un bien déjà existant ===
405 +== Ajouter un bien déjà existant ==
623 623  
624 624  S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
625 625  
... ... @@ -629,9 +629,9 @@
629 629  1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
630 630  1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
631 631  1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
632 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
415 +1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
633 633  
634 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
417 +[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
635 635  
636 636  
637 637  [[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -643,7 +643,7 @@
643 643  [[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
644 644  
645 645  
646 -=== Ajouter un bien non existant ===
429 +== Ajouter un bien non existant ==
647 647  
648 648  Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
649 649  
... ... @@ -652,7 +652,7 @@
652 652  1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
653 653  1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
654 654  1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
655 -1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
438 +1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
656 656  1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
657 657  1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
658 658  
... ... @@ -661,25 +661,25 @@
661 661  La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
662 662  )))
663 663  
664 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
447 +[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
665 665  
666 666  
667 667  [[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
668 668  
669 669  
670 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
453 +[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
671 671  
672 672  
673 673  [[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
674 674  
675 675  
676 -== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
459 += Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? =
677 677  
678 678  **Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
679 679  
680 680  Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
681 681  
682 -(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
465 +(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités
683 683  |**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
684 684  |**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
685 685  
... ... @@ -695,11 +695,11 @@
695 695  Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
696 696  )))
697 697  
698 -=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
481 +== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ==
699 699  
700 700  Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
701 701  
702 -(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
485 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée**
703 703  |Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
704 704  |Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
705 705  
... ... @@ -726,7 +726,7 @@
726 726  [[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
727 727  
728 728  
729 -=== Export RecolApp ===
512 +== Export RecolApp ==
730 730  
731 731  Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
732 732  
... ... @@ -741,207 +741,16 @@
741 741  Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
742 742  )))
743 743  
744 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
527 +[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
745 745  
746 -
747 -= Suivre l'avancement du récolement =
748 -
749 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
750 -
751 -== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
752 -
753 -Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
754 -
755 -Ce suivi repose sur trois actions principales :
756 -
757 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
758 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
759 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
760 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
761 -
762 -[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
763 -
764 -
765 -Une fois ces étapes réalisées :
766 -
767 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
768 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
769 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
770 -
771 -(% class="box infomessage" %)
772 -(((
773 -Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
529 +
774 774  )))
775 775  
776 -[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
777 -
778 -
779 -== Suivre l'avancement d'une campagne ==
780 -
781 -Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
782 -
783 -Pour modifier l’état d’avancement :
784 -
785 -1. Ouvrez la fiche de la campagne.
786 -1. Passez en modification.
787 -1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
788 -1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
789 -
790 -Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
791 -
792 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
793 -|Orange|Campagne non démarrée
794 -|Vert|Campagne en cours
795 -|Gris|Campagne clôturée
796 -
797 -(% class="box infomessage" %)
798 -(((
799 -Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
800 -)))
801 -
802 -[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
803 -
804 -
805 -[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
806 -
807 -
808 -[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
809 -
810 -
811 -[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
812 -
813 -
814 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
815 -
816 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
817 -
818 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
819 -
820 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
821 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
822 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
823 -
824 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
825 -
826 -(% class="box infomessage" %)
827 -(((
828 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
829 -)))
830 -
831 -[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
832 -
833 -
834 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
835 -
836 -Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
837 -
838 -(% class="box infomessage" %)
839 -(((
840 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
841 -)))
842 -
843 -== Pour une sous-campagne ==
844 -
845 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
846 -* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
847 -
848 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
849 -
850 -
851 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
852 -
853 -
854 -== Pour la campagne entière ==
855 -
856 -* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
857 -* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
858 -
859 -[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
860 -
861 -
862 -[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
863 -
864 -
865 -= Exploiter les données du récolement via la recherche =
866 -)))
867 -
868 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
869 -
870 -Ces recherches permettent de :
871 -
872 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
873 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
874 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
875 -
876 -Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
877 -
878 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
879 -
880 -== Dans les campagnes ==
881 -
882 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
883 -
884 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
885 -
886 -**Méthode** :
887 -
888 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
889 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
890 -1. (((
891 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
892 -
893 -* Numéro de récolement = 2
894 -* État d’avancement = terminé PV à éditer
895 -)))
896 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
897 -
898 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
899 -
900 -
901 -== Dans l'historique des récolements ==
902 -
903 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
904 -
905 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
906 -
907 -**Méthode :**
908 -
909 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
910 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
911 -1. (((
912 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
913 -
914 -* Numéro de récolement = 1
915 -* Suites à donner contient = à marquer
916 -)))
917 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
918 -
919 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
920 -
921 -
922 -== Dans les biens ==
923 -
924 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
925 -
926 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
927 -
928 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
929 -
930 -**Méthode : **
931 -
932 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
933 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
934 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
935 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
936 -
937 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
938 -
939 -
940 940  = Saisir un récolement hors campagne =
941 941  
942 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
534 +Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes. Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
943 943  
944 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
536 +Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**.
945 945  
946 946  (% class="box infomessage" %)
947 947  (((
... ... @@ -995,17 +995,12 @@
995 995  
996 996  Cas d'usage fréquents :
997 997  
998 -(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
590 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:397px" %)**Constat lors du récolement**|(% style="background-color:#cbcbea; width:580px" %)**Type d’événement à créer**
999 999  |(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
1000 1000  |(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
1001 1001  |(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
1002 1002  |(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
1003 1003  
1004 -(% class="box infomessage" %)
1005 -(((
1006 -**Astuce** : vous pouvez utiliser un **panier de notices récolées avec suites à donner** pour les lier à un nouvel événement.
1007 -)))
1008 -
1009 1009  == Clôturer les suites à donner ==
1010 1010  
1011 1011  Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
... ... @@ -1017,7 +1017,7 @@
1017 1017  1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
1018 1018  1. Cliquez sur **Enregistrer**.
1019 1019  
1020 -[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
607 +[[Notice de récolement → bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1021 1021  
1022 1022  
1023 1023  [[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -1028,7 +1028,7 @@
1028 1028  
1029 1029  === Par lot de fiches ===
1030 1030  
1031 -1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
618 +1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées dans **l'Historique des biens récolés**.
1032 1032  1. Sélectionnez les notices à modifier.
1033 1033  1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
1034 1034  1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
... ... @@ -1112,7 +1112,7 @@
1112 1112  * Choisissez l’onglet **Supprimer**.
1113 1113  * Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
1114 1114  * Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1115 -* Confirmez la suppression en cliquant sur **OUI**.
702 +* Confirmez la suppression en cliquant sur **Oui**.
1116 1116  )))
1117 1117  
1118 1118  >(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
... ... @@ -1144,7 +1144,7 @@
1144 1144  (((
1145 1145  **Sommaire**
1146 1146  
1147 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
734 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
1148 1148  )))
1149 1149  
1150 1150  (% class="box" %)
... ... @@ -1158,6 +1158,7 @@
1158 1158  * [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
1159 1159  
1160 1160  * [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
748 +* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]]
1161 1161  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
1162 1162  * [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
1163 1163  * [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
... ... @@ -1166,12 +1166,56 @@
1166 1166  * [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
1167 1167  * [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
1168 1168  * Gérer les évènements internes
1169 -* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
757 +* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
758 +* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]]
759 +* (((
760 +[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]]
1170 1170  )))
762 +)))
1171 1171  
1172 1172  (% class="box" %)
1173 1173  (((
1174 1174  **Icônes principales**
767 +
768 +__Communes__
769 +
770 +* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer 
771 +
772 +* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier 
773 +
774 +* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot
775 +
776 +__Campagnes__
777 +
778 +* [[image:1753863617377-864.png||height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler 
779 +
780 +* [[image:1753877997117-347.png||height="27" width="29"]] Actualiser 
781 +
782 +* [[image:1753863968641-612.png||height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler
783 +
784 +__Sous-campagnes__
785 +
786 +* [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne
787 +
788 +* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
789 +
790 +* [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne
791 +
792 +* [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp
793 +
794 +* [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement
795 +
796 +* [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement
797 +
798 +* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler
799 +
800 +* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats
801 +
802 +* [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide
803 +
804 +* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement
805 +
806 +* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement
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1176 1176  )))
1177 1177  
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