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Modifications pour le document Récoler les biens

Modifié par admin admin le 2025/08/12 11:52
Depuis la version 94.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 16:25
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À la version 99.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/30 08:48
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -200,22 +200,22 @@
200 200  [[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 201  
202 202  
203 -[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 +[[Résultat → sous-campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 204  
205 205  
206 206  == Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
207 207  
208 -* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
208 +* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**.
209 209  
210 -[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 +[[Campagne → loupe pour ouvrir la sous-campagne 2-10-2.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 211  
212 212  
213 -[[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213 +[[Résultat →  ouverture de la sous-campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 214  
215 215  
216 216  * Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
217 217  
218 -[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 +[[Sous-campagne → loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 219  
220 220  
221 221  [[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -234,6 +234,8 @@
234 234  
235 235  = Récoler les biens =
236 236  
237 +Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut débuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche.
238 +
237 237  == Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
238 238  
239 239  Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
... ... @@ -252,29 +252,38 @@
252 252  
253 253  (% class="box infomessage" %)
254 254  (((
255 -Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
257 +Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone.
256 256  )))
257 257  
258 258  [[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 259  
260 260  
261 -[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263 +[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 262  
263 263  
264 264  Pour désactiver le filtre :
265 265  
266 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
268 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.**
267 267  1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
268 268  
269 269  [[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270 270  
271 271  
272 -== Récoler un bien par action rapide ==
274 +== Récoler des biens par action rapide ==
273 273  
274 -L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
276 +L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
275 275  
276 -1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
277 -1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
278 +**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
279 +
280 +* Récolé le
281 +* Récolé par
282 +* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
283 +* Conformité avec le registre : Oui
284 +
285 +=== Récolement unitaire ===
286 +
287 +1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne.
288 +1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice.
278 278  1. (((
279 279  Indiquez :
280 280  
... ... @@ -283,13 +283,6 @@
283 283  )))
284 284  1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
285 285  
286 -**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
287 -
288 -* Récolé le
289 -* Récolé par
290 -* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
291 -* Conformité avec le registre : oui
292 -
293 293  [[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294 294  
295 295  
... ... @@ -299,7 +299,7 @@
299 299  [[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300 300  
301 301  
302 -== Récoler des biens en lot ==
306 +=== Récolement par lot ===
303 303  
304 304  La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
305 305  
... ... @@ -313,16 +313,9 @@
313 313  )))
314 314  1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
315 315  
316 -**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
317 -
318 -* Récolé le
319 -* Récolé par
320 -* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
321 -* Conformité avec le registre : oui
322 -
323 323  (% class="box infomessage" %)
324 324  (((
325 -Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
322 +Astuce : utilisez les **filtres** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
326 326  )))
327 327  
328 328  [[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -339,11 +339,11 @@
339 339  
340 340  == Compléter les notices après une action rapide ==
341 341  
342 -L’action rapide permet de valider un récolement sans ouvrir la notice, mais certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont alors pas renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
339 +L’action rapide permet de valider un ou plusieurs récolements sans ouvrir la notice, mais certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont alors pas renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
343 343  
344 344  Deux cas de figure se présentent :
345 345  
346 -=== Vous venez d’utiliser l’action rapide ===
343 +=== Vous venez d’utiliser l’action rapide ===
347 347  
348 348  1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
349 349  1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.
... ... @@ -361,7 +361,7 @@
361 361  [[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
362 362  
363 363  
364 -=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard ===
361 +=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard ===
365 365  
366 366  1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **:
367 367  
... ... @@ -447,6 +447,11 @@
447 447  
448 448  
449 449  
447 +
448 +
449 +
450 +
451 +
450 450  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
451 451  
452 452  
... ... @@ -1000,11 +1000,6 @@
1000 1000  |(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
1001 1001  |(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
1002 1002  
1003 -(% class="box infomessage" %)
1004 -(((
1005 -**Astuce** : vous pouvez utiliser un **panier de notices récolées avec suites à donner** pour les lier à un nouvel événement.
1006 -)))
1007 -
1008 1008  == Clôturer les suites à donner ==
1009 1009  
1010 1010  Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.