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Modifications pour le document Récoler les biens

Modifié par admin admin le 2025/08/12 11:52
Depuis la version 94.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 16:25
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À la version 53.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 12:38
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,10 +2,9 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 -Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
7 +NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
9 9  
10 10  Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
11 11  )))
... ... @@ -60,7 +60,7 @@
60 60  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
61 61  )))
62 62  
63 -== Étapes du récolement dans Flora ==
62 +== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
64 64  
65 65  Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
66 66  
... ... @@ -113,28 +113,6 @@
113 113  [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
115 115  
116 -=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
117 -
118 -Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
119 -
120 -* (((
121 -**Numéro de récolement**
122 -Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
123 -
124 ->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
125 ->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
126 -)))
127 -* (((
128 -**Numéro de la campagne**
129 -Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
130 -
131 ->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
132 -)))
133 -
134 -Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
135 -
136 -[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 -
138 138  == Ajouter des sous-campagnes ==
139 139  
140 140  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
... ... @@ -223,7 +223,7 @@
223 223  
224 224  == Éditer le planning d'une campagne ==
225 225  
226 -Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
203 +Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impression Liste des emplacements**.
227 227  Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
228 228  
229 229  [[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -269,7 +269,7 @@
269 269  [[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270 270  
271 271  
272 -== Récoler un bien par action rapide ==
249 +== Récoler sur pièce et sur place par action rapide ==
273 273  
274 274  L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
275 275  
... ... @@ -299,7 +299,7 @@
299 299  [[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300 300  
301 301  
302 -== Récoler des biens en lot ==
279 +== Récoler sur pièce et sur place en lot ==
303 303  
304 304  La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
305 305  
... ... @@ -337,55 +337,8 @@
337 337  [[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 338  
339 339  
340 -== Compléter les notices après une action rapide ==
317 +== Récoler via la notice de récolement ==
341 341  
342 -L’action rapide permet de valider un récolement sans ouvrir la notice, mais certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont alors pas renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
343 -
344 -Deux cas de figure se présentent :
345 -
346 -=== Vous venez d’utiliser l’action rapide ===
347 -
348 -1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
349 -1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.
350 -1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
351 -
352 -[[Sous-campagne de récolement  → clic sur le bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
353 -
354 -
355 -[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
356 -
357 -
358 -[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
359 -
360 -
361 -[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
362 -
363 -
364 -=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard ===
365 -
366 -1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **:
367 -
368 -* Par **date de récolement** (index Récolé le) ;
369 -* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ;
370 -* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.
371 -
372 -(% start="2" %)
373 -1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.
374 -
375 -[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376 -
377 -
378 -[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
379 -
380 -
381 -[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382 -
383 -
384 -[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385 -
386 -
387 -== Récoler un bien via la notice de récolement ==
388 -
389 389  Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
390 390  
391 391  Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
... ... @@ -395,7 +395,6 @@
395 395  * Non-conformité avec le registre ou la base
396 396  * Mauvaise localisation
397 397  * Bien non vu, détruit ou manquant
398 -* Saisie d'un constat d'état complémentaire
399 399  
400 400  (((
401 401  Procédure à suivre :
... ... @@ -420,7 +420,7 @@
420 420  [[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
421 421  
422 422  
423 -== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
352 +== Naviguer entre notice de récolement et sous-campagne ==
424 424  
425 425  Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
426 426  
... ... @@ -428,63 +428,37 @@
428 428  
429 429  1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
430 430  1. Repérez le bien concerné
431 -1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
432 -1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
360 +1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien
433 433  
434 -(% class="box infomessage" %)
435 -(((
436 -Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
437 -)))
362 +Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
438 438  
439 -[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
364 +[[Clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
440 440  
441 441  
442 -[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443 -
444 -
445 445  [[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
446 446  )))
447 447  
448 448  
449 449  
450 -[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
451 451  
452 452  
453 -[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
374 +== Connaître les états d'avancement d'une notice de récolement ==
454 454  
455 455  
456 -== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
377 +|(% style="width:122px" %)Icône|(% style="width:672px" %)État
378 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Récolé sur pièce et sur place avec ou sans anomalies mineures
379 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
380 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)En attente de récolement
457 457  
458 -Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
382 +(% class="wikigeneratedid" %)
383 +[[image:1753697372537-107.png]]
459 459  
460 -Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
385 +== Re localiser pendant le récolement ==
461 461  
462 -|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
463 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
464 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
465 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
466 466  
467 -(% class="box infomessage" %)
468 -(((
469 -Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
470 -Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
471 -Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
472 -)))
473 -
474 -[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
475 -
476 -== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
477 -
478 -Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
479 -
480 -(% class="box warningmessage" %)
481 -(((
482 -La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
483 -)))
484 -
485 485  === Notions d'emplacements ===
486 486  
487 -Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
390 +Dans Flora, plusieurs notions de localisation coexistent pour assurer un suivi précis, notamment lors d’un récolement. Le changement de localisation n’est pris en compte dans la fiche bien que si l’état d’avancement de la fiche récolement est modifié et que les nouveaux emplacements (référence ou nouvelle localisation temporaire) sont remplis.
488 488  
489 489  (% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
490 490  Terme​
... ... @@ -537,642 +537,548 @@
537 537  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
538 538  Sert à signaler un changement temporaire de place​
539 539  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
540 -Non, valeur uniquement informative
443 +Non.
541 541  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
542 542  Localisation temporaire​
543 543  )))
544 544  
545 -=== Procédure pour relocaliser un bien ===
546 546  
547 -1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
548 -1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
549 -1. (((
550 -Dans les champs dédiés :
551 551  
552 -* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
553 -* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
554 -)))
555 -1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
556 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
450 +== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
557 557  
558 -(% class="box warningmessage" %)
559 -(((
560 -La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
561 -)))
452 +== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
562 562  
563 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
454 +== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
564 564  
565 565  
566 -[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
567 567  
568 568  
569 -[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
570 570  
571 571  
572 -== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
573 573  
574 -Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
575 -
576 -(% class="box infomessage" %)
577 -(((
578 -Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
462 +
579 579  )))
464 +)))|(% style="width:300px" %)(((
465 +(% class="box" %)
466 +(((
467 +**Sommaire**
580 580  
581 -Procédure :
469 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
582 582  
583 -1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
584 -1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
585 -1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
586 -1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
587 -1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
588 -1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
471 +
472 +)))
589 589  
590 -(% class="box infomessage" %)
474 +(% class="box" %)
591 591  (((
592 -Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
593 -La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
594 -Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
595 -)))
476 +**Aller plus loin**
596 596  
597 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
478 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
479 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
480 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
481 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
598 598  
483 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
484 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
485 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
486 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
487 +)))
599 599  
600 -[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
601 -
602 -
603 -[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
604 -
605 -
606 -[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
607 -
608 -
609 -== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
610 -
611 -En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
612 -
613 -(% class="box infomessage" %)
489 +(% class="box" %)
614 614  (((
615 -Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
616 -
617 -* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
618 -* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
491 +**Icônes principales**
619 619  )))
493 +)))
620 620  
621 -=== Ajouter un bien déjà existant ===
622 622  
623 -S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
624 624  
625 -**Procédure :**
626 626  
627 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
628 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
629 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
630 -1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
631 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
632 632  
633 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
634 634  
635 635  
636 -[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
637 637  
638 638  
639 -[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
640 640  
641 641  
642 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
643 643  
644 644  
645 -=== Ajouter un bien non existant ===
646 646  
647 -Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
648 648  
649 -**Procédure :**
650 650  
651 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
652 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
653 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
654 -1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
655 -1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
656 -1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
657 657  
658 -(% class="box infomessage" %)
659 -(((
660 -La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
661 -)))
662 662  
663 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
664 664  
665 665  
666 -[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
667 667  
668 668  
669 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
670 670  
671 671  
672 -[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
673 673  
519 +=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
674 674  
675 -== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
521 +une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
676 676  
677 -**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
523 +[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
678 678  
679 -Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
525 +== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
680 680  
681 -(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
682 -|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
683 -|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
527 +=== Travailler déconnecté de Flora ===
684 684  
685 -Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
686 -
687 -* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
688 -* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
689 -* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
690 -* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
691 -
692 -(% class="box infomessage" %)
529 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
693 693  (((
694 -Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
531 +A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
532 +- via un tableur.
533 +- via papier-crayon.
534 +- via l'application RecolApp.
695 695  )))
696 696  
697 -=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
537 +//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
698 698  
699 -Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
539 +* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
540 +* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
700 700  
701 -(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
702 -|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
703 -|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
542 +(% class="CxSpFirst" %)
543 +S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
704 704  
705 -Procédure d’accès aux formats d’impression :
545 +(% class="CxSpMiddle" %)
546 +Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
706 706  
707 -1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
708 -1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
709 -1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
710 -1. (((
711 -Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
712 -)))
548 +(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
549 +=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
713 713  
714 -(% class="box infomessage" %)
715 -(((
716 -Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
717 -)))
551 +(% class="CxSpLast" %)
552 +Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
718 718  
719 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
554 +* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
720 720  
556 +=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
721 721  
722 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
558 +* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
559 +** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
560 +//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
561 +*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
562 +*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
563 +** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
723 723  
565 +(% class="CxSpMiddle" %)
566 +En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
724 724  
725 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
568 +(% class="CxSpMiddle" %)
569 +L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
726 726  
571 +(% class="CxSpMiddle" %)
572 +Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
727 727  
728 -=== Export RecolApp ===
729 729  
730 -Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
575 +=== Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner ===
731 731  
732 -Procédure d’export vers RecolApp :
577 +Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
733 733  
734 -1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
735 -1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
736 -1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
579 +(% class="CxSpMiddle" %)
580 +Commençons par aller sur cette notice :
737 737  
738 -(% class="box infomessage" %)
739 -(((
740 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
741 -)))
582 +[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
742 742  
743 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
584 +(% class="CxSpMiddle" %)
585 +Passons en modification :
744 744  
587 +[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
745 745  
746 -= Suivre l'avancement du récolement =
589 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
590 +(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
747 747  
748 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
592 +(% class="CxSpFirst" %)
593 +Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
749 749  
750 -== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
595 +(% class="CxSpLast" %)
596 +J’indique donc :
751 751  
752 -Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
598 +* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
599 +* Les deux problèmes.
600 +* Les suites à donner.
601 +* Le nom du récoleur.
753 753  
754 -Ce suivi repose sur trois actions principales :
603 +(% class="MsoCaption" %)
604 +[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
755 755  
756 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
757 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
758 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
759 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
606 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
607 +(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
760 760  
761 -[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
609 +(% class="MsoCaption" %)
610 +[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
762 762  
612 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
613 +(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
763 763  
764 -Une fois ces étapes réalisées :
615 +(% class="MsoCaption" %)
616 +[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
765 765  
766 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
767 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
768 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
618 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
619 +(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
769 769  
770 -(% class="box infomessage" %)
771 -(((
772 -Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
773 -)))
621 +(% class="CxSpMiddle" %)
622 +Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
774 774  
775 -[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
624 +[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
776 776  
626 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
627 +(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
777 777  
778 -== Suivre l'avancement d'une campagne ==
629 +(% class="CxSpMiddle" %)
630 +Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
779 779  
780 -Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
632 +[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
781 781  
782 -Pour modifier l’état d’avancement :
634 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
635 +(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
783 783  
784 -1. Ouvrez la fiche de la campagne.
785 -1. Passez en modification.
786 -1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
787 -1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
637 +[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
788 788  
789 -Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
639 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
640 +(% class="small" %)Réalisé sans suite
790 790  
791 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
792 -|Orange|Campagne non démarrée
793 -|Vert|Campagne en cours
794 -|Gris|Campagne clôturée
642 +(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
643 +=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
795 795  
796 -(% class="box infomessage" %)
797 -(((
798 -Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
799 -)))
645 +Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
800 800  
801 -[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
647 +//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
802 802  
649 +(% class="MsoCaption" %)
650 +Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
803 803  
804 -[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
652 +[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
805 805  
654 +(% class="MsoCaption" %)
655 +Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
806 806  
807 -[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
808 -
809 -
810 -[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
811 -
812 -
813 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
814 -
815 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
816 -
817 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
818 -
819 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
820 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
821 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
822 -
823 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
824 -
825 825  (% class="box infomessage" %)
826 826  (((
827 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
659 +Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
828 828  )))
829 829  
830 -[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
662 +[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
831 831  
664 +Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
832 832  
833 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
666 +[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
834 834  
835 -Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
836 -
837 -(% class="box infomessage" %)
668 +(% class="box warningmessage" %)
838 838  (((
839 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
670 +ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
840 840  )))
841 841  
842 -== Pour une sous-campagne ==
673 +[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
843 843  
844 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
845 -* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
675 +L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
846 846  
847 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
677 +[[image:1656938064489-651.png]]
848 848  
849 849  
850 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
680 +[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
851 851  
682 +(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
683 +=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
852 852  
853 -== Pour la campagne entière ==
685 +les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
854 854  
855 -* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
856 -* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
687 +ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
857 857  
858 -[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
689 +[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
859 859  
691 +(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
692 +=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
860 860  
861 -[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
694 +L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
862 862  
696 +Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
863 863  
864 -= Exploiter les données du récolement via la recherche =
865 -)))
698 +[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
866 866  
867 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
700 +(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
701 +== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
868 868  
869 -Ces recherches permettent de :
703 +=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
870 870  
871 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
872 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
873 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
705 +(% class="CxSpFirst" %)
706 +En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
874 874  
875 -Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
708 +[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
876 876  
877 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
710 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
711 +(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
878 878  
879 -== Dans les campagnes ==
713 +(% class="MsoCaption" %)
714 +[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
880 880  
881 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
716 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
717 +(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
882 882  
883 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
719 +(% class="MsoCaption" %)
720 +[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
884 884  
885 -**Méthode** :
722 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
723 +(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
886 886  
887 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
888 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
889 -1. (((
890 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
725 + Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
891 891  
892 -* Numéro de récolement = 2
893 -* État d’avancement = terminé PV à éditer
894 -)))
895 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
727 +[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
896 896  
897 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
729 +(% style="text-align: center;" %)
730 +(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
898 898  
732 +Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
899 899  
900 -== Dans l'historique des récolements ==
734 +(% class="MsoCaption" %)
735 +Sur l'emplacement, il est possible de :
901 901  
902 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
737 +* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
738 +* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
739 +* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
903 903  
904 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
741 +[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
905 905  
906 -**Méthode :**
907 907  
908 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
909 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
910 -1. (((
911 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
744 +[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
912 912  
913 -* Numéro de récolement = 1
914 -* Suites à donner contient = à marquer
915 -)))
916 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
917 917  
918 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
747 +[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
919 919  
749 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
750 +(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
920 920  
921 -== Dans les biens ==
752 +(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
753 +=== Sur les Campagnes : ===
922 922  
923 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
755 +(% class="MsoCaption" %)
756 +Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
924 924  
925 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
758 +[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
926 926  
927 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
760 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
761 +(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
928 928  
929 -**Méthode : **
763 +[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
930 930  
931 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
932 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
933 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
934 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
765 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
766 +(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
935 935  
936 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
768 +[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
937 937  
770 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
771 +(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
938 938  
939 -= Saisir un récolement hors campagne =
940 940  
941 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
774 +== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
942 942  
943 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
776 +=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
944 944  
945 -(% class="box infomessage" %)
946 -(((
947 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
948 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
949 -)))
950 950  
951 -(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
952 -**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
779 +[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
953 953  
954 -1. Recherchez la notice du bien concerné.
955 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
956 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
957 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
958 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
959 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
781 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
782 +(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
960 960  
961 -**Résultat : **
962 962  
963 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
964 -* Elle est rattachée au bien concerné.
965 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
785 +(% class="MsoCaption" %)
786 +[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
966 966  
967 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
788 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
789 +(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
790 +(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
968 968  
792 +(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
793 +=== Pour les Campagnes : ===
969 969  
970 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
795 +(% class="MsoCaption" %)
796 +[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
971 971  
798 +(% style="text-align: center;" %)
799 +(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
972 972  
973 -[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
801 +[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
974 974  
803 +(% style="text-align: center;" %)
804 +(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
975 975  
976 -[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
977 977  
807 +=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
978 978  
979 -= Gérer le post-récolement =
809 +Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
980 980  
981 -Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
811 +[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
982 982  
983 -== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
813 +(% style="text-align: center;" %)
814 +Non localisés = non vus dans Flora
984 984  
985 -Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
816 +Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
986 986  
987 -La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
818 +=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
988 988  
989 -== Organiser les traitements post-récolement ==
820 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
990 990  
991 -Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
822 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
992 992  
993 -Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
824 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
994 994  
995 -Cas d'usage fréquents :
826 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
996 996  
997 -(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
998 -|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
999 -|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
1000 -|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
1001 -|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
1002 -
1003 1003  (% class="box infomessage" %)
1004 1004  (((
1005 -**Astuce** : vous pouvez utiliser un **panier de notices récolées avec suites à donner** pour les lier à un nouvel événement.
830 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
1006 1006  )))
1007 1007  
1008 -== Clôturer les suites à donner ==
833 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1009 1009  
1010 -Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
835 +==== État de conservation du bien ====
1011 1011  
1012 -=== Sur une notice individuelle ===
837 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
1013 1013  
1014 -1. Ouvrez la notice de récolement.
1015 -1. Cliquez sur **Modifier**.
1016 -1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
1017 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
839 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1018 1018  
1019 -[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
841 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
1020 1020  
843 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
1021 1021  
1022 -[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
845 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
1023 1023  
847 +[[image:1663165259686-230.png]]
1024 1024  
1025 -[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
849 +==== Documentation photographique des biens ====
1026 1026  
851 +Argentique ou Format numérique
1027 1027  
1028 -=== Par lot de fiches ===
853 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
1029 1029  
1030 -1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
1031 -1. Sélectionnez les notices à modifier.
1032 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
1033 -1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
1034 -1. Lancez le traitement.
855 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
1035 1035  
1036 -(% class="box infomessage" %)
1037 -(((
1038 -**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
1039 -)))
857 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
1040 1040  
1041 -[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
859 +[[image:1663166194800-369.png]]
1042 1042  
1043 1043  
1044 -[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
862 +== ETAPE 6 : Post-récolement ==
1045 1045  
864 +..en cours de ré-écriture
1046 1046  
1047 -[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
866 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
1048 1048  
868 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
1049 1049  
1050 -[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
870 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
1051 1051  
872 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
1052 1052  
1053 -= Supprimer des notices de récolement =
1054 1054  
1055 -Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**.
875 +(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
876 +=== Suivi des anomalies ===
1056 1056  
1057 -[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
878 +(% class="CxSpMiddle" %)
879 +Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
1058 1058  
881 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1059 1059  
1060 -Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps :
883 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
884 +(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
1061 1061  
1062 -== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
886 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1063 1063  
1064 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**.
1065 -1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent).
1066 -1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats.
1067 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1068 -1. (((
1069 -Dans l'écran de modification par lot :
888 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
889 +(% class="small" %)Recherche "état".
1070 1070  
1071 -* Choisissez l’onglet **Remplacer**.
1072 -* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY).
1073 -* Cochez l’option **Forcer**.
1074 -* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide.
1075 -* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1076 -)))
1077 1077  
1078 -(% class="box infomessage" %)
1079 -(((
1080 -Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
1081 -)))
892 +(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
893 +=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
1082 1082  
1083 ->(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**.
895 +Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
1084 1084  
1085 -[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
897 +Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
1086 1086  
899 +Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
1087 1087  
1088 -[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
901 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1089 1089  
903 +(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
1090 1090  
1091 -[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
905 +Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
1092 1092  
907 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1093 1093  
1094 -[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
909 +(% class="CxSpFirst" %)
910 +Résultat:
1095 1095  
912 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
1096 1096  
1097 -== Supprimer les notices de récolement en lot ==
914 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
915 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
1098 1098  
1099 -(% class="box infomessage" %)
1100 -(((
1101 -Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
1102 -)))
917 +(% class="MsoCaption" %)
918 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1103 1103  
1104 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**.
1105 -1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent).
1106 -1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
1107 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1108 -1. (((
1109 -Dans l'écran de modification par lot :
920 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
921 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
1110 1110  
1111 -* Choisissez l’onglet **Supprimer**.
1112 -* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
1113 -* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1114 -* Confirmez la suppression en cliquant sur **OUI**.
1115 -)))
1116 1116  
1117 ->(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
924 += Récolement direct sans planification de campagnes =
1118 1118  
1119 -[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
926 +(% class="CxSpFirst" %)
927 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
1120 1120  
929 +(% class="CxSpMiddle" %)
930 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
1121 1121  
1122 -[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
932 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1123 1123  
1124 -
1125 -)))
934 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
935 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
1126 1126  
1127 -[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
937 +(% class="CxSpMiddle" %)
938 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
1128 1128  
940 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1129 1129  
1130 -[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
942 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
943 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
1131 1131  
945 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1132 1132  
1133 -[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
947 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
948 +(% class="small" %)Notice de récolement crée.
1134 1134  
950 +(% class="MsoCaption" %)
951 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1135 1135  
953 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
954 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
1136 1136  
1137 -
956 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
1138 1138  (((
1139 -
958 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
1140 1140  )))
1141 -)))|(% style="width:300px" %)(((
1142 -(% class="box" %)
1143 -(((
1144 -**Sommaire**
1145 1145  
1146 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
961 +(% class="box warningmessage" %)
962 +(((
963 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
1147 1147  )))
1148 1148  
1149 -(% class="box" %)
1150 -(((
1151 -**Aller plus loin**
966 += =
1152 1152  
1153 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
1154 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
1155 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
1156 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
1157 -* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
968 += Informations du tableau de bord =
1158 1158  
1159 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
1160 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
1161 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
1162 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
1163 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
1164 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
1165 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
1166 -* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
1167 -* Gérer les évènements internes
1168 -* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
1169 -)))
970 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
1170 1170  
1171 -(% class="box" %)
1172 -(((
1173 -**Icônes principales**
1174 -)))
1175 -)))
972 +* Les récolements.
973 +* Le campagnes de récolements.
974 +* Les travaux à réaliser.
1176 1176  
976 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
977 +
1177 1177  (% style="text-align: center;" %)
979 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
980 +
981 += Questions / réponses =
982 +
983 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
984 +
985 +
986 +(% style="text-align: center;" %)
1178 1178  
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