Skip to Content

Modifications pour le document Récoler les biens

Modifié par admin admin le 2025/08/12 11:52
Depuis la version 93.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 15:53
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 90.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 15:18
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -337,39 +337,6 @@
337 337  [[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 338  
339 339  
340 -== Compléter les notices récolées par action rapide via la modification par lot ==
341 -
342 -Lorsque vous utilisez **l’action rapide** pour valider un bien ou une série de biens sans anomalies, seules les informations minimales sont enregistrées dans la notice de récolement :
343 -
344 -* **Récolé le**
345 -* **Récolé par**
346 -* **État d’avancement** : Récolé sur pièce et sur place
347 -* **Conformité avec le registre **//~:// oui
348 -
349 -Il n’est **pas possible** à ce stade de documenter des éléments plus précis, comme :
350 -
351 -* L’état sommaire du bien
352 -* Le constat sur le numéro d'inventaire.
353 -
354 -C’est là qu’intervient la **modification par lot**, qui permet de compléter ces notices a posteriori.
355 -
356 -=== Retrouver les notices récolées par action rapide ===
357 -
358 - 
359 -
360 -=== Modifier les notices par lot ===
361 -
362 -Une fois les notices de récolement identifiées :
363 -
364 -1. Sélectionnez-les dans la liste de résultats.
365 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** dans la barre d’outils.
366 -1. (((
367 -L’interface vous permet ensuite :
368 -
369 -* D’ajouter ou remplacer une valeur dans un champ (par ex. état sommaire, constat, remarque...),
370 -* De corriger ou enrichir une information incomplète.
371 -)))
372 -
373 373  == Récoler un bien via la notice de récolement ==
374 374  
375 375  Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
... ... @@ -434,6 +434,8 @@
434 434  
435 435  
436 436  
404 +
405 +
437 437  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
438 438  
439 439  
... ... @@ -1034,7 +1034,7 @@
1034 1034  [[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1035 1035  
1036 1036  
1037 -[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1006 +[[Résultat → 16 notices sur 16 modifiées. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1038 1038  
1039 1039  
1040 1040  = Supprimer des notices de récolement =
... ... @@ -1049,7 +1049,7 @@
1049 1049  == Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
1050 1050  
1051 1051  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**.
1052 -1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent).
1021 +1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée...).
1053 1053  1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats.
1054 1054  1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1055 1055  1. (((
... ... @@ -1067,29 +1067,19 @@
1067 1067  Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
1068 1068  )))
1069 1069  
1070 ->(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**.
1039 +>(% class="small" %)Exemple : le 29/07/2025 l'administrateur Flora à récoler à tord des notices de récolement déjà récolées un an auparavant (même récolement décennal. L'administrateur constate que la discipline sciences de la vie est commune à ces notices. Pour les supprimer, il faut retrouver ces notices. Pour maximiser vos chances de résultats, recherchez les biens concernés avec la recherche par liens.
1071 1071  
1072 -[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1041 +[[Recherche par liens sur les biens → tous les biens dont la discipline est Sciences de la vie, qui ont un récolement en cours lié, qui ont été récolés par l'administrateur Flora le 29/07/2025. >>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1073 1073  
1074 1074  
1075 -[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1044 +[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753794128315-900.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1076 1076  
1077 1077  
1078 -[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1079 1079  
1080 -
1081 -[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1082 -
1083 -
1084 1084  == Supprimer les notices de récolement en lot ==
1085 1085  
1086 -(% class="box infomessage" %)
1087 -(((
1088 -Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
1089 -)))
1090 -
1091 1091  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**.
1092 -1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent).
1051 +1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date, campagne, utilisateur ou tout autre critère pertinent).
1093 1093  1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
1094 1094  1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1095 1095  1. (((
... ... @@ -1096,32 +1096,21 @@
1096 1096  Dans l'écran de modification par lot :
1097 1097  
1098 1098  * Choisissez l’onglet **Supprimer**.
1099 -* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
1100 -* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1101 -* Confirmez la suppression en cliquant sur **OUI**.
1058 +* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
1059 +* Cliquez sur **Lancer le traitement**. Confirmez la suppression.
1102 1102  )))
1103 1103  
1104 ->(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
1062 +(% class="box infomessage" %)
1063 +(((
1064 +Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
1065 +)))
1105 1105  
1106 -[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1107 1107  
1108 1108  
1109 -[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1110 1110  
1111 1111  
1112 1112  )))
1113 1113  
1114 -[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1115 -
1116 -
1117 -[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1118 -
1119 -
1120 -[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1121 -
1122 -
1123 -
1124 -
1125 1125  (((
1126 1126  
1127 1127  )))
1753795344962-408.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -254.3 KB
Contenu
1753795486438-256.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -179.4 KB
Contenu
1753795557143-830.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -175.5 KB
Contenu
1753795780592-263.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -96.1 KB
Contenu
1753795934761-893.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -213.5 KB
Contenu
1753796011088-282.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -99.5 KB
Contenu
1753796065920-458.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -18.8 KB
Contenu
1753796134120-472.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -165.7 KB
Contenu