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Détails

Propriétés de la Page

Titre

@@ -1,1 +1,1 @@
--Récoler des biens
++Récoler les biens

Parent

@@ -1,1 +1,1 @@
--Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome
++Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome

Auteur du document

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.DBA
++XWiki.admin

Contenu

@@ -5,417 +5,292 @@
  (((
  (% class="box" %)
  (((
--Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
++Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, le travail de récolement peut commencer.
--Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
++Toutes les opérations se font depuis les sous-campagnes : vous pouvez filtrer les biens à traiter, en ajouter, valider des notices avec ou sans anomalies, compléter les informations et exporter les données pour un travail hors ligne.
  )))
  (((
--= Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
++= Gérer les biens à récoler =
--Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
++Cette étape permet de cibler et d’ajuster la liste des biens inclus dans la sous-campagne.
--* De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
--* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
--* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
--* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
++== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
--Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
++Les filtres facilitent la recherche et l’organisation des biens à traiter.
--= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
++Vous pouvez filtrer sur :
--Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
++* **Le numéro d’inventaire**
++* **L'emplacement de référence théorique**
++* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
--(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
--|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
--|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
--|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
++===  Pour activer les filtres ===
--== Préparer la base avant de récoler ==
++1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
++1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
++1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
--Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
++[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--1. (((
--**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
--* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
--* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
--)))
--1. (((
--**Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
++[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
--* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
--)))
--1. (((
--**Des localisations fiables** :
--* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
--* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
--)))
--1. (((
--**Un périmètre clair** :
++=== Pour désactiver le filtre ===
--* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
--* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
--)))
++1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.**
++1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
--== Étapes du récolement dans Flora ==
++[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
--1. **Créer la campagne**
--Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
--1. **Créer les sous-campagnes**
--À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
--1. **Ajouter les biens à récoler**
--Automatiquement ou manuellement.
--1. **Effectuer le récolement**
--En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
--1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
--Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
++== Intégrer un bien supplémentaire au récolement ==
--== Fonctionnalités du module Récolement ==
++En cours de campagne, il est possible d’ajouter un bien non prévu initialement (objet réintégré, découvert sur place, oubli).
--Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
--
--(% class="active" %)|Fonction|Détail
--|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
--|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
--|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
--|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
--|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
--|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
--|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
--
--= Planifier les campagnes de récolement =
--
--La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
--
--== Créer une campagne de récolement ==
--
--1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
--1. Cliquez sur le bouton créer.
--1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
--1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
--
--(% class="box infomessage" %)
++(% class="box warningmessage" %)
  (((
--**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
++**Limitation :** si vous utilisez **RecolApp,** n’ajoutez pas de biens après génération de la sous-campagne, car ils ne seront pas exportés.
  )))
--[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++=== Ajouter un bien déjà existant ===
++S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
--[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
++1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
++1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
++1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
++1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
++[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
++[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
--* (((
--**Numéro de récolement**
--Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
++=== Ajouter un bien non existant ===
-->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
-->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
--)))
--* (((
--**Numéro de la campagne**
--Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
++Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
-->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
--)))
++1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
++1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
++1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
++1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
++1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
++1. Sinon, cliquez sur **Valider : **Le **bien** et **sa notice de récolement **sont créés simultanément.
--Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
++[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Ajouter des sous-campagnes ==
++[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
++[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
--|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
--|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
--=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
++= Procéder au récolement des biens =
--1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
--1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
--1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
++Cette section couvre les méthodes pour valider les notices avec ou sans anomalies.
--[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++== Récoler les biens par action rapide ==
++L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement.
--[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Cette méthode est adaptée uniquement si aucune anomalie ou constat particulier n’est à saisir.
++* Valide un ou plusieurs biens directement depuis la liste.
++* Remplit automatiquement :
++** **Récolé le**,
++** **Récolé par**,
++** **État d’avancement = récolé sur pièce et sur place**,
++** **Conformité = Oui**.
--==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
--1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
--1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
--1. Sélectionnez les notices à récoler.
--1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
--[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++=== Récoler un bien en unitaire ===
++1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne.
++1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice.
++1. (((
++Indiquez :
--[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
++* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
++)))
++1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
++[[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++=== Récoler plusieurs biens en lot ===
--=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
++1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.
++1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.**
++1. (((
++Renseignez :
--1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
--1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
--1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
--1. Cliquez sur **Valider.**
++* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
++* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
++)))
++1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
--Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
--
--* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.
--* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.
--
--(% class="box warningmessage" %)
++(% class="box infomessage" %)
  (((
--Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
++Astuce : utilisez les **filtres** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
  )))
--[[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
++[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
--[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++=== Compléter les notices après une action rapide ===
++Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) **ne sont pas automatiquement renseigné**s.
--[[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Vous pouvez les compléter //a posteriori //grâce à la **modification par lot**.
++==== Compléter immédiatement après l’action rapide ====
--* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
++1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
++1. Dans la liste de résultats: filtrez sur “Récolé sur pièce et sur place” dans la sous-campagne
++1. Sélectionnez les notices concernées.
++1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
--[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Sous-campagne de récolement  → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Éditer le planning d'une campagne ==
++[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
--Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
--[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++==== Compléter ultérieurement depuis l’historique ====
++1. Allez dans **Récoler **> **Historique des biens récolés**.
++1. Effectuez une recherche ciblée :
--= Récoler les biens =
++* Par **date de récolement** (index Récolé le) ;
++* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ;
++* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.
--== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
++(% start="2" %)
++1. Sélectionnez les notices
++1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.
--Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
++[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Les filtres disponibles portent sur :
--* **Le numéro d’inventaire**
--* **L'emplacement de référence théorique**
--* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
++[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
-- Pour activer les filtres :
--1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
--1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
--1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
++[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
--)))
--[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++== Récoler les biens via leur notice de récolement ==
++Lorsque des anomalies ou constats spécifiques doivent être enregistrés, le récolement doit impérativement être réalisé directement dans la notice de récolement du bien.
--Pour désactiver le filtre :
++Cette méthode garantit un suivi précis et documenté des situations particulières.Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
--1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
--1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
++=== Cas nécessitant un passage par la notice de récolement ===
--[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++* Marquage défaillant ou absent
++* État de conservation dégradé
++* Non-conformité avec le registre ou la base
++* Mauvaise localisation
++* Bien non vu, détruit ou manquant
++* Saisie d'un constat d'état complémentaire
++(((
++=== Procédure ===
--== Récoler un bien par action rapide ==
++1. **Accéder à la notice**
--L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
++* Dans la liste des biens à récoler, localisez le bien concerné.
++* Cliquez sur l’icône **crayon** pour ouvrir la notice de récolement en modification.
--1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
--1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
++(% start="2" %)
 . (((
--Indiquez :
--
--* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
--* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
++**Enregistrer les anomalies**
  )))
--1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
--**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
++* Décrivez la nature du problème dans les champs prévus.
++* Indiquez la ou les suites à donner (//à traiter, à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.//) et les opérations complémentaires à effectuer.
--* Récolé le
--* Récolé par
--* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
--* Conformité avec le registre : oui
--
--[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--== Récoler des biens en lot ==
--
--La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
--
--1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
--1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
++(% start="3" %)
 . (((
--Renseignez :
--
--* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
--* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
++**Mettre à jour les informations de récolement**
  )))
--1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
--**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
++* Renseignez ou modifiez la **date** et l’**agent récoleur**.
++* Ajustez l’**état d’avancement** de la notice (//ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner//).
--* Récolé le
--* Récolé par
--* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
--* Conformité avec le registre : oui
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
--)))
--
--[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--== Compléter les notices récolées par action rapide via la modification par lot ==
--
--Lorsque vous utilisez **l’action rapide** pour valider un bien ou une série de biens sans anomalies, seules les informations minimales sont enregistrées dans la notice de récolement :
--
--* **Récolé le**
--* **Récolé par**
--* **État d’avancement** : Récolé sur pièce et sur place
--* **Conformité avec le registre **//~:// oui
--
--Il n’est **pas possible** à ce stade de documenter des éléments plus précis, comme :
--
--* L’état sommaire du bien
--* Le constat sur le numéro d'inventaire.
--
--C’est là qu’intervient la **modification par lot**, qui permet de compléter ces notices a posteriori.
--
--=== Retrouver les notices récolées par action rapide ===
--
--
--
--=== Modifier les notices par lot ===
--
--Une fois les notices de récolement identifiées :
--
--1. Sélectionnez-les dans la liste de résultats.
--1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** dans la barre d’outils.
++(% start="4" %)
 . (((
--L’interface vous permet ensuite :
--
--* D’ajouter ou remplacer une valeur dans un champ (par ex. état sommaire, constat, remarque...),
--* De corriger ou enrichir une information incomplète.
++**Valider**
  )))
--== Récoler un bien via la notice de récolement ==
++[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
--Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
++[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* Marquage défaillant ou absent
--* État de conservation dégradé
--* Non-conformité avec le registre ou la base
--* Mauvaise localisation
--* Bien non vu, détruit ou manquant
--* Saisie d'un constat d'état complémentaire
--(((
--Procédure à suivre :
++[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
--1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
--1. (((
--Renseignez les anomalies constatées :
--* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
--* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
--)))
--1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
--1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
++= Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne =
--[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Après avoir mis à jour une notice de récolement, vous pouvez à tout moment consulter l’ensemble des informations saisies ou revenir facilement à la sous-campagne correspondante.
++Cette navigation fluide permet :
--[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++* de vérifier les données enregistrées (constats, état d’avancement, suites à donner) ;
++* de passer rapidement d’une notice de récolement à la notice du bien ;
++* de revenir à la liste des biens dans la sous-campagne.
++== Procédure ==
--[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++=== Depuis la liste des biens à récoler ===
++1. Localisez le bien concerné.
++1. Cliquez sur l’icône **loupe** à gauche de la ligne pour ouvrir la notice complète de récolement.
--== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
++=== Depuis la notice de récolement ===
--Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
++1. Consultez ou modifiez les données selon vos droits.
++1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe** située en haut à droite de l’écran.
--Procédure :
++=== Depuis la notice du bien ===
--1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
--1. Repérez le bien concerné
--1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
--1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
++1. Accédez aux champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
++1. Cliquez sur la **loupe** pour ouvrir directement la notice de récolement correspondante.
  (% class="box infomessage" %)
  (((
@@ -422,7 +422,7 @@
  Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
  )))
--[[Depuis une sous-campagne  → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Depuis une sous-campagne  → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  [[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -433,56 +433,64 @@
++[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
  [[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
++= Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement =
--Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
++Chaque notice de bien dans une sous-campagne de récolement est accompagnée d’une **icône colorée** indiquant son état d’avancement.
++Ces repères visuels permettent d’identifier rapidement les biens déjà traités, ceux présentant des anomalies ou ceux encore en attente de récolement.
++
  Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
--|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
--|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
--|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
--|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
++|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:672px" %)**État de la notice**
++|(% style="vertical-align:middle; width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place, avec ou sans anomalies mineures
++|(% style="vertical-align:middle; width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit, avec anomalies majeures ((absence, destruction, localisation incertaine)
++|(% style="vertical-align:middle; width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:672px" %)Bien en attente de récolement
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
--Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
--Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
++**Astuce** : utilisez le filtre //État d’avancement// pour isoler rapidement les notices selon leur statut.
  )))
  [[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++= Gérer les biens pendant le récolement =
++
++Le récolement est souvent l’occasion de corriger ou d’enrichir les données associées à un bien.
++
++Cela peut concerner sa localisation, son état ou encore des informations descriptives manquantes.
++
++Flora permet d’effectuer ces mises à jour directement depuis la sous-campagne, tout en garantissant la traçabilité des modifications.
++
  == Relocaliser un bien pendant le récolement ==
--Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
++Lorsqu’un bien n’est pas trouvé à son emplacement théorique, il est possible de corriger sa localisation depuis la notice de récolement.
++
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
--La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
++**Attention** : la modification n’est prise en compte dans la notice du bien que si l’**état d’avancement** de la notice de récolement est également mis à jour. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
  )))
--=== Notions d'emplacements ===
++=== Comprendre les différents types de localisation ===
--Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
++Dans Flora, plusieurs notions coexistent pour assurer un suivi précis. Le tableau ci-dessous aide à distinguer ces concepts :
--(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Terme
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Définition
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Usage courant
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Évolue automatiquement dans la notice du bien ?
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Équivalence notice de bien
++(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
++**Terme**
++)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
++**Définition**
++)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
++**Usage courant**
++)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
++**Évolue automatiquement dans la notice du bien ?**
++)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
++**Équivalence notice de bien**
  )))
  |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
  Emplacement de référence théorique (ou ancien)
@@ -531,8 +531,8 @@
  === Procédure pour relocaliser un bien ===
--1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
--1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
++1. Dans la sous-campagne, repérez le bien concerné.
++1. Cliquez sur l’icône **crayon** pour modifier sa notice de récolement.
 . (((
  Dans les champs dédiés :
@@ -540,35 +540,25 @@
  * Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
  )))
 . Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
--1. Cliquez sur **Enregistrer**.
++1. Cliquez sur **Enregistrer : **la modification est propagée dans la notice du bien uniquement si l’état d’avancement est bien mis à jour.
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
--)))
++[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
  [[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
++== Compléter des informations manquantes dans la notice du bien ==
--Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
++Le récolement peut également révéler des données incomplètes dans la fiche d’un bien (désignation, techniques, dimensions, etc.). Ces informations peuvent être saisies directement depuis la sous-campagne, sans interrompre le processus.
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
--)))
++=== Procédure ===
--Procédure :
--
--1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
--1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
++1. Dans la sous-campagne, repérez le bien concerné.
++1. Cliquez sur son **numéro d’inventaire** (lien hypertexte bleu).
 . Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
 . Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
 . **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
@@ -576,15 +576,13 @@
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
--La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
--Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
++La notice du bien s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**, ce qui permet de conserver la sous-campagne ouverte en arrière-plan.
  )))
--[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  [[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -593,103 +593,32 @@
  [[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
++= Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? =
--En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
++Certaines zones (réserves, salles, dépôts) peuvent présenter des contraintes techniques empêchant l’utilisation directe de Flora : absence de réseau, équipements limités, etc.
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
++Dans ces situations, il est possible de collecter les informations en mode **déconnecté**, puis de les intégrer ultérieurement dans la base.
--* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
--* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
--)))
++Deux solutions principales sont disponibles :
--=== Ajouter un bien déjà existant ===
--
--S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
--
--**Procédure :**
--
--1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
--1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
--1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
--1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
--1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
--
--[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--=== Ajouter un bien non existant ===
--
--Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
--
--**Procédure :**
--
--1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
--1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
--1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
--1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
--1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
--1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
--)))
--
--[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
--
--**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
--
--Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
--
--(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
++(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités
  |**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
  |**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
--Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
--
--* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
--* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
--* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
--* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
--
--(% class="box infomessage" %)
++(% class="box warningmessage" %)
  (((
--Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
++ **Préparation obligatoire** : quelle que soit la méthode choisie, la campagne, les sous-campagnes doivent déjà être créées, les biens à récoler ajoutées et les notices de récolement générées pour permettre l’export.
  )))
--=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
++== Imprimer les formats papier pour le récolement ==
--Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
++L’export papier permet de travailler sur le terrain avec des documents imprimés, puis de saisir ou compléter les informations dans Flora au retour. Deux formats sont disponibles :
--(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
++(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée**
  |Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
  |Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
--Procédure d’accès aux formats d’impression :
++=== Procédure d’accès aux formats d’impression ===
 . Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
 . Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
@@ -698,11 +698,6 @@
  Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
  )))
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
--)))
--
  [[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -712,418 +712,25 @@
  [[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Export RecolApp ===
++== Exporter les données vers RecolApp ==
--Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
++RecolApp est une application mobile permettant de réaliser le récolement hors connexion, directement sur tablette.
--Procédure d’export vers RecolApp :
++Une fois la sous-campagne créée et les notices de récolement générées, les données peuvent être exportées.
--1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
--1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
--1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
++Une fois la saisie terminée sur le terrain, les données peuvent être réintégrées dans Flora.
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
--)))
++=== Procédure ===
--[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++1. Dans la sous-campagne, cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
++1. Flora génère un fichier **.zip** contenant les données à charger dans l’application.
++1. Effectuez le récolement sur tablette.
++1. Importez ensuite les données dans Flora pour mise à jour automatique des notices.
++[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Suivre l'avancement du récolement =
--
--Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
--
--== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
--
--Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
--
--Ce suivi repose sur trois actions principales :
--
--(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
--|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--Une fois ces étapes réalisées :
--
--* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
--* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
--* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
--)))
--
--[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--== Suivre l'avancement d'une campagne ==
--
--Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
--
--Pour modifier l’état d’avancement :
--
--1. Ouvrez la fiche de la campagne.
--1. Passez en modification.
--1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
--1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
--
--Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
--
--(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
--|Orange|Campagne non démarrée
--|Vert|Campagne en cours
--|Gris|Campagne clôturée
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
--)))
--
--[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
--
--En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
--
--Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
--
--* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
--* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
--* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
--
--Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
--)))
--
--[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
--
--Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
--)))
--
--== Pour une sous-campagne ==
--
--* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
--* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
--
--[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--== Pour la campagne entière ==
--
--* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
--* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
--
--[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--= Exploiter les données du récolement via la recherche =
--)))
--
--En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
--
--Ces recherches permettent de :
--
--* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
--* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
--* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
--
--Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
--
--Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
--
--== Dans les campagnes ==
--
--=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
--
--**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
--
--**Méthode** :
--
--1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
--1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
--1. (((
--Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
--
--* Numéro de récolement = 2
--* État d’avancement = terminé PV à éditer
--)))
--1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
--
--[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--== Dans l'historique des récolements ==
--
--=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
--
--**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
--
--**Méthode :**
--
--1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
--1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
--1. (((
--Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
--
--* Numéro de récolement = 1
--* Suites à donner contient = à marquer
--)))
--1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
--
--[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--== Dans les biens ==
--
--=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
--
--**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
--
--Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
--
--**Méthode : **
--
--1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
--1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
--1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
--1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
--
--[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--= Saisir un récolement hors campagne =
--
--Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
--
--Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
--* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
--)))
--
--(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
--**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
--
--1. Recherchez la notice du bien concerné.
--1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
--1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
--1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
--1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
--1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
--
--**Résultat : **
--
--* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
--* Elle est rattachée au bien concerné.
--* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
--
--[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--= Gérer le post-récolement =
--
--Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
--
--== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
--
--Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
--
--La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
--
--== Organiser les traitements post-récolement ==
--
--Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
--
--Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
--
--Cas d'usage fréquents :
--
--(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
--|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
--|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
--|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
--|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**Astuce** : vous pouvez utiliser un **panier de notices récolées avec suites à donner** pour les lier à un nouvel événement.
--)))
--
--== Clôturer les suites à donner ==
--
--Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
--
--=== Sur une notice individuelle ===
--
--1. Ouvrez la notice de récolement.
--1. Cliquez sur **Modifier**.
--1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
--1. Cliquez sur **Enregistrer**.
--
--[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--=== Par lot de fiches ===
--
--1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
--1. Sélectionnez les notices à modifier.
--1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
--1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
--1. Lancez le traitement.
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
--)))
--
--[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--= Supprimer des notices de récolement =
--
--Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**.
--
--[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps :
--
--== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
--
--1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**.
--1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent).
--1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats.
--1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
--1. (((
--Dans l'écran de modification par lot :
--
--* Choisissez l’onglet **Remplacer**.
--* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY).
--* Cochez l’option **Forcer**.
--* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide.
--* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
--)))
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
--)))
--
-->(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**.
--
--[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--== Supprimer les notices de récolement en lot ==
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
--)))
--
--1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**.
--1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent).
--1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
--1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
--1. (((
--Dans l'écran de modification par lot :
--
--* Choisissez l’onglet **Supprimer**.
--* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
--* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
--* Confirmez la suppression en cliquant sur **OUI**.
--)))
--
-->(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
--
--[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
  )))
--
--[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--
--
--(((
--
  )))
  )))|(% style="width:300px" %)(((
  (% class="box" %)
@@ -1137,27 +1137,44 @@
  (((
  **Aller plus loin**
--* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
--* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
--* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
--* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
--* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
--
  * [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
--* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
--* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
--* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
--* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
--* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
--* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
--* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
--* Gérer les évènements internes
--* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
++* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]]
++* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
++* (((
++[[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome||target="_blank"]]
  )))
++)))
  (% class="box" %)
  (((
  **Icônes principales**
++
++__Communes__
++
++* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer
++
++* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier
++
++* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot
++
++ __Sous-campagnes__
++
++* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
++
++* [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp
++
++*
++* [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement
++
++* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler
++
++* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats
++
++* [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide
++
++* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement
++
++* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement
  )))
  )))

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