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Modifications pour le document Récoler les biens

Modifié par admin admin le 2025/08/12 11:52
Depuis la version 92.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 15:45
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À la version 94.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 16:25
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -337,6 +337,53 @@
337 337  [[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 338  
339 339  
340 +== Compléter les notices après une action rapide ==
341 +
342 +L’action rapide permet de valider un récolement sans ouvrir la notice, mais certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont alors pas renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
343 +
344 +Deux cas de figure se présentent :
345 +
346 +=== Vous venez d’utiliser l’action rapide ===
347 +
348 +1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
349 +1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.
350 +1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
351 +
352 +[[Sous-campagne de récolement  → clic sur le bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
353 +
354 +
355 +[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
356 +
357 +
358 +[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
359 +
360 +
361 +[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
362 +
363 +
364 +=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard ===
365 +
366 +1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **:
367 +
368 +* Par **date de récolement** (index Récolé le) ;
369 +* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ;
370 +* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.
371 +
372 +(% start="2" %)
373 +1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.
374 +
375 +[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376 +
377 +
378 +[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
379 +
380 +
381 +[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382 +
383 +
384 +[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385 +
386 +
340 340  == Récoler un bien via la notice de récolement ==
341 341  
342 342  Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
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