Modifications pour le document Récoler les biens
Modifié par admin admin le 2025/08/12 11:52
Depuis la version 91.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 15:40
sur 2025/07/29 15:40
Commentaire de modification :
Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 5.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 13:51
sur 2025/07/18 13:51
Commentaire de modification :
Il n'y a aucun commentaire pour cette version
Résumé
-
Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
-
Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 141 suppressions)
- 1752844006598-152.png
- 1752844034622-695.png
- 1752844118678-927.png
- 1752844204524-206.png
- 1752848047431-898.png
- 1752848188511-734.png
- 1752848284033-823.png
- 1752848287528-181.png
- 1752848514979-187.png
- 1752848549573-662.png
- 1752849192912-175.png
- 1752849300133-140.png
- 1752849341105-592.png
- 1752850578506-261.png
- 1752850630973-190.png
- 1752851075877-338.png
- 1753691090075-332.png
- 1753691802617-440.png
- 1753691925709-373.png
- 1753691951692-221.png
- 1753692262168-205.png
- 1753692311188-416.png
- 1753692422056-998.png
- 1753692557528-410.png
- 1753692577956-283.png
- 1753693225063-617.png
- 1753693905391-956.png
- 1753694138543-416.png
- 1753694265836-542.png
- 1753694394791-636.png
- 1753694774887-238.png
- 1753694819576-878.png
- 1753695447493-943.png
- 1753695502865-294.png
- 1753695520521-760.png
- 1753695559458-419.png
- 1753696851531-716.png
- 1753696856870-107.png
- 1753697256223-999.png
- 1753697279492-248.png
- 1753697301456-910.png
- 1753697372537-107.png
- 1753698189331-358.png
- 1753698284257-229.png
- 1753698439743-414.png
- 1753698447721-800.png
- 1753698865086-809.png
- 1753698904656-316.png
- 1753698940640-154.png
- 1753707109840-484.png
- 1753707203678-608.png
- 1753707373097-989.png
- 1753708743299-288.png
- 1753708928667-584.png
- 1753708965490-735.png
- 1753709019438-489.png
- 1753709395401-956.png
- 1753710315764-140.png
- 1753710381080-177.png
- 1753710416684-469.png
- 1753710476371-194.png
- 1753710788974-726.png
- 1753711558163-298.png
- 1753711617322-664.png
- 1753711653879-124.png
- 1753711717651-200.png
- 1753711810906-325.png
- 1753712272389-851.png
- 1753712331088-350.png
- 1753712642619-341.png
- 1753712721709-366.png
- 1753712822221-246.png
- 1753712884402-608.png
- 1753712963796-835.png
- 1753713018938-859.png
- 1753713079683-489.png
- 1753713139504-944.png;charset=utf-8
- 1753713194282-610.png;charset=utf-8
- 1753713227570-165.png;charset=utf-8
- 1753713250911-154.png;charset=utf-8
- 1753713314142-301.png
- 1753713329069-153.png
- 1753713390736-226.png
- 1753713514335-146.png
- 1753713651595-234.png
- 1753713940405-884.png
- 1753773662432-489.png
- 1753773690427-606.png
- 1753773805164-360.png
- 1753774658471-406.png
- 1753775996335-424.png
- 1753776525607-220.png
- 1753776558400-359.png
- 1753777082362-456.png
- 1753777137798-665.png
- 1753777165966-549.png
- 1753777197258-371.png
- 1753777366829-109.png
- 1753777383467-887.png
- 1753777645175-403.png
- 1753777685081-740.png
- 1753777740936-706.png
- 1753777924226-289.png
- 1753779816444-360.png
- 1753780001739-604.png
- 1753780719842-575.png
- 1753781567199-110.png
- 1753783229275-283.png
- 1753783507941-797.png
- 1753783579343-196.png
- 1753783660195-682.png
- 1753783780493-734.png
- 1753784386186-557.png
- 1753784941571-830.png
- 1753790854237-118.png
- 1753790958225-381.png
- 1753790973902-270.png
- 1753791279467-194.png
- 1753791358344-471.png
- 1753791404806-776.png
- 1753791562076-266.png
- 1753791575103-637.png
- 1753793094591-383.png
- 1753793142544-883.png
- 1753793933284-192.png
- 1753794056210-904.png
- 1753794128315-900.png
- 1753794229211-922.png
- 1753794693662-311.png
- 1753794810591-354.png
- 1753795344962-408.png
- 1753795486438-256.png
- 1753795557143-830.png
- 1753795780592-263.png
- 1753795934761-893.png
- 1753796011088-282.png
- 1753796065920-458.png
- 1753796134120-472.png
- 2025-07-29_09h48_39.png
- 2025-07-29_09h48_46.png
- 2025-07-29_09h48_53.png
Détails
- Propriétés de la Page
-
- Contenu
-
... ... @@ -2,1134 +2,943 @@ 2 2 (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures** 3 3 4 4 |(% style="width:840px" %)((( 5 -((( 6 6 (% class="box" %) 7 7 ((( 8 -Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**. 9 - 10 -Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora. 7 + 11 11 ))) 12 12 13 13 ((( 14 - =Qu'est-ce que le récolement décennal ? =11 + 15 15 16 -Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet : 17 17 18 -* De s'assurer de la **traçabilité des biens**, 19 -* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées, 20 -* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**, 21 -* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections. 22 22 23 -Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement. 15 + 16 +))) 17 +)))|(% style="width:300px" %)((( 18 +(% class="box" %) 19 +((( 20 +**Sommaire** 21 +))) 24 24 25 -= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? = 23 +(% class="box" %) 24 +((( 25 +**Aller plus loin** 26 26 27 -Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales : 28 - 29 -(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation ** 30 -|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01 31 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles 32 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre. 33 - 34 -== Préparer la base avant de récoler == 35 - 36 -Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables : 37 - 38 -1. ((( 39 -**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) : 40 - 41 -* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement. 42 -* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire. 27 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 28 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 43 43 ))) 44 -1. ((( 45 -**Une saisie documentaire suffisamment avancée** : 46 46 47 -* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale). 48 -* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.). 31 +(% class="box" %) 32 +((( 33 +**Icônes principales** 49 49 ))) 50 -1. ((( 51 -**Des localisations fiables** : 52 - 53 -* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes. 54 -* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**. 55 55 ))) 56 -1. ((( 57 -**Un périmètre clair** : 58 58 59 -* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ? 60 -* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier). 61 -))) 62 62 63 -== Étapes du récolement dans Flora == 64 64 65 -Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés : 66 66 67 -1. **Créer la campagne** 68 -Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs. 69 -1. **Créer les sous-campagnes** 70 -À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens. 71 -1. **Ajouter les biens à récoler** 72 -Automatiquement ou manuellement. 73 -1. **Effectuer le récolement** 74 -En saisie directe ou déconnectée (RecolApp). 75 -1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal** 76 -Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal. 40 += Généralités = 77 77 78 - ==FonctionnalitésdumoduleRécolement==42 +La gestion du récolement dans le progiciel Flora Musées a été pensée et conçue en s’appuyant sur les règles définies par le Service des Musées de France. 79 79 80 -Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats : 81 - 82 -(% class="active" %)|Fonction|Détail 83 -|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe 84 -|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation 85 -|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée 86 -|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies 87 -|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable 88 -|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos 89 -|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont 90 - 91 -= Planifier les campagnes de récolement = 92 - 93 -La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler). 94 - 95 -== Créer une campagne de récolement == 96 - 97 -1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.** 98 -1. Cliquez sur le bouton créer. 99 -1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.). 100 -1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes. 101 - 102 -(% class="box infomessage" %) 103 103 ((( 104 - **Astuce**: vouspouvez **choisir demasqueroud'afficherladescriptiondela campagne** lors desavisualisation.45 +(% class="mark" %)Plus d’informations sur le portail Joconde : [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/>>http://www2.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/recolement-informatise.htm]] 105 105 ))) 106 106 107 - [[Campagnederécolement →bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]48 +L’institut national du patrimoine (INP) propose à la consultation un document intitulé « L’inventaire et le récolement des collections publiques » : 108 108 109 - 110 -[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 111 - 112 - 113 -[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 114 - 115 - 116 -=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? === 117 - 118 -Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme : 119 - 120 -* ((( 121 -**Numéro de récolement** 122 -Ce champ identifie la campagne décennale en cours. 123 - 124 ->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**. 125 ->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026). 50 +((( 51 +(% class="mark" %)[[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf]] 126 126 ))) 127 -* ((( 128 -**Numéro de la campagne** 129 -Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**. 130 130 131 ->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années. 132 -))) 54 +== Rappel des textes == 133 133 134 -Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement. 56 +(% class="CxSpFirst" %) 57 +L’article L. 451-2 du code de du patrimoine (ancien article 12 de la loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France) dispose que « les collections des musées de France font l’objet d’une inscription sur un inventaire. Il est procédé à leur récolement tous les dix ans ». 135 135 136 -[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 137 137 138 -== Ajouter des sous-campagnes == 60 +(% class="CxSpMiddle" %) 61 +Les opérations de récolement s’appliquent à la totalité des collections du musée, qu’elles soient conservées dans l’établissement ou déposées à l’extérieur. 139 139 140 -Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation : 63 +(% class="CxSpLast" %) 64 +Le récolement est l’opération qui consiste à vérifier, sur pièce et sur place, à partir d’un bien ou de son numéro d’inventaire : 141 141 142 -(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié 143 -|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve… 144 -|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs… 66 +* La présence du bien dans les collections ; 67 +* Sa localisation. 68 +* L’état du bien. 69 +* Son marquage. 70 +* La conformité de l’inscription à l’inventaire avec le bien ainsi que, le cas échéant, avec les différentes sources documentaires, archives, dossiers d’œuvres, catalogues. » (article 11 de l’arrêté du 25 mai 2004). 145 145 146 -=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler === 72 +(% class="CxSpFirst" %) 73 +Le récolement, obligatoire au moins une fois tous les dix ans, est mené par campagnes planifiées en fonction de l’organisation du musée, notamment par lieu, par technique, par corpus ou par campagne annuelle » (article 12 de l’arrêté du 25 mai 2004). 147 147 148 -1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**. 149 -1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc. 150 -1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement. 151 151 152 -[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 76 +(% class="CxSpMiddle" %) 77 +Pour chaque bien, les opérations de récolement réalisées et les informations rassemblées sont notées sur des fiches de récolement. L’utilisation de l’exemplaire original de l’inventaire pour la réalisation du récolement est proscrite » (cf. annexe 5, partie 5a, 1er alinéa, de l’arrêté du 25 mai 2004). 153 153 79 +(% class="CxSpMiddle" %) 80 +Chaque campagne de récolement fait l’objet d’un procès-verbal rédigé par le responsable des collections au sens de l’article L. 442-8 du code du patrimoine. Le procès-verbal est conservé par le musée (article 13 alinéa 1er de l’arrêté du 25 mai 2004). 154 154 155 -[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 156 156 83 +(% class="Sous-titredossier" %) 84 +Cas particuliers à prévoir (cf conséquences du récolement, arrêté du 25 mai 2004) 157 157 158 -==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ==== 86 +1. Si un bien ne porte pas son numéro d’inventaire, il est procédé à son marquage. 87 +1. Si un bien a été plusieurs fois inventorié, il est procédé au choix du numéro à prendre en considération pour la gestion du bien. Les renvois nécessaires à l’inventaire sont effectués par utilisation de la rubrique “ Observations ” du registre d’inventaire. Le cas échéant, une explication des raisons de ce choix, qui peuvent concerner un bien ou une série de biens, est portée dans le dossier d’acquisition ou de dépôt de chacun des biens considérés. Les numéros devenus caduques, s’ils ont été portés sur le bien, n’y sont pas effacés mais barrés tout en devant demeurer lisibles. 88 +1. Si la destruction irrémédiable d’un bien est constatée, le bien est radié de l’inventaire, dans les conditions prévues à l’article 4 du décret n° 2002-852 du 2 mai 2002. 89 +1. Si la disparition d’un bien est constatée, il est procédé à des recherches approfondies. En cas de recherches répétées et infructueuses, la disparition du bien et la date à laquelle elle a été constatée sont, après information de l’instance délibérante compétente, inscrites à l’inventaire, dans la rubrique “ Observations ”. Il est ouvert si besoin un fichier particulier des biens disparus. 90 +1. S’il est constaté qu’un bien n’a jamais été inventorié, il est procédé à son inscription sur le registre d’inventaire. A partir des sources disponibles, les éléments relatifs à l’identification et au statut du bien sont complétés ou reconstitués. En l’absence de toute trace d’entrée du bien dans les collections du musée, des éléments de preuve ou de présomption de propriété sont réunis. La mention “ inconnu ” est alors portée dans la rubrique “ mode d’acquisition ” et la rubrique “ Observations ” est complétée par la mention suivante : “ attesté au musée depuis.... ”. Un dossier d’acquisition comportant les informations rassemblées est ouvert. 159 159 160 -1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 161 -1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné. 162 -1. Sélectionnez les notices à récoler. 163 -1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés. 92 +== Organisation et modalités pratiques == 164 164 165 - [[Sous-campagnede récolement→boutonajouterdesbiensàrécoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]94 +Pour toute information les site Joconde et du ministère de la culture sont des mines d’informations : 166 166 96 +* [[http:~~/~~/www.culturecommunication.gouv.fr/Regions/Drac-Occitanie/Patrimoines-et-architecture/Musees/Le-recolement-decennal-dans-les-musees>>url:http://www.culturecommunication.gouv.fr/Regions/Drac-Occitanie/Patrimoines-et-architecture/Musees/Le-recolement-decennal-dans-les-musees]] 97 +* [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/recolement-informatise.htm>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/recolement-informatise.htm]] 98 +* [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/note-circulaire-post-recolement.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/note-circulaire-post-recolement.pdf]] 167 167 168 - [[Focus→ fonctionnalités fenêtred'ajout desbiens àrécoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]100 +=== Plan de récolement décennal === 169 169 102 +Les opérations de récolement font l’objet d’un plan d’action (plan de récolement décennal) prenant en compte : 170 170 171 -[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 104 +* L’espace : répartition des collections dans les divers emplacements. 105 +* Le temps : durée pour assurer le récolement (calendrier prévisionnel). 172 172 107 +Pour la Description des emplacements il convient de réaliser plusieurs choses : 173 173 174 -[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 109 +1. Etablissement d’un plan de localisation des collections à partir des plans des bâtiments concernés en listant tous les lieux contenant des collections. Ces espaces sont identifiés par bâtiment, par niveau, etc. ; cette identification se fait uniquement par rapport aux espaces architecturaux sans prendre en compte les mobiliers. Chaque espace est affecté d’une dénomination précise. Il est préférable que celle-ci soit chiffrée (par exemple : salle A.1) et topographique, mais pas fonctionnelle (par exemple : salle des primitifs, réserve Berger, …) car la dénomination des espaces peut changer d’un récolement à l’autre. Cette cartographie – si possible informatisée – constitue le canevas de référence pour toutes les opérations de récolement. 110 +1. Caractérisation de chaque espace ainsi défini en spécifiant, notamment : 175 175 112 +* Salles ouvertes au public/réserves. 113 +* Espaces situés dans l’enceinte du musée/espaces extérieurs. 114 +* Types de collections, nombre approximatif, mode de présentation, de rangement et de conditionnement (par exemple, textiles : 30 tapisseries roulées et suspendues). 115 +* Accessibilité. 176 176 177 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 117 +(% start="3" %) 118 +1. Mise en place du plan d’interventions. 178 178 120 +(% class="CxSpLast" %) 121 +Sur la base de ce plan de récolement décennal, le musée pourra organiser les campagnes de récolements. 179 179 180 -=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier === 123 +(% id="HCampagnederE9colementdE9cennal" class="CxSpLast" %) 124 +=== Campagne de récolement décennal === 181 181 182 -1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler. 183 -1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.** 184 -1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.** 185 -1. Cliquez sur **Valider.** 126 +Sur la base du plan de récolement décennal, le récolement sera organisé par campagne de récolement, chaque campagne devra : 186 186 187 -Flora effectue automatiquement les opérations suivantes : 128 +* Correspondre à un objectif précis et circonscrit (récolement d’une ou de plusieurs salles, d’un type de collections, des dépôts extérieurs….) en cohérence avec le plan de récolement décennal ; 129 +* Permettre l’établissement de la cartographie précise de la zone en s’appuyant sur un relevé des espaces (salles, réserves…) et du mobilier (vitrines, armoires, grilles, travées…), chacun de ces éléments recevant une dénomination précise. Si possible la construction d’un plan numérique peut aider à la réalisation de l’inventaire, de très bons logiciels gratuits tel que SketchUp existent. 130 +* Permettre de décrire l’ordre opérationnel et le type d’interventions, en prenant en compte les contraintes (accessibilité, matériel…). 131 +* Permettre de préciser les moyens humains, techniques et financiers nécessaires et les responsabilités de chacun. 132 +* Permettre d’établir un calendrier prévisionnel. 188 188 189 -* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices. 190 -* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus. 191 - 192 -(% class="box warningmessage" %) 193 193 ((( 194 -Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements. 135 +**Progression du récolement décennal :** 136 + 137 +* Chaque campagne de récolement fait l’objet d’un procès-verbal (espaces vus, collections récolées, observations….). 138 +* Chaque procès-verbal de campagne est annexé au plan de récolement décennal. 139 +* Le plan de récolement décennal est mis à jour au terme de chaque campagne pour mesurer l’avancement du récolement décennal ; il peut également, le cas échéant, au vu des conditions de réalisation de chaque campagne, être adapté afin d’assurer au mieux l’achèvement des opérations dans les délais prévus. 195 195 ))) 196 196 197 -[[Campagne de récolement → bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 198 198 199 199 200 -[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 201 201 202 202 203 -[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 204 204 205 205 206 -== Naviguer entre campagne et sous-campagne == 207 207 208 -* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**.. 209 209 210 -[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 211 211 212 212 213 -[[Résultat → ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 214 214 153 +=== Fiches de récolement (support de saisie) === 215 215 216 - *Pour**revenirà lacampagne**depuisunesous-campagne,cliquezsurla**loupeassociéeàla campagne**, enhautà droitedel’écran.155 +Une fiche de récolement, conforme aux prescriptions de l’arrêté du 25 mai 2004 relatif à l’inventaire et au récolement, comporte au minimum les rubriques suivantes : 217 217 218 -[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 157 +* Identification. 158 +* Localisation. 159 +* État du bien. 160 +* Marquage. 161 +* Conformité de l’inscription à l’inventaire avec le bien ainsi que, le cas échéant, avec les différentes sources documentaires, archives, dossiers d’œuvre, catalogues… La fiche de récolement est proposée à titre indicatif ; elle constitue un cadre qui peut être amendé ou complété par le musée en fonction des collections, de leurs spécificités, de leur nombre, des moyens et des équipes disponibles. 219 219 163 +La fiche de récolement offre la possibilité de traiter rapidement des ensembles volumineux ou des séries, en ne récolant que leurs contenants (par exemple, une palette composée uniquement de matériel lithique). 220 220 221 -[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 222 222 166 +=== Procès-verbal de récolement === 223 223 224 -== Éditer le planning d'une campagne == 168 +(% class="CxSpFirst" %) 169 +L’article 13 de l’arrêté du 25 mai 2004 précise que « chaque campagne de récolement fait l'objet d'un procès-verbal rédigé par le professionnel responsable des collections au sens de l'article L. 442-8 du code du patrimoine. Le procès-verbal doit être conservé par le musée. Le procès-verbal décrit la méthode adoptée, le champ couvert par le récolement, ainsi que les résultats de la campagne, notamment la liste des biens non vus ou manquants, la liste des biens détruits, la liste des biens inventoriés ou à inventorier à l'issue du récolement. 225 225 226 -Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**. 227 -Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**. 228 228 229 - [[Campagne →choix formatd’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]172 +==== Radiations ==== 230 230 174 +(% class="CxSpFirst" %) 175 +Un article dédié et un pas à pas est disponible sur [[la radiation.>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Radiation/]] La radiation d’un bien des collections du musée est un acte du même niveau d’importance que son inscription à l’inventaire. Elle ne peut en aucun cas intervenir sur la décision du seul responsable des collections car, comme l’acquisition, elle ne peut émaner que de la personne morale propriétaire des collections du musée. 231 231 232 -[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 177 +(% class="CxSpLast" %) 178 +A la fin du récolement, une radiation ne peut être achevée juridiquement par respect du parallélisme des formes, qu’à l’issue d’une procédure équivalente à l’acte ayant autorisé l’affectation du bien au musée, puis provoqué son inscription sur le registre d’inventaire. Les différentes possibilités de radiation des inventaires sont limitées, selon l’article 4 du décret n° 2002-852 du 2 mai 2002, aux seuls cas suivants : 233 233 180 +* Destruction totale du bien : un procès-verbal doit alors être dressé et validé par l’autorité compétente (c’est-à-dire le propriétaire du musée). 181 +* Inscription indue sur l’inventaire : cette inscription doit être signalée à l’autorité compétente, propriétaire du musée, qui autorise la radiation. S’il existe deux enregistrements pour le même bien, on raye l’enregistrement le moins pertinent en effectuant un renvoi vers l’autre. Si une inscription est frappée de nullité par décision de justice, elle sera rayée une fois cette dernière devenue définitive, c’est à dire notamment après exercice d’éventuels recours. 182 +* Modification d’affectation entre deux musées de France appartenant à la même personne morale : on radiera le bien dans le registre du musée qui en perd l’affectation et on l’inscrira dans le registre de l’autre musée nouvellement affectataire. 183 +* Transfert de propriété, en application des articles L. 451-8 à L. 451-101 du code du patrimoine. 184 +* Déclassement, en application des articles L. 451-5 à L. 451-7 du code du patrimoine.III - 3. 234 234 235 -= Récolerlesbiens =186 +==== Dépôts de plaintes ==== 236 236 237 -== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne == 188 +(% class="CxSpFirst" %) 189 +A l’issue de chaque campagne de récolement, plainte est déposée pour les biens manquants au nom de la collectivité ou de l’organisme propriétaire des collections, aux services de police ou de gendarmerie ou encore directement auprès du procureur de la République, territorialement compétents (article 6 du décret n° 2002-852 du 2 mai 2002). 238 238 239 -Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés. 240 240 241 -Les filtres disponibles portent sur : 192 +(% class="CxSpMiddle" style="text-align: justify;" %) 193 +Sont considérés comme manquants les biens non localisés à la fin d’une campagne malgré des recherches répétées qui se sont révélées infructueuses. Pour chaque dépôt de plainte, un dossier individuel détaillé doit être établi comportant la preuve de l’appartenance du bien à la collection, les éléments d’identification et, dans toute la mesure du possible, une photographie. En l’absence de photographie, il convient de rassembler tous les éléments descriptifs existants. En cas de non-inscription à l’inventaire, tout document justificatif de l’entrée dans la collection (tel que facture, décision ou acte d’acquisition…) est produit. 242 242 243 -* **Le numéro d’inventaire** 244 -* **L'emplacement de référence théorique** 245 -* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...) 246 246 247 - Pour activer les filtres : 248 248 249 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements** 250 -1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités 251 -1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent. 197 +(% style="margin-bottom: 10pt; text-align: left;text-align:left" %) 198 += Planification des campagnes de récolement = 252 252 253 -(% class="box infomessage" %) 254 -((( 255 -Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent. 256 -))) 200 +(% class="CxSpFirst" %) 201 +Dans ce chapitre nous verrons comment organiser la liste des emplacements à récoler, puis comment organiser sa planification dans le temps. 257 257 258 -[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 203 +(% class="CxSpMiddle" %) 204 +Il faudra tout d’abord finaliser la liste (hiérarchique) de tous les emplacements du musée (Salles d’exposition, Armoires, Réserves…..). Si votre saisie dans la base documentaire est à jour, il vous suffira de compléter les informations nécessaires dans les notices concernées de la table d’autorité des emplacements. 259 259 206 +(% class="CxSpMiddle" %) 207 +Le cas échéant il vous faut saisir l’arborescence des emplacements du musée et y rattacher les biens déjà saisis dans la base documentaire. Si les biens présents dans ces emplacements ne sont pas encore saisis dans la base documentaire Il est possible de procéder à des imports de fichiers Excel pour les créer rapidement ou de le créer manuellement dans la base de données. 260 260 261 -[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 262 262 210 +== Points d’organisation pratique == 263 263 264 -Pour désactiver le filtre : 212 +(% class="CxSpFirst" %) 213 +**POINT 1 :** le récolement ne peut pas se dissocier de la problématique de la gestion des registres à cause des biens à inventorier rétrospectivement mis à jour par le récolement. 265 265 266 - 1.Cliquezsur le bouton **entonnoir**dans la **barred’outils desrécolements**267 - 1.Cliquezsur le bouton**Effacer**pour revenir àla liste complète.215 +(% class="CxSpMiddle" %) 216 +**POINT 2 :** Flora a pris le parti de s’appuyer sur les bases documentaires pour éviter toute double saisie et pour pouvoir tirer parti des données informatiques déjà saisie. Le récolement dans Flora a donc pour objectif de compléter la saisie dans les bases documentaires, pour capitaliser sur le travail réalisé. 268 268 269 -[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 218 +(% class="CxSpMiddle" %) 219 +**POINT 3 :** le plan de récolement s’appuie sur la table d’autorité hiérarchique des emplacements, et la saisie des informations de récolement en vue de l’édition des PV de récolement s’appuiera sur la localisation des biens. 270 270 221 +(% class="CxSpMiddle" %) 222 +Il faut donc veiller à ce que la localisation des biens soit à jour dans Flora et que des déplacements importants ne soient pas prévus pendant la période du récolement (par emplacement). 271 271 272 -== Récoler un bien par action rapide == 224 +(% class="CxSpLast" %) 225 +**POINT 4 :** dans la pratique, le premier récolement décennal va mettre en évidence deux types de données manquantes dans la base documentaire : 273 273 274 -L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler. 227 +1. Les biens déjà inventoriés sur les registres papier mais pas encore saisis dans la base documentaire (on les repérera au fait qu’ils ont généralement déjà un numéro d’inventaire). 228 +1. Les biens non inventoriés à inventorier rétrospectivement. 275 275 276 -1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne 277 -1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice 278 -1. ((( 279 -Indiquez : 230 +**POINT 5 :** Comment procéder lorsque l’on ne dispose pas d’accès internet sur place : 280 280 281 -* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé 282 -* La **date de récolement**, si différente de celle proposée 283 -))) 284 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération. 232 +//Sans Application déconnectée sur tablette (Recol'App)// 285 285 286 -**Cette action renseigne automatiquement les champs :** 234 +1. Imprimer ou exporter dans Excel la liste des biens localisés à cet emplacement dans les bases documentaire. 235 +1. Une fois sur place : saisir (sur papier ou dans un tableau Excel à réimporter) les notices des biens inexistantes dans la base documentaire (attention à la numérotation de l’inventaire rétrospectif). 236 +1. De retour à un poste Flora : saisir ou importer ces données. Compléter si nécessaire dans Flora les données documentaires annexes (photos, constat d’état…). 237 +1. Une fois que le nombre de notices de biens dans Flora correspond au nombre de notices trouvées sur place, générer les notices de récolement pour saisir les résultats et les anomalies ou suites à donner constatée et éditer le PV de l’emplacement. 287 287 288 -* Récolé le 289 -* Récolé par 290 -* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place 291 -* Conformité avec le registre : oui 239 +//Avec Application déconnectée sur tablette (Recol'App)// 292 292 293 -[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 241 +1. Planifier une campagne avec un emplacement à récoler 242 +1. Générer les notices récolement pour les biens localisés dans cet emplacement 243 +1. Exporter ces notices sur la tablette 244 +1. Aller in situ saisir les résultats (possibilité de créer des notices biens à minima si non présentes sur l'export de la tablette) 245 +1. Importer la saisie de la tablette dans Flora 294 294 247 +(% class="CxSpLast" %) 248 +**POINT 6 :** Quels sont les champs à remplir dans la table des biens (préconisations SMF) ? 295 295 296 -[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 250 +1. Pour les biens déjà inscrits au registre : à minima les données inscrites sur le registre + Domaine, Dénomination, Titre ou appellation, Matières Techniques, Dimensions, Inscriptions, Auteur (tableaux), date du constat d’état initial et état de conservation initial. 251 +1. Pour les biens inventoriés rétrospectivement : Les mêmes champs que précédemment ainsi que les champs obligatoires de la grille de saisie des biens du registre d’inventaire des biens affectés (marquer néant si vous n’avez pas l’info) //: Date d’entrée, avis des instances scientifiques, prix d’achat//. 297 297 253 +== ETAPE 1 : Elaborer le plan de récolement sur Flora == 298 298 299 - [[Résultat →bien récolésur pièce etsurplace.Dateetnomdel'agentrécoleurmisà jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]255 +=== Compléter la saisie dans la table des Emplacements === 300 300 257 +(% class="CxSpFirst" %) 258 +Ce plan s’appuie sur la structure hiérarchisée de la table des emplacements existante. On y identifiera les emplacements servant de point de départ à l’élaboration des campagnes de récolement. 301 301 302 - == Récolerdesbiensenlot ==260 +[[image:2021-12-28_18h18_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 303 303 304 -La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler. 262 +(% class="CxSpLast" %) 263 +Chaque emplacement défini dans le plan sera défini par : 305 305 306 -1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler 307 -1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements** 308 -1. ((( 309 -Renseignez : 265 +(% style="list-style-type:circle" %) 266 +* Son type : (bâtiment, niveau…). 267 +* Sa dénomination précise (basée sur un identifiant chiffré invariant et éventuellement sur une dénomination fonctionnelle). 268 +* Ses caractéristiques : salle ouverte au public / réserve. 269 +* Informations sur les collections contenues (type, nombre approximatif, mode de présentation, de rangement de conditionnement, durée prévisible du récolement). 270 +* Son accessibilité. 310 310 311 -* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé 312 -* La **date de récolement**, si différente de la date du jour 313 -))) 314 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer. 272 +[[image:2021-12-28_18h23_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 315 315 316 - **Cetteactionrenseigneautomatiquementles champs :**274 +=== Créer les campagnes de récolement === 317 317 318 -* Récolé le 319 -* Récolé par 320 -* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place 321 -* Conformité avec le registre : oui 322 - 323 323 (% class="box infomessage" %) 324 324 ((( 325 - Astuce: utilisezles**filtres (entonnoir)**pour isoler plus facilementles biensconcernés avantdelancer l’actionparlot.278 +[[image:Créer une campagne récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 326 326 ))) 327 327 328 - [[Sélection desnoticesà récolerenlotet clicsurletampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]281 +Le schéma de la création d'un campagne est disponible en téléchargement en pdf[[ ici.>>attach:Créer une campagne récolement.pdf]] 329 329 283 +(% class="CxSpFirst" %) 284 +La table des campagnes de récolement permet de planifier l’ordre d’exécution du récolement d’une série d’emplacements architecturaux tels que définis dans le plan de récolement (table d’autorité des emplacements). Cette table permet aussi de saisir les informations nécessaires à la préparation de la campagne (calendrier prévisionnel). Son fonctionnement est calqué sur le principe ergonomique de la régie. Pour y accéder, aller dans l'espace de travail Récoler puis la table Récolement et choisir Campagne récolement. Pour créer une campagne cliquer sur [[image:2021-12-30_11h10_55.png||height="22" width="23"]]. 330 330 331 -[[ Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]286 +[[image:2021-12-28_18h26_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 332 332 288 +(% class="CxSpMiddle" %) 289 +Dans l’exemple, ci-dessous, nous définirons un plan de récolement décennal réalisé en trois campagnes successives. La première campagne concernera les salles d’exposition permanente du musée, les deux suivantes les réserves du musée. 333 333 334 -[[ Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]291 +[[image:2021-12-30_11h09_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 335 335 293 +(% style="text-align: center;" %) 294 +(% class="small" %)Saisie d'une campagne de récolement 336 336 337 -[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 338 338 297 +(% class="CxSpMiddle" %) 298 +Le numéro de récolement concerne la décennie en cours. En 2022, nous sommes à la seconde compagne de récolement (2014-2024). Il sera donc égal à deux jusqu’au démarrage du troisième récolement décennal. 339 339 340 -== Récoler un bien via la notice de récolement == 300 +(% class="CxSpMiddle" %) 301 +Le numéro d’ordre de la campagne permet de gérer leur succession dans le temps. Ce fonctionnement permettra de programmer dans le temps les campagnes de récolement nécessaires à l’institution. 341 341 342 -Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé. 303 +(% class="CxSpMiddle" %) 304 +Une fois la campagne crée, il faudra choisir les différents emplacements récolés. 343 343 344 -Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants : 306 +(% id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." class="CxSpMiddle" %) 307 +=== Choisir les emplacements à récoler dans chaque campagne === 345 345 346 -* Marquage défaillant ou absent 347 -* État de conservation dégradé 348 -* Non-conformité avec le registre ou la base 349 -* Mauvaise localisation 350 -* Bien non vu, détruit ou manquant 351 -* Saisie d'un constat d'état complémentaire 352 - 309 +(% class="box infomessage" %) 353 353 ((( 354 -Procédure à suivre : 355 - 356 -1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler 357 -1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement** 358 -1. ((( 359 -Renseignez les anomalies constatées : 360 - 361 -* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés** 362 -* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.) 311 +[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 363 363 ))) 364 -1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner) 365 -1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats. 366 366 367 - [[Choixnoticedebienàrécoleretclicsurlebouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]314 +Le schéma de l'ajout de l'emplacement de récolement est téléchargeable[[ ici.>>attach:Ajout d'un emplacement de récolement.pdf]] 368 368 369 - 370 -[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 371 - 372 - 373 -[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 374 - 375 - 376 -== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne == 377 - 378 -Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.). 379 - 380 -Procédure : 381 - 382 -1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler** 383 -1. Repérez le bien concerné 384 -1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits. 385 -1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran. 386 - 387 387 (% class="box infomessage" %) 388 388 ((( 389 -Astuce :vouspouvezégalementaccéderàcettefichedepuislanoticedu bien,vialeschamps**Récolement encours**ou **Dernier récolement**.318 +Astuce: Choisissez des emplacements peu étendus comme une travée, par exemple, pour organiser votre travail plus facilement et savoir où reprendre le travail. Ajoutez en plusieurs. 390 390 ))) 391 391 392 -[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 321 +(% class="MsoCaption" %) 322 +[[image:2021-12-30_10h32_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 393 393 324 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 325 +(% class="small" %)Ajout d'un emplacement 394 394 395 -[[Depuis un bien → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 327 +(% class="MsoCaption" %) 328 +[[image:2021-12-30_10h29_17.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 396 396 330 +(% style="text-align: center;" %) 331 +(% class="small" %)Saisie d'un emplacement 397 397 398 -[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 399 -))) 333 +Nous avons mis en place 6 emplacements différents dans cet exemple : 400 400 335 +* European Paintings, 1250-1800. 336 +* Musical instruments. 337 +* Greek and Roman Art. 338 +* Réserves MET. 339 +* L'aile Americaine. 340 +* European Sculpture and Decorative Arts. 401 401 342 +(% class="MsoCaption" %) 343 +[[image:2021-12-30_10h38_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 402 402 345 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 346 +(% class="small" %)Visu des emplacements récolés 403 403 348 +(% class="CxSpMiddle" %) 349 +Prenons maintenant l’exemple de l’emplacement « Musical instruments », en cliquant sur la loupe [[image:2021-12-30_11h27_36.png]]près du terme, vous pourrez vous rendre directement sur l’emplacement en question. Les objets présent sur l'emplacement apparaitrons à droite. 404 404 351 +[[image:2021-12-30_11h28_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 405 405 353 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 354 +(% class="small" %)Emplacement "Musical instruments" 406 406 407 -[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 356 +(% class="CxSpMiddle" %) 357 +Nous allons donc faire remonter **tous** les biens de cet emplacement. 408 408 359 +(% id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" class="CxSpMiddle" %) 360 +== ETAPE 2 : Générer les notices de récolement des Biens dans l'emplacement == 409 409 410 - [[Résultat→affichagede lasous-campagnede récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]362 +Cette étape doit être réalisée** le plus tard possibl**e afin de prendre en compte les éventuels changements de localisation des biens cpncernés 411 411 412 - 413 -== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement == 414 - 415 -Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter. 416 - 417 -Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien : 418 - 419 -|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice** 420 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé 421 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures) 422 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement 423 - 424 424 (% class="box infomessage" %) 425 425 ((( 426 -Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**. 427 -Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**. 428 -Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**. 366 +[[image:Générer les notices de récolements.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 429 429 ))) 430 430 431 - [[Sous-campagne de récolement→affichage des étatsd'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]369 +Le schéma de la génération des notices de récolement d'un bien dans l'emplacement est disponible au format pdf[[ ici.>>attach:Générer les notices de récolements.pdf]] 432 432 433 -== Relocaliser un bien pendant le récolement == 371 +(% class="MsoCaption" %) 372 +[[image:2022-02-04_23h44_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 434 434 435 -Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement. 374 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 375 +(% class="small" %)Préparation des notices biens de l'emplacement et de tous ces contenants. 436 436 437 -(% class="box warningmessage" %) 438 -((( 439 -La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas. 440 -))) 377 +=== Récoler par domaine / typologie === 441 441 442 - ===Notionsd'emplacements===379 +Possibilité d'ajouter un filtre en choisissant un ou plusieurs Domaines ou une ou plusieurs Typologie, pour préparer des notices de récolement pour uniquement certains domaines ou certains types de Biens. 443 443 444 - Dans Flora, plusieurs typesde localisation coexistent pour assurer un suivirigoureux desmouvements des biens, notammentlors du récolement. Cetableau vousaide àbienappréhender les différences :381 +[[image:2021-12-30_11h43_52.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 445 445 446 -(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 447 -Terme 448 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 449 -Définition 450 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 451 -Usage courant 452 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 453 -Évolue automatiquement dans la notice du bien ? 454 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 455 -Équivalence notice de bien 456 -))) 457 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 458 -Emplacement de référence théorique (ou ancien) 459 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 460 -Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien 461 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 462 -Sert de base à la préparation des campagnes 463 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 464 -Non 465 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 466 -Emplacement de référence 467 -))) 468 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 469 -Nouvel emplacement de référence 470 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 471 -Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement 472 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 473 -Si le bien a définitivement changé de lieu 474 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 475 -Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement 476 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 477 -Emplacement de référence 478 -))) 479 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 480 -Localisation temporaire théorique (ou ancienne) 481 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 482 -Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien 483 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 484 -Utilisée en cas de mouvements planifiés 485 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 486 -Non 487 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 488 -Localisation temporaire 489 -))) 490 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 491 -Nouvelle localisation temporaire 492 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 493 -Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement 494 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 495 -Sert à signaler un changement temporaire de place 496 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 497 -Non, valeur uniquement informative 498 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 499 -Localisation temporaire 500 -))) 501 501 502 - === Procédurepour relocaliser unbien ===384 +[[image:2021-12-30_11h42_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 503 503 504 -1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement. 505 -1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement. 506 -1. ((( 507 -Dans les champs dédiés : 386 +Cumuler les Domaines ou les Typologies au besoin avec "et" ou "ou". 508 508 509 -* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif. 510 -* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel. 511 -))) 512 -1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.). 513 -1. Cliquez sur **Enregistrer**. 388 +[[image:2021-12-30_11h58_50.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 514 514 515 -(% class="box warningmessage" %) 390 +(% class="CxSpMiddle" %) 391 +Après avoir cliquer sur[[image:2021-12-30_12h04_02.png]]. Nous devons valider ensuite les biens désirés pour ce récolement, la plupart du temps il suffira de tous les sélectionner. 392 + 393 +(% class="box infomessage" %) 516 516 ((( 517 - Lamodification nesera**propagée dans lanotice du bien**qu’à l’enregistrement,**àconditionque l’étatd'avancementaitbienétémisà jour**.395 +Avec [[image:2022-02-04_23h53_31.png||height="25" width="28"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau uniquement, avec [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="38" width="29"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau et tous ses contenants. Privilégier [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="35" width="27"]] pour être sûre de ne pas oublier aucun biens à récoler, par exemple : un colonne contenant des tiroirs, pour ne pas oublier de générer les notices de récolement des biens dans les tiroirs. 518 518 ))) 519 519 520 -[[ Sous-campagne de récolement → clic sur le boutonmodifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]398 +[[image:2021-12-30_12h01_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 521 521 400 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 401 +(% class="small" %)Listes des biens à sélectionner 522 522 523 -[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 403 +(% class="MsoCaption" %) 404 +[[image:2021-12-30_12h03_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="135" width="445" class="img-thumbnail"]] 524 524 406 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 407 +(% class="small" %)Fenêtre de confirmation de la sélection 525 525 526 -[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 527 527 410 +(% class="Encarttexte" style="margin-left:0cm" %) 411 +Cliquer sur[[image:2021-12-30_12h02_57.png]] pour générer les notices de récolement pour saisie, confirmer votre sélection et voici le résultat : 528 528 529 - == Saisir desinformationsmanquantes sur lanotice dubien==413 +[[image:2021-12-30_12h11_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 530 530 531 -Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet. 532 532 533 -(% class="box infomessage" %) 534 -((( 535 -Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler. 536 -))) 416 +(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %) 417 +==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ==== 537 537 538 -Procédure : 539 539 540 -1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste. 541 -1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. ** 542 -1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification. 543 -1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**. 544 -1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc. 545 -1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications. 546 - 547 -(% class="box infomessage" %) 420 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %) 548 548 ((( 549 -Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**. 550 -La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan. 551 -Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**. 422 +**Par défaut : **Le filtre par emplacement (dans l'écran de gauche) permet de ne voir que les biens **d'un niveau** (Exemple : les biens présents dans le tiroir de l'étagere), pour voir ceux qui serainet spécifiquement dans la Boite 1 il faut "descendre dedans" 423 +En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné. 552 552 ))) 553 553 554 -[[ Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]426 +[[image:1662994468477-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 555 555 556 556 557 -[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 558 558 430 +[[image:2021-12-30_12h08_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 559 559 560 -[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 432 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 433 +(% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite). 561 561 562 - 563 -[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 564 - 565 - 566 -== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler == 567 - 568 -En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non. 569 - 570 -(% class="box infomessage" %) 435 +(% class="box warningmessage" %) 571 571 ((( 572 -Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**. 573 - 574 -* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora. 575 -* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**. 437 +Les filtres des Domaines et Typologie ne fonctionnent pas après l'apparition des notices de récolement à saisir, ils sont utilisables uniquement avant pour ne faire apparaitre que certaines notices. 576 576 ))) 577 577 578 -=== Ajouterunbiendéjàexistant ===440 +=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App === 579 579 580 - S’ils’agitd’unbiendéjàinventoriéetdocumentédansFlora,vous pouvezl’ajouteràla sous-campagnevialeboutond’ajoutmanuel.442 +une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger 581 581 582 - **Procédure:**444 +[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 583 583 584 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**. 585 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 586 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire. 587 -1. Sélectionnez le bien dans les résultats. 588 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne. 446 +== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens == 589 589 590 - [[Sous-campagnederécolement → clic surlebouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]448 +=== Travailler déconnecté de Flora === 591 591 592 - 593 -[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 594 - 595 - 596 -[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 597 - 598 - 599 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 600 - 601 - 602 -=== Ajouter un bien non existant === 603 - 604 -Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide. 605 - 606 -**Procédure :** 607 - 608 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**. 609 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 610 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite. 611 -1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice. 612 -1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires. 613 -1. Sinon, cliquez sur **Valider**. 614 - 615 -(% class="box infomessage" %) 450 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %) 616 616 ((( 617 -La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne 452 +A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée : 453 +- via un tableur. 454 +- via papier-crayon. 455 +- via l'application RecolApp. 618 618 ))) 619 619 620 - [[Sous-campagne de récolement →clicsurleboutonajouterde biensàrécoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]458 +//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~:// 621 621 460 +* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.// 461 +* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens// 622 622 623 -[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 463 +(% class="CxSpFirst" %) 464 +S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau. 624 624 466 +(% class="CxSpMiddle" %) 467 +Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente. 625 625 626 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 469 +(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %) 470 +=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire === 627 627 472 +(% class="CxSpLast" %) 473 +Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes : 628 628 629 - [[Résultat → création dubien etgénération automatiquede la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]475 +* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement 630 630 477 +=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire === 631 631 632 -== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? == 479 +* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 480 +** **Il sera parfois pratique d'utiliser les ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques. 481 +//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner// 482 +*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement 483 +*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène 484 +** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]] 633 633 634 -**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts. 486 +(% class="CxSpMiddle" %) 487 +En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état. 635 635 636 -Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** : 489 +(% class="CxSpMiddle" %) 490 +L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien. 637 637 638 -(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités 639 -|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main 640 -|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application. 492 +(% class="CxSpMiddle" %) 493 +Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe. 641 641 642 - Avantde pouvoir utiliserdes formats papierou l’applicationRecolApp,il est impératif que lastructure derécolementsoiten place dansFlora. Celasignifieque:495 +=== Validation en masse des biens sans anomalie ou suite à donner === 643 643 644 -* **La campagne de récolement** doit avoir été créée, 645 -* **Les sous-campagnes** doivent être définies, 646 -* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés, 647 -* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens. 648 - 649 649 (% class="box infomessage" %) 650 650 ((( 651 - Ces étapes sont indispensables pourpermettrel’export correct desdonnées,quecesoit sous formede**formatd’impression papier** ou de **fichier à injecterdansRecolApp**.499 +[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 652 652 ))) 653 653 654 - ===Lesformatsd'impressions pour le récolementsur papier===502 +Le schéma du récolement des biens sur pièce et sur place en masse est disponible en format PDF [[ici>>attach:Récoler les biens sur pièce et sur place.pdf]]. 655 655 656 -Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail : 504 +(% class="CxSpFirst" %) 505 +Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png||height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]] 657 657 658 -(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée 659 -|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain 660 -|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles 661 661 662 - Procédured’accèsauxformatsd’impression:508 +[[image:2021-12-30_12h22_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 663 663 664 -1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée. 665 -1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils. 666 -1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée. 667 -1. ((( 668 -Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé. 669 -))) 510 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 511 +(% class="small" %)Validation des biens à récoler. 670 670 671 -(% class="box infomessage" %) 672 -((( 673 -Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour. 674 -))) 513 +[[image:2021-12-30_12h28_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="123" width="424" class="img-thumbnail"]] 675 675 676 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 515 +(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %) 516 +(% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés. 677 677 518 +(% class="CxSpMiddle" %) 519 +Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]]. 678 678 679 -[[ Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]521 +[[image:2021-12-30_14h21_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 680 680 523 +(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %) 524 +(% class="small" %)Tous. 681 681 682 -[[ Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]526 +[[image:2021-12-30_14h24_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 683 683 528 +(% style="text-align: center;" %) 529 +(% class="small" %)Réalisés sans suites à donner. 684 684 685 -=== Export RecolApp === 686 686 687 - Aprèsavoircréé lasous-campagneetgénéré les noticesderécolement dans Flora, vous pouvez exporterlesdonnéesversRecolApp pour effectuerlerécolement en mode déconnecté, surtablette.532 +=== Traitement unitaire des anomalies et suites à donner === 688 688 689 - Procédured’exportversRecolApp:534 +Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement 690 690 691 -1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée. 692 -1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**. 693 -1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp. 536 +(% class="CxSpMiddle" %) 537 +Commençons par aller sur cette notice : 694 694 695 -(% class="box infomessage" %) 696 -((( 697 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. 698 -))) 539 +[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 699 699 700 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 541 +(% class="CxSpMiddle" %) 542 +Passons en modification : 701 701 544 +[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 702 702 703 -= Suivre l'avancement du récolement = 546 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 547 +(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie. 704 704 705 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action. 549 +(% class="CxSpFirst" %) 550 +Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme. 706 706 707 -== Suivre l'avancement d'une sous-campagne == 552 +(% class="CxSpLast" %) 553 +J’indique donc : 708 708 709 -Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement. 555 +* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ». 556 +* Les deux problèmes. 557 +* Les suites à donner. 558 +* Le nom du récoleur. 710 710 711 -Ce suivi repose sur trois actions principales : 560 +(% class="MsoCaption" %) 561 +[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 712 712 713 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée** 714 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 715 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 716 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 563 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 564 +(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner". 717 717 718 -[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 566 +(% class="MsoCaption" %) 567 +[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 719 719 569 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 570 +(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes. 720 720 721 -Une fois ces étapes réalisées : 572 +(% class="MsoCaption" %) 573 +[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 722 722 723 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**. 724 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**. 725 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**. 575 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 576 +(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler. 726 726 727 -(% class="box infomessage" %) 728 -((( 729 -Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale. 730 -))) 578 +(% class="CxSpMiddle" %) 579 +Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien. 731 731 732 -[[ Campagne → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]581 +[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 733 733 583 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 584 +(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement. 734 734 735 -== Suivre l'avancement d'une campagne == 586 +(% class="CxSpMiddle" %) 587 +Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]] 736 736 737 - Pour les campagnes,lesuivid’avancementrepose sur lamodificationmanuelledu champ **État d’avancement**,situé dans lanotice dela campagne.589 +[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 738 738 739 -Pour modifier l’état d’avancement : 591 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 592 +(% class="small" %)Réalisé suite à donner. 740 740 741 -1. Ouvrez la fiche de la campagne. 742 -1. Passez en modification. 743 -1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…). 744 -1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne. 594 +[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 745 745 746 -Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global : 596 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 597 +(% class="small" %)Réalisé sans suite 747 747 748 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification 749 -|Orange|Campagne non démarrée 750 -|Vert|Campagne en cours 751 -|Gris|Campagne clôturée 599 +(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %) 600 +=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement === 752 752 753 -(% class="box infomessage" %) 754 -((( 755 -Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer. 756 -))) 602 +Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement** 757 757 758 - [[Campagne→clicsurle bouton modifier.>>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]604 +//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046// 759 759 606 +(% class="MsoCaption" %) 607 +Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement. 760 760 761 -[[ Campagne → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]609 +[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 762 762 611 +(% class="MsoCaption" %) 612 +Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement. 763 763 764 -[[Campagne → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 765 - 766 - 767 -[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 768 - 769 - 770 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord == 771 - 772 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement. 773 - 774 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic : 775 - 776 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées, 777 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées), 778 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.). 779 - 780 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations. 781 - 782 782 (% class="box infomessage" %) 783 783 ((( 784 - **Astuce**:servez-vousde cesraccourcispour accéderrapidementauxnoticesàcompléterouvérifierl’état d’unecampagne,sanspasser par lesespaces de travailniles menus.616 +Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs 785 785 ))) 786 786 787 -[[ Ex. Tableau de bord → Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]619 +[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 788 788 621 +Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement 789 789 790 - = Produireles statistiquesetles procès-verbaux =623 +[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 791 791 792 -Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**. 793 - 794 -(% class="box infomessage" %) 625 +(% class="box warningmessage" %) 795 795 ((( 796 - Les**modèlesdePV**officiels(MuséesdeFranceouMuséesnationaux)reprennent une partiedecesstatistiques.627 +ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place 797 797 ))) 798 798 799 - == Pour unesous-campagne ==630 +[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 800 800 801 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**. 802 -* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver. 632 +L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien 803 803 804 -[[ Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]634 +[[image:1656938064489-651.png]] 805 805 806 806 807 -[[ Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]637 +[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 808 808 639 +(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %) 640 +=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App === 809 809 810 - ==Pourlacampagne entière==642 +les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette) 811 811 812 -* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**. 813 -* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes. 644 +ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements 814 814 815 -[[ Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]646 +[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 816 816 648 +(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %) 649 +=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur === 817 817 818 - [[Ex. Formatd'impression→**Statistiques pourPVde récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]651 +L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens. 819 819 653 +Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import 820 820 821 -= Exploiter les données du récolement via la recherche = 822 -))) 655 +[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 823 823 824 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**. 657 +(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %) 658 +== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement == 825 825 826 - Cesrecherchespermettent de:660 +=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes === 827 827 828 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations), 829 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…), 830 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique. 662 +(% class="CxSpFirst" %) 663 +En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp. 831 831 832 - Elles s’appuientsur lestables des **campagnes **etl’**historiquedesrécolements**.665 +[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 833 833 834 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles. 667 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 668 +(% class="small" %)Validation du commencement du récolement 835 835 836 -== Dans les campagnes == 670 +(% class="MsoCaption" %) 671 +[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 837 837 838 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer === 673 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 674 +(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer. 839 839 840 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**. 676 +(% class="MsoCaption" %) 677 +[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 841 841 842 -**Méthode** : 679 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 680 +(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%) 843 843 844 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**. 845 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. ** 846 -1. ((( 847 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants : 682 + Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]]. 848 848 849 -* Numéro de récolement = 2 850 -* État d’avancement = terminé PV à éditer 851 -))) 852 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées. 684 +[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 853 853 854 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 686 +(% style="text-align: center;" %) 687 +(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne. 855 855 689 +Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé. 856 856 857 -== Dans l'historique des récolements == 691 +(% class="MsoCaption" %) 692 +Sur l'emplacement, il est possible de : 858 858 859 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage === 694 +* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]] 695 +* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]] 696 +* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]] 860 860 861 - **Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagnen°1** du récolement,pour lesquels une **actionde marquage** a étéidentifiée commesuite à donner. Cela permet de suivre lesanomalies constatées et d'établir unplan d'action pour les traiter en post-récolement.698 +[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 862 862 863 -**Méthode :** 864 864 865 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**. 866 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements** 867 -1. ((( 868 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants : 701 +[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 869 869 870 -* Numéro de récolement = 1 871 -* Suites à donner contient = à marquer 872 -))) 873 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées. 874 874 875 -[[ Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]704 +[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 876 876 706 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 707 +(% class="small" %)Fonctionnement des boutons 877 877 878 -== Dans les biens == 709 +(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %) 710 +=== Sur les Campagnes : === 879 879 880 -=== Vérifier la documentation photographique des biens === 712 +(% class="MsoCaption" %) 713 +Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne. 881 881 882 - **Objectif : **Distinguer lesobjets photographiésenargentiqueouen numérique.715 +[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 883 883 884 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens. 717 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 718 +(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié. 885 885 886 - **Méthode: **720 +[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 887 887 888 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**. 889 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique). 890 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné. 891 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées. 722 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 723 +(% class="small" %)Changer l'état d'avancement. 892 892 893 -[[ Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]725 +[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 894 894 727 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 728 +(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement. 895 895 896 -= Saisir un récolement hors campagne = 897 897 898 - Danscertainscas,vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadrestructurédescampagnes (récolementdécennal outhématique). Cela peut être le cassi votreétablissementnedisposepasdutemps oudesressources nécessaires pour planifierenamont.731 +== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. == 899 899 900 - Florapermet alorsdecréer une**noticederécolement directementdepuis la fiched’un bien**, de façonponctuelleetrapide733 +=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : === 901 901 902 -(% class="box infomessage" %) 903 -((( 904 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée). 905 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés. 906 -))) 907 907 908 -(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %) 909 -**Procédure de création d’un récolement hors campagne : ** 736 +[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 910 910 911 -1. Recherchez la notice du bien concerné. 912 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**. 913 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien. 914 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…). 915 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin. 916 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.** 738 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 739 +(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement. 917 917 918 -**Résultat : ** 919 919 920 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements. 921 -* Elle est rattachée au bien concerné. 922 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien. 742 +(% class="MsoCaption" %) 743 +[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 923 923 924 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 745 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 746 +(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%) 747 +(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %) 925 925 749 +(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %) 750 +=== Pour les Campagnes : === 926 926 927 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 752 +(% class="MsoCaption" %) 753 +[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 928 928 755 +(% style="text-align: center;" %) 756 +(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne. 929 929 930 -[[ Résultats → notice de récolement enregistréeavec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]758 +[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 931 931 760 +(% style="text-align: center;" %) 761 +(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne. 932 932 933 -[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 934 934 764 +=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux === 935 935 936 - =Gérer le post-récolement=766 +Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus. 937 937 938 - Une fois le récolement terminé, plusieursactions complémentairespeuvent être menées pourassurer la continuité de lagestion des collections et préparerles suites nécessaires : signalementdes biens manquants, planification des traitementsou valorisationdes constats établis.768 +[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]] 939 939 940 -== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde == 770 +(% style="text-align: center;" %) 771 +Non localisés = non vus dans Flora 941 941 942 - Conformément aux directivesduministèrede laCulture,lesmuséesde Francedoivent signalersur laplateformePOP lesbiens constatés comme manquantsouvolés à l’issue durécolementdécennal.773 +Pour les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements 943 943 944 - Lapasserelle d'exportPOP/Jocondede Flora Muséesa été adaptée pourrépondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichierd’export conforme, à versersurla plateformedu ministère.775 +=== Requêtes sur l'historique des récolements === 945 945 946 -== O rganiserlestraitementspost-récolement ==777 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ==== 947 947 948 - Lorsquelerécolement met en évidence des constats nécessitantdesinterventions(reprisede marquage,prises de vue,chantiersdetraitement...),il est possible de formaliserces suitesdansFlora.779 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours 949 949 950 - Pourcela, vouspouvez **créerdes événements internes**poursuivre,organiseret documenterlesactions àréaliser.781 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ==== 951 951 952 - Cas d'usagefréquents:783 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2 953 953 954 -(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer 955 -|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage** 956 -|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie** 957 -|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections** 958 -|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse** 959 - 960 960 (% class="box infomessage" %) 961 961 ((( 962 - **Astuce** : vouspouvezutiliserun **panierdenoticesrécoléesavecsuitesàdonner**pourleslieràunnouvel événement.787 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat 963 963 ))) 964 964 965 - == Clôturerles suites à donner ==790 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 966 966 967 - Unefoislesactionscorrectivesréalisées, il estimportantde **mettre à jourles états d’avancement des notices de récolementconcernées**.792 +==== État de conservation du bien ==== 968 968 969 - ===Surunenoticeindividuelle===794 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2 970 970 971 -1. Ouvrez la notice de récolement. 972 -1. Cliquez sur **Modifier**. 973 -1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**. 974 -1. Cliquez sur **Enregistrer**. 796 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 975 975 976 - [[Noticede récolement →clicsur le boutonmodifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]798 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ==== 977 977 800 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux 978 978 979 - [[Noticede récolement→modificationduchamp**Étatd'avancement**etenregistrement.>>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]802 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche" 980 980 804 +[[image:1663165259686-230.png]] 981 981 982 - [[Résultat →état d'avancementmis à jour dansla notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]806 +==== Documentation photographique des biens ==== 983 983 808 +Argentique ou Format numérique 984 984 985 - ===Par lotdefiches===810 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie 986 986 987 -1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées. 988 -1. Sélectionnez les notices à modifier. 989 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**. 990 -1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur. 991 -1. Lancez le traitement. 812 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens** 992 992 993 -(% class="box infomessage" %) 994 -((( 995 -**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées. 996 -))) 814 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas) 997 997 998 -[[ Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]816 +[[image:1663166194800-369.png]] 999 999 1000 1000 1001 - [[Listederésultats →sélectiondesbiens etclic surle bouton modifier enlot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]819 +== ETAPE 6 : Post-récolement == 1002 1002 821 +..en cours de ré-écriture 1003 1003 1004 - [[Modificationparlot → Remplacer les données du champ **Étatd'avancement**.>>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]823 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde === 1005 1005 825 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]] 1006 1006 1007 - [[Résultat→ modificationparloteffectuée.Retouràlaliste derésultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]827 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus 1008 1008 829 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP 1009 1009 1010 -= Supprimer des notices de récolement = 1011 1011 1012 -Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**. 832 +(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %) 833 +=== Suivi des anomalies === 1013 1013 1014 -[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 835 +(% class="CxSpMiddle" %) 836 +Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora. 1015 1015 838 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 1016 1016 1017 -Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps : 840 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 841 +(% class="small" %)Recherche "suite à donner". 1018 1018 1019 - == Supprimerlelienentre lesnoticesde biens etlesnotices de récolement ==843 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1020 1020 1021 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**. 1022 -1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent). 1023 -1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats. 1024 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** . 1025 -1. ((( 1026 -Dans l'écran de modification par lot : 845 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 846 +(% class="small" %)Recherche "état". 1027 1027 1028 -* Choisissez l’onglet **Remplacer**. 1029 -* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY). 1030 -* Cochez l’option **Forcer**. 1031 -* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide. 1032 -* Cliquez sur **Lancer le traitement**. 1033 -))) 1034 1034 1035 -(% class="box infomessage" %) 1036 -((( 1037 -Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible. 1038 -))) 849 +(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %) 850 +=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données === 1039 1039 1040 - >(% class="small" %)Le29/07/2025, l’administrateurFlora a par erreur généré et récolé des notices derécolementpourdesbiens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre dumêmerécolementdécennal. En analysantlasituation, il remarque quetoutescesnotices ont encommun la discipline**Sciences de la vie**. Pour procéder à leursuppression,ildoit d’abord identifier lesbiens concernés.** Astuce** : pour maximiservos chances de ciblerprécisémentces notices, utilisez **larecherche par liens**, en combinantla table **Biens **avec la table **Récolements**.852 +Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées 1041 1041 1042 - [[Ex.Rechercheparliens surles biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]854 +Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement. 1043 1043 856 +Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple : 1044 1044 1045 -[[ Liste de résultats → sélection des biens àmodifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]858 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1046 1046 860 +(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]]. 1047 1047 1048 - [[Modificationpar lot →remplacementparle videdu champ**Récolementencours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]862 +Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur. 1049 1049 864 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1050 1050 1051 -[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 866 +(% class="CxSpFirst" %) 867 +Résultat: 1052 1052 869 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens === 1053 1053 1054 -== Supprimer les notices de récolement en lot == 871 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %) 872 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement). 1055 1055 1056 -(% class="box infomessage" %) 1057 -((( 1058 -Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante. 1059 -))) 874 +(% class="MsoCaption" %) 875 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1060 1060 1061 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**. 1062 -1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent). 1063 -1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste. 1064 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** . 1065 -1. ((( 1066 -Dans l'écran de modification par lot : 877 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 878 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement 1067 1067 1068 -* Choisissez l’onglet **Supprimer**. 1069 -* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**. 1070 -* Cliquez sur **Lancer le traitement**. 1071 -* Confirmez la suppression en cliquant sur **OUI**. 1072 -))) 1073 1073 1074 - >(%class="small" %)L'administrateur Flora peutmaintenant rechercherles noticesderécolement à supprimer.881 += Récolement direct sans planification de campagnes = 1075 1075 1076 -[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 883 +(% class="CxSpFirst" %) 884 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement. 1077 1077 886 +(% class="CxSpMiddle" %) 887 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal". 1078 1078 1079 -[[ Liste de résultats → sélection des biens àmodifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]889 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1080 1080 1081 - 1082 -) ))891 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 892 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire 1083 1083 1084 -[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 894 +(% class="CxSpMiddle" %) 895 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante. 1085 1085 897 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1086 1086 1087 -[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 899 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 900 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement 1088 1088 902 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1089 1089 1090 -[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 904 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 905 +(% class="small" %)Notice de récolement crée. 1091 1091 907 +(% class="MsoCaption" %) 908 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1092 1092 910 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 911 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien. 1093 1093 1094 - 913 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %) 1095 1095 ((( 1096 - 915 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice). 1097 1097 ))) 1098 -)))|(% style="width:300px" %)((( 1099 -(% class="box" %) 1100 -((( 1101 -**Sommaire** 1102 1102 1103 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 918 +(% class="box warningmessage" %) 919 +((( 920 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).** 1104 1104 ))) 1105 1105 1106 -(% class="box" %) 1107 -((( 1108 -**Aller plus loin** 923 += = 1109 1109 1110 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 1111 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 1112 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 1113 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 1114 -* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]] 925 += Informations du tableau de bord = 1115 1115 1116 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 1117 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 1118 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 1119 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 1120 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 1121 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]] 1122 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]] 1123 -* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] 1124 -* Gérer les évènements internes 1125 -* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]] 1126 -))) 927 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic : 1127 1127 1128 -(% class="box" %) 1129 -((( 1130 -**Icônes principales** 1131 -))) 1132 -))) 929 +* Les récolements. 930 +* Le campagnes de récolements. 931 +* Les travaux à réaliser. 1133 1133 933 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 934 + 1134 1134 (% style="text-align: center;" %) 936 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4). 937 + 938 += Questions / réponses = 939 + 940 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]] 941 + 942 + 943 +(% style="text-align: center;" %) 1135 1135
- 1752844006598-152.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -133.2 KB - Contenu
- 1752844034622-695.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -144.6 KB - Contenu
- 1752844118678-927.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -149.7 KB - Contenu
- 1752844204524-206.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -162.3 KB - Contenu
- 1752848047431-898.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -123.2 KB - Contenu
- 1752848188511-734.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -129.4 KB - Contenu
- 1752848284033-823.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -129.0 KB - Contenu
- 1752848287528-181.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -129.0 KB - Contenu
- 1752848514979-187.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -117.4 KB - Contenu
- 1752848549573-662.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -114.9 KB - Contenu
- 1752849192912-175.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -162.8 KB - Contenu
- 1752849300133-140.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -127.4 KB - Contenu
- 1752849341105-592.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -213.2 KB - Contenu
- 1752850578506-261.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -106.4 KB - Contenu
- 1752850630973-190.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -142.6 KB - Contenu
- 1752851075877-338.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -218.6 KB - Contenu
- 1753691090075-332.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -144.3 KB - Contenu
- 1753691802617-440.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -115.6 KB - Contenu
- 1753691925709-373.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -246.1 KB - Contenu
- 1753691951692-221.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -223.1 KB - Contenu
- 1753692262168-205.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -122.1 KB - Contenu
- 1753692311188-416.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -223.6 KB - Contenu
- 1753692422056-998.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -139.2 KB - Contenu
- 1753692557528-410.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -171.7 KB - Contenu
- 1753692577956-283.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -77.5 KB - Contenu
- 1753693225063-617.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -232.3 KB - Contenu
- 1753693905391-956.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -202.2 KB - Contenu
- 1753694138543-416.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -193.5 KB - Contenu
- 1753694265836-542.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -218.4 KB - Contenu
- 1753694394791-636.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -229.1 KB - Contenu
- 1753694774887-238.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -16.7 KB - Contenu
- 1753694819576-878.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -224.4 KB - Contenu
- 1753695447493-943.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -236.9 KB - Contenu
- 1753695502865-294.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -222.2 KB - Contenu
- 1753695520521-760.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -13.0 KB - Contenu
- 1753695559458-419.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -225.9 KB - Contenu
- 1753696851531-716.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -808 bytes - Contenu
- 1753696856870-107.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -914 bytes - Contenu
- 1753697256223-999.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.4 KB - Contenu
- 1753697279492-248.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.7 KB - Contenu
- 1753697301456-910.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.3 KB - Contenu
- 1753697372537-107.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -239.8 KB - Contenu
- 1753698189331-358.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -99.9 KB - Contenu
- 1753698284257-229.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -235.1 KB - Contenu
- 1753698439743-414.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -231.3 KB - Contenu
- 1753698447721-800.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -231.3 KB - Contenu
- 1753698865086-809.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -174.1 KB - Contenu
- 1753698904656-316.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -235.5 KB - Contenu
- 1753698940640-154.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -158.8 KB - Contenu
- 1753707109840-484.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -185.8 KB - Contenu
- 1753707203678-608.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -183.3 KB - Contenu
- 1753707373097-989.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -201.9 KB - Contenu
- 1753708743299-288.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -211.2 KB - Contenu
- 1753708928667-584.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -111.5 KB - Contenu
- 1753708965490-735.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -109.8 KB - Contenu
- 1753709019438-489.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -204.4 KB - Contenu
- 1753709395401-956.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -97.8 KB - Contenu
- 1753710315764-140.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -259.6 KB - Contenu
- 1753710381080-177.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -286.7 KB - Contenu
- 1753710416684-469.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -138.6 KB - Contenu
- 1753710476371-194.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -147.1 KB - Contenu
- 1753710788974-726.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -370.3 KB - Contenu
- 1753711558163-298.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -257.1 KB - Contenu
- 1753711617322-664.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -177.6 KB - Contenu
- 1753711653879-124.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -14.9 KB - Contenu
- 1753711717651-200.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -179.7 KB - Contenu
- 1753711810906-325.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -247.4 KB - Contenu
- 1753712272389-851.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -257.1 KB - Contenu
- 1753712331088-350.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -148.2 KB - Contenu
- 1753712642619-341.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -168.6 KB - Contenu
- 1753712721709-366.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -213.9 KB - Contenu
- 1753712822221-246.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -227.9 KB - Contenu
- 1753712884402-608.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -227.1 KB - Contenu
- 1753712963796-835.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -67.5 KB - Contenu
- 1753713018938-859.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -212.4 KB - Contenu
- 1753713079683-489.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -219.3 KB - Contenu
- 1753713139504-944.png;charset=utf-8
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -212.4 KB - Contenu
- 1753713194282-610.png;charset=utf-8
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -212.4 KB - Contenu
- 1753713227570-165.png;charset=utf-8
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -212.4 KB - Contenu
- 1753713250911-154.png;charset=utf-8
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -212.4 KB - Contenu
- 1753713314142-301.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -218.4 KB - Contenu
- 1753713329069-153.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -218.4 KB - Contenu
- 1753713390736-226.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -48.4 KB - Contenu
- 1753713514335-146.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -68.9 KB - Contenu
- 1753713651595-234.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -225.4 KB - Contenu
- 1753713940405-884.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -218.2 KB - Contenu
- 1753773662432-489.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -130.2 KB - Contenu
- 1753773690427-606.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -239.1 KB - Contenu
- 1753773805164-360.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -179.9 KB - Contenu
- 1753774658471-406.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -228.4 KB - Contenu
- 1753775996335-424.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -213.6 KB - Contenu
- 1753776525607-220.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -115.6 KB - Contenu
- 1753776558400-359.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -118.7 KB - Contenu
- 1753777082362-456.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -125.6 KB - Contenu
- 1753777137798-665.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -126.0 KB - Contenu
- 1753777165966-549.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -141.7 KB - Contenu
- 1753777197258-371.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -114.7 KB - Contenu
- 1753777366829-109.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -120.7 KB - Contenu
- 1753777383467-887.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -120.7 KB - Contenu
- 1753777645175-403.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -135.6 KB - Contenu
- 1753777685081-740.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -61.9 KB - Contenu
- 1753777740936-706.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -179.3 KB - Contenu
- 1753777924226-289.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -250.1 KB - Contenu
- 1753779816444-360.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -123.8 KB - Contenu
- 1753780001739-604.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -128.3 KB - Contenu
- 1753780719842-575.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -100.3 KB - Contenu
- 1753781567199-110.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -126.7 KB - Contenu
- 1753783229275-283.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -262.4 KB - Contenu
- 1753783507941-797.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -164.7 KB - Contenu
- 1753783579343-196.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -170.1 KB - Contenu
- 1753783660195-682.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -196.0 KB - Contenu
- 1753783780493-734.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -222.3 KB - Contenu
- 1753784386186-557.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -166.4 KB - Contenu
- 1753784941571-830.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -125.3 KB - Contenu
- 1753790854237-118.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -165.1 KB - Contenu
- 1753790958225-381.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -132.1 KB - Contenu
- 1753790973902-270.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -157.9 KB - Contenu
- 1753791279467-194.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -115.0 KB - Contenu
- 1753791358344-471.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -204.2 KB - Contenu
- 1753791404806-776.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -155.3 KB - Contenu
- 1753791562076-266.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -152.3 KB - Contenu
- 1753791575103-637.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -152.3 KB - Contenu
- 1753793094591-383.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -59.2 KB - Contenu
- 1753793142544-883.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -121.4 KB - Contenu
- 1753793933284-192.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -131.2 KB - Contenu
- 1753794056210-904.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -263.0 KB - Contenu
- 1753794128315-900.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -182.3 KB - Contenu
- 1753794229211-922.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -166.5 KB - Contenu
- 1753794693662-311.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -256.5 KB - Contenu
- 1753794810591-354.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -119.5 KB - Contenu
- 1753795344962-408.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -254.3 KB - Contenu
- 1753795486438-256.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -179.4 KB - Contenu
- 1753795557143-830.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -175.5 KB - Contenu
- 1753795780592-263.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -96.1 KB - Contenu
- 1753795934761-893.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -213.5 KB - Contenu
- 1753796011088-282.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -99.5 KB - Contenu
- 1753796065920-458.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -18.8 KB - Contenu
- 1753796134120-472.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -165.7 KB - Contenu
- 2025-07-29_09h48_39.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -823 bytes - Contenu
- 2025-07-29_09h48_46.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -853 bytes - Contenu
- 2025-07-29_09h48_53.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -698 bytes - Contenu