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Modifications pour le document Récoler les biens

Modifié par admin admin le 2025/08/12 11:52
Depuis la version 90.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 15:18
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À la version 88.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 14:32
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -401,8 +401,6 @@
401 401  
402 402  
403 403  
404 -
405 -
406 406  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
407 407  
408 408  
... ... @@ -1003,70 +1003,11 @@
1003 1003  [[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1004 1004  
1005 1005  
1006 -[[Résultat → 16 notices sur 16 modifiées. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1004 +[[Résultat → 16 notices sur 16 modifiées. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1007 1007  
1008 1008  
1009 -= Supprimer des notices de récolement =
1010 1010  
1011 -Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**.
1012 1012  
1013 -[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1014 -
1015 -
1016 -Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps :
1017 -
1018 -== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
1019 -
1020 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**.
1021 -1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée...).
1022 -1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats.
1023 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1024 -1. (((
1025 -Dans l'écran de modification par lot :
1026 -
1027 -* Choisissez l’onglet **Remplacer**.
1028 -* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY).
1029 -* Cochez l’option **Forcer**.
1030 -* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide.
1031 -* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1032 -)))
1033 -
1034 -(% class="box infomessage" %)
1035 -(((
1036 -Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
1037 -)))
1038 -
1039 ->(% class="small" %)Exemple : le 29/07/2025 l'administrateur Flora à récoler à tord des notices de récolement déjà récolées un an auparavant (même récolement décennal. L'administrateur constate que la discipline sciences de la vie est commune à ces notices. Pour les supprimer, il faut retrouver ces notices. Pour maximiser vos chances de résultats, recherchez les biens concernés avec la recherche par liens.
1040 -
1041 -[[Recherche par liens sur les biens → tous les biens dont la discipline est Sciences de la vie, qui ont un récolement en cours lié, qui ont été récolés par l'administrateur Flora le 29/07/2025. >>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1042 -
1043 -
1044 -[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753794128315-900.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1045 -
1046 -
1047 -
1048 -== Supprimer les notices de récolement en lot ==
1049 -
1050 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**.
1051 -1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date, campagne, utilisateur ou tout autre critère pertinent).
1052 -1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
1053 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1054 -1. (((
1055 -Dans l'écran de modification par lot :
1056 -
1057 -* Choisissez l’onglet **Supprimer**.
1058 -* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
1059 -* Cliquez sur **Lancer le traitement**. Confirmez la suppression.
1060 -)))
1061 -
1062 -(% class="box infomessage" %)
1063 -(((
1064 -Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
1065 -)))
1066 -
1067 -
1068 -
1069 -
1070 1070  
1071 1071  )))
1072 1072  
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