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Modifications pour le document Récoler les biens

Modifié par admin admin le 2025/08/12 11:52
Depuis la version 90.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 15:18
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À la version 62.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 09:43
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,7 +2,6 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 8  Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
... ... @@ -60,7 +60,7 @@
60 60  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
61 61  )))
62 62  
63 -== Étapes du récolement dans Flora ==
62 +== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
64 64  
65 65  Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
66 66  
... ... @@ -113,28 +113,6 @@
113 113  [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
115 115  
116 -=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
117 -
118 -Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
119 -
120 -* (((
121 -**Numéro de récolement**
122 -Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
123 -
124 ->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
125 ->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
126 -)))
127 -* (((
128 -**Numéro de la campagne**
129 -Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
130 -
131 ->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
132 -)))
133 -
134 -Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
135 -
136 -[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 -
138 138  == Ajouter des sous-campagnes ==
139 139  
140 140  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
... ... @@ -402,7 +402,6 @@
402 402  
403 403  
404 404  
405 -
406 406  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
407 407  
408 408  
... ... @@ -566,14 +566,6 @@
566 566  
567 567  En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
568 568  
569 -(% class="box infomessage" %)
570 -(((
571 -Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
572 -
573 -* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
574 -* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
575 -)))
576 -
577 577  === Ajouter un bien déjà existant ===
578 578  
579 579  S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
... ... @@ -693,421 +693,254 @@
693 693  
694 694  (% class="box infomessage" %)
695 695  (((
696 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
664 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
697 697  )))
698 698  
699 699  [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
700 700  
701 701  
702 -= Suivre l'avancement du récolement =
670 += Suivre l'état d'avancement du récolement =
703 703  
704 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
705 705  
706 -== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
707 707  
708 -Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
709 709  
710 -Ce suivi repose sur trois actions principales :
711 711  
712 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
713 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
714 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
715 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
716 716  
717 -[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
718 718  
719 719  
720 -Une fois ces étapes réalisées :
721 721  
722 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
723 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
724 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
725 725  
726 -(% class="box infomessage" %)
727 -(((
728 -Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
681 +
729 729  )))
683 +)))|(% style="width:300px" %)(((
684 +(% class="box" %)
685 +(((
686 +**Sommaire**
730 730  
731 -[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
688 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
732 732  
690 +
691 +)))
733 733  
734 -== Suivre l'avancement d'une campagne ==
735 -
736 -Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
737 -
738 -Pour modifier l’état d’avancement :
739 -
740 -1. Ouvrez la fiche de la campagne.
741 -1. Passez en modification.
742 -1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
743 -1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
744 -
745 -Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
746 -
747 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
748 -|Orange|Campagne non démarrée
749 -|Vert|Campagne en cours
750 -|Gris|Campagne clôturée
751 -
752 -(% class="box infomessage" %)
693 +(% class="box" %)
753 753  (((
754 -Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
755 -)))
695 +**Aller plus loin**
756 756  
757 -[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
697 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
698 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
699 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
700 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
758 758  
759 -
760 -[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
761 -
762 -
763 -[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
764 -
765 -
766 -[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
767 -
768 -
769 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
770 -
771 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
772 -
773 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
774 -
775 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
776 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
777 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
778 -
779 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
780 -
781 -(% class="box infomessage" %)
782 -(((
783 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
702 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
703 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
704 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
705 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
784 784  )))
785 785  
786 -[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
787 -
788 -
789 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
790 -
791 -Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
792 -
793 -(% class="box infomessage" %)
708 +(% class="box" %)
794 794  (((
795 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
710 +**Icônes principales**
796 796  )))
712 +)))
797 797  
798 -== Pour une sous-campagne ==
799 799  
800 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
801 -* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
802 802  
803 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
804 804  
805 805  
806 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
807 807  
808 808  
809 -== Pour la campagne entière ==
810 810  
811 -* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
812 -* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
813 813  
814 -[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
815 815  
816 816  
817 -[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
818 818  
819 819  
820 -= Exploiter les données du récolement via la recherche =
821 -)))
822 822  
823 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
824 824  
825 -Ces recherches permettent de :
826 826  
827 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
828 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
829 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
830 830  
831 -Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
832 832  
833 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
834 834  
835 -== Dans les campagnes ==
836 836  
837 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
838 838  
839 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
840 840  
841 -**Méthode** :
842 842  
843 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
844 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
845 -1. (((
846 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
847 847  
848 -* Numéro de récolement = 2
849 -* État d’avancement = terminé PV à éditer
850 -)))
851 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
852 852  
853 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
854 854  
855 855  
856 -== Dans l'historique des récolements ==
857 857  
858 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
859 859  
860 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
861 861  
862 -**Méthode :**
743 +
863 863  
864 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
865 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
866 -1. (((
867 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
745 +=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
868 868  
869 -* Numéro de récolement = 1
870 -* Suites à donner contient = à marquer
871 -)))
872 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
747 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
873 873  
874 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
749 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
875 875  
751 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
876 876  
877 -== Dans les biens ==
753 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
878 878  
879 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
880 -
881 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
882 -
883 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
884 -
885 -**Méthode : **
886 -
887 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
888 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
889 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
890 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
891 -
892 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
893 -
894 -
895 -= Saisir un récolement hors campagne =
896 -
897 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
898 -
899 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
900 -
901 901  (% class="box infomessage" %)
902 902  (((
903 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
904 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
757 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
905 905  )))
906 906  
907 -(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
908 -**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
760 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
909 909  
910 -1. Recherchez la notice du bien concerné.
911 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
912 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
913 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
914 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
915 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
762 +==== État de conservation du bien ====
916 916  
917 -**Résultat : **
764 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
918 918  
919 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
920 -* Elle est rattachée au bien concerné.
921 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
766 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
922 922  
923 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
768 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
924 924  
770 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
925 925  
926 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
772 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
927 927  
774 +[[image:1663165259686-230.png]]
928 928  
929 -[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
776 +==== Documentation photographique des biens ====
930 930  
778 +Argentique ou Format numérique
931 931  
932 -[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
780 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
933 933  
782 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
934 934  
935 -= Gérer le post-récolement =
784 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
936 936  
937 -Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
786 +[[image:1663166194800-369.png]]
938 938  
939 -== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
940 940  
941 -Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
789 +== ETAPE 6 : Post-récolement ==
942 942  
943 -La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
791 +..en cours de ré-écriture
944 944  
945 -== Organiser les traitements post-récolement ==
793 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
946 946  
947 -Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
795 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
948 948  
949 -Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
797 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
950 950  
951 -Cas d'usage fréquents :
799 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
952 952  
953 -(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
954 -|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
955 -|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
956 -|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
957 -|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
958 958  
959 -(% class="box infomessage" %)
960 -(((
961 -**Astuce** : vous pouvez utiliser un **panier de notices récolées avec suites à donner** pour les lier à un nouvel événement.
962 -)))
802 +(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
803 +=== Suivi des anomalies ===
963 963  
964 -== Clôturer les suites à donner ==
805 +(% class="CxSpMiddle" %)
806 +Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
965 965  
966 -Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
808 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
967 967  
968 -=== Sur une notice individuelle ===
810 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
811 +(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
969 969  
970 -1. Ouvrez la notice de récolement.
971 -1. Cliquez sur **Modifier**.
972 -1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
973 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
813 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
974 974  
975 -[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
815 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
816 +(% class="small" %)Recherche "état".
976 976  
977 977  
978 -[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
819 +(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
820 +=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
979 979  
822 +Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
980 980  
981 -[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
824 +Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
982 982  
826 +Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
983 983  
984 -=== Par lot de fiches ===
828 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
985 985  
986 -1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
987 -1. Sélectionnez les notices à modifier.
988 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
989 -1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
990 -1. Lancez le traitement.
830 +(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
991 991  
992 -(% class="box infomessage" %)
993 -(((
994 -**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
995 -)))
832 +Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
996 996  
997 -[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
834 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
998 998  
836 +(% class="CxSpFirst" %)
837 +Résultat:
999 999  
1000 -[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
839 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
1001 1001  
841 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
842 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
1002 1002  
1003 -[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
844 +(% class="MsoCaption" %)
845 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1004 1004  
847 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
848 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
1005 1005  
1006 -[[Résultat → 16 notices sur 16 modifiées. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1007 1007  
851 += Récolement direct sans planification de campagnes =
1008 1008  
1009 -= Supprimer des notices de récolement =
853 +(% class="CxSpFirst" %)
854 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
1010 1010  
1011 -Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**.
856 +(% class="CxSpMiddle" %)
857 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
1012 1012  
1013 -[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
859 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1014 1014  
861 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
862 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
1015 1015  
1016 -Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps :
864 +(% class="CxSpMiddle" %)
865 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
1017 1017  
1018 -== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
867 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1019 1019  
1020 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**.
1021 -1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée...).
1022 -1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats.
1023 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1024 -1. (((
1025 -Dans l'écran de modification par lot :
869 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
870 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
1026 1026  
1027 -* Choisissez l’onglet **Remplacer**.
1028 -* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY).
1029 -* Cochez l’option **Forcer**.
1030 -* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide.
1031 -* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1032 -)))
872 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1033 1033  
1034 -(% class="box infomessage" %)
1035 -(((
1036 -Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
1037 -)))
874 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
875 +(% class="small" %)Notice de récolement crée.
1038 1038  
1039 ->(% class="small" %)Exemple : le 29/07/2025 l'administrateur Flora à récoler à tord des notices de récolement déjà récolées un an auparavant (même récolement décennal. L'administrateur constate que la discipline sciences de la vie est commune à ces notices. Pour les supprimer, il faut retrouver ces notices. Pour maximiser vos chances de résultats, recherchez les biens concernés avec la recherche par liens.
877 +(% class="MsoCaption" %)
878 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1040 1040  
1041 -[[Recherche par liens sur les biens → tous les biens dont la discipline est Sciences de la vie, qui ont un récolement en cours lié, qui ont été récolés par l'administrateur Flora le 29/07/2025. >>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
880 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
881 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
1042 1042  
1043 -
1044 -[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753794128315-900.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1045 -
1046 -
1047 -
1048 -== Supprimer les notices de récolement en lot ==
1049 -
1050 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**.
1051 -1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date, campagne, utilisateur ou tout autre critère pertinent).
1052 -1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
1053 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1054 -1. (((
1055 -Dans l'écran de modification par lot :
1056 -
1057 -* Choisissez l’onglet **Supprimer**.
1058 -* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
1059 -* Cliquez sur **Lancer le traitement**. Confirmez la suppression.
883 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
884 +(((
885 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
1060 1060  )))
1061 1061  
1062 -(% class="box infomessage" %)
888 +(% class="box warningmessage" %)
1063 1063  (((
1064 -Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
890 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
1065 1065  )))
1066 1066  
893 += =
1067 1067  
895 += Informations du tableau de bord =
1068 1068  
897 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
1069 1069  
1070 -
1071 -)))
899 +* Les récolements.
900 +* Le campagnes de récolements.
901 +* Les travaux à réaliser.
1072 1072  
1073 -(((
1074 -
1075 -)))
1076 -)))|(% style="width:300px" %)(((
1077 -(% class="box" %)
1078 -(((
1079 -**Sommaire**
903 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1080 1080  
1081 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
1082 -)))
905 +(% style="text-align: center;" %)
906 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1083 1083  
1084 -(% class="box" %)
1085 -(((
1086 -**Aller plus loin**
908 += Questions / réponses =
1087 1087  
1088 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
1089 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
1090 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
1091 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
1092 -* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
910 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1093 1093  
1094 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
1095 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
1096 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
1097 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
1098 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
1099 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
1100 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
1101 -* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
1102 -* Gérer les évènements internes
1103 -* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
1104 -)))
1105 1105  
1106 -(% class="box" %)
1107 -(((
1108 -**Icônes principales**
1109 -)))
1110 -)))
1111 -
1112 1112  (% style="text-align: center;" %)
1113 1113  
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