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Modifications pour le document Récoler les biens

Modifié par admin admin le 2025/08/12 11:52
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 14:38
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 16:25
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -337,6 +337,53 @@
337 337  [[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 338  
339 339  
340 +== Compléter les notices après une action rapide ==
341 +
342 +L’action rapide permet de valider un récolement sans ouvrir la notice, mais certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont alors pas renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
343 +
344 +Deux cas de figure se présentent :
345 +
346 +=== Vous venez d’utiliser l’action rapide ===
347 +
348 +1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
349 +1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.
350 +1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
351 +
352 +[[Sous-campagne de récolement  → clic sur le bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
353 +
354 +
355 +[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
356 +
357 +
358 +[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
359 +
360 +
361 +[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
362 +
363 +
364 +=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard ===
365 +
366 +1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **:
367 +
368 +* Par **date de récolement** (index Récolé le) ;
369 +* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ;
370 +* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.
371 +
372 +(% start="2" %)
373 +1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.
374 +
375 +[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376 +
377 +
378 +[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
379 +
380 +
381 +[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382 +
383 +
384 +[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385 +
386 +
340 340  == Récoler un bien via la notice de récolement ==
341 341  
342 342  Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
... ... @@ -400,8 +400,6 @@
400 400  
401 401  
402 402  
403 -
404 -
405 405  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
406 406  
407 407  
... ... @@ -1002,15 +1002,94 @@
1002 1002  [[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1003 1003  
1004 1004  
1005 -[[Résultat → 16 notices sur 16 modifiées. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1050 +[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1006 1006  
1007 1007  
1008 -= Supprimer des notices de récolement =
1053 += Supprimer des notices de récolement =
1009 1009  
1055 +Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**.
1010 1010  
1057 +[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1058 +
1059 +
1060 +Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps :
1061 +
1062 +== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
1063 +
1064 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**.
1065 +1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent).
1066 +1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats.
1067 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1068 +1. (((
1069 +Dans l'écran de modification par lot :
1070 +
1071 +* Choisissez l’onglet **Remplacer**.
1072 +* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY).
1073 +* Cochez l’option **Forcer**.
1074 +* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide.
1075 +* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1076 +)))
1077 +
1078 +(% class="box infomessage" %)
1079 +(((
1080 +Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
1081 +)))
1082 +
1083 +>(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**.
1084 +
1085 +[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1086 +
1087 +
1088 +[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1089 +
1090 +
1091 +[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1092 +
1093 +
1094 +[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1095 +
1096 +
1097 +== Supprimer les notices de récolement en lot ==
1098 +
1099 +(% class="box infomessage" %)
1100 +(((
1101 +Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
1102 +)))
1103 +
1104 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**.
1105 +1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent).
1106 +1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
1107 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1108 +1. (((
1109 +Dans l'écran de modification par lot :
1110 +
1111 +* Choisissez l’onglet **Supprimer**.
1112 +* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
1113 +* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1114 +* Confirmez la suppression en cliquant sur **OUI**.
1115 +)))
1116 +
1117 +>(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
1118 +
1119 +[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1120 +
1121 +
1122 +[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1123 +
1011 1011  
1012 1012  )))
1013 1013  
1127 +[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1128 +
1129 +
1130 +[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1131 +
1132 +
1133 +[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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1135 +
1136 +
1137 +
1014 1014  (((
1015 1015  
1016 1016  )))
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