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Modifications pour le document Récoler les biens

Modifié par admin admin le 2025/08/12 11:52
Depuis la version 88.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 14:32
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 15:53
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -337,6 +337,39 @@
337 337  [[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 338  
339 339  
340 +== Compléter les notices récolées par action rapide via la modification par lot ==
341 +
342 +Lorsque vous utilisez **l’action rapide** pour valider un bien ou une série de biens sans anomalies, seules les informations minimales sont enregistrées dans la notice de récolement :
343 +
344 +* **Récolé le**
345 +* **Récolé par**
346 +* **État d’avancement** : Récolé sur pièce et sur place
347 +* **Conformité avec le registre **//~:// oui
348 +
349 +Il n’est **pas possible** à ce stade de documenter des éléments plus précis, comme :
350 +
351 +* L’état sommaire du bien
352 +* Le constat sur le numéro d'inventaire.
353 +
354 +C’est là qu’intervient la **modification par lot**, qui permet de compléter ces notices a posteriori.
355 +
356 +=== Retrouver les notices récolées par action rapide ===
357 +
358 + 
359 +
360 +=== Modifier les notices par lot ===
361 +
362 +Une fois les notices de récolement identifiées :
363 +
364 +1. Sélectionnez-les dans la liste de résultats.
365 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** dans la barre d’outils.
366 +1. (((
367 +L’interface vous permet ensuite :
368 +
369 +* D’ajouter ou remplacer une valeur dans un champ (par ex. état sommaire, constat, remarque...),
370 +* De corriger ou enrichir une information incomplète.
371 +)))
372 +
340 340  == Récoler un bien via la notice de récolement ==
341 341  
342 342  Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
... ... @@ -1001,14 +1001,94 @@
1001 1001  [[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1002 1002  
1003 1003  
1004 -[[Résultat → 16 notices sur 16 modifiées. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1037 +[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1005 1005  
1006 1006  
1040 += Supprimer des notices de récolement =
1007 1007  
1042 +Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**.
1008 1008  
1044 +[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1045 +
1046 +
1047 +Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps :
1048 +
1049 +== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
1050 +
1051 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**.
1052 +1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent).
1053 +1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats.
1054 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1055 +1. (((
1056 +Dans l'écran de modification par lot :
1057 +
1058 +* Choisissez l’onglet **Remplacer**.
1059 +* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY).
1060 +* Cochez l’option **Forcer**.
1061 +* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide.
1062 +* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1063 +)))
1064 +
1065 +(% class="box infomessage" %)
1066 +(((
1067 +Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
1068 +)))
1069 +
1070 +>(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**.
1071 +
1072 +[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1073 +
1074 +
1075 +[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1076 +
1077 +
1078 +[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1079 +
1080 +
1081 +[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1082 +
1083 +
1084 +== Supprimer les notices de récolement en lot ==
1085 +
1086 +(% class="box infomessage" %)
1087 +(((
1088 +Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
1089 +)))
1090 +
1091 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**.
1092 +1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent).
1093 +1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
1094 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1095 +1. (((
1096 +Dans l'écran de modification par lot :
1097 +
1098 +* Choisissez l’onglet **Supprimer**.
1099 +* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
1100 +* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1101 +* Confirmez la suppression en cliquant sur **OUI**.
1102 +)))
1103 +
1104 +>(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
1105 +
1106 +[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1107 +
1108 +
1109 +[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1110 +
1009 1009  
1010 1010  )))
1011 1011  
1114 +[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1115 +
1116 +
1117 +[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1118 +
1119 +
1120 +[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1121 +
1122 +
1123 +
1124 +
1012 1012  (((
1013 1013  
1014 1014  )))
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