Modifications pour le document Récoler les biens
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Détails
- Propriétés de la Page
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... ... @@ -2,7 +2,6 @@ 2 2 (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures** 3 3 4 4 |(% style="width:840px" %)((( 5 -((( 6 6 (% class="box" %) 7 7 ((( 8 8 Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**. ... ... @@ -31,6 +31,19 @@ 31 31 |(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles 32 32 |(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre. 33 33 33 +== Fonctionnalités du module Récolement == 34 + 35 +Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats : 36 + 37 +(% class="active" %)|Fonction|Détail 38 +|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe 39 +|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation 40 +|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée 41 +|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies 42 +|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable 43 +|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos 44 +|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont 45 + 34 34 == Préparer la base avant de récoler == 35 35 36 36 Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables : ... ... @@ -60,1002 +60,806 @@ 60 60 * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier). 61 61 ))) 62 62 63 -== Étapes du récolement dans Flora == 75 +== Étapes du processus de récolement dans Flora == 64 64 65 -Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5étapes clés :77 +Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 6 étapes clés : 66 66 67 67 1. **Créer la campagne** 68 -Définir la période, indiquerle numéro de récolement et les objectifs.80 +Définir la période, le numéro de récolement et les objectifs. 69 69 1. **Créer les sous-campagnes** 70 70 À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens. 71 71 1. **Ajouter les biens à récoler** 72 72 Automatiquement ou manuellement. 85 +1. **Générer les notices de récolement** 86 +À partir de l’emplacement. 73 73 1. **Effectuer le récolement** 74 74 En saisie directe ou déconnectée (RecolApp). 75 75 1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal** 76 76 Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal. 77 77 78 -== Fonctionnalités du module Récolement == 79 79 80 -Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats : 81 81 82 -(% class="active" %)|Fonction|Détail 83 -|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe 84 -|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation 85 -|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée 86 -|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies 87 -|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable 88 -|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos 89 -|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont 90 90 91 -= Planifier les campagnes de récolement = 92 92 93 -La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler). 94 94 95 -== Créer une campagne de récolement == 96 - 97 -1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.** 98 -1. Cliquez sur le bouton créer. 99 -1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.). 100 -1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes. 101 - 102 -(% class="box infomessage" %) 97 + 98 +))) 99 +)))|(% style="width:300px" %)((( 100 +(% class="box" %) 103 103 ((( 104 -** Astuce** : vous pouvez **choisir demasquer ou d'afficherla description de la campagne**lors de sa visualisation.102 +**Sommaire** 105 105 ))) 106 106 107 -[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 105 +(% class="box" %) 106 +((( 107 +**Aller plus loin** 108 108 109 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 110 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 111 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 112 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 109 109 110 -[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 114 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 115 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 116 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 117 +))) 111 111 119 +(% class="box" %) 120 +((( 121 +**Icônes principales** 122 +))) 123 +))) 112 112 113 -[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 114 114 115 115 116 -=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? === 117 117 118 -Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme : 119 119 120 -* ((( 121 -**Numéro de récolement** 122 -Ce champ identifie la campagne décennale en cours. 123 123 124 ->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**. 125 ->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026). 126 -))) 127 -* ((( 128 -**Numéro de la campagne** 129 -Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**. 130 +(% style="margin-bottom: 10pt; text-align: left;text-align:left" %) 131 += Planification des campagnes de récolement = 130 130 131 - >(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et àstructurerla planification progressive du récolement sur plusieurs années.132 - )))133 +(% class="CxSpFirst" %) 134 +Dans ce chapitre nous verrons comment organiser la liste des emplacements à récoler, puis comment organiser sa planification dans le temps. 133 133 134 -Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement. 136 +(% class="CxSpMiddle" %) 137 +Il faudra tout d’abord finaliser la liste (hiérarchique) de tous les emplacements du musée (Salles d’exposition, Armoires, Réserves…..). Si votre saisie dans la base documentaire est à jour, il vous suffira de compléter les informations nécessaires dans les notices concernées de la table d’autorité des emplacements. 135 135 136 -[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 139 +(% class="CxSpMiddle" %) 140 +Le cas échéant il vous faut saisir l’arborescence des emplacements du musée et y rattacher les biens déjà saisis dans la base documentaire. Si les biens présents dans ces emplacements ne sont pas encore saisis dans la base documentaire Il est possible de procéder à des imports de fichiers Excel pour les créer rapidement ou de le créer manuellement dans la base de données. 137 137 138 -== Ajouter des sous-campagnes == 139 139 140 - Florapermet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, enfonction de vosbesoins etde votre organisation:143 +== Points d’organisation pratique == 141 141 142 -(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié 143 -|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve… 144 -|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs… 145 +(% class="CxSpFirst" %) 146 +**POINT 1 :** le récolement ne peut pas se dissocier de la problématique de la gestion des registres à cause des biens à inventorier rétrospectivement mis à jour par le récolement. 145 145 146 -=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler === 148 +(% class="CxSpMiddle" %) 149 +**POINT 2 :** Flora a pris le parti de s’appuyer sur les bases documentaires pour éviter toute double saisie et pour pouvoir tirer parti des données informatiques déjà saisie. Le récolement dans Flora a donc pour objectif de compléter la saisie dans les bases documentaires, pour capitaliser sur le travail réalisé. 147 147 148 -1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**. 149 -1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc. 150 -1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement. 151 +(% class="CxSpMiddle" %) 152 +**POINT 3 :** le plan de récolement s’appuie sur la table d’autorité hiérarchique des emplacements, et la saisie des informations de récolement en vue de l’édition des PV de récolement s’appuiera sur la localisation des biens. 151 151 152 -[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 154 +(% class="CxSpMiddle" %) 155 +Il faut donc veiller à ce que la localisation des biens soit à jour dans Flora et que des déplacements importants ne soient pas prévus pendant la période du récolement (par emplacement). 153 153 157 +(% class="CxSpLast" %) 158 +**POINT 4 :** dans la pratique, le premier récolement décennal va mettre en évidence deux types de données manquantes dans la base documentaire : 154 154 155 -[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 160 +1. Les biens déjà inventoriés sur les registres papier mais pas encore saisis dans la base documentaire (on les repérera au fait qu’ils ont généralement déjà un numéro d’inventaire). 161 +1. Les biens non inventoriés à inventorier rétrospectivement. 156 156 163 +**POINT 5 :** Comment procéder lorsque l’on ne dispose pas d’accès internet sur place : 157 157 158 - ==== Lier lesbiensà récolerdans l'emplacement====165 +//Sans Application déconnectée sur tablette (Recol'App)// 159 159 160 -1. Depuisla sous-campagne,cliquezsurle bouton**Ajouterdes biensà récoler**.161 -1. Recherchezles notices de biens dans l’emplacementsélectionné.162 -1. Sélectionnezles noticesàrécoler.163 -1. Cliquezsur**Valider**,****puis confirmezl'ajoutencliquant sur**Oui**. Les notices de récolementsontgénéréesautomatiquementpourlesbienssélectionnés.167 +1. Imprimer ou exporter dans Excel la liste des biens localisés à cet emplacement dans les bases documentaire. 168 +1. Une fois sur place : saisir (sur papier ou dans un tableau Excel à réimporter) les notices des biens inexistantes dans la base documentaire (attention à la numérotation de l’inventaire rétrospectif). 169 +1. De retour à un poste Flora : saisir ou importer ces données. Compléter si nécessaire dans Flora les données documentaires annexes (photos, constat d’état…). 170 +1. Une fois que le nombre de notices de biens dans Flora correspond au nombre de notices trouvées sur place, générer les notices de récolement pour saisir les résultats et les anomalies ou suites à donner constatée et éditer le PV de l’emplacement. 164 164 165 - [[Sous-campagnede récolement → boutonajouterdesbiens àrécoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]172 +//Avec Application déconnectée sur tablette (Recol'App)// 166 166 174 +1. Planifier une campagne avec un emplacement à récoler 175 +1. Générer les notices récolement pour les biens localisés dans cet emplacement 176 +1. Exporter ces notices sur la tablette 177 +1. Aller in situ saisir les résultats (possibilité de créer des notices biens à minima si non présentes sur l'export de la tablette) 178 +1. Importer la saisie de la tablette dans Flora 167 167 168 -[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 180 +(% class="CxSpLast" %) 181 +**POINT 6 :** Quels sont les champs à remplir dans la table des biens (préconisations SMF) ? 169 169 183 +1. Pour les biens déjà inscrits au registre : à minima les données inscrites sur le registre + Domaine, Dénomination, Titre ou appellation, Matières Techniques, Dimensions, Inscriptions, Auteur (tableaux), date du constat d’état initial et état de conservation initial. 184 +1. Pour les biens inventoriés rétrospectivement : Les mêmes champs que précédemment ainsi que les champs obligatoires de la grille de saisie des biens du registre d’inventaire des biens affectés (marquer néant si vous n’avez pas l’info) //: Date d’entrée, avis des instances scientifiques, prix d’achat//. 170 170 171 - [[Ajouterdesbiensà récoler→filtre par emplacement.Sélectiondesnotices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]186 +== ETAPE 1 : Elaborer le plan de récolement sur Flora == 172 172 188 +=== Compléter la saisie dans la table des Emplacements === 173 173 174 -[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 190 +(% class="CxSpFirst" %) 191 +Ce plan s’appuie sur la structure hiérarchisée de la table des emplacements existante. On y identifiera les emplacements servant de point de départ à l’élaboration des campagnes de récolement. 175 175 193 +[[image:2021-12-28_18h18_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 176 176 177 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 195 +(% class="CxSpLast" %) 196 +Chaque emplacement défini dans le plan sera défini par : 178 178 198 +(% style="list-style-type:circle" %) 199 +* Son type : (bâtiment, niveau…). 200 +* Sa dénomination précise (basée sur un identifiant chiffré invariant et éventuellement sur une dénomination fonctionnelle). 201 +* Ses caractéristiques : salle ouverte au public / réserve. 202 +* Informations sur les collections contenues (type, nombre approximatif, mode de présentation, de rangement de conditionnement, durée prévisible du récolement). 203 +* Son accessibilité. 179 179 180 - === Créer unesous-campagneà partird'unpanier ===205 +[[image:2021-12-28_18h23_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 181 181 182 -1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler. 183 -1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.** 184 -1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.** 185 -1. Cliquez sur **Valider.** 207 +=== Créer les campagnes de récolement === 186 186 187 -Flora effectue automatiquement les opérations suivantes : 188 - 189 -* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices. 190 -* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus. 191 - 192 -(% class="box warningmessage" %) 209 +(% class="box infomessage" %) 193 193 ((( 194 - Sile paniercontientplusde **2000 biens**, Florarépartitautomatiquementlesnoticesdansplusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.211 +[[image:Créer une campagne récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 195 195 ))) 196 196 197 - [[Campagnede récolement →bouton****ajouterdesbiensà récolerdepuis unpanier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]214 +Le schéma de la création d'un campagne est disponible en téléchargement en pdf[[ ici.>>attach:Créer une campagne récolement.pdf]] 198 198 216 +(% class="CxSpFirst" %) 217 +La table des campagnes de récolement permet de planifier l’ordre d’exécution du récolement d’une série d’emplacements architecturaux tels que définis dans le plan de récolement (table d’autorité des emplacements). Cette table permet aussi de saisir les informations nécessaires à la préparation de la campagne (calendrier prévisionnel). Son fonctionnement est calqué sur le principe ergonomique de la régie. Pour y accéder, aller dans l'espace de travail Récoler puis la table Récolement et choisir Campagne récolement. Pour créer une campagne cliquer sur [[image:2021-12-30_11h10_55.png||height="22" width="23"]]. 199 199 200 -[[ Création de la sous-campagneà partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]219 +[[image:2021-12-28_18h26_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 201 201 221 +(% class="CxSpMiddle" %) 222 +Dans l’exemple, ci-dessous, nous définirons un plan de récolement décennal réalisé en trois campagnes successives. La première campagne concernera les salles d’exposition permanente du musée, les deux suivantes les réserves du musée. 202 202 203 -[[ Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquementgénérés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]224 +[[image:2021-12-30_11h09_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 204 204 226 +(% style="text-align: center;" %) 227 +(% class="small" %)Saisie d'une campagne de récolement 205 205 206 -== Naviguer entre campagne et sous-campagne == 207 207 208 -* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**.. 230 +(% class="CxSpMiddle" %) 231 +Le numéro de récolement concerne la décennie en cours. En 2022, nous sommes à la seconde compagne de récolement (2014-2024). Il sera donc égal à deux jusqu’au démarrage du troisième récolement décennal. 209 209 210 -[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 233 +(% class="CxSpMiddle" %) 234 +Le numéro d’ordre de la campagne permet de gérer leur succession dans le temps. Ce fonctionnement permettra de programmer dans le temps les campagnes de récolement nécessaires à l’institution. 211 211 236 +(% class="CxSpMiddle" %) 237 +Une fois la campagne crée, il faudra choisir les différents emplacements récolés. 212 212 213 -[[Résultat → ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 239 +(% id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." class="CxSpMiddle" %) 240 +=== Choisir les emplacements à récoler dans chaque campagne === 214 214 215 - 216 -* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran. 217 - 218 -[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 219 - 220 - 221 -[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 222 - 223 - 224 -== Éditer le planning d'une campagne == 225 - 226 -Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**. 227 -Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**. 228 - 229 -[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 230 - 231 - 232 -[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 233 - 234 - 235 -= Récoler les biens = 236 - 237 -== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne == 238 - 239 -Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés. 240 - 241 -Les filtres disponibles portent sur : 242 - 243 -* **Le numéro d’inventaire** 244 -* **L'emplacement de référence théorique** 245 -* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...) 246 - 247 - Pour activer les filtres : 248 - 249 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements** 250 -1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités 251 -1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent. 252 - 253 253 (% class="box infomessage" %) 254 254 ((( 255 - Ces filtres sont particulièrementutilespourisoler les objets enattente ou répartir letravailpar zoneou par agent.244 +[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 256 256 ))) 257 257 258 - [[Ex. Filtressurlesbiens à récoler paremplacementthéorique etétat d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]247 +Le schéma de l'ajout de l'emplacement de récolement est téléchargeable[[ ici.>>attach:Ajout d'un emplacement de récolement.pdf]] 259 259 260 - 261 -[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 262 - 263 - 264 -Pour désactiver le filtre : 265 - 266 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements** 267 -1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète. 268 - 269 -[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 270 - 271 - 272 -== Récoler un bien par action rapide == 273 - 274 -L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler. 275 - 276 -1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne 277 -1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice 278 -1. ((( 279 -Indiquez : 280 - 281 -* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé 282 -* La **date de récolement**, si différente de celle proposée 249 +(% class="box infomessage" %) 250 +((( 251 +Astuce: Choisissez des emplacements peu étendus comme une travée, par exemple, pour organiser votre travail plus facilement et savoir où reprendre le travail. Ajoutez en plusieurs. 283 283 ))) 284 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération. 285 285 286 -**Cette action renseigne automatiquement les champs :** 254 +(% class="MsoCaption" %) 255 +[[image:2021-12-30_10h32_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 287 287 288 -* Récolé le 289 -* Récolé par 290 -* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place 291 -* Conformité avec le registre : oui 257 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 258 +(% class="small" %)Ajout d'un emplacement 292 292 293 -[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 260 +(% class="MsoCaption" %) 261 +[[image:2021-12-30_10h29_17.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 294 294 263 +(% style="text-align: center;" %) 264 +(% class="small" %)Saisie d'un emplacement 295 295 296 - [[Messagede confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]266 +Nous avons mis en place 6 emplacements différents dans cet exemple : 297 297 268 +* European Paintings, 1250-1800. 269 +* Musical instruments. 270 +* Greek and Roman Art. 271 +* Réserves MET. 272 +* L'aile Americaine. 273 +* European Sculpture and Decorative Arts. 298 298 299 -[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 275 +(% class="MsoCaption" %) 276 +[[image:2021-12-30_10h38_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 300 300 278 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 279 +(% class="small" %)Visu des emplacements récolés 301 301 302 -== Récoler des biens en lot == 281 +(% class="CxSpMiddle" %) 282 +Prenons maintenant l’exemple de l’emplacement « Musical instruments », en cliquant sur la loupe [[image:2021-12-30_11h27_36.png]]près du terme, vous pourrez vous rendre directement sur l’emplacement en question. Les objets présent sur l'emplacement apparaitrons à droite. 303 303 304 - La validationpar lotpermet d’appliquer l’action rapide**simultanémentà plusieursnotices** derécolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.284 +[[image:2021-12-30_11h28_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 305 305 306 -1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler 307 -1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements** 308 -1. ((( 309 -Renseignez : 286 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 287 +(% class="small" %)Emplacement "Musical instruments" 310 310 311 -* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé 312 -* La **date de récolement**, si différente de la date du jour 313 -))) 314 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer. 289 +(% class="CxSpMiddle" %) 290 +Nous allons donc faire remonter **tous** les biens de cet emplacement. 315 315 316 -**Cette action renseigne automatiquement les champs :** 292 +(% id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" class="CxSpMiddle" %) 293 +== ETAPE 2 : Générer les notices de récolement des Biens dans l'emplacement == 317 317 318 -* Récolé le 319 -* Récolé par 320 -* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place 321 -* Conformité avec le registre : oui 295 +Cette étape doit être réalisée** le plus tard possibl**e afin de prendre en compte les éventuels changements de localisation des biens cpncernés 322 322 323 323 (% class="box infomessage" %) 324 324 ((( 325 - Astuce:utilisezles**filtres(entonnoir)**pourisoler plusfacilementles biensconcernés avantdelancer l’actionparlot.299 +[[image:Générer les notices de récolements.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 326 326 ))) 327 327 328 - [[Sélection des noticesàrécolerenlotetclicsurletampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]302 +Le schéma de la génération des notices de récolement d'un bien dans l'emplacement est disponible au format pdf[[ ici.>>attach:Générer les notices de récolements.pdf]] 329 329 304 +(% class="MsoCaption" %) 305 +[[image:2022-02-04_23h44_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 330 330 331 -[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 307 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 308 +(% class="small" %)Préparation des notices biens de l'emplacement et de tous ces contenants. 332 332 310 +=== Récoler par domaine / typologie === 333 333 334 - [[Messagede confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]312 +Possibilité d'ajouter un filtre en choisissant un ou plusieurs Domaines ou une ou plusieurs Typologie, pour préparer des notices de récolement pour uniquement certains domaines ou certains types de Biens. 335 335 314 +[[image:2021-12-30_11h43_52.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 336 336 337 -[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 338 338 317 +[[image:2021-12-30_11h42_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 339 339 340 - == Récolerunbienvialanoticederécolement==319 +Cumuler les Domaines ou les Typologies au besoin avec "et" ou "ou". 341 341 342 - Vous devez passerpar la **notice de récolement** dèsqu’un **constat ou uneanomalie**nécessite untraitementindividualisé.321 +[[image:2021-12-30_11h58_50.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 343 343 344 -Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants : 323 +(% class="CxSpMiddle" %) 324 +Après avoir cliquer sur[[image:2021-12-30_12h04_02.png]]. Nous devons valider ensuite les biens désirés pour ce récolement, la plupart du temps il suffira de tous les sélectionner. 345 345 346 -* Marquage défaillant ou absent 347 -* État de conservation dégradé 348 -* Non-conformité avec le registre ou la base 349 -* Mauvaise localisation 350 -* Bien non vu, détruit ou manquant 351 -* Saisie d'un constat d'état complémentaire 352 - 326 +(% class="box infomessage" %) 353 353 ((( 354 -Procédure à suivre : 355 - 356 -1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler 357 -1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement** 358 -1. ((( 359 -Renseignez les anomalies constatées : 360 - 361 -* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés** 362 -* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.) 328 +Avec [[image:2022-02-04_23h53_31.png||height="25" width="28"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau uniquement, avec [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="38" width="29"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau et tous ses contenants. Privilégier [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="35" width="27"]] pour être sûre de ne pas oublier aucun biens à récoler, par exemple : un colonne contenant des tiroirs, pour ne pas oublier de générer les notices de récolement des biens dans les tiroirs. 363 363 ))) 364 -1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner) 365 -1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats. 366 366 367 -[[ Choix notice de bien à récoler et clic sur le boutonmodifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]331 +[[image:2021-12-30_12h01_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 368 368 333 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 334 +(% class="small" %)Listes des biens à sélectionner 369 369 370 -[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 336 +(% class="MsoCaption" %) 337 +[[image:2021-12-30_12h03_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="135" width="445" class="img-thumbnail"]] 371 371 339 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 340 +(% class="small" %)Fenêtre de confirmation de la sélection 372 372 373 -[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 374 374 343 +(% class="Encarttexte" style="margin-left:0cm" %) 344 +Cliquer sur[[image:2021-12-30_12h02_57.png]] pour générer les notices de récolement pour saisie, confirmer votre sélection et voici le résultat : 375 375 376 - == Naviguer entre noticede récolement, biens etsous-campagne ==346 +[[image:2021-12-30_12h11_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 377 377 378 -Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.). 379 379 380 -Procédure : 349 +(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %) 350 +==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ==== 381 381 382 -1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler** 383 -1. Repérez le bien concerné 384 -1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits. 385 -1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran. 386 386 387 -(% class="box infomessage" %) 353 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %) 388 388 ((( 389 -Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**. 355 +**Par défaut : **Le filtre par emplacement (dans l'écran de gauche) permet de ne voir que les biens **d'un niveau** (Exemple : les biens présents dans le tiroir de l'étagere), pour voir ceux qui serainet spécifiquement dans la Boite 1 il faut "descendre dedans" 356 +En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné. 390 390 ))) 391 391 392 -[[ Depuis une sous-campagne→ clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]359 +[[image:1662994468477-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 393 393 394 394 395 -[[Depuis un bien → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 396 396 363 +[[image:2021-12-30_12h08_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 397 397 398 - [[Résultat →affichage delanotice de récolement avec lesdonnéessaisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]399 -)) )365 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 366 +(% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite). 400 400 401 - 402 - 403 - 404 - 405 - 406 - 407 - 408 - 409 - 410 -[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 411 - 412 - 413 -[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 414 - 415 - 416 -== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement == 417 - 418 -Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter. 419 - 420 -Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien : 421 - 422 -|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice** 423 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé 424 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures) 425 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement 426 - 427 -(% class="box infomessage" %) 428 -((( 429 -Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**. 430 -Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**. 431 -Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**. 432 -))) 433 - 434 -[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 435 - 436 -== Relocaliser un bien pendant le récolement == 437 - 438 -Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement. 439 - 440 440 (% class="box warningmessage" %) 441 441 ((( 442 -L a**relocalisationn'esteffective**dansla noticedu bienquesivousmodifiezl’**état d’avancement**delanotice de récolement.Lasimplesaisied’un nouvelemplacementnesuffitpas.370 +Les filtres des Domaines et Typologie ne fonctionnent pas après l'apparition des notices de récolement à saisir, ils sont utilisables uniquement avant pour ne faire apparaitre que certaines notices. 443 443 ))) 444 444 445 -=== Notions d'emplacements ===373 +=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App === 446 446 447 - DansFlora,plusieurs types delocalisation coexistentpourassurer unsuivirigoureuxdesmouvementsdes biens,notammentlors durécolement. Ce tableau vousaideà bienappréhenderles différences :375 +une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger 448 448 449 -(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 450 -Terme 451 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 452 -Définition 453 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 454 -Usage courant 455 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 456 -Évolue automatiquement dans la notice du bien ? 457 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 458 -Équivalence notice de bien 459 -))) 460 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 461 -Emplacement de référence théorique (ou ancien) 462 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 463 -Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien 464 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 465 -Sert de base à la préparation des campagnes 466 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 467 -Non 468 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 469 -Emplacement de référence 470 -))) 471 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 472 -Nouvel emplacement de référence 473 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 474 -Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement 475 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 476 -Si le bien a définitivement changé de lieu 477 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 478 -Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement 479 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 480 -Emplacement de référence 481 -))) 482 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 483 -Localisation temporaire théorique (ou ancienne) 484 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 485 -Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien 486 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 487 -Utilisée en cas de mouvements planifiés 488 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 489 -Non 490 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 491 -Localisation temporaire 492 -))) 493 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 494 -Nouvelle localisation temporaire 495 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 496 -Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement 497 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 498 -Sert à signaler un changement temporaire de place 499 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 500 -Non, valeur uniquement informative 501 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 502 -Localisation temporaire 503 -))) 377 +[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 504 504 505 -== =Procédurepourrelocaliser unbien ===379 +== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens == 506 506 507 -1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement. 508 -1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement. 509 -1. ((( 510 -Dans les champs dédiés : 381 +=== Travailler déconnecté de Flora === 511 511 512 -* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif. 513 -* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel. 514 -))) 515 -1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.). 516 -1. Cliquez sur **Enregistrer**. 517 - 518 -(% class="box warningmessage" %) 383 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %) 519 519 ((( 520 -La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**. 385 +A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée : 386 +- via un tableur. 387 +- via papier-crayon. 388 +- via l'application RecolApp. 521 521 ))) 522 522 523 - [[Sous-campagne de récolement →clicsurleboutonmodifier.>>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]391 +//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~:// 524 524 393 +* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.// 394 +* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens// 525 525 526 -[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 396 +(% class="CxSpFirst" %) 397 +S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau. 527 527 399 +(% class="CxSpMiddle" %) 400 +Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente. 528 528 529 -[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 402 +(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %) 403 +=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire === 530 530 405 +(% class="CxSpLast" %) 406 +Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes : 531 531 532 - ==Saisirdes informationsmanquantes sur la notice dubien==408 +* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement 533 533 534 - Lerécolementpeut être l’occasiond’identifier des informationsabsentesou incomplètes danslesnoticesde biens.Flora permet alorsde **compléter directement lafiche du bien**,sansinterromprelacampagne en cours. Cetteopération peut porter sur leschamps descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autreélément lié à l’identification de l’objet.410 +=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire === 535 535 536 -(% class="box infomessage" %) 537 -((( 538 -Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler. 539 -))) 412 +* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 413 +** **Il sera parfois pratique d'utiliser les ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques. 414 +//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner// 415 +*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement 416 +*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène 417 +** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]] 540 540 541 -Procédure : 419 +(% class="CxSpMiddle" %) 420 +En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état. 542 542 543 -1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste. 544 -1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. ** 545 -1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification. 546 -1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**. 547 -1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc. 548 -1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications. 422 +(% class="CxSpMiddle" %) 423 +L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien. 549 549 425 +(% class="CxSpMiddle" %) 426 +Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe. 427 + 428 +=== Validation en masse des biens sans anomalie ou suite à donner === 429 + 550 550 (% class="box infomessage" %) 551 551 ((( 552 -Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**. 553 -La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan. 554 -Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**. 432 +[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 555 555 ))) 556 556 557 - [[Sous-campagnederécolement→clicsurlenumérod'inventairedubien(lienhypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]435 +Le schéma du récolement des biens sur pièce et sur place en masse est disponible en format PDF [[ici>>attach:Récoler les biens sur pièce et sur place.pdf]]. 558 558 437 +(% class="CxSpFirst" %) 438 +Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png||height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]] 559 559 560 -[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 561 561 441 +[[image:2021-12-30_12h22_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 562 562 563 -[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 443 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 444 +(% class="small" %)Validation des biens à récoler. 564 564 446 +[[image:2021-12-30_12h28_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="123" width="424" class="img-thumbnail"]] 565 565 566 -[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 448 +(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %) 449 +(% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés. 567 567 451 +(% class="CxSpMiddle" %) 452 +Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]]. 568 568 569 - == Ajouter un bienà lalistedes biens à récoler ==454 +[[image:2021-12-30_14h21_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 570 570 571 - Encours de campagne, ilpeut être nécessaired’ajouterun bien qui n’avait pasété prévu initialement: objetréintégré, bien découvert sur place, ou oublilors de la sélectioninitiale. Deuxcas seprésentent alors,selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.572 - 456 +(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %) 457 +(% class="small" %)Tous. 573 573 574 -(% class="box infomessage" %) 575 -((( 576 -Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**. 577 -))) 459 +[[image:2021-12-30_14h24_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 578 578 579 - *Cettefonctionestréservée à un usage ensaisie directedans Flora.580 - *Lesbiensainsiajoutés, dontl’emplacementde référence ne correspond pas à celuidéfini danslasous-campagne, **neserontpaspris en comptedansl’exportvers RecolApp** et **ne pourrontdonc pas être récolés enmodedéconnecté**.461 +(% style="text-align: center;" %) 462 +(% class="small" %)Réalisés sans suites à donner. 581 581 582 582 465 +=== Traitement unitaire des anomalies et suites à donner === 583 583 584 - ===Ajouterun bien déjàexistant===467 +Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement 585 585 586 -S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel. 469 +(% class="CxSpMiddle" %) 470 +Commençons par aller sur cette notice : 587 587 588 - **Procédure:**472 +[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 589 589 590 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**. 591 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 592 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire. 593 -1. Sélectionnez le bien dans les résultats. 594 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne. 474 +(% class="CxSpMiddle" %) 475 +Passons en modification : 595 595 596 -[[ Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]477 +[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 597 597 479 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 480 +(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie. 598 598 599 -[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 482 +(% class="CxSpFirst" %) 483 +Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme. 600 600 485 +(% class="CxSpLast" %) 486 +J’indique donc : 601 601 602 -[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 488 +* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ». 489 +* Les deux problèmes. 490 +* Les suites à donner. 491 +* Le nom du récoleur. 603 603 493 +(% class="MsoCaption" %) 494 +[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 604 604 605 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 496 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 497 +(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner". 606 606 499 +(% class="MsoCaption" %) 500 +[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 607 607 608 -=== Ajouter un bien non existant === 502 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 503 +(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes. 609 609 610 -Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide. 505 +(% class="MsoCaption" %) 506 +[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 611 611 612 -**Procédure :** 508 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 509 +(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler. 613 613 614 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**. 615 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 616 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite. 617 -1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice. 618 -1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires. 619 -1. Sinon, cliquez sur **Valider**. 511 +(% class="CxSpMiddle" %) 512 +Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien. 620 620 621 -(% class="box infomessage" %) 622 -((( 623 -La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne 624 -))) 514 +[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 625 625 626 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 516 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 517 +(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement. 627 627 519 +(% class="CxSpMiddle" %) 520 +Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]] 628 628 629 -[[ Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]522 +[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 630 630 524 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 525 +(% class="small" %)Réalisé suite à donner. 631 631 632 -[[ Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]527 +[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 633 633 529 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 530 +(% class="small" %)Réalisé sans suite 634 634 635 -[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 532 +(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %) 533 +=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement === 636 636 535 +Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement** 637 637 638 - == Récolementsurleterrain:quefairesans accèsàFlora?==537 +//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046// 639 639 640 -**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts. 539 +(% class="MsoCaption" %) 540 +Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement. 641 641 642 - Dans cecontexte, vouspouvezavoir recours à **deuxmodes decollected’informationdéconnectée** :542 +[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 643 643 644 -(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités 645 -|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main 646 -|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application. 544 +(% class="MsoCaption" %) 545 +Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement. 647 647 648 -Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que : 649 - 650 -* **La campagne de récolement** doit avoir été créée, 651 -* **Les sous-campagnes** doivent être définies, 652 -* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés, 653 -* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens. 654 - 655 655 (% class="box infomessage" %) 656 656 ((( 657 -Ce sétapes sontindispensablespourpermettrel’exportcorrectdesdonnées,que ce soit sousforme de**formatd’impressionpapier**oude**fichieràinjecterdansRecolApp**.549 +Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs 658 658 ))) 659 659 660 - === Les formatsd'impressions pourlerécolement sur papier ===552 +[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 661 661 662 - Unefoisvoscampagnesetnotices derécolementcrééesdans Flora, vous pouvezgénérerdes **exportsimprimables** pour mener votrecampagne sansconnexion.Deuxformats principaux sont proposés selonvotreméthodedetravail :554 +Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement 663 663 664 -(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée 665 -|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain 666 -|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles 556 +[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 667 667 668 -Procédure d’accès aux formats d’impression : 669 - 670 -1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée. 671 -1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils. 672 -1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée. 673 -1. ((( 674 -Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé. 675 -))) 676 - 677 -(% class="box infomessage" %) 558 +(% class="box warningmessage" %) 678 678 ((( 679 - Cesimpressionspeuventêtreemportéessur le terrain,annotéesàla main,puisutilisées pourressaisirou compléter lesnoticesdansFloraauretour.560 +ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place 680 680 ))) 681 681 682 -[[ Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]563 +[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 683 683 565 +L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien 684 684 685 -[[ Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]567 +[[image:1656938064489-651.png]] 686 686 687 687 688 -[[ Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]570 +[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 689 689 572 +(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %) 573 +=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App === 690 690 691 - ===ExportRecolApp===575 +les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette) 692 692 693 - Aprèsavoircrééla sous-campagneet généréles noticesde récolementdansFlora,vouspouvez exporterlesdonnéesvers RecolApp pour effectuer le récolementen mode déconnecté,sur tablette.577 +ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements 694 694 695 - Procédured’exportversRecolApp :579 +[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 696 696 697 -1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée. 698 -1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**. 699 -1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp. 581 +(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %) 582 +=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur === 700 700 701 -(% class="box infomessage" %) 702 -((( 703 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. 704 -))) 584 +L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens. 705 705 706 - [[Sous-campagne de récolement→clicsurleboutonexporterversRecolApp et générationd'unfichier.zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]586 +Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import 707 707 588 +[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 708 708 709 -= Suivre l'avancement du récolement = 590 +(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %) 591 +== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement == 710 710 711 - LemoduleRécolementdeFlorapermetdesuivre précisémentl’état d’avancementde lacampagne, aussibien au niveau dessous-campagnesquede la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.593 +=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes === 712 712 713 -== Suivre l'avancement d'une sous-campagne == 595 +(% class="CxSpFirst" %) 596 +En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp. 714 714 715 - Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour lesuivi des sous-campagnes,grâce à une sériede boutons d’action disponibles directement **dans la barred’outils des sous-campagnes**. Ils permettentdemarquerles étapesclésde l’opération, depuis la finde lapréparation jusqu’àla clôture du récolement.598 +[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 716 716 717 -Ce suivi repose sur trois actions principales : 600 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 601 +(% class="small" %)Validation du commencement du récolement 718 718 719 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée** 720 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 721 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 722 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 603 +(% class="MsoCaption" %) 604 +[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 723 723 724 -[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 606 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 607 +(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer. 725 725 609 +(% class="MsoCaption" %) 610 +[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 726 726 727 -Une fois ces étapes réalisées : 612 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 613 +(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%) 728 728 729 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**. 730 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**. 731 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**. 615 + Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]]. 732 732 733 -(% class="box infomessage" %) 734 -((( 735 -Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale. 736 -))) 617 +[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 737 737 738 -[[Campagne → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 619 +(% style="text-align: center;" %) 620 +(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne. 739 739 622 +Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé. 740 740 741 -== Suivre l'avancement d'une campagne == 624 +(% class="MsoCaption" %) 625 +Sur l'emplacement, il est possible de : 742 742 743 -Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne. 627 +* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]] 628 +* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]] 629 +* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]] 744 744 745 - Pourmodifier l’état d’avancement:631 +[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 746 746 747 -1. Ouvrez la fiche de la campagne. 748 -1. Passez en modification. 749 -1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…). 750 -1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne. 751 751 752 - Une fois l’état d’avancement renseigné, lacampagneapparaît danslalistede résultats avecun**codecouleurautomatique**, facilitant lesuiviglobal:634 +[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 753 753 754 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification 755 -|Orange|Campagne non démarrée 756 -|Vert|Campagne en cours 757 -|Gris|Campagne clôturée 758 758 759 -(% class="box infomessage" %) 760 -((( 761 -Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer. 762 -))) 637 +[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 763 763 764 -[[Campagne → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 639 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 640 +(% class="small" %)Fonctionnement des boutons 765 765 642 +(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %) 643 +=== Sur les Campagnes : === 766 766 767 -[[Campagne → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 645 +(% class="MsoCaption" %) 646 +Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne. 768 768 648 +[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 769 769 770 -[[Campagne → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 650 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 651 +(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié. 771 771 653 +[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 772 772 773 -[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 655 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 656 +(% class="small" %)Changer l'état d'avancement. 774 774 658 +[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 775 775 776 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord == 660 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 661 +(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement. 777 777 778 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement. 779 779 780 - Depuislapaged’accueil,trois encartsdédiéspermet d’accéderenunclic:664 +== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. == 781 781 782 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées, 783 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées), 784 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.). 666 +=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : === 785 785 786 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations. 787 787 788 -(% class="box infomessage" %) 789 -((( 790 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus. 791 -))) 669 +[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 792 792 793 -[[Ex. Tableau de bord → Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 671 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 672 +(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement. 794 794 795 795 796 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux = 675 +(% class="MsoCaption" %) 676 +[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 797 797 798 -Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**. 678 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 679 +(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%) 680 +(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %) 799 799 800 -(% class="box infomessage" %) 801 -((( 802 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques. 803 -))) 682 +(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %) 683 +=== Pour les Campagnes : === 804 804 805 -== Pour une sous-campagne == 685 +(% class="MsoCaption" %) 686 +[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 806 806 807 - *Utilisez le bouton d'exportdes format d'impression pour éditerles **listes de bienset statistiques du récolement**.808 - *Vousobtenez unrésumédesconstatsréalisés,à imprimer ouàconserver.688 +(% style="text-align: center;" %) 689 +(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne. 809 809 810 -[[ Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]691 +[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 811 811 693 +(% style="text-align: center;" %) 694 +(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne. 812 812 813 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 814 814 697 +=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux === 815 815 816 - ==Pour lacampagne entière==699 +Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus. 817 817 818 -* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**. 819 -* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes. 701 +[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]] 820 820 821 -[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 703 +(% style="text-align: center;" %) 704 +Non localisés = non vus dans Flora 822 822 706 +Pour les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements 823 823 824 - [[Ex.Formatd'impression →**Statistiquespour PVde récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]708 +=== Requêtes sur l'historique des récolements === 825 825 710 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ==== 826 826 827 -= Exploiter les données du récolement via la recherche = 828 -))) 712 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours 829 829 830 - Encomplémentdeséditionsstandard (statistiquesde campagne, procès-verbaux), vous pouvez affinerl’analyse du récolement enexploitantlabaseviades **requêtesciblées**.714 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ==== 831 831 832 - Cesrecherches permettentde:716 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2 833 833 834 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations), 835 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…), 836 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique. 837 - 838 -Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**. 839 - 840 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles. 841 - 842 -== Dans les campagnes == 843 - 844 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer === 845 - 846 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**. 847 - 848 -**Méthode** : 849 - 850 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**. 851 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. ** 852 -1. ((( 853 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants : 854 - 855 -* Numéro de récolement = 2 856 -* État d’avancement = terminé PV à éditer 718 +(% class="box infomessage" %) 719 +((( 720 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat 857 857 ))) 858 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées. 859 859 860 -[[ Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]723 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 861 861 725 +==== État de conservation du bien ==== 862 862 863 - == Dansl'historiquedes récolements==727 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2 864 864 865 - === Identifier les biensrécolés lors du premier récolementetnécessitantunmarquage ===729 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 866 866 867 - **Objectif:** lister lesobjets déjà récolés lors de la**campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action demarquage** a étéidentifiée commesuiteàdonner. Celapermet desuivre les anomaliesconstatéeset d'établir un plan d'action pourles traiter enpost-récolement.731 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ==== 868 868 869 - **Méthode:**733 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux 870 870 871 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**. 872 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements** 873 -1. ((( 874 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants : 735 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche" 875 875 876 -* Numéro de récolement = 1 877 -* Suites à donner contient = à marquer 878 -))) 879 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées. 737 +[[image:1663165259686-230.png]] 880 880 881 - [[Rechercheexperte → ex. Rechercher les biens récolés lors dupremier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]739 +==== Documentation photographique des biens ==== 882 882 741 +Argentique ou Format numérique 883 883 884 - ==Dans lesbiens==743 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie 885 885 886 - === Vérifier ladocumentationphotographiquedes biens===745 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens** 887 887 888 - **Objectif : **Distinguer lesobjetsphotographiésenargentiqueou ennumérique.747 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas) 889 889 890 - Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherchepar liens.749 +[[image:1663166194800-369.png]] 891 891 892 -**Méthode : ** 893 893 894 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**. 895 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique). 896 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné. 897 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées. 752 +== ETAPE 6 : Post-récolement == 898 898 899 - [[Recherche par lienssurlesbiens → ex.distinguerles objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]754 +..en cours de ré-écriture 900 900 756 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde === 901 901 902 - = Saisirunrécolementhorscampagne=758 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]] 903 903 904 - Danscertainscas, vous pouvez êtreamenéà réaliserun récolementendehors du cadrestructurédescampagnes(récolement décennalouthématique). Celapeutêtre lecas sivotreétablissementnedisposepas dutempsoudesressourcesnécessairespourplanifier enamont.760 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus 905 905 906 - Flora permetalors decréerune**noticederécolementdirectementdepuislafiched’un bien**,defaçon ponctuelleetrapide762 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP 907 907 908 -(% class="box infomessage" %) 909 -((( 910 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée). 911 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés. 912 -))) 913 913 914 -(% class="wikigeneratedid"id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)915 - **Procéduredecréationd’un récolement horscampagne : **765 +(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %) 766 +=== Suivi des anomalies === 916 916 917 -1. Recherchez la notice du bien concerné. 918 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**. 919 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien. 920 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…). 921 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin. 922 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.** 768 +(% class="CxSpMiddle" %) 769 +Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora. 923 923 924 - **Résultat: **771 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 925 925 926 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements. 927 -* Elle est rattachée au bien concerné. 928 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien. 773 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 774 +(% class="small" %)Recherche "suite à donner". 929 929 930 -[[ Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]776 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 931 931 778 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 779 +(% class="small" %)Recherche "état". 932 932 933 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 934 934 782 +(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %) 783 +=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données === 935 935 936 - [[Résultats→notice derécolementenregistréeavecles donnéessaisies;lienautomatiqueavec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]785 +Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées 937 937 787 +Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement. 938 938 939 - [[Noticedebien →champ **Dernierrécolement**mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]789 +Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple : 940 940 791 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 941 941 942 - =Gérerlepost-récolement=793 +(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]]. 943 943 944 - Unefois lerécolement terminé,plusieursactionscomplémentairespeuventêtre menées pourassurerla continuité dela gestiondescollectionset préparerlessuitesnécessaires: signalementdesbiens manquants, planification des traitementsouvalorisation desconstats établis.795 +Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur. 945 945 946 - == Signalerles biensmanquants sur POP/Joconde ==797 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 947 947 948 -Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal. 799 +(% class="CxSpFirst" %) 800 +Résultat: 949 949 950 - Lapasserelled'exportPOP/Jocondede FloraMuséesa été adaptéepourrépondre àcetteobligation. Ellepermetde générerunfichierd’export conforme,à versersur la plateformedu ministère.802 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens === 951 951 952 -== Organiser les traitements post-récolement == 804 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %) 805 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement). 953 953 954 -Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora. 807 +(% class="MsoCaption" %) 808 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 955 955 956 -Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser. 810 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 811 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement 957 957 958 -Cas d'usage fréquents : 959 959 960 -(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer 961 -|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage** 962 -|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie** 963 -|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections** 964 -|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse** 814 += Récolement direct sans planification de campagnes = 965 965 966 -(% class="box infomessage" %) 967 -((( 968 -**Astuce** : vous pouvez utiliser un **panier de notices récolées avec suites à donner** pour les lier à un nouvel événement. 969 -))) 816 +(% class="CxSpFirst" %) 817 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement. 970 970 971 -== Clôturer les suites à donner == 819 +(% class="CxSpMiddle" %) 820 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal". 972 972 973 - Une fois lesactions correctives réalisées,il estimportant de**mettre à jourles états d’avancementdesnotices derécolementconcernées**.822 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 974 974 975 -=== Sur une notice individuelle === 824 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 825 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire 976 976 977 -1. Ouvrez la notice de récolement. 978 -1. Cliquez sur **Modifier**. 979 -1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**. 980 -1. Cliquez sur **Enregistrer**. 827 +(% class="CxSpMiddle" %) 828 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante. 981 981 982 -[[ Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]830 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 983 983 832 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 833 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement 984 984 985 -[[ Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]835 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 986 986 837 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 838 +(% class="small" %)Notice de récolement crée. 987 987 988 -[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 840 +(% class="MsoCaption" %) 841 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 989 989 843 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 844 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien. 990 990 991 -=== Par lot de fiches === 846 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %) 847 +((( 848 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice). 849 +))) 992 992 993 -1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées. 994 -1. Sélectionnez les notices à modifier. 995 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**. 996 -1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur. 997 -1. Lancez le traitement. 998 - 999 -(% class="box infomessage" %) 851 +(% class="box warningmessage" %) 1000 1000 ((( 1001 -** Astuce**:vouspouvez utiliserl’option**Forcer**dansla modification parlot si lechamp contientdéjàunevaleur,etque voussouhaitezlaremplacerpourtoutes lesnoticessélectionnées.853 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).** 1002 1002 ))) 1003 1003 1004 - [[Historiquedesbiensrécolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]856 += = 1005 1005 858 += Informations du tableau de bord = 1006 1006 1007 - [[Listede résultats → sélectiondesbiensetclicsur leboutonmodifierenlot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]860 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic : 1008 1008 862 +* Les récolements. 863 +* Le campagnes de récolements. 864 +* Les travaux à réaliser. 1009 1009 1010 -[[ Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]866 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1011 1011 868 +(% style="text-align: center;" %) 869 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4). 1012 1012 1013 - [[Résultat →16 notices sur 16 modifiées. Retour à la listederésultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]871 += Questions / réponses = 1014 1014 873 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]] 1015 1015 1016 1016 1017 - 1018 - 1019 -))) 1020 - 1021 -((( 1022 - 1023 -))) 1024 -)))|(% style="width:300px" %)((( 1025 -(% class="box" %) 1026 -((( 1027 -**Sommaire** 1028 - 1029 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 1030 -))) 1031 - 1032 -(% class="box" %) 1033 -((( 1034 -**Aller plus loin** 1035 - 1036 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 1037 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 1038 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 1039 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 1040 -* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]] 1041 - 1042 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 1043 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 1044 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 1045 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 1046 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 1047 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]] 1048 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]] 1049 -* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] 1050 -* Gérer les évènements internes 1051 -* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]] 1052 -))) 1053 - 1054 -(% class="box" %) 1055 -((( 1056 -**Icônes principales** 1057 -))) 1058 -))) 1059 - 1060 1060 (% style="text-align: center;" %) 1061 1061
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