Modifications pour le document Récoler les biens

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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,10 +2,9 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 -Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
7 +NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
9 9  
10 10  Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
11 11  )))
... ... @@ -60,7 +60,7 @@
60 60  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
61 61  )))
62 62  
63 -== Étapes du récolement dans Flora ==
62 +== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
64 64  
65 65  Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
66 66  
... ... @@ -113,28 +113,6 @@
113 113  [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
115 115  
116 -=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
117 -
118 -Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
119 -
120 -* (((
121 -**Numéro de récolement**
122 -Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
123 -
124 ->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
125 ->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
126 -)))
127 -* (((
128 -**Numéro de la campagne**
129 -Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
130 -
131 ->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
132 -)))
133 -
134 -Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
135 -
136 -[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 -
138 138  == Ajouter des sous-campagnes ==
139 139  
140 140  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
... ... @@ -223,7 +223,7 @@
223 223  
224 224  == Éditer le planning d'une campagne ==
225 225  
226 -Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
203 +Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impression Liste des emplacements**.
227 227  Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
228 228  
229 229  [[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -400,17 +400,12 @@
400 400  
401 401  
402 402  
380 +[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753707203678-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
403 403  
404 404  
383 +[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753707373097-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405 405  
406 406  
407 -
408 -[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
409 -
410 -
411 -[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
412 -
413 -
414 414  == Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
415 415  
416 416  Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
... ... @@ -431,7 +431,7 @@
431 431  
432 432  [[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
433 433  
434 -== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
406 +== Re localiser un bien pendant le récolement ==
435 435  
436 436  Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
437 437  
... ... @@ -442,7 +442,7 @@
442 442  
443 443  === Notions d'emplacements ===
444 444  
445 -Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
417 +Dans Flora, plusieurs notions de localisation coexistent pour assurer un suivi précis, notamment lors dun récolement. Avant de relocaliser un bien, il convient de bien appréhender ces notions. Ce tableau récapitulatif vous y aidera :
446 446  
447 447  (% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
448 448  Terme​
... ... @@ -503,7 +503,7 @@
503 503  === Procédure pour relocaliser un bien ===
504 504  
505 505  1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
506 -1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
478 +1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné, pour modifier la notice de récolement.
507 507  1. (((
508 508  Dans les champs dédiés :
509 509  
... ... @@ -515,10 +515,10 @@
515 515  
516 516  (% class="box warningmessage" %)
517 517  (((
518 -La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
490 +La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait été mis à jour**.
519 519  )))
520 520  
521 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
493 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753708743299-288.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
522 522  
523 523  
524 524  [[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -529,555 +529,471 @@
529 529  
530 530  == Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
531 531  
532 -Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
533 -
534 -(% class="box infomessage" %)
535 -(((
536 -Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
537 -)))
538 -
539 -Procédure :
540 -
541 -1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
542 -1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
543 -1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
544 -1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
545 -1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
546 -1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
547 -
548 -(% class="box infomessage" %)
549 -(((
550 -Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
551 -La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
552 -Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
553 -)))
554 -
555 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
556 -
557 -
558 -[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
559 -
560 -
561 -[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
562 -
563 -
564 -[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
565 -
566 -
567 567  == Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
568 568  
569 -En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
506 +== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
570 570  
571 -=== Ajouter un bien déjà existant ===
572 572  
573 -S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
574 574  
575 -**Procédure :**
576 576  
577 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
578 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
579 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
580 -1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
581 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
582 582  
583 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
584 584  
585 585  
586 -[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
514 +
515 +)))
516 +)))|(% style="width:300px" %)(((
517 +(% class="box" %)
518 +(((
519 +**Sommaire**
587 587  
521 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
588 588  
589 -[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
523 +
524 +)))
590 590  
526 +(% class="box" %)
527 +(((
528 +**Aller plus loin**
591 591  
592 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
530 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
531 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
532 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
533 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
593 593  
535 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
536 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
537 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
538 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
539 +)))
594 594  
595 -=== Ajouter un bien non existant ===
596 -
597 -Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
598 -
599 -**Procédure :**
600 -
601 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
602 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
603 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
604 -1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
605 -1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
606 -1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
607 -
608 -(% class="box infomessage" %)
541 +(% class="box" %)
609 609  (((
610 -La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
543 +**Icônes principales**
611 611  )))
545 +)))
612 612  
613 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
614 614  
615 615  
616 -[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
617 617  
618 618  
619 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
620 620  
621 621  
622 -[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
623 623  
624 624  
625 -== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
626 626  
627 -**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
628 628  
629 -Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
630 630  
631 -(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
632 -|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
633 -|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
634 634  
635 -Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
636 636  
637 -* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
638 -* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
639 -* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
640 -* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
641 641  
642 -(% class="box infomessage" %)
643 -(((
644 -Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
645 -)))
646 646  
647 -=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
648 648  
649 -Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
650 650  
651 -(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
652 -|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
653 -|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
654 654  
655 -Procédure d’accès aux formats d’impression :
656 656  
657 -1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
658 -1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
659 -1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
660 -1. (((
661 -Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
662 -)))
663 663  
664 -(% class="box infomessage" %)
665 -(((
666 -Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
667 -)))
668 668  
669 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
670 670  
671 671  
672 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
673 673  
571 +=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
674 674  
675 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
573 +une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
676 676  
575 +[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
677 677  
678 -=== Export RecolApp ===
577 +== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
679 679  
680 -Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
579 +=== Travailler déconnecté de Flora ===
681 681  
682 -Procédure d’export vers RecolApp :
683 -
684 -1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
685 -1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
686 -1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
687 -
688 -(% class="box infomessage" %)
581 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
689 689  (((
690 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
583 +A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
584 +- via un tableur.
585 +- via papier-crayon.
586 +- via l'application RecolApp.
691 691  )))
692 692  
693 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
589 +//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec linventaire,** mais aussi ~://
694 694  
591 +* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
592 +* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
695 695  
696 -= Suivre l'avancement du récolement =
594 +(% class="CxSpFirst" %)
595 +S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
697 697  
698 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
597 +(% class="CxSpMiddle" %)
598 +Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
699 699  
700 -== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
600 +(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
601 +=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
701 701  
702 -Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
603 +(% class="CxSpLast" %)
604 +Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
703 703  
704 -Ce suivi repose sur trois actions principales :
606 +* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
705 705  
706 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
707 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
708 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
709 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
608 +=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
710 710  
711 -[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
610 +* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
611 +** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
612 +//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
613 +*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
614 +*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
615 +** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
712 712  
617 +(% class="CxSpMiddle" %)
618 +En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
713 713  
714 -Une fois ces étapes réalisées :
620 +(% class="CxSpMiddle" %)
621 +L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
715 715  
716 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
717 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
718 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
623 +(% class="CxSpMiddle" %)
624 +Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
719 719  
720 -(% class="box infomessage" %)
721 -(((
722 -Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
723 -)))
626 +(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
627 +=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
724 724  
725 -[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
629 +Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
726 726  
631 +//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
727 727  
728 -== Suivre l'avancement d'une campagne ==
633 +(% class="MsoCaption" %)
634 +Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
729 729  
730 -Pour les campagnes, le suivi davancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
636 +[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
731 731  
732 -Pour modifier l’état d’avancement :
638 +(% class="MsoCaption" %)
639 +Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
733 733  
734 -1. Ouvrez la fiche de la campagne.
735 -1. Passez en modification.
736 -1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
737 -1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
738 -
739 -Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
740 -
741 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
742 -|Orange|Campagne non démarrée
743 -|Vert|Campagne en cours
744 -|Gris|Campagne clôturée
745 -
746 746  (% class="box infomessage" %)
747 747  (((
748 -Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
643 +Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
749 749  )))
750 750  
751 -[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
646 +[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
752 752  
648 +Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
753 753  
754 -[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
650 +[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
755 755  
756 -
757 -[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
758 -
759 -
760 -[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
761 -
762 -
763 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
764 -
765 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
766 -
767 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
768 -
769 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
770 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
771 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
772 -
773 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
774 -
775 -(% class="box infomessage" %)
652 +(% class="box warningmessage" %)
776 776  (((
777 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier létat d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
654 +ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pce et sur place
778 778  )))
779 779  
780 -[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
657 +[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
781 781  
659 +L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
782 782  
783 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
661 +[[image:1656938064489-651.png]]
784 784  
785 -Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
786 786  
787 -(% class="box infomessage" %)
788 -(((
789 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
790 -)))
664 +[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
791 791  
792 -== Pour une sous-campagne ==
666 +(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
667 +=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
793 793  
794 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
795 -* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
669 +les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
796 796  
797 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
671 +ce fichier zip devra etre dépo dans l'écran d'import des récolements
798 798  
673 +[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
799 799  
800 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
675 +(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
676 +=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
801 801  
678 +L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
802 802  
803 -== Pour la campagne entre ==
680 +Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
804 804  
805 -* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
806 -* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
682 +[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
807 807  
808 -[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
684 +(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
685 +== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
809 809  
687 +=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
810 810  
811 -[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
689 +(% class="CxSpFirst" %)
690 +En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
812 812  
692 +[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
813 813  
814 -= Exploiter les données du récolement via la recherche =
815 -)))
694 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
695 +(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
816 816  
817 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
697 +(% class="MsoCaption" %)
698 +[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
818 818  
819 -Ces recherches permettent de :
700 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
701 +(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
820 820  
821 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
822 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
823 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
703 +(% class="MsoCaption" %)
704 +[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
824 824  
825 -Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
706 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
707 +(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
826 826  
827 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
709 + Mon emplacement récoest à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
828 828  
829 -== Dans les campagnes ==
711 +[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
830 830  
831 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
713 +(% style="text-align: center;" %)
714 +(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
832 832  
833 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement cennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
716 +Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est termi.
834 834  
835 -**Méthode** :
718 +(% class="MsoCaption" %)
719 +Sur l'emplacement, il est possible de :
836 836  
837 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
838 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
839 -1. (((
840 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
721 +* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
722 +* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
723 +* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
841 841  
842 -* Numéro de récolement = 2
843 -* État d’avancement = terminé PV à éditer
844 -)))
845 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
725 +[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
846 846  
847 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
848 848  
728 +[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
849 849  
850 -== Dans l'historique des récolements ==
851 851  
852 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et cessitant un marquage ===
731 +[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
853 853  
854 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
733 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
734 +(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
855 855  
856 -**Méthode :**
736 +(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
737 +=== Sur les Campagnes : ===
857 857  
858 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
859 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
860 -1. (((
861 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
739 +(% class="MsoCaption" %)
740 +Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
862 862  
863 -* Numéro de récolement = 1
864 -* Suites à donner contient = à marquer
865 -)))
866 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
742 +[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
867 867  
868 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
744 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
745 +(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
869 869  
747 +[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
870 870  
871 -== Dans les biens ==
749 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
750 +(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
872 872  
873 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
752 +[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
874 874  
875 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
754 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
755 +(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
876 876  
877 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
878 878  
879 -**Méthode : **
758 +== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
880 880  
881 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
882 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
883 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
884 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
760 +=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
885 885  
886 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
887 887  
763 +[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
888 888  
889 -= Saisir un récolement hors campagne =
765 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
766 +(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
890 890  
891 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
892 892  
893 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
769 +(% class="MsoCaption" %)
770 +[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
894 894  
895 -(% class="box infomessage" %)
896 -(((
897 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
898 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
899 -)))
772 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
773 +(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
774 +(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
900 900  
901 -(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
902 -**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
776 +(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
777 +=== Pour les Campagnes : ===
903 903  
904 -1. Recherchez la notice du bien concerné.
905 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
906 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
907 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
908 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
909 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
779 +(% class="MsoCaption" %)
780 +[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
910 910  
911 -**Résultat : **
782 +(% style="text-align: center;" %)
783 +(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
912 912  
913 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
914 -* Elle est rattachée au bien concerné.
915 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
785 +[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
916 916  
917 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
787 +(% style="text-align: center;" %)
788 +(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
918 918  
919 919  
920 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
791 +=== Moles de PV musées de France et musées nationaux ===
921 921  
793 +Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
922 922  
923 -[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
795 +[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
924 924  
797 +(% style="text-align: center;" %)
798 +Non localisés = non vus dans Flora
925 925  
926 -[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
800 +Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
927 927  
802 +=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
928 928  
929 -= Gérer le post-récolement =
804 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
930 930  
931 -Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et pparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
806 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
932 932  
933 -== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
808 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
934 934  
935 -Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
810 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
936 936  
937 -La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
812 +(% class="box infomessage" %)
813 +(((
814 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
815 +)))
938 938  
939 -== Organiser les traitements post-récolement ==
817 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
940 940  
941 -Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
819 +==== État de conservation du bien ====
942 942  
943 -Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à aliser.
821 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne ducolement N°2
944 944  
945 -Cas d'usage fréquents :
823 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
946 946  
947 -(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
948 -|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
949 -|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
950 -|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
951 -|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
825 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
952 952  
953 -(% class="box infomessage" %)
954 -(((
955 -**Astuce** : vous pouvez utiliser un **panier de notices récolées avec suites à donner** pour les lier à un nouvel événement.
956 -)))
827 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
957 957  
958 -== Clôturer les suites à donner ==
829 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
959 959  
960 -Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
831 +[[image:1663165259686-230.png]]
961 961  
962 -== Sur une notice individuelle ==
833 +==== Documentation photographique des biens ====
963 963  
964 -1. Ouvrez la notice de récolement.
965 -1. Cliquez sur **Modifier**.
966 -1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
967 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
835 +Argentique ou Format numérique
968 968  
969 -[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
837 +Cette requête est licate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est le et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
970 970  
839 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
971 971  
972 -[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
841 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
973 973  
843 +[[image:1663166194800-369.png]]
974 974  
975 -[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
976 976  
846 +== ETAPE 6 : Post-récolement ==
977 977  
978 -=== Par lot de fiches ===
848 +..en cours de ré-écriture
979 979  
980 -1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
981 -1. Sélectionnez les notices à modifier.
982 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
983 -1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
984 -1. Lancez le traitement.
850 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
985 985  
986 -(% class="box infomessage" %)
987 -(((
988 -**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
989 -)))
852 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
990 990  
991 -[[Historique des bienscolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
854 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a é adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
992 992  
856 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
993 993  
994 -[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
995 995  
859 +(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
860 +=== Suivi des anomalies ===
996 996  
997 -[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
862 +(% class="CxSpMiddle" %)
863 +Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
998 998  
865 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
999 999  
1000 -[[Résultat → 16 notices sur 16 modifiées. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
867 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
868 +(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
1001 1001  
870 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1002 1002  
872 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
873 +(% class="small" %)Recherche "état".
1003 1003  
1004 1004  
1005 -
1006 -)))
876 +(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
877 +=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
1007 1007  
1008 -(((
1009 -
1010 -)))
1011 -)))|(% style="width:300px" %)(((
1012 -(% class="box" %)
1013 -(((
1014 -**Sommaire**
879 +Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
1015 1015  
1016 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
1017 -)))
881 +Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
1018 1018  
1019 -(% class="box" %)
1020 -(((
1021 -**Aller plus loin**
883 +Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
1022 1022  
1023 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
1024 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
1025 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
1026 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
1027 -* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
885 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1028 1028  
1029 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
1030 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
1031 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
1032 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
1033 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
1034 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
1035 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
1036 -* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
1037 -* Gérer les évènements internes
1038 -* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
1039 -)))
887 +(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
1040 1040  
1041 -(% class="box" %)
1042 -(((
1043 -**Icônes principales**
1044 -)))
1045 -)))
889 +Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
1046 1046  
891 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1047 1047  
893 +(% class="CxSpFirst" %)
894 +Résultat:
1048 1048  
896 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
1049 1049  
898 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
899 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
1050 1050  
901 +(% class="MsoCaption" %)
902 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1051 1051  
904 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
905 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
1052 1052  
1053 1053  
908 += Récolement direct sans planification de campagnes =
1054 1054  
910 +(% class="CxSpFirst" %)
911 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
1055 1055  
913 +(% class="CxSpMiddle" %)
914 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
1056 1056  
916 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1057 1057  
918 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
919 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
1058 1058  
921 +(% class="CxSpMiddle" %)
922 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
1059 1059  
924 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1060 1060  
926 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
927 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
1061 1061  
929 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1062 1062  
931 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
932 +(% class="small" %)Notice de récolement crée.
1063 1063  
934 +(% class="MsoCaption" %)
935 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1064 1064  
937 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
938 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
1065 1065  
940 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
941 +(((
942 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
943 +)))
1066 1066  
1067 -
945 +(% class="box warningmessage" %)
946 +(((
947 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
948 +)))
1068 1068  
1069 -
950 += =
1070 1070  
952 += Informations du tableau de bord =
1071 1071  
954 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
1072 1072  
1073 -
956 +* Les récolements.
957 +* Le campagnes de récolements.
958 +* Les travaux à réaliser.
1074 1074  
1075 -
960 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1076 1076  
1077 -
962 +(% style="text-align: center;" %)
963 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1078 1078  
1079 -
965 += Questions / réponses =
1080 1080  
967 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1081 1081  
969 +
1082 1082  (% style="text-align: center;" %)
1083 1083  
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