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Modifications pour le document Récoler les biens

Modifié par admin admin le 2025/08/12 11:52
Depuis la version 83.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 13:52
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 15:08
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -4,7 +4,7 @@
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
7 +NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
8 8  
9 9  Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
10 10  )))
... ... @@ -59,7 +59,7 @@
59 59  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 60  )))
61 61  
62 -== Étapes du récolement dans Flora ==
62 +== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
63 63  
64 64  Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65 65  
... ... @@ -112,28 +112,6 @@
112 112  [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
115 -=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
116 -
117 -Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
118 -
119 -* (((
120 -**Numéro de récolement**
121 -Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
122 -
123 ->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
124 ->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
125 -)))
126 -* (((
127 -**Numéro de la campagne**
128 -Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
129 -
130 ->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
131 -)))
132 -
133 -Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
134 -
135 -[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 -
137 137  == Ajouter des sous-campagnes ==
138 138  
139 139  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
... ... @@ -222,7 +222,7 @@
222 222  
223 223  == Éditer le planning d'une campagne ==
224 224  
225 -Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
203 +Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impression Liste des emplacements**.
226 226  Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
227 227  
228 228  [[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -400,15 +400,12 @@
400 400  
401 401  
402 402  
381 +[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753707203678-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
403 403  
404 404  
384 +[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753707373097-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405 405  
406 -[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
407 407  
408 -
409 -[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
410 -
411 -
412 412  == Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
413 413  
414 414  Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
... ... @@ -422,25 +422,20 @@
422 422  
423 423  (% class="box infomessage" %)
424 424  (((
425 -Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
400 +**Astuce** : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
426 426  Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
427 427  Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
428 428  )))
429 429  
430 -[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405 +(% class="wikigeneratedid" %)
406 +[[image:1753697372537-107.png]]
431 431  
432 -== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
408 +== Re localiser pendant le récolement ==
433 433  
434 -Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
435 435  
436 -(% class="box warningmessage" %)
437 -(((
438 -La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
439 -)))
440 -
441 441  === Notions d'emplacements ===
442 442  
443 -Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
413 +Dans Flora, plusieurs notions de localisation coexistent pour assurer un suivi précis, notamment lors d’un récolement. Le changement de localisation n’est pris en compte dans la fiche bien que si l’état d’avancement de la fiche récolement est modifié et que les nouveaux emplacements (référence ou nouvelle localisation temporaire) sont remplis.
444 444  
445 445  (% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
446 446  Terme​
... ... @@ -493,564 +493,480 @@
493 493  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
494 494  Sert à signaler un changement temporaire de place​
495 495  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
496 -Non, valeur uniquement informative
466 +Non.
497 497  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
498 498  Localisation temporaire​
499 499  )))
500 500  
501 -=== Procédure pour relocaliser un bien ===
502 502  
503 -1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
504 -1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
505 -1. (((
506 -Dans les champs dédiés :
507 507  
508 -* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
509 -* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
510 -)))
511 -1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
512 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
473 +== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
513 513  
514 -(% class="box warningmessage" %)
515 -(((
516 -La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
517 -)))
475 +== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
518 518  
519 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
477 +== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
520 520  
521 521  
522 -[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
523 523  
524 524  
525 -[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
526 526  
527 527  
528 -== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
529 529  
530 -Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
531 -
532 -(% class="box infomessage" %)
533 -(((
534 -Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
485 +
535 535  )))
487 +)))|(% style="width:300px" %)(((
488 +(% class="box" %)
489 +(((
490 +**Sommaire**
536 536  
537 -Procédure :
492 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
538 538  
539 -1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
540 -1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
541 -1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
542 -1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
543 -1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
544 -1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
494 +
495 +)))
545 545  
546 -(% class="box infomessage" %)
497 +(% class="box" %)
547 547  (((
548 -Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
549 -La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
550 -Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
551 -)))
499 +**Aller plus loin**
552 552  
553 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
501 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
502 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
503 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
504 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
554 554  
506 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
507 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
508 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
509 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
510 +)))
555 555  
556 -[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
512 +(% class="box" %)
513 +(((
514 +**Icônes principales**
515 +)))
516 +)))
557 557  
558 558  
559 -[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
560 560  
561 561  
562 -[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
563 563  
564 564  
565 -== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
566 566  
567 -En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
568 568  
569 -=== Ajouter un bien déjà existant ===
570 570  
571 -S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
572 572  
573 -**Procédure :**
574 574  
575 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
576 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
577 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
578 -1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
579 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
580 580  
581 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
582 582  
583 583  
584 -[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
585 585  
586 586  
587 -[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
588 588  
589 589  
590 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
591 591  
592 592  
593 -=== Ajouter un bien non existant ===
594 594  
595 -Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
596 596  
597 -**Procédure :**
598 598  
599 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
600 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
601 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
602 -1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
603 -1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
604 -1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
605 605  
606 -(% class="box infomessage" %)
607 -(((
608 -La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
609 -)))
610 610  
611 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
542 +=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
612 612  
544 +une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
613 613  
614 -[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
546 +[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
615 615  
548 +== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
616 616  
617 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
550 +=== Travailler déconnecté de Flora ===
618 618  
619 -
620 -[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
621 -
622 -
623 -== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
624 -
625 -**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
626 -
627 -Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
628 -
629 -(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
630 -|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
631 -|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
632 -
633 -Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
634 -
635 -* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
636 -* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
637 -* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
638 -* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
639 -
640 -(% class="box infomessage" %)
552 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
641 641  (((
642 -Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
554 +A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
555 +- via un tableur.
556 +- via papier-crayon.
557 +- via l'application RecolApp.
643 643  )))
644 644  
645 -=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
560 +//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
646 646  
647 -Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
562 +* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
563 +* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
648 648  
649 -(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
650 -|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
651 -|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
565 +(% class="CxSpFirst" %)
566 +S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
652 652  
653 -Procédure d’accès aux formats d’impression :
568 +(% class="CxSpMiddle" %)
569 +Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
654 654  
655 -1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
656 -1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
657 -1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
658 -1. (((
659 -Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
660 -)))
571 +(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
572 +=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
661 661  
662 -(% class="box infomessage" %)
663 -(((
664 -Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
665 -)))
574 +(% class="CxSpLast" %)
575 +Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
666 666  
667 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
577 +* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
668 668  
579 +=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
669 669  
670 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
581 +* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
582 +** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
583 +//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
584 +*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
585 +*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
586 +** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
671 671  
588 +(% class="CxSpMiddle" %)
589 +En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
672 672  
673 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
591 +(% class="CxSpMiddle" %)
592 +L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
674 674  
594 +(% class="CxSpMiddle" %)
595 +Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
675 675  
676 -=== Export RecolApp ===
597 +(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
598 +=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
677 677  
678 -Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
600 +Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
679 679  
680 -Procédure d’export vers RecolApp :
602 +//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
681 681  
682 -1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
683 -1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
684 -1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
604 +(% class="MsoCaption" %)
605 +Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
685 685  
607 +[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
608 +
609 +(% class="MsoCaption" %)
610 +Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
611 +
686 686  (% class="box infomessage" %)
687 687  (((
688 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
614 +Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
689 689  )))
690 690  
691 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
617 +[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
692 692  
619 +Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
693 693  
694 -= Suivre l'avancement du récolement =
621 +[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
695 695  
696 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
697 -
698 -== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
699 -
700 -Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
701 -
702 -Ce suivi repose sur trois actions principales :
703 -
704 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
705 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
706 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
707 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
708 -
709 -[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
710 -
711 -
712 -Une fois ces étapes réalisées :
713 -
714 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
715 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
716 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
717 -
718 -(% class="box infomessage" %)
623 +(% class="box warningmessage" %)
719 719  (((
720 -Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
625 +ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
721 721  )))
722 722  
723 -[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
628 +[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
724 724  
630 +L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
725 725  
726 -== Suivre l'avancement d'une campagne ==
632 +[[image:1656938064489-651.png]]
727 727  
728 -Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
729 729  
730 -Pour modifier l’état d’avancement :
635 +[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
731 731  
732 -1. Ouvrez la fiche de la campagne.
733 -1. Passez en modification.
734 -1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
735 -1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
637 +(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
638 +=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
736 736  
737 -Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
640 +les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
738 738  
739 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
740 -|Orange|Campagne non démarrée
741 -|Vert|Campagne en cours
742 -|Gris|Campagne clôturée
642 +ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
743 743  
744 -(% class="box infomessage" %)
745 -(((
746 -Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
747 -)))
644 +[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
748 748  
749 -[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
646 +(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
647 +=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
750 750  
649 +L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
751 751  
752 -[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
651 +Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
753 753  
653 +[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
754 754  
755 -[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
655 +(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
656 +== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
756 756  
658 +=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
757 757  
758 -[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
660 +(% class="CxSpFirst" %)
661 +En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
759 759  
663 +[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
760 760  
761 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
665 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
666 +(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
762 762  
763 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
668 +(% class="MsoCaption" %)
669 +[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
764 764  
765 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
671 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
672 +(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
766 766  
767 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
768 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
769 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
674 +(% class="MsoCaption" %)
675 +[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
770 770  
771 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
677 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
678 +(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
772 772  
773 -(% class="box infomessage" %)
774 -(((
775 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
776 -)))
680 + Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
777 777  
778 -[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
682 +[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
779 779  
684 +(% style="text-align: center;" %)
685 +(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
780 780  
781 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
687 +Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
782 782  
783 -Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
689 +(% class="MsoCaption" %)
690 +Sur l'emplacement, il est possible de :
784 784  
785 -(% class="box infomessage" %)
786 -(((
787 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
788 -)))
692 +* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
693 +* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
694 +* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
789 789  
790 -== Pour une sous-campagne ==
696 +[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
791 791  
792 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
793 -* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
794 794  
795 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
699 +[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
796 796  
797 797  
798 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
702 +[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
799 799  
704 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
705 +(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
800 800  
801 -== Pour la campagne entière ==
707 +(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
708 +=== Sur les Campagnes : ===
802 802  
803 -* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
804 -* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
710 +(% class="MsoCaption" %)
711 +Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
805 805  
806 -[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
713 +[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
807 807  
715 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
716 +(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
808 808  
809 -[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
718 +[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
810 810  
720 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
721 +(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
811 811  
812 -= Exploiter les données du récolement via la recherche =
813 -)))
723 +[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
814 814  
815 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
725 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
726 +(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
816 816  
817 -Ces recherches permettent de :
818 818  
819 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
820 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
821 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
729 +== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
822 822  
823 -Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
731 +=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
824 824  
825 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
826 826  
827 -== Dans les campagnes ==
734 +[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
828 828  
829 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
736 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
737 +(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
830 830  
831 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
832 832  
833 -**Méthode** :
740 +(% class="MsoCaption" %)
741 +[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
834 834  
835 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
836 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
837 -1. (((
838 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
743 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
744 +(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
745 +(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
839 839  
840 -* Numéro de récolement = 2
841 -* État d’avancement = terminé PV à éditer
842 -)))
843 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
747 +(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
748 +=== Pour les Campagnes : ===
844 844  
845 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
750 +(% class="MsoCaption" %)
751 +[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
846 846  
753 +(% style="text-align: center;" %)
754 +(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
847 847  
848 -== Dans l'historique des récolements ==
756 +[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
849 849  
850 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
758 +(% style="text-align: center;" %)
759 +(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
851 851  
852 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
853 853  
854 -**Méthode :**
762 +=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
855 855  
856 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
857 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
858 -1. (((
859 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
764 +Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
860 860  
861 -* Numéro de récolement = 1
862 -* Suites à donner contient = à marquer
863 -)))
864 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
766 +[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
865 865  
866 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
768 +(% style="text-align: center;" %)
769 +Non localisés = non vus dans Flora
867 867  
771 +Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
868 868  
869 -== Dans les biens ==
773 +=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
870 870  
871 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
775 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
872 872  
873 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
777 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
874 874  
875 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
779 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
876 876  
877 -**Méthode : **
781 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
878 878  
879 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
880 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
881 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
882 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
883 -
884 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
885 -
886 -
887 -= Saisir un récolement hors campagne =
888 -
889 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
890 -
891 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
892 -
893 893  (% class="box infomessage" %)
894 894  (((
895 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
896 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
785 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
897 897  )))
898 898  
899 -(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
900 -**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
788 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
901 901  
902 -1. Recherchez la notice du bien concerné.
903 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
904 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
905 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
906 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
907 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
790 +==== État de conservation du bien ====
908 908  
909 -**Résultat : **
792 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
910 910  
911 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
912 -* Elle est rattachée au bien concerné.
913 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
794 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
914 914  
915 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
796 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
916 916  
798 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
917 917  
918 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
800 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
919 919  
802 +[[image:1663165259686-230.png]]
920 920  
921 -[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
804 +==== Documentation photographique des biens ====
922 922  
806 +Argentique ou Format numérique
923 923  
924 -[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
808 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
925 925  
810 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
926 926  
927 -= Gérer le post-récolement =
812 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
928 928  
929 -Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires sont nécessaires pour assurer la mise à jour des données, la diffusion réglementaire des informations et le suivi des anomalies constatées.
814 +[[image:1663166194800-369.png]]
930 930  
931 -== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
932 932  
933 -Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
817 +== ETAPE 6 : Post-récolement ==
934 934  
935 -La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour intégrer cette exigence. Elle permet de produire un fichier d’export au format attendu par POP.
819 +..en cours de ré-écriture
936 936  
937 -(% class="box infomessage" %)
938 -(((
939 -Pour en savoir plus sur la procédure à suivre, consultez la page **Export POP dont le lien est **disponible dans la rubrique **Aller plus loin** de la documentation Flora.
940 -)))
821 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
941 941  
823 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
942 942  
825 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
943 943  
827 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
944 944  
945 945  
830 +(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
831 +=== Suivi des anomalies ===
946 946  
833 +(% class="CxSpMiddle" %)
834 +Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
947 947  
948 -
949 -)))|(% style="width:300px" %)(((
950 -(% class="box" %)
951 -(((
952 -**Sommaire**
836 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
953 953  
954 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
955 -)))
838 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
839 +(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
956 956  
957 -(% class="box" %)
958 -(((
959 -**Aller plus loin**
841 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
960 960  
961 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
962 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
963 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
964 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
965 -* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
843 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
844 +(% class="small" %)Recherche "état".
966 966  
967 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
968 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
969 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
970 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
971 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
972 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
973 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
974 -* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
975 -)))
976 976  
977 -(% class="box" %)
978 -(((
979 -**Icônes principales**
980 -)))
981 -)))
847 +(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
848 +=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
982 982  
850 +Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
983 983  
852 +Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
984 984  
854 +Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
985 985  
856 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
986 986  
858 +(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
987 987  
860 +Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
988 988  
862 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
989 989  
864 +(% class="CxSpFirst" %)
865 +Résultat:
990 990  
867 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
991 991  
869 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
870 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
992 992  
872 +(% class="MsoCaption" %)
873 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
993 993  
875 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
876 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
994 994  
995 995  
879 += Récolement direct sans planification de campagnes =
996 996  
881 +(% class="CxSpFirst" %)
882 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
997 997  
884 +(% class="CxSpMiddle" %)
885 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
998 998  
887 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
999 999  
889 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
890 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
1000 1000  
1001 -
1002 -
1003 -
1004 -
1005 -**Signalement des manquants sur POP/Joconde**
1006 -
1007 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>url:https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
1008 -
1009 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
1010 -
1011 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Communiquer%20les%20donn%C3%A9es%20/Export%20POP/]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
1012 -
1013 -
1014 -
1015 -
1016 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
1017 -=== Suivi des anomalies ===
1018 -
1019 1019  (% class="CxSpMiddle" %)
1020 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
893 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
1021 1021  
1022 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
895 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1023 1023  
1024 1024  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1025 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
898 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
1026 1026  
1027 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
900 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1028 1028  
1029 1029  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1030 -(% class="small" %)Recherche "état".
903 +(% class="small" %)Notice de récolement crée.
1031 1031  
905 +(% class="MsoCaption" %)
906 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1032 1032  
1033 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
1034 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
908 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
909 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
1035 1035  
1036 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
911 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
912 +(((
913 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
914 +)))
1037 1037  
1038 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
916 +(% class="box warningmessage" %)
917 +(((
918 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
919 +)))
1039 1039  
1040 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
921 += =
1041 1041  
1042 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
923 += Informations du tableau de bord =
1043 1043  
1044 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
925 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
1045 1045  
1046 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
927 +* Les récolements.
928 +* Le campagnes de récolements.
929 +* Les travaux à réaliser.
1047 1047  
1048 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
931 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1049 1049  
1050 -(% class="CxSpFirst" %)
1051 -Résultat:
933 +(% style="text-align: center;" %)
934 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1052 1052  
936 += Questions / réponses =
1053 1053  
938 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1054 1054  
940 +
1055 1055  (% style="text-align: center;" %)
1056 1056  
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