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Modifications pour le document Récoler les biens

Modifié par admin admin le 2025/08/12 11:52
Depuis la version 83.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 13:52
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modifié par admin admin
sur 2025/08/12 10:23
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Récoler des biens
1 +Récoler les biens
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -2,6 +2,7 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 +(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 7  Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
... ... @@ -10,334 +10,207 @@
10 10  )))
11 11  
12 12  (((
13 -= Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
14 +Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut débuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche.
14 14  
15 -Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
16 += Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne =
16 16  
17 -* De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
18 -* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
19 -* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
20 -* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
18 +Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
21 21  
22 -Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
20 +Les filtres disponibles portent sur :
23 23  
24 -= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
22 +* **Le numéro d’inventaire**
23 +* **L'emplacement de référence théorique**
24 +* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
25 25  
26 -Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
26 + Pour activer les filtres :
27 27  
28 -(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
29 -|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
30 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
31 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
28 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
29 +1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
30 +1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
32 32  
33 -== Préparer la base avant de récoler ==
34 -
35 -Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
36 -
37 -1. (((
38 -**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
39 -
40 -* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
41 -* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
32 +(% class="box infomessage" %)
33 +(((
34 +Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone.
42 42  )))
43 -1. (((
44 -**Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
45 45  
46 -* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
47 -* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
48 -)))
49 -1. (((
50 -**Des localisations fiables** :
37 +[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 -* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
53 -* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
54 -)))
55 -1. (((
56 -**Un périmètre clair** :
57 57  
58 -* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
59 -* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 -)))
40 +[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 61  
62 -== Étapes du récolement dans Flora ==
63 63  
64 -Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
43 +Pour désactiver le filtre :
65 65  
66 -1. **Créer la campagne**
67 -Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
68 -1. **Créer les sous-campagnes**
69 -À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
70 -1. **Ajouter les biens à récoler**
71 -Automatiquement ou manuellement.
72 -1. **Effectuer le récolement**
73 -En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
74 -1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
75 -Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
45 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.**
46 +1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
76 76  
77 -== Fonctionnalités du module Récolement ==
48 +[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 -Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
80 80  
81 -(% class="active" %)|Fonction|Détail
82 -|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
83 -|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
84 -|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
85 -|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
86 -|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
87 -|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
88 -|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
51 += Ajouter un bien à la liste des biens à récoler =
89 89  
90 -= Planifier les campagnes de récolement =
53 +En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
91 91  
92 -La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
93 -
94 -== Créer une campagne de récolement ==
95 -
96 -1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
97 -1. Cliquez sur le bouton créer.
98 -1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
99 -1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
100 -
101 101  (% class="box infomessage" %)
102 102  (((
103 -**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
104 -)))
57 +Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
105 105  
106 -[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 -
108 -
109 -[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 -
111 -
112 -[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 -
114 -
115 -=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
116 -
117 -Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
118 -
119 -* (((
120 -**Numéro de récolement**
121 -Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
122 -
123 ->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
124 ->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
59 +* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
60 +* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
125 125  )))
126 -* (((
127 -**Numéro de la campagne**
128 -Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
129 129  
130 ->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
131 -)))
63 +== Ajouter un bien déjà existant ==
132 132  
133 -Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
65 +S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
134 134  
135 -[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 +**Procédure :**
136 136  
137 -== Ajouter des sous-campagnes ==
69 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
70 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
71 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
72 +1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
73 +1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
138 138  
139 -Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
75 +[[image:1753713018938-859.png]][[image:1753712963796-835.png]][[image:1753711653879-124.png]][[image:1753713079683-489.png]]
140 140  
141 -(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
142 -|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
143 -|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
144 144  
145 -=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
146 146  
147 -1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
148 -1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
149 -1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
150 150  
151 -[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 152  
81 +== Ajouter un bien non existant ==
153 153  
154 -[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 +Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
155 155  
85 +**Procédure :**
156 156  
157 -==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
87 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
88 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
89 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
90 +1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
91 +1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
92 +1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
158 158  
159 -1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
160 -1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
161 -1. Sélectionnez les notices à récoler.
162 -1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
163 -
164 -[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 -
166 -
167 -[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 -
169 -
170 -[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 -
172 -
173 -[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 -
175 -
176 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 -
178 -
179 -=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
180 -
181 -1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
182 -1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
183 -1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
184 -1. Cliquez sur **Valider.**
185 -
186 -Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
187 -
188 -* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.
189 -* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.
190 -
191 -(% class="box warningmessage" %)
94 +(% class="box infomessage" %)
192 192  (((
193 -Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
96 +La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
194 194  )))
195 195  
196 -[[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 +[[image:1753713329069-153.png]][[image:1753713390736-226.png]][[image:1753713514335-146.png]][[image:1753713940405-884.png]]
197 197  
198 198  
199 -[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 200  
201 201  
202 -[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 203  
105 += Récoler des biens par action rapide =
204 204  
205 -== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
107 +L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler.
206 206  
207 -* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
109 +Cette validation automatique renseigne les champs suivants :
208 208  
209 -[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 +* **Récolé le**
112 +* **Récolé par**
113 +* **État d'avancement** : récolé sur pièce et sur place
114 +* **Conformité avec le registre** : Oui
210 210  
116 +== Récolement unitaire ==
211 211  
212 -[[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 +1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne.
119 +1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice.
120 +1. (((
121 +Indiquez :
213 213  
123 +* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
124 +* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
125 +)))
126 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
214 214  
215 -* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
128 +[[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216 216  
217 -[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 218  
131 +[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 219  
220 -[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 221  
134 +[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 222  
223 -== Éditer le planning d'une campagne ==
224 224  
225 -Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
226 -Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
137 +== Récolement par lot ==
227 227  
228 -[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 +1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.
140 +1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.**
141 +1. (((
142 +Renseignez :
229 229  
144 +* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
145 +* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
146 +)))
147 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
230 230  
231 -[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232 -
233 -
234 -= Récoler les biens =
235 -
236 -== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
237 -
238 -Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
239 -
240 -Les filtres disponibles portent sur :
241 -
242 -* **Le numéro d’inventaire**
243 -* **L'emplacement de référence théorique**
244 -* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
245 -
246 - Pour activer les filtres :
247 -
248 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
249 -1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
250 -1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
251 -
252 252  (% class="box infomessage" %)
253 253  (((
254 -Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
151 +Astuce : utilisez les **filtres** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
255 255  )))
256 256  
257 -[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154 +[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 258  
259 259  
260 -[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 +[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 261  
262 262  
263 -Pour désactiver le filtre :
160 +[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 264  
265 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
266 -1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
267 267  
268 -[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 +[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269 269  
270 270  
271 -== Récoler un bien par action rapide ==
166 +== Compléter les notices après une action rapide ==
272 272  
273 -L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
168 +Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont pas automatiquement renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
274 274  
275 -1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
276 -1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
277 -1. (((
278 -Indiquez :
170 +Deux cas de figure se présentent :
279 279  
280 -* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
281 -* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
282 -)))
283 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
172 +=== Vous venez d’utiliser l’action rapide ===
284 284  
285 -**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
174 +1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
175 +1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.
176 +1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
286 286  
287 -* Récolé le
288 -* Récolé par
289 -* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
290 -* Conformité avec le registre : oui
178 +[[Sous-campagne de récolement  → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291 291  
292 -[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293 293  
181 +[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294 294  
295 -[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296 296  
184 +[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
297 297  
298 -[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299 299  
187 +[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300 300  
301 -== Récoler des biens en lot ==
302 302  
303 -La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
190 +=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard ===
304 304  
305 -1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
306 -1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
307 -1. (((
308 -Renseignez :
192 +1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **:
309 309  
310 -* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
311 -* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
312 -)))
313 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
194 +* Par **date de récolement** (index Récolé le) ;
195 +* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ;
196 +* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.
314 314  
315 -**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
198 +(% start="2" %)
199 +1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.
316 316  
317 -* Récolé le
318 -* Récolé par
319 -* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
320 -* Conformité avec le registre : oui
201 +[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
321 321  
322 -(% class="box infomessage" %)
323 -(((
324 -Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
325 -)))
326 326  
327 -[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 +[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
328 328  
329 329  
330 -[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 +[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
331 331  
332 332  
333 -[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 +[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334 334  
335 335  
336 -[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213 += Récoler un bien via la notice de récolement =
337 337  
338 -
339 -== Récoler un bien via la notice de récolement ==
340 -
341 341  Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
342 342  
343 343  Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
... ... @@ -352,8 +352,8 @@
352 352  (((
353 353  Procédure à suivre :
354 354  
355 -1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
356 -1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
229 +1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler.
230 +1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement.**
357 357  1. (((
358 358  Renseignez les anomalies constatées :
359 359  
... ... @@ -360,19 +360,19 @@
360 360  * Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
361 361  * Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
362 362  )))
363 -1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
237 +1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner).
364 364  1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
365 365  
366 -[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240 +[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367 367  
368 368  
369 369  [[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370 370  
371 371  
372 -[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 +[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
373 373  
374 374  
375 -== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
249 += Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne =
376 376  
377 377  Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
378 378  
... ... @@ -388,7 +388,7 @@
388 388  Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
389 389  )))
390 390  
391 -[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
265 +[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
392 392  
393 393  
394 394  [[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -403,19 +403,31 @@
403 403  
404 404  
405 405  
406 -[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
407 407  
408 408  
282 +
283 +
284 +
285 +
286 +
287 +
288 +
289 +
290 +
291 +
292 +[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293 +
294 +
409 409  [[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
410 410  
411 411  
412 -== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
298 += Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement =
413 413  
414 414  Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
415 415  
416 416  Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
417 417  
418 -|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
304 +|(% style="background-color:#cbcbea; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:672px" %)**État de la notice**
419 419  |(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
420 420  |(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
421 421  |(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
... ... @@ -423,13 +423,11 @@
423 423  (% class="box infomessage" %)
424 424  (((
425 425  Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
426 -Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
427 -Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
428 428  )))
429 429  
430 430  [[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
431 431  
432 -== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
316 += Relocaliser un bien pendant le récolement =
433 433  
434 434  Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
435 435  
... ... @@ -438,20 +438,20 @@
438 438  La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
439 439  )))
440 440  
441 -=== Notions d'emplacements ===
325 +== Notions d'emplacements ==
442 442  
443 443  Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
444 444  
445 -(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
446 -Terme​
447 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
448 -Définition​
449 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
450 -Usage courant​
451 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
452 -Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
453 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
454 -Équivalence notice de bien​
329 +(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
330 +**Terme​**
331 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
332 +**Définition​**
333 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
334 +**Usage courant​**
335 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
336 +**Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​**
337 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
338 +**Équivalence notice de bien​**
455 455  )))
456 456  |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
457 457  Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
... ... @@ -498,7 +498,7 @@
498 498  Localisation temporaire​
499 499  )))
500 500  
501 -=== Procédure pour relocaliser un bien ===
385 +== Procédure pour relocaliser un bien ==
502 502  
503 503  1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
504 504  1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
... ... @@ -516,16 +516,16 @@
516 516  La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
517 517  )))
518 518  
519 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
403 +[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
520 520  
521 521  
522 -[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
406 +[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
523 523  
524 524  
525 525  [[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
526 526  
527 527  
528 -== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
412 += Saisir des informations manquantes sur la notice du bien =
529 529  
530 530  Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
531 531  
... ... @@ -550,10 +550,10 @@
550 550  Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
551 551  )))
552 552  
553 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
437 +[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
554 554  
555 555  
556 -[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
440 +[[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
557 557  
558 558  
559 559  [[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -562,12 +562,20 @@
562 562  [[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
563 563  
564 564  
565 -== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
449 += Ajouter un bien à la liste des biens à récoler =
566 566  
567 567  En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
568 568  
569 -=== Ajouter un bien déjà existant ===
453 +(% class="box infomessage" %)
454 +(((
455 +Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
570 570  
457 +* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
458 +* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
459 +)))
460 +
461 +== Ajouter un bien déjà existant ==
462 +
571 571  S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
572 572  
573 573  **Procédure :**
... ... @@ -576,9 +576,9 @@
576 576  1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
577 577  1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
578 578  1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
579 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
471 +1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
580 580  
581 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
473 +[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
582 582  
583 583  
584 584  [[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -590,7 +590,7 @@
590 590  [[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
591 591  
592 592  
593 -=== Ajouter un bien non existant ===
485 +== Ajouter un bien non existant ==
594 594  
595 595  Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
596 596  
... ... @@ -599,7 +599,7 @@
599 599  1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
600 600  1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
601 601  1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
602 -1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
494 +1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
603 603  1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
604 604  1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
605 605  
... ... @@ -608,25 +608,25 @@
608 608  La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
609 609  )))
610 610  
611 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
503 +[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
612 612  
613 613  
614 614  [[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
615 615  
616 616  
617 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
509 +[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
618 618  
619 619  
620 620  [[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
621 621  
622 622  
623 -== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
515 += Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? =
624 624  
625 625  **Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
626 626  
627 627  Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
628 628  
629 -(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
521 +(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités
630 630  |**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
631 631  |**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
632 632  
... ... @@ -642,11 +642,11 @@
642 642  Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
643 643  )))
644 644  
645 -=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
537 +== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ==
646 646  
647 647  Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
648 648  
649 -(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
541 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée**
650 650  |Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
651 651  |Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
652 652  
... ... @@ -673,7 +673,7 @@
673 673  [[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
674 674  
675 675  
676 -=== Export RecolApp ===
568 +== Export RecolApp ==
677 677  
678 678  Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
679 679  
... ... @@ -685,210 +685,19 @@
685 685  
686 686  (% class="box infomessage" %)
687 687  (((
688 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
580 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
689 689  )))
690 690  
691 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
583 +[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
692 692  
693 -
694 -= Suivre l'avancement du récolement =
695 -
696 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
697 -
698 -== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
699 -
700 -Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
701 -
702 -Ce suivi repose sur trois actions principales :
703 -
704 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
705 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
706 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
707 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
708 -
709 -[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
710 -
711 -
712 -Une fois ces étapes réalisées :
713 -
714 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
715 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
716 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
717 -
718 -(% class="box infomessage" %)
719 -(((
720 -Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
585 +
721 721  )))
722 722  
723 -[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
724 -
725 -
726 -== Suivre l'avancement d'une campagne ==
727 -
728 -Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
729 -
730 -Pour modifier l’état d’avancement :
731 -
732 -1. Ouvrez la fiche de la campagne.
733 -1. Passez en modification.
734 -1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
735 -1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
736 -
737 -Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
738 -
739 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
740 -|Orange|Campagne non démarrée
741 -|Vert|Campagne en cours
742 -|Gris|Campagne clôturée
743 -
744 -(% class="box infomessage" %)
745 -(((
746 -Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
747 -)))
748 -
749 -[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
750 -
751 -
752 -[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
753 -
754 -
755 -[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
756 -
757 -
758 -[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
759 -
760 -
761 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
762 -
763 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
764 -
765 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
766 -
767 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
768 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
769 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
770 -
771 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
772 -
773 -(% class="box infomessage" %)
774 -(((
775 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
776 -)))
777 -
778 -[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
779 -
780 -
781 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
782 -
783 -Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
784 -
785 -(% class="box infomessage" %)
786 -(((
787 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
788 -)))
789 -
790 -== Pour une sous-campagne ==
791 -
792 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
793 -* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
794 -
795 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
796 -
797 -
798 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
799 -
800 -
801 -== Pour la campagne entière ==
802 -
803 -* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
804 -* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
805 -
806 -[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
807 -
808 -
809 -[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
810 -
811 -
812 -= Exploiter les données du récolement via la recherche =
813 -)))
814 -
815 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
816 -
817 -Ces recherches permettent de :
818 -
819 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
820 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
821 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
822 -
823 -Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
824 -
825 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
826 -
827 -== Dans les campagnes ==
828 -
829 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
830 -
831 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
832 -
833 -**Méthode** :
834 -
835 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
836 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
837 -1. (((
838 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
839 -
840 -* Numéro de récolement = 2
841 -* État d’avancement = terminé PV à éditer
842 -)))
843 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
844 -
845 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
846 -
847 -
848 -== Dans l'historique des récolements ==
849 -
850 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
851 -
852 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
853 -
854 -**Méthode :**
855 -
856 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
857 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
858 -1. (((
859 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
860 -
861 -* Numéro de récolement = 1
862 -* Suites à donner contient = à marquer
863 -)))
864 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
865 -
866 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
867 -
868 -
869 -== Dans les biens ==
870 -
871 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
872 -
873 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
874 -
875 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
876 -
877 -**Méthode : **
878 -
879 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
880 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
881 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
882 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
883 -
884 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
885 -
886 -
887 887  = Saisir un récolement hors campagne =
888 888  
889 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
590 +Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes. Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
890 890  
891 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
592 +Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**.
892 892  
893 893  (% class="box infomessage" %)
894 894  (((
... ... @@ -923,35 +923,21 @@
923 923  
924 924  [[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
925 925  
926 -
927 -= Gérer le post-récolement =
928 -
929 -Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires sont nécessaires pour assurer la mise à jour des données, la diffusion réglementaire des informations et le suivi des anomalies constatées.
930 -
931 -== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
932 -
933 -Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
934 -
935 -La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour intégrer cette exigence. Elle permet de produire un fichier d’export au format attendu par POP.
936 -
937 -(% class="box infomessage" %)
938 -(((
939 -Pour en savoir plus sur la procédure à suivre, consultez la page **Export POP dont le lien est **disponible dans la rubrique **Aller plus loin** de la documentation Flora.
627 +
940 940  )))
941 941  
942 942  
943 943  
944 944  
945 -
946 -
947 -
633 +(((
948 948  
635 +)))
949 949  )))|(% style="width:300px" %)(((
950 950  (% class="box" %)
951 951  (((
952 952  **Sommaire**
953 953  
954 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
641 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
955 955  )))
956 956  
957 957  (% class="box" %)
... ... @@ -965,6 +965,7 @@
965 965  * [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
966 966  
967 967  * [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
655 +* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]]
968 968  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
969 969  * [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
970 970  * [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
... ... @@ -972,85 +972,59 @@
972 972  * [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
973 973  * [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
974 974  * [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
663 +* Gérer les évènements internes
664 +* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
665 +* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]]
666 +* (((
667 +[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]]
975 975  )))
669 +)))
976 976  
977 977  (% class="box" %)
978 978  (((
979 979  **Icônes principales**
980 -)))
981 -)))
982 982  
675 +__Communes__
983 983  
677 +* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer 
678 +
679 +* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier 
680 +
681 +* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot
984 984  
683 +__Campagnes__
985 985  
685 +* [[image:1753863617377-864.png||height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler 
686 +
687 +* [[image:1753877997117-347.png||height="27" width="29"]] Actualiser 
688 +
689 +* [[image:1753863968641-612.png||height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler
986 986  
691 +__Sous-campagnes__
987 987  
693 +* [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne
694 +
695 +* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
696 +
697 +* [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne
698 +
699 +* [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp
700 +
701 +* [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement
702 +
703 +* [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement
704 +
705 +* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler
706 +
707 +* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats
708 +
709 +* [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide
710 +
711 +* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement
712 +
713 +* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement
714 +)))
715 +)))
988 988  
989 -
990 -
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1000 -
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1002 -
1003 -
1004 -
1005 -**Signalement des manquants sur POP/Joconde**
1006 -
1007 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>url:https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
1008 -
1009 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
1010 -
1011 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Communiquer%20les%20donn%C3%A9es%20/Export%20POP/]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
1012 -
1013 -
1014 -
1015 -
1016 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
1017 -=== Suivi des anomalies ===
1018 -
1019 -(% class="CxSpMiddle" %)
1020 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
1021 -
1022 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1023 -
1024 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1025 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
1026 -
1027 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1028 -
1029 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1030 -(% class="small" %)Recherche "état".
1031 -
1032 -
1033 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
1034 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
1035 -
1036 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
1037 -
1038 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
1039 -
1040 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
1041 -
1042 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1043 -
1044 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
1045 -
1046 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
1047 -
1048 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1049 -
1050 -(% class="CxSpFirst" %)
1051 -Résultat:
1052 -
1053 -
1054 -
1055 1055  (% style="text-align: center;" %)
1056 1056  
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