Modifications pour le document Récoler les biens
Modifié par admin admin le 2025/08/12 11:52
Depuis la version 83.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 13:52
sur 2025/07/29 13:52
Commentaire de modification :
Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 100.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/30 09:09
sur 2025/07/30 09:09
Commentaire de modification :
Il n'y a aucun commentaire pour cette version
Résumé
-
Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
-
Pièces jointes (0 modifications, 33 ajouts, 0 suppressions)
- 1753790854237-118.png
- 1753790958225-381.png
- 1753790973902-270.png
- 1753791279467-194.png
- 1753791358344-471.png
- 1753791404806-776.png
- 1753791562076-266.png
- 1753791575103-637.png
- 1753793094591-383.png
- 1753793142544-883.png
- 1753793933284-192.png
- 1753794056210-904.png
- 1753794128315-900.png
- 1753794229211-922.png
- 1753794693662-311.png
- 1753794810591-354.png
- 1753795344962-408.png
- 1753795486438-256.png
- 1753795557143-830.png
- 1753795780592-263.png
- 1753795934761-893.png
- 1753796011088-282.png
- 1753796065920-458.png
- 1753796134120-472.png
- 1753798101538-780.png
- 1753798241006-189.png
- 1753798415579-667.png
- 1753798478529-138.png
- 1753798597551-180.png
- 1753798737285-467.png
- 1753798826246-506.png
- 1753798829168-525.png
- 1753798883229-342.png
Détails
- Propriétés de la Page
-
- Contenu
-
... ... @@ -2,6 +2,7 @@ 2 2 (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures** 3 3 4 4 |(% style="width:840px" %)((( 5 +((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 7 Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**. ... ... @@ -199,22 +199,22 @@ 199 199 [[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 200 200 201 201 202 -[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]203 +[[Résultat → sous-campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 203 203 204 204 205 205 == Naviguer entre campagne et sous-campagne == 206 206 207 -* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**. .208 +* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**. 208 208 209 -[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]210 +[[Campagne → loupe pour ouvrir la sous-campagne 2-10-2.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 210 210 211 211 212 -[[Résultat → ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 213 +[[Résultat → ouverture de la sous-campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 213 213 214 214 215 215 * Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran. 216 216 217 -[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]218 +[[Sous-campagne → loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 218 218 219 219 220 220 [[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -233,6 +233,8 @@ 233 233 234 234 = Récoler les biens = 235 235 237 +Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut débuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche. 238 + 236 236 == Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne == 237 237 238 238 Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés. ... ... @@ -251,29 +251,38 @@ 251 251 252 252 (% class="box infomessage" %) 253 253 ((( 254 -Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.257 +Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone. 255 255 ))) 256 256 257 257 [[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 258 258 259 259 260 -[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 263 +[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 261 261 262 262 263 263 Pour désactiver le filtre : 264 264 265 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements** 268 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.** 266 266 1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète. 267 267 268 268 [[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 269 269 270 270 271 -== Récoler unbien par action rapide ==274 +== Récoler des biens par action rapide == 272 272 273 -L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir s anotice de récolement. Elleest réservéeauxcassans anomalie à signaler.276 +L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler. 274 274 275 -1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne 276 -1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice 278 +Cette validation automatique renseigne les champs suivants : 279 + 280 +* **Récolé le** 281 +* **Récolé par** 282 +* **État d'avancement** : récolé sur pièce et sur place 283 +* **Conformité avec le registre** : Oui 284 + 285 +=== Récolement unitaire === 286 + 287 +1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne. 288 +1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice. 277 277 1. ((( 278 278 Indiquez : 279 279 ... ... @@ -282,28 +282,19 @@ 282 282 ))) 283 283 1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération. 284 284 285 - **Cette action renseigne automatiquementleschamps:**297 +[[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 286 286 287 -* Récolé le 288 -* Récolé par 289 -* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place 290 -* Conformité avec le registre : oui 291 291 292 -[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 293 - 294 - 295 295 [[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 296 296 297 297 298 -[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]303 +[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 299 299 300 300 301 -== Récole r des biens enlot ==306 +=== Récolement par lot === 302 302 303 -La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler. 304 - 305 -1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler 306 -1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements** 308 +1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler. 309 +1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.** 307 307 1. ((( 308 308 Renseignez : 309 309 ... ... @@ -312,16 +312,9 @@ 312 312 ))) 313 313 1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer. 314 314 315 -**Cette action renseigne automatiquement les champs :** 316 - 317 -* Récolé le 318 -* Récolé par 319 -* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place 320 -* Conformité avec le registre : oui 321 - 322 322 (% class="box infomessage" %) 323 323 ((( 324 -Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)**pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.320 +Astuce : utilisez les **filtres** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot. 325 325 ))) 326 326 327 327 [[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -333,9 +333,56 @@ 333 333 [[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 334 334 335 335 336 -[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]332 +[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 337 337 338 338 335 +== Compléter les notices après une action rapide == 336 + 337 +Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont pas automatiquement renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**. 338 + 339 +Deux cas de figure se présentent : 340 + 341 +=== Vous venez d’utiliser l’action rapide === 342 + 343 +1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats. 344 +1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées. 345 +1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils. 346 + 347 +[[Sous-campagne de récolement → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 348 + 349 + 350 +[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 351 + 352 + 353 +[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 354 + 355 + 356 +[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 357 + 358 + 359 +=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard === 360 + 361 +1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **: 362 + 363 +* Par **date de récolement** (index Récolé le) ; 364 +* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ; 365 +* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place. 366 + 367 +(% start="2" %) 368 +1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires. 369 + 370 +[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 371 + 372 + 373 +[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 374 + 375 + 376 +[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 377 + 378 + 379 +[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 380 + 381 + 339 339 == Récoler un bien via la notice de récolement == 340 340 341 341 Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé. ... ... @@ -352,8 +352,8 @@ 352 352 ((( 353 353 Procédure à suivre : 354 354 355 -1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler 356 -1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement** 398 +1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler. 399 +1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement.** 357 357 1. ((( 358 358 Renseignez les anomalies constatées : 359 359 ... ... @@ -360,16 +360,16 @@ 360 360 * Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés** 361 361 * Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.) 362 362 ))) 363 -1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner) 406 +1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner). 364 364 1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats. 365 365 366 -[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 409 +[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 367 367 368 368 369 369 [[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 370 370 371 371 372 -[[Résultat → affichage du bien récolé avec dessuites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]415 +[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 373 373 374 374 375 375 == Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne == ... ... @@ -388,7 +388,7 @@ 388 388 Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**. 389 389 ))) 390 390 391 -[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]434 +[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 392 392 393 393 394 394 [[Depuis un bien → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -399,13 +399,9 @@ 399 399 400 400 401 401 445 +[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 402 402 403 403 404 - 405 - 406 -[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 407 - 408 - 409 409 [[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 410 410 411 411 ... ... @@ -423,8 +423,6 @@ 423 423 (% class="box infomessage" %) 424 424 ((( 425 425 Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**. 426 -Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**. 427 -Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**. 428 428 ))) 429 429 430 430 [[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -516,10 +516,10 @@ 516 516 La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**. 517 517 ))) 518 518 519 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur lebouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]556 +[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 520 520 521 521 522 -[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence e tmodificationde l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]559 +[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 523 523 524 524 525 525 [[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -550,10 +550,10 @@ 550 550 Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**. 551 551 ))) 552 552 553 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur lenuméro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]590 +[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 554 554 555 555 556 -[[ Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien →clic sur lebouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]593 +[[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 557 557 558 558 559 559 [[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -566,6 +566,14 @@ 566 566 567 567 En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non. 568 568 606 +(% class="box infomessage" %) 607 +((( 608 +Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**. 609 + 610 +* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora. 611 +* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**. 612 +))) 613 + 569 569 === Ajouter un bien déjà existant === 570 570 571 571 S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel. ... ... @@ -576,9 +576,9 @@ 576 576 1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 577 577 1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire. 578 578 1. Sélectionnez le bien dans les résultats. 579 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **O UI**pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.624 +1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne. 580 580 581 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur lebouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]626 +[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 582 582 583 583 584 584 [[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -599,7 +599,7 @@ 599 599 1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**. 600 600 1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 601 601 1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite. 602 -1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice. 647 +1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice. 603 603 1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires. 604 604 1. Sinon, cliquez sur **Valider**. 605 605 ... ... @@ -608,13 +608,13 @@ 608 608 La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne 609 609 ))) 610 610 611 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur lebouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]656 +[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 612 612 613 613 614 614 [[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 615 615 616 616 617 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]662 +[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 618 618 619 619 620 620 [[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -685,15 +685,15 @@ 685 685 686 686 (% class="box infomessage" %) 687 687 ((( 688 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).733 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. 689 689 ))) 690 690 691 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur lebouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]736 +[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 692 692 693 693 694 694 = Suivre l'avancement du récolement = 695 695 696 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne ,aussi bienau niveaudes sous-campagnesque de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.741 +Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne et des sous-campagnes. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action. 697 697 698 698 == Suivre l'avancement d'une sous-campagne == 699 699 ... ... @@ -706,7 +706,7 @@ 706 706 |**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 707 707 |**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 708 708 709 -[[Sous-campagne → bouton m odifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]754 +[[Sous-campagne → bouton mise à jour de l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 710 710 711 711 712 712 Une fois ces étapes réalisées : ... ... @@ -737,7 +737,7 @@ 737 737 Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global : 738 738 739 739 (% class="active" %)|=Couleur|=Signification 740 -|Orange|Campagne n ondémarrée785 +|Orange|Campagne en préparation 741 741 |Vert|Campagne en cours 742 742 |Gris|Campagne clôturée 743 743 ... ... @@ -746,7 +746,7 @@ 746 746 Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer. 747 747 ))) 748 748 749 -[[Campagne → clic sur lebouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]794 +[[Campagne → bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 750 750 751 751 752 752 [[Campagne → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -772,7 +772,7 @@ 772 772 773 773 (% class="box infomessage" %) 774 774 ((( 775 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus. 820 +**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis du tableau de bord pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus. 776 776 ))) 777 777 778 778 [[Ex. Tableau de bord → Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -820,7 +820,7 @@ 820 820 * suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…), 821 821 * ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique. 822 822 823 -Elles s’appuient sur les tables des**campagnes **etl’**historique des récolements**.868 +Elles s’appuient sur les tables **campagnes **et **historique des biens récolés**. 824 824 825 825 Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles. 826 826 ... ... @@ -851,10 +851,15 @@ 851 851 852 852 **Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. 853 853 899 +(% class="box infomessage" %) 900 +((( 901 +Ce type de recherche permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement. 902 +))) 903 + 854 854 **Méthode :** 855 855 856 856 1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**. 857 -1. Sélectionnez la **table Historique des récol ements**907 +1. Sélectionnez la **table Historique des biens récolés** 858 858 1. ((( 859 859 Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants : 860 860 ... ... @@ -872,7 +872,7 @@ 872 872 873 873 **Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique. 874 874 875 -Cette recherche nécessite un**croisementdeplusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.925 +Cette recherche nécessite **de croiser plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens. 876 876 877 877 **Méthode : ** 878 878 ... ... @@ -886,9 +886,9 @@ 886 886 887 887 = Saisir un récolement hors campagne = 888 888 889 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.939 +Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes. Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont. 890 890 891 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien** , de façon ponctuelle et rapide941 +Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**. 892 892 893 893 (% class="box infomessage" %) 894 894 ((( ... ... @@ -926,131 +926,196 @@ 926 926 927 927 = Gérer le post-récolement = 928 928 929 -Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires sont nécessairespour assurer lamiseàjourdesdonnées,ladiffusionréglementairedes informationsetle suivi des anomalies constatées.979 +Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis. 930 930 931 931 == Signaler les biens manquants sur POP/Joconde == 932 932 933 933 Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal. 934 934 935 -La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour intégrercetteexigence. Elle permet deproduire un fichier d’exportauformatattenduparPOP.985 +La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère. 936 936 937 -(% class="box infomessage" %) 938 -((( 939 -Pour en savoir plus sur la procédure à suivre, consultez la page **Export POP dont le lien est **disponible dans la rubrique **Aller plus loin** de la documentation Flora. 940 -))) 987 +== Organiser les traitements post-récolement == 941 941 989 +Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora. 942 942 991 +Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser. 943 943 993 +Cas d'usage fréquents : 944 944 995 +(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer 996 +|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage** 997 +|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie** 998 +|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections** 999 +|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse** 945 945 1001 +== Clôturer les suites à donner == 946 946 1003 +Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**. 947 947 948 - 949 -)))|(% style="width:300px" %)((( 950 -(% class="box" %) 951 -((( 952 -**Sommaire** 1005 +=== Sur une notice individuelle === 953 953 954 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 955 -))) 1007 +1. Ouvrez la notice de récolement. 1008 +1. Cliquez sur **Modifier**. 1009 +1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**. 1010 +1. Cliquez sur **Enregistrer**. 956 956 957 -(% class="box" %) 958 -((( 959 -**Aller plus loin** 1012 +[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 960 960 961 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 962 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 963 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 964 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 965 -* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]] 966 966 967 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 968 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 969 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 970 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 971 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 972 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]] 973 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]] 974 -* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] 975 -))) 1015 +[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 976 976 977 -(% class="box" %) 1017 + 1018 +[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 1019 + 1020 + 1021 +=== Par lot de fiches === 1022 + 1023 +1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées. 1024 +1. Sélectionnez les notices à modifier. 1025 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**. 1026 +1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur. 1027 +1. Lancez le traitement. 1028 + 1029 +(% class="box infomessage" %) 978 978 ((( 979 -** Icônes principales**1031 +**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées. 980 980 ))) 981 -))) 982 982 1034 +[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 983 983 984 984 1037 +[[Liste de résultats → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 985 985 986 986 1040 +[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 987 987 988 988 1043 +[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 989 989 990 990 1046 += Supprimer des notices de récolement = 991 991 1048 +Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**. 992 992 1050 +[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 993 993 994 994 1053 +Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps : 995 995 1055 +== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement == 996 996 1057 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**. 1058 +1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent). 1059 +1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats. 1060 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** . 1061 +1. ((( 1062 +Dans l'écran de modification par lot : 997 997 1064 +* Choisissez l’onglet **Remplacer**. 1065 +* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY). 1066 +* Cochez l’option **Forcer**. 1067 +* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide. 1068 +* Cliquez sur **Lancer le traitement**. 1069 +))) 998 998 1071 +(% class="box infomessage" %) 1072 +((( 1073 +Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible. 1074 +))) 999 999 1076 +>(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**. 1000 1000 1078 +[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 1001 1001 1002 1002 1081 +[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 1003 1003 1004 1004 1005 - **Signalement desmanquantssurPOP/Joconde**1084 +[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 1006 1006 1007 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>url:https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]] 1008 1008 1009 - La passerelle d'exportPOP/JocondedeFLoramuséea étéadaptéepourpermettreleversement desnoticesde biensmanquantstels quedécrit dansl'articledu site du ministèredela culture ci dessus1087 +[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 1010 1010 1011 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Communiquer%20les%20donn%C3%A9es%20/Export%20POP/]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP 1012 1012 1090 +== Supprimer les notices de récolement en lot == 1013 1013 1092 +(% class="box infomessage" %) 1093 +((( 1094 +Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante. 1095 +))) 1014 1014 1097 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**. 1098 +1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent). 1099 +1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste. 1100 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** . 1101 +1. ((( 1102 +Dans l'écran de modification par lot : 1015 1015 1016 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %) 1017 -=== Suivi des anomalies === 1104 +* Choisissez l’onglet **Supprimer**. 1105 +* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**. 1106 +* Cliquez sur **Lancer le traitement**. 1107 +* Confirmez la suppression en cliquant sur **OUI**. 1108 +))) 1018 1018 1019 -(% class="CxSpMiddle" %) 1020 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora. 1110 +>(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer. 1021 1021 1022 -[[image: 2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]1112 +[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 1023 1023 1024 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 1025 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner". 1026 1026 1027 -[[image: 2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]1115 +[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 1028 1028 1029 - (%class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)1030 - (% class="small" %)Recherche "état".1117 + 1118 +))) 1031 1031 1120 +[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 1032 1032 1033 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %) 1034 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données === 1035 1035 1036 - Nepasoublierde clôturer lessuite à donneraprèslesavoir traitées1123 +[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 1037 1037 1038 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement. 1039 1039 1040 - Pourun lotdefiches récolementfaireunerecherchesimplecomme cidessous parexemple :1126 +[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 1041 1041 1042 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1043 1043 1044 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]]. 1045 1045 1046 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur. 1047 1047 1048 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1131 +((( 1132 + 1133 +))) 1134 +)))|(% style="width:300px" %)((( 1135 +(% class="box" %) 1136 +((( 1137 +**Sommaire** 1049 1049 1050 - (%class="CxSpFirst"%)1051 - Résultat:1139 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 1140 +))) 1052 1052 1142 +(% class="box" %) 1143 +((( 1144 +**Aller plus loin** 1053 1053 1146 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 1147 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 1148 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 1149 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 1150 +* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]] 1054 1054 1152 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 1153 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 1154 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 1155 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 1156 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 1157 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]] 1158 +* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]] 1159 +* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] 1160 +* Gérer les évènements internes 1161 +* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]] 1162 +))) 1163 + 1164 +(% class="box" %) 1165 +((( 1166 +**Icônes principales** 1167 +))) 1168 +))) 1169 + 1055 1055 (% style="text-align: center;" %) 1056 1056
- 1753790854237-118.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +165.1 KB - Contenu
- 1753790958225-381.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +132.1 KB - Contenu
- 1753790973902-270.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +157.9 KB - Contenu
- 1753791279467-194.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +115.0 KB - Contenu
- 1753791358344-471.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +204.2 KB - Contenu
- 1753791404806-776.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +155.3 KB - Contenu
- 1753791562076-266.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +152.3 KB - Contenu
- 1753791575103-637.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +152.3 KB - Contenu
- 1753793094591-383.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +59.2 KB - Contenu
- 1753793142544-883.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +121.4 KB - Contenu
- 1753793933284-192.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +131.2 KB - Contenu
- 1753794056210-904.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +263.0 KB - Contenu
- 1753794128315-900.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +182.3 KB - Contenu
- 1753794229211-922.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +166.5 KB - Contenu
- 1753794693662-311.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +256.5 KB - Contenu
- 1753794810591-354.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +119.5 KB - Contenu
- 1753795344962-408.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +254.3 KB - Contenu
- 1753795486438-256.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +179.4 KB - Contenu
- 1753795557143-830.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +175.5 KB - Contenu
- 1753795780592-263.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +96.1 KB - Contenu
- 1753795934761-893.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +213.5 KB - Contenu
- 1753796011088-282.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +99.5 KB - Contenu
- 1753796065920-458.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +18.8 KB - Contenu
- 1753796134120-472.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +165.7 KB - Contenu
- 1753798101538-780.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +241.5 KB - Contenu
- 1753798241006-189.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +191.8 KB - Contenu
- 1753798415579-667.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +147.0 KB - Contenu
- 1753798478529-138.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +175.2 KB - Contenu
- 1753798597551-180.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +94.3 KB - Contenu
- 1753798737285-467.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +180.6 KB - Contenu
- 1753798826246-506.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +129.4 KB - Contenu
- 1753798829168-525.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +129.4 KB - Contenu
- 1753798883229-342.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +161.1 KB - Contenu