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Modifications pour le document Récoler les biens

Modifié par admin admin le 2025/08/12 11:52
Depuis la version 82.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 13:51
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À la version 107.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/30 10:29
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,6 +2,7 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 +(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 7  Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
... ... @@ -25,7 +25,7 @@
25 25  
26 26  Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
27 27  
28 -(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
29 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="background-color:#cbcbea; width:140px" %)**Table**|(% style="background-color:#cbcbea; width:314px" %)**Rôle**|(% style="background-color:#cbcbea; width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
29 29  |(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
30 30  |(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
31 31  |(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
... ... @@ -78,7 +78,7 @@
78 78  
79 79  Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
80 80  
81 -(% class="active" %)|Fonction|Détail
82 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Fonction**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Détail**
82 82  |Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
83 83  |Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
84 84  |Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
... ... @@ -116,20 +116,10 @@
116 116  
117 117  Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
118 118  
119 -* (((
120 -**Numéro de récolement**
121 -Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
120 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Champ**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Exemple / Utilisation**
121 +|**Numéro de récolement**|Identifie le cycle décennal de récolement en cours.|En 2022, on renseigne **2** (deuxième décennie : 2015–2025).
122 +|**Numéro de la campagne**|Permet de numéroter les campagnes menées dans un même cycle décennal.|**1** pour la première campagne de 2015, **2** pour celle de 2017, etc. Sert au suivi chronologique et à la planification progressive.
122 122  
123 ->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
124 ->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
125 -)))
126 -* (((
127 -**Numéro de la campagne**
128 -Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
129 -
130 ->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
131 -)))
132 -
133 133  Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
134 134  
135 135  [[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -138,7 +138,7 @@
138 138  
139 139  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
140 140  
141 -(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
132 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Méthode**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Principe**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Cas d’usage privilégié**
142 142  |**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
143 143  |**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
144 144  
... ... @@ -199,22 +199,22 @@
199 199  [[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 200  
201 201  
202 -[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 +[[Résultat → sous-campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 203  
204 204  
205 205  == Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
206 206  
207 -* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
198 +* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**.
208 208  
209 -[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 +[[Campagne → loupe pour ouvrir la sous-campagne 2-10-2.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 210  
211 211  
212 -[[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 +[[Résultat →  ouverture de la sous-campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213 213  
214 214  
215 215  * Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
216 216  
217 -[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 +[[Sous-campagne → loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 218  
219 219  
220 220  [[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -233,6 +233,8 @@
233 233  
234 234  = Récoler les biens =
235 235  
227 +Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut débuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche.
228 +
236 236  == Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
237 237  
238 238  Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
... ... @@ -251,29 +251,38 @@
251 251  
252 252  (% class="box infomessage" %)
253 253  (((
254 -Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
247 +Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone.
255 255  )))
256 256  
257 257  [[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 258  
259 259  
260 -[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 +[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 261  
262 262  
263 263  Pour désactiver le filtre :
264 264  
265 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
258 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.**
266 266  1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
267 267  
268 268  [[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269 269  
270 270  
271 -== Récoler un bien par action rapide ==
264 +== Récoler des biens par action rapide ==
272 272  
273 -L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
266 +L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler.
274 274  
275 -1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
276 -1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
268 +Cette validation automatique renseigne les champs suivants :
269 +
270 +* **Récolé le**
271 +* **Récolé par**
272 +* **État d'avancement** : récolé sur pièce et sur place
273 +* **Conformité avec le registre** : Oui
274 +
275 +=== Récolement unitaire ===
276 +
277 +1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne.
278 +1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice.
277 277  1. (((
278 278  Indiquez :
279 279  
... ... @@ -282,28 +282,19 @@
282 282  )))
283 283  1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
284 284  
285 -**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
287 +[[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286 286  
287 -* Récolé le
288 -* Récolé par
289 -* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
290 -* Conformité avec le registre : oui
291 291  
292 -[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293 -
294 -
295 295  [[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296 296  
297 297  
298 -[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293 +[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299 299  
300 300  
301 -== Récoler des biens en lot ==
296 +=== Récolement par lot ===
302 302  
303 -La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
304 -
305 -1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
306 -1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
298 +1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.
299 +1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.**
307 307  1. (((
308 308  Renseignez :
309 309  
... ... @@ -312,16 +312,9 @@
312 312  )))
313 313  1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
314 314  
315 -**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
316 -
317 -* Récolé le
318 -* Récolé par
319 -* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
320 -* Conformité avec le registre : oui
321 -
322 322  (% class="box infomessage" %)
323 323  (((
324 -Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
310 +Astuce : utilisez les **filtres** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
325 325  )))
326 326  
327 327  [[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -333,9 +333,56 @@
333 333  [[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334 334  
335 335  
336 -[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
322 +[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
337 337  
338 338  
325 +== Compléter les notices après une action rapide ==
326 +
327 +Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont pas automatiquement renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
328 +
329 +Deux cas de figure se présentent :
330 +
331 +=== Vous venez d’utiliser l’action rapide ===
332 +
333 +1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
334 +1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.
335 +1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
336 +
337 +[[Sous-campagne de récolement  → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 +
339 +
340 +[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
341 +
342 +
343 +[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344 +
345 +
346 +[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
347 +
348 +
349 +=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard ===
350 +
351 +1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **:
352 +
353 +* Par **date de récolement** (index Récolé le) ;
354 +* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ;
355 +* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.
356 +
357 +(% start="2" %)
358 +1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.
359 +
360 +[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
361 +
362 +
363 +[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
364 +
365 +
366 +[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367 +
368 +
369 +[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370 +
371 +
339 339  == Récoler un bien via la notice de récolement ==
340 340  
341 341  Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
... ... @@ -352,8 +352,8 @@
352 352  (((
353 353  Procédure à suivre :
354 354  
355 -1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
356 -1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
388 +1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler.
389 +1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement.**
357 357  1. (((
358 358  Renseignez les anomalies constatées :
359 359  
... ... @@ -360,16 +360,16 @@
360 360  * Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
361 361  * Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
362 362  )))
363 -1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
396 +1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner).
364 364  1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
365 365  
366 -[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
399 +[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367 367  
368 368  
369 369  [[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370 370  
371 371  
372 -[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405 +[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
373 373  
374 374  
375 375  == Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
... ... @@ -388,7 +388,7 @@
388 388  Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
389 389  )))
390 390  
391 -[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
424 +[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
392 392  
393 393  
394 394  [[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -402,9 +402,11 @@
402 402  
403 403  
404 404  
405 -[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
406 406  
407 407  
440 +[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
441 +
442 +
408 408  [[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
409 409  
410 410  
... ... @@ -414,7 +414,7 @@
414 414  
415 415  Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
416 416  
417 -|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
452 +|(% style="background-color:#cbcbea; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:672px" %)**État de la notice**
418 418  |(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
419 419  |(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
420 420  |(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
... ... @@ -422,8 +422,6 @@
422 422  (% class="box infomessage" %)
423 423  (((
424 424  Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
425 -Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
426 -Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
427 427  )))
428 428  
429 429  [[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -441,16 +441,16 @@
441 441  
442 442  Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
443 443  
444 -(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
445 -Terme​
446 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
447 -Définition​
448 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
449 -Usage courant​
450 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
451 -Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
452 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
453 -Équivalence notice de bien​
477 +(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
478 +**Terme​**
479 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
480 +**Définition​**
481 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
482 +**Usage courant​**
483 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
484 +**Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​**
485 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
486 +**Équivalence notice de bien​**
454 454  )))
455 455  |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
456 456  Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
... ... @@ -515,10 +515,10 @@
515 515  La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
516 516  )))
517 517  
518 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
551 +[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
519 519  
520 520  
521 -[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
554 +[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
522 522  
523 523  
524 524  [[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -549,10 +549,10 @@
549 549  Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
550 550  )))
551 551  
552 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
585 +[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
553 553  
554 554  
555 -[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
588 +[[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
556 556  
557 557  
558 558  [[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -565,6 +565,14 @@
565 565  
566 566  En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
567 567  
601 +(% class="box infomessage" %)
602 +(((
603 +Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
604 +
605 +* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
606 +* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
607 +)))
608 +
568 568  === Ajouter un bien déjà existant ===
569 569  
570 570  S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
... ... @@ -575,9 +575,9 @@
575 575  1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
576 576  1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
577 577  1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
578 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
619 +1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
579 579  
580 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
621 +[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
581 581  
582 582  
583 583  [[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -598,7 +598,7 @@
598 598  1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
599 599  1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
600 600  1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
601 -1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
642 +1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
602 602  1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
603 603  1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
604 604  
... ... @@ -607,13 +607,13 @@
607 607  La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
608 608  )))
609 609  
610 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
651 +[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
611 611  
612 612  
613 613  [[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
614 614  
615 615  
616 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
657 +[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
617 617  
618 618  
619 619  [[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -625,7 +625,7 @@
625 625  
626 626  Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
627 627  
628 -(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
669 +(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités
629 629  |**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
630 630  |**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
631 631  
... ... @@ -645,7 +645,7 @@
645 645  
646 646  Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
647 647  
648 -(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
689 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée**
649 649  |Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
650 650  |Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
651 651  
... ... @@ -684,15 +684,15 @@
684 684  
685 685  (% class="box infomessage" %)
686 686  (((
687 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
728 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
688 688  )))
689 689  
690 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
731 +[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
691 691  
692 692  
693 693  = Suivre l'avancement du récolement =
694 694  
695 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
736 +Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne et des sous-campagnes. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
696 696  
697 697  == Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
698 698  
... ... @@ -700,12 +700,12 @@
700 700  
701 701  Ce suivi repose sur trois actions principales :
702 702  
703 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
744 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Étape**|(% style="background-color:#cbcbea; width:498px" %)**Description**|(% style="background-color:#cbcbea; width:221px" %)**Icône associée**
704 704  |**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
705 705  |**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
706 706  |**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
707 707  
708 -[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
749 +[[Sous-campagne → bouton mise à jour de l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
709 709  
710 710  
711 711  Une fois ces étapes réalisées :
... ... @@ -735,8 +735,8 @@
735 735  
736 736  Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
737 737  
738 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
739 -|Orange|Campagne non démarrée
779 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
780 +|Orange|Campagne en préparation
740 740  |Vert|Campagne en cours
741 741  |Gris|Campagne clôturée
742 742  
... ... @@ -745,7 +745,7 @@
745 745  Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
746 746  )))
747 747  
748 -[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
789 +[[Campagne  → bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
749 749  
750 750  
751 751  [[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -771,7 +771,7 @@
771 771  
772 772  (% class="box infomessage" %)
773 773  (((
774 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
815 +**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis du tableau de bord pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
775 775  )))
776 776  
777 777  [[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -819,7 +819,7 @@
819 819  * suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
820 820  * ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
821 821  
822 -Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
863 +Elles s’appuient sur les tables **campagnes **et **historique des biens récolés**.
823 823  
824 824  Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
825 825  
... ... @@ -850,10 +850,15 @@
850 850  
851 851  **Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
852 852  
894 +(% class="box infomessage" %)
895 +(((
896 +Ce type de recherche permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
897 +)))
898 +
853 853  **Méthode :**
854 854  
855 855  1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
856 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
902 +1. Sélectionnez la **table Historique des biens récolés**
857 857  1. (((
858 858  Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
859 859  
... ... @@ -871,7 +871,7 @@
871 871  
872 872  **Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
873 873  
874 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
920 +Cette recherche nécessite **de croiser plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
875 875  
876 876  **Méthode : **
877 877  
... ... @@ -885,9 +885,9 @@
885 885  
886 886  = Saisir un récolement hors campagne =
887 887  
888 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
934 +Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes. Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
889 889  
890 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
936 +Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**.
891 891  
892 892  (% class="box infomessage" %)
893 893  (((
... ... @@ -925,131 +925,220 @@
925 925  
926 926  = Gérer le post-récolement =
927 927  
928 -Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires sont nécessaires pour assurer la mise à jour des données, la diffusion réglementaire des informations et le suivi des anomalies constatées.
974 +Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
929 929  
930 930  == Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
931 931  
932 932  Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
933 933  
934 -La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour intégrer cette exigence. Elle permet de produire un fichier d’export au format attendu par POP.
980 +La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
935 935  
936 -(% class="box infomessage" %)
937 -(((
938 -Pour en savoir plus sur la procédure à suivre, consultez la page **Export POP dont le lien est **disponible dans la rubrique **Aller plus loin** de la documentation Flora.
939 -)))
982 +== Organiser les traitements post-récolement ==
940 940  
984 +Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
941 941  
986 +Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
942 942  
988 +Cas d'usage fréquents :
943 943  
990 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:397px" %)**Constat lors du récolement**|(% style="background-color:#cbcbea; width:580px" %)**Type d’événement à créer**
991 +|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
992 +|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
993 +|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
994 +|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
944 944  
996 +== Clôturer les suites à donner ==
945 945  
998 +Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
946 946  
947 -
948 -)))|(% style="width:300px" %)(((
949 -(% class="box" %)
950 -(((
951 -**Sommaire**
1000 +=== Sur une notice individuelle ===
952 952  
953 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
954 -)))
1002 +1. Ouvrez la notice de récolement.
1003 +1. Cliquez sur **Modifier**.
1004 +1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
1005 +1. Cliquez sur **Enregistrer**.
955 955  
956 -(% class="box" %)
957 -(((
958 -**Aller plus loin**
1007 +[[Notice de récolement → bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
959 959  
960 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
961 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
962 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
963 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
964 -* [[MCC : export POP des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
965 965  
966 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
967 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
968 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
969 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
970 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
971 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
972 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
973 -* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
974 -)))
1010 +[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
975 975  
976 -(% class="box" %)
1012 +
1013 +[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1014 +
1015 +
1016 +=== Par lot de fiches ===
1017 +
1018 +1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées dans **l'Historique des biens récolés**.
1019 +1. Sélectionnez les notices à modifier.
1020 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
1021 +1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
1022 +1. Lancez le traitement.
1023 +
1024 +(% class="box infomessage" %)
977 977  (((
978 -**Icônes principales**
1026 +**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
979 979  )))
980 -)))
981 981  
1029 +[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
982 982  
983 983  
1032 +[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
984 984  
985 985  
1035 +[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
986 986  
987 987  
1038 +[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
988 988  
989 989  
1041 += Supprimer des notices de récolement =
990 990  
1043 +Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**.
991 991  
1045 +[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
992 992  
993 993  
1048 +Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps :
994 994  
1050 +== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
995 995  
1052 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**.
1053 +1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent).
1054 +1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats.
1055 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1056 +1. (((
1057 +Dans l'écran de modification par lot :
996 996  
1059 +* Choisissez l’onglet **Remplacer**.
1060 +* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY).
1061 +* Cochez l’option **Forcer**.
1062 +* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide.
1063 +* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1064 +)))
997 997  
1066 +(% class="box infomessage" %)
1067 +(((
1068 +Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
1069 +)))
998 998  
1071 +>(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**.
999 999  
1073 +[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1000 1000  
1001 1001  
1076 +[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1002 1002  
1003 1003  
1004 -**Signalement des manquants sur POP/Joconde**
1079 +[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1005 1005  
1006 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>url:https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
1007 1007  
1008 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
1082 +[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1009 1009  
1010 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Communiquer%20les%20donn%C3%A9es%20/Export%20POP/]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
1011 1011  
1085 +== Supprimer les notices de récolement en lot ==
1012 1012  
1087 +(% class="box infomessage" %)
1088 +(((
1089 +Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
1090 +)))
1013 1013  
1092 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**.
1093 +1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent).
1094 +1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
1095 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1096 +1. (((
1097 +Dans l'écran de modification par lot :
1014 1014  
1015 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
1016 -=== Suivi des anomalies ===
1099 +* Choisissez l’onglet **Supprimer**.
1100 +* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
1101 +* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1102 +* Confirmez la suppression en cliquant sur **Oui**.
1103 +)))
1017 1017  
1018 -(% class="CxSpMiddle" %)
1019 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
1105 +>(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
1020 1020  
1021 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1107 +[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1022 1022  
1023 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1024 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
1025 1025  
1026 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1110 +[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1027 1027  
1028 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1029 -(% class="small" %)Recherche "état".
1112 +
1113 +)))
1030 1030  
1115 +[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1031 1031  
1032 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
1033 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
1034 1034  
1035 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
1118 +[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1036 1036  
1037 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
1038 1038  
1039 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
1121 +[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1040 1040  
1041 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1042 1042  
1043 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
1044 1044  
1045 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
1046 1046  
1047 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1126 +(((
1127 +
1128 +)))
1129 +)))|(% style="width:300px" %)(((
1130 +(% class="box" %)
1131 +(((
1132 +**Sommaire**
1048 1048  
1049 -(% class="CxSpFirst" %)
1050 -Résultat:
1134 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
1135 +)))
1051 1051  
1137 +(% class="box" %)
1138 +(((
1139 +**Aller plus loin**
1052 1052  
1141 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
1142 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
1143 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
1144 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
1145 +* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
1053 1053  
1147 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
1148 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
1149 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
1150 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
1151 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
1152 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
1153 +* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
1154 +* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
1155 +* Gérer les évènements internes
1156 +* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
1157 +* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]]
1158 +* (((
1159 +[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]]
1160 +)))
1161 +)))
1162 +
1163 +(% class="box" %)
1164 +(((
1165 +**Icônes principales**
1166 +
1167 +* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer 
1168 +
1169 +* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier
1170 +
1171 +**Campagnes**
1172 +
1173 +* [[image:1753863617377-864.png||height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler 
1174 +
1175 +* [[image:1753863968641-612.png||height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler
1176 +
1177 +**Sous-campagnes**
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