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Modifications pour le document Récoler les biens

Modifié par admin admin le 2025/08/12 11:52
Depuis la version 80.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 13:42
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À la version 115.1
modifié par admin admin
sur 2025/08/12 10:14
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Récoler des biens
1 +Récoler les biens
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -2,6 +2,7 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 +(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 7  Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
... ... @@ -10,231 +10,10 @@
10 10  )))
11 11  
12 12  (((
13 -= Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
14 +Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut débuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche.
14 14  
15 -Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
16 += Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne =
16 16  
17 -* De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
18 -* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
19 -* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
20 -* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
21 -
22 -Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
23 -
24 -= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
25 -
26 -Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
27 -
28 -(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
29 -|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
30 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
31 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
32 -
33 -== Préparer la base avant de récoler ==
34 -
35 -Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
36 -
37 -1. (((
38 -**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
39 -
40 -* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
41 -* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
42 -)))
43 -1. (((
44 -**Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
45 -
46 -* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
47 -* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
48 -)))
49 -1. (((
50 -**Des localisations fiables** :
51 -
52 -* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
53 -* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
54 -)))
55 -1. (((
56 -**Un périmètre clair** :
57 -
58 -* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
59 -* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 -)))
61 -
62 -== Étapes de récolement dans Flora ==
63 -
64 -Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65 -
66 -1. **Créer la campagne**
67 -Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
68 -1. **Créer les sous-campagnes**
69 -À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
70 -1. **Ajouter les biens à récoler**
71 -Automatiquement ou manuellement.
72 -1. **Effectuer le récolement**
73 -En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
74 -1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
75 -Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
76 -
77 -== Fonctionnalités du module Récolement ==
78 -
79 -Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
80 -
81 -(% class="active" %)|Fonction|Détail
82 -|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
83 -|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
84 -|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
85 -|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
86 -|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
87 -|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
88 -|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
89 -
90 -= Planifier les campagnes de récolement =
91 -
92 -La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
93 -
94 -== Créer une campagne de récolement ==
95 -
96 -1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
97 -1. Cliquez sur le bouton créer.
98 -1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
99 -1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
100 -
101 -(% class="box infomessage" %)
102 -(((
103 -**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
104 -)))
105 -
106 -[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 -
108 -
109 -[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 -
111 -
112 -[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 -
114 -
115 -=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
116 -
117 -Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
118 -
119 -* (((
120 -**Numéro de récolement**
121 -Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
122 -
123 ->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
124 ->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
125 -)))
126 -* (((
127 -**Numéro de la campagne**
128 -Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
129 -
130 ->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
131 -)))
132 -
133 -Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
134 -
135 -[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 -
137 -== Ajouter des sous-campagnes ==
138 -
139 -Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
140 -
141 -(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
142 -|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
143 -|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
144 -
145 -=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
146 -
147 -1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
148 -1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
149 -1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
150 -
151 -[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 -
153 -
154 -[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155 -
156 -
157 -==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
158 -
159 -1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
160 -1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
161 -1. Sélectionnez les notices à récoler.
162 -1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
163 -
164 -[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 -
166 -
167 -[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 -
169 -
170 -[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 -
172 -
173 -[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 -
175 -
176 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 -
178 -
179 -=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
180 -
181 -1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
182 -1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
183 -1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
184 -1. Cliquez sur **Valider.**
185 -
186 -Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
187 -
188 -* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.
189 -* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.
190 -
191 -(% class="box warningmessage" %)
192 -(((
193 -Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
194 -)))
195 -
196 -[[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 -
198 -
199 -[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 -
201 -
202 -[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 -
204 -
205 -== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
206 -
207 -* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
208 -
209 -[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 -
211 -
212 -[[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213 -
214 -
215 -* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
216 -
217 -[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 -
219 -
220 -[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 -
222 -
223 -== Éditer le planning d'une campagne ==
224 -
225 -Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
226 -Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
227 -
228 -[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229 -
230 -
231 -[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232 -
233 -
234 -= Récoler les biens =
235 -
236 -== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
237 -
238 238  Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
239 239  
240 240  Les filtres disponibles portent sur :
... ... @@ -251,29 +251,38 @@
251 251  
252 252  (% class="box infomessage" %)
253 253  (((
254 -Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
34 +Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone.
255 255  )))
256 256  
257 257  [[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 258  
259 259  
260 -[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 +[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 261  
262 262  
263 263  Pour désactiver le filtre :
264 264  
265 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
45 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.**
266 266  1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
267 267  
268 268  [[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269 269  
270 270  
271 -== Récoler un bien par action rapide ==
51 += Récoler des biens par action rapide =
272 272  
273 -L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
53 +L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler.
274 274  
275 -1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
276 -1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
55 +Cette validation automatique renseigne les champs suivants :
56 +
57 +* **Récolé le**
58 +* **Récolé par**
59 +* **État d'avancement** : récolé sur pièce et sur place
60 +* **Conformité avec le registre** : Oui
61 +
62 +== Récolement unitaire ==
63 +
64 +1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne.
65 +1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice.
277 277  1. (((
278 278  Indiquez :
279 279  
... ... @@ -282,28 +282,19 @@
282 282  )))
283 283  1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
284 284  
285 -**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
74 +[[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286 286  
287 -* Récolé le
288 -* Récolé par
289 -* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
290 -* Conformité avec le registre : oui
291 291  
292 -[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293 -
294 -
295 295  [[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296 296  
297 297  
298 -[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299 299  
300 300  
301 -== Récoler des biens en lot ==
83 +== Récolement par lot ==
302 302  
303 -La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
304 -
305 -1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
306 -1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
85 +1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.
86 +1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.**
307 307  1. (((
308 308  Renseignez :
309 309  
... ... @@ -312,16 +312,9 @@
312 312  )))
313 313  1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
314 314  
315 -**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
316 -
317 -* Récolé le
318 -* Récolé par
319 -* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
320 -* Conformité avec le registre : oui
321 -
322 322  (% class="box infomessage" %)
323 323  (((
324 -Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
97 +Astuce : utilisez les **filtres** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
325 325  )))
326 326  
327 327  [[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -333,11 +333,58 @@
333 333  [[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334 334  
335 335  
336 -[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 +[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
337 337  
338 338  
339 -== Récoler un bien via la notice de récolement ==
112 +== Compléter les notices après une action rapide ==
340 340  
114 +Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont pas automatiquement renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
115 +
116 +Deux cas de figure se présentent :
117 +
118 +=== Vous venez d’utiliser l’action rapide ===
119 +
120 +1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
121 +1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.
122 +1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
123 +
124 +[[Sous-campagne de récolement  → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 +
126 +
127 +[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 +
129 +
130 +[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 +
132 +
133 +[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 +
135 +
136 +=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard ===
137 +
138 +1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **:
139 +
140 +* Par **date de récolement** (index Récolé le) ;
141 +* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ;
142 +* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.
143 +
144 +(% start="2" %)
145 +1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.
146 +
147 +[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 +
149 +
150 +[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 +
152 +
153 +[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154 +
155 +
156 +[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 +
158 +
159 += Récoler un bien via la notice de récolement =
160 +
341 341  Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
342 342  
343 343  Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
... ... @@ -352,8 +352,8 @@
352 352  (((
353 353  Procédure à suivre :
354 354  
355 -1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
356 -1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
175 +1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler.
176 +1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement.**
357 357  1. (((
358 358  Renseignez les anomalies constatées :
359 359  
... ... @@ -360,19 +360,19 @@
360 360  * Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
361 361  * Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
362 362  )))
363 -1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
183 +1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner).
364 364  1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
365 365  
366 -[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 +[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367 367  
368 368  
369 369  [[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370 370  
371 371  
372 -[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 +[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
373 373  
374 374  
375 -== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
195 += Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne =
376 376  
377 377  Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
378 378  
... ... @@ -388,7 +388,7 @@
388 388  Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
389 389  )))
390 390  
391 -[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 +[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
392 392  
393 393  
394 394  [[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -400,19 +400,33 @@
400 400  
401 401  
402 402  
403 -[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
404 404  
405 405  
225 +
226 +
227 +
228 +
229 +
230 +
231 +
232 +
233 +
234 +
235 +
236 +
237 +[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 +
239 +
406 406  [[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
407 407  
408 408  
409 -== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
243 += Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement =
410 410  
411 411  Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
412 412  
413 413  Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
414 414  
415 -|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
249 +|(% style="background-color:#cbcbea; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:672px" %)**État de la notice**
416 416  |(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
417 417  |(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
418 418  |(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
... ... @@ -420,13 +420,11 @@
420 420  (% class="box infomessage" %)
421 421  (((
422 422  Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
423 -Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
424 -Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
425 425  )))
426 426  
427 427  [[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
428 428  
429 -== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
261 += Relocaliser un bien pendant le récolement =
430 430  
431 431  Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
432 432  
... ... @@ -435,20 +435,20 @@
435 435  La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
436 436  )))
437 437  
438 -=== Notions d'emplacements ===
270 +== Notions d'emplacements ==
439 439  
440 440  Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
441 441  
442 -(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
443 -Terme​
444 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
445 -Définition​
446 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
447 -Usage courant​
448 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
449 -Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
450 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
451 -Équivalence notice de bien​
274 +(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
275 +**Terme​**
276 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
277 +**Définition​**
278 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
279 +**Usage courant​**
280 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
281 +**Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​**
282 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
283 +**Équivalence notice de bien​**
452 452  )))
453 453  |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
454 454  Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
... ... @@ -495,7 +495,7 @@
495 495  Localisation temporaire​
496 496  )))
497 497  
498 -=== Procédure pour relocaliser un bien ===
330 +== Procédure pour relocaliser un bien ==
499 499  
500 500  1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
501 501  1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
... ... @@ -513,16 +513,16 @@
513 513  La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
514 514  )))
515 515  
516 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348 +[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
517 517  
518 518  
519 -[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351 +[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
520 520  
521 521  
522 522  [[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
523 523  
524 524  
525 -== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
357 += Saisir des informations manquantes sur la notice du bien =
526 526  
527 527  Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
528 528  
... ... @@ -547,10 +547,10 @@
547 547  Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
548 548  )))
549 549  
550 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382 +[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
551 551  
552 552  
553 -[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385 +[[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
554 554  
555 555  
556 556  [[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -559,12 +559,20 @@
559 559  [[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
560 560  
561 561  
562 -== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
394 += Ajouter un bien à la liste des biens à récoler =
563 563  
564 564  En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
565 565  
566 -=== Ajouter un bien déjà existant ===
398 +(% class="box infomessage" %)
399 +(((
400 +Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
567 567  
402 +* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
403 +* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
404 +)))
405 +
406 +== Ajouter un bien déjà existant ==
407 +
568 568  S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
569 569  
570 570  **Procédure :**
... ... @@ -573,9 +573,9 @@
573 573  1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
574 574  1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
575 575  1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
576 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
416 +1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
577 577  
578 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
418 +[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
579 579  
580 580  
581 581  [[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -587,7 +587,7 @@
587 587  [[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
588 588  
589 589  
590 -=== Ajouter un bien non existant ===
430 +== Ajouter un bien non existant ==
591 591  
592 592  Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
593 593  
... ... @@ -596,7 +596,7 @@
596 596  1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
597 597  1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
598 598  1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
599 -1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
439 +1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
600 600  1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
601 601  1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
602 602  
... ... @@ -605,25 +605,25 @@
605 605  La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
606 606  )))
607 607  
608 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
448 +[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
609 609  
610 610  
611 611  [[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
612 612  
613 613  
614 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
454 +[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
615 615  
616 616  
617 617  [[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
618 618  
619 619  
620 -== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
460 += Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? =
621 621  
622 622  **Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
623 623  
624 624  Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
625 625  
626 -(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
466 +(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités
627 627  |**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
628 628  |**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
629 629  
... ... @@ -639,11 +639,11 @@
639 639  Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
640 640  )))
641 641  
642 -=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
482 +== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ==
643 643  
644 644  Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
645 645  
646 -(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
486 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée**
647 647  |Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
648 648  |Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
649 649  
... ... @@ -670,7 +670,7 @@
670 670  [[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
671 671  
672 672  
673 -=== Export RecolApp ===
513 +== Export RecolApp ==
674 674  
675 675  Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
676 676  
... ... @@ -682,213 +682,22 @@
682 682  
683 683  (% class="box infomessage" %)
684 684  (((
685 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
525 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
686 686  )))
687 687  
688 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
528 +[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
689 689  
690 -
691 -= Suivre l'avancement du récolement =
692 -
693 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
694 -
695 -== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
696 -
697 -Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
698 -
699 -Ce suivi repose sur trois actions principales :
700 -
701 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
702 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
703 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
704 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
705 -
706 -[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
707 -
708 -
709 -Une fois ces étapes réalisées :
710 -
711 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
712 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
713 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
714 -
715 -(% class="box infomessage" %)
716 -(((
717 -Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
530 +
718 718  )))
719 719  
720 -[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
533 += Saisir un récolement hors campagne =
721 721  
535 +Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes. Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
722 722  
723 -== Suivre l'avancement d'une campagne ==
537 +Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**.
724 724  
725 -Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
726 -
727 -Pour modifier l’état d’avancement :
728 -
729 -1. Ouvrez la fiche de la campagne.
730 -1. Passez en modification.
731 -1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
732 -1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
733 -
734 -Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
735 -
736 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
737 -|Orange|Campagne non démarrée
738 -|Vert|Campagne en cours
739 -|Gris|Campagne clôturée
740 -
741 741  (% class="box infomessage" %)
742 742  (((
743 -Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
744 -)))
745 -
746 -[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
747 -
748 -
749 -[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
750 -
751 -
752 -[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
753 -
754 -
755 -[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
756 -
757 -
758 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
759 -
760 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
761 -
762 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
763 -
764 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
765 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
766 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
767 -
768 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
769 -
770 -(% class="box infomessage" %)
771 -(((
772 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
773 -)))
774 -
775 -[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
776 -
777 -
778 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
779 -
780 -Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
781 -
782 -(% class="box infomessage" %)
783 -(((
784 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
785 -)))
786 -
787 -== Pour une sous-campagne ==
788 -
789 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
790 -* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
791 -
792 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
793 -
794 -
795 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
796 -
797 -
798 -== Pour la campagne entière ==
799 -
800 -* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
801 -* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
802 -
803 -[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
804 -
805 -
806 -[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
807 -
808 -
809 -= Exploiter les données du récolement via la recherche =
810 -)))
811 -
812 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
813 -
814 -Ces recherches permettent de :
815 -
816 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
817 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
818 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
819 -
820 -Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
821 -
822 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
823 -
824 -== Dans les campagnes ==
825 -
826 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
827 -
828 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
829 -
830 -**Méthode** :
831 -
832 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
833 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
834 -1. (((
835 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
836 -
837 -* Numéro de récolement = 2
838 -* État d’avancement = terminé PV à éditer
839 -)))
840 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
841 -
842 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
843 -
844 -
845 -== Dans l'historique des récolements ==
846 -
847 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
848 -
849 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
850 -
851 -**Méthode :**
852 -
853 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
854 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
855 -1. (((
856 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
857 -
858 -* Numéro de récolement = 1
859 -* Suites à donner contient = à marquer
860 -)))
861 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
862 -
863 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
864 -
865 -
866 -== Dans les biens ==
867 -
868 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
869 -
870 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
871 -
872 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
873 -
874 -**Méthode : **
875 -
876 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
877 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
878 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
879 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
880 -
881 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
882 -
883 -
884 -= Récolement hors campagne =
885 -
886 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
887 -
888 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
889 -
890 -(% class="box infomessage" %)
891 -(((
892 892  * **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
893 893  * **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
894 894  )))
... ... @@ -920,21 +920,20 @@
920 920  
921 921  [[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
922 922  
572 +
573 +)))
923 923  
924 -= Gérer le post-récolement =
925 925  
926 926  
927 -
928 -
929 -
930 -
577 +(((
931 931  
579 +)))
932 932  )))|(% style="width:300px" %)(((
933 933  (% class="box" %)
934 934  (((
935 935  **Sommaire**
936 936  
937 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
585 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
938 938  )))
939 939  
940 940  (% class="box" %)
... ... @@ -945,8 +945,10 @@
945 945  * [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
946 946  * [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
947 947  * [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
596 +* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
948 948  
949 949  * [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
599 +* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]]
950 950  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
951 951  * [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
952 952  * [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
... ... @@ -953,85 +953,60 @@
953 953  * [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
954 954  * [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
955 955  * [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
606 +* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
607 +* Gérer les évènements internes
608 +* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
609 +* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]]
610 +* (((
611 +[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]]
956 956  )))
613 +)))
957 957  
958 958  (% class="box" %)
959 959  (((
960 960  **Icônes principales**
961 -)))
962 -)))
963 963  
619 +__Communes__
964 964  
621 +* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer 
622 +
623 +* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier 
624 +
625 +* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot
965 965  
627 +__Campagnes__
966 966  
629 +* [[image:1753863617377-864.png||height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler 
630 +
631 +* [[image:1753877997117-347.png||height="27" width="29"]] Actualiser 
632 +
633 +* [[image:1753863968641-612.png||height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler
967 967  
635 +__Sous-campagnes__
968 968  
637 +* [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne
638 +
639 +* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
640 +
641 +* [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne
642 +
643 +* [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp
644 +
645 +* [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement
646 +
647 +* [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement
648 +
649 +* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler
650 +
651 +* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats
652 +
653 +* [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide
654 +
655 +* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement
656 +
657 +* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement
658 +)))
659 +)))
969 969  
970 -
971 -
972 -
973 -
974 -
975 -
976 -
977 -
978 -
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980 -
981 -
982 -
983 -
984 -
985 -
986 -**Signalement des manquants sur POP/Joconde**
987 -
988 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>url:https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
989 -
990 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
991 -
992 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Communiquer%20les%20donn%C3%A9es%20/Export%20POP/]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
993 -
994 -
995 -
996 -
997 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
998 -=== Suivi des anomalies ===
999 -
1000 -(% class="CxSpMiddle" %)
1001 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
1002 -
1003 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1004 -
1005 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1006 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
1007 -
1008 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1009 -
1010 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1011 -(% class="small" %)Recherche "état".
1012 -
1013 -
1014 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
1015 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
1016 -
1017 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
1018 -
1019 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
1020 -
1021 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
1022 -
1023 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1024 -
1025 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
1026 -
1027 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
1028 -
1029 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1030 -
1031 -(% class="CxSpFirst" %)
1032 -Résultat:
1033 -
1034 -
1035 -
1036 1036  (% style="text-align: center;" %)
1037 1037  
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