Modifications pour le document Récoler les biens
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Résumé
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Détails
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Récoler des biens1 +Récoler les biens - Parent
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome 1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. DBA1 +XWiki.admin - Contenu
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... ... @@ -2,6 +2,7 @@ 2 2 (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures** 3 3 4 4 |(% style="width:840px" %)((( 5 +((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 7 Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**. ... ... @@ -10,811 +10,637 @@ 10 10 ))) 11 11 12 12 ((( 13 - =Qu'est-ceque le récolement décennal?=14 +Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut débuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche. 14 14 15 - Lerécolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation,l’état de conservation et la conformité à l’inventaire desbiensappartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004.16 += Gérer les biens = 16 16 17 - Ilpermet:18 +== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne == 18 18 19 -* De s'assurer de la **traçabilité des biens**, 20 -* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées, 21 -* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**, 22 -* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections. 20 +Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés. 23 23 24 - Cettevérification doit êtremenée **touslesdix ans**sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbalsigné par leresponsabledes collections. Les casparticuliers (radiation, disparition, doubleinventaire…)sont également encadrésréglementairement.22 +Les filtres disponibles portent sur : 25 25 24 +* **Le numéro d’inventaire** 25 +* **L'emplacement de référence théorique** 26 +* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...) 26 26 27 - =Commentfonctionne lerécolementdansFlora ? =28 + Pour activer les filtres : 28 28 29 -Dans Flora Musées, le récolement repose sur trois éléments clés : 30 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements** 31 +1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités 32 +1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent. 30 30 31 -* La **table des emplacements** : elle structure l’espace du musée (salles, réserves, vitrines…) de façon hiérarchique. 32 -* La **table des campagnes de récolement** : elle planifie le travail à l’échelle décennale, via des campagnes et des sous-campagnes. 33 -* La **table des notices de récolement** : elle recueille les constats faits sur chaque bien. 34 - 35 - 36 - 37 - 38 - 39 - 40 - 41 -))) 42 -)))|(% style="width:300px" %)((( 43 -(% class="box" %) 44 -((( 45 -**Sommaire** 46 -))) 47 - 48 -(% class="box" %) 49 -((( 50 -**Aller plus loin** 51 - 52 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 53 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 54 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 55 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 56 - 57 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 58 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 59 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 60 -))) 61 - 62 -(% class="box" %) 63 -((( 64 -**Icônes principales** 65 -))) 66 -))) 67 - 68 - 69 - 70 - 71 - 72 - 73 -(% style="margin-bottom: 10pt; text-align: left;text-align:left" %) 74 -= Planification des campagnes de récolement = 75 - 76 -(% class="CxSpFirst" %) 77 -Dans ce chapitre nous verrons comment organiser la liste des emplacements à récoler, puis comment organiser sa planification dans le temps. 78 - 79 -(% class="CxSpMiddle" %) 80 -Il faudra tout d’abord finaliser la liste (hiérarchique) de tous les emplacements du musée (Salles d’exposition, Armoires, Réserves…..). Si votre saisie dans la base documentaire est à jour, il vous suffira de compléter les informations nécessaires dans les notices concernées de la table d’autorité des emplacements. 81 - 82 -(% class="CxSpMiddle" %) 83 -Le cas échéant il vous faut saisir l’arborescence des emplacements du musée et y rattacher les biens déjà saisis dans la base documentaire. Si les biens présents dans ces emplacements ne sont pas encore saisis dans la base documentaire Il est possible de procéder à des imports de fichiers Excel pour les créer rapidement ou de le créer manuellement dans la base de données. 84 - 85 - 86 -== Points d’organisation pratique == 87 - 88 -(% class="CxSpFirst" %) 89 -**POINT 1 :** le récolement ne peut pas se dissocier de la problématique de la gestion des registres à cause des biens à inventorier rétrospectivement mis à jour par le récolement. 90 - 91 -(% class="CxSpMiddle" %) 92 -**POINT 2 :** Flora a pris le parti de s’appuyer sur les bases documentaires pour éviter toute double saisie et pour pouvoir tirer parti des données informatiques déjà saisie. Le récolement dans Flora a donc pour objectif de compléter la saisie dans les bases documentaires, pour capitaliser sur le travail réalisé. 93 - 94 -(% class="CxSpMiddle" %) 95 -**POINT 3 :** le plan de récolement s’appuie sur la table d’autorité hiérarchique des emplacements, et la saisie des informations de récolement en vue de l’édition des PV de récolement s’appuiera sur la localisation des biens. 96 - 97 -(% class="CxSpMiddle" %) 98 -Il faut donc veiller à ce que la localisation des biens soit à jour dans Flora et que des déplacements importants ne soient pas prévus pendant la période du récolement (par emplacement). 99 - 100 -(% class="CxSpLast" %) 101 -**POINT 4 :** dans la pratique, le premier récolement décennal va mettre en évidence deux types de données manquantes dans la base documentaire : 102 - 103 -1. Les biens déjà inventoriés sur les registres papier mais pas encore saisis dans la base documentaire (on les repérera au fait qu’ils ont généralement déjà un numéro d’inventaire). 104 -1. Les biens non inventoriés à inventorier rétrospectivement. 105 - 106 -**POINT 5 :** Comment procéder lorsque l’on ne dispose pas d’accès internet sur place : 107 - 108 -//Sans Application déconnectée sur tablette (Recol'App)// 109 - 110 -1. Imprimer ou exporter dans Excel la liste des biens localisés à cet emplacement dans les bases documentaire. 111 -1. Une fois sur place : saisir (sur papier ou dans un tableau Excel à réimporter) les notices des biens inexistantes dans la base documentaire (attention à la numérotation de l’inventaire rétrospectif). 112 -1. De retour à un poste Flora : saisir ou importer ces données. Compléter si nécessaire dans Flora les données documentaires annexes (photos, constat d’état…). 113 -1. Une fois que le nombre de notices de biens dans Flora correspond au nombre de notices trouvées sur place, générer les notices de récolement pour saisir les résultats et les anomalies ou suites à donner constatée et éditer le PV de l’emplacement. 114 - 115 -//Avec Application déconnectée sur tablette (Recol'App)// 116 - 117 -1. Planifier une campagne avec un emplacement à récoler 118 -1. Générer les notices récolement pour les biens localisés dans cet emplacement 119 -1. Exporter ces notices sur la tablette 120 -1. Aller in situ saisir les résultats (possibilité de créer des notices biens à minima si non présentes sur l'export de la tablette) 121 -1. Importer la saisie de la tablette dans Flora 122 - 123 -(% class="CxSpLast" %) 124 -**POINT 6 :** Quels sont les champs à remplir dans la table des biens (préconisations SMF) ? 125 - 126 -1. Pour les biens déjà inscrits au registre : à minima les données inscrites sur le registre + Domaine, Dénomination, Titre ou appellation, Matières Techniques, Dimensions, Inscriptions, Auteur (tableaux), date du constat d’état initial et état de conservation initial. 127 -1. Pour les biens inventoriés rétrospectivement : Les mêmes champs que précédemment ainsi que les champs obligatoires de la grille de saisie des biens du registre d’inventaire des biens affectés (marquer néant si vous n’avez pas l’info) //: Date d’entrée, avis des instances scientifiques, prix d’achat//. 128 - 129 -== ETAPE 1 : Elaborer le plan de récolement sur Flora == 130 - 131 -=== Compléter la saisie dans la table des Emplacements === 132 - 133 -(% class="CxSpFirst" %) 134 -Ce plan s’appuie sur la structure hiérarchisée de la table des emplacements existante. On y identifiera les emplacements servant de point de départ à l’élaboration des campagnes de récolement. 135 - 136 -[[image:2021-12-28_18h18_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 137 - 138 -(% class="CxSpLast" %) 139 -Chaque emplacement défini dans le plan sera défini par : 140 - 141 -(% style="list-style-type:circle" %) 142 -* Son type : (bâtiment, niveau…). 143 -* Sa dénomination précise (basée sur un identifiant chiffré invariant et éventuellement sur une dénomination fonctionnelle). 144 -* Ses caractéristiques : salle ouverte au public / réserve. 145 -* Informations sur les collections contenues (type, nombre approximatif, mode de présentation, de rangement de conditionnement, durée prévisible du récolement). 146 -* Son accessibilité. 147 - 148 -[[image:2021-12-28_18h23_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 149 - 150 -=== Créer les campagnes de récolement === 151 - 152 152 (% class="box infomessage" %) 153 153 ((( 154 - [[image:Créerunecampagnerécolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]36 +Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone. 155 155 ))) 156 156 157 - Le schémadela créationd'uncampagneestdisponible entéléchargementenpdf[[ici.>>attach:Créer unecampagnerécolement.pdf]]39 +[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 158 158 159 -(% class="CxSpFirst" %) 160 -La table des campagnes de récolement permet de planifier l’ordre d’exécution du récolement d’une série d’emplacements architecturaux tels que définis dans le plan de récolement (table d’autorité des emplacements). Cette table permet aussi de saisir les informations nécessaires à la préparation de la campagne (calendrier prévisionnel). Son fonctionnement est calqué sur le principe ergonomique de la régie. Pour y accéder, aller dans l'espace de travail Récoler puis la table Récolement et choisir Campagne récolement. Pour créer une campagne cliquer sur [[image:2021-12-30_11h10_55.png||height="22" width="23"]]. 161 161 162 -[[image :2021-12-28_18h26_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]42 +[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 163 163 164 -(% class="CxSpMiddle" %) 165 -Dans l’exemple, ci-dessous, nous définirons un plan de récolement décennal réalisé en trois campagnes successives. La première campagne concernera les salles d’exposition permanente du musée, les deux suivantes les réserves du musée. 166 166 167 - [[image:2021-12-30_11h09_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]45 +Pour désactiver le filtre : 168 168 169 - (%style="text-align:center;" %)170 - (%class="small" %)Saisied'unecampagnederécolement47 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.** 48 +1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète. 171 171 50 +[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 172 172 173 -(% class="CxSpMiddle" %) 174 -Le numéro de récolement concerne la décennie en cours. En 2022, nous sommes à la seconde compagne de récolement (2014-2024). Il sera donc égal à deux jusqu’au démarrage du troisième récolement décennal. 175 175 176 -(% class="CxSpMiddle" %) 177 -Le numéro d’ordre de la campagne permet de gérer leur succession dans le temps. Ce fonctionnement permettra de programmer dans le temps les campagnes de récolement nécessaires à l’institution. 53 += Ajouter un bien à la liste des biens à récoler = 178 178 179 -(% class="CxSpMiddle" %) 180 -Une fois la campagne crée, il faudra choisir les différents emplacements récolés. 55 +En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non. 181 181 182 -(% id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." class="CxSpMiddle" %) 183 -=== Choisir les emplacements à récoler dans chaque campagne === 184 - 185 185 (% class="box infomessage" %) 186 186 ((( 187 -[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 188 -))) 59 +Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**. 189 189 190 -Le schéma de l'ajout de l'emplacement de récolement est téléchargeable[[ ici.>>attach:Ajout d'un emplacement de récolement.pdf]] 191 - 192 -(% class="box infomessage" %) 193 -((( 194 -Astuce: Choisissez des emplacements peu étendus comme une travée, par exemple, pour organiser votre travail plus facilement et savoir où reprendre le travail. Ajoutez en plusieurs. 61 +* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora. 62 +* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**. 195 195 ))) 196 196 197 -(% class="MsoCaption" %) 198 -[[image:2021-12-30_10h32_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 65 +== Ajouter un bien déjà existant == 199 199 200 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 201 -(% class="small" %)Ajout d'un emplacement 67 +S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel. 202 202 203 -(% class="MsoCaption" %) 204 -[[image:2021-12-30_10h29_17.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 69 +**Procédure :** 205 205 206 -(% style="text-align: center;" %) 207 -(% class="small" %)Saisie d'un emplacement 71 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**. 72 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 73 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire. 74 +1. Sélectionnez le bien dans les résultats. 75 +1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne. 208 208 209 - Nousavonsmis enplace6emplacementsdifférentsdanscetexemple:77 +[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 210 210 211 -* European Paintings, 1250-1800. 212 -* Musical instruments. 213 -* Greek and Roman Art. 214 -* Réserves MET. 215 -* L'aile Americaine. 216 -* European Sculpture and Decorative Arts. 79 +[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 217 217 218 -(% class="MsoCaption" %) 219 -[[image:2021-12-30_10h38_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 81 +[[image:1753711653879-124.png]] 220 220 221 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 222 -(% class="small" %)Visu des emplacements récolés 83 +[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 223 223 224 -(% class="CxSpMiddle" %) 225 -Prenons maintenant l’exemple de l’emplacement « Musical instruments », en cliquant sur la loupe [[image:2021-12-30_11h27_36.png]]près du terme, vous pourrez vous rendre directement sur l’emplacement en question. Les objets présent sur l'emplacement apparaitrons à droite. 226 226 227 - [[image:2021-12-30_11h28_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]86 +== Ajouter un bien non existant == 228 228 229 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 230 -(% class="small" %)Emplacement "Musical instruments" 88 +Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide. 231 231 232 -(% class="CxSpMiddle" %) 233 -Nous allons donc faire remonter **tous** les biens de cet emplacement. 90 +**Procédure :** 234 234 235 -(% id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" class="CxSpMiddle" %) 236 -== ETAPE 2 : Générer les notices de récolement des Biens dans l'emplacement == 92 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**. 93 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 94 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite. 95 +1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice. 96 +1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires. 97 +1. Sinon, cliquez sur **Valider**. 237 237 238 -Cette étape doit être réalisée** le plus tard possibl**e afin de prendre en compte les éventuels changements de localisation des biens cpncernés 239 - 240 240 (% class="box infomessage" %) 241 241 ((( 242 - [[image:Générer les noticesde récolements.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]101 +La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne 243 243 ))) 244 244 245 - Leschémade lagénération desnoticesde récolementd'unbiendansl'emplacement estdisponibleau formatpdf[[ici.>>attach:Générerles noticesderécolements.pdf]]104 +[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 246 246 247 -(% class="MsoCaption" %) 248 -[[image:2022-02-04_23h44_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 106 +[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 249 249 250 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 251 -(% class="small" %)Préparation des notices biens de l'emplacement et de tous ces contenants. 108 +[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 252 252 253 - ===Récolerpardomaine/typologie ===110 +[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 254 254 255 -Possibilité d'ajouter un filtre en choisissant un ou plusieurs Domaines ou une ou plusieurs Typologie, pour préparer des notices de récolement pour uniquement certains domaines ou certains types de Biens. 256 256 257 - [[image:2021-12-30_11h43_52.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]113 += Récoler des biens par action rapide = 258 258 115 +L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler. 259 259 260 - [[image:2021-12-30_11h42_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]117 +Cette validation automatique renseigne les champs suivants : 261 261 262 -Cumuler les Domaines ou les Typologies au besoin avec "et" ou "ou". 119 +* **Récolé le** 120 +* **Récolé par** 121 +* **État d'avancement** : récolé sur pièce et sur place 122 +* **Conformité avec le registre** : Oui 263 263 264 - [[image:2021-12-30_11h58_50.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]124 +== Récolement unitaire == 265 265 266 -(% class="CxSpMiddle" %) 267 -Après avoir cliquer sur[[image:2021-12-30_12h04_02.png]]. Nous devons valider ensuite les biens désirés pour ce récolement, la plupart du temps il suffira de tous les sélectionner. 126 +1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne. 127 +1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice. 128 +1. ((( 129 +Indiquez : 268 268 269 -(% class="box infomessage" %) 270 -((( 271 -Avec [[image:2022-02-04_23h53_31.png||height="25" width="28"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau uniquement, avec [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="38" width="29"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau et tous ses contenants. Privilégier [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="35" width="27"]] pour être sûre de ne pas oublier aucun biens à récoler, par exemple : un colonne contenant des tiroirs, pour ne pas oublier de générer les notices de récolement des biens dans les tiroirs. 131 +* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé 132 +* La **date de récolement**, si différente de celle proposée 272 272 ))) 134 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération. 273 273 274 -[[image: 2021-12-30_12h01_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]136 +[[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 275 275 276 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 277 -(% class="small" %)Listes des biens à sélectionner 278 278 279 -(% class="MsoCaption" %) 280 -[[image:2021-12-30_12h03_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="135" width="445" class="img-thumbnail"]] 139 +[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 281 281 282 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 283 -(% class="small" %)Fenêtre de confirmation de la sélection 284 284 142 +[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 285 285 286 -(% class="Encarttexte" style="margin-left:0cm" %) 287 -Cliquer sur[[image:2021-12-30_12h02_57.png]] pour générer les notices de récolement pour saisie, confirmer votre sélection et voici le résultat : 288 288 289 - [[image:2021-12-30_12h11_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]145 +== Récolement par lot == 290 290 147 +1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler. 148 +1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.** 149 +1. ((( 150 +Renseignez : 291 291 292 -(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %) 293 -==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ==== 152 +* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé 153 +* La **date de récolement**, si différente de la date du jour 154 +))) 155 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer. 294 294 295 - 296 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %) 157 +(% class="box infomessage" %) 297 297 ((( 298 -**Par défaut : **Le filtre par emplacement (dans l'écran de gauche) permet de ne voir que les biens **d'un niveau** (Exemple : les biens présents dans le tiroir de l'étagere), pour voir ceux qui serainet spécifiquement dans la Boite 1 il faut "descendre dedans" 299 -En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné. 159 +Astuce : utilisez les **filtres** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot. 300 300 ))) 301 301 302 -[[image:16 62994468477-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]162 +[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 303 303 304 304 165 +[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 305 305 306 -[[image:2021-12-30_12h08_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 307 307 308 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 309 -(% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite). 168 +[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 310 310 311 -(% class="box warningmessage" %) 312 -((( 313 -Les filtres des Domaines et Typologie ne fonctionnent pas après l'apparition des notices de récolement à saisir, ils sont utilisables uniquement avant pour ne faire apparaitre que certaines notices. 314 -))) 315 315 316 - === Exportercesnoticesderécolementpoursaisiesur TabletteviaRecol'App===171 +[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 317 317 318 -une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger 319 319 320 - [[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]174 +== Compléter les notices après une action rapide == 321 321 322 - ==ETAPE3:Saisir lesdonnéesde récolementdesBiens==176 +Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont pas automatiquement renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**. 323 323 324 - ===Travaillerdéconnectéde Flora ===178 +Deux cas de figure se présentent : 325 325 326 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %) 327 -((( 328 -A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée : 329 -- via un tableur. 330 -- via papier-crayon. 331 -- via l'application RecolApp. 332 -))) 180 +=== Vous venez d’utiliser l’action rapide === 333 333 334 -//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~:// 182 +1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats. 183 +1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées. 184 +1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils. 335 335 336 -* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.// 337 -* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens// 186 +[[Sous-campagne de récolement → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 338 338 339 -(% class="CxSpFirst" %) 340 -S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau. 341 341 342 -(% class="CxSpMiddle" %) 343 -Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente. 189 +[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 344 344 345 -(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %) 346 -=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire === 347 347 348 -(% class="CxSpLast" %) 349 -Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes : 192 +[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 350 350 351 -* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement 352 352 353 - === Biensnoninventoriésetnonsaisisdanslabasedocumentaire===195 +[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 354 354 355 -* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 356 -** **Il sera parfois pratique d'utiliser les ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques. 357 -//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner// 358 -*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement 359 -*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène 360 -** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]] 361 361 362 -(% class="CxSpMiddle" %) 363 -En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état. 198 +=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard === 364 364 365 -(% class="CxSpMiddle" %) 366 -L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien. 200 +1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **: 367 367 368 -(% class="CxSpMiddle" %) 369 -Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe. 202 +* Par **date de récolement** (index Récolé le) ; 203 +* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ; 204 +* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place. 370 370 371 -=== Validation en masse des biens sans anomalie ou suite à donner === 206 +(% start="2" %) 207 +1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires. 372 372 373 -(% class="box infomessage" %) 374 -((( 375 -[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 376 -))) 209 +[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 377 377 378 -Le schéma du récolement des biens sur pièce et sur place en masse est disponible en format PDF [[ici>>attach:Récoler les biens sur pièce et sur place.pdf]]. 379 379 380 -(% class="CxSpFirst" %) 381 -Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png||height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]] 212 +[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 382 382 383 383 384 -[[image:2 021-12-30_12h22_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]215 +[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 385 385 386 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 387 -(% class="small" %)Validation des biens à récoler. 388 388 389 -[[image: 2021-12-30_12h28_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"height="123" width="424" class="img-thumbnail"]]218 +[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 390 390 391 -(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %) 392 -(% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés. 393 393 394 -(% class="CxSpMiddle" %) 395 -Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]]. 221 += Récoler un bien via la notice de récolement = 396 396 397 - [[image:2021-12-30_14h21_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]223 +Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé. 398 398 399 -(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %) 400 -(% class="small" %)Tous. 225 +Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants : 401 401 402 -[[image:2021-12-30_14h24_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 227 +* Marquage défaillant ou absent 228 +* État de conservation dégradé 229 +* Non-conformité avec le registre ou la base 230 +* Mauvaise localisation 231 +* Bien non vu, détruit ou manquant 232 +* Saisie d'un constat d'état complémentaire 403 403 404 -( % style="text-align: center;" %)405 - (%class="small" %)Réaliséssanssuitesàdonner.234 +((( 235 +Procédure à suivre : 406 406 237 +1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler. 238 +1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement.** 239 +1. ((( 240 +Renseignez les anomalies constatées : 407 407 408 -=== Traitement unitaire des anomalies et suites à donner === 242 +* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés** 243 +* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.) 244 +))) 245 +1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner). 246 +1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats. 409 409 410 - Danscecasdefigureiln'estpluspossibledetravailler en masse,ilfaudrasaisir les anomaliesetles suites à données unitairement dans chaquenoticerécolement248 +[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 411 411 412 -(% class="CxSpMiddle" %) 413 -Commençons par aller sur cette notice : 414 414 415 -[[image: 2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]251 +[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 416 416 417 -(% class="CxSpMiddle" %) 418 -Passons en modification : 419 419 420 -[[image:2 021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]254 +[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 421 421 422 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 423 -(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie. 424 424 425 -(% class="CxSpFirst" %) 426 -Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme. 257 += Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne = 427 427 428 -(% class="CxSpLast" %) 429 -J’indique donc : 259 +Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.). 430 430 431 -* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ». 432 -* Les deux problèmes. 433 -* Les suites à donner. 434 -* Le nom du récoleur. 261 +Procédure : 435 435 436 -(% class="MsoCaption" %) 437 -[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 263 +1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler** 264 +1. Repérez le bien concerné 265 +1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits. 266 +1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran. 438 438 439 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 440 -(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner". 268 +(% class="box infomessage" %) 269 +((( 270 +Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**. 271 +))) 441 441 442 -(% class="MsoCaption" %) 443 -[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 273 +[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 444 444 445 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 446 -(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes. 447 447 448 -(% class="MsoCaption" %) 449 -[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 276 +[[Depuis un bien → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 450 450 451 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 452 -(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler. 453 453 454 - (%class="CxSpMiddle"%)455 - Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.279 +[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 280 +))) 456 456 457 -[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 458 458 459 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 460 -(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement. 461 461 462 -(% class="CxSpMiddle" %) 463 -Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]] 464 464 465 -[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 466 466 467 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 468 -(% class="small" %)Réalisé suite à donner. 286 +[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 469 469 470 -[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 471 471 472 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 473 -(% class="small" %)Réalisé sans suite 289 +[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 474 474 475 -(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %) 476 -=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement === 477 477 478 - Depuisla version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement deréférence oud'une nouvelle localisation dans la notice derécolementsera automatiquement reportée surla notice bien l**ors du changement d'état d'avancement delanotice récolement**292 += Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement = 479 479 480 - //Exemple:le bien880.1.1 initialementlocalisé dans laboite1006esttrouvé danslaboite1046//294 +Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter. 481 481 482 -(% class="MsoCaption" %) 483 -Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement. 296 +Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien : 484 484 485 -[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 298 +|(% style="background-color:#cbcbea; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:672px" %)**État de la notice** 299 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé 300 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures) 301 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement 486 486 487 -(% class="MsoCaption" %) 488 -Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement. 489 - 490 490 (% class="box infomessage" %) 491 491 ((( 492 - Changer leslocalisations théoriquesouanciennesne changerapas la localisation surlaficheBien maisuniquementsur la ficheRécolement. De plus,La ficherécolementresteraprésente dansla campagneet dansla liste desfiches de récolementcommeauparavant,elle ne sortirapasde lacampagne. IL est doncrecommandé dene pas modifier ces champs305 +Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**. 493 493 ))) 494 494 495 -[[image:1 656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]308 +[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 496 496 497 - Plusbas surlagrille de saisiedela ficheRécolement,setrouve lapossibilitéde saisirlenouvelemplacement310 += Relocaliser un bien pendant le récolement = 498 498 499 - [[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]312 +Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement. 500 500 501 501 (% class="box warningmessage" %) 502 502 ((( 503 - ATTENTION: Pourquece nouvelemplacement soitreportésurla notice du bien880.1.1,ilfautmodifierl'état d'avancement durécolement,parexemple enle passantàRécolésur pièce etsurplace316 +La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas. 504 504 ))) 505 505 506 - [[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]319 +== Notions d'emplacements == 507 507 508 - L'historiquedechangementde localisation seramentionnédansl'historiquederécolementsurlanotice bien321 +Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences : 509 509 510 -[[image:1656938064489-651.png]] 323 +(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 324 +**Terme** 325 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 326 +**Définition** 327 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 328 +**Usage courant** 329 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 330 +**Évolue automatiquement dans la notice du bien ?** 331 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 332 +**Équivalence notice de bien** 333 +))) 334 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 335 +Emplacement de référence théorique (ou ancien) 336 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 337 +Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien 338 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 339 +Sert de base à la préparation des campagnes 340 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 341 +Non 342 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 343 +Emplacement de référence 344 +))) 345 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 346 +Nouvel emplacement de référence 347 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 348 +Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement 349 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 350 +Si le bien a définitivement changé de lieu 351 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 352 +Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement 353 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 354 +Emplacement de référence 355 +))) 356 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 357 +Localisation temporaire théorique (ou ancienne) 358 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 359 +Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien 360 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 361 +Utilisée en cas de mouvements planifiés 362 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 363 +Non 364 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 365 +Localisation temporaire 366 +))) 367 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 368 +Nouvelle localisation temporaire 369 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 370 +Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement 371 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 372 +Sert à signaler un changement temporaire de place 373 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 374 +Non, valeur uniquement informative 375 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 376 +Localisation temporaire 377 +))) 511 511 379 +== Procédure pour relocaliser un bien == 512 512 513 -[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 381 +1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement. 382 +1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement. 383 +1. ((( 384 +Dans les champs dédiés : 514 514 515 -(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %) 516 -=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App === 386 +* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif. 387 +* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel. 388 +))) 389 +1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.). 390 +1. Cliquez sur **Enregistrer**. 517 517 518 -les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette) 392 +(% class="box warningmessage" %) 393 +((( 394 +La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**. 395 +))) 519 519 520 -ce fichierzipdevraetredéposé dansl'écran d'import desrécolements397 +[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 521 521 522 -[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 523 523 524 -(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %) 525 -=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur === 400 +[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 526 526 527 -L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens. 528 528 529 - Il estaussipossible d'importerdesnoticesderécolementquin'auraientpas été générés vial'interface deflora(attentionau liensurl'emplacementà récoler dans lacampagne),sereporteraumanuel d'import403 +[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 530 530 531 -[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 532 532 533 -(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %) 534 -== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement == 406 += Saisir des informations manquantes sur la notice du bien = 535 535 536 - ===Sur les emplacementsàrécoler dansles campagnes===408 +Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet. 537 537 538 -(% class="CxSpFirst" %) 539 -En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp. 410 +(% class="box infomessage" %) 411 +((( 412 +Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler. 413 +))) 540 540 541 - [[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]415 +Procédure : 542 542 543 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 544 -(% class="small" %)Validation du commencement du récolement 417 +1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste. 418 +1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. ** 419 +1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification. 420 +1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**. 421 +1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc. 422 +1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications. 545 545 546 -(% class="MsoCaption" %) 547 -[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 424 +(% class="box infomessage" %) 425 +((( 426 +Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**. 427 +La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan. 428 +Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**. 429 +))) 548 548 549 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 550 -(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer. 431 +[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 551 551 552 -(% class="MsoCaption" %) 553 -[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 554 554 555 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 556 -(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%) 434 +[[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 557 557 558 - Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]]. 559 559 560 -[[image: 2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]437 +[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 561 561 562 -(% style="text-align: center;" %) 563 -(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne. 564 564 565 - Dansl'exempleci-dessus,l'EmplacementGreek andRomanArtestterminé.440 +[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 566 566 567 -(% class="MsoCaption" %) 568 -Sur l'emplacement, il est possible de : 569 569 570 -* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]] 571 -* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]] 572 -* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]] 443 += Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? = 573 573 574 - [[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]445 +**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts. 575 575 447 +Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** : 576 576 577 -[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 449 +(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités 450 +|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main 451 +|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application. 578 578 453 +Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que : 579 579 580 -[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 455 +* **La campagne de récolement** doit avoir été créée, 456 +* **Les sous-campagnes** doivent être définies, 457 +* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés, 458 +* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens. 581 581 582 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 583 -(% class="small" %)Fonctionnement des boutons 460 +(% class="box infomessage" %) 461 +((( 462 +Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**. 463 +))) 584 584 585 -(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %) 586 -=== Sur les Campagnes : === 465 +== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier == 587 587 588 -(% class="MsoCaption" %) 589 -Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne. 467 +Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail : 590 590 591 -[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 469 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée** 470 +|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain 471 +|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles 592 592 593 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 594 -(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié. 473 +Procédure d’accès aux formats d’impression : 595 595 596 -[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 475 +1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée. 476 +1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils. 477 +1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée. 478 +1. ((( 479 +Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé. 480 +))) 597 597 598 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 599 -(% class="small" %)Changer l'état d'avancement. 482 +(% class="box infomessage" %) 483 +((( 484 +Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour. 485 +))) 600 600 601 -[[image: 2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]487 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 602 602 603 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 604 -(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement. 605 605 490 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 606 606 607 -== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. == 608 608 609 - ===Pourlesemplacementsàrécolerdanslescampagnes:===493 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 610 610 611 611 612 - [[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]496 +== Export RecolApp == 613 613 614 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 615 -(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement. 498 +Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette. 616 616 500 +Procédure d’export vers RecolApp : 617 617 618 -(% class="MsoCaption" %) 619 -[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 502 +1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée. 503 +1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**. 504 +1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp. 620 620 621 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 622 -(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%) 623 -(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %) 506 +(% class="box infomessage" %) 507 +((( 508 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. 509 +))) 624 624 625 -(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %) 626 -=== Pour les Campagnes : === 511 +[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 627 627 628 - (%class="MsoCaption" %)629 - [[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]513 + 514 +))) 630 630 631 -(% style="text-align: center;" %) 632 -(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne. 516 += Saisir un récolement hors campagne = 633 633 634 - [[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]518 +Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes. Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont. 635 635 636 -(% style="text-align: center;" %) 637 -(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne. 520 +Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**. 638 638 639 - 640 -=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux === 641 - 642 -Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus. 643 - 644 -[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]] 645 - 646 -(% style="text-align: center;" %) 647 -Non localisés = non vus dans Flora 648 - 649 -Pour les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements 650 - 651 -=== Requêtes sur l'historique des récolements === 652 - 653 -==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ==== 654 - 655 -A radier (joindre une liste)... rédaction en cours 656 - 657 -==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ==== 658 - 659 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2 660 - 661 661 (% class="box infomessage" %) 662 662 ((( 663 -Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat 524 +* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée). 525 +* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés. 664 664 ))) 665 665 666 -[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 528 +(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %) 529 +**Procédure de création d’un récolement hors campagne : ** 667 667 668 -==== État de conservation du bien ==== 531 +1. Recherchez la notice du bien concerné. 532 +1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**. 533 +1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien. 534 +1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…). 535 +1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin. 536 +1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.** 669 669 670 - via le menu Administration / données, exemple pourla1ere campagne du récolementN°2538 +**Résultat : ** 671 671 672 -[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 540 +* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements. 541 +* Elle est rattachée au bien concerné. 542 +* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien. 673 673 674 - ==== Localisationdesbiens:Exposésdansles salles ouenréserve====544 +[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 675 675 676 -Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux 677 677 678 - il est toutefois possiblecroiserla requeteavecl'emplacementderéférencedesbiensenselectionnatla branchedelatabled'autorité des emplacements quiregroupetoutesles salles dumuséeoutoutes les réserves (utiliser'lassiatnt pouractiverla profondeurderecherche"547 +[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 679 679 680 -[[image:1663165259686-230.png]] 681 681 682 - ====Documentationphotographiquedesbiens ====550 +[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 683 683 684 -Argentique ou Format numérique 685 685 686 - Cetterequêteest délicate caril faut croiserlarechercheaveclaphototheque poursavoir si unenoticephoto estliéeet sielle concerneune photo numériqueou argentiquie553 +[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 687 687 688 -Utiliser l**a recherche par liens sur les biens** 555 + 556 +))) 689 689 690 -choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas) 691 691 692 -[[image:1663166194800-369.png]] 693 693 694 694 695 -== ETAPE 6 : Post-récolement == 696 696 697 -..en cours de ré-écriture 562 +((( 563 + 564 +))) 565 +)))|(% style="width:300px" %)((( 566 +(% class="box" %) 567 +((( 568 +**Sommaire** 698 698 699 -=== Signalement des manquants sur POP/Joconde === 570 +{{toc depth="1" numbered="true"/}} 571 +))) 700 700 701 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]] 573 +(% class="box" %) 574 +((( 575 +**Aller plus loin** 702 702 703 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus 577 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 578 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 579 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 580 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 581 +* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]] 704 704 705 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP 583 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 584 +* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]] 585 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 586 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 587 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 588 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 589 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]] 590 +* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]] 591 +* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] 592 +* Gérer les évènements internes 593 +* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]] 594 +* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]] 595 +* ((( 596 +[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]] 597 +))) 598 +))) 706 706 600 +(% class="box" %) 601 +((( 602 +**Icônes principales** 707 707 708 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %) 709 -=== Suivi des anomalies === 604 +__Communes__ 710 710 711 -(% class="CxSpMiddle" %) 712 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora. 606 +* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer 607 + 608 +* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier 609 + 610 +* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot 713 713 714 - [[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]612 +__Campagnes__ 715 715 716 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 717 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner". 614 +* [[image:1753863617377-864.png||height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler 615 + 616 +* [[image:1753877997117-347.png||height="27" width="29"]] Actualiser 617 + 618 +* [[image:1753863968641-612.png||height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler 718 718 719 - [[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]620 +__Sous-campagnes__ 720 720 721 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 722 -(% class="small" %)Recherche "état". 723 - 724 - 725 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %) 726 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données === 727 - 728 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées 729 - 730 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement. 731 - 732 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple : 733 - 734 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 735 - 736 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]]. 737 - 738 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur. 739 - 740 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 741 - 742 -(% class="CxSpFirst" %) 743 -Résultat: 744 - 745 -=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens === 746 - 747 -(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %) 748 -Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement). 749 - 750 -(% class="MsoCaption" %) 751 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 752 - 753 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 754 -(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement 755 - 756 - 757 -= Récolement direct sans planification de campagnes = 758 - 759 -(% class="CxSpFirst" %) 760 -Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement. 761 - 762 -(% class="CxSpMiddle" %) 763 -Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal". 764 - 765 -[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 766 - 767 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 768 -(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire 769 - 770 -(% class="CxSpMiddle" %) 771 -Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante. 772 - 773 -[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 774 - 775 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 776 -(% class="small" %)Création d'une notice de récolement 777 - 778 -[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 779 - 780 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 781 -(% class="small" %)Notice de récolement crée. 782 - 783 -(% class="MsoCaption" %) 784 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 785 - 786 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 787 -(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien. 788 - 789 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %) 790 -((( 791 -Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice). 622 +* [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne 623 + 624 +* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements 625 + 626 +* [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne 627 + 628 +* [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp 629 + 630 +* [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement 631 + 632 +* [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement 633 + 634 +* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler 635 + 636 +* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats 637 + 638 +* [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide 639 + 640 +* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement 641 + 642 +* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement 792 792 ))) 793 - 794 -(% class="box warningmessage" %) 795 -((( 796 -⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).** 797 797 ))) 798 798 799 -= = 800 - 801 -= Informations du tableau de bord = 802 - 803 -Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic : 804 - 805 -* Les récolements. 806 -* Le campagnes de récolements. 807 -* Les travaux à réaliser. 808 - 809 -[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 810 - 811 811 (% style="text-align: center;" %) 812 -(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4). 813 - 814 -= Questions / réponses = 815 - 816 -[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]] 817 - 818 - 819 -(% style="text-align: center;" %) 820 820
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