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Modifications pour le document Récoler les biens

Modifié par admin admin le 2025/08/12 11:52
Depuis la version 79.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 12:38
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 17:07
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -59,7 +59,7 @@
59 59  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 60  )))
61 61  
62 -== Processus de récolement dans Flora ==
62 +== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
63 63  
64 64  Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65 65  
... ... @@ -112,28 +112,6 @@
112 112  [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
115 -=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
116 -
117 -Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
118 -
119 -* (((
120 -**Numéro de récolement**
121 -Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
122 -
123 ->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
124 ->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
125 -)))
126 -* (((
127 -**Numéro de la campagne**
128 -Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
129 -
130 ->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
131 -)))
132 -
133 -Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
134 -
135 -[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 -
137 137  == Ajouter des sous-campagnes ==
138 138  
139 139  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
... ... @@ -164,9 +164,6 @@
164 164  [[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 165  
166 166  
167 -[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 -
169 -
170 170  [[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 171  
172 172  
... ... @@ -202,835 +202,591 @@
202 202  [[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 203  
204 204  
205 -== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
206 206  
207 -* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
208 208  
209 -[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 210  
211 211  
212 -[[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213 213  
214 214  
215 -* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
216 216  
217 -[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 218  
219 219  
220 -[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 221  
222 -
223 -== Éditer le planning d'une campagne ==
224 -
225 -Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
226 -Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
227 -
228 -[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229 -
230 -
231 -[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232 -
233 -
234 -= Récoler les biens =
235 -
236 -== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
237 -
238 -Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
239 -
240 -Les filtres disponibles portent sur :
241 -
242 -* **Le numéro d’inventaire**
243 -* **L'emplacement de référence théorique**
244 -* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
245 -
246 - Pour activer les filtres :
247 -
248 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
249 -1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
250 -1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
251 -
252 -(% class="box infomessage" %)
190 +
191 +)))
192 +)))|(% style="width:300px" %)(((
193 +(% class="box" %)
253 253  (((
254 -Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
195 +**Sommaire**
255 255  )))
256 256  
257 -[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198 +(% class="box" %)
199 +(((
200 +**Aller plus loin**
258 258  
202 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
203 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
204 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
205 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
259 259  
260 -[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 -
262 -
263 -Pour désactiver le filtre :
264 -
265 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
266 -1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
267 -
268 -[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269 -
270 -
271 -== Récoler un bien par action rapide ==
272 -
273 -L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
274 -
275 -1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
276 -1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
277 -1. (((
278 -Indiquez :
279 -
280 -* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
281 -* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
207 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
208 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
209 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
210 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
282 282  )))
283 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
284 284  
285 -**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
286 -
287 -* Récolé le
288 -* Récolé par
289 -* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
290 -* Conformité avec le registre : oui
291 -
292 -[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293 -
294 -
295 -[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296 -
297 -
298 -[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299 -
300 -
301 -== Récoler des biens en lot ==
302 -
303 -La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
304 -
305 -1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
306 -1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
307 -1. (((
308 -Renseignez :
309 -
310 -* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
311 -* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
312 -)))
313 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
314 -
315 -**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
316 -
317 -* Récolé le
318 -* Récolé par
319 -* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
320 -* Conformité avec le registre : oui
321 -
322 -(% class="box infomessage" %)
213 +(% class="box" %)
323 323  (((
324 -Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
215 +**Icônes principales**
325 325  )))
326 -
327 -[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
328 -
329 -
330 -[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
331 -
332 -
333 -[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334 -
335 -
336 -[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
337 -
338 -
339 -== Récoler un bien via la notice de récolement ==
340 -
341 -Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
342 -
343 -Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
344 -
345 -* Marquage défaillant ou absent
346 -* État de conservation dégradé
347 -* Non-conformité avec le registre ou la base
348 -* Mauvaise localisation
349 -* Bien non vu, détruit ou manquant
350 -* Saisie d'un constat d'état complémentaire
351 -
352 -(((
353 -Procédure à suivre :
354 -
355 -1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
356 -1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
357 -1. (((
358 -Renseignez les anomalies constatées :
359 -
360 -* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
361 -* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
362 362  )))
363 -1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
364 -1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
365 365  
366 -[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367 367  
368 368  
369 -[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370 370  
371 371  
372 -[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
373 373  
374 374  
375 -== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
376 376  
377 -Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
378 378  
379 -Procédure :
380 380  
381 -1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
382 -1. Repérez le bien concerné
383 -1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
384 -1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
385 385  
386 -(% class="box infomessage" %)
387 -(((
388 -Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
389 -)))
390 390  
391 -[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
392 392  
393 393  
394 -[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
395 395  
396 396  
397 -[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
398 -)))
399 399  
400 400  
401 401  
402 -[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
403 403  
404 404  
405 -[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 +(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)
240 +==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ====
406 406  
407 407  
408 -== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
409 -
410 -Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
411 -
412 -Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
413 -
414 -|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
415 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
416 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
417 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
418 -
419 -(% class="box infomessage" %)
243 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
420 420  (((
421 -Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
422 -Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
423 -Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
245 +**Par défaut : **Le filtre par emplacement (dans l'écran de gauche) permet de ne voir que les biens **d'un niveau** (Exemple : les biens présents dans le tiroir de l'étagere), pour voir ceux qui serainet spécifiquement dans la Boite 1 il faut "descendre dedans"
246 +En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné.
424 424  )))
425 425  
426 -[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249 +[[image:1662994468477-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
427 427  
428 -== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
429 429  
430 -Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
431 431  
432 -(% class="box warningmessage" %)
433 -(((
434 -La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
435 -)))
253 +[[image:2021-12-30_12h08_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
436 436  
437 -=== Notions d'emplacements ===
255 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
256 +(% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite).
438 438  
439 -Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
440 -
441 -(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
442 -Terme​
443 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
444 -Définition​
445 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
446 -Usage courant​
447 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
448 -Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
449 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
450 -Équivalence notice de bien​
451 -)))
452 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
453 -Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
454 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
455 -Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien​
456 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
457 -Sert de base à la préparation des campagnes​
458 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
459 -Non​
460 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
461 -Emplacement de référence​
462 -)))
463 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
464 -Nouvel emplacement de référence​
465 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
466 -Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement​
467 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
468 -Si le bien a définitivement changé de lieu​
469 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
470 -Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement​
471 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
472 -Emplacement de référence​
473 -)))
474 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
475 -Localisation temporaire théorique (ou ancienne)​
476 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
477 -Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien​
478 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
479 -Utilisée en cas de mouvements planifiés​
480 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
481 -Non​
482 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
483 -Localisation temporaire​
484 -)))
485 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
486 -Nouvelle localisation temporaire​
487 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
488 -Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement​
489 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
490 -Sert à signaler un changement temporaire de place​
491 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
492 -Non, valeur uniquement informative
493 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
494 -Localisation temporaire​
495 -)))
496 -
497 -=== Procédure pour relocaliser un bien ===
498 -
499 -1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
500 -1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
501 -1. (((
502 -Dans les champs dédiés :
503 -
504 -* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
505 -* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
506 -)))
507 -1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
508 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
509 -
510 510  (% class="box warningmessage" %)
511 511  (((
512 -La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
260 +Les filtres des Domaines et Typologie ne fonctionnent pas après l'apparition des notices de récolement à saisir, ils sont utilisables uniquement avant pour ne faire apparaitre que certaines notices.
513 513  )))
514 514  
515 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263 +=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
516 516  
265 +une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
517 517  
518 -[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267 +[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
519 519  
269 +== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
520 520  
521 -[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 +=== Travailler déconnecté de Flora ===
522 522  
523 -
524 -== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
525 -
526 -Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
527 -
528 -(% class="box infomessage" %)
273 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
529 529  (((
530 -Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
275 +A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
276 +- via un tableur.
277 +- via papier-crayon.
278 +- via l'application RecolApp.
531 531  )))
532 532  
533 -Procédure :
281 +//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
534 534  
535 -1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
536 -1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
537 -1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
538 -1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
539 -1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
540 -1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
283 +* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
284 +* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
541 541  
542 -(% class="box infomessage" %)
543 -(((
544 -Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
545 -La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
546 -Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
547 -)))
286 +(% class="CxSpFirst" %)
287 +S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
548 548  
549 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
289 +(% class="CxSpMiddle" %)
290 +Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
550 550  
292 +(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
293 +=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
551 551  
552 -[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
295 +(% class="CxSpLast" %)
296 +Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
553 553  
298 +* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
554 554  
555 -[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300 +=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
556 556  
302 +* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
303 +** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
304 +//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
305 +*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
306 +*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
307 +** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
557 557  
558 -[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 +(% class="CxSpMiddle" %)
310 +En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
559 559  
312 +(% class="CxSpMiddle" %)
313 +L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
560 560  
561 -== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
315 +(% class="CxSpMiddle" %)
316 +Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
562 562  
563 -En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
318 +=== Validation en masse des biens sans anomalie ou suite à donner ===
564 564  
565 -=== Ajouter un bien déjà existant ===
566 -
567 -S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
568 -
569 -**Procédure :**
570 -
571 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
572 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
573 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
574 -1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
575 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
576 -
577 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
578 -
579 -
580 -[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
581 -
582 -
583 -[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
584 -
585 -
586 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
587 -
588 -
589 -=== Ajouter un bien non existant ===
590 -
591 -Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
592 -
593 -**Procédure :**
594 -
595 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
596 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
597 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
598 -1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
599 -1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
600 -1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
601 -
602 602  (% class="box infomessage" %)
603 603  (((
604 -La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
322 +[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
605 605  )))
606 606  
607 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
325 +Le schéma du récolement des biens sur pièce et sur place en masse est disponible en format PDF  [[ici>>attach:Récoler les biens sur pièce et sur place.pdf]].
608 608  
327 +(% class="CxSpFirst" %)
328 +Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png||height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]]
609 609  
610 -[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
611 611  
331 +[[image:2021-12-30_12h22_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
612 612  
613 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
333 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
334 +(% class="small" %)Validation des biens à récoler.
614 614  
336 +[[image:2021-12-30_12h28_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="123" width="424" class="img-thumbnail"]]
615 615  
616 -[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 +(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
339 +(% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés.
617 617  
341 +(% class="CxSpMiddle" %)
342 +Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]].
618 618  
619 -== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
344 +[[image:2021-12-30_14h21_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
620 620  
621 -**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
346 +(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
347 +(% class="small" %)Tous.
622 622  
623 -Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
349 +[[image:2021-12-30_14h24_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
624 624  
625 -(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
626 -|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
627 -|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
351 +(% style="text-align: center;" %)
352 +(% class="small" %)Réalisés sans suites à donner.
628 628  
629 -Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
630 630  
631 -* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
632 -* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
633 -* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
634 -* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
355 +=== Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner ===
635 635  
636 -(% class="box infomessage" %)
637 -(((
638 -Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
639 -)))
357 +Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
640 640  
641 -=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
359 +(% class="CxSpMiddle" %)
360 +Commençons par aller sur cette notice :
642 642  
643 -Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
362 +[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
644 644  
645 -(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
646 -|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
647 -|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
364 +(% class="CxSpMiddle" %)
365 +Passons en modification :
648 648  
649 -Procédure d’accès aux formats d’impression :
367 +[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
650 650  
651 -1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
652 -1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
653 -1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
654 -1. (((
655 -Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
656 -)))
369 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
370 +(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
657 657  
658 -(% class="box infomessage" %)
659 -(((
660 -Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
661 -)))
372 +(% class="CxSpFirst" %)
373 +Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
662 662  
663 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
375 +(% class="CxSpLast" %)
376 +J’indique donc :
664 664  
378 +* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
379 +* Les deux problèmes.
380 +* Les suites à donner.
381 +* Le nom du récoleur.
665 665  
666 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
383 +(% class="MsoCaption" %)
384 +[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
667 667  
386 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
387 +(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
668 668  
669 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
389 +(% class="MsoCaption" %)
390 +[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
670 670  
392 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
393 +(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
671 671  
672 -=== Export RecolApp ===
395 +(% class="MsoCaption" %)
396 +[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
673 673  
674 -Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
398 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
399 +(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
675 675  
676 -Procédure d’export vers RecolApp :
401 +(% class="CxSpMiddle" %)
402 +Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
677 677  
678 -1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
679 -1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
680 -1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
404 +[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
681 681  
682 -(% class="box infomessage" %)
683 -(((
684 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
685 -)))
406 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
407 +(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
686 686  
687 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
409 +(% class="CxSpMiddle" %)
410 +Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
688 688  
412 +[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
689 689  
690 -= Suivre l'avancement du récolement =
414 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
415 +(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
691 691  
692 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
417 +[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
693 693  
694 -== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
419 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
420 +(% class="small" %)Réalisé sans suite
695 695  
696 -Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
422 +(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
423 +=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
697 697  
698 -Ce suivi repose sur trois actions principales :
425 +Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
699 699  
700 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
701 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
702 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
703 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
427 +//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
704 704  
705 -[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
429 +(% class="MsoCaption" %)
430 +Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
706 706  
432 +[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
707 707  
708 -Une fois ces étapes réalisées :
434 +(% class="MsoCaption" %)
435 +Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
709 709  
710 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
711 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
712 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
713 -
714 714  (% class="box infomessage" %)
715 715  (((
716 -Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
439 +Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
717 717  )))
718 718  
719 -[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
442 +[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
720 720  
444 +Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
721 721  
722 -== Suivre l'avancement d'une campagne ==
446 +[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
723 723  
724 -Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
448 +(% class="box warningmessage" %)
449 +(((
450 +ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
451 +)))
725 725  
726 -Pour modifier l’état d’avancement :
453 +[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
727 727  
728 -1. Ouvrez la fiche de la campagne.
729 -1. Passez en modification.
730 -1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
731 -1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
455 +L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
732 732  
733 -Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
457 +[[image:1656938064489-651.png]]
734 734  
735 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
736 -|Orange|Campagne non démarrée
737 -|Vert|Campagne en cours
738 -|Gris|Campagne clôturée
739 739  
740 -(% class="box infomessage" %)
741 -(((
742 -Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
743 -)))
460 +[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
744 744  
745 -[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
462 +(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
463 +=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
746 746  
465 +les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
747 747  
748 -[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
467 +ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
749 749  
469 +[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
750 750  
751 -[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
471 +(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
472 +=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
752 752  
474 +L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
753 753  
754 -[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
476 +Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
755 755  
478 +[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
756 756  
757 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
480 +(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
481 +== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
758 758  
759 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
483 +=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
760 760  
761 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
485 +(% class="CxSpFirst" %)
486 +En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
762 762  
763 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
764 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
765 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
488 +[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
766 766  
767 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
490 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
491 +(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
768 768  
769 -(% class="box infomessage" %)
770 -(((
771 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
772 -)))
493 +(% class="MsoCaption" %)
494 +[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
773 773  
774 -[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
496 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
497 +(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
775 775  
499 +(% class="MsoCaption" %)
500 +[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
776 776  
777 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
502 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
503 +(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
778 778  
779 -Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
505 + Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
780 780  
781 -(% class="box infomessage" %)
782 -(((
783 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
784 -)))
507 +[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
785 785  
786 -== Pour une sous-campagne ==
509 +(% style="text-align: center;" %)
510 +(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
787 787  
788 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
789 -* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
512 +Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
790 790  
791 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
514 +(% class="MsoCaption" %)
515 +Sur l'emplacement, il est possible de :
792 792  
517 +* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
518 +* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
519 +* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
793 793  
794 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
521 +[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
795 795  
796 796  
797 -== Pour la campagne entière ==
524 +[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
798 798  
799 -* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
800 -* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
801 801  
802 -[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
527 +[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
803 803  
529 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
530 +(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
804 804  
805 -[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
532 +(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
533 +=== Sur les Campagnes : ===
806 806  
535 +(% class="MsoCaption" %)
536 +Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
807 807  
808 -= Exploiter les données du récolement via la recherche =
809 -)))
538 +[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
810 810  
811 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
540 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
541 +(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
812 812  
813 -Ces recherches permettent de :
543 +[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
814 814  
815 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
816 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
817 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
545 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
546 +(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
818 818  
819 -Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
548 +[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
820 820  
821 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
550 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
551 +(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
822 822  
823 -== Dans les campagnes ==
824 824  
825 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
554 +== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
826 826  
827 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
556 +=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
828 828  
829 -**Méthode** :
830 830  
831 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
832 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
833 -1. (((
834 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
559 +[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
835 835  
836 -* Numéro de récolement = 2
837 -* État d’avancement = terminé PV à éditer
838 -)))
839 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
561 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
562 +(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
840 840  
841 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
842 842  
565 +(% class="MsoCaption" %)
566 +[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
843 843  
844 -== Dans l'historique des récolements ==
568 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
569 +(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
570 +(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
845 845  
846 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
572 +(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
573 +=== Pour les Campagnes : ===
847 847  
848 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
575 +(% class="MsoCaption" %)
576 +[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
849 849  
850 -**Méthode :**
578 +(% style="text-align: center;" %)
579 +(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
851 851  
852 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
853 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
854 -1. (((
855 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
581 +[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
856 856  
857 -* Numéro de récolement = 1
858 -* Suites à donner contient = à marquer
859 -)))
860 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
583 +(% style="text-align: center;" %)
584 +(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
861 861  
862 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
863 863  
587 +=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
864 864  
865 -== Dans les biens ==
589 +Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
866 866  
867 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
591 +[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
868 868  
869 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
593 +(% style="text-align: center;" %)
594 +Non localisés = non vus dans Flora
870 870  
871 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
596 +Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
872 872  
873 -**Méthode : **
598 +=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
874 874  
875 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
876 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
877 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
878 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
600 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
879 879  
880 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
602 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
881 881  
604 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
882 882  
883 -= Récolement hors campagne =
606 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
884 884  
885 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
886 -
887 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
888 -
889 889  (% class="box infomessage" %)
890 890  (((
891 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
892 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
610 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
893 893  )))
894 894  
895 -(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
896 -**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
613 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
897 897  
898 -1. Recherchez la notice du bien concerné.
899 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
900 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
901 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
902 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
903 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
615 +==== État de conservation du bien ====
904 904  
905 -**Résultat : **
617 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
906 906  
907 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
908 -* Elle est rattachée au bien concerné.
909 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
619 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
910 910  
911 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
621 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
912 912  
623 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
913 913  
914 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
625 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
915 915  
627 +[[image:1663165259686-230.png]]
916 916  
917 -[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
629 +==== Documentation photographique des biens ====
918 918  
631 +Argentique ou Format numérique
919 919  
920 -[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
633 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
921 921  
635 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
922 922  
923 -= Gérer le post-récolement =
637 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
924 924  
639 +[[image:1663166194800-369.png]]
925 925  
926 926  
642 +== ETAPE 6 : Post-récolement ==
927 927  
644 +..en cours de ré-écriture
928 928  
646 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
929 929  
930 -
931 -)))|(% style="width:300px" %)(((
932 -(% class="box" %)
933 -(((
934 -**Sommaire**
648 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
935 935  
936 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
937 -)))
650 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
938 938  
939 -(% class="box" %)
940 -(((
941 -**Aller plus loin**
652 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
942 942  
943 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
944 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
945 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
946 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
947 947  
948 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
949 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
950 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
951 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
952 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
953 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
954 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
955 -)))
655 +(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
656 +=== Suivi des anomalies ===
956 956  
957 -(% class="box" %)
958 -(((
959 -**Icônes principales**
960 -)))
961 -)))
658 +(% class="CxSpMiddle" %)
659 +Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
962 962  
661 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
963 963  
663 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
664 +(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
964 964  
666 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
965 965  
668 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
669 +(% class="small" %)Recherche "état".
966 966  
967 967  
672 +(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
673 +=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
968 968  
675 +Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
969 969  
677 +Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
970 970  
679 +Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
971 971  
681 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
972 972  
683 +(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
973 973  
685 +Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
974 974  
687 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
975 975  
689 +(% class="CxSpFirst" %)
690 +Résultat:
976 976  
692 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
977 977  
694 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
695 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
978 978  
697 +(% class="MsoCaption" %)
698 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
979 979  
700 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
701 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
980 980  
981 981  
704 += Récolement direct sans planification de campagnes =
982 982  
706 +(% class="CxSpFirst" %)
707 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
983 983  
709 +(% class="CxSpMiddle" %)
710 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
984 984  
985 -**Signalement des manquants sur POP/Joconde**
712 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
986 986  
987 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>url:https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
714 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
715 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
988 988  
989 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
990 -
991 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Communiquer%20les%20donn%C3%A9es%20/Export%20POP/]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
992 -
993 -
994 -
995 -
996 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
997 -=== Suivi des anomalies ===
998 -
999 999  (% class="CxSpMiddle" %)
1000 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
718 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
1001 1001  
1002 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
720 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1003 1003  
1004 1004  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1005 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
723 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
1006 1006  
1007 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
725 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1008 1008  
1009 1009  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1010 -(% class="small" %)Recherche "état".
728 +(% class="small" %)Notice de récolement crée.
1011 1011  
730 +(% class="MsoCaption" %)
731 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1012 1012  
1013 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
1014 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
733 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
734 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
1015 1015  
1016 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
736 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
737 +(((
738 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
739 +)))
1017 1017  
1018 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
741 +(% class="box warningmessage" %)
742 +(((
743 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
744 +)))
1019 1019  
1020 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
746 += =
1021 1021  
1022 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
748 += Informations du tableau de bord =
1023 1023  
1024 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
750 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
1025 1025  
1026 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
752 +* Les récolements.
753 +* Le campagnes de récolements.
754 +* Les travaux à réaliser.
1027 1027  
1028 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
756 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1029 1029  
1030 -(% class="CxSpFirst" %)
1031 -Résultat:
758 +(% style="text-align: center;" %)
759 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1032 1032  
761 += Questions / réponses =
1033 1033  
763 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1034 1034  
765 +
1035 1035  (% style="text-align: center;" %)
1036 1036  
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