Skip to Content

Modifications pour le document Récoler les biens

Modifié par admin admin le 2025/08/12 11:52
Depuis la version 78.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 12:32
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 68.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 11:39
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -59,7 +59,7 @@
59 59  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 60  )))
61 61  
62 -== Processus de récolement dans Flora ==
62 +== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
63 63  
64 64  Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65 65  
... ... @@ -112,28 +112,6 @@
112 112  [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
115 -=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
116 -
117 -Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
118 -
119 -* (((
120 -**Numéro de récolement**
121 -Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
122 -
123 ->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
124 ->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
125 -)))
126 -* (((
127 -**Numéro de la campagne**
128 -Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
129 -
130 ->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
131 -)))
132 -
133 -Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
134 -
135 -[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 -
137 137  == Ajouter des sous-campagnes ==
138 138  
139 139  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
... ... @@ -403,10 +403,6 @@
403 403  
404 404  
405 405  
406 -
407 -
408 -
409 -
410 410  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
411 411  
412 412  
... ... @@ -695,7 +695,7 @@
695 695  [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
696 696  
697 697  
698 -= Suivre l'avancement du récolement =
672 += Suivre l'état d'avancement du récolement =
699 699  
700 700  Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
701 701  
... ... @@ -727,7 +727,7 @@
727 727  [[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
728 728  
729 729  
730 -== Suivre l'avancement d'une campagne ==
704 +== Suivre l'état d'avancement d'une campagne ==
731 731  
732 732  Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
733 733  
... ... @@ -762,26 +762,6 @@
762 762  [[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
763 763  
764 764  
765 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
766 -
767 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
768 -
769 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
770 -
771 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
772 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
773 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
774 -
775 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
776 -
777 -(% class="box infomessage" %)
778 -(((
779 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
780 -)))
781 -
782 -[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
783 -
784 -
785 785  = Produire les statistiques et les procès-verbaux =
786 786  
787 787  Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
... ... @@ -888,53 +888,10 @@
888 888  [[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
889 889  
890 890  
891 -= Récolement hors campagne =
892 892  
893 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
894 894  
895 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
896 896  
897 -(% class="box infomessage" %)
898 -(((
899 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
900 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
901 -)))
902 902  
903 -(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
904 -**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
905 -
906 -1. Recherchez la notice du bien concerné.
907 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
908 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
909 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
910 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
911 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
912 -
913 -**Résultat : **
914 -
915 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
916 -* Elle est rattachée au bien concerné.
917 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
918 -
919 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
920 -
921 -
922 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
923 -
924 -
925 -[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
926 -
927 -
928 -[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
929 -
930 -
931 -
932 -
933 -
934 -
935 -
936 -
937 -
938 938  
939 939  )))|(% style="width:300px" %)(((
940 940  (% class="box" %)
... ... @@ -959,7 +959,6 @@
959 959  * [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
960 960  * [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
961 961  * [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
962 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
963 963  )))
964 964  
965 965  (% class="box" %)
... ... @@ -990,17 +990,22 @@
990 990  
991 991  
992 992  
993 -**Signalement des manquants sur POP/Joconde**
994 994  
995 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>url:https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
996 996  
997 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
998 998  
999 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Communiquer%20les%20donn%C3%A9es%20/Export%20POP/]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
906 +== ETAPE 6 : Post-récolement ==
1000 1000  
908 +..en cours de ré-écriture
1001 1001  
910 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
1002 1002  
912 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
1003 1003  
914 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
915 +
916 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
917 +
918 +
1004 1004  (% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
1005 1005  === Suivi des anomalies ===
1006 1006  
... ... @@ -1038,7 +1038,74 @@
1038 1038  (% class="CxSpFirst" %)
1039 1039  Résultat:
1040 1040  
956 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
1041 1041  
958 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
959 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
1042 1042  
961 +(% class="MsoCaption" %)
962 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
963 +
964 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
965 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
966 +
967 +
968 += Récolement direct sans planification de campagnes =
969 +
970 +(% class="CxSpFirst" %)
971 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
972 +
973 +(% class="CxSpMiddle" %)
974 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
975 +
976 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
977 +
978 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
979 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
980 +
981 +(% class="CxSpMiddle" %)
982 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
983 +
984 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
985 +
986 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
987 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
988 +
989 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
990 +
991 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
992 +(% class="small" %)Notice de récolement crée.
993 +
994 +(% class="MsoCaption" %)
995 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
996 +
997 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
998 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
999 +
1000 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
1001 +(((
1002 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
1003 +)))
1004 +
1005 +(% class="box warningmessage" %)
1006 +(((
1007 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
1008 +)))
1009 +
1010 += Informations du tableau de bord =
1011 +
1012 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
1013 +
1014 +* Les récolements.
1015 +* Le campagnes de récolements.
1016 +* Les travaux à réaliser.
1017 +
1018 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1019 +
1043 1043  (% style="text-align: center;" %)
1021 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1022 +
1023 +
1024 +
1025 +(% style="text-align: center;" %)
1044 1044  
1753783229275-283.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -262.4 KB
Contenu
1753783507941-797.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -164.7 KB
Contenu
1753783579343-196.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -170.1 KB
Contenu
1753783660195-682.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -196.0 KB
Contenu
1753783780493-734.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -222.3 KB
Contenu
1753784386186-557.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -166.4 KB
Contenu
1753784941571-830.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -125.3 KB
Contenu