Modifications pour le document Récoler les biens

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -59,7 +59,7 @@
59	59	* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60	60	)))
61	61
62		-== Processus de récolement dans Flora ==
	62	+== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
63	63
64	64	Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65	65
...	...	@@ -114,12 +114,13 @@
114	114
115	115	== Ajouter des sous-campagnes ==
116	116
117		-Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
	117	+Une fois la campagne créée et enregistrée, vous pouvez y associer les espaces à récoler via des sous-campagnes.
118	118
119		-(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
120		-|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
121		-|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
	119	+Deux méthodes sont possibles :
122	122
	121	+* par emplacement à récoler.
	122	+* par paniers.
	123	+
123	123	=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
124	124
125	125	1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
...	...	@@ -142,9 +142,6 @@
142	142	[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143	143
144	144
145		-[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146		-
147		-
148	148	[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149	149
150	150
...	...	@@ -156,224 +156,59 @@
156	156
157	157	=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
158	158
159		-1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
160		-1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
161		-1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
162		-1. Cliquez sur **Valider.**
	157	+1. Préparez un **panier de notices de biens**.
	158	+1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter via un panier**.
	159	+1. Sélectionnez le panier concerné.
	160	+1. Flora génère automatiquement les sous-campagnes à partir des emplacements les plus hauts communs aux notices.
	161	+1. Flora génère automatique les notices de récolement.
163	163
164		-Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
165		-
166		-* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.
167		-* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.
168		-
169	169	(% class="box warningmessage" %)
170	170	(((
171		-Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
	165	+Le nombre de biens maximum par sous-campagne est limité à 2000 biens.
	166	+Si le panier contient plus de 2000 biens, les biens vont se répartir en plusieurs sous-campagne en fonction de leur emplacement.
172	172	)))
173	173
174		-[[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175	175
176	176
177		-[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178	178
179	179
180		-[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181	181
182	182
183		-== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
184	184
185		-* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
186	186
187		-[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188	188
189		-
190		-[[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191		-
192		-
193		-* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
194		-
195		-[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196		-
197		-
198		-[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199		-
200		-
201		-== Éditer le planning d'une campagne ==
202		-
203		-Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
204		-Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
205		-
206		-[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207		-
208		-
209		-[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210		-
211		-
212		-= Récoler les biens =
213		-
214		-== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
215		-
216		-Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
217		-
218		-Les filtres disponibles portent sur :
219		-
220		-* **Le numéro d’inventaire**
221		-* **L'emplacement de référence théorique**
222		-* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
223		-
224		- Pour activer les filtres :
225		-
226		-1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
227		-1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
228		-1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
229		-
230		-(% class="box infomessage" %)
231		-(((
232		-Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
	178	+
233	233	)))
234		-
235		-[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236		-
237		-
238		-[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239		-
240		-
241		-Pour désactiver le filtre :
242		-
243		-1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
244		-1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
245		-
246		-[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247		-
248		-
249		-== Récoler un bien par action rapide ==
250		-
251		-L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
252		-
253		-1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
254		-1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
255		-1. (((
256		-Indiquez :
257		-
258		-* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
259		-* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
260		-)))
261		-1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
262		-
263		-**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
264		-
265		-* Récolé le
266		-* Récolé par
267		-* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
268		-* Conformité avec le registre : oui
269		-
270		-[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271		-
272		-
273		-[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274		-
275		-
276		-[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277		-
278		-
279		-== Récoler des biens en lot ==
280		-
281		-La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
282		-
283		-1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
284		-1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
285		-1. (((
286		-Renseignez :
287		-
288		-* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
289		-* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
290		-)))
291		-1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
292		-
293		-**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
294		-
295		-* Récolé le
296		-* Récolé par
297		-* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
298		-* Conformité avec le registre : oui
299		-
300		-(% class="box infomessage" %)
	180	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	181	+(% class="box" %)
301	301	(((
302		-Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
	183	+**Sommaire**
303	303	)))
304	304
305		-[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306		-
307		-
308		-[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309		-
310		-
311		-[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312		-
313		-
314		-[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315		-
316		-
317		-== Récoler un bien via la notice de récolement ==
318		-
319		-Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
320		-
321		-Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
322		-
323		-* Marquage défaillant ou absent
324		-* État de conservation dégradé
325		-* Non-conformité avec le registre ou la base
326		-* Mauvaise localisation
327		-* Bien non vu, détruit ou manquant
328		-* Saisie d'un constat d'état complémentaire
329		-
	186	+(% class="box" %)
330	330	(((
331		-Procédure à suivre :
	188	+**Aller plus loin**
332	332
333		-1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
334		-1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
335		-1. (((
336		-Renseignez les anomalies constatées :
	190	+* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
	191	+* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
	192	+* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
	193	+* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
337	337
338		-* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
339		-* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
	195	+* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	196	+* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
	197	+* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
340	340	)))
341		-1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
342		-1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
343	343
344		-[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
345		-
346		-
347		-[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348		-
349		-
350		-[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351		-
352		-
353		-== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
354		-
355		-Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
356		-
357		-Procédure :
358		-
359		-1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
360		-1. Repérez le bien concerné
361		-1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
362		-1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
363		-
364		-(% class="box infomessage" %)
	200	+(% class="box" %)
365	365	(((
366		-Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
	202	+**Icônes principales**
367	367	)))
	204	+)))
368	368
369		-[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370	370
371	371
372		-[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
373	373
374	374
375		-[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376		-)))
377	377
378	378
379	379
...	...	@@ -383,638 +383,539 @@
383	383
384	384
385	385
386		-[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
387	387
388	388
389		-[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
390	390
391	391
392		-== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
393	393
394		-Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
395	395
396		-Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
397	397
398		-|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
399		-|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
400		-|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
401		-|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
	226	+(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)
	227	+==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ====
402	402
403		-(% class="box infomessage" %)
404		-(((
405		-Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
406		-Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
407		-Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
408		-)))
409	409
410		-[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
411		-
412		-== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
413		-
414		-Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
415		-
416		-(% class="box warningmessage" %)
	230	+(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
417	417	(((
418		-La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
	232	+**Par défaut : **Le filtre par emplacement (dans l'écran de gauche) permet de ne voir que les biens **d'un niveau** (Exemple : les biens présents dans le tiroir de l'étagere), pour voir ceux qui serainet spécifiquement dans la Boite 1 il faut "descendre dedans"
	233	+En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné.
419	419	)))
420	420
421		-=== Notions d'emplacements ===
	236	+[[image:1662994468477-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
422	422
423		-Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
424	424
425		-(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
426		-Terme​
427		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
428		-Définition​
429		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
430		-Usage courant​
431		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
432		-Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
433		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
434		-Équivalence notice de bien​
435		-)))
436		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
437		-Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
438		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
439		-Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien​
440		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
441		-Sert de base à la préparation des campagnes​
442		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
443		-Non​
444		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
445		-Emplacement de référence​
446		-)))
447		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
448		-Nouvel emplacement de référence​
449		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
450		-Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement​
451		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
452		-Si le bien a définitivement changé de lieu​
453		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
454		-Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement​
455		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
456		-Emplacement de référence​
457		-)))
458		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
459		-Localisation temporaire théorique (ou ancienne)​
460		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
461		-Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien​
462		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
463		-Utilisée en cas de mouvements planifiés​
464		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
465		-Non​
466		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
467		-Localisation temporaire​
468		-)))
469		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
470		-Nouvelle localisation temporaire​
471		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
472		-Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement​
473		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
474		-Sert à signaler un changement temporaire de place​
475		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
476		-Non, valeur uniquement informative
477		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
478		-Localisation temporaire​
479		-)))
480	480
481		-=== Procédure pour relocaliser un bien ===
	240	+[[image:2021-12-30_12h08_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
482	482
483		-1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
484		-1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
485		-1. (((
486		-Dans les champs dédiés :
	242	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	243	+(% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite).
487	487
488		-* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
489		-* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
490		-)))
491		-1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
492		-1. Cliquez sur **Enregistrer**.
493		-
494	494	(% class="box warningmessage" %)
495	495	(((
496		-La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
	247	+Les filtres des Domaines et Typologie ne fonctionnent pas après l'apparition des notices de récolement à saisir, ils sont utilisables uniquement avant pour ne faire apparaitre que certaines notices.
497	497	)))
498	498
499		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	250	+=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
500	500
	252	+une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
501	501
502		-[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	254	+[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
503	503
	256	+== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
504	504
505		-[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	258	+=== Travailler déconnecté de Flora ===
506	506
507		-
508		-== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
509		-
510		-Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
511		-
512		-(% class="box infomessage" %)
	260	+(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
513	513	(((
514		-Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
	262	+A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
	263	+- via un tableur.
	264	+- via papier-crayon.
	265	+- via l'application RecolApp.
515	515	)))
516	516
517		-Procédure :
	268	+//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
518	518
519		-1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
520		-1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
521		-1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
522		-1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
523		-1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
524		-1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
	270	+* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
	271	+* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
525	525
526		-(% class="box infomessage" %)
527		-(((
528		-Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
529		-La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
530		-Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
531		-)))
	273	+(% class="CxSpFirst" %)
	274	+S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
532	532
533		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	276	+(% class="CxSpMiddle" %)
	277	+Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
534	534
	279	+(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
	280	+=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
535	535
536		-[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	282	+(% class="CxSpLast" %)
	283	+Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
537	537
	285	+* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
538	538
539		-[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	287	+=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
540	540
	289	+* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	290	+** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
	291	+//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
	292	+*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
	293	+*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
	294	+** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
541	541
542		-[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	296	+(% class="CxSpMiddle" %)
	297	+En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
543	543
	299	+(% class="CxSpMiddle" %)
	300	+L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
544	544
545		-== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
	302	+(% class="CxSpMiddle" %)
	303	+Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
546	546
547		-En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
	305	+=== Validation en masse des biens sans anomalie ou suite à donner ===
548	548
549		-=== Ajouter un bien déjà existant ===
550		-
551		-S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
552		-
553		-**Procédure :**
554		-
555		-1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
556		-1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
557		-1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
558		-1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
559		-1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
560		-
561		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
562		-
563		-
564		-[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
565		-
566		-
567		-[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
568		-
569		-
570		-[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
571		-
572		-
573		-=== Ajouter un bien non existant ===
574		-
575		-Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
576		-
577		-**Procédure :**
578		-
579		-1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
580		-1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
581		-1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
582		-1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
583		-1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
584		-1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
585		-
586	586	(% class="box infomessage" %)
587	587	(((
588		-La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
	309	+[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
589	589	)))
590	590
591		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	312	+Le schéma du récolement des biens sur pièce et sur place en masse est disponible en format PDF  [[ici>>attach:Récoler les biens sur pièce et sur place.pdf]].
592	592
	314	+(% class="CxSpFirst" %)
	315	+Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png||height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]]
593	593
594		-[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
595	595
	318	+[[image:2021-12-30_12h22_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
596	596
597		-[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	320	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	321	+(% class="small" %)Validation des biens à récoler.
598	598
	323	+[[image:2021-12-30_12h28_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="123" width="424" class="img-thumbnail"]]
599	599
600		-[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	325	+(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
	326	+(% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés.
601	601
	328	+(% class="CxSpMiddle" %)
	329	+Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]].
602	602
603		-== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
	331	+[[image:2021-12-30_14h21_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
604	604
605		-**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
	333	+(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
	334	+(% class="small" %)Tous.
606	606
607		-Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
	336	+[[image:2021-12-30_14h24_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
608	608
609		-(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
610		-|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
611		-|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
	338	+(% style="text-align: center;" %)
	339	+(% class="small" %)Réalisés sans suites à donner.
612	612
613		-Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
614	614
615		-* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
616		-* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
617		-* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
618		-* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
	342	+=== Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner ===
619	619
620		-(% class="box infomessage" %)
621		-(((
622		-Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
623		-)))
	344	+Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
624	624
625		-=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
	346	+(% class="CxSpMiddle" %)
	347	+Commençons par aller sur cette notice :
626	626
627		-Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
	349	+[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
628	628
629		-(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
630		-|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
631		-|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
	351	+(% class="CxSpMiddle" %)
	352	+Passons en modification :
632	632
633		-Procédure d’accès aux formats d’impression :
	354	+[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
634	634
635		-1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
636		-1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
637		-1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
638		-1. (((
639		-Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
640		-)))
	356	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	357	+(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
641	641
642		-(% class="box infomessage" %)
643		-(((
644		-Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
645		-)))
	359	+(% class="CxSpFirst" %)
	360	+Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
646	646
647		-[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	362	+(% class="CxSpLast" %)
	363	+J’indique donc :
648	648
	365	+* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
	366	+* Les deux problèmes.
	367	+* Les suites à donner.
	368	+* Le nom du récoleur.
649	649
650		-[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	370	+(% class="MsoCaption" %)
	371	+[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
651	651
	373	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	374	+(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
652	652
653		-[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	376	+(% class="MsoCaption" %)
	377	+[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
654	654
	379	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	380	+(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
655	655
656		-=== Export RecolApp ===
	382	+(% class="MsoCaption" %)
	383	+[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
657	657
658		-Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
	385	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	386	+(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
659	659
660		-Procédure d’export vers RecolApp :
	388	+(% class="CxSpMiddle" %)
	389	+Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
661	661
662		-1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
663		-1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
664		-1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
	391	+[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
665	665
666		-(% class="box infomessage" %)
667		-(((
668		-Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
669		-)))
	393	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	394	+(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
670	670
671		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	396	+(% class="CxSpMiddle" %)
	397	+Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
672	672
	399	+[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
673	673
674		-= Suivre l'avancement du récolement =
	401	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	402	+(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
675	675
676		-Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
	404	+[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
677	677
678		-== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
	406	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	407	+(% class="small" %)Réalisé sans suite
679	679
680		-Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
	409	+(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
	410	+=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
681	681
682		-Ce suivi repose sur trois actions principales :
	412	+Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
683	683
684		-(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
685		-|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
686		-|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
687		-|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	414	+//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
688	688
689		-[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	416	+(% class="MsoCaption" %)
	417	+Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
690	690
	419	+[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
691	691
692		-Une fois ces étapes réalisées :
	421	+(% class="MsoCaption" %)
	422	+Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
693	693
694		-* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
695		-* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
696		-* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
697		-
698	698	(% class="box infomessage" %)
699	699	(((
700		-Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
	426	+Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
701	701	)))
702	702
703		-[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	429	+[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
704	704
	431	+Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
705	705
706		-== Suivre l'avancement d'une campagne ==
	433	+[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
707	707
708		-Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
	435	+(% class="box warningmessage" %)
	436	+(((
	437	+ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
	438	+)))
709	709
710		-Pour modifier l’état d’avancement :
	440	+[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
711	711
712		-1. Ouvrez la fiche de la campagne.
713		-1. Passez en modification.
714		-1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
715		-1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
	442	+L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
716	716
717		-Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
	444	+[[image:1656938064489-651.png]]
718	718
719		-(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
720		-|Orange|Campagne non démarrée
721		-|Vert|Campagne en cours
722		-|Gris|Campagne clôturée
723	723
724		-(% class="box infomessage" %)
725		-(((
726		-Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
727		-)))
	447	+[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
728	728
729		-[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	449	+(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
	450	+=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
730	730
	452	+les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
731	731
732		-[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	454	+ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
733	733
	456	+[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
734	734
735		-[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	458	+(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
	459	+=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
736	736
	461	+L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
737	737
738		-[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	463	+Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
739	739
	465	+[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
740	740
741		-== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
	467	+(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
	468	+== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
742	742
743		-En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
	470	+=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
744	744
745		-Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
	472	+(% class="CxSpFirst" %)
	473	+En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
746	746
747		-* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
748		-* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
749		-* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
	475	+[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
750	750
751		-Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
	477	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	478	+(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
752	752
753		-(% class="box infomessage" %)
754		-(((
755		-**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
756		-)))
	480	+(% class="MsoCaption" %)
	481	+[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
757	757
758		-[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	483	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	484	+(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
759	759
	486	+(% class="MsoCaption" %)
	487	+[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
760	760
761		-= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
	489	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	490	+(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
762	762
763		-Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
	492	+ Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
764	764
765		-(% class="box infomessage" %)
766		-(((
767		-Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
768		-)))
	494	+[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
769	769
770		-== Pour une sous-campagne ==
	496	+(% style="text-align: center;" %)
	497	+(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
771	771
772		-* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
773		-* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
	499	+Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
774	774
775		-[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	501	+(% class="MsoCaption" %)
	502	+Sur l'emplacement, il est possible de :
776	776
	504	+* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
	505	+* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
	506	+* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
777	777
778		-[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	508	+[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
779	779
780	780
781		-== Pour la campagne entière ==
	511	+[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
782	782
783		-* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
784		-* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
785	785
786		-[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	514	+[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
787	787
	516	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	517	+(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
788	788
789		-[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	519	+(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
	520	+=== Sur les Campagnes : ===
790	790
	522	+(% class="MsoCaption" %)
	523	+Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
791	791
792		-= Exploiter les données du récolement via la recherche =
793		-)))
	525	+[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
794	794
795		-En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
	527	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	528	+(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
796	796
797		-Ces recherches permettent de :
	530	+[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
798	798
799		-* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
800		-* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
801		-* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
	532	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	533	+(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
802	802
803		-Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
	535	+[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
804	804
805		-Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
	537	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	538	+(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
806	806
807		-== Dans les campagnes ==
808	808
809		-=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
	541	+== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
810	810
811		-**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
	543	+=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
812	812
813		-**Méthode** :
814	814
815		-1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
816		-1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
817		-1. (((
818		-Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
	546	+[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
819	819
820		-* Numéro de récolement = 2
821		-* État d’avancement = terminé PV à éditer
822		-)))
823		-1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
	548	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	549	+(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
824	824
825		-[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
826	826
	552	+(% class="MsoCaption" %)
	553	+[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
827	827
828		-== Dans l'historique des récolements ==
	555	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	556	+(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
	557	+(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
829	829
830		-=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
	559	+(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
	560	+=== Pour les Campagnes : ===
831	831
832		-**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
	562	+(% class="MsoCaption" %)
	563	+[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
833	833
834		-**Méthode :**
	565	+(% style="text-align: center;" %)
	566	+(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
835	835
836		-1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
837		-1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
838		-1. (((
839		-Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
	568	+[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
840	840
841		-* Numéro de récolement = 1
842		-* Suites à donner contient = à marquer
843		-)))
844		-1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
	570	+(% style="text-align: center;" %)
	571	+(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
845	845
846		-[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
847	847
	574	+=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
848	848
849		-== Dans les biens ==
	576	+Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
850	850
851		-=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
	578	+[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
852	852
853		-**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
	580	+(% style="text-align: center;" %)
	581	+Non localisés = non vus dans Flora
854	854
855		-Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
	583	+Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
856	856
857		-**Méthode : **
	585	+=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
858	858
859		-1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
860		-1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
861		-1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
862		-1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
	587	+==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
863	863
864		-[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	589	+A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
865	865
	591	+==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
866	866
867		-= Récolement hors campagne =
	593	+via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
868	868
869		-Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
870		-
871		-Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
872		-
873	873	(% class="box infomessage" %)
874	874	(((
875		-* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
876		-* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
	597	+Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
877	877	)))
878	878
879		-(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
880		-**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
	600	+[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
881	881
882		-1. Recherchez la notice du bien concerné.
883		-1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
884		-1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
885		-1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
886		-1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
887		-1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
	602	+==== État de conservation du bien ====
888	888
889		-**Résultat : **
	604	+via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
890	890
891		-* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
892		-* Elle est rattachée au bien concerné.
893		-* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
	606	+[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
894	894
895		-[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	608	+==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
896	896
	610	+Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
897	897
898		-[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	612	+il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
899	899
	614	+[[image:1663165259686-230.png]]
900	900
901		-[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	616	+==== Documentation photographique des biens ====
902	902
	618	+Argentique ou Format numérique
903	903
904		-[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	620	+Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
905	905
	622	+Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
906	906
	624	+choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
907	907
	626	+[[image:1663166194800-369.png]]
908	908
909	909
	629	+== ETAPE 6 : Post-récolement ==
910	910
	631	+..en cours de ré-écriture
911	911
	633	+=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
912	912
	635	+[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
913	913
914		-
915		-)))|(% style="width:300px" %)(((
916		-(% class="box" %)
917		-(((
918		-**Sommaire**
	637	+La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
919	919
920		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
921		-)))
	639	+Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
922	922
923		-(% class="box" %)
924		-(((
925		-**Aller plus loin**
926	926
927		-* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
928		-* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
929		-* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
930		-* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
	642	+(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
	643	+=== Suivi des anomalies ===
931	931
932		-* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
933		-* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
934		-* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
935		-* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
936		-* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
937		-* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
938		-* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
939		-)))
	645	+(% class="CxSpMiddle" %)
	646	+Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
940	940
941		-(% class="box" %)
942		-(((
943		-**Icônes principales**
944		-)))
945		-)))
	648	+[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
946	946
	650	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	651	+(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
947	947
	653	+[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
948	948
	655	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	656	+(% class="small" %)Recherche "état".
949	949
950	950
	659	+(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
	660	+=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
951	951
	662	+Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
952	952
	664	+Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
953	953
	666	+Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
954	954
	668	+[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
955	955
	670	+(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
956	956
	672	+Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
957	957
	674	+[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
958	958
	676	+(% class="CxSpFirst" %)
	677	+Résultat:
959	959
	679	+=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
960	960
	681	+(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
	682	+Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
961	961
	684	+(% class="MsoCaption" %)
	685	+[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
962	962
	687	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	688	+(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
963	963
964	964
	691	+= Récolement direct sans planification de campagnes =
965	965
	693	+(% class="CxSpFirst" %)
	694	+Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
966	966
	696	+(% class="CxSpMiddle" %)
	697	+Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
967	967
	699	+[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
968	968
969		-**Signalement des manquants sur POP/Joconde**
	701	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	702	+(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
970	970
971		-[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>url:https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
972		-
973		-La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
974		-
975		-Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Communiquer%20les%20donn%C3%A9es%20/Export%20POP/]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
976		-
977		-
978		-
979		-
980		-(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
981		-=== Suivi des anomalies ===
982		-
983	983	(% class="CxSpMiddle" %)
984		-Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
	705	+Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
985	985
986		-[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	707	+[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
987	987
988	988	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
989		-(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
	710	+(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
990	990
991		-[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	712	+[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
992	992
993	993	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
994		-(% class="small" %)Recherche "état".
	715	+(% class="small" %)Notice de récolement crée.
995	995
	717	+(% class="MsoCaption" %)
	718	+[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
996	996
997		-(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
998		-=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
	720	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	721	+(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
999	999
1000		-Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
	723	+(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
	724	+(((
	725	+Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
	726	+)))
1001	1001
1002		-Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
	728	+(% class="box warningmessage" %)
	729	+(((
	730	+⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
	731	+)))
1003	1003
1004		-Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
	733	+= =
1005	1005
1006		-[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	735	+= Informations du tableau de bord =
1007	1007
1008		-(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
	737	+Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
1009	1009
1010		-Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
	739	+* Les récolements.
	740	+* Le campagnes de récolements.
	741	+* Les travaux à réaliser.
1011	1011
1012		-[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	743	+[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1013	1013
1014		-(% class="CxSpFirst" %)
1015		-Résultat:
	745	+(% style="text-align: center;" %)
	746	+(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1016	1016
	748	+= Questions / réponses =
1017	1017
	750	+[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1018	1018
	752	+
1019	1019	(% style="text-align: center;" %)
1020	1020

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