Modifications pour le document Récoler les biens

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -142,7 +142,7 @@
142	142	[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143	143
144	144
145		-[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	145	+[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146	146
147	147
148	148	[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -180,827 +180,593 @@
180	180	[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181	181
182	182
183		-== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
184	184
185		-* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
186	186
187		-[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188	188
189	189
190		-[[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191	191
192	192
193		-* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
194	194
195		-[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196	196
197	197
198		-[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199	199
200	200
201		-== Éditer le planning d'une campagne ==
202	202
203		-Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
204		-Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
205		-
206		-[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207		-
208		-
209		-[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210		-
211		-
212		-= Récoler les biens =
213		-
214		-== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
215		-
216		-Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
217		-
218		-Les filtres disponibles portent sur :
219		-
220		-* **Le numéro d’inventaire**
221		-* **L'emplacement de référence théorique**
222		-* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
223		-
224		- Pour activer les filtres :
225		-
226		-1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
227		-1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
228		-1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
229		-
230		-(% class="box infomessage" %)
	195	+
	196	+)))
	197	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	198	+(% class="box" %)
231	231	(((
232		-Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
	200	+**Sommaire**
233	233	)))
234	234
235		-[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	203	+(% class="box" %)
	204	+(((
	205	+**Aller plus loin**
236	236
	207	+* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
	208	+* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
	209	+* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
	210	+* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
237	237
238		-[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239		-
240		-
241		-Pour désactiver le filtre :
242		-
243		-1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
244		-1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
245		-
246		-[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247		-
248		-
249		-== Récoler un bien par action rapide ==
250		-
251		-L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
252		-
253		-1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
254		-1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
255		-1. (((
256		-Indiquez :
257		-
258		-* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
259		-* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
	212	+* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
	213	+* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
	214	+* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	215	+* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
260	260	)))
261		-1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
262	262
263		-**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
264		-
265		-* Récolé le
266		-* Récolé par
267		-* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
268		-* Conformité avec le registre : oui
269		-
270		-[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271		-
272		-
273		-[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274		-
275		-
276		-[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277		-
278		-
279		-== Récoler des biens en lot ==
280		-
281		-La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
282		-
283		-1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
284		-1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
285		-1. (((
286		-Renseignez :
287		-
288		-* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
289		-* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
290		-)))
291		-1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
292		-
293		-**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
294		-
295		-* Récolé le
296		-* Récolé par
297		-* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
298		-* Conformité avec le registre : oui
299		-
300		-(% class="box infomessage" %)
	218	+(% class="box" %)
301	301	(((
302		-Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
	220	+**Icônes principales**
303	303	)))
304		-
305		-[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306		-
307		-
308		-[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309		-
310		-
311		-[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312		-
313		-
314		-[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315		-
316		-
317		-== Récoler un bien via la notice de récolement ==
318		-
319		-Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
320		-
321		-Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
322		-
323		-* Marquage défaillant ou absent
324		-* État de conservation dégradé
325		-* Non-conformité avec le registre ou la base
326		-* Mauvaise localisation
327		-* Bien non vu, détruit ou manquant
328		-* Saisie d'un constat d'état complémentaire
329		-
330		-(((
331		-Procédure à suivre :
332		-
333		-1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
334		-1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
335		-1. (((
336		-Renseignez les anomalies constatées :
337		-
338		-* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
339		-* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
340	340	)))
341		-1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
342		-1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
343	343
344		-[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
345	345
346	346
347		-[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348	348
349	349
350		-[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351	351
352	352
353		-== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
354	354
355		-Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
356	356
357		-Procédure :
358	358
359		-1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
360		-1. Repérez le bien concerné
361		-1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
362		-1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
363	363
364		-(% class="box infomessage" %)
365		-(((
366		-Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
367		-)))
368	368
369		-[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370	370
371	371
372		-[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
373	373
374	374
375		-[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376		-)))
377	377
378	378
379	379
380	380
381	381
382		-[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	244	+(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)
	245	+==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ====
383	383
384	384
385		-[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
386		-
387		-
388		-== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
389		-
390		-Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
391		-
392		-Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
393		-
394		-|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
395		-|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
396		-|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
397		-|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
398		-
399		-(% class="box infomessage" %)
	248	+(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
400	400	(((
401		-Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
402		-Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
403		-Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
	250	+**Par défaut : **Le filtre par emplacement (dans l'écran de gauche) permet de ne voir que les biens **d'un niveau** (Exemple : les biens présents dans le tiroir de l'étagere), pour voir ceux qui serainet spécifiquement dans la Boite 1 il faut "descendre dedans"
	251	+En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné.
404	404	)))
405	405
406		-[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	254	+[[image:1662994468477-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
407	407
408		-== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
409	409
410		-Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
411	411
412		-(% class="box warningmessage" %)
413		-(((
414		-La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
415		-)))
	258	+[[image:2021-12-30_12h08_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
416	416
417		-=== Notions d'emplacements ===
	260	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	261	+(% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite).
418	418
419		-Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
420		-
421		-(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
422		-Terme​
423		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
424		-Définition​
425		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
426		-Usage courant​
427		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
428		-Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
429		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
430		-Équivalence notice de bien​
431		-)))
432		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
433		-Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
434		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
435		-Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien​
436		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
437		-Sert de base à la préparation des campagnes​
438		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
439		-Non​
440		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
441		-Emplacement de référence​
442		-)))
443		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
444		-Nouvel emplacement de référence​
445		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
446		-Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement​
447		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
448		-Si le bien a définitivement changé de lieu​
449		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
450		-Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement​
451		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
452		-Emplacement de référence​
453		-)))
454		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
455		-Localisation temporaire théorique (ou ancienne)​
456		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
457		-Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien​
458		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
459		-Utilisée en cas de mouvements planifiés​
460		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
461		-Non​
462		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
463		-Localisation temporaire​
464		-)))
465		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
466		-Nouvelle localisation temporaire​
467		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
468		-Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement​
469		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
470		-Sert à signaler un changement temporaire de place​
471		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
472		-Non, valeur uniquement informative
473		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
474		-Localisation temporaire​
475		-)))
476		-
477		-=== Procédure pour relocaliser un bien ===
478		-
479		-1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
480		-1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
481		-1. (((
482		-Dans les champs dédiés :
483		-
484		-* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
485		-* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
486		-)))
487		-1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
488		-1. Cliquez sur **Enregistrer**.
489		-
490	490	(% class="box warningmessage" %)
491	491	(((
492		-La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
	265	+Les filtres des Domaines et Typologie ne fonctionnent pas après l'apparition des notices de récolement à saisir, ils sont utilisables uniquement avant pour ne faire apparaitre que certaines notices.
493	493	)))
494	494
495		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	268	+=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
496	496
	270	+une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
497	497
498		-[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	272	+[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
499	499
	274	+== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
500	500
501		-[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	276	+=== Travailler déconnecté de Flora ===
502	502
503		-
504		-== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
505		-
506		-Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
507		-
508		-(% class="box infomessage" %)
	278	+(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
509	509	(((
510		-Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
	280	+A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
	281	+- via un tableur.
	282	+- via papier-crayon.
	283	+- via l'application RecolApp.
511	511	)))
512	512
513		-Procédure :
	286	+//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
514	514
515		-1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
516		-1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
517		-1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
518		-1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
519		-1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
520		-1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
	288	+* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
	289	+* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
521	521
522		-(% class="box infomessage" %)
523		-(((
524		-Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
525		-La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
526		-Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
527		-)))
	291	+(% class="CxSpFirst" %)
	292	+S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
528	528
529		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	294	+(% class="CxSpMiddle" %)
	295	+Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
530	530
	297	+(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
	298	+=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
531	531
532		-[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	300	+(% class="CxSpLast" %)
	301	+Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
533	533
	303	+* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
534	534
535		-[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	305	+=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
536	536
	307	+* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	308	+** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
	309	+//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
	310	+*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
	311	+*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
	312	+** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
537	537
538		-[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	314	+(% class="CxSpMiddle" %)
	315	+En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
539	539
	317	+(% class="CxSpMiddle" %)
	318	+L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
540	540
541		-== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
	320	+(% class="CxSpMiddle" %)
	321	+Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
542	542
543		-En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
	323	+=== Validation en masse des biens sans anomalie ou suite à donner ===
544	544
545		-=== Ajouter un bien déjà existant ===
546		-
547		-S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
548		-
549		-**Procédure :**
550		-
551		-1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
552		-1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
553		-1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
554		-1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
555		-1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
556		-
557		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
558		-
559		-
560		-[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
561		-
562		-
563		-[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
564		-
565		-
566		-[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
567		-
568		-
569		-=== Ajouter un bien non existant ===
570		-
571		-Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
572		-
573		-**Procédure :**
574		-
575		-1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
576		-1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
577		-1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
578		-1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
579		-1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
580		-1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
581		-
582	582	(% class="box infomessage" %)
583	583	(((
584		-La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
	327	+[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
585	585	)))
586	586
587		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	330	+Le schéma du récolement des biens sur pièce et sur place en masse est disponible en format PDF  [[ici>>attach:Récoler les biens sur pièce et sur place.pdf]].
588	588
	332	+(% class="CxSpFirst" %)
	333	+Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png||height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]]
589	589
590		-[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
591	591
	336	+[[image:2021-12-30_12h22_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
592	592
593		-[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	338	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	339	+(% class="small" %)Validation des biens à récoler.
594	594
	341	+[[image:2021-12-30_12h28_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="123" width="424" class="img-thumbnail"]]
595	595
596		-[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	343	+(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
	344	+(% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés.
597	597
	346	+(% class="CxSpMiddle" %)
	347	+Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]].
598	598
599		-== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
	349	+[[image:2021-12-30_14h21_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
600	600
601		-**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
	351	+(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
	352	+(% class="small" %)Tous.
602	602
603		-Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
	354	+[[image:2021-12-30_14h24_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
604	604
605		-(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
606		-|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
607		-|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
	356	+(% style="text-align: center;" %)
	357	+(% class="small" %)Réalisés sans suites à donner.
608	608
609		-Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
610	610
611		-* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
612		-* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
613		-* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
614		-* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
	360	+=== Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner ===
615	615
616		-(% class="box infomessage" %)
617		-(((
618		-Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
619		-)))
	362	+Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
620	620
621		-=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
	364	+(% class="CxSpMiddle" %)
	365	+Commençons par aller sur cette notice :
622	622
623		-Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
	367	+[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
624	624
625		-(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
626		-|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
627		-|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
	369	+(% class="CxSpMiddle" %)
	370	+Passons en modification :
628	628
629		-Procédure d’accès aux formats d’impression :
	372	+[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
630	630
631		-1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
632		-1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
633		-1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
634		-1. (((
635		-Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
636		-)))
	374	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	375	+(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
637	637
638		-(% class="box infomessage" %)
639		-(((
640		-Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
641		-)))
	377	+(% class="CxSpFirst" %)
	378	+Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
642	642
643		-[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	380	+(% class="CxSpLast" %)
	381	+J’indique donc :
644	644
	383	+* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
	384	+* Les deux problèmes.
	385	+* Les suites à donner.
	386	+* Le nom du récoleur.
645	645
646		-[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	388	+(% class="MsoCaption" %)
	389	+[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
647	647
	391	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	392	+(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
648	648
649		-[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	394	+(% class="MsoCaption" %)
	395	+[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
650	650
	397	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	398	+(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
651	651
652		-=== Export RecolApp ===
	400	+(% class="MsoCaption" %)
	401	+[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
653	653
654		-Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
	403	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	404	+(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
655	655
656		-Procédure d’export vers RecolApp :
	406	+(% class="CxSpMiddle" %)
	407	+Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
657	657
658		-1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
659		-1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
660		-1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
	409	+[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
661	661
662		-(% class="box infomessage" %)
663		-(((
664		-Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
665		-)))
	411	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	412	+(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
666	666
667		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	414	+(% class="CxSpMiddle" %)
	415	+Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
668	668
	417	+[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
669	669
670		-= Suivre l'avancement du récolement =
	419	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	420	+(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
671	671
672		-Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
	422	+[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
673	673
674		-== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
	424	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	425	+(% class="small" %)Réalisé sans suite
675	675
676		-Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
	427	+(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
	428	+=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
677	677
678		-Ce suivi repose sur trois actions principales :
	430	+Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
679	679
680		-(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
681		-|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
682		-|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
683		-|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	432	+//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
684	684
685		-[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	434	+(% class="MsoCaption" %)
	435	+Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
686	686
	437	+[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
687	687
688		-Une fois ces étapes réalisées :
	439	+(% class="MsoCaption" %)
	440	+Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
689	689
690		-* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
691		-* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
692		-* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
693		-
694	694	(% class="box infomessage" %)
695	695	(((
696		-Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
	444	+Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
697	697	)))
698	698
699		-[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	447	+[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
700	700
	449	+Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
701	701
702		-== Suivre l'avancement d'une campagne ==
	451	+[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
703	703
704		-Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
	453	+(% class="box warningmessage" %)
	454	+(((
	455	+ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
	456	+)))
705	705
706		-Pour modifier l’état d’avancement :
	458	+[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
707	707
708		-1. Ouvrez la fiche de la campagne.
709		-1. Passez en modification.
710		-1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
711		-1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
	460	+L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
712	712
713		-Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
	462	+[[image:1656938064489-651.png]]
714	714
715		-(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
716		-|Orange|Campagne non démarrée
717		-|Vert|Campagne en cours
718		-|Gris|Campagne clôturée
719	719
720		-(% class="box infomessage" %)
721		-(((
722		-Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
723		-)))
	465	+[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
724	724
725		-[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	467	+(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
	468	+=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
726	726
	470	+les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
727	727
728		-[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	472	+ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
729	729
	474	+[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
730	730
731		-[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	476	+(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
	477	+=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
732	732
	479	+L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
733	733
734		-[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	481	+Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
735	735
	483	+[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
736	736
737		-== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
	485	+(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
	486	+== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
738	738
739		-En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
	488	+=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
740	740
741		-Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
	490	+(% class="CxSpFirst" %)
	491	+En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
742	742
743		-* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
744		-* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
745		-* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
	493	+[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
746	746
747		-Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
	495	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	496	+(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
748	748
749		-(% class="box infomessage" %)
750		-(((
751		-**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
752		-)))
	498	+(% class="MsoCaption" %)
	499	+[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
753	753
754		-[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	501	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	502	+(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
755	755
	504	+(% class="MsoCaption" %)
	505	+[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
756	756
757		-= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
	507	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	508	+(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
758	758
759		-Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
	510	+ Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
760	760
761		-(% class="box infomessage" %)
762		-(((
763		-Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
764		-)))
	512	+[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
765	765
766		-== Pour une sous-campagne ==
	514	+(% style="text-align: center;" %)
	515	+(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
767	767
768		-* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
769		-* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
	517	+Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
770	770
771		-[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	519	+(% class="MsoCaption" %)
	520	+Sur l'emplacement, il est possible de :
772	772
	522	+* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
	523	+* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
	524	+* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
773	773
774		-[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	526	+[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
775	775
776	776
777		-== Pour la campagne entière ==
	529	+[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
778	778
779		-* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
780		-* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
781	781
782		-[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	532	+[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
783	783
	534	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	535	+(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
784	784
785		-[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	537	+(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
	538	+=== Sur les Campagnes : ===
786	786
	540	+(% class="MsoCaption" %)
	541	+Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
787	787
788		-= Exploiter les données du récolement via la recherche =
789		-)))
	543	+[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
790	790
791		-En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
	545	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	546	+(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
792	792
793		-Ces recherches permettent de :
	548	+[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
794	794
795		-* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
796		-* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
797		-* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
	550	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	551	+(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
798	798
799		-Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
	553	+[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
800	800
801		-Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
	555	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	556	+(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
802	802
803		-== Dans les campagnes ==
804	804
805		-=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
	559	+== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
806	806
807		-**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
	561	+=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
808	808
809		-**Méthode** :
810	810
811		-1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
812		-1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
813		-1. (((
814		-Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
	564	+[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
815	815
816		-* Numéro de récolement = 2
817		-* État d’avancement = terminé PV à éditer
818		-)))
819		-1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
	566	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	567	+(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
820	820
821		-[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
822	822
	570	+(% class="MsoCaption" %)
	571	+[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
823	823
824		-== Dans l'historique des récolements ==
	573	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	574	+(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
	575	+(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
825	825
826		-=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
	577	+(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
	578	+=== Pour les Campagnes : ===
827	827
828		-**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
	580	+(% class="MsoCaption" %)
	581	+[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
829	829
830		-**Méthode :**
	583	+(% style="text-align: center;" %)
	584	+(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
831	831
832		-1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
833		-1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
834		-1. (((
835		-Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
	586	+[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
836	836
837		-* Numéro de récolement = 1
838		-* Suites à donner contient = à marquer
839		-)))
840		-1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
	588	+(% style="text-align: center;" %)
	589	+(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
841	841
842		-[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
843	843
	592	+=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
844	844
845		-== Dans les biens ==
	594	+Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
846	846
847		-=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
	596	+[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
848	848
849		-**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
	598	+(% style="text-align: center;" %)
	599	+Non localisés = non vus dans Flora
850	850
851		-Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
	601	+Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
852	852
853		-**Méthode : **
	603	+=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
854	854
855		-1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
856		-1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
857		-1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
858		-1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
	605	+==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
859	859
860		-[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	607	+A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
861	861
	609	+==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
862	862
863		-= Récolement hors campagne =
	611	+via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
864	864
865		-Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
866		-
867		-Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
868		-
869	869	(% class="box infomessage" %)
870	870	(((
871		-* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
872		-* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
	615	+Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
873	873	)))
874	874
875		-== Procédure de création d’un récolement ponctuel ==
	618	+[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
876	876
877		-1. Recherchez la notice du bien concerné.
878		-1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
879		-1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
880		-1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
881		-1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
882		-1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
	620	+==== État de conservation du bien ====
883	883
884		-**Résultat : **
	622	+via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
885	885
886		-* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
887		-* Elle est rattachée au bien concerné.
888		-* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
	624	+[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
889	889
890		-[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	626	+==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
891	891
	628	+Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
892	892
893		-[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	630	+il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
894	894
	632	+[[image:1663165259686-230.png]]
895	895
896		-[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	634	+==== Documentation photographique des biens ====
897	897
	636	+Argentique ou Format numérique
898	898
899		-[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	638	+Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
900	900
	640	+Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
901	901
	642	+choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
902	902
	644	+[[image:1663166194800-369.png]]
903	903
904	904
	647	+== ETAPE 6 : Post-récolement ==
905	905
	649	+..en cours de ré-écriture
906	906
	651	+=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
907	907
	653	+[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
908	908
909		-
910		-)))|(% style="width:300px" %)(((
911		-(% class="box" %)
912		-(((
913		-**Sommaire**
	655	+La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
914	914
915		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
916		-)))
	657	+Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
917	917
918		-(% class="box" %)
919		-(((
920		-**Aller plus loin**
921	921
922		-* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
923		-* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
924		-* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
925		-* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
	660	+(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
	661	+=== Suivi des anomalies ===
926	926
927		-* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
928		-* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
929		-* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
930		-* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
931		-* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
932		-* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
933		-)))
	663	+(% class="CxSpMiddle" %)
	664	+Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
934	934
935		-(% class="box" %)
936		-(((
937		-**Icônes principales**
938		-)))
939		-)))
	666	+[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
940	940
	668	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	669	+(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
941	941
	671	+[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
942	942
	673	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	674	+(% class="small" %)Recherche "état".
943	943
944	944
	677	+(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
	678	+=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
945	945
	680	+Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
946	946
	682	+Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
947	947
	684	+Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
948	948
	686	+[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
949	949
	688	+(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
950	950
	690	+Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
951	951
	692	+[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
952	952
	694	+(% class="CxSpFirst" %)
	695	+Résultat:
953	953
	697	+=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
954	954
	699	+(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
	700	+Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
955	955
	702	+(% class="MsoCaption" %)
	703	+[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
956	956
	705	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	706	+(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
957	957
958	958
	709	+= Récolement direct sans planification de campagnes =
959	959
	711	+(% class="CxSpFirst" %)
	712	+Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
960	960
	714	+(% class="CxSpMiddle" %)
	715	+Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
961	961
	717	+[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
962	962
	719	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	720	+(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
963	963
964		-
965		-
966		-(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
967		-=== Suivi des anomalies ===
968		-
969	969	(% class="CxSpMiddle" %)
970		-Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
	723	+Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
971	971
972		-[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	725	+[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
973	973
974	974	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
975		-(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
	728	+(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
976	976
977		-[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	730	+[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
978	978
979	979	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
980		-(% class="small" %)Recherche "état".
	733	+(% class="small" %)Notice de récolement crée.
981	981
	735	+(% class="MsoCaption" %)
	736	+[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
982	982
983		-(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
984		-=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
	738	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	739	+(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
985	985
986		-Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
	741	+(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
	742	+(((
	743	+Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
	744	+)))
987	987
988		-Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
	746	+(% class="box warningmessage" %)
	747	+(((
	748	+⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
	749	+)))
989	989
990		-Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
	751	+= =
991	991
992		-[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	753	+= Informations du tableau de bord =
993	993
994		-(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
	755	+Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
995	995
996		-Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
	757	+* Les récolements.
	758	+* Le campagnes de récolements.
	759	+* Les travaux à réaliser.
997	997
998		-[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	761	+[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
999	999
1000		-(% class="CxSpFirst" %)
1001		-Résultat:
	763	+(% style="text-align: center;" %)
	764	+(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1002	1002
	766	+= Questions / réponses =
1003	1003
	768	+[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1004	1004
	770	+
1005	1005	(% style="text-align: center;" %)
1006	1006

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