Modifications pour le document Récoler les biens
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Résumé
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Pièces jointes (0 modifications, 35 ajouts, 0 suppressions)
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Détails
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- Contenu
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... ... @@ -2,6 +2,7 @@ 2 2 (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures** 3 3 4 4 |(% style="width:840px" %)((( 5 +((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 7 Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**. ... ... @@ -59,7 +59,7 @@ 59 59 * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier). 60 60 ))) 61 61 62 -== Étapes du processus de récolement dans Flora ==63 +== Étapes du récolement dans Flora == 63 63 64 64 Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés : 65 65 ... ... @@ -112,6 +112,28 @@ 112 112 [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 113 113 114 114 116 +=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? === 117 + 118 +Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme : 119 + 120 +* ((( 121 +**Numéro de récolement** 122 +Ce champ identifie la campagne décennale en cours. 123 + 124 +>(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**. 125 +>(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026). 126 +))) 127 +* ((( 128 +**Numéro de la campagne** 129 +Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**. 130 + 131 +>(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années. 132 +))) 133 + 134 +Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement. 135 + 136 +[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 137 + 115 115 == Ajouter des sous-campagnes == 116 116 117 117 Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation : ... ... @@ -276,7 +276,7 @@ 276 276 [[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 277 277 278 278 279 -== Récoler des biens en lot ==302 +== Récoler des biens par action rapide en lot == 280 280 281 281 La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler. 282 282 ... ... @@ -314,6 +314,53 @@ 314 314 [[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 315 315 316 316 340 +== Compléter les notices après une action rapide == 341 + 342 +L’action rapide permet de valider un ou plusieurs récolements sans ouvrir la notice, mais certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont alors pas renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**. 343 + 344 +Deux cas de figure se présentent : 345 + 346 +=== Vous venez d’utiliser l’action rapide === 347 + 348 +1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats. 349 +1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées. 350 +1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils. 351 + 352 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 353 + 354 + 355 +[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 356 + 357 + 358 +[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 359 + 360 + 361 +[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 362 + 363 + 364 +=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard === 365 + 366 +1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **: 367 + 368 +* Par **date de récolement** (index Récolé le) ; 369 +* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ; 370 +* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place. 371 + 372 +(% start="2" %) 373 +1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires. 374 + 375 +[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 376 + 377 + 378 +[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 379 + 380 + 381 +[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 382 + 383 + 384 +[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 385 + 386 + 317 317 == Récoler un bien via la notice de récolement == 318 318 319 319 Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé. ... ... @@ -541,6 +541,14 @@ 541 541 542 542 En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non. 543 543 614 +(% class="box infomessage" %) 615 +((( 616 +Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**. 617 + 618 +* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora. 619 +* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**. 620 +))) 621 + 544 544 === Ajouter un bien déjà existant === 545 545 546 546 S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel. ... ... @@ -660,7 +660,7 @@ 660 660 661 661 (% class="box infomessage" %) 662 662 ((( 663 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).741 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. 664 664 ))) 665 665 666 666 [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -735,21 +735,22 @@ 735 735 736 736 == Suivi du récolement depuis le tableau de bord == 737 737 738 -En complément des pictogrammes, statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora**permetégalementun suivi global du récolement.816 +En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement. 739 739 740 - Surla page d’accueil,unencartdédiévousdonne accèsen un clic :818 +Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic : 741 741 742 -* Aux **état d 'avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,743 -* Aux **campagnes de récolement**, a vec leurétatd’avancement(préparation, en cours, clôturées),744 -* Aux **suites à donner **en post-récolement.820 +* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées, 821 +* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées), 822 +* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.). 745 745 746 -Cette vue synthétique facilite le pilotage pour les responsablesdurécolement, enleuroffrant une **vision transversale** de l’avancementdes opérations.824 +Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations. 747 747 748 748 (% class="box infomessage" %) 749 749 ((( 750 -**Astuce** : utilisez ces raccourcis pour accéder rapidement aux noticesde récolementà compléter ou vérifier l’état d’une campagne sans passer par les espaces de travailetlesmenus.828 +**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus. 751 751 ))) 752 752 831 +[[Ex. Tableau de bord → Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 753 753 754 754 755 755 = Produire les statistiques et les procès-verbaux = ... ... @@ -823,7 +823,7 @@ 823 823 824 824 === Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage === 825 825 826 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. 905 +**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement. 827 827 828 828 **Méthode :** 829 829 ... ... @@ -858,7 +858,7 @@ 858 858 [[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 859 859 860 860 861 -= Récolement hors campagne =940 += Saisir un récolement hors campagne = 862 862 863 863 Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont. 864 864 ... ... @@ -870,7 +870,8 @@ 870 870 * **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés. 871 871 ))) 872 872 873 -== Procédure de création d’un récolement ponctuel == 952 +(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %) 953 +**Procédure de création d’un récolement hors campagne : ** 874 874 875 875 1. Recherchez la notice du bien concerné. 876 876 1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**. ... ... @@ -897,121 +897,203 @@ 897 897 [[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 898 898 899 899 980 += Gérer le post-récolement = 900 900 982 +Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis. 901 901 984 +== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde == 902 902 986 +Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal. 903 903 988 +La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère. 904 904 990 +== Organiser les traitements post-récolement == 905 905 992 +Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora. 906 906 907 - 908 -)))|(% style="width:300px" %)((( 909 -(% class="box" %) 910 -((( 911 -**Sommaire** 994 +Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser. 912 912 913 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 914 -))) 996 +Cas d'usage fréquents : 915 915 916 -(% class="box" %) 998 +(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer 999 +|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage** 1000 +|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie** 1001 +|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections** 1002 +|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse** 1003 + 1004 +(% class="box infomessage" %) 917 917 ((( 918 -**Aller plus loin** 1006 +**Astuce** : vous pouvez utiliser un **panier de notices récolées avec suites à donner** pour les lier à un nouvel événement. 1007 +))) 919 919 920 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 921 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 922 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 923 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 1009 +== Clôturer les suites à donner == 924 924 925 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 926 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 927 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 928 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 929 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 930 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]] 931 -))) 1011 +Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**. 932 932 933 -(% class="box" %) 1013 +=== Sur une notice individuelle === 1014 + 1015 +1. Ouvrez la notice de récolement. 1016 +1. Cliquez sur **Modifier**. 1017 +1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**. 1018 +1. Cliquez sur **Enregistrer**. 1019 + 1020 +[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 1021 + 1022 + 1023 +[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 1024 + 1025 + 1026 +[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 1027 + 1028 + 1029 +=== Par lot de fiches === 1030 + 1031 +1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées. 1032 +1. Sélectionnez les notices à modifier. 1033 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**. 1034 +1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur. 1035 +1. Lancez le traitement. 1036 + 1037 +(% class="box infomessage" %) 934 934 ((( 935 -** Icônes principales**1039 +**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées. 936 936 ))) 937 -))) 938 938 1042 +[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 939 939 940 940 1045 +[[Liste de résultats → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 941 941 942 942 1048 +[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 943 943 944 944 1051 +[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 945 945 946 946 1054 += Supprimer des notices de récolement = 947 947 1056 +Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**. 948 948 1058 +[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 949 949 950 950 1061 +Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps : 951 951 1063 +== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement == 952 952 1065 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**. 1066 +1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent). 1067 +1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats. 1068 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** . 1069 +1. ((( 1070 +Dans l'écran de modification par lot : 953 953 1072 +* Choisissez l’onglet **Remplacer**. 1073 +* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY). 1074 +* Cochez l’option **Forcer**. 1075 +* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide. 1076 +* Cliquez sur **Lancer le traitement**. 1077 +))) 954 954 1079 +(% class="box infomessage" %) 1080 +((( 1081 +Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible. 1082 +))) 955 955 1084 +>(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**. 956 956 1086 +[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 957 957 958 958 1089 +[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 959 959 960 960 1092 +[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 961 961 962 962 1095 +[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 963 963 964 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %) 965 -=== Suivi des anomalies === 966 966 967 -(% class="CxSpMiddle" %) 968 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora. 1098 +== Supprimer les notices de récolement en lot == 969 969 970 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 1100 +(% class="box infomessage" %) 1101 +((( 1102 +Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante. 1103 +))) 971 971 972 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 973 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner". 1105 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**. 1106 +1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent). 1107 +1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste. 1108 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** . 1109 +1. ((( 1110 +Dans l'écran de modification par lot : 974 974 975 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1112 +* Choisissez l’onglet **Supprimer**. 1113 +* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**. 1114 +* Cliquez sur **Lancer le traitement**. 1115 +* Confirmez la suppression en cliquant sur **OUI**. 1116 +))) 976 976 977 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 978 -(% class="small" %)Recherche "état". 1118 +>(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer. 979 979 1120 +[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 980 980 981 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %) 982 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données === 983 983 984 - Nepas oublierde clôturerlessuite à donner aprèslesavoir traitées1123 +[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 985 985 986 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement. 1125 + 1126 +))) 987 987 988 - Pour un lot defiches récolementfaireunerecherchesimplecomme cidessous parexemple :1128 +[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 989 989 990 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 991 991 992 - (% id="cke_bm_23087S"style="display:none"%) (%%)Puis utiliserl'outil modification parlot defiches[[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].1131 +[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 993 993 994 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur. 995 995 996 -[[image: 2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]1134 +[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 997 997 998 -(% class="CxSpFirst" %) 999 -Résultat: 1000 1000 1001 1001 1002 1002 1003 -= Informations du tableau de bord = 1139 +((( 1140 + 1141 +))) 1142 +)))|(% style="width:300px" %)((( 1143 +(% class="box" %) 1144 +((( 1145 +**Sommaire** 1004 1004 1005 -Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic : 1147 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 1148 +))) 1006 1006 1007 - *Les récolements.1008 - * Le campagnes de récolements.1009 -* Les travauxà réaliser.1150 +(% class="box" %) 1151 +((( 1152 +**Aller plus loin** 1010 1010 1011 -[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1154 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 1155 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 1156 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 1157 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 1158 +* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]] 1012 1012 1160 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 1161 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 1162 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 1163 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 1164 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 1165 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]] 1166 +* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]] 1167 +* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] 1168 +* Gérer les évènements internes 1169 +* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]] 1170 +))) 1013 1013 1172 +(% class="box" %) 1173 +((( 1174 +**Icônes principales** 1175 +))) 1176 +))) 1014 1014 1015 - 1016 1016 (% style="text-align: center;" %) 1017 1017
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