Modifications pour le document Récoler les biens

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -59,7 +59,7 @@
59	59	* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60	60	)))
61	61
62		-== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
	62	+== Étapes du récolement dans Flora ==
63	63
64	64	Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65	65
...	...	@@ -112,6 +112,28 @@
112	112	[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113	113
114	114
	115	+=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
	116	+
	117	+Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
	118	+
	119	+* (((
	120	+**Numéro de récolement**
	121	+Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
	122	+
	123	+>(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
	124	+>(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
	125	+)))
	126	+* (((
	127	+**Numéro de la campagne**
	128	+Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
	129	+
	130	+>(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
	131	+)))
	132	+
	133	+Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
	134	+
	135	+[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	136	+
115	115	== Ajouter des sous-campagnes ==
116	116
117	117	Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
...	...	@@ -378,6 +378,9 @@
378	378
379	379
380	380
	403	+
	404	+
	405	+
381	381	[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382	382
383	383
...	...	@@ -735,21 +735,22 @@
735	735
736	736	== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
737	737
738		-En complément des pictogrammes, statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** permet également un suivi global du récolement.
	763	+En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
739	739
740		-Sur la page d’accueil, un encart dédié vous donne accès en un clic :
	765	+Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
741	741
742		-* Aux **état d'avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
743		-* Aux **campagnes de récolement**, avec leur état d’avancement (préparation, en cours, clôturées),
744		-* Aux **suites à donner **en post-récolement.
	767	+* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
	768	+* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
	769	+* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
745	745
746		-Cette vue synthétique facilite le pilotage pour les responsables du récolement, en leur offrant une **vision transversale** de l’avancement des opérations.
	771	+Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
747	747
748	748	(% class="box infomessage" %)
749	749	(((
750		-**Astuce** : utilisez ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices de récolement à compléter ou vérifier l’état d’une campagne sans passer par les espaces de travail et les menus.
	775	+**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
751	751	)))
752	752
	778	+[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
753	753
754	754
755	755	= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
...	...	@@ -858,7 +858,7 @@
858	858	[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
859	859
860	860
861		-= Récolement hors campagne =
	887	+= Saisir un récolement hors campagne =
862	862
863	863	Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
864	864
...	...	@@ -870,7 +870,8 @@
870	870	* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
871	871	)))
872	872
873		-== Procédure de création d’un récolement ponctuel ==
	899	+(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
	900	+**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
874	874
875	875	1. Recherchez la notice du bien concerné.
876	876	1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
...	...	@@ -897,13 +897,27 @@
897	897	[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
898	898
899	899
	927	+= Gérer le post-récolement =
900	900
	929	+Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires sont nécessaires pour assurer la mise à jour des données, la diffusion réglementaire des informations et le suivi des anomalies constatées.
901	901
	931	+== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
902	902
	933	+Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
903	903
	935	+La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour intégrer cette exigence. Elle permet de produire un fichier d’export au format attendu par POP.
904	904
	937	+(% class="box infomessage" %)
	938	+(((
	939	+Pour en savoir plus sur la procédure à suivre, consultez la page **Export POP dont le lien est **disponible dans la rubrique **Aller plus loin** de la documentation Flora.
	940	+)))
905	905
906	906
	943	+
	944	+
	945	+
	946	+
	947	+
907	907
908	908	)))|(% style="width:300px" %)(((
909	909	(% class="box" %)
...	...	@@ -921,6 +921,7 @@
921	921	* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
922	922	* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
923	923	* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
	965	+* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
924	924
925	925	* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
926	926	* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
...	...	@@ -928,6 +928,8 @@
928	928	* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
929	929	* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
930	930	* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
	973	+* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
	974	+* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
931	931	)))
932	932
933	933	(% class="box" %)
...	...	@@ -958,9 +958,17 @@
958	958
959	959
960	960
	1005	+**Signalement des manquants sur POP/Joconde**
961	961
	1007	+[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>url:https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
962	962
	1009	+La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
963	963
	1011	+Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Communiquer%20les%20donn%C3%A9es%20/Export%20POP/]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
	1012	+
	1013	+
	1014	+
	1015	+
964	964	(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
965	965	=== Suivi des anomalies ===
966	966
...	...	@@ -1000,18 +1000,5 @@
1000	1000
1001	1001
1002	1002
1003		-= Informations du tableau de bord =
1004		-
1005		-Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
1006		-
1007		-* Les récolements.
1008		-* Le campagnes de récolements.
1009		-* Les travaux à réaliser.
1010		-
1011		-[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1012		-
1013		-
1014		-
1015		-
1016	1016	(% style="text-align: center;" %)
1017	1017

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Auteur

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	1	+XWiki.DBA

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	1	+166.4 KB

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