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Modifications pour le document Récoler les biens

Modifié par admin admin le 2025/08/12 11:52
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 12:16
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 12:29
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -59,7 +59,7 @@
59 59  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 60  )))
61 61  
62 -== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
62 +== Processus de récolement dans Flora ==
63 63  
64 64  Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65 65  
... ... @@ -112,6 +112,28 @@
112 112  [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
115 +=== Focus sur deux champs clés à la création d’une campagne ===
116 +
117 +Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
118 +
119 +* (((
120 +**Numéro de récolement**
121 +Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
122 +
123 +>(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
124 +>(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
125 +)))
126 +* (((
127 +**Numéro d’ordre de la campagne**
128 +Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
129 +
130 +>(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
131 +)))
132 +
133 +Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
134 +
135 +[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 +
115 115  == Ajouter des sous-campagnes ==
116 116  
117 117  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
... ... @@ -378,6 +378,12 @@
378 378  
379 379  
380 380  
403 +
404 +
405 +
406 +
407 +
408 +
381 381  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382 382  
383 383  
... ... @@ -735,21 +735,22 @@
735 735  
736 736  == Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
737 737  
738 -En complément des pictogrammes, statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** permet également un suivi global du récolement.
766 +En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
739 739  
740 -Sur la page d’accueil, un encart dédié vous donne accès en un clic :
768 +Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
741 741  
742 -* Aux **état d'avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
743 -* Aux **campagnes de récolement**, avec leur état d’avancement (préparation, en cours, clôturées),
744 -* Aux **suites à donner **en post-récolement.
770 +* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
771 +* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
772 +* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
745 745  
746 -Cette vue synthétique facilite le pilotage pour les responsables du récolement, en leur offrant une **vision transversale** de l’avancement des opérations.
774 +Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
747 747  
748 748  (% class="box infomessage" %)
749 749  (((
750 -**Astuce** : utilisez ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices de récolement à compléter ou vérifier l’état d’une campagne sans passer par les espaces de travail et les menus.
778 +**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
751 751  )))
752 752  
781 +[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
753 753  
754 754  
755 755  = Produire les statistiques et les procès-verbaux =
... ... @@ -870,7 +870,8 @@
870 870  * **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
871 871  )))
872 872  
873 -== Procédure de création d’un récolement ponctuel ==
902 +(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
903 +**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
874 874  
875 875  1. Recherchez la notice du bien concerné.
876 876  1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
... ... @@ -928,6 +928,7 @@
928 928  * [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
929 929  * [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
930 930  * [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
961 +* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
931 931  )))
932 932  
933 933  (% class="box" %)
... ... @@ -958,9 +958,17 @@
958 958  
959 959  
960 960  
992 +**Signalement des manquants sur POP/Joconde**
961 961  
994 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>url:https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
962 962  
996 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
963 963  
998 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Communiquer%20les%20donn%C3%A9es%20/Export%20POP/]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
999 +
1000 +
1001 +
1002 +
964 964  (% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
965 965  === Suivi des anomalies ===
966 966  
... ... @@ -1000,18 +1000,5 @@
1000 1000  
1001 1001  
1002 1002  
1003 -= Informations du tableau de bord =
1004 -
1005 -Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
1006 -
1007 -* Les récolements.
1008 -* Le campagnes de récolements.
1009 -* Les travaux à réaliser.
1010 -
1011 -[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1012 -
1013 -
1014 -
1015 -
1016 1016  (% style="text-align: center;" %)
1017 1017  
1753784386186-557.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
Taille
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