Modifications pour le document Récoler les biens
Modifié par admin admin le 2025/08/12 11:52
Depuis la version 69.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 11:46
sur 2025/07/29 11:46
Commentaire de modification :
Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 91.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 15:40
sur 2025/07/29 15:40
Commentaire de modification :
Il n'y a aucun commentaire pour cette version
Résumé
-
Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
-
Pièces jointes (0 modifications, 31 ajouts, 0 suppressions)
- 1753783229275-283.png
- 1753783507941-797.png
- 1753783579343-196.png
- 1753783660195-682.png
- 1753783780493-734.png
- 1753784386186-557.png
- 1753784941571-830.png
- 1753790854237-118.png
- 1753790958225-381.png
- 1753790973902-270.png
- 1753791279467-194.png
- 1753791358344-471.png
- 1753791404806-776.png
- 1753791562076-266.png
- 1753791575103-637.png
- 1753793094591-383.png
- 1753793142544-883.png
- 1753793933284-192.png
- 1753794056210-904.png
- 1753794128315-900.png
- 1753794229211-922.png
- 1753794693662-311.png
- 1753794810591-354.png
- 1753795344962-408.png
- 1753795486438-256.png
- 1753795557143-830.png
- 1753795780592-263.png
- 1753795934761-893.png
- 1753796011088-282.png
- 1753796065920-458.png
- 1753796134120-472.png
Détails
- Propriétés de la Page
-
- Contenu
-
... ... @@ -2,6 +2,7 @@ 2 2 (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures** 3 3 4 4 |(% style="width:840px" %)((( 5 +((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 7 Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**. ... ... @@ -59,7 +59,7 @@ 59 59 * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier). 60 60 ))) 61 61 62 -== Étapes du processus de récolement dans Flora ==63 +== Étapes du récolement dans Flora == 63 63 64 64 Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés : 65 65 ... ... @@ -112,6 +112,28 @@ 112 112 [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 113 113 114 114 116 +=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? === 117 + 118 +Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme : 119 + 120 +* ((( 121 +**Numéro de récolement** 122 +Ce champ identifie la campagne décennale en cours. 123 + 124 +>(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**. 125 +>(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026). 126 +))) 127 +* ((( 128 +**Numéro de la campagne** 129 +Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**. 130 + 131 +>(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années. 132 +))) 133 + 134 +Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement. 135 + 136 +[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 137 + 115 115 == Ajouter des sous-campagnes == 116 116 117 117 Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation : ... ... @@ -381,7 +381,6 @@ 381 381 382 382 383 383 384 - 385 385 [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 386 386 387 387 ... ... @@ -545,6 +545,14 @@ 545 545 546 546 En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non. 547 547 570 +(% class="box infomessage" %) 571 +((( 572 +Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**. 573 + 574 +* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora. 575 +* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**. 576 +))) 577 + 548 548 === Ajouter un bien déjà existant === 549 549 550 550 S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel. ... ... @@ -664,13 +664,13 @@ 664 664 665 665 (% class="box infomessage" %) 666 666 ((( 667 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).697 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. 668 668 ))) 669 669 670 670 [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 671 671 672 672 673 -= Suivre l' état d'avancement du récolement =703 += Suivre l'avancement du récolement = 674 674 675 675 Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action. 676 676 ... ... @@ -702,7 +702,7 @@ 702 702 [[Campagne → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 703 703 704 704 705 -== Suivre l' état d'avancement d'une campagne ==735 +== Suivre l'avancement d'une campagne == 706 706 707 707 Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne. 708 708 ... ... @@ -737,6 +737,26 @@ 737 737 [[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 738 738 739 739 770 +== Suivi du récolement depuis le tableau de bord == 771 + 772 +En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement. 773 + 774 +Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic : 775 + 776 +* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées, 777 +* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées), 778 +* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.). 779 + 780 +Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations. 781 + 782 +(% class="box infomessage" %) 783 +((( 784 +**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus. 785 +))) 786 + 787 +[[Ex. Tableau de bord → Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 788 + 789 + 740 740 = Produire les statistiques et les procès-verbaux = 741 741 742 742 Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**. ... ... @@ -808,7 +808,7 @@ 808 808 809 809 === Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage === 810 810 811 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. 861 +**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement. 812 812 813 813 **Méthode :** 814 814 ... ... @@ -843,168 +843,243 @@ 843 843 [[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 844 844 845 845 896 += Saisir un récolement hors campagne = 846 846 898 +Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont. 847 847 900 +Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide 848 848 849 - 850 - 851 -)))|(% style="width:300px" %)((( 852 -(% class="box" %) 902 +(% class="box infomessage" %) 853 853 ((( 854 -**Sommaire** 855 - 856 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 904 +* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée). 905 +* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés. 857 857 ))) 858 858 859 -(% class="box" %) 860 -((( 861 -**Aller plus loin** 908 +(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %) 909 +**Procédure de création d’un récolement hors campagne : ** 862 862 863 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 864 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 865 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 866 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 911 +1. Recherchez la notice du bien concerné. 912 +1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**. 913 +1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien. 914 +1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…). 915 +1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin. 916 +1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.** 867 867 868 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 869 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 870 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 871 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 872 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 873 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]] 874 -))) 918 +**Résultat : ** 875 875 876 -(% class="box" %) 877 -((( 878 -**Icônes principales** 879 -))) 880 -))) 920 +* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements. 921 +* Elle est rattachée au bien concerné. 922 +* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien. 881 881 924 +[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 882 882 883 883 927 +[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 884 884 885 885 930 +[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 886 886 887 887 933 +[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 888 888 889 889 936 += Gérer le post-récolement = 890 890 938 +Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis. 891 891 940 +== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde == 892 892 942 +Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal. 893 893 944 +La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère. 894 894 946 +== Organiser les traitements post-récolement == 895 895 948 +Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora. 896 896 950 +Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser. 897 897 952 +Cas d'usage fréquents : 898 898 954 +(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer 955 +|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage** 956 +|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie** 957 +|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections** 958 +|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse** 899 899 960 +(% class="box infomessage" %) 961 +((( 962 +**Astuce** : vous pouvez utiliser un **panier de notices récolées avec suites à donner** pour les lier à un nouvel événement. 963 +))) 900 900 965 +== Clôturer les suites à donner == 901 901 967 +Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**. 902 902 969 +=== Sur une notice individuelle === 903 903 971 +1. Ouvrez la notice de récolement. 972 +1. Cliquez sur **Modifier**. 973 +1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**. 974 +1. Cliquez sur **Enregistrer**. 904 904 976 +[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 905 905 906 906 907 - ==ETAPE6: Post-récolement ==979 +[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 908 908 909 909 982 +[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 910 910 911 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %) 912 -=== Suivi des anomalies === 913 913 914 -(% class="CxSpMiddle" %) 915 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora. 985 +=== Par lot de fiches === 916 916 917 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 987 +1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées. 988 +1. Sélectionnez les notices à modifier. 989 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**. 990 +1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur. 991 +1. Lancez le traitement. 918 918 919 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 920 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner". 993 +(% class="box infomessage" %) 994 +((( 995 +**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées. 996 +))) 921 921 922 -[[image: 2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]998 +[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 923 923 924 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 925 -(% class="small" %)Recherche "état". 926 926 1001 +[[Liste de résultats → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 927 927 928 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %) 929 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données === 930 930 931 - Nepasoublierdeclôturer les suiteàdonneraprèslesavoir traitées1004 +[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 932 932 933 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement. 934 934 935 - Pourun lotdefiches récolementfaireunerecherchesimplecomme cidessous parexemple :1007 +[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 936 936 937 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 938 938 939 - (%id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puisutiliser l'outil modificationpar lotdefiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].1010 += Supprimer des notices de récolement = 940 940 941 - Reproduirel'écranci-dessousetlancerletraitementoucliquer surforcer etmettre uniquementlaNouvellevaleur.1012 +Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**. 942 942 943 -[[image: 2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]1014 +[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 944 944 945 -(% class="CxSpFirst" %) 946 -Résultat: 947 947 948 - 1017 +Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps : 949 949 950 - 1019 +== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement == 951 951 952 -= Récolement direct sans planification de campagnes = 1021 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**. 1022 +1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent). 1023 +1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats. 1024 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** . 1025 +1. ((( 1026 +Dans l'écran de modification par lot : 953 953 954 -(% class="CxSpFirst" %) 955 -Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement. 1028 +* Choisissez l’onglet **Remplacer**. 1029 +* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY). 1030 +* Cochez l’option **Forcer**. 1031 +* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide. 1032 +* Cliquez sur **Lancer le traitement**. 1033 +))) 956 956 957 -(% class="CxSpMiddle" %) 958 -Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal". 1035 +(% class="box infomessage" %) 1036 +((( 1037 +Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible. 1038 +))) 959 959 960 - [[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]1040 +>(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**. 961 961 962 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 963 -(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire 1042 +[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 964 964 965 -(% class="CxSpMiddle" %) 966 -Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante. 967 967 968 -[[image: 2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]1045 +[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 969 969 970 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 971 -(% class="small" %)Création d'une notice de récolement 972 972 973 -[[image: 2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]1048 +[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 974 974 975 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 976 -(% class="small" %)Notice de récolement crée. 977 977 978 -(% class="MsoCaption" %) 979 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1051 +[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 980 980 981 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 982 -(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien. 983 983 984 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %) 1054 +== Supprimer les notices de récolement en lot == 1055 + 1056 +(% class="box infomessage" %) 985 985 ((( 986 - Votre dernierrécolement apparaitraensuitedirectementsurla notice, commepourun récolement réalisévia lemodule. Le plusde cette technique etla rapiditéet lasimplicité.Lepointnégatifétant l’impossibilité depréparersonrécolementetdenepouvoirrécoler qu’à lavolée (noticepar notice).1058 +Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante. 987 987 ))) 988 988 989 -(% class="box warningmessage" %) 990 -((( 991 -⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).** 1061 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**. 1062 +1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent). 1063 +1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste. 1064 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** . 1065 +1. ((( 1066 +Dans l'écran de modification par lot : 1067 + 1068 +* Choisissez l’onglet **Supprimer**. 1069 +* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**. 1070 +* Cliquez sur **Lancer le traitement**. 1071 +* Confirmez la suppression en cliquant sur **OUI**. 992 992 ))) 993 993 994 -= Informationsdu tableaudebord=1074 +>(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer. 995 995 996 - Letableau de bord, présentsurlapaged'accueildeFlora,permetdesuivred'unsimpleclic:1076 +[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 997 997 998 -* Les récolements. 999 -* Le campagnes de récolements. 1000 -* Les travaux à réaliser. 1001 1001 1002 -[[image: 2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]1079 +[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 1003 1003 1004 - (%style="text-align: center;" %)1005 - (% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).1081 + 1082 +))) 1006 1006 1084 +[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 1007 1007 1008 1008 1087 +[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 1088 + 1089 + 1090 +[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 1091 + 1092 + 1093 + 1094 + 1095 +((( 1096 + 1097 +))) 1098 +)))|(% style="width:300px" %)((( 1099 +(% class="box" %) 1100 +((( 1101 +**Sommaire** 1102 + 1103 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 1104 +))) 1105 + 1106 +(% class="box" %) 1107 +((( 1108 +**Aller plus loin** 1109 + 1110 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 1111 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 1112 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 1113 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 1114 +* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]] 1115 + 1116 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 1117 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 1118 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 1119 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 1120 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 1121 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]] 1122 +* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]] 1123 +* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] 1124 +* Gérer les évènements internes 1125 +* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]] 1126 +))) 1127 + 1128 +(% class="box" %) 1129 +((( 1130 +**Icônes principales** 1131 +))) 1132 +))) 1133 + 1009 1009 (% style="text-align: center;" %) 1010 1010
- 1753783229275-283.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +262.4 KB - Contenu
- 1753783507941-797.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +164.7 KB - Contenu
- 1753783579343-196.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +170.1 KB - Contenu
- 1753783660195-682.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +196.0 KB - Contenu
- 1753783780493-734.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +222.3 KB - Contenu
- 1753784386186-557.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +166.4 KB - Contenu
- 1753784941571-830.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +125.3 KB - Contenu
- 1753790854237-118.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +165.1 KB - Contenu
- 1753790958225-381.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +132.1 KB - Contenu
- 1753790973902-270.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +157.9 KB - Contenu
- 1753791279467-194.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +115.0 KB - Contenu
- 1753791358344-471.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +204.2 KB - Contenu
- 1753791404806-776.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +155.3 KB - Contenu
- 1753791562076-266.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +152.3 KB - Contenu
- 1753791575103-637.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +152.3 KB - Contenu
- 1753793094591-383.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +59.2 KB - Contenu
- 1753793142544-883.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +121.4 KB - Contenu
- 1753793933284-192.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +131.2 KB - Contenu
- 1753794056210-904.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +263.0 KB - Contenu
- 1753794128315-900.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +182.3 KB - Contenu
- 1753794229211-922.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +166.5 KB - Contenu
- 1753794693662-311.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +256.5 KB - Contenu
- 1753794810591-354.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +119.5 KB - Contenu
- 1753795344962-408.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +254.3 KB - Contenu
- 1753795486438-256.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +179.4 KB - Contenu
- 1753795557143-830.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +175.5 KB - Contenu
- 1753795780592-263.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +96.1 KB - Contenu
- 1753795934761-893.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +213.5 KB - Contenu
- 1753796011088-282.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +99.5 KB - Contenu
- 1753796065920-458.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +18.8 KB - Contenu
- 1753796134120-472.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +165.7 KB - Contenu