Modifications pour le document Récoler les biens

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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,6 +2,7 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 +(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 7  Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
... ... @@ -59,7 +59,7 @@
59 59  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 60  )))
61 61  
62 -== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
63 +== Étapes du récolement dans Flora ==
63 63  
64 64  Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65 65  
... ... @@ -112,6 +112,28 @@
112 112  [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
116 +=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
117 +
118 +Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
119 +
120 +* (((
121 +**Numéro de récolement**
122 +Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
123 +
124 +>(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
125 +>(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
126 +)))
127 +* (((
128 +**Numéro de la campagne**
129 +Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
130 +
131 +>(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
132 +)))
133 +
134 +Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
135 +
136 +[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 +
115 115  == Ajouter des sous-campagnes ==
116 116  
117 117  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
... ... @@ -380,8 +380,6 @@
380 380  
381 381  
382 382  
383 -
384 -
385 385  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
386 386  
387 387  
... ... @@ -545,6 +545,14 @@
545 545  
546 546  En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
547 547  
569 +(% class="box infomessage" %)
570 +(((
571 +Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
572 +
573 +* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
574 +* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
575 +)))
576 +
548 548  === Ajouter un bien déjà existant ===
549 549  
550 550  S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
... ... @@ -664,13 +664,13 @@
664 664  
665 665  (% class="box infomessage" %)
666 666  (((
667 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
696 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
668 668  )))
669 669  
670 670  [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
671 671  
672 672  
673 -= Suivre l'état d'avancement du récolement =
702 += Suivre l'avancement du récolement =
674 674  
675 675  Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
676 676  
... ... @@ -702,7 +702,7 @@
702 702  [[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
703 703  
704 704  
705 -== Suivre l'état d'avancement d'une campagne ==
734 +== Suivre l'avancement d'une campagne ==
706 706  
707 707  Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
708 708  
... ... @@ -737,6 +737,26 @@
737 737  [[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
738 738  
739 739  
769 +== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
770 +
771 +En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
772 +
773 +Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
774 +
775 +* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
776 +* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
777 +* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
778 +
779 +Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
780 +
781 +(% class="box infomessage" %)
782 +(((
783 +**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
784 +)))
785 +
786 +[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
787 +
788 +
740 740  = Produire les statistiques et les procès-verbaux =
741 741  
742 742  Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
... ... @@ -808,7 +808,7 @@
808 808  
809 809  === Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
810 810  
811 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
860 +**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
812 812  
813 813  **Méthode :**
814 814  
... ... @@ -843,168 +843,222 @@
843 843  [[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
844 844  
845 845  
895 += Saisir un récolement hors campagne =
846 846  
897 +Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
847 847  
899 +Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
848 848  
849 -
850 -
851 -)))|(% style="width:300px" %)(((
852 -(% class="box" %)
901 +(% class="box infomessage" %)
853 853  (((
854 -**Sommaire**
855 -
856 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
903 +* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
904 +* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
857 857  )))
858 858  
859 -(% class="box" %)
860 -(((
861 -**Aller plus loin**
907 +(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
908 +**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
862 862  
863 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
864 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
865 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
866 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
910 +1. Recherchez la notice du bien concerné.
911 +1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
912 +1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
913 +1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
914 +1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
915 +1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
867 867  
868 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
869 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
870 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
871 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
872 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
873 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
874 -)))
917 +**Résultat : **
875 875  
876 -(% class="box" %)
877 -(((
878 -**Icônes principales**
879 -)))
880 -)))
919 +* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
920 +* Elle est rattachée au bien concerné.
921 +* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
881 881  
923 +[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
882 882  
883 883  
926 +[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
884 884  
885 885  
929 +[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
886 886  
887 887  
932 +[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
888 888  
889 889  
935 += Gérer le post-récolement =
890 890  
937 +Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
891 891  
939 +== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
892 892  
941 +Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
893 893  
943 +La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
894 894  
945 +== Organiser les traitements post-récolement ==
895 895  
947 +Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
896 896  
949 +Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
897 897  
951 +Cas d'usage fréquents :
898 898  
953 +(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
954 +|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
955 +|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
956 +|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
957 +|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
899 899  
959 +(% class="box infomessage" %)
960 +(((
961 +**Astuce** : vous pouvez utiliser un **panier de notices récolées avec suites à donner** pour les lier à un nouvel événement.
962 +)))
900 900  
964 +== Clôturer les suites à donner ==
901 901  
966 +Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
902 902  
968 +=== Sur une notice individuelle ===
903 903  
970 +1. Ouvrez la notice de récolement.
971 +1. Cliquez sur **Modifier**.
972 +1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
973 +1. Cliquez sur **Enregistrer**.
904 904  
975 +[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
905 905  
906 906  
907 -== ETAPE 6 : Post-récolement ==
978 +[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
908 908  
909 909  
981 +[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
910 910  
911 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
912 -=== Suivi des anomalies ===
913 913  
914 -(% class="CxSpMiddle" %)
915 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
984 +=== Par lot de fiches ===
916 916  
917 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
986 +1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
987 +1. Sélectionnez les notices à modifier.
988 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
989 +1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
990 +1. Lancez le traitement.
918 918  
919 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
920 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
992 +(% class="box infomessage" %)
993 +(((
994 +**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
995 +)))
921 921  
922 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
997 +[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
923 923  
924 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
925 -(% class="small" %)Recherche "état".
926 926  
1000 +[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
927 927  
928 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
929 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
930 930  
931 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner aps les avoir traies
1003 +[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
932 932  
933 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
934 934  
935 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
1006 +[[Résultat → 16 notices sur 16 modifiées. Retour à la liste de sultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
936 936  
937 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
938 938  
939 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
1009 += Supprimer des notices de colement =
940 940  
941 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
1011 +Il peut vous arriver de **gérer par erreur des notices de récolement** : mauvaise lection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être suppries directement**, car elles sont **les à des notices de biens**.
942 942  
943 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1013 +[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
944 944  
945 -(% class="CxSpFirst" %)
946 -Résultat:
947 947  
948 -
1016 +Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps :
949 949  
950 -
1018 +== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
951 951  
952 -= Récolement direct sans planification de campagnes =
1020 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**.
1021 +1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée...).
1022 +1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats.
1023 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1024 +1. (((
1025 +Dans l'écran de modification par lot :
953 953  
954 -(% class="CxSpFirst" %)
955 -Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
1027 +* Choisissez l’onglet **Remplacer**.
1028 +* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY).
1029 +* Cochez l’option **Forcer**.
1030 +* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide.
1031 +* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1032 +)))
956 956  
957 -(% class="CxSpMiddle" %)
958 -Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
1034 +(% class="box infomessage" %)
1035 +(((
1036 +Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
1037 +)))
959 959  
960 -[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1039 +>(% class="small" %)Exemple : le 29/07/2025 l'administrateur Flora à récoler à tord des notices de récolement déjà récolées un an auparavant (même récolement décennal. L'administrateur constate que la discipline sciences de la vie est commune à ces notices. Pour les supprimer, il faut retrouver ces notices. Pour maximiser vos chances de résultats, recherchez les biens concernés avec la recherche par liens.
961 961  
962 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
963 -(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
1041 +[[Recherche par liens sur les biens → tous les biens dont la discipline est Sciences de la vie, qui ont un récolement en cours lié, qui ont été récolés par l'administrateur Flora le 29/07/2025. >>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
964 964  
965 -(% class="CxSpMiddle" %)
966 -Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
967 967  
968 -[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1044 +[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753794128315-900.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
969 969  
970 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
971 -(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
972 972  
973 -[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
974 974  
975 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
976 -(% class="small" %)Notice de récolement crée.
1048 +== Supprimer les notices de récolement en lot ==
977 977  
978 -(% class="MsoCaption" %)
979 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1050 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**.
1051 +1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date, campagne, utilisateur ou tout autre critère pertinent).
1052 +1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
1053 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1054 +1. (((
1055 +Dans l'écran de modification par lot :
980 980  
981 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
982 -(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
983 -
984 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
985 -(((
986 -Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
1057 +* Choisissez l’onglet **Supprimer**.
1058 +* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
1059 +* Cliquez sur **Lancer le traitement**. Confirmez la suppression.
987 987  )))
988 988  
989 -(% class="box warningmessage" %)
1062 +(% class="box infomessage" %)
990 990  (((
991 -⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
1064 +Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
992 992  )))
993 993  
994 -= Informations du tableau de bord =
995 995  
996 -Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
997 997  
998 -* Les récolements.
999 -* Le campagnes de récolements.
1000 -* Les travaux à réaliser.
1001 1001  
1002 -[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1070 +
1071 +)))
1003 1003  
1004 -(% style="text-align: center;" %)
1005 -(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1073 +(((
1074 +
1075 +)))
1076 +)))|(% style="width:300px" %)(((
1077 +(% class="box" %)
1078 +(((
1079 +**Sommaire**
1006 1006  
1081 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
1082 +)))
1007 1007  
1084 +(% class="box" %)
1085 +(((
1086 +**Aller plus loin**
1008 1008  
1088 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
1089 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
1090 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
1091 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
1092 +* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
1093 +
1094 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
1095 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
1096 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
1097 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
1098 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
1099 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
1100 +* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
1101 +* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
1102 +* Gérer les évènements internes
1103 +* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
1104 +)))
1105 +
1106 +(% class="box" %)
1107 +(((
1108 +**Icônes principales**
1109 +)))
1110 +)))
1111 +
1009 1009  (% style="text-align: center;" %)
1010 1010  
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