Modifications pour le document Récoler les biens

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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -377,10 +377,6 @@
377 377  
378 378  
379 379  
380 -
381 -
382 -
383 -
384 384  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385 385  
386 386  
... ... @@ -736,6 +736,10 @@
736 736  [[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
737 737  
738 738  
735 +== Suivi du récolement via le tableau de bord ==
736 +
737 +
738 +
739 739  = Produire les statistiques et les procès-verbaux =
740 740  
741 741  Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
... ... @@ -842,10 +842,25 @@
842 842  [[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
843 843  
844 844  
845 += Récolement hors campagne =
845 845  
847 +Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
846 846  
849 +Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide.
847 847  
851 +* (% class="box infomessage" %)
852 +(((
853 +**Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
854 +)))
855 +* (% class="box infomessage" %)
856 +(((
857 +**Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
858 +)))
848 848  
860 +
861 +
862 +
863 +
849 849  
850 850  )))|(% style="width:300px" %)(((
851 851  (% class="box" %)
... ... @@ -903,19 +903,6 @@
903 903  
904 904  
905 905  
906 -== ETAPE 6 : Post-récolement ==
907 -
908 -..en cours de ré-écriture
909 -
910 -=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
911 -
912 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
913 -
914 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
915 -
916 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
917 -
918 -
919 919  (% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
920 920  === Suivi des anomalies ===
921 921  
... ... @@ -953,18 +953,8 @@
953 953  (% class="CxSpFirst" %)
954 954  Résultat:
955 955  
956 -=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
957 957  
958 -(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
959 -Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
960 960  
961 -(% class="MsoCaption" %)
962 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
963 -
964 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
965 -(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
966 -
967 -
968 968  = Récolement direct sans planification de campagnes =
969 969  
970 970  (% class="CxSpFirst" %)
... ... @@ -1002,11 +1002,6 @@
1002 1002  Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
1003 1003  )))
1004 1004  
1005 -(% class="box warningmessage" %)
1006 -(((
1007 -⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
1008 -)))
1009 -
1010 1010  = Informations du tableau de bord =
1011 1011  
1012 1012  Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
... ... @@ -1017,8 +1017,6 @@
1017 1017  
1018 1018  [[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1019 1019  
1020 -(% style="text-align: center;" %)
1021 -(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1022 1022  
1023 1023  
1024 1024