Modifications pour le document Récoler les biens

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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,6 +2,7 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 +(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 7  Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
... ... @@ -59,7 +59,7 @@
59 59  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 60  )))
61 61  
62 -== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
63 +== Étapes du récolement dans Flora ==
63 63  
64 64  Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65 65  
... ... @@ -112,6 +112,28 @@
112 112  [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
116 +=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
117 +
118 +Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
119 +
120 +* (((
121 +**Numéro de récolement**
122 +Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
123 +
124 +>(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
125 +>(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
126 +)))
127 +* (((
128 +**Numéro de la campagne**
129 +Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
130 +
131 +>(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
132 +)))
133 +
134 +Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
135 +
136 +[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 +
115 115  == Ajouter des sous-campagnes ==
116 116  
117 117  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
... ... @@ -543,6 +543,14 @@
543 543  
544 544  En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
545 545  
569 +(% class="box infomessage" %)
570 +(((
571 +Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
572 +
573 +* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
574 +* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
575 +)))
576 +
546 546  === Ajouter un bien déjà existant ===
547 547  
548 548  S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
... ... @@ -662,13 +662,13 @@
662 662  
663 663  (% class="box infomessage" %)
664 664  (((
665 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
696 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
666 666  )))
667 667  
668 668  [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
669 669  
670 670  
671 -= Suivre l'état d'avancement du récolement =
702 += Suivre l'avancement du récolement =
672 672  
673 673  Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
674 674  
... ... @@ -700,7 +700,7 @@
700 700  [[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
701 701  
702 702  
703 -== Suivre l'état d'avancement d'une campagne ==
734 +== Suivre l'avancement d'une campagne ==
704 704  
705 705  Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
706 706  
... ... @@ -735,6 +735,26 @@
735 735  [[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
736 736  
737 737  
769 +== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
770 +
771 +En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
772 +
773 +Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
774 +
775 +* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
776 +* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
777 +* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
778 +
779 +Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
780 +
781 +(% class="box infomessage" %)
782 +(((
783 +**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
784 +)))
785 +
786 +[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
787 +
788 +
738 738  = Produire les statistiques et les procès-verbaux =
739 739  
740 740  Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
... ... @@ -806,7 +806,7 @@
806 806  
807 807  === Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
808 808  
809 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
860 +**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
810 810  
811 811  **Méthode :**
812 812  
... ... @@ -841,183 +841,222 @@
841 841  [[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
842 842  
843 843  
895 += Saisir un récolement hors campagne =
844 844  
897 +Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
845 845  
899 +Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
846 846  
847 -
848 -
849 -)))|(% style="width:300px" %)(((
850 -(% class="box" %)
901 +(% class="box infomessage" %)
851 851  (((
852 -**Sommaire**
853 -
854 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
903 +* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
904 +* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
855 855  )))
856 856  
857 -(% class="box" %)
858 -(((
859 -**Aller plus loin**
907 +(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
908 +**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
860 860  
861 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
862 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
863 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
864 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
910 +1. Recherchez la notice du bien concerné.
911 +1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
912 +1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
913 +1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
914 +1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
915 +1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
865 865  
866 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
867 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
868 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
869 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
870 -)))
917 +**Résultat : **
871 871  
872 -(% class="box" %)
873 -(((
874 -**Icônes principales**
875 -)))
876 -)))
919 +* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
920 +* Elle est rattachée au bien concerné.
921 +* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
877 877  
923 +[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
878 878  
879 879  
926 +[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
880 880  
881 881  
929 +[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
882 882  
883 883  
932 +[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
884 884  
885 885  
935 += Gérer le post-récolement =
886 886  
937 +Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
887 887  
939 +== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
888 888  
941 +Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
889 889  
943 +La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
890 890  
945 +== Organiser les traitements post-récolement ==
891 891  
947 +Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
892 892  
949 +Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
893 893  
951 +Cas d'usage fréquents :
894 894  
953 +(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
954 +|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
955 +|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
956 +|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
957 +|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
895 895  
959 +(% class="box infomessage" %)
960 +(((
961 +**Astuce** : vous pouvez utiliser un **panier de notices récolées avec suites à donner** pour les lier à un nouvel événement.
962 +)))
896 896  
964 +== Clôturer les suites à donner ==
897 897  
966 +Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
898 898  
968 +=== Sur une notice individuelle ===
899 899  
970 +1. Ouvrez la notice de récolement.
971 +1. Cliquez sur **Modifier**.
972 +1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
973 +1. Cliquez sur **Enregistrer**.
900 900  
975 +[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
901 901  
902 902  
903 -== ETAPE 6 : Post-récolement ==
978 +[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
904 904  
905 -..en cours de ré-écriture
906 906  
907 -=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
981 +[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
908 908  
909 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
910 910  
911 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
984 +=== Par lot de fiches ===
912 912  
913 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
986 +1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
987 +1. Sélectionnez les notices à modifier.
988 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
989 +1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
990 +1. Lancez le traitement.
914 914  
992 +(% class="box infomessage" %)
993 +(((
994 +**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
995 +)))
915 915  
916 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
917 -=== Suivi des anomalies ===
997 +[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
918 918  
919 -(% class="CxSpMiddle" %)
920 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
921 921  
922 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1000 +[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
923 923  
924 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
925 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
926 926  
927 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1003 +[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
928 928  
929 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
930 -(% class="small" %)Recherche "état".
931 931  
1006 +[[Résultat → 16 notices sur 16 modifiées. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
932 932  
933 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
934 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
935 935  
936 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
1009 += Supprimer des notices de récolement =
937 937  
938 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
1011 +Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**.
939 939  
940 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
1013 +[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
941 941  
942 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
943 943  
944 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
1016 +Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps :
945 945  
946 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
1018 +== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
947 947  
948 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1020 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**.
1021 +1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée...).
1022 +1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats.
1023 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1024 +1. (((
1025 +Dans l'écran de modification par lot :
949 949  
950 -(% class="CxSpFirst" %)
951 -Résultat:
1027 +* Choisissez l’onglet **Remplacer**.
1028 +* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY).
1029 +* Cochez l’option **Forcer**.
1030 +* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide.
1031 +* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1032 +)))
952 952  
953 -=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
1034 +(% class="box infomessage" %)
1035 +(((
1036 +Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
1037 +)))
954 954  
955 -(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
956 -Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
1039 +>(% class="small" %)Exemple : le 29/07/2025 l'administrateur Flora à récoler à tord des notices de récolement déjà récolées un an auparavant (même récolement décennal. L'administrateur constate que la discipline sciences de la vie est commune à ces notices. Pour les supprimer, il faut retrouver ces notices. Pour maximiser vos chances de résultats, recherchez les biens concernés avec la recherche par liens.
957 957  
958 -(% class="MsoCaption" %)
959 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1041 +[[Recherche par liens sur les biens → tous les biens dont la discipline est Sciences de la vie, qui ont un récolement en cours lié, qui ont été récolés par l'administrateur Flora le 29/07/2025. >>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
960 960  
961 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
962 -(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
963 963  
1044 +[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753794128315-900.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
964 964  
965 -= Récolement direct sans planification de campagnes =
966 966  
967 -(% class="CxSpFirst" %)
968 -Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
969 969  
970 -(% class="CxSpMiddle" %)
971 -Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
1048 +== Supprimer les notices de récolement en lot ==
972 972  
973 -[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1050 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**.
1051 +1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date, campagne, utilisateur ou tout autre critère pertinent).
1052 +1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
1053 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1054 +1. (((
1055 +Dans l'écran de modification par lot :
974 974  
975 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
976 -(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
1057 +* Choisissez l’onglet **Supprimer**.
1058 +* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
1059 +* Cliquez sur **Lancer le traitement**. Confirmez la suppression.
1060 +)))
977 977  
978 -(% class="CxSpMiddle" %)
979 -Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
1062 +(% class="box infomessage" %)
1063 +(((
1064 +Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
1065 +)))
980 980  
981 -[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
982 982  
983 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
984 -(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
985 985  
986 -[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
987 987  
988 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
989 -(% class="small" %)Notice de récolement crée.
1070 +
1071 +)))
990 990  
991 -(% class="MsoCaption" %)
992 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
993 -
994 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
995 -(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
996 -
997 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
998 998  (((
999 -Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
1074 +
1000 1000  )))
1001 -
1002 -(% class="box warningmessage" %)
1076 +)))|(% style="width:300px" %)(((
1077 +(% class="box" %)
1003 1003  (((
1004 -⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
1079 +**Sommaire**
1080 +
1081 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
1005 1005  )))
1006 1006  
1007 -= Informations du tableau de bord =
1084 +(% class="box" %)
1085 +(((
1086 +**Aller plus loin**
1008 1008  
1009 -Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
1088 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
1089 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
1090 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
1091 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
1092 +* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
1010 1010  
1011 -* Les récolements.
1012 -* Le campagnes de récolements.
1013 -* Les travaux à réaliser.
1094 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
1095 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
1096 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
1097 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
1098 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
1099 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
1100 +* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
1101 +* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
1102 +* Gérer les évènements internes
1103 +* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
1104 +)))
1014 1014  
1015 -[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1106 +(% class="box" %)
1107 +(((
1108 +**Icônes principales**
1109 +)))
1110 +)))
1016 1016  
1017 1017  (% style="text-align: center;" %)
1018 -(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1019 -
1020 -
1021 -
1022 -(% style="text-align: center;" %)
1023 1023  
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