Modifications pour le document Récoler les biens

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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -59,7 +59,7 @@
59 59  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 60  )))
61 61  
62 -== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
62 +== Étapes du récolement dans Flora ==
63 63  
64 64  Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65 65  
... ... @@ -112,6 +112,28 @@
112 112  [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
115 +=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
116 +
117 +Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
118 +
119 +* (((
120 +**Numéro de récolement**
121 +Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
122 +
123 +>(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
124 +>(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
125 +)))
126 +* (((
127 +**Numéro de la campagne**
128 +Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
129 +
130 +>(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
131 +)))
132 +
133 +Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
134 +
135 +[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 +
115 115  == Ajouter des sous-campagnes ==
116 116  
117 117  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
... ... @@ -379,6 +379,7 @@
379 379  
380 380  
381 381  
404 +
382 382  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
383 383  
384 384  
... ... @@ -667,7 +667,7 @@
667 667  [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
668 668  
669 669  
670 -= Suivre l'état d'avancement du récolement =
693 += Suivre l'avancement du récolement =
671 671  
672 672  Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
673 673  
... ... @@ -699,7 +699,7 @@
699 699  [[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
700 700  
701 701  
702 -== Suivre l'état d'avancement d'une campagne ==
725 +== Suivre l'avancement d'une campagne ==
703 703  
704 704  Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
705 705  
... ... @@ -734,6 +734,26 @@
734 734  [[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
735 735  
736 736  
760 +== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
761 +
762 +En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
763 +
764 +Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
765 +
766 +* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
767 +* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
768 +* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
769 +
770 +Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
771 +
772 +(% class="box infomessage" %)
773 +(((
774 +**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
775 +)))
776 +
777 +[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
778 +
779 +
737 737  = Produire les statistiques et les procès-verbaux =
738 738  
739 739  Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
... ... @@ -782,84 +782,118 @@
782 782  
783 783  == Dans les campagnes ==
784 784  
785 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le procès verbal reste à éditer
828 +=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
786 786  
787 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753779816444-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
830 +**Objectif** : repérer, dans le **deuxièmecolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
788 788  
832 +**Méthode** :
789 789  
790 -== Dans l'historique des récolements ==
834 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
835 +1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
836 +1. (((
837 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
791 791  
792 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage.
839 +* Numéro de récolement = 2
840 +* État d’avancement = terminé PV à éditer
841 +)))
842 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
793 793  
794 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
844 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
795 795  
796 796  
797 -== Dans les biens ==
847 +== Dans l'historique des récolements ==
798 798  
799 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
849 +=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
800 800  
801 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
851 +**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
802 802  
803 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque, récolement) **via la recherche par liens :
853 +**thode :**
804 804  
805 -* Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
806 -* Liez les tables Récolements (par campagne) et Photos (par support technique).
807 -* Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
855 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
856 +1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
857 +1. (((
858 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
808 808  
860 +* Numéro de récolement = 1
861 +* Suites à donner contient = à marquer
862 +)))
863 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
809 809  
865 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
810 810  
811 811  
868 +== Dans les biens ==
812 812  
870 +=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
813 813  
872 +**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
814 814  
874 +Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
815 815  
816 -
817 -)))|(% style="width:300px" %)(((
818 -(% class="box" %)
819 -(((
820 -**Sommaire**
876 +**Méthode : **
821 821  
822 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
823 -)))
878 +1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
879 +1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
880 +1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
881 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
824 824  
825 -(% class="box" %)
826 -(((
827 -**Aller plus loin**
883 +[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
828 828  
829 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
830 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
831 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
832 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
833 833  
834 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
835 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
836 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
837 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
838 -)))
886 += Saisir un récolement hors campagne =
839 839  
840 -(% class="box" %)
888 +Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
889 +
890 +Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
891 +
892 +(% class="box infomessage" %)
841 841  (((
842 -**Icônes principales**
894 +* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
895 +* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
843 843  )))
844 -)))
845 845  
898 +(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
899 +**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
846 846  
901 +1. Recherchez la notice du bien concerné.
902 +1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
903 +1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
904 +1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
905 +1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
906 +1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
847 847  
908 +**Résultat : **
848 848  
910 +* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
911 +* Elle est rattachée au bien concerné.
912 +* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
849 849  
914 +[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
850 850  
851 851  
917 +[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
852 852  
853 853  
920 +[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
854 854  
855 855  
923 +[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
856 856  
857 857  
926 += Gérer le post-récolement =
858 858  
928 +Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires sont nécessaires pour assurer la mise à jour des données, la diffusion réglementaire des informations et le suivi des anomalies constatées.
859 859  
930 +== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
860 860  
932 +Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
861 861  
934 +La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour intégrer cette exigence. Elle permet de produire un fichier d’export au format attendu par POP.
862 862  
936 +(% class="box infomessage" %)
937 +(((
938 +Pour en savoir plus sur la procédure à suivre, consultez la page **Export POP dont le lien est **disponible dans la rubrique **Aller plus loin** de la documentation Flora.
939 +)))
863 863  
864 864  
865 865  
... ... @@ -867,69 +867,74 @@
867 867  
868 868  
869 869  
947 +
948 +)))|(% style="width:300px" %)(((
949 +(% class="box" %)
950 +(((
951 +**Sommaire**
870 870  
953 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
954 +)))
871 871  
956 +(% class="box" %)
957 +(((
958 +**Aller plus loin**
872 872  
960 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
961 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
962 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
963 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
964 +* [[MCC : export POP des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
873 873  
966 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
967 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
968 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
969 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
970 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
971 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
972 +* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
973 +* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
974 +)))
874 874  
976 +(% class="box" %)
977 +(((
978 +**Icônes principales**
979 +)))
980 +)))
875 875  
876 -=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
877 877  
878 -==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
879 879  
880 -A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
881 881  
882 -==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
883 883  
884 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
885 885  
886 -(% class="box infomessage" %)
887 -(((
888 -Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
889 -)))
890 890  
891 -[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
892 892  
893 -==== État de conservation du bien ====
894 894  
895 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
896 896  
897 -[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
898 898  
899 -==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
900 900  
901 -Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
902 902  
903 -il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
904 904  
905 -[[image:1663165259686-230.png]]
906 906  
907 -==== Documentation photographique des biens ====
908 908  
909 -Argentique ou Format numérique
910 910  
911 -Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
912 912  
913 -Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
914 914  
915 -choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
916 916  
917 -[[image:1663166194800-369.png]]
918 918  
919 919  
920 -== ETAPE 6 : Post-récolement ==
921 921  
922 -..en cours de ré-écriture
1004 +**Signalement des manquants sur POP/Joconde**
923 923  
924 -=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
1006 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>url:https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
925 925  
926 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
927 -
928 928  La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
929 929  
930 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
1010 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Communiquer%20les%20donn%C3%A9es%20/Export%20POP/]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
931 931  
932 932  
1013 +
1014 +
933 933  (% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
934 934  === Suivi des anomalies ===
935 935  
... ... @@ -967,74 +967,7 @@
967 967  (% class="CxSpFirst" %)
968 968  Résultat:
969 969  
970 -=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
971 971  
972 -(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
973 -Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
974 974  
975 -(% class="MsoCaption" %)
976 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
977 -
978 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
979 -(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
980 -
981 -
982 -= Récolement direct sans planification de campagnes =
983 -
984 -(% class="CxSpFirst" %)
985 -Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
986 -
987 -(% class="CxSpMiddle" %)
988 -Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
989 -
990 -[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
991 -
992 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
993 -(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
994 -
995 -(% class="CxSpMiddle" %)
996 -Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
997 -
998 -[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
999 -
1000 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1001 -(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
1002 -
1003 -[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1004 -
1005 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1006 -(% class="small" %)Notice de récolement crée.
1007 -
1008 -(% class="MsoCaption" %)
1009 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1010 -
1011 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1012 -(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
1013 -
1014 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
1015 -(((
1016 -Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
1017 -)))
1018 -
1019 -(% class="box warningmessage" %)
1020 -(((
1021 -⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
1022 -)))
1023 -
1024 -= Informations du tableau de bord =
1025 -
1026 -Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
1027 -
1028 -* Les récolements.
1029 -* Le campagnes de récolements.
1030 -* Les travaux à réaliser.
1031 -
1032 -[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1033 -
1034 1034  (% style="text-align: center;" %)
1035 -(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1036 -
1037 -
1038 -
1039 -(% style="text-align: center;" %)
1040 1040  
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