Modifications pour le document Récoler les biens

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Récoler des biens
	1	+Récoler les biens

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome
	1	+Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.admin

Contenu

...	...	@@ -2,6 +2,7 @@
2	2	(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3	3
4	4	|(% style="width:840px" %)(((
	5	+(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
7	7	Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
...	...	@@ -10,209 +10,10 @@
10	10	)))
11	11
12	12	(((
13		-= Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
	14	+Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut débuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche.
14	14
15		-Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
	16	+= Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne =
16	16
17		-* De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
18		-* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
19		-* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
20		-* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
21		-
22		-Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
23		-
24		-= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
25		-
26		-Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
27		-
28		-(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
29		-|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
30		-|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
31		-|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
32		-
33		-== Préparer la base avant de récoler ==
34		-
35		-Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
36		-
37		-1. (((
38		-**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
39		-
40		-* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
41		-* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
42		-)))
43		-1. (((
44		-**Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
45		-
46		-* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
47		-* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
48		-)))
49		-1. (((
50		-**Des localisations fiables** :
51		-
52		-* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
53		-* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
54		-)))
55		-1. (((
56		-**Un périmètre clair** :
57		-
58		-* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
59		-* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60		-)))
61		-
62		-== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
63		-
64		-Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65		-
66		-1. **Créer la campagne**
67		-Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
68		-1. **Créer les sous-campagnes**
69		-À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
70		-1. **Ajouter les biens à récoler**
71		-Automatiquement ou manuellement.
72		-1. **Effectuer le récolement**
73		-En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
74		-1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
75		-Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
76		-
77		-== Fonctionnalités du module Récolement ==
78		-
79		-Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
80		-
81		-(% class="active" %)|Fonction|Détail
82		-|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
83		-|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
84		-|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
85		-|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
86		-|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
87		-|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
88		-|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
89		-
90		-= Planifier les campagnes de récolement =
91		-
92		-La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
93		-
94		-== Créer une campagne de récolement ==
95		-
96		-1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
97		-1. Cliquez sur le bouton créer.
98		-1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
99		-1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
100		-
101		-(% class="box infomessage" %)
102		-(((
103		-**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
104		-)))
105		-
106		-[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107		-
108		-
109		-[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110		-
111		-
112		-[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113		-
114		-
115		-== Ajouter des sous-campagnes ==
116		-
117		-Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
118		-
119		-(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
120		-|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
121		-|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
122		-
123		-=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
124		-
125		-1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
126		-1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
127		-1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
128		-
129		-[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130		-
131		-
132		-[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133		-
134		-
135		-==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
136		-
137		-1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
138		-1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
139		-1. Sélectionnez les notices à récoler.
140		-1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
141		-
142		-[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143		-
144		-
145		-[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146		-
147		-
148		-[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149		-
150		-
151		-[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152		-
153		-
154		-[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155		-
156		-
157		-=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
158		-
159		-1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
160		-1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
161		-1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
162		-1. Cliquez sur **Valider.**
163		-
164		-Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
165		-
166		-* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.
167		-* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.
168		-
169		-(% class="box warningmessage" %)
170		-(((
171		-Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
172		-)))
173		-
174		-[[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175		-
176		-
177		-[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178		-
179		-
180		-[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181		-
182		-
183		-== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
184		-
185		-* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
186		-
187		-[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188		-
189		-
190		-[[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191		-
192		-
193		-* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
194		-
195		-[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196		-
197		-
198		-[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199		-
200		-
201		-== Éditer le planning d'une campagne ==
202		-
203		-Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
204		-Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
205		-
206		-[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207		-
208		-
209		-[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210		-
211		-
212		-= Récoler les biens =
213		-
214		-== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
215		-
216	216	Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
217	217
218	218	Les filtres disponibles portent sur :
...	...	@@ -229,29 +229,38 @@
229	229
230	230	(% class="box infomessage" %)
231	231	(((
232		-Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
	34	+Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone.
233	233	)))
234	234
235	235	[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236	236
237	237
238		-[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	40	+[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239	239
240	240
241	241	Pour désactiver le filtre :
242	242
243		-1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
	45	+1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.**
244	244	1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
245	245
246	246	[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247	247
248	248
249		-== Récoler un bien par action rapide ==
	51	+= Récoler des biens par action rapide =
250	250
251		-L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
	53	+L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler.
252	252
253		-1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
254		-1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
	55	+Cette validation automatique renseigne les champs suivants :
	56	+
	57	+* **Récolé le**
	58	+* **Récolé par**
	59	+* **État d'avancement** : récolé sur pièce et sur place
	60	+* **Conformité avec le registre** : Oui
	61	+
	62	+== Récolement unitaire ==
	63	+
	64	+1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne.
	65	+1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice.
255	255	1. (((
256	256	Indiquez :
257	257
...	...	@@ -260,28 +260,19 @@
260	260	)))
261	261	1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
262	262
263		-**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
	74	+[[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264	264
265		-* Récolé le
266		-* Récolé par
267		-* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
268		-* Conformité avec le registre : oui
269	269
270		-[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271		-
272		-
273	273	[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274	274
275	275
276		-[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	80	+[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277	277
278	278
279		-== Récoler des biens en lot ==
	83	+== Récolement par lot ==
280	280
281		-La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
282		-
283		-1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
284		-1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
	85	+1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.
	86	+1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.**
285	285	1. (((
286	286	Renseignez :
287	287
...	...	@@ -290,16 +290,9 @@
290	290	)))
291	291	1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
292	292
293		-**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
294		-
295		-* Récolé le
296		-* Récolé par
297		-* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
298		-* Conformité avec le registre : oui
299		-
300	300	(% class="box infomessage" %)
301	301	(((
302		-Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
	97	+Astuce : utilisez les **filtres** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
303	303	)))
304	304
305	305	[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -311,11 +311,58 @@
311	311	[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312	312
313	313
314		-[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	109	+[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315	315
316	316
317		-== Récoler un bien via la notice de récolement ==
	112	+== Compléter les notices après une action rapide ==
318	318
	114	+Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont pas automatiquement renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
	115	+
	116	+Deux cas de figure se présentent :
	117	+
	118	+=== Vous venez d’utiliser l’action rapide ===
	119	+
	120	+1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
	121	+1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.
	122	+1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
	123	+
	124	+[[Sous-campagne de récolement  → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	125	+
	126	+
	127	+[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	128	+
	129	+
	130	+[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	131	+
	132	+
	133	+[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	134	+
	135	+
	136	+=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard ===
	137	+
	138	+1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **:
	139	+
	140	+* Par **date de récolement** (index Récolé le) ;
	141	+* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ;
	142	+* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.
	143	+
	144	+(% start="2" %)
	145	+1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.
	146	+
	147	+[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	148	+
	149	+
	150	+[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	151	+
	152	+
	153	+[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	154	+
	155	+
	156	+[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	157	+
	158	+
	159	+= Récoler un bien via la notice de récolement =
	160	+
319	319	Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
320	320
321	321	Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
...	...	@@ -330,8 +330,8 @@
330	330	(((
331	331	Procédure à suivre :
332	332
333		-1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
334		-1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
	175	+1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler.
	176	+1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement.**
335	335	1. (((
336	336	Renseignez les anomalies constatées :
337	337
...	...	@@ -338,19 +338,19 @@
338	338	* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
339	339	* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
340	340	)))
341		-1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
	183	+1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner).
342	342	1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
343	343
344		-[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	186	+[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
345	345
346	346
347	347	[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348	348
349	349
350		-[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	192	+[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351	351
352	352
353		-== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
	195	+= Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne =
354	354
355	355	Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
356	356
...	...	@@ -366,7 +366,7 @@
366	366	Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
367	367	)))
368	368
369		-[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	211	+[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370	370
371	371
372	372	[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -379,19 +379,31 @@
379	379
380	380
381	381
382		-[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
383	383
384	384
	226	+
	227	+
	228	+
	229	+
	230	+
	231	+
	232	+
	233	+
	234	+
	235	+
	236	+[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	237	+
	238	+
385	385	[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
386	386
387	387
388		-== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
	242	+= Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement =
389	389
390	390	Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
391	391
392	392	Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
393	393
394		-|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
	248	+|(% style="background-color:#cbcbea; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:672px" %)**État de la notice**
395	395	|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
396	396	|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
397	397	|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
...	...	@@ -399,13 +399,11 @@
399	399	(% class="box infomessage" %)
400	400	(((
401	401	Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
402		-Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
403		-Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
404	404	)))
405	405
406	406	[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
407	407
408		-== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
	260	+= Relocaliser un bien pendant le récolement =
409	409
410	410	Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
411	411
...	...	@@ -414,20 +414,20 @@
414	414	La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
415	415	)))
416	416
417		-=== Notions d'emplacements ===
	269	+== Notions d'emplacements ==
418	418
419	419	Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
420	420
421		-(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
422		-Terme​
423		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
424		-Définition​
425		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
426		-Usage courant​
427		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
428		-Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
429		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
430		-Équivalence notice de bien​
	273	+(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	274	+**Terme​**
	275	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	276	+**Définition​**
	277	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	278	+**Usage courant​**
	279	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	280	+**Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​**
	281	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	282	+**Équivalence notice de bien​**
431	431	)))
432	432	|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
433	433	Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
...	...	@@ -474,7 +474,7 @@
474	474	Localisation temporaire​
475	475	)))
476	476
477		-=== Procédure pour relocaliser un bien ===
	329	+== Procédure pour relocaliser un bien ==
478	478
479	479	1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
480	480	1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
...	...	@@ -492,16 +492,16 @@
492	492	La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
493	493	)))
494	494
495		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	347	+[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
496	496
497	497
498		-[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	350	+[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
499	499
500	500
501	501	[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
502	502
503	503
504		-== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
	356	+= Saisir des informations manquantes sur la notice du bien =
505	505
506	506	Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
507	507
...	...	@@ -526,10 +526,10 @@
526	526	Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
527	527	)))
528	528
529		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	381	+[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
530	530
531	531
532		-[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	384	+[[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
533	533
534	534
535	535	[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -538,12 +538,20 @@
538	538	[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
539	539
540	540
541		-== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
	393	+= Ajouter un bien à la liste des biens à récoler =
542	542
543	543	En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
544	544
545		-=== Ajouter un bien déjà existant ===
	397	+(% class="box infomessage" %)
	398	+(((
	399	+Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
546	546
	401	+* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
	402	+* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
	403	+)))
	404	+
	405	+== Ajouter un bien déjà existant ==
	406	+
547	547	S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
548	548
549	549	**Procédure :**
...	...	@@ -552,9 +552,9 @@
552	552	1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
553	553	1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
554	554	1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
555		-1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
	415	+1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
556	556
557		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	417	+[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
558	558
559	559
560	560	[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -566,7 +566,7 @@
566	566	[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
567	567
568	568
569		-=== Ajouter un bien non existant ===
	429	+== Ajouter un bien non existant ==
570	570
571	571	Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
572	572
...	...	@@ -575,7 +575,7 @@
575	575	1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
576	576	1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
577	577	1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
578		-1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
	438	+1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
579	579	1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
580	580	1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
581	581
...	...	@@ -584,25 +584,25 @@
584	584	La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
585	585	)))
586	586
587		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	447	+[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
588	588
589	589
590	590	[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
591	591
592	592
593		-[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	453	+[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
594	594
595	595
596	596	[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
597	597
598	598
599		-== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
	459	+= Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? =
600	600
601	601	**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
602	602
603	603	Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
604	604
605		-(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
	465	+(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités
606	606	|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
607	607	|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
608	608
...	...	@@ -618,11 +618,11 @@
618	618	Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
619	619	)))
620	620
621		-=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
	481	+== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ==
622	622
623	623	Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
624	624
625		-(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
	485	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée**
626	626	|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
627	627	|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
628	628
...	...	@@ -649,7 +649,7 @@
649	649	[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
650	650
651	651
652		-=== Export RecolApp ===
	512	+== Export RecolApp ==
653	653
654	654	Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
655	655
...	...	@@ -661,165 +661,217 @@
661	661
662	662	(% class="box infomessage" %)
663	663	(((
664		-Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
	524	+Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
665	665	)))
666	666
667		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	527	+[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
668	668
	529	+
	530	+)))
669	669
670		-= Suivre l'état d'avancement du récolement =
	532	+= Saisir un récolement hors campagne =
671	671
672		-Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
	534	+Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes. Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
673	673
674		-== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
	536	+Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**.
675	675
676		-Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
	538	+(% class="box infomessage" %)
	539	+(((
	540	+* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
	541	+* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
	542	+)))
677	677
678		-Ce suivi repose sur trois actions principales :
	544	+(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
	545	+**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
679	679
680		-(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
681		-|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
682		-|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
683		-|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	547	+1. Recherchez la notice du bien concerné.
	548	+1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
	549	+1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
	550	+1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
	551	+1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
	552	+1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
684	684
685		-[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	554	+**Résultat : **
686	686
	556	+* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
	557	+* Elle est rattachée au bien concerné.
	558	+* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
687	687
688		-Une fois ces étapes réalisées :
	560	+[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
689	689
690		-* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
691		-* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
692		-* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
693	693
694		-(% class="box infomessage" %)
695		-(((
696		-Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
697		-)))
	563	+[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
698	698
699		-[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
700	700
	566	+[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
701	701
702		-== Suivre l'état d'avancement d'une campagne ==
703	703
704		-Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
	569	+[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
705	705
706		-Pour modifier l’état d’avancement :
707	707
708		-1. Ouvrez la fiche de la campagne.
709		-1. Passez en modification.
710		-1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
711		-1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
	572	+= Gérer le post-récolement =
712	712
713		-Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
	574	+Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
714	714
715		-(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
716		-|Orange|Campagne non démarrée
717		-|Vert|Campagne en cours
718		-|Gris|Campagne clôturée
	576	+== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
719	719
720		-(% class="box infomessage" %)
721		-(((
722		-Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
723		-)))
	578	+Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
724	724
725		-[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	580	+La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
726	726
	582	+== Organiser les traitements post-récolement ==
727	727
728		-[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	584	+Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
729	729
	586	+Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
730	730
731		-[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	588	+Cas d'usage fréquents :
732	732
	590	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:397px" %)**Constat lors du récolement**|(% style="background-color:#cbcbea; width:580px" %)**Type d’événement à créer**
	591	+|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
	592	+|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
	593	+|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
	594	+|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
733	733
734		-[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	596	+== Clôturer les suites à donner ==
735	735
	598	+Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
736	736
737		-= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
	600	+=== Sur une notice individuelle ===
738	738
739		-Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
	602	+1. Ouvrez la notice de récolement.
	603	+1. Cliquez sur **Modifier**.
	604	+1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
	605	+1. Cliquez sur **Enregistrer**.
740	740
	607	+[[Notice de récolement → bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	608	+
	609	+
	610	+[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	611	+
	612	+
	613	+[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	614	+
	615	+
	616	+=== Par lot de fiches ===
	617	+
	618	+1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées dans **l'Historique des biens récolés**.
	619	+1. Sélectionnez les notices à modifier.
	620	+1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
	621	+1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
	622	+1. Lancez le traitement.
	623	+
741	741	(% class="box infomessage" %)
742	742	(((
743		-Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
	626	+**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
744	744	)))
745	745
746		-== Pour une sous-campagne ==
	629	+[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
747	747
748		-* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
749		-* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
750	750
751		-[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	632	+[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
752	752
753	753
754		-[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	635	+[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
755	755
756	756
757		-== Pour la campagne entière ==
	638	+[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
758	758
759		-* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
760		-* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
761	761
762		-[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	641	+= Supprimer des notices de récolement =
763	763
	643	+Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**.
764	764
765		-[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	645	+[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
766	766
767	767
768		-= Exploiter les données du récolement via la recherche =
	648	+Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps :
	649	+
	650	+== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
	651	+
	652	+1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**.
	653	+1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent).
	654	+1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats.
	655	+1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
	656	+1. (((
	657	+Dans l'écran de modification par lot :
	658	+
	659	+* Choisissez l’onglet **Remplacer**.
	660	+* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY).
	661	+* Cochez l’option **Forcer**.
	662	+* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide.
	663	+* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
769	769	)))
770	770
771		-En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
	666	+(% class="box infomessage" %)
	667	+(((
	668	+Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
	669	+)))
772	772
773		-Ces recherches permettent de :
	671	+>(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**.
774	774
775		-* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
776		-* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
777		-* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
	673	+[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
778	778
779		-Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
780	780
781		-Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
	676	+[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
782	782
783		-== Dans les campagnes ==
784	784
785		->(% class="small" %)Ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le procès verbal reste à éditer
	679	+[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
786	786
787		-[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753779816444-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
788	788
	682	+[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
789	789
790		-== Dans l'historique des récolements ==
791	791
792		->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage.
	685	+== Supprimer les notices de récolement en lot ==
793	793
794		-[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	687	+(% class="box infomessage" %)
	688	+(((
	689	+Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
	690	+)))
795	795
	692	+1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**.
	693	+1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent).
	694	+1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
	695	+1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
	696	+1. (((
	697	+Dans l'écran de modification par lot :
796	796
797		-== Dans les biens ==
	699	+* Choisissez l’onglet **Supprimer**.
	700	+* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
	701	+* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
	702	+* Confirmez la suppression en cliquant sur **Oui**.
	703	+)))
798	798
799		-=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
	705	+>(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
800	800
801		-**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
	707	+[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
802	802
803		-Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque, récolement) **via la recherche par liens :
804	804
805		-* Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
806		-* Liez les tables Récolements (par campagne) et Photos (par support technique).
807		-* Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
	710	+[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
808	808
	712	+
	713	+)))
809	809
	715	+[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
810	810
811	811
	718	+[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
812	812
813	813
	721	+[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
814	814
815	815
	724	+
	725	+
	726	+(((
816	816
	728	+)))
817	817	)))|(% style="width:300px" %)(((
818	818	(% class="box" %)
819	819	(((
820	820	**Sommaire**
821	821
822		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	734	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
823	823	)))
824	824
825	825	(% class="box" %)
...	...	@@ -830,211 +830,70 @@
830	830	* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
831	831	* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
832	832	* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
	745	+* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
833	833
834	834	* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
	748	+* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]]
835	835	* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
836	836	* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
837	837	* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
	752	+* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
	753	+* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
	754	+* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
	755	+* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
	756	+* Gérer les évènements internes
	757	+* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
	758	+* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]]
	759	+* (((
	760	+[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]]
838	838	)))
	762	+)))
839	839
840	840	(% class="box" %)
841	841	(((
842	842	**Icônes principales**
843		-)))
844		-)))
845	845
	768	+__Communes__
846	846
	770	+* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer
	771	+
	772	+* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier
	773	+
	774	+* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot
847	847
	776	+__Campagnes__
848	848
	778	+* [[image:1753863617377-864.png||height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler
	779	+
	780	+* [[image:1753877997117-347.png||height="27" width="29"]] Actualiser
	781	+
	782	+* [[image:1753863968641-612.png||height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler
849	849
	784	+__Sous-campagnes__
850	850
851		-
852		-
853		-
854		-
855		-
856		-
857		-
858		-
859		-
860		-
861		-
862		-
863		-
864		-
865		-
866		-
867		-
868		-
869		-
870		-
871		-
872		-
873		-
874		-
875		-
876		-=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
877		-
878		-==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
879		-
880		-A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
881		-
882		-==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
883		-
884		-via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
885		-
886		-(% class="box infomessage" %)
887		-(((
888		-Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
	786	+* [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne
	787	+
	788	+* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
	789	+
	790	+* [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne
	791	+
	792	+* [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp
	793	+
	794	+* [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement
	795	+
	796	+* [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement
	797	+
	798	+* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler
	799	+
	800	+* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats
	801	+
	802	+* [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide
	803	+
	804	+* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement
	805	+
	806	+* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement
889	889	)))
890		-
891		-[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
892		-
893		-==== État de conservation du bien ====
894		-
895		-via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
896		-
897		-[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
898		-
899		-==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
900		-
901		-Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
902		-
903		-il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
904		-
905		-[[image:1663165259686-230.png]]
906		-
907		-==== Documentation photographique des biens ====
908		-
909		-Argentique ou Format numérique
910		-
911		-Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
912		-
913		-Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
914		-
915		-choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
916		-
917		-[[image:1663166194800-369.png]]
918		-
919		-
920		-== ETAPE 6 : Post-récolement ==
921		-
922		-..en cours de ré-écriture
923		-
924		-=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
925		-
926		-[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
927		-
928		-La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
929		-
930		-Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
931		-
932		-
933		-(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
934		-=== Suivi des anomalies ===
935		-
936		-(% class="CxSpMiddle" %)
937		-Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
938		-
939		-[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
940		-
941		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
942		-(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
943		-
944		-[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
945		-
946		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
947		-(% class="small" %)Recherche "état".
948		-
949		-
950		-(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
951		-=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
952		-
953		-Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
954		-
955		-Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
956		-
957		-Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
958		-
959		-[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
960		-
961		-(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
962		-
963		-Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
964		-
965		-[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
966		-
967		-(% class="CxSpFirst" %)
968		-Résultat:
969		-
970		-=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
971		-
972		-(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
973		-Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
974		-
975		-(% class="MsoCaption" %)
976		-[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
977		-
978		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
979		-(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
980		-
981		-
982		-= Récolement direct sans planification de campagnes =
983		-
984		-(% class="CxSpFirst" %)
985		-Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
986		-
987		-(% class="CxSpMiddle" %)
988		-Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
989		-
990		-[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
991		-
992		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
993		-(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
994		-
995		-(% class="CxSpMiddle" %)
996		-Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
997		-
998		-[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
999		-
1000		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1001		-(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
1002		-
1003		-[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1004		-
1005		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1006		-(% class="small" %)Notice de récolement crée.
1007		-
1008		-(% class="MsoCaption" %)
1009		-[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1010		-
1011		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1012		-(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
1013		-
1014		-(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
1015		-(((
1016		-Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
1017	1017	)))
1018	1018
1019		-(% class="box warningmessage" %)
1020		-(((
1021		-⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
1022		-)))
1023		-
1024		-= Informations du tableau de bord =
1025		-
1026		-Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
1027		-
1028		-* Les récolements.
1029		-* Le campagnes de récolements.
1030		-* Les travaux à réaliser.
1031		-
1032		-[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1033		-
1034	1034	(% style="text-align: center;" %)
1035		-(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1036		-
1037		-
1038		-
1039		-(% style="text-align: center;" %)
1040	1040

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