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Modifications pour le document Récoler les biens

Modifié par admin admin le 2025/08/12 11:52
Depuis la version 65.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 10:58
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À la version 93.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 15:53
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,6 +2,7 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 +(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 7  Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
... ... @@ -59,7 +59,7 @@
59 59  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 60  )))
61 61  
62 -== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
63 +== Étapes du récolement dans Flora ==
63 63  
64 64  Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65 65  
... ... @@ -112,6 +112,28 @@
112 112  [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
116 +=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
117 +
118 +Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
119 +
120 +* (((
121 +**Numéro de récolement**
122 +Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
123 +
124 +>(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
125 +>(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
126 +)))
127 +* (((
128 +**Numéro de la campagne**
129 +Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
130 +
131 +>(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
132 +)))
133 +
134 +Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
135 +
136 +[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 +
115 115  == Ajouter des sous-campagnes ==
116 116  
117 117  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
... ... @@ -314,6 +314,39 @@
314 314  [[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 315  
316 316  
340 +== Compléter les notices récolées par action rapide via la modification par lot ==
341 +
342 +Lorsque vous utilisez **l’action rapide** pour valider un bien ou une série de biens sans anomalies, seules les informations minimales sont enregistrées dans la notice de récolement :
343 +
344 +* **Récolé le**
345 +* **Récolé par**
346 +* **État d’avancement** : Récolé sur pièce et sur place
347 +* **Conformité avec le registre **//~:// oui
348 +
349 +Il n’est **pas possible** à ce stade de documenter des éléments plus précis, comme :
350 +
351 +* L’état sommaire du bien
352 +* Le constat sur le numéro d'inventaire.
353 +
354 +C’est là qu’intervient la **modification par lot**, qui permet de compléter ces notices a posteriori.
355 +
356 +=== Retrouver les notices récolées par action rapide ===
357 +
358 + 
359 +
360 +=== Modifier les notices par lot ===
361 +
362 +Une fois les notices de récolement identifiées :
363 +
364 +1. Sélectionnez-les dans la liste de résultats.
365 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** dans la barre d’outils.
366 +1. (((
367 +L’interface vous permet ensuite :
368 +
369 +* D’ajouter ou remplacer une valeur dans un champ (par ex. état sommaire, constat, remarque...),
370 +* De corriger ou enrichir une information incomplète.
371 +)))
372 +
317 317  == Récoler un bien via la notice de récolement ==
318 318  
319 319  Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
... ... @@ -541,6 +541,14 @@
541 541  
542 542  En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
543 543  
600 +(% class="box infomessage" %)
601 +(((
602 +Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
603 +
604 +* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
605 +* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
606 +)))
607 +
544 544  === Ajouter un bien déjà existant ===
545 545  
546 546  S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
... ... @@ -660,13 +660,13 @@
660 660  
661 661  (% class="box infomessage" %)
662 662  (((
663 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
727 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
664 664  )))
665 665  
666 666  [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
667 667  
668 668  
669 -= Suivre l'état d'avancement du récolement =
733 += Suivre l'avancement du récolement =
670 670  
671 671  Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
672 672  
... ... @@ -698,7 +698,7 @@
698 698  [[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
699 699  
700 700  
701 -== Suivre l'état d'avancement d'une campagne ==
765 +== Suivre l'avancement d'une campagne ==
702 702  
703 703  Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
704 704  
... ... @@ -733,6 +733,26 @@
733 733  [[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
734 734  
735 735  
800 +== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
801 +
802 +En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
803 +
804 +Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
805 +
806 +* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
807 +* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
808 +* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
809 +
810 +Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
811 +
812 +(% class="box infomessage" %)
813 +(((
814 +**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
815 +)))
816 +
817 +[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
818 +
819 +
736 736  = Produire les statistiques et les procès-verbaux =
737 737  
738 738  Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
... ... @@ -764,248 +764,318 @@
764 764  [[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
765 765  
766 766  
767 -= Recherches sur les statistiques de récolement =
851 += Exploiter les données du récolement via la recherche =
768 768  )))
769 769  
770 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez exploiter la base via des **requêtes ciblées**, pour affiner l’analyse ou préparer les suites à donner au récolement.
854 +En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
771 771  
772 -Ces recherches s’appuient sur les campagnes et l’historique des récolements. Voici quelques exemples de recherches.
856 +Ces recherches permettent de :
773 773  
774 -== Dans les campagnes ==
858 +* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
859 +* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
860 +* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
775 775  
862 +Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
776 776  
864 +Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
777 777  
866 +== Dans les campagnes ==
778 778  
779 -== Dans l'historique des récolements ==
868 +=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
780 780  
870 +**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
781 781  
872 +**Méthode** :
782 782  
874 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
875 +1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
876 +1. (((
877 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
783 783  
879 +* Numéro de récolement = 2
880 +* État d’avancement = terminé PV à éditer
881 +)))
882 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
784 784  
884 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
785 785  
786 786  
787 -
788 -)))|(% style="width:300px" %)(((
789 -(% class="box" %)
790 -(((
791 -**Sommaire**
887 +== Dans l'historique des récolements ==
792 792  
793 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
794 -)))
889 +=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
795 795  
796 -(% class="box" %)
797 -(((
798 -**Aller plus loin**
891 +**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
799 799  
800 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
801 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
802 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
803 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
893 +**Méthode :**
804 804  
805 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
806 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
807 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
808 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
809 -)))
895 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
896 +1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
897 +1. (((
898 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
810 810  
811 -(% class="box" %)
812 -(((
813 -**Icônes principales**
900 +* Numéro de récolement = 1
901 +* Suites à donner contient = à marquer
814 814  )))
815 -)))
903 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
816 816  
905 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
817 817  
818 818  
908 +== Dans les biens ==
819 819  
910 +=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
820 820  
912 +**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
821 821  
914 +Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
822 822  
916 +**Méthode : **
823 823  
918 +1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
919 +1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
920 +1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
921 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
824 824  
923 +[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
825 825  
826 826  
926 += Saisir un récolement hors campagne =
827 827  
928 +Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
828 828  
930 +Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
829 829  
932 +(% class="box infomessage" %)
933 +(((
934 +* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
935 +* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
936 +)))
830 830  
938 +(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
939 +**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
831 831  
941 +1. Recherchez la notice du bien concerné.
942 +1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
943 +1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
944 +1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
945 +1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
946 +1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
832 832  
948 +**Résultat : **
833 833  
950 +* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
951 +* Elle est rattachée au bien concerné.
952 +* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
834 834  
954 +[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
835 835  
836 836  
957 +[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
837 837  
838 838  
960 +[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
839 839  
840 840  
963 +[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
841 841  
842 842  
966 += Gérer le post-récolement =
843 843  
968 +Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
844 844  
970 +== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
845 845  
972 +Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
846 846  
847 -=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
974 +La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
848 848  
849 -==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
976 +== Organiser les traitements post-récolement ==
850 850  
851 -A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
978 +Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
852 852  
853 -==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
980 +Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
854 854  
855 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
982 +Cas d'usage fréquents :
856 856  
984 +(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
985 +|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
986 +|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
987 +|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
988 +|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
989 +
857 857  (% class="box infomessage" %)
858 858  (((
859 -Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
992 +**Astuce** : vous pouvez utiliser un **panier de notices récolées avec suites à donner** pour les lier à un nouvel événement.
860 860  )))
861 861  
862 -[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
995 +== Clôturer les suites à donner ==
863 863  
864 -==== État de conservation du bien ====
997 +Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
865 865  
866 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
999 +=== Sur une notice individuelle ===
867 867  
868 -[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1001 +1. Ouvrez la notice de récolement.
1002 +1. Cliquez sur **Modifier**.
1003 +1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
1004 +1. Cliquez sur **Enregistrer**.
869 869  
870 -==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
1006 +[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
871 871  
872 -Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
873 873  
874 -il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
1009 +[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
875 875  
876 -[[image:1663165259686-230.png]]
877 877  
878 -==== Documentation photographique des biens ====
1012 +[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
879 879  
880 -Argentique ou Format numérique
881 881  
882 -Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
1015 +=== Par lot de fiches ===
883 883  
884 -Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
1017 +1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
1018 +1. Sélectionnez les notices à modifier.
1019 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
1020 +1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
1021 +1. Lancez le traitement.
885 885  
886 -choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
1023 +(% class="box infomessage" %)
1024 +(((
1025 +**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
1026 +)))
887 887  
888 -[[image:1663166194800-369.png]]
1028 +[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
889 889  
890 890  
891 -== ETAPE 6 : Post-récolement ==
1031 +[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
892 892  
893 -..en cours de ré-écriture
894 894  
895 -=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
1034 +[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
896 896  
897 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
898 898  
899 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
1037 +[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
900 900  
901 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
902 902  
1040 += Supprimer des notices de récolement =
903 903  
904 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
905 -=== Suivi des anomalies ===
1042 +Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**.
906 906  
907 -(% class="CxSpMiddle" %)
908 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
1044 +[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
909 909  
910 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
911 911  
912 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
913 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
1047 +Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps :
914 914  
915 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1049 +== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
916 916  
917 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
918 -(% class="small" %)Recherche "état".
1051 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**.
1052 +1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent).
1053 +1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats.
1054 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1055 +1. (((
1056 +Dans l'écran de modification par lot :
919 919  
1058 +* Choisissez l’onglet **Remplacer**.
1059 +* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY).
1060 +* Cochez l’option **Forcer**.
1061 +* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide.
1062 +* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1063 +)))
920 920  
921 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
922 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
1065 +(% class="box infomessage" %)
1066 +(((
1067 +Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
1068 +)))
923 923  
924 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
1070 +>(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**.
925 925  
926 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
1072 +[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
927 927  
928 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
929 929  
930 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1075 +[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
931 931  
932 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
933 933  
934 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
1078 +[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
935 935  
936 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
937 937  
938 -(% class="CxSpFirst" %)
939 -Résultat:
1081 +[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
940 940  
941 -=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
942 942  
943 -(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
944 -Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
1084 +== Supprimer les notices de récolement en lot ==
945 945  
946 -(% class="MsoCaption" %)
947 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1086 +(% class="box infomessage" %)
1087 +(((
1088 +Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
1089 +)))
948 948  
949 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
950 -(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
1091 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**.
1092 +1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent).
1093 +1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
1094 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1095 +1. (((
1096 +Dans l'écran de modification par lot :
951 951  
1098 +* Choisissez l’onglet **Supprimer**.
1099 +* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
1100 +* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1101 +* Confirmez la suppression en cliquant sur **OUI**.
1102 +)))
952 952  
953 -= Récolement direct sans planification de campagnes =
1104 +>(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
954 954  
955 -(% class="CxSpFirst" %)
956 -Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
1106 +[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
957 957  
958 -(% class="CxSpMiddle" %)
959 -Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
960 960  
961 -[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1109 +[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
962 962  
963 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
964 -(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
1111 +
1112 +)))
965 965  
966 -(% class="CxSpMiddle" %)
967 -Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
1114 +[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
968 968  
969 -[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
970 970  
971 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
972 -(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
1117 +[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
973 973  
974 -[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
975 975  
976 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
977 -(% class="small" %)Notice de récolement crée.
1120 +[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
978 978  
979 -(% class="MsoCaption" %)
980 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
981 981  
982 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
983 -(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
984 984  
985 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
1124 +
986 986  (((
987 -Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
1126 +
988 988  )))
989 -
990 -(% class="box warningmessage" %)
1128 +)))|(% style="width:300px" %)(((
1129 +(% class="box" %)
991 991  (((
992 -⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
1131 +**Sommaire**
1132 +
1133 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
993 993  )))
994 994  
995 -= Informations du tableau de bord =
1136 +(% class="box" %)
1137 +(((
1138 +**Aller plus loin**
996 996  
997 -Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
1140 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
1141 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
1142 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
1143 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
1144 +* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
998 998  
999 -* Les récolements.
1000 -* Le campagnes de récolements.
1001 -* Les travaux à réaliser.
1146 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
1147 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
1148 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
1149 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
1150 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
1151 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
1152 +* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
1153 +* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
1154 +* Gérer les évènements internes
1155 +* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
1156 +)))
1002 1002  
1003 -[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1158 +(% class="box" %)
1159 +(((
1160 +**Icônes principales**
1161 +)))
1162 +)))
1004 1004  
1005 1005  (% style="text-align: center;" %)
1006 -(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1007 -
1008 -
1009 -
1010 -(% style="text-align: center;" %)
1011 1011  
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