Modifications pour le document Récoler les biens

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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -59,7 +59,7 @@
59 59  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 60  )))
61 61  
62 -== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
62 +== Étapes du récolement dans Flora ==
63 63  
64 64  Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65 65  
... ... @@ -112,6 +112,28 @@
112 112  [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
115 +=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
116 +
117 +Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
118 +
119 +* (((
120 +**Numéro de récolement**
121 +Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
122 +
123 +>(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
124 +>(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
125 +)))
126 +* (((
127 +**Numéro de la campagne**
128 +Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
129 +
130 +>(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
131 +)))
132 +
133 +Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
134 +
135 +[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 +
115 115  == Ajouter des sous-campagnes ==
116 116  
117 117  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
... ... @@ -378,6 +378,8 @@
378 378  
379 379  
380 380  
403 +
404 +
381 381  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382 382  
383 383  
... ... @@ -666,7 +666,7 @@
666 666  [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
667 667  
668 668  
669 -= Suivre l'état d'avancement du récolement =
693 += Suivre l'avancement du récolement =
670 670  
671 671  Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
672 672  
... ... @@ -698,7 +698,7 @@
698 698  [[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
699 699  
700 700  
701 -== Suivre l'état d'avancement d'une campagne ==
725 +== Suivre l'avancement d'une campagne ==
702 702  
703 703  Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
704 704  
... ... @@ -733,6 +733,26 @@
733 733  [[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
734 734  
735 735  
760 +== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
761 +
762 +En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
763 +
764 +Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
765 +
766 +* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
767 +* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
768 +* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
769 +
770 +Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
771 +
772 +(% class="box infomessage" %)
773 +(((
774 +**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
775 +)))
776 +
777 +[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
778 +
779 +
736 736  = Produire les statistiques et les procès-verbaux =
737 737  
738 738  Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
... ... @@ -764,143 +764,210 @@
764 764  [[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
765 765  
766 766  
767 -= Recherches sur les statistiques de récolement =
811 += Exploiter les données du récolement via la recherche =
768 768  )))
769 769  
770 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez exploiter la base via des **requêtes ciblées**, pour affiner l’analyse ou préparer les suites à donner au récolement.
814 +En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
771 771  
772 -Ces recherches s’appuient sur les campagnes et l’historique des récolements. Voici quelques exemples de recherches.
816 +Ces recherches permettent de :
773 773  
818 +* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
819 +* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
820 +* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
821 +
822 +Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
823 +
824 +Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
825 +
774 774  == Dans les campagnes ==
775 775  
828 +=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
776 776  
830 +**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
777 777  
832 +**Méthode** :
778 778  
779 -== Dans l'historique des récolements ==
834 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
835 +1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
836 +1. (((
837 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
780 780  
839 +* Numéro de récolement = 2
840 +* État d’avancement = terminé PV à éditer
841 +)))
842 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
781 781  
844 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
782 782  
783 783  
847 +== Dans l'historique des récolements ==
784 784  
849 +=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
785 785  
851 +**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
786 786  
787 -
788 -)))|(% style="width:300px" %)(((
789 -(% class="box" %)
790 -(((
791 -**Sommaire**
853 +**Méthode :**
792 792  
793 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
855 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
856 +1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
857 +1. (((
858 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
859 +
860 +* Numéro de récolement = 1
861 +* Suites à donner contient = à marquer
794 794  )))
863 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
795 795  
796 -(% class="box" %)
797 -(((
798 -**Aller plus loin**
865 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
799 799  
800 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
801 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
802 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
803 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
804 804  
805 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
806 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
807 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
808 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
809 -)))
868 +== Dans les biens ==
810 810  
811 -(% class="box" %)
812 -(((
813 -**Icônes principales**
814 -)))
815 -)))
870 +=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
816 816  
872 +**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
817 817  
874 +Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
818 818  
876 +**Méthode : **
819 819  
878 +1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
879 +1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
880 +1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
881 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
820 820  
883 +[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
821 821  
822 822  
886 += Saisir un récolement hors campagne =
823 823  
888 +Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
824 824  
890 +Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
825 825  
892 +(% class="box infomessage" %)
893 +(((
894 +* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
895 +* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
896 +)))
826 826  
898 +(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
899 +**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
827 827  
901 +1. Recherchez la notice du bien concerné.
902 +1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
903 +1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
904 +1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
905 +1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
906 +1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
828 828  
908 +**Résultat : **
829 829  
910 +* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
911 +* Elle est rattachée au bien concerné.
912 +* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
830 830  
914 +[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
831 831  
832 832  
917 +[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
833 833  
834 834  
920 +[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
835 835  
836 836  
923 +[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
837 837  
838 838  
926 += Gérer le post-récolement =
839 839  
928 +Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires sont nécessaires pour assurer la mise à jour des données, la diffusion réglementaire des informations et le suivi des anomalies constatées.
840 840  
930 +== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
841 841  
932 +Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
842 842  
934 +La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour intégrer cette exigence. Elle permet de produire un fichier d’export au format attendu par POP.
843 843  
936 +(% class="box infomessage" %)
937 +(((
938 +Pour en savoir plus sur la procédure à suivre, consultez la page **Export POP dont le lien est **disponible dans la rubrique **Aller plus loin** de la documentation Flora.
939 +)))
844 844  
845 845  
846 846  
847 -=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
848 848  
849 -==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
850 850  
851 -A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
852 852  
853 -==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
854 854  
855 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
947 +
948 +)))|(% style="width:300px" %)(((
949 +(% class="box" %)
950 +(((
951 +**Sommaire**
856 856  
857 -(% class="box infomessage" %)
953 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
954 +)))
955 +
956 +(% class="box" %)
858 858  (((
859 -Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
958 +**Aller plus loin**
959 +
960 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
961 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
962 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
963 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
964 +* [[MCC : export POP des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
965 +
966 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
967 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
968 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
969 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
970 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
971 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
972 +* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
973 +* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
860 860  )))
861 861  
862 -[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
976 +(% class="box" %)
977 +(((
978 +**Icônes principales**
979 +)))
980 +)))
863 863  
864 -==== État de conservation du bien ====
865 865  
866 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
867 867  
868 -[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
869 869  
870 -==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
871 871  
872 -Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
873 873  
874 -il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
875 875  
876 -[[image:1663165259686-230.png]]
877 877  
878 -==== Documentation photographique des biens ====
879 879  
880 -Argentique ou Format numérique
881 881  
882 -Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
883 883  
884 -Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
885 885  
886 -choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
887 887  
888 -[[image:1663166194800-369.png]]
889 889  
890 890  
891 -== ETAPE 6 : Post-récolement ==
892 892  
893 -..en cours de ré-écriture
894 894  
895 -=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
896 896  
897 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
898 898  
1000 +
1001 +
1002 +
1003 +
1004 +**Signalement des manquants sur POP/Joconde**
1005 +
1006 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>url:https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
1007 +
899 899  La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
900 900  
901 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
1010 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Communiquer%20les%20donn%C3%A9es%20/Export%20POP/]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
902 902  
903 903  
1013 +
1014 +
904 904  (% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
905 905  === Suivi des anomalies ===
906 906  
... ... @@ -938,74 +938,7 @@
938 938  (% class="CxSpFirst" %)
939 939  Résultat:
940 940  
941 -=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
942 942  
943 -(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
944 -Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
945 945  
946 -(% class="MsoCaption" %)
947 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
948 -
949 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
950 -(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
951 -
952 -
953 -= Récolement direct sans planification de campagnes =
954 -
955 -(% class="CxSpFirst" %)
956 -Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
957 -
958 -(% class="CxSpMiddle" %)
959 -Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
960 -
961 -[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
962 -
963 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
964 -(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
965 -
966 -(% class="CxSpMiddle" %)
967 -Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
968 -
969 -[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
970 -
971 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
972 -(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
973 -
974 -[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
975 -
976 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
977 -(% class="small" %)Notice de récolement crée.
978 -
979 -(% class="MsoCaption" %)
980 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
981 -
982 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
983 -(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
984 -
985 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
986 -(((
987 -Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
988 -)))
989 -
990 -(% class="box warningmessage" %)
991 -(((
992 -⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
993 -)))
994 -
995 -= Informations du tableau de bord =
996 -
997 -Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
998 -
999 -* Les récolements.
1000 -* Le campagnes de récolements.
1001 -* Les travaux à réaliser.
1002 -
1003 -[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1004 -
1005 1005  (% style="text-align: center;" %)
1006 -(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1007 -
1008 -
1009 -
1010 -(% style="text-align: center;" %)
1011 1011  
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