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Modifications pour le document Récoler les biens

Modifié par admin admin le 2025/08/12 11:52
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 10:58
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sur 2025/07/29 11:58
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -377,7 +377,6 @@
377 377  
378 378  
379 379  
380 -
381 381  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382 382  
383 383  
... ... @@ -733,6 +733,10 @@
733 733  [[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
734 734  
735 735  
735 +== Suivi du récolement via le tableau de bord ==
736 +
737 +
738 +
736 736  = Produire les statistiques et les procès-verbaux =
737 737  
738 738  Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
... ... @@ -764,26 +764,100 @@
764 764  [[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
765 765  
766 766  
767 -= Recherches sur les statistiques de récolement =
770 += Exploiter les données du récolement via la recherche =
768 768  )))
769 769  
770 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez exploiter la base via des **requêtes ciblées**, pour affiner l’analyse ou préparer les suites à donner au récolement.
773 +En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
771 771  
772 -Ces recherches s’appuient sur les campagnes et l’historique des récolements. Voici quelques exemples de recherches.
775 +Ces recherches permettent de :
773 773  
777 +* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
778 +* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
779 +* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
780 +
781 +Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
782 +
783 +Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
784 +
774 774  == Dans les campagnes ==
775 775  
787 +=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
776 776  
789 +**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
777 777  
791 +**Méthode** :
778 778  
793 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
794 +1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
795 +1. (((
796 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
797 +
798 +* Numéro de récolement = 2
799 +* État d’avancement = terminé PV à éditer
800 +)))
801 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
802 +
803 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
804 +
805 +
779 779  == Dans l'historique des récolements ==
780 780  
808 +=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
781 781  
810 +**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
782 782  
812 +**Méthode :**
783 783  
814 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
815 +1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
816 +1. (((
817 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
784 784  
819 +* Numéro de récolement = 1
820 +* Suites à donner contient = à marquer
821 +)))
822 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
785 785  
824 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
786 786  
826 +
827 +== Dans les biens ==
828 +
829 +=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
830 +
831 +**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
832 +
833 +Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
834 +
835 +**Méthode : **
836 +
837 +1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
838 +1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
839 +1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
840 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
841 +
842 +[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
843 +
844 +
845 += Récolement hors campagne =
846 +
847 +Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
848 +
849 +Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide.
850 +
851 +* (% class="box infomessage" %)
852 +(((
853 +**Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
854 +)))
855 +* (% class="box infomessage" %)
856 +(((
857 +**Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
858 +)))
859 +
860 +
861 +
862 +
863 +
787 787  
788 788  )))|(% style="width:300px" %)(((
789 789  (% class="box" %)
... ... @@ -806,6 +806,8 @@
806 806  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
807 807  * [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
808 808  * [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
886 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
887 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
809 809  )))
810 810  
811 811  (% class="box" %)
... ... @@ -839,68 +839,6 @@
839 839  
840 840  
841 841  
842 -
843 -
844 -
845 -
846 -
847 -=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
848 -
849 -==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
850 -
851 -A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
852 -
853 -==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
854 -
855 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
856 -
857 -(% class="box infomessage" %)
858 -(((
859 -Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
860 -)))
861 -
862 -[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
863 -
864 -==== État de conservation du bien ====
865 -
866 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
867 -
868 -[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
869 -
870 -==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
871 -
872 -Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
873 -
874 -il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
875 -
876 -[[image:1663165259686-230.png]]
877 -
878 -==== Documentation photographique des biens ====
879 -
880 -Argentique ou Format numérique
881 -
882 -Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
883 -
884 -Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
885 -
886 -choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
887 -
888 -[[image:1663166194800-369.png]]
889 -
890 -
891 -== ETAPE 6 : Post-récolement ==
892 -
893 -..en cours de ré-écriture
894 -
895 -=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
896 -
897 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
898 -
899 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
900 -
901 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
902 -
903 -
904 904  (% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
905 905  === Suivi des anomalies ===
906 906  
... ... @@ -938,18 +938,8 @@
938 938  (% class="CxSpFirst" %)
939 939  Résultat:
940 940  
941 -=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
942 942  
943 -(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
944 -Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
945 945  
946 -(% class="MsoCaption" %)
947 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
948 -
949 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
950 -(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
951 -
952 -
953 953  = Récolement direct sans planification de campagnes =
954 954  
955 955  (% class="CxSpFirst" %)
... ... @@ -987,11 +987,6 @@
987 987  Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
988 988  )))
989 989  
990 -(% class="box warningmessage" %)
991 -(((
992 -⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
993 -)))
994 -
995 995  = Informations du tableau de bord =
996 996  
997 997  Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
... ... @@ -1002,8 +1002,6 @@
1002 1002  
1003 1003  [[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1004 1004  
1005 -(% style="text-align: center;" %)
1006 -(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1007 1007  
1008 1008  
1009 1009  
1753779816444-360.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
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1 +123.8 KB
Contenu
1753780001739-604.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
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1 +128.3 KB
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
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